analisa swot 3
Post on 08-Feb-2016
133 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Contoh Indikator Keberhasilan
Untuk keberhasilan pelayanan kesehatan dalam suatu RS dapat diukur dari indikator sbb :
• Indikator Input : nakes yang tersedia• Indikator Proses : Pelatihan keterampilan• Indikator Output : nakes yg terlatih• Indikator Outcome : meningkatnya pelayanan RS• Indikator Benefit : cakupan RJ meningkat• Indikator Impact : angka kematian menurun
• Contoh Sasaran dan Kinerja
Tujuan Sasaran IndikatorSatu-an /Ukuran
KinerjaSkrg Yang Akan Dtg
3 bl 6 bl 9bl
12bl
Sasaran dan Kinerja
TUJUAN SSARAN INDIKATORSATU
ANKI-NERJASKG
KINERJA Y.A.D(TH)
1 2 3 4 5
Penyusunan Strategi
• Berdasarkan matriks SWOT dapat disusun suatu formulasi strategi dengan menginteraksikan faktor-faktor internal dan eksternal yang menjadi faktor kunci sukses (TNB terbesar).
• Formulasi strategi yang dapat disusun adalah : - Strategi SO = interaksi antara S dan O - Strategi ST = interaksi antara S dan T - Strategi WO = interaksi antara W dan O - Strategi WT = interaksi antara W dan T
Penyusunan Strategi
Terdapat 4 Strategi utama : - Strategi SO = kuandran I : strategi ekspansi - Strategi ST = kuadran II : strategi divesifikasi - Strategi WO = kuadran III : strategi stabilisasi atau rasionalisasi - Strategi WT = kuadran IV : strategi defensif atau survival
FORMULASI STRATEGI SWOT FKK INTERNAL
FKK EKSTERNAL
STRENGTHS :1.
WEAKNESSES :1.
OPPORTUNITIES :1.
STRATEGI : SO1.
STRATEGI : WO1.
THREATS :1.
STRATEGI : ST1.
STRATEGI : WT1.
Penetapan Strategi• Penetapan strategi dilakukan dengan
pendekatan strategi fokus, artinya dipilih dari strategi yang dikembangkan dari posisi peta kekuatan organisasi (dalam contoh ini ada pada kuadran 1 = strategi SO)
• Dasar pemilihan alternatif strategi terbaik adalah :
- Efektivitas pencapaian sasaran - Efisiensi pemanfaatan sumber daya - Kemudahan pelaksanaan• Skala Nilai 1 - 5
Penetapan Strategi
NO ALTERNATIF STRATEGI EFEKTIVI-TAS
EFISI-ENSI
KEMU- DAHAN
TO-TAL
KET
1
2
Penyusunan Rencana Kerja• Berdasarkan penetapan alternatif strategi yang
diprioritaskan, disusunlah rencana kerja• Dalam rencana kerja, strategi dijabarkan ke
dalam kebijakan, program dan kegiatan• Selanjutnya disusun rencana kegiatan
operasional• Untuk persiapan monitoring dan evaluasi,
disiapkan rencana obyek dan jadwal waktu monirtoring dan evaluasi
Penyusunan Rencana Kerja
TUJUAN SASARAN STRATEGI KEBIJAKAN
PROGRAM KEGIATAN
Rencana Kegiatan OperasionalKEGIATAN RINCIAN
KEGIATANPENANGG-
JAWABWAKTU BIAYA TARGET
KINERJA
Persiapan
Pelaksanaan
Evalusi
Jadual Monitoring dan Evaluasi
NO KEGIATAN WAKTU
1 Pemantauan (sesuai dengan waktu kerja tim)
2 Evaluasi (tiap tribulan)
3 Laporan (tiap akhir tribulan dan selesai evaluasi)
Tabel 3: IDENTIFIKASI FAKTOR INTERNAL DAN EKSTERNAL
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESS)
1.tersedianya jumlah tenaga kesehatan yang memadai2.tersedianya fasilitas RS yang lengkap3.komitmen pimpinan yang tinggi
1. Kurangnya ketrampilan tenaga kesehatan 2. rendahnya motivasi kerja tenaga kes3. Belum tersedianya alat penunjang kesehatan yang memadai.
FAKTOR EKSTERNAL
PELUANG (OPPOURTUNITIES ) ANCAMAN (THREATH)
1.adanya kemajuan iptek bidang kesehatan2.komitmen direktur yg tinggi dalam pembangunan RS3. Undang-undang Praktek Kedokteran
1.Pengembangan RS belum menjadi prioritas 2. Investor swasta RS3. Minimnya anggaran pengembangan
Tabel 4: Penilaian Faktor Internal
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (STRENGTH) Nilai Urgensi
Bobot Faktor
1.tersedianya jumlah tenaga kesehatan yang memadai2.Tersedianya fasilitas RS Yg memadai3. komitmen pimpinan yang tinggi
555
5/29 x100% = 17,24%5/29 x100% = 17.24 %5/29 x100% = 17.24%
KELEMAHAN (WEAKNESS) Nilai Urgensi
Bobot Faktor
1.Kurangnya ketrampilan tenaga medis2. rendahnya motivasi kerja tenaga kesehatan3. Belum tersedianya alat penunjang kesehatan yang memadai.
455
4/29 x100% = 13.8%5/29 x100% = 17,24%5/29 x100% = 17.24%
Jumlah 29 100 %
Tabel 5 : Penilaian faktor Ekternal
FAKTOR EKSTERNAL
PELUANG (OPPOURTUNITIES ) Nilai Urgensi
Bobot Faktor
1.adanya kemajuan iptek bidang kesehatan2. komitmen direktur yg tinggi dalam pembangunan RS3. UU Praktek Kedokteran
445
4/25x100% = 16 %4/25 x100% = 16 %5/25 x100% = 20 %
ANCAMAN (THREATH)
1.Pembangunan RS belum menjadi prioritas 2. Investor swastaRS3. Minimnya anggaran Pengembangan
453
4/25 x100% = 16 %5/25 x100% = 20 %3/25 x100% = 12 %
Jumlah 25 100 %
Tabel 6 : Evaluasi Faktor Interal
NO
FAKTOR INTERNAL NU BF % ND NB
D
NK
NRK NBK TNB
FKK
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10
11
1
KEKUATAN (STRENGTH)
1 tersedianya jumlah tenaga kesehatan yang memadai
5 17.24
5 0,86
X 5 4 5 4 3 2 5 2 3 3 3 3,55 0,61 1,47
1
2 tersebarnya fasilitas kesehatan yang merata.
5 17.24
5 0,86
5 X 3 4 3 2 3 4 1 3 2 2 2,91 0.50 1.36
2
3 komitmen pimpinan yang tinggi
5 17.24
4 0,69
4 3 X 5 3 4 3 4 1 2 2 1 2.91 0,50 1,19
4,02
KELEMAHAN (WEAKNESS)
4 Terbatasnya penyebaran tenaga kesehatan
4 13.8 5 0.69
5 4 5 X 3 3 2 3 1 4 2 3 3,18 0,44 1,13
2
5 rendahnya motivasi nakes 5 17.24
3 0,51
4 3 3 3 X 2 2 3 3 5 2 4 3,09 0.53 1.04
6 Belum tersedianya alat kesehatan yang memadai.
4 17.24
5 0,86
3 2 4 3 2 X 5 2 2 2 2 1 2.55 0.44 1,30
1
JUMLAH 29 100 3,47
Tabel 7 : Evaluasi Faktor ekternal
NO
FAKTOR EKTERNAL NU BF % ND NB
D
NKNRK NBK TN
B FKK1 2 3 4 5 6 7 8 9 1
011
12
PELUANG (OPPOURTUNITIES )
7 adanya kemajuan iptek bidang kesehatan
4 16 4 0,64
2 3 3 2 2 5 X 5 1 3 2 3 2.82
0.45 1,09
8 komitmen Pemprop yg tinggi dalam pembangunan kesehatan
4 16 5 0,80
5 4 4 3 3 2 5 X 2 4 4 4 3,64
0,58 1,38
1
9 Undang-undang Praktek Kedokteran
5 20 3 0,83
2 1 1 1 3 2 1 2 X 2 4 4 2,09
0,42 1,25
2
3,72
ANCAMAN (THREATH)
10 Pembangunan kesehatan belum menjadi prioritas
4 16 4 0,64
3 3 2 4 5 2 3 4 2 X 2 2 2,91
0.47 1.11
1
11 Investor swasta 5 20 3 0,6 3 2 2 2 2 2 2 4 4 2 X 2 2.45
0.49 1.09
2
12 Masuknya tenaga medis asing 3 12 2 0,24
3 2 1 3 4 1 3 4 4 2 2 X 2,64
0,32 0,56
100 2,76
Tabel 8 Faktor – faktor Kunci Keberhasilan
FAKTOR INTERNAL
KEKUATAN (STRENGTH) KELEMAHAN (WEAKNESS)
1.tersedianya jumlah tenaga kesehatan yang memadai2.tersebarnya fasilitas kesehatan yang merata.
1.Terbatasnya penyebaran tenaga kesehatan2.Belum tersedianya alat kesehatan yang memadai.
FAKTOR EKSTERNAL
PELUANG (OPPOURTUNITIES ) ANCAMAN (THREATH)
1.Komitmen Pem Prop yg tinggi dalam pemba ngunan Kesehatan.2.Undang-Undang Praktek Kedokteran
1.Pembangunan kesehatan belum menjadi prioritas 2.Investor swasta
gambar 3 : Peta Posisi Kekuatan OrganisasiS = 4,02
T = 2.76
W = 3.47
O = 3.72
III
IIIIV
Tabel 9 : Formulasi Strategi SWOT
Faktor Internal
Faktor ekternal
Strength 1.tersedianya jumlah tenaga kesehatan yang memadai2. tersebarnya fasilitas kesehatan yang merata.
Weakness 1. Terbatasnya penye baran tenaga kesehatan2. Belum tersedianya alat kesehatan yang memadai.
Opportunities1.Komitmen Pem Prop yg tinggi dalam pemba ngunan Kesehatan2. UU Praktek Kedokteran
Strategi SO1. Meningkatkan kuali tas tenaga kesehatan2. Sosialisasi UU PK3. Fasilitasi kab/kota4. Akreditasi fasilitas kesehatan
Strategi WO1.pemerataan penyebaran nakes2. pemenuhan keleng kapan alkes sesuai estándar
Threath1.Pembangunan kesehatan belum menjadi prioritas 2. Investor swasta
Strategi ST1.advokasi pada pimpinan daerah2.kemitraan dgn swasta
Strategi WT1.Optimalisasi nakes 2.faslitas bagi investor
Tabel 10 :Analisa Tapisan
No.Alternatif strategi Kemu
dahanEfek
tivitasbiaya Total
1 Meningkatkan kuali tas tenaga kes.
5 4 3 12
2 Sosialisasi UU PK 5 3 3 11
3 Fasilitasi Kab / Kota 4 3 2 9
4 akreditasi fasilitas kesehatan
2 4 2 8
Tabel 11 : Sasaran,Kebijakan Program dan KegiatanTahun 2005
Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan Program Kegiatan
1 2 3 4 5 6
Terwujudnya upaya kesehat an yg merata, bermutu dan ter- jangkau
Terselenggara nya pelayanan kesehatan yang bermutu
Meningkatkan kualitas tenaga kesehatan
Penyeleng garaan latihan bagi tenaga kesehatan dengan biaya propinsi
Peningkat an kompe tensi tenaga kesehatan
1. Pelatihan manajemen terpadu PKD2. Pelatihan PPGD bagi dokter & paramedis
Tabel 12: Rencana Pelaksanaan KegiatanTahun 2005
Kegiatan Rincian kegiatan
Penanggung jawab
waktu biaya TargetKerja
1 2 3 4 5 6Pelatihan manajemen terpadu PKD
PersiapanPelaksanaaPengendalianEvaluasi
Ka SeksiKa SeksiKa Seksi
Ka SeksiKa Sub Din
MeiJuniTiap bulanTiap saat
60 juta 30 orang
Pelatihan PPGD bagi dokter & perawat
PersiapanPelaksanaaPengendalianEvaluasi
Ka SeksiKa SeksiKa SeksiKa SeksiKa Sub Din
MeiJuniTiap bulanTiap saat
80 juta 30 orang
Tabel 13 : jadwal monitoring dan evaluasi
No.Kegiatan Waktu
1. Persiapan
2. pelaksanaan
3 Monitoring
4 Evaluasi
5 Laporan
MEI JUNI JL
x x x
x X
x x x x x x
x x
x x x x
TERIMA KASIH
SEMOGA BERMANFAAT
top related