aplikasi cerol ss-23000 - bikinpabrik.id · monitoring material, monitoring matrix, monitoring sjh...

APLIKASI CEROL

SS-23000

Melakukan Pendaftaran Online• Perusahaan dapat masuk ke www.regs.e-lppommui.org• Perusahaan melakukan pendaftaran dengan klik “DAFTAR SEKARANG”

KONFIRMASI DAN AKTIFASI

AKUN LEWAT EMAIL

Aktifasi Lewat Email(Klik Tautan Email Balasan)

• Setelah perusahaan mengisi data perusahaan, membuat user dan pasword, kemudian logout dlu, untuk mengecek user dan pasword.

• Setalah dilakukan aktifasi account perusahaan, Kemudian perusahaan masuk dengan Username Dan Pasword yang telah di buat oleh perusahaan.

Klik Ok untuk masuk melakukanPendaftaran

Lakukan Pendaftan dengan klikPENDAFTARAN

1. Pilih Tipe Pendaftaranya (Industri Pengolahan, Resto, Rumah Potong Hewan, Dapur, Katering) di sesuaikan dengan tipe Pendaftaran Perusahaan

2. Kemudian Klik Baru, (Baru Daftar Cerol), Walaupun Statusnya Perpanjangan3. Kemudian Isi Jenis Izin Usahanya4. Kapasitas Produksinya (Misal : 1000 Pcs/Minggu, 200 Kg/ Minggu)5. Pilih Jenis Kelompok Produk6. SUBMIT

LAKUKAN PERSETUJUAN

Setelah Pendaftaran Complet Ada

Pemberitahuan Otomatis Lewat Email

NO REKENING DAN NO TELP LPPOM LANGSUNG BISA DI LIHAT PADA EMAIL

KEMUDIAN LAKUKAN REGISTRASI

PEMBAYARAN

• UPLOAD BUKTI TRANSFER PADA (BROWSE)

• KLIK FULL PAYMENT

• BAYAR

• Selama bag. Keuangan LPPOM belum melakukan

approve, maka perusahaan tidak dapat ke next

action (UPLOAD DOKUMEN HALAL)

Setelah di setujui Bag. Keuanganmaka dapat Melakukan Upload Dokumen

KHUSUS RPA / RPH

Setelah proses uplod halal

dokument selesai, kemudia

pengisian data perusahaan

kemudia klik Industri

Pengolahan, kemudian Tambah

Data

setelah data perusahaan di

tambahkan akan muncul data

perusahaan kemudian klik

selanjutnya

UNTUK RPA /RPH

Setelah ProsesUpload Dokument

Halal, Kemudian Klik

SLAUGHTERHOUSE

untuk mengisi data Pabriknya

UNTUK RPA /RPH

Kemudian TAMBAH DATA (mengisi data Pabrik), setelah selesaibaru Klik SELANJUTNYA

KEMUDIAN MUNCUL DAFTAR PRODUK

(TERMASUK RPA /RPH)

• Langkah awal select Industri Pengolahan

• Kemudian Pilih Kelompok Produk

• Kemudian Pilih Tipe Produk

• Setelah itu tuliskan nama produkperusahaan, dengan menambahkan barisjika produk lebih dari satu (sesuaikebutuhan), klik Proses

• Setelah setelai pengisian, Kemudian KlikSelanjutnya

• Catatan

Jika produknya banyak (lebih dari 15 bisa menggunakan unduh template, kemudian isikan pada template tersebut, kemudian browse, kemudianimport CSV

Contoh Pengisian Pada Daftar ProdukSecara Manual

Setelah mengisi namaProduk, Perusahaan

bisa Klik SELANJUTNYAUntuk Mengisi DAFTAR

BAHAN

UNTUK RPA /RPH

Contoh Pengisian Pada Daftar ProdukDengan Cara Import File

DAFTAR BAHAN

UNTUK RPA / RPH

Untuk RPA / RPH Setelah mengisi Daftar Produk, Kemudianmengisikan Daftar Seluruh Juru Sembelih

Ketika juru sembelih sudah di Isi, tinggal Klik SELESAIKetika Sudah Klik SELESAI itu artinya semua data yang telah di

upload dan di isi oleh perusahaan sudah dapat di lihat dan di cek olehLPPOM

TINDAKAN SETELAH

SELESAI PENDAFTARAN

Setelah sampe klik SELESAI, perusahaan harus aktif membuka Menu Monitoring

(lingkaran Merah). Ini untuk mengetahui apakah saat Pre Audit ada masalah dalam

pendaftaran atau tidak, jika ada masalah dalam pendaftaran seperti kekeliruan Upload

Dokument, belum upload dokument pendukung, penamaan Produk, kesalahan upload

matrix, maka dalam komentar ada intruksi dari LPPOM untuk melakukan perbaikan. Jika

ada komentar dari LPPOM maka Perusahaan harus segera memperbaiki sesuai dengan apa

yang ada dalam komentar dengan melakukan FEEDBACK

Jika dalam MONITORING DOKUMEN HALAL, MONITORING PRODUK, MONITORING MATERIAL, MONITORING MATRIX, MONITORING SJH tidak ada

komentar dan ada tulisan PASS PRE-AUDIT, maka sudah LOLOS dalam Pre audit dan akan segera masuk Penjadwalan.

TAHAP PEMBAYARAN AKAD

DAN PENJADWALAN

PENTING : Jika dalam Pembayaran Akad belum Muncul tagihanya, itu artinyapenjadwalanya belum fix.Jika Penjadwalan Sudah fix, maka LPPOM akan Memberi kabar ke Perusahaan dan dimenu pembayaran akad, muncul biaya auditnya.KETIKA SUDAH MUNCUL BIAYA BISA DI KLIK BAYAR, KEMUDIAN BROWSE (Uploadbukti bayar), kemudian Full Payment dan bayar.

TAHAP AUDIT

• Setelah dilakukan audit, ketika ada temuan atau adaproduk yang belum ada di cerol maka perusahaan harusmenambahkanya di Menu Upload Dokument, di LISTPRODUK, dan LIST MATERIAL

Contoh jika ada produk yang

belum dimasukkan dalam

CEROL

Contoh Menambahkan Material (bahan Baku) Perusahaan Yang Telah Di Audit

Tahapan menambahkan material (bahan Baku) sama denganmenambahkan PRODUK

klik “Upload Dokument Halal” kemudian klik “Selanjutnya” akanmuncul Daftar Produk kemudian klik “Selanjutnya” akan muncul Daftar

BahanSetelah di daftar Bahan, bahan baku yang belum di input bisa di

tambahkan kemudian Proses.

MONITORING SJH

Setelah Di Audit Perusahaan Juga Harus Sering MONITORING SJH untuk

melihat apakah ada kelemahan atau tidak dalam SJH nya, kalau ada kelemahan

di menu KOMENTAR akan muncul INTRUKSI PERBAIKAN dan

Perusahaan Harus Segera melengkapi di FEEDBACK

TAHAP SERTIFIKASI

1. Jika semua sudah tidak ada masalah dalammaterial dan SJH, maka akan dilakukansidang komisi fatwa. Jika sidang komisi fatwasudah dinyatakan halal, maka perusahaanakan mendapat email otomatis yangmenyatakan bahwa perusahaan sudahdisetujui (HALAL) dalam komisi fatwa MUI.

2. Setelah itu, perusahaan dapat mendownloadbahan terdaftar dan di tanda tangan denganMaterai.

3. Setelah itu, Perusahaan dapat download(unduh Sertifikat halal) melalui cerol.

4. Untuk Sertifikat yang ASLI bisa di kirim Pos,atau di ambil di kantor LPPOM MUI JawaTengah

LAPORAN BERKALA

Setelah Mendapat SertifikatHalal, Perusahaan Harus

Melakukan LAPORAN BERKALA Setiap 6 BULAN SEKALI melalui

CEROL.