apostila do power point 2010 .ppt
Post on 27-Oct-2015
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O que é o PowerPoint?É um programa utilizado para criação/edição e exibição de apresentações
gráficas desenvolvido pela Microsoft.
Para iniciá-lo basta clicar no botão iniciar na barra de tarefas do Windows, apontar para todos os programas, selecionar a opção Microsoft Office
PowerPoint 2010.
Elementos da tela do PowerPoint
• Botão do Arquivo; substitui o menu Arquivo (versões anteriores), localiza-se no canto superior esquerdo do programa. Ao clicar em Arquivo, serão exibidos comandos básicos como: Salvar, Abrir , Fechar, Novo, Ajuda...
• Barra de Ferramenta de acesso rápido: localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do botão Arquivo, é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes. É possível adicionar botões que representam comandos à barra.
• Painel de anotações: nele digitamos possíveis anotações sobre o slide.
Elementos da tela do PowerPoint
• Barra de Status: Mostra informações básicas da apresentação ao usuário como o idioma, por exemplo.
• Zoom: Aumenta ou diminui a visualização do documento.• Miniaturas: É onde vemos uma lista de miniaturas dos slides
da apresentação.• SLIDE: Podemos comparar a uma folha em branco, onde
preparamos nossas apresentações.• Visualização da página: Escolhemos como vemos a
apresentação na tela. Se quisermos ver a apresentação em tela cheia, basta clicar em (F5).
Criando apresentações
• Deve-se iniciar com um design básico; adicionar novos slides; novos conteúdos; escolher layouts; modificar o design do
slide, se desejar, pode criar efeitos de transição de slides.
• Para iniciar uma nova apresentação, basta clicar no botão do arquivo, em seguida clique em novo e escolha um modelo para apresentação.
• Redefinir; Restabelece as configurações padrão de posição, tamanho, e formação dos espaços reservados aos slides.
Layout: Para alterar o Layout do slide inserido, basta clicar na Guia Página Inicial e depois no botão Layout, clicando sobre ele.
Fonte: Para inserir um texto, clique com o botão direito do mouse no retângulo (clique para adicionar um título). Após a exibição do cursor, basta começar a digitar.
Editar texto: É necessário primeiro selecioná-lo. Para selecioná-lo, basta clicar com o botão esquerdo sobre o ponto em que se deseja iniciar a seleção e manter o botão pressionado, arraste o mouse até o ponto desejado e solte o botão esquerdo, feito isso, clique nos botões para fazer as alterações desejadas.
Ferramentas de fonte• Fonte; Altera o tipo de fonte• Tamanho da fonte; Altera o tamanho da fonte em que
está sendo apresentado o texto. • Negrito; Aplica o negrito ao texto selecionado. (Ctrl+N).• Itálico; Aplica o itálico ao texto selecionado. (Ctrl+I)• Sublinhado; Sublinha o texto selecionado. (Ctrl+S)
Ferramentas de fonte• Tachado; Desenha uma linha sobre o texto selecionado.• Sombra de texto; Adiciona uma linha sobre o texto
selecionado para destacá-lo no slide.• Maiúsculo e minúsculo; Altera todo o texto
selecionado para MAÚSCULO, minúsculo, ou outros usos comuns.
• Cor da fonte; Altera a cor da fonte de acordo com um esquema de cores.
Ferramentas de fonte
• Aumenta a fonte; Aumenta o tamanho da fonte.• Diminui a Fonte; Reduz o tamanho da fonte.• Limpar formatação; Limpar formatação da seleção,
deixa o texto com formatação padrão.
Ferramentas de parágrafo
• Marcadores: Cria uma lista com marcadores.
• Numeração: Cria uma lista com numeração.• Diminuir Recuo: Aumenta o espaço entre a margem da página e o início de cada linha do parágrafo.• Aumentar Recuo: Aumenta o espaço entre a margem da página e o início de cada linha do parágrafo.• Espaçamento entre linha e parágrafo: Configura o espaço entre as linhas do texto.
Ferramentas de parágrafo
• Justificar: Alinha o texto às margens esquerda e direita, adicionando espaço extra as palavras conforme necessário, promove uma aparência organizada do texto.
• Colunas: Divide o texto em duas ou mais colunas.• Direção do texto: Altera a orientação do texto.• Alinhar texto: Altera a maneira de como o texto é
alinhado na caixa de texto.• Converter em SmartArt: Converte um texto em um
elemento gráfico.
Ferramentas de edição
• Localizar: Localiza o texto ou outro conteúdo do documento.
• Substituir: Substitui um texto no documento.
• Selecionar: Seleciona textos ou objetos no documento.
SALVAR ARQUIVO
É o processo de gravação do arquivo no computador, essa operação é chamada de “Salvar”. Se o arquivo não for salvo, corre-se o risco de perdê-lo por uma saída brusca do programa, um exemplo, é quando há falta de energia. Para Salvar o arquivo acione o botão Arquivo e clique em Salvar, ou ainda clique no botão .
Sair do PowerPoint
• Formas de encerrar o PowerPoint
• Acionar o Botão do Arquivo e clicar em Sair.• Clicar no Botão Fechar . .• Pressionar as teclas ALT+F4.• Se as últimas alterações não foram gravadas, o
PowerPoint emitirá uma mensagem de alerta.
Guia inserir
• Para inserir uma figura clique na guia inserir.
• Tabelas: essa ferramenta permite inserir tabelas de tamanhos variados, criando uma tabela comum ou uma planilha do Excel.
• Imagem do arquivo: insere uma imagem salva no seu computador ou note book.
• Instantâneo: insere uma imagem de qualquer programa que estiver aberto na área de trabalho.
Guia inserir
• Álbum de fotografias: cria uma nova apresentação com base em um conjunto de imagens.
• Formas: insere formas prontas, como retângulos e círculos, setas, linhas, símbolos de fluxograma e textos explicativos.
• SmartArt: insere diagramas, fluxogramas e os mais variados tipos de gráficos.
• Gráficos: insere gráfico para ilustrar e comparar dados.
Guia inserir
• Hiperlink: cria um link para uma página da web, uma imagem, um endereço de e-mail ou um programa.• Ação: adiciona uma ação ao objeto selecionado.• Caixa de texto: insere uma caixa de texto no documento ou adiciona a forma selecionada da caixa de texto.• Cabeçalho e rodapé: edita o cabeçalho ou rodapé do documento. Essas informações serão exibidas na parte de cima ou de baixo de cada página do documento.• WordArt: Insere um texto com efeitos especiais. Usado normalmente para destaque de títulos.
Guia inserir
• Data e hora: insere data e hora no documento.• Número do slide: insere o número do slide.• Objeto: insere ou cria um arquivo de outro programa do
Office presente em seu computador.• Equação: permite o desenvolvimento de equações e a
inserção da mesma no documento.• Símbolos: insere caracteres que não constam no
teclado do seu computador.• Vídeo: insere vídeos do seu computador, de um site, ou
um clip-art.• Áudio: insere um som do seu computador ou de um
clip-art.
Guia design
• Configurar página: abre a área de configuração de cada página do documento. A ilustração abaixo mostra como selecionar as dimensões da página e a orientação.
• Orientação do slide: altera a orientação do slide entre paisagem (deitado) e retrato (em pé).
Guia design
• Temas: altera o design geral do slide.• Cores: altera as cores usadas no tema selecionado.• Fontes: altera as fontes usadas no tema selecionado.• Efeitos: altera os efeitos usados no tema selecionado.• Efeitos de plano de fundo: altera o plano de fundo
usado no tema selecionado.• Ocultar gráficos de plano de fundo: retira os gráficos
e imagens que tem plano de fundo do tema selecionado.
Guia transições
• Visualizar: visualiza transições adicionais do slide.• Transição: coloca efeitos especiais durante a transição
entre slides.• Opções de efeito: altera para uma variação da
transição selecionada.• Som: seleciona um som a ser tocado durante a
transição entre o slide anterior e o atual.• Duração: especifica a duração da transição para a
apresentação dos slides.• Aplicar a todos: aplica as transições selecionadas a
todos os slides da apresentação.
Guia animação
• Visualizar: visualiza animações adicionadas ao slide.• Animação: coloca uma animação nos objetos dentro do
slide.• Opção de efeito: altera para uma variação da ação
selecionada.• Adicionar animação: escolhe um efeito de animação
para inserir objetos selecionados. Aqui você configura uma ação de entrada, uma ação de ênfase e uma ação de saída.
Guia animação
• Painel de animação: abre o painel de animação usado para personalizar as ações selecionadas.
• Pincel de animação: copia a animação de objetos e aplica em outro objeto.
• Iniciar: essa guia configura o início de uma animação. Essa animação pode ter início após um clique do mouse.
• Atraso: executa a animação após um determinado tempo.• Reordenar animação: ordena as animações escolhida,
move a animação selecionada para antes ou depois das animações da lista.
Guia apresentação de slide
• Do começo: inicia a apresentação de slides à partir do primeiro slide.
• Do slide atual: inicia a apresentação do slide à partir do slide atual.
• Apresentação de slides personalizada: cria e executa uma apresentação personalizada onde somente os slides selecionados serão exibidos.
• Configurar apresentação de slides: configura opções avançadas de apresentação de slides como o tipo de apresentação a ser exibida.
Guia apresentação de slide
• Ocultar slide: oculta o slide atual da apresentação.• Testar intervalos: inicia uma apresentação de slides
em tela inteira na qual você possa testar sua apresentação.
• Gravar apresentação de slides: grava narrações de áudio, gestos do apontador a laser ou intervalos de slide e animação para reprodução durante a apresentação dos slides.
• Usar intervalos: reproduz intervalos do slide e da animação durante a apresentação.
Guia apresentação de slide
• Mostrar controles de mídia: mostra controles de reprodução ao mover o ponteiro do mouse sobre clipes de áudio e vídeo durante a apresentação do slide.
• Mostrar em: seleciona em qual monitor exibir a apresentação de slides.
• Usar modo de exibição do apresentador: esse modo de exibição projeta no monitor (01), para a platéia, em tela cheia e no monitor (02), para o orador, exibe a duração e as anotações do apresentador do trabalho.
Guia revisão
• Verificar ortografia: verifica os erros ortográficos e gramáticos do texto da apresentação.
• Pesquisar: onde realiza-se pesquisas usando matérias de referências como dicionários, enciclopédias, sites, e serviços de tradução.
• Dicionário de sinônimo: pesquisa palavras com o significado semelhante ao da palavra selecionada.
• Traduzir texto: traduz o texto selecionado em um idioma pretendido e exibe no painel de pesquisa.
• Define idioma de revisão de texto: define o idioma usado para a verificação ortográfica do texto.
Guia revisão
• Mostrar marcações: mostra todos os comentários e anotações feitas.
• Novo comentário: insere uma área para comentários sobre a seleção.
• Editar comentário: edita o comentário selecionado.• Comentário anterior: leva ao comentário anterior do
documento.• Próximo comentário: leva ao próximo comentário no
documento.
Guia exibição
• Normal: exibe a apresentação no modo normal.• Classificação de slide: exibe a apresentação no modo
de classificação de slides para facilitar a reorganização dos mesmos.
• Anotações: exibe a página de anotações para editar as anotações do orador da forma como ficarão quando foram impressas.
• Modo de exibição de leitura: exibe o documento como uma apresentação de slides que cabe na janela.
Guia exibição
• Régua: exibe as réguas que medem e alinham objetos no documento.
• Linha grade: são usadas para alinhar os objetos do documento.
• Ajustar à janela: deixa o zoom da apresentação ajustado ao tamanho da janela.
• Cor: exibe a apresentação em quatro cores.
Guia exibição
• Escala cinza: exibe a apresentação em escala cinza e personaliza a forma como as configurações serão convertidas na escala cinza.
• Preto e branco: exibe a apresentação em preto e branco e personaliza o modo com as cores serão convertidas.
• Nova janela: abre uma nova janela com uma exibição do documento.
• Mover divisão: move os divisores que separam as diversas seções da janela.
REFERÊNCIAS• Apostila de Power Point. Design Net: escola de informática.
Disponível em: <http://pt.scribd.com/doc/103345771/Apostila-de-PowerPoint-2010#archive_trial> Acesso em: 02 ago 2013.
• Computerdicas. Dicas para Windows e programas. Disponível em: <http://www.computerdicas.com.br/>. Acesso em: 06 jun 2013.
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