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Akademie für ÄltereHeidelberg
Name: Unser / Czyganowski 19.10.2011 1AfÄ Veranstaltungsdaten
Akademie-Homepage
Ziel dieser Präsentation:
• Informationsfluss zeigen
• Datenbank vorstellen
• Die Gestaltung einer Web-Seite betrachten
• Wer ist an der Erstellung beteiligt
Akademie für ÄltereHeidelberg
Name: Unser / Czyganowski 19.10.2011 2AfÄ Veranstaltungsdaten
Bearbeiten der Veranstaltungsdaten
• Welche Daten fallen an?• Wie werden die Daten erfasst?• Wo werden die Daten gespeichert?• Wie sehen die Veröffentlichungen aus?
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GesundheitFachleiterin/Referent
Akademie UnterwegsFachleiterin/Reiseleiter
WeiterbildungFachleiterin/Dozent
Informationen werden an die Web-Redakteure weitergeleitet
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Web-Redakteure bereiten die Daten auf
und erfassen sie in der Datenbank „Aktivitäten“
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Datenbank „Aktivitäten“
enthält die erfassten Veranstaltungsdaten
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Presse
Akademieschrift
HomepageBeratung/Listen
Aus der Datenbank „Aktivitäten“
werden die Daten weiterverarbeitet für
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Aufnahmebeispiel einer Veranstaltung
aus dem Bereich Akademie Unterwegs / Betriebsbesichtigungen
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Erfassungsblatt ausfüllen
oder in einer anderen geeigneten Form
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Erfassungsmaske der Datenbank
Erfassen der Daten
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Kontrollausdruck des Datensatzes erzeugen
Akademie für ÄltereHeidelberg
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Kontrollausdruck der Detailbeschreibung
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Damit ist die Erfassung abgeschlossen.
Es erfolgt:
• Rückmeldung an Fachleiterin
• Rückmeldung an Reiseleiter
• Aktualisieren der Homepage
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Dies war ein Beispiel für die Aufnahme einer Veranstaltung in der Datenbank
Im Folgenden wird gezeigt, wie die soeben erfasste Veranstaltung in den verschiedenen Medien angezeigt wird
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• Akademieschrift
• Homepage
• Newsletter
• Listen für den laufenden Betrieb
• Presse
Veröffentlichung der Daten in
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Akademieschrift
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Darstellung in der Akademieschrift
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Darstellung auf der Homepage
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Menüpunkt Akademie Unterwegs aufrufen
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Akademie Unterwegs/ Betriebsbesichtigungen
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Detailbeschreibung des Datensatzes
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Darstellung in der Presse
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• Welche Daten anfallen
• Wie sie erfasst werden
• Wie sie in den verschiedenen Medien dargestellt werden
• Wenn Sie noch Fragen haben können Sie die natürlich jetzt direkt stellen
• Bei der Nutzung unserer Homepage können Sie natürlich deren Forum einsetzen: http://www.akademie-fuer-aeltere.de/forum
Es wurde demonstriert
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Im Folgenden wird die Struktur der Homepage erläutert und an
einigen Beispielen dargestellt.
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Startseite der Homepage
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Startseite der Fachgruppe
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Übersicht der Veranstaltungen
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Veranstaltungsdetails – Bild 1
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Veranstaltungsdetails – Bild 2
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• Die Veranstaltungsdaten sind in Hauptgruppen (Fachbereiche) und Untergruppen eingeteilt.
• Jeder Untergruppe ist ein Web-Redakteur zugeordnet (aktuell 14)
Aufteilung der Veranstaltungsdaten
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Gesundheit
Gesundheit
Akademie
unterwegs
Akademie
unterwegs
WeiterbildungWeiterbildung
Homepage
Homepage
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Die Administratoren
unterstützen die Web-Redakteure, warten und pflegen die Datenbank und die Homepage (aktuell 8)
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Kommunikationsformen
• Direktes Gespräch
• Internet/E-Mail/E-Mail Anhang
• CD/DVD/Stick
• Fax
• Telefon
• Briefkorb in der Akademie
• ...
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Fazit
Technische und organisatorische Voraussetzungen für eine effiziente undqualitativ gute Kommunikation derVeranstaltungsdaten sind gegeben und wartenauf ihre Anwendung
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Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit!
Ende
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