apotti lyhyesti

ApottiYksinkertaisempaa ja ketterämpää

sosiaali- ja terveydenhuoltoa

Yleistä Apotista

• Oy Apotti Ab syntyi Helsingin, Kauniaisten, Kirkkonummen, Vantaan ja HUS:n yhteisestä tahdosta rakentaa sosiaali- ja terveydenhuollon yhteinen tieto- ja toiminnanohjausjärjestelmä

• Uuden asiakas- ja potilastietojärjestelmän hankinta käynnistyi syksyllä 2013

• 21.4.2016 allekirjoitettiin sopimus tarjouskilpailun voittaneen Epicinkanssa

• Nyt ollaan hankkeen toteutusvaiheessa, jossa järjestelmä mukautetaan vastaamaan käyttäjien toiveita ja omistajaorganisaatioiden tavoitteita

• Ensimmäiset käyttöönotot tapahtuvat Vantaalla ja Peijaksessa vuonna 2018

• KL-Kuntahankinnat Oy:n kautta myös muut HUS-alueen kunnat voivat liittyä hankkeeseen – Tuusula on jo tehnyt päätöksen Apottiin liittymisestä

26.10.2016Oy Apotti Ab

Apotti-kuntien käytössä on tällä

hetkellä satoja järjestelmiä, jotka eivät

kommunikoi keskenään

Tarvitaanko vielä lisää digiä? Vai ketterämpää digiä?

26.10.2016Copyright Oy Apotti Ab

Apotin keskeisenä tavoitteena

on yksi, alueellisesti

yhtenäinen

tieto- ja toiminnan-

ohjausjärjestelmä, joka

mahdollistaa toiminnan

kehittämisen ja sitä

kautta paremman

laadun.

• Yksi, alueellisesti yhtenäinen järjestelmä

• Järjestelmä tukee ammattilaisia päivittäisessä työssään

• Ammattilaiset pystyvät keskittymään olennaiseen:

asiakkaaseen ja potilaaseen

• Asiakkaan/potilaan ajantasaiset tiedot ovat hyödynnettävissä ilman

viiveitä turvallisesti asiointi- ja hoitopaikasta riippumatta

• Sähköinen asiointi helpottuu

• Apotti ohjaa työprosesseja ja toimii ammattilaisten tukena ja

muistuttajana stressaavissa ja kiireisissäkin tilanteissa

• Jatkuva mittaaminen mahdollistaa jatkuvan oppimisen >

mittaamisen ansiosta toimintaa voidaan kehittää ja hyviä

käytäntöjä voidaan palkita ja mallintaa muualle

Uuden järjestelmän keskeisimmät hyödyt

Kustannushyödyn lisäksi merkittävää on

palvelun laadullinen paraneminen, kuten

potilasturvallisuuden parantuminen ja

paremmat hoitotulokset

26.10.2016Copyright Oy Apotti Ab

26.10.2016

Lupauksemme on

palvelu, joka vapauttaa

aikaa

ihmisille

26.10.2016Copyright Oy Apotti Ab

• Aikaa potilaalle ja asiakkaalle

• Ydintehtävien sujuvuutta

• Aikaa johtamiselle

• Voimavarojen kohdentumista

• Parempaa tuottavuutta

Kyseessä on laaja toiminnan muutoshanke!

Yhteinen järjestelmä tukee sosiaali- ja terveyden-

huollon yhteistä kehittämistä ja tiivistää yhteistyötä

eri toimijoiden välillä. Hankkeessa on sovittu yhteisiä

toiminnan muutoksen painopistealueita,

kuten prosessien yhtenäistäminen.

26.10.2016Oy Apotti Ab

Faktaa nykytilasta

• Apotti-alueen sote-menot kasvavat 100-150 miljoonaa euroa vuosittain

• Tämän käyrän suunnan muuttaminen ei onnistu ilman toimivaa tieto- ja

toiminnanohjausjärjestelmää

• Tarvitaan isoja toimintatapojen muutoksia ja tiedolla johtamista

• Yli 100 miljoonan euron vuosittainen taloudellinen hyöty syntyy

järjestelmän mahdollistamasta toiminnan muutoksesta

• Nykyisten järjestelmien kustannukset vastaavat uuden järjestelmän

kustannuksia, sillä erotuksella, että Apotti-järjestelmä maksaa itsensä

takaisin arviolta 7 vuodessa

26.10.2016Oy Apotti Ab

Apotilla edistetään digiloikkaa

• Apotti-järjestelmästä saadaan jatkuvasti ajantasaista tietoa hoidon

määrästä, laadusta, vaikuttavuudesta ja kustannustehokkuudesta, mikä

mahdollistaa jatkuvan kehittämisen

• Yksittäinenkin käyttäjä voi saada tietoa omien potilaidensa tilasta ja

hoitonsa tuloksista suhteessa muihin yksikön ammattilaisiin

• Järjestelmän avulla pystytään kohdentamaan palveluita niitä eniten

tarvitseville

• Potilas/asiakas voi hoitaa asiansa etävastaanotolla ja hyödyntää

sähköistä palveluportaalia

• Järjestelmä toimii laajasti myös mobiiliympäristössä

26.10.2016Oy Apotti Ab

26.10.2016Oy Apotti Ab

Hankittava järjestelmä on äärimmäisen

laaja-alainen ja monimuotoinen

kokonaisuus

Apotti ”ydin”

Lääkintä-

laite

Kuntien ja HUSin Taloushallinto:

Laskujen/Maksatuksien muodostus,

maksatus pankkiin

Ensihoito

Ulkoinen

Päätöksentuki-

järjestelmäTyöterveyshuolto

Puhelin-

keskus-

järjestelmä

HR ja Työvuoro-

suunnittelu

Laboratorio

DW

Palvelu-portaali

Materiaali-

hallinto

Ostopalvelujen kilpailutus,

hankinta ja hallinta

(laskutus)

Mobiiliavain

Raportointi

Kartta- ja reitin

optimointi-

järjestelmät

Skannaus PACS

Sähköinen

asiointi

Hoitajakutsu

Biopankki

Genomit

Apotti on modulaarinen ja mukautettava kokonaisuus

Potilassiirrot

Veripankki

Tapahtumien

Tuotteistus ja

hinnoittelu

Puheen

tunnistus

Sanelun

purku

XDS-arkisto

Lääke-

jakelu

Lääke-

tietokannat

Apuvälineiden

materiaalinhallinto ja

logistiikka (hankinta,

huolto, varastot)

Kuvan-

näyttimet

Lääkehuolto:

Lääkkeiden valmistus

ja varastointi

Maksuaineisto,

maksusitoumukset

Palveluseteli

Middle-

ware

OHJELMISTON

JAKELUVERSIO

• Sähköinen asiointi

• Tietokannat

• Palvelut, työkalut

• Ohjelmistomodulit

• Järjestelmäpalvelut

VALMIS

SISÄLTÖOMA

• Sisältö

• Laajennokset

• Sovellukset

KOLMANNEN

OSAPUOLEN

• Sisältö

• Laajennokset

• Palvelu, sovellukset

Valmistaja vastaa ja

kehittää tuotetta

itsenäisesti käyttäjä-

kokemusten

perusteella.

Apotti vastaa

ja kehittää

palvelua

jatkuvasti.

Muu kehitystyö ja

ekosysteemin

rakentaminen:

Apotti auditoi ja

valvoo.

Apottiin valittu Epic-järjestelmä

• Epic on käytössä maailman huippuyksiköissä

• Noin 3 000 000 loppukäyttäjää ja n. 180 000 000 yksittäistä

potilastietuetta

• Noin 45 000 000 asiakas-/potilasportaalin käyttäjää

• Noin 360 asiakasorganisaatiota, mm.

• Kaiser Permanente

• Mayo Clinic

• Johns Hopkins

• Cleveland clinics

26.10.2016Oy Apotti Ab

Esimerkki käytännössä: Viimeisimmät laboratoriotulokset

ja elintoiminnot liikkeessä

26.10.2016Copyright Oy Apotti Ab