aprovechamiento del tiempo. -...

Aprovechamiento del tiempo.

Concientización y recursos para aprovecharlo mejor.

MISIÓN

“Promover la creación y desarrollo de emprendimientos sustentables que contribuyan a la generación de valor económico, social, cívico o ambiental para nuestra comunidad”.

NUESTRO LEMA

Promovemos la actitud innovadora

Facilitamos el desarrollo profesional

Establecemos vínculos de integración

SUSTENTABILIDAD

A su vez, INICIA comunica institucionalmente quienes son aquellas empresas socialmente responsables que apoyan su acción,de diversas maneras.

INICIA se sustenta en un 82% a través del voluntariado, donaciones en especies, ingresos

generados por servicios y con las cuotas sociales; y en un 18% a través aportes económicos de empresas donantes.

Primero lo Primero.

Vaciemos nuestra cabeza.

" Olvídense de todo lo que saben y concéntrense

en aprender las cosas de las que voy a hablar "

Video Wonderful

Para poder incorporar contenidos nuevos

¿Nos Presentamos?

• Nombre

• Profesión / Trabajo

• ¿Con qué parte del

aprovechamiento del tiempo y

el orden tengo problemas?

Agenda del taller

• Definición y caracteristicas del tiempo.

• Desperdiciadores internos y externos.

• Ladrones del tiempo / Interruptores.

• Proactividad y reactividad.

• Organización del espacio físico y virtual.

• Lo importante vs. lo urgente.

• El e-mail

• Agenda y listas

• Estimar – tareas inteligentes

• Pomodro - Postergaciones.

• Empezar el cambio: salir de la zona de confort

• Actuar

¿Te sentís identificado?

No desesperen. Se puede llegar a esto.

¿Qué inconvenientes nos

trae el desorden?

¿Qué ventajas me

aporta

el orden?

¿ Existe el tiempo?

¿Cómo definen el tiempo?

¿Existe el tiempo?

Símbolo de infinito. El tiempo no existe.

El tiempo es una convención para poder manejarnos en este plano material.

Lo mismo ocurre con las lenguas.

Definicion del tiempo

• “El Tiempo es algo continuo en

donde los eventos suceden

uno tras otro desde el pasado a través del presente hacia el futuro”

¿Cuánto tiempo tengo según la convención?

• 1440 minutos por dia

• 168 horas por semana

¡¡SOLAMENTE!!

¿Cómo lo exprimo?

El elemento básico del tiempo es

UN EVENTO

La clave en la Administración del tiempo es:

EL CONTROL DE LOS EVENTOS.

SI YO NO CONTROLO LOS EVENTOS EN MI VIDA,

LOS EVENTOS

ME CONTROLARAN A MI.

En caso de no poder controlar los eventos de su vida, los eventos de su vida terminar por

controlarlo a usted.

¿Alguna vez ha escuchado a alguien decir: “Mi vida está fuera de control”?

Estas personas ya no están controlando

los eventos de su vida.

Tratemos no ser nosotros una de estas personas.

Hay tres maneras de entender el tiempo: Chronos – Kairos – Aion

• Chronos: Tiempo cronológico. Lineal y secuencial. Se mide con el reloj. Existencia fragmentada.

Pasado-Presente-Futuro. Orientado al consumo y autocentrado.

• Kairós: Tiempo propicio adecuado u oportuno. • El momento justo. La oportunidad.

• Aion: Una edad, una vida. Una generacion. Es el tiempo de la vida. Perspectiva holística, sistémica. Relacionado con lo infinito.

Las siete edades de la mujer

Hans Baldung

Caracteristicas del tiempo Para reflexionar

• El más importante de los recursos. • El más atípico de los recursos. Todos los actos se llevan a cabo en el

tiempo. • El recurso más equitativo: todos tenemos el mismo. • Un recurso limitado y caduco por definición: hagamos lo que hagamos se

nos acaba. • Recurso inelástico: ni ahorrarse, ni acumularse, ni prestarse. • El más indispensable de los recursos: ninguna acción humana puede

realizarse sin tiempo. • Recurso insustituible. • Recurso inexorable: no podemos variar ni su dirección, ni su sentido, ni su

cadencia. Lo más que podemos hacer es utilizarlo mejor o peor, a medida que va llegando.

• Recurso Paradójico: Todos disponemos de Todo el tiempo del mundo. Podemos quejarnos de cómo lo usamos, pero nunca de no tenerlo.

• Recurso incontrolable: Podemos controlar nuestras acciones, pero no el tiempo.

Salvador Dali, “En busca del tiempo fundido”.

¿Con qué y

cómo

pierden

el tiempo?

Desperdiciadores de tiempo externos.

• Excesivo flujo de papeles. • Teléfono. • Chat. • Facebook. • You Tube • Visitantes. • Reuniones. • Fallas de comunicación. • Políticas y procedimientos. • Información. (Falta / exceso)

Desperdiciadores de tiempo internos.

• Malas estimaciones • No saber decir “ahora no” • Falta de prioridades. • Falta de planes / Indecisiones. • Objetivos no claros. • Dejar cosas para después. • Intentar hacer muchas cosas a la vez. • Falta de autodisciplina. • Falta de habilidad y conocimientos.

1. Papeleo

2. Postergación de tareas pendientes

3. Prioridades conflictivas

4. Lugar de trabajo desordenado

5. Fallas técnicas

6. Falta de motivación

7. Falta de procedimientos

8. Actitud negativa

9. Correo sin valor

10.Moral baja de la compañía

11.Falta de delegación

12.Errores de otros

13.Demasiada preocupación por los detalles 14.Querer hacer tareas que no saben hacer.

LOS LADRONES DEL TIEMPO

No pierdan tiempo,

¡llamen al experto!

¿ Qué

los

interrumpe?

Interruptores o distractores del tiempo.

Las interrupciones o distractores son eventos no contemplados que rompen el ritmo.

En la mayoría de los casos, la recuperación

de una interrupción toma más tiempo que la interrupción misma.

Estos pueden ser externos o internos.

¿ ¿Cuáles son algunas de las interrupciones

comunes en el trabajo?

Claves para controlar los interruptores

• Planear

• Controlar la falta de resolución • Aprender a decir

• El tefono: Contestador y devolución de llamadas

¿Cómo sos, proactivo o reactivo?

¿ Qué necesito para empezar a ser proactivo con respecto a mi tiempo y que

no se escurra en mis manos?

Matriz de importante y no importante.

Cuadrante I representa cosas que son “urgentes e importantes”. Las actividades del Cuadrante I son generalmente “crisis” o “problemas”. Son muy importantes, pero manténgase alerta! El Cuadrante I lo puede consumir. Mientras siga enfocado en el problema, éste se irá haciendo cada vez más grande hasta que domine todo su trabajo. Siempre habrán crisis que requieren su atención inmediata, pero ¿cuántas cosas son realmente urgentes?

Cuadrante II incluye actividades que son “importantes pero no urgentes”. Es el cuadrante de la calidad, donde usted planifica y anticipa y previene las cosas que de otra manera podrían convertirse en urgentes.

El Cuadrante II es el corazón de la gerencia eficaz.

Cuadrante III incluye cosas que son “urgentes, pero no importantes”. Muchos de nosotros invertimos mucho tiempo en este cuadrante. La urgencia algunas veces se basa en las prioridades de otra persona.

Es fácil el creer que algo que es urgente también es importante. Vea lo que usted clasificó como “urgente e importante” en el Cuadrante I. Pregúntese si la actividad urgente contribuyó a un objetivo estratégico importante. Si no es así, probablemente le corresponda estar en el Cuadrante III.

Cuadrante IV incluye actividades que no son “ni urgentes ni importantes”. Es el cuadrante del “malgasto de tiempo”. Charlar, leer chistes, y chismear constituyen ejemplos de estas actividades.

¿ Cómo es

tu espacio

fisico?

En mi espacio

físico.

Metodología de las 5S

• implementar la para mejorar la estación de

trabajo:

• Seiri: separar/seleccionar

• Seiton: organizar

• Seiso: limpiar

• Siketsu: estandarizar

• Shitsuke: disciplina/hábito.

Sector de reutilización de

recursos

Imprescindibles básicos

en mi bolso, cartera y

escritorio.

SIEMPRE

Una agenda Un anotador Lapicera

¿Agenda o lista?

• LO QUE TIENE DIA Y HORA VA A LA

AGENDA

• LO DEMAS A LAS LISTAS

CLAVES PARA UTILIZAR LA AGENDA

1.- Traerla siempre conmigo. 2.- Utilizar un solo sistema o papel o virtual 3.- Eliminar notas sueltas.

Se tienen que vivir 24 horas de tiempo diario para obtener: Salud, riqueza, placer, dinero, satisfacción y evolución.

El uso correcto del tiempo es un asunto importante.

¿ Qué necesito para empezar a ser preactivo con respecto a mi tiempo y que no se escurra

en mis manos?

Una agenda o taco. De papel Y electronica. Un block o

libreta

Lapiceras de colores “optimo”.

Imprescindibles básicos en el escritorio.

Post it o taco de papeles. Resaltador

Marcador negro grueso

Biblioratos

Carpetas de cartulina

Folios

Transparentes

¿Cómo hacer?

1- pienso el criterio del orden. 2 - actuo • Encarpeto

• Etiqueto

• Ordeno

• Apilo

• Clasifico

• Reciclo

• Delego

• Ordeno los cajones

3 - ¡¡Tiro a la basura lo que no sirve!!

La información tiene

que estar

organizada y

clasificada

sino se pierde

¡ Divide y ganarás !

• www.trello.co

• www.Wunderlist.com

• www.Kanbanflow.com

¿Que es un KanBan?

Definición de Kanban

Kanban es una palabra japonesa

que significa algo así como “tarjetas visuales”

(kan significa visual, y ban tarjeta).

Esta técnica se creó en Toyota,

y se utiliza para controlar el avance del trabajo,

en el contexto de una línea de producción.