apotti infopaketti

APOTTI-hankkeen tietopaketti

APOTTI: Aikaa ihmiselle

Apotti-hanke on syntynyt kuntien ja HUS:n yhteisestä tahdosta rakentaa sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen tieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Apotissa ovat mukana Helsinki, Vantaa, Kirkkonummi, Kauniainen sekä HUS.

Suomen terveydenhuoltojärjestelmä on uudistumassa nopeasti ja laajasti sote- ja maakuntauudistuksen myötä. Keskeisessä asemassa on tieto- ja toiminnanohjausjärjestelmien kehittäminen. Moderneilla, toimivilla järjestelmillä parannetaan palvelun nopeutta ja laatua sekä helpotetaan ammattilaisten työtä. Hyvin toimiva toiminnanohjausjärjestelmä myös säästää julkisia varoja.

Olemme koonneet käyttöösi tämän tietopaketin, jotta sinulla olisi viimeisin tieto hankkeeseemme liittyen. Uskomme Apotissa vahvasti mahdollisimman avoimeen tiedonjakoon, joten olethan rohkeasti meihin yhteydessä!*

Hannu VälimäkiToimitusjohtaja, Apotti

*yhteystietomme löytyvät tämän esityksen lopusta

Tietopaketin sisältö

1.Mistä Apotti-hankkeessa on kyse?2. Apotin hyödyt3. Apotin tulevaisuus4. Yhteystiedot

Tietopaketin sisältö

1.Mistä Apotti-hankkeessa on kyse?– 35 000 ammattilaisen tietojärjestelmä– Palvelee 1,6 miljoonan potilasta ja asiakasta– yli 100 miljoonan tehokkuus julkiselle

taloudelle2. Apotin hyödyt3. Apotin tulevaisuus4. Yhteystiedot

5

Apotti tarjoaa kuntalaisille parempaa terveyttä ja hyvinvointia

n. 35 000:llesote-ammattilaiselle

toimiva työväline

1,6 miljoonalle

Kuntalaiselle parempaa terveyttä ja hyvinvointia

yli 100 miljoonan €:n

vuosittaiset säästöt

TUKEA JA OHJAUSTAvirheiden estämiseksi

TIETOApalvelujen

kehittämisen tueksi

AJANTASAISET ASIAKASTIED

OTpaikasta riippumatta

SUJUVUUTTAitsensä hoitoon ja elämänhallintaan

TOIMINNAN MUUTOS

saatavuuden paraneminen

PALVELUJEN KOHDISTAMIN

ENeniten tarvitseville

6

Apotti tarjoaa kuntalaisille parempaa terveyttä ja hyvinvointia

n. 35 000:llesote-ammattilaiselle

toimiva työväline

1,6 miljoonalle

Kuntalaiselle parempaa terveyttä ja hyvinvointia

yli 100 miljoonan €:n

vuosittaiset säästöt

TUKEA JA OHJAUSTAvirheiden estämiseksi

TIETOApalvelujen

kehittämisen tueksi

TOIMINNAN MUUTOS

saatavuuden paraneminen

PALVELUJEN KOHDISTAMIN

ENeniten tarvitseville

Hankkeen keskeisenä tavoitteena on alueellisesti

yhtenäinen sosiaali- ja terveydenhuollon

toiminnanohjausjärjestelmä.

Järjestelmä tuottaa toiminnasta tietoa, joka mahdollistaa jatkuvan

kehittämisen järjestelmään.

7

Apotti tarjoaa kuntalaisille parempaa terveyttä ja hyvinvointia

n. 35 000:llesote-ammattilaiselle

toimiva työväline

1,6 miljoonalle

Kuntalaiselle parempaa terveyttä ja hyvinvointia

yli 100 miljoonan €:n

vuosittaiset säästöt

TUKEA JA OHJAUSTAvirheiden estämiseksi

TIETOApalvelujen

kehittämisen tueksi

AJANTASAISET ASIAKASTIED

OTpaikasta riippumatta

SUJUVUUTTAitsensä hoitoon ja elämänhallintaan

Apotti yhdistää ensimmäisenä maailmassa

sosiaali- ja terveydenhuollon tiedot samaan järjestelmään.

Apotti-järjestelmässä kaikki asiakasta tai potilasta

koskeva tieto on ajantasaisesti käytettävissä hoito- ja palvelutilanteissa.

8

Apotti tarjoaa kuntalaisille parempaa terveyttä ja hyvinvointia

n. 35 000:llesote-ammattilaiselle

toimiva työväline

1,6 miljoonalle

Kuntalaiselle parempaa terveyttä ja hyvinvointia

yli 100 miljoonan €:n

vuosittaiset säästöt

TUKEA JA OHJAUSTAvirheiden estämiseksi

TIETOApalvelujen

kehittämisen tueksi

TOIMINNAN MUUTOS

saatavuuden paraneminen

PALVELUJEN KOHDISTAMIN

ENeniten tarvitseville

Apotti käyttää Epic-järjestelmää, jolla on

maailmanlaajuisesti jo 3 miljoona käyttäjää. Se on valmiiksi testattu ja toimiva

terveydenhuollon järjestelmä.

Sote-ammattilaiset saavat käyttäjäystävällisen

työkalun, joka sujuvoittaa työtä ja ohjaa parhaisiin

käytäntöihin.

9

Apotti on toiminnanmuutoshanke joka sujuvoittaa sekä ammattilaisten työtä sekä kuntalaisten asiointia

Hankkeen keskeisenä tavoitteena on alueellisesti

yhtenäinen sosiaali- ja terveydenhuollon tieto- ja

toiminnanohjausjärjestelmä.

Apotti yhdistää ensimmäisenä maailmassa

sosiaali- ja terveydenhuollon tiedot samaan järjestelmään.

Apotti käyttää Epic-järjestelmää, jolla on

maailmanlaajuisesti jo 3 miljoona käyttäjää. Se on valmiiksi testattu ja toimiva

terveydenhuollon järjestelmä.

Apotti-järjestelmässä kaikki asiakasta tai potilasta

koskeva tieto on ajantasaisesti käytettävissä hoito- ja palvelutilanteissa.

Sote-ammattilaiset saavat käyttäjäystävällisen

työkalun, joka sujuvoittaa työtä ja ohjaa parhaisiin

käytäntöihin.

Järjestelmä tuottaa toiminnasta tietoa, joka mahdollistaa jatkuvan

kehittämisen järjestelmään.

n. 35 000:llesote-ammattilaiselle

toimiva työväline

1,6 miljoonalle

Kuntalaiselle parempaa terveyttä ja hyvinvointia

yli 100 miljoonan €:n

vuosittaiset säästöt

Tietopaketin sisältö

1. Mistä Apotti-hankkeessa on kyse?2.Apotin hyödyt3. Apotin tulevaisuus4. Yhteystiedot

Tietopaketin sisältö

1. Mistä Apotti-hankkeessa on kyse?2.Apotin hyödyt

– kuntalaisille– ammattilaisille– taloudellisesti

3. Apotin tulevaisuus4. Yhteystiedot

12

Kuntalainen hyötyy palveluiden saatavuuden paranemisesta

• Apotin avulla kaikkea asiakasta tai potilasta koskevaa tietoa pystytään käyttämään ajantasaisesti hoito- ja palvelutilanteissa.• Ajantasaisista tiedoista hyötyvät erityisesti

ne ryhmät, joille suunnatut palvelut limittyvät toisiinsa.

• Muun muassa mielenterveys-, päihde-, vammais- ja vanhuspalvelujen asiakkaat.

• Apotti edesauttaa potilasturvallisuuden varmistamista. • Apotti-järjestelmän avulla pystytään

estämään esimerkiksi lääkitysvirheitä ja päällekkäisiä laboratoriotutkimuksia.

• Tulevaisuudessa kuntalainen voi hoitaa asiansa tarvittaessa etävastaanotolla ja hyödyntää sähköistä asiakasportaalia.

Kuntalaisella on mahdollisuus mm.

Tuottaa itse tietoa Tehdä ajanvarauksia

sähköisesti

Hoitaa asiointinsa etävastaanottona ammattilaisen kanssa

Saada tukea omahoitoon (ohjeet, muistutukset, kannusteet)

Tarkastella ja täydentää omia tietojaan, tarkastella ohjeita sekä asiakas- ja hoitosuunnitelmia paikasta riippumatta

Käydä kaksisuuntaista viestinvaihtoa tietoturvallisesti ammattilaisten kanssa

13

Terveydenhuollon ammattilaisten päivittäinen työ helpottuu

• Apotti vahvistaa toiminnan asiakaslähtöisyyttä mahdollistamalla kaikkea asiakasta tai potilasta koskevan tiedon käytön ajantasaisesti hoito- ja palvelutilanteissa.

• Apotin myötä sosiaali- ja terveydenhuollon ammattilaisten kirjaamistyö tehostuu. • Jatkossa käytössä on vain yksi järjestelmä

eli tiedot tarvitsee kirjata vain kerran –aikaa säästyy asiakkaille ja potilaille.

• Apottia voi mukauttaa erilaisiin tarpeisiin ja sen koontinäytöiltä saa nopeammin käsityksen yksikön tai potilaan tilanteesta ja tarvittavista toimenpiteistä.

• Sähköinen asiointi sujuvoituu ja etävastaanotto asiakkaan kanssa on mahdollista toteuttaa.

Apotti

Pegasos

Meidatri

GFS

WinHitATJ

Effica

Sosiaali Effica

VATJPro-Consona

Satoja eri tietojärjestelmiä

14

Toiminnanmuutos tuo säästöjä julkistalouteen• Apotin suurimmat taloudelliset hyödyt

muodostuvat toimintatapojen muutoksesta ja tiedon nykyistä tehokkaammasta hyödyntämisestä.

• On arvioitu, että lääkäreiden työajasta kuluu jopa kolmannes siihen, että järjestelmät eivät toimi tai keskustele keskenään.

• Pääkaupunkiseudulla on tällä hetkellä käytössä satoja erilaisia tietojärjestelmiä, jotka eivät tue tarpeeksi ammattilaisten päivittäistä työtä, yhdessä tekemistä ja toiminnan kehittämistä. Apotti on ratkaisu näihin ongelmiin.

• Useista järjestelmistä johtuvat päällekkäiset ylläpito- ja kehittämiskustannukset poistuvat.

• Apotin investoinnit maksavat itsensä takaisin seitsemässä vuodessa.

28

27

20

16.7

14.6

12

6

5.7

Kirjaamisen käytetyn ajan väheneminen

Hoitopäivien väheneminen

Vastaanottokäyntien määrän väheneminen

Vastaanottokäyntien keston lyheneminen

Haittatapahtumien (esim. kaatumiset, painehaavat) väheneminen

Päällekkäisten tutkimusten määrän väheneminen

Saneluiden määrän väheneminen

Esimerkkejä Apotin arvioiduista säästöistä, milj. euroa vuodessa

Päällekkäisten tietojärjestemien poistuminen

yhteensä

130milj.

vuodessa

Tietopaketin sisältö

1. Mistä Apotti-hankkeessa on kyse?2. Apotin hyödyt3.Apotin tulevaisuus4. Yhteystiedot

Tietopaketin sisältö

1. Mistä Apotti-hankkeessa on kyse?2. Apotin hyödyt3.Apotin tulevaisuus

– Apotti ja sote-uudistus– Apotin päätöksenteko

4. Yhteystiedot 

17

Apotti on edennyt hyvin aikataulussaan ja on valmis myös sote-uudistuksen tuomiin muutoksiin

Hankkeen eteneminen

KL-Kuntahankinnat Oy:n kautta myös muut HUS-alueen kunnat voivat liittyä hankkeeseen. Tuusula ja Kerava on jo tehnyt päätöksen Apottiin liittymisestä.

Apotti-hanke syntyi kuntien ja HUS:n yhteisestä tahdosta rakentaa sosiaali- ja terveyden-huollon yhteinen tieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä. Hankkeen suunnittelu alkoi vuonna 2012.

Hanketta varten on yhteistyösopimuksella perustettu hankintayksiköiden omistama Oy Apotti Ab, jossa työskentelee sosiaali-, terveydenhuolto- ja ICT-alan, viestinnän sekä juridiikan ammattilaisia.

Hankkeen kumppaneina ovat olleet Aalto-yliopisto, Tampereen yliopisto, Kehitysvammaliitto, VTT, STM, THL, Kuntaliitto, Sitra ja useat suuret sosiaali- ja terveydenhuollon hankkeet Euroopassa ja muualla maailmassa.

Apotti-hankkeen osaamista voidaan hyödyntää koko valtakunnan tasolla sote-uudistuksen tavoitteiden saavuttamiseksi. Apotilla on yhtiönä valmis hankkeen hankintamalli, jolla useiden eri toimijoiden välistä yhteistyötä johdetaan joustavasti ja tehokkaasti.

Apotti on sote-yhteensopiva järjestelmä ja tukee muita kansallisia sote-palveluita

Hankkeen päätöksentekotasot

18

TiimitTiimitTiimit

Projektijohtajien ryhmä

HankejohtoryhmäToiminnallisuuden

ja ICT:n johtoryhmä

Hankeohjausryhmä

Valtuustot

VirkamiesjohtoOy Apotti Ab:n

hallitus

Apotti-hankkeen strategisen tason ohjaus- ja päätöksenteko.

Apotti-hankkeen operatiivisen ja taktisen tason suunnittelu, ohjaus ja päätöksenteko.

• Apotin toteutuksen suunnittelussa on kiinnitetty huomiota siihen, miten kuntalaisten ja kuntapäättäjien on mahdollista saada tietoa hankkeen etenemisestä.

• Strategisen tason ohjaus tapahtuu hankeohjausryhmässä, jossa kuntalaisia edustavat sote- ja ict-asioista vastaavat johtajat.

• Oy Apotti Ab:n hallituksessa ovat edustettuna omistaja/tilaajakuntien ylimmän johdon edustajat.

• Apotin käytännön johtamisesta vastaa hankejohtoryhmä, joka on myös yhtiön johtoryhmä ja näin sitoo hallituksen ja omistajaohjauksen arjen toimintaan

YhteistyöOsallistuu

Tietopaketin sisältö

1. Mistä Apotti-hankkeessa on kyse?2. Apotin hyödyt3. Apotin tulevaisuus

– Apotti ja sote-uudistus– Apotin päätöksenteko

4.Yhteystiedot

Lisätietoja

Hannu Välimäki, Toimitusjohtaja+358 40 196 6311hannu.valimaki@apotti.fi

Johanna Klemetti, Viestintäjohtaja+358 40 704 1148johanna.klemetti@apotti.fi

20