akreditasi proposal up ristek
Post on 17-Aug-2015
40 Views
Preview:
TRANSCRIPT
PROGRAM KERJA UNIT PRODUKSIPROGRAM KEAHLIAN TEKNIK MEKANIK OTOMOTIF
A. PENDAHULUAN
1. Latar Belakang
Unit Produksi merupakan usaha yang dilakukan di sekolah sebagai
bagian integral dari kegiatan pembelajaran yang berorientasi pada
pembinaan sikap dan ketrampilan kewirausahaan, serta untuk
mengembangkan keuntungan financial (Profit oriented).
Pelaku kegiatan Unit Produksi diprioritaskan warga sekolah, namun
keterlibatan masyarakat di luar sekolah masih dimungkinkan sepanjang
sumber daya manusia yang berada di sekolah telah diberdayakan secara
optimal.
2. Tujuan Unit Produksi
Tujuan pengelolaan unit produksi adalah :
a. Menambah pendanaan penyelenggaraan pembelajaran produktif,
terutama yang berkaitan dengan pemenuhan kebutuhan fasilitas,
pemeliharaan fasilitas serta pemenuhan biaya oprasional
pembelajaran kompetensi produktif.
b. Menyediakan wahana praktek kerja yang bernuansa industri bagi
peserta didik.
c. Menumbuh kembangkan iklim kerja yang bernuansa industri dan
kewirausahaan (entrepreneurship).
d. Meningkatkan kemampuan profesionalisme guru dalam
ketrampilan teknik pada bidang keahliannya.
e. Meningkatkan kesejahteraan guru dan siswa.
B. PROSEDUR DAN MEKANISME
Prosedur dan mekanisme berikut perlu dilakukan dalam pengelolaan
Unit Produksi sekolah:
1. Membentuk organisasi dan manajemen Unit Produksi
Pada tahap awal penyelenggaraan Diklat perlu menyusun organisasi
pengelola unit usaha dengan mengacu pada bentuk organisasi yang
bernuansa perusahaan.
2. Menyusun perencanaan usaha
Organisasi Unit Produksi menyusun rencana usaha mengacu pada
bidang-bidang usaha yang relevan dengan bidang/program keahlian
Diklat dan memiliki prospek pasar yang menguntungkan.
3. Mensinkronkan bidang usaha dengan program Diklat sekolah
Perencanaan bidang usaha yang disusun oleh organisasi Unit
Produksi harus disinkronkan dengan program Diklat, terutama yang
berkaitan dengan pemanfaatan fasilitas Diklat untuk kegiatan Unit
Produksi. Sinkronisasi tersebut terutama menyangkut jadwal
pemakaian fasilitas Diklat dengan mempertimbangkan faktor
pemanfaatannya (use factor).
4. Membentuk jaringan kerjasama dan pemasaran
Penyelenggara Diklat sebagai institusi hendaknya memfasilitasi
rencana disusun oleh organisasi Unit Produksi Sekolah, termasuk
menjalin hubungan kerjasama dengan badan-badan usaha yang
relevan demi kelancaran kegiatan usaha dan pemasaran yang
dijalankan oleh Unit Produksi.
5. Mengorganisasikan dan melaksanakan kegiatan Unit Produksi
Sesuai dengan rencana usaha yang telah ditetapkan, disinkronkan
dan disepakati bersam-sama, pihak penyelenggara Unit Produksi
melaksanakan kegiatan usaha tersebut secara konsisten dan
professional.
6. Melaksanakan evaluasi proses pengelolaan
Tahap akhir dari proses pengelolaan Unit Produksi, pengelenggara
Diklat bersama penyelenggara Unit Produksi perlu melakukan
evaluasi atas usaha yang dijalankannya secara regular dalam satuan
periode waktu tertentu, untuk dijadikan bahan masukan
perencanaan usaha selanjutnya.
C. ORGANISASI DAN MANAJEMEN UNIT PRODUKSI
TEKNIK MEKANIK OTOMOTIF
1. Struktur Organisasi
2. Uraian Tugas
a. Ketua Unit Produksi
1) Menentukan arah kebijakan (policy manajement) unit
produksi
2) Mengendalikan jalannya unit produksi
3) Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan meliputi
pemasaran, produk, keuangan dan administrasi
4) Memimpin rapat bulanan dan arahan-arahan perbaikan serta
memberi kan keputusan terahir setelah terlebih dahulu
menanggapi saran-saran dan masukan dari bawahannya
Ka. UNIT PRODUKSITEK MEK OTOMOTIF
DRS. ZACHMAL
PELAKSANA UNIT PRODUKSI
SISWA DAN GURU
KOORBIDKeuangan & Administrasi
SUBADI
KOORBIDPPC & QC
HADIWALUYO, S.Pd
KOORBIDProduksi & Jasa
KHAIRUL, S.Pd
5) Menetapkan harga jual produk / jasa unit produksi
6) Membuat laporan dan pertanggung jawaban kepada kepala
sekolah
b. Koordinator Bidang ( Koorbid ) Produksi dan Jasa
1) Memimpin dan mengkoordinasikan pelaksanaan kegiatan
produksi / jasa
2) Memahami secara tepat dan akurat setiap produk/jasa sesuai
order dari customer serta memberikan arahan-arahan kepada
satuan tugas dan personal-personalnya untuk proses produksi
/ jasa sampai finising
3) Membantu kesulitan-kesulitan yang dihadapi oleh masing-
masing satuan tugas
4) Memotivasi dan mengembangkan ketrampilan personal
satuan tugas
5) Merencanakan penggunaan jam kerja produksi lebih efektip
dan lebih efisien
6) Membuat program perbaikan produksi / jasa
7) Menilai prestasi personal satuan kerja secara periodic dan
melaporkan nya kepada ketua
c. Koordinator Bidang ( Koorbid ) Keuangan dan
Administrasi
1) Memimpin dan mengkoordinasikan seluruh kegiatan dibidang
keuangan dan administrasi umum serta menjalankan
aktifitas keuangan secara dan efektif dalam bentuk
perencanaan anggaran, laporan keuangan (Neraca, Laba-Rugi
dan Cast Flow)
2) Menyelenggarakan buku-buku administrasi keuangan dan
administrasi umum
d. Koordinator Bidang ( Koorbid ) Purchasing Produc Control
(PPC) dan Quality Control ( QC )
1) Membuat jadwal produksi harian, mingguan, bulanan dan
tahunan kelompok-kelompok satuan kerja untuk dapat
dikerjakan oleh manajer produksi
2) Menyiapkan bahan baku/material/komponen untuk
kebutuhan produksi atau layanan jasa
3) Mengatur jadwal pengiriman barang barang hasil
produksi/jasa bersama - sama manajer produksi
4) Membuat laporan produksi, stok material bahan
baku/komponen, produk barang setengah jadi dan barang
jadi untuk dilaporkan kepada direktur
5) Menyelenggarakan administrasi produksi seperti :
o Buku Control P.O (Purchasing Order)
o Padan pantau produksi
o Buku surat jalan
o Buku TTB (Tanda Terima Barang)
o File-fle penting
6) Memantau dan menganalisadan memberikan masukan atas
setiap hasil produk atau jasa yang telah dikerjakan
e. PELAKSANA UNIT PRODUKSI
1) Mengelola kegiatan Bidang Usaha.
2) Melaksanakan pelayanan terhadap konsumen
3) Melaksanakan pencatatan / pembukuan.
4) Bertanggung jawab terhadap kelancaran kegiatan bidang
usaha kepada koordinator pelaksana unit produksi.
5) Melaporkan kegiatannya kepada Koordinator pelaksana Unit
Produksi
D. RENCANA KEGIATAN PRODUKSI DAN JASA
TEKNIK MEKANIK OTOMOTIF
Rencana kegiatan unit produksi pada pada Program Keahlian Teknik
Mekanik Otomotif SMK RISTEK KIKIN JAKARTA, bergerak dibidang produksi
rak dan pot bunga serta jasa service / perbaikan kendaraan baik
kendaraan roda 2 maupun kendaraan roda 4.
E. MONITORING EVALUASI KEGIATAN UNIT PRODUKSI
Untuk mengetahi tingkat keberhasilan unit produksi pada semua
divisi, mulai unit satuan kerja, semua staf Koorbid sampai dengan Ketua
UP dilakukan evaluasi secara internal / evaluasi diri dan evaluasi secara
strukural.
Kegiatan Monitoring dan Evaluasi kegiatan unit produksi dilakukan
antara lain :
1. Monitoring dan evaluasi masing-masing program kegiatan divisi
yang dilakukan oleh masing-masing Koorbid.
2. Monitoring semua program kegiatan yang dilakukan oleh Ketua UP
3. Monitor dan evaluasi hasil pekejaan oleh Qulity Control (QC)
4. Monitoring dan evaluasi melalui rapat rutin bulanan staf Koorbid
5. Monitoring dan evaluasi melalui rapat-rapat insidentil pada tingkat
Koorbid dan tingkat Ketua UP
6. Evaluasi kinerja dan ketercapaian program unit produksi pada rapat
tahunan/ rapat pertanggung jawaban Ketua Unit Produksi
PROGRAM KERJA UNIT PRODUKSIPROGRAM KEAHLIAN
TEKNIK MEKANIK OTOMOTIF
PERIODE JULI 2007 S.D JUNI 2008
YAYASAN KIKIN SMK RISTEK KIKIN
Alamat : Jl. Raya Penggilingan, No. 149, Cakung Jakarta Timur
Telp/Fax : 021 – 4602823 / 021 – 4602823E-Mile : ristek_kikin@yahoo.com
KATA PENGANTAR
DAFTAR ISI
top related