alfresco day barcelona 2016 - experiencia de cliente: govern de les illes balears

#AlfrescoDayBarcelona

¿Porqué Alfresco?

La Community Edition es software libre

1.Libertad de ejecutarlo para cualquier propósito.2.Libertad para estudiarlo y modificarlo.3.Libertad para copiarlo.4.Libertad para publicar las mejoras.

¿Porqué Alfresco?Factores jurídicos

·Decreto 4/2010 que regula el Esquema Nacional de Interoperabilidad.·Ley 39/2015 del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas.·Ley 40/2015 de Régimen Jurídico del Sector Público.

Esquema Nacional de Interoperabilidad

«Establece los principios y directrices de interoperabilidad en el intercambio y conservación de la información electrónica por parte de Administraciones Públicas»

Infra

estru

ctur

a

http://programarilliure.caib.cat

Implantacióndel Archivo Digital Corporativo

Records Managementpara la

Custodia

Característicasdel Archivo Digital Corporativo

Records Management«Área de gestión responsable de un control eficaz y sistemático de la creación, la recepción, el mantenimiento, el uso y la disposición de los records(…)»

ISO 30300:2001

Premisasdel Archivo Digital Corporativo

Documento

“información que puede ser tratado como una unidad”.

ISO 30300:2011

Modelo documental flexible: documentos sujetos a cambios, modificaciones y flujos de trabajo.

Record(Documento de Archivo)

“información creada, recibida y conservada como evidencia y como activo por una organización o individuo, en el desarrollo de sus actividades o en virtud de sus obligaciones legales”.

ISO 30300:2011

Modelo documental estricto: Cuadro de Clasificación, Calendarios de Conservación.

Restricción en cumplimiento de parámetros normativos y legales.

≠

Capacidadesdel Archivo Digital CorporativoIntegridadImpedircualquiercambiosobreeloriginal.

AutenticidadContrastarorigenydarcertezasobresuautoría.

LocalizaciónyclasificaciónFacilitarlasbúsquedaseimplantarelCuadrodeClasificación.

ControldeaccesoAsegurarlaaplicacióndelasTablasdeAccesopautadaspor imperativolegal.

TrazabilidaddeaccesosyciclodevidaOfrecermecanismosquegaranticenlaauditoría deaccesosycambiosdeestadodedocumentos.

PreservaciónalargoplazoPermitirlagestióndelasfirmas:refirmadoperiódico,verificacióndefirmasyaplicacióndeCalendariosdeConservación.

Característicasdel Archivo Digital Corporativo

DocumentosDocumentManagement

RecordsRecordsManagement

OtrosTramitador Transaccional

La otra mitad del proyecto

Transformación Inmersión digitalde la Administración

¡Gracias!

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