appello online. è un sistema comodo per gestire le date degli appelli ed avere sempre a portata di...

Appello online

Appello online

• è un sistema comodo per gestire le date degli appelli ed avere sempre a portata di mano la lista degli iscritti all´esame

• il voto assegnato alla fine dell´esame, può essere verbalizzato online, e con l´uso della firma digitale viene direttamente registrato sul libretto dello studente, senza perdite di tempo dovute alla gestione del cartaceo

Il flusso on line è composto dalle seguenti fasi:

2. iscrizione ad appello da web (attività dello studentenell’Area Studente)

3. inserimento esiti da web (attività del docente nell’AreaDocente)

4. stampa verbale cumulativo (attività del docente nell’AreaDocente)

5. acquisizione verbale da applicativo (attività della Segreteria Studenti)

1. creazione appello da web (attività del docente nell’Area Docente)

Per richiedere l’abilitazione all’inserimento degli esami on-line

rivolgersi a:

Dott.ssa Diana Annamariaverbonline.fmc@units.it

tel: 040 399 4749

La username e la password per accedere al sistema “VOTOFAST” sono le stesse credenziali di Ateneo

utilizzate per visualizzare, per esempio, i cedolini e per accedere ai pc universitari.

Chi non fosse in possesso delle proprie credenziali può compilare il modulo allegato alla presentazione,

corredato di fotocopia fronte-retro della Carta d’Identità e inviarlo via posta interna o via mail a:

Arjuna ScagnettoCentro Servizi Facoltà di Medicina

Ospedale di Cattinara verbonline.fmc@units.it

040 399 4396

http://www.fmc.units.it/Verbalizzazione%20Online/Forms/AllItems.aspx

Pagina da cui scaricare il modulo richiesta password Università degli Studi di Trieste Facoltà di Medicina e Chirurgia

____________________________________________________________________________________________________________ Università degli Studi di Trieste - Facoltà di Medicina e Chirurgia Strada di Fiume, 442 – Trieste http://www.fmc.units.it/

Alla Divisione V Infrastrutture e Servizi Informatici (ISI)

Io sottoscritto/a _________________________________________________ nato/a a __________________________________________ il ___________ e residente a ___________________________________________________

VISTO CHE

Ho smarrito la password associata al mio account di dominio numero _______

RICHIEDO che la stessa password venga reimpostare e mi sia comunicata la nuova password a mezzo cartaceo con lettera a mio nome recapitata presso il Centro Servizi della Facolta’ di Medicina e Chirurgia c/a Scagnetto Arjuna. Allego fotocopia del documento di identita’ tipo______ e numero ________________

ISTRUZIONILa verbalizzazione può avvenire

con o senza l’utilizzo della firma digitale

VERBALIZZAZIONE SENZA FIRMA DIGITALE

Per le prime volte è consigliabile effettuare la doppia verbalizzazione, cioè verbale tradizionale + stampa verbale cumulativo on line. Una volta che si desidera passare alla sola verbalizzazione on line contattare la Sezione Servizi agli Studenti ed alla Didattica all'indirizzo : statinionline@units.it in modo da bloccare la stampa e l’invio del libro degli statini.

Dalla homepage della Facoltà o dei Corsi di Laurea cliccare sull’icona “VOTOFAST”

Si arriva alla Home Page di Voto Fast

Nella sezione DOCENTI cliccare su “Appelli on line”

Si arriva alla pagina Docenti con:

Cliccare su “Login” per accedere

Informazioni sul programma

Inserire username e password

Si arriva alla pagine del Docente

Nome del Docente

Ulteriore pagina con informazioni scaricabili

Click su “Calendario Esami” per inserire gli appelli

Si arriva alla pagina con gli insegnamenti di pertinenza

Attività didattica (C.I.)

Corso di Laurea riferito al C.I.

In corrispondenza dell’insegnamento desiderato, cliccare sull’icona

Si arriva alla pagina con segnati gli appelli già inseriti per quel CdL e dalla quale possiamo

inserire i nuovi appelli

Appelli già verbalizzati

Appelli ancora da sostenere

Click per inserire nuovi appelli

Si arriva alla pagina per inserire nuovi appelli

Per i Docenti che NON sono ancora in possesso della firma digitale selezionare “Appello On-Line Semplificato”

Qui selezionare: Data e ora dell’esameTipo di esame (scritto, orale….)Inizio e termine delle iscrizioni (dal…. al…)Alla voce “Descrizione” indicare la sede dell’esame

Qui selezionare: Numero massimo di posti per quell’appello

In questa sezione va inserita la sede dell’esame dal menù a tendina ma le strutture di Cattinara, del Maggiore e del Burlo, essendo Aziendali, non rientrano nella mappatura Universitaria.

Si consiglia quindi di inserire alla voce “Descrizione” la sede dell’esame

Le strutture di Valmaura e di via Manzoni invece rientrano nella mappatura universitaria; sono quindi selezionabili dal menù a tendina

Se il Docente preferisce inserire gli studenti da una propria lista, selezionare “Appello riservato al Docente”.In questo caso gli studenti non potranno iscriversi autonomamente all’appello

Nella sezione “Note” è possibile inserire qualsiasi comunicazione riguardante l’esame, ad esempio:

Non ci si può iscrivere se si è stati respinti in uno degli ultimi due appelli

Non ci si può iscrivere contemporaneamente a più appelli

L’appello è riservato ai fuoricorso

Terminato l’inserimento fare click su “salva”

Qui comparirà il nuovo appello inserito

Le icone presenti sulla pagina degli appelli hanno il seguente significato:

Gli studenti a questo punto possono visualizzare sulla loro pagina personale gli

appelli inseriti e, quindi, iscriversi.

Qui compare il numero degli studenti

che si sono iscritti

Dalla pagina degli appelli, cliccando sull’icona

in corrispondenza dell’appello desiderato comparirà l’elenco degli studenti iscritti per quell’appello

Da qui si può stampare l’elenco degli iscritti

Si arriva alla pagina con l’elenco degli studenti iscrittiIl giorno dell’esame il Docente può quindi stampare questa pagina

Informazioni sull’appello (nome insegnamento, data, sede….)

Nome, cognome, matricola degli studenti iscritti

Pagina stampata dell’elenco degli

iscritti. Qui compaiono di nuovo i nomi

dei candidati e in questa pagina si può scrivere “a mano” l’esito

dell’esameSpazio per scrivere il voto

Terminato l’esame, ritornando alla pagina degli appelli,

si ritorna alla pagina con l’elenco dei candidati dalla quale….

selezionando l’appello appena terminato cliccando sul simbolo corrispondente

….scorrendo a fondo pagina, si arriva alla sezione “Inserimento Esiti”

Selezionare l’opzione “Voto (espresso in trentesimi)” e poi su “avanti”

Selezionare il voto dal menù

a tendina e, una volta

completato l’inserimento,

cliccare PRIMA su

“Salva” e POI su “Esci”

Si ritorna alla pagina con l’elenco dei candidati dell’appello appena terminato con i risultati inseriti. A fondo pagina andare su “Preview Verbale”

Si arriva alla pagina del verbale definitivo

cliccare il pulsante Stampa Verbale Definitivo

Aprire direttamente il file oppure indicare la cartella dove salvare il file.pdf

Aprire o salvare il file pdf

Stampare, firmare il verbale e spedirlo in segreteria;

nel caso il Docente stia ancora utilizzando la doppia verbalizzazione, inviare in Segreteria anche gli statini

cliccare il pulsante “esci”La procedura è finita

La firma digitale aggiorna in modo automatico le carriere degli studenti presenti nel lottofirmato digitalmente. Lo studente potrà così visualizzare in tempo reale, l’esito dell’esame utilizzando la funzioneLibretto presente nella propria area riservata.

VERBALIZZAZIONE CON FIRMA DIGITALE

La verbalizzazione con firma digitale potrà essere effettuata solo se il Docente è in possesso del lettore di smart card, della

tessera e del pin personale

PER RICHIEDERE LA SMART CARD, IL LETTORE E IL PROPRIO PIN RIVOLGERSI A:

Registration Authorityufficio.ra@units.it

La procedura per inserire gli esami è la stessa della verbalizzazione senza firma digitale con un’unica differenza

Per i Docenti che sono in possesso della firma digitale selezionare “Appello On-Line con pubblicazione esiti”

La procedura per inserire i voti è la stessa della verbalizzazione senza firma digitale,cioè fino al punto:

Cambia solo l’ultima fase della verbalizzazione

Sempre dalla pagina con l’elenco dei candidati dell’appello appena terminato, dopo aver inserito e salvato i voti, a fondo pagina andare su “Preview Verbale”

cliccare il pulsante Stampa Verbale per generare il verbale digitale e procedere

con la Firma digitale

Successivamente compare la seguente pagina

Cliccando su “Preview” si può ricontrollare il verbale che si sta per confermare

Cliccando qui si procede con la verbalizzazione