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Portal de Aprovações Web

Aprobaciones

TreinamentoPortal

Web

Portal de Aprovações Web

Al final de este entrenamiento usted será capaz de :

• Autenticarse en el Portal de Aprobaciones;

• Ver documentos para su aprobación;

• Aprobar, rechazar y revocar los citados documentos;

• Recomendar a un sustituto en la aprobación de Portal.

Objetivos

Portal de Aprovações Web

Las acciones del portal Aprobaciones

Rechazar

Revocar

Liberar

Comentarios

Colectivamente

Vuelva

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Acceso ao Portal

Login

Para acceder,

introduzca su usuario

y contraseña

Aprobaciones Portal

Web Haga clic en

"Iniciar sesión" para

continuar.

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Sabiendo Portal - Interfaz

En esta zona encontrará

opciones para filtrar la

búsqueda

En esta zona encontrará

opciones para filtrar la

búsqueda

Portal de Aprovações Web

Revocar

Liberação com

Comentários

Liberar

Borrar todos *

Comprobar todos los *

Actualizaciones*

Rechazar

Vuelva

Sabiendo Portal - Función de menú

* Funciones de apoyo

Portal de Aprovações Web

Consulta - Información

Usted puede ver

información sobre el

documento. Siga los

pasos siguientes para

comprobar los

detalles:

1 – Haga clic en el

campo "Número de

documento".

Portal de Aprovações Web

Consulta - Información (cont.)

Tenga en cuenta que

una nueva ventana

con más detalles del

documento será

presentado.

Los tipos de

información varían

según el tipo de

documento.

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Filtros

Para hacer un filtro en

la lista de

documentos, siga

estos pasos:

1 – Seleccione las

opciones de filtro y

haga clic en 'Buscar'.

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Ordenar

También puede

ordenar la lista de los

documentos.

Para realizar la

coordinación, siga los

siguientes pasos:

1 – Haga clic en el

encabezado de

columna para ordenar.

Portal de Aprovações Web

Para lograr la

liberación de un

documento en el

portal, siga estos

pasos:

1 – Seleccione el

documento que

desee, y haga clic en

la "liberación".

Liberación Documentos

Portal de Aprovações Web

Tenga en cuenta que

el documento va a

cambiar el estado de

aprobación.

Liberación Documentos (Cont.)

Portal de Aprovações Web

Liberación Documentos (Cont.)

Liberación

Doctos.

Colectivamente

Para lograr la

liberación de varios

documentos a la vez,

siga estos pasos:

1 – Seleccione los

documentos que

desea liberar.

2 – Haga clic en la

"liberación".

Usted puede

seleccionar todos los

documentos haciendo

clic en "Seleccionar

todo".

Portal de Aprovações Web

Liberación Documentos (Cont.)

Liberación

Doctos. con

Comentários

Para lograr la

liberación de los

documentos con las

observaciones, siga

los siguientes pasos:

1 – Seleccione el

documento que desea

liberar.

2 – Haga clic en el

"lanzamiento con

comentarios".

Portal de Aprovações Web

Liberación Documentos (Cont.)

Liberación

Doctos. con

Comentários

3 – Introduzca los

comentarios de la

liberación.

4 – Haga clic en

'Aceptar'.

Cuando usamos la

opción "Comentarios

de prensa", por varios

documentos, hay que

recordar que la misma

observación se aplica

a todos los

documentos.

Portal de Aprovações Web

Rechazo de los documentos

Para rechazar un

documento en el

portal, siga los

siguientes pasos:

1 – Seleccione el

documento deseado.

2 – Haga clic en el

"Rechazar".

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Rechazo de los documentos (Cont.)

3 – Introduzca una

justificación para el

rechazo y haga clic en

'Rechazar' para

proceder

La inclusión de

comentarios en el

rechazo es necesario.

Portal de Aprovações Web

Rechazo de los documentos (Cont.)

Reactivar Doctos.

Para reactivar un

documento

rechazado, siga estos

pasos:

1 – Seleccione el

documento deseado

2 – Haga clic en

"reactivar".

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Revocar Documentos

Para revocar un

documento publicado

en el portal, siga los

siguientes pasos:

1 – Haga clic en el

'Revocar' para

restaurar su

aprobación.

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Suplente Indicación

Para nominar a un

suplente en el portal,

siga estos pasos:

1 – Haga clic en la

"Declaración del

diputado 'para indicar

un sustituto.

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Resumen

Con esta formación que ha aprendido:

• La aplicación de la sesión a las aprobaciones del portal;

• Ver documentos para su aprobación y los informes de gestión;

• Aprobar, rechazar y revocar los citados documentos;

• Ver y personalizar la lista de los documentos;

• Recomendar a un sustituto.

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Felicidades! Ha completado esta formación.

Todas las preguntas en contacto con el administrador de la página web de

su unidad y luego acceder a la e-learning en la Intranet de Votorantim.