anneli ohvril - bewise loeng suurkampaaniate korraldamine 2011-09-29

Suurkampaaniate korraldamine

Anneli OhvrilJCI BeWiseTallinna Ülikool29.09.2011

2

Mis on JCI?

• JCI pakub oma liikmetele JCI pakub oma liikmetele arengukeskkondaarengukeskkonda

• oma oma juhtimisoskuste, sotsiaalse vastutustunde, juhtimisoskuste, sotsiaalse vastutustunde, ettevõtlikkuse ettevõtlikkuse ja ja rahvusvahelise koostöörahvusvahelise koostöö arendamiseks, arendamiseks,

• et innustada noori inimesi looma et innustada noori inimesi looma positiivset muutustpositiivset muutust ühiskonda. ühiskonda.

JCI:JCI:

www.jci.ee

JJunior unior CChamber hamber IInternational – Rahvusvaheline Ettevõtlike Noorte nternational – Rahvusvaheline Ettevõtlike Noorte kodakoda

•rahvusvaheline võrgustik kuni 40aastastele aktiivsetele inimestelerahvusvaheline võrgustik kuni 40aastastele aktiivsetele inimestele

•tegutseb rohkem kui 100 - s riigistegutseb rohkem kui 100 - s riigis

•Eestis tegutseb 11 koda ligi 300 liikmegaEestis tegutseb 11 koda ligi 300 liikmega

3

JCI BeWise projekt

Avatud loengudAvatud loengud

• Osaleda võivad KÕIK• Iga nädal vähemalt üks loeng

www.facebook.com/jci.bewise• Loengud on tasuta!

Rikastame Eesti kõrgharidust tuues koolidesse praktikutest külalislektoreid!

bewise.jcitallinn.ee

Kutsu lektor külla!Kutsu lektor külla!

Soov konkreetse teema või lektori

kohta koolist

BeWise projektimeeskond suhtleb lektoriga

Toimub loeng

4

Teadmised sünnivad läbi kogemuste• pikaaegne vabatahtlik tegevus, kokku üle 2000 projekti

• 2006 - JCI Euroopa Konverents - 2400 osalejat 50-st riigist, 170 sündmust 1 nädala jooksul

• 2008 Teeme Ära prügikoristustalgud - 50 000 inimest

• 2009 - Minu Eesti mõttetalgud - 12 000 inimest

• 2010 - Teeme Ära Talgupäev - 33 000 inimest, 1150 iseseisvat algatust

• 2011 - Toidupanga mündikampaania - 1,2 miljonit sentides

4

• Let’s Do It World Cleanup 2012 - eesmärk 100 riiki, 300 miljonit vabatahtlikku

5

1. Idee sünd

2. Olukorra kaardistamine

3. Toimkonna loomine

4. Partnerite ja ressursside leidmine

5. Kommunikatsioon

6. Registreerimine

7. Logistika / tehniline ettevalmistus

8. Üritus

9. Aitäh ütlemine

10. Analüüs

Projekti

praktilised

sammud

6

Esimene samm – idee sünd

7

Idee algab vajadusest

• Algab vajadusest, probleemist

• Idee loksutamine- Õige Idee!

• Ideid on palju, tegijaid vähe

• Ilma tegijateta idee ei ole midagi väärt

• Leia õige Eestvedaja

8

... unistab

rohkem kui teised arvavad, et oleks praktiline,

… riskib

rohkem kui teised arvavad, et oleks turvaline,

… hoolib

rohkem kui teised arvavad, et oleks mõtekas,

… eeldab

rohkem kui sa arvad, et oleks võimalik.

Milline eestvedaja inspireerib?

9

Teine samm – olukorra kaardistamine

10

Räägi, räägi, räägi

• Kogu infot erinevatest kanalites

• Mida, millal, kellele ja kuidas me teeme ja miks see üldse vajalik on?

• Kirjutada valmis esimene A4-leht

11

Teeme Ära A4Teeme koos Eestimaa puhtaks

 See, millisel maal elame, on rahvana meie endi kätes ja endi teha. Oleme võtnud eesmärgiks Eesti illegaalsetest prügihunnikutest puhtaks teha ja kutsume Sind kaasa.

Valem on lihtne: 10 000 tonni Eestimaad reostavat prügi

40 000 inimest, kes tahavad elada puhtamas Eestis

1 koristuspäev – 3. mai 2008

Kokku on Eestis laiali ligi 10 000 tonni illegaalset prügi. Üksi ei jõua seda keegi koristada, kuid koos on see lihtne!

Mida teeme?

Kuidas?

Millal?

Kellele?

Miks?

12

 Kuidas 3. mai koristuspäevale registreeruda:

Haara kaasa oma sõbrad, tuttavad, töökaaslased ja pere ning moodustage oma 3-15-liikmeline koristustiim.

Leppige omavahel kokku tiimiliider ja tema asendaja, kes on kontaktisikuteks Teeme Ära korraldustoimkonna ja oma tiimiliikmete vahel, ning omab toimivat mobiilinumbrit ja e-maili aadressi.

Tiimiliider saab seejärel tulla meie kodulehele www.teeme2008.ee ning kõik asjaosalised 3. mai koristuspäevale ära registreerida.

Edasised detailsemad juhised koristuspäeval toimuva kohta saabuvad tiimiliidri meiliaadressile enne 3. maid.  

Teeme koos Eestimaa puhtaks!

Call to action

13

Kolmas samm – toimkonna loomine

14

Toimkonnas on erinevat tüüpi inimesi

• Visionäärid, käivitajad, teostajad, lõpetajad, sidujad

• Meeskond määrab projekti õnnestumise

• Ära karda tugevaid inimesi enda kõrval

• Toimkonna loomisel vaata tulevikku

• Profid vs vabatahtlikud

15

Mis on tegijate tegelik palk?

• Raha motiveerib ainult teatud tasemeni

• Sidususe loomine

• Väärtused- usaldus, avatus, hoolivus

• Kontrollimine?

16

Neljas samm - partnerite otsimine

17

Partnereid on erinevaid

• Tegevuspõhine eelarve vs kulupõhine eelarve

• Loo potentsiaalsete partnerite nimekiri (kuluridade alusel, võimalike huvide põhjal, tutvuste põhjal)

• Kontakti loomine ja hoidmine

• Tutvu fondidega

• Raha on loovuse killer

• Sponsorpaketid

18

Tegevuspõhine vs kulupõhine eelarve

19

Viies samm - kommunikatsioon

20

Sõnad annavad tegevustele tähenduse

• Kes on meie sihtgrupp- vastuargumendid, mõttemaailm

• Mida ütleme ning miks nad peaks meid uskuma

• Üldise positsioneeringu – sõnumi väljatöötamine

• Konkreetsete sõnumite ja reklaamide väljatöötamine

• Millises kanalis, mida ja mis ajal ütleme

21

Teeme Ära kommunikatsioonimudel• Põhines positivismil ja kaasamisel

• 1. Probleemi tõstatamine ja lahenduse teadvustaminePR, pressikonverents, artiklid

• 2. Üleskutse ja argumentide andmineteleklipid, prindid ja muu massireklaam

• 3. Aktiveeriminemassiline meilipostitus registreerimiseks, lumepalli efekti tekitamine PR sõnumitega, suunatud sõnumid erinevatele sihtgruppidele, koduleht, sõnumi ambassadorid

• 4. Kinnistaminevõimalikult mugav regamise moodul, läbimõeldud suhtlus registreerunutega

• 5. Tulemuste teadvustamine - kuidas läks, aitäh!

21

22

Oma lihtsat ja eristuvat ideed

• Tunneta keskkonda

• Oma tõendeid, mis teevad erisuse reaalseks ja usutavaks

• Koosta programm, läbi mille saad sihtrühmaga suhelda ja teha koostööd

• Ole kindel, et positsioneering peab vett

22

23

Positsioneerimise sisu

• Efektiivne ja tõhus eristumine ja sellel põhinev positisoneering on

• fookus ehk mida me täpselt teeme

• eristuvus ehk miks meid tuntakse ja ihaldatakse

• lööv tunnuslause ehk kuidas me endast teada anname

23

24

Praktilisi näpunäiteid

• Liftitest

• Üks reklaam, üks sõnum

• Ära karda koostööd teha

• Reklaamiagentuurid vajavad sisseelamisaega

• Tasuta on vahest lihtsam kui raha eest

• Küsi nõu

• Meedia on võimalus, mitte reklaam ega õnnetus.

24

25

Kuues samm – osalejate registreerimine

•

26

Regamine

• Mõtle läbi osalejate käitumise loogika alates regamisest kuni osavõtuni

• Üksik vs grupiregamine

• IT- abiks või pinnuks

• Info jagamise võimalused

27

Seitsmes samm - logistika

28

Logistika

• Eriline fookus!

• Detailid!

• Oluline kaardistada kõikide toimkondade vajadused koos aegadega

• Kasuta proffe

• Varu aega

29

Kaheksas samm – üritus ise!

30

Juhtub see, mida ette näed!

• Visualiseeri üritus detailideni

• Mängi läbi erinevad stsenaariumid, kuid ära keskendu katastroofidele

• Väga konkreetne ülesannete jaotus

• Hommikul ühine alustamine

• Naudi päeva

• Pidu peale tööd

31

Üheksas samm – aitäh ütlemine

32

Aitäh on investeering tulevikku

• Investeering tulevikku

• Personaalne tänu kui vähegi võimalik

• Tagasisidesta üritust

• Anna midagi, mis jääb

• Pidu, kingitus, tänukirjad

32

33

Kümnes samm - analüüsimine

34

Projektist on alati õppida

• Kirjalik vs suuline

• Erista kriitikat analüüsist

• Alusta uut projekti eelmise analüüsi lugemisega

34

35

Kokkuvõtteks

• Räägi inimestega

• Tee koostööd

• Ja ära arva, et ise maailma tark oled

36

Ja edasi...

• Mõtle oma (käimasolevale) projektile ja kirjuta üles:

• kaks head ideed, mis sa täna said ja mida on võimalik rakendada

• kaks esimest sammu, mis sa nende elluviimiseks teed

36

37

jci.ee www.killerkott.orgwww.minueesti.eewww.teemeara.eewww.toidupank.ee

www.letsdoitworld.org

•Täiesti võimalik, et kõik on võimalik!

3838