arrangement reg råd
Post on 11-Jul-2015
171 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Arrangementsutvikling- fra prosjekt til drift
15.06.2011
Ove Gjesdal og Stein B. Olsen
ARRANGEMENTER – et strategisk valg
• Setter folk i bevegelse
• Stor profileringsverdi
• Gir grunnlag for investeringer
• Profesjonaliserer aktørene ift å betjene flere målgrupper – mer differensiert utvikling
• Gir mulighet for sesongforlengelse
• Styrker idretten og kulturlivet
ARRANGEMENTER BIDRAR TIL VEKST
Vi er arrangører i VERDENSKLASSE
Fra prosjekt til VARIG DRIFTInnhold:2. Overordnede mål for
arrangementsutvikling i regionen3. Regional arrangementsstrategi4. Organisering og finansiering av
arrangementsutvikling
Prosess:6. Møter med ordførere og rådmenn,
OFK, samt arrangementsforum 15/17 juni+aug
7. Enkeltmøter med de største arrangørene
8. Møter i LITU, Snowball, Arrangementsforum
9. Ferdigstille strategi+modell september
Strategiprosessen
1. Situasjonsanalyse 2. Mål 3. Fokusområder 4. Drift
Hva vil eierne?Hva vil arrangørene?Hva vil reiselivet?Hva gjør andre?
Hvilke ”hull og mangler” har vi?
Felles regionalemål?Inngå i off.planer?
Utvikle strategier på overordnet nivå som ”plugger” hullene og manglene
Hvordan organisere arbeid med strategien – og løpende driftsoppgaver?
Dagens ”hull og mangler”
• Mangler en felles regional strategi
• Mangler gode nok prosedyrer for valg og finansiering av arrangement
• Mangler en strategi for hva reiselivet vil med arrangement og medieoppmerksomheten
• Mangler ift frivilligutvikling
• Mangler ift city dressing
• Bare så vidt begynt med:
• Hente ut synergier på tvers av arrangementene
• Utvikle sidearrangementer
HVA VIL VI MED ARRANGEMENTSUTVIKLINGEN?
Hovedmål
Arrangement skal bidra til næringsutvikling, merkevarebygging av Lillehammer regionen, samt å skape minneverdige opplevelser for både de tilreisende og innbyggerne
Delmål
Mega arrangement hvert 3-5 år
AMBISJONSNIVÅ – konkrete mål
Hovedfokus for Regional strategi
Diskusjon:
• Kan målene inngå i offentlige planer og strartegidokumenter?
HVA SKAL VI GJØRE FOR Å NÅ MÅLENE?
ARRANGEMENTSUTVIKLING
• Nye:
• Eksisterende:
• Kalender:
MEDIESTRATEGI300 millioner TV-seere, hvordan skal vi utnytte det?Handler om merkevarebygging!
• Utnytte TV eksponering
• Pressebearbeiding
• Under arrangement
• Løpende gjennom året
VERTSKAP i verdensklasse
• Tilgjengelighet
• Informasjon
• Service
• City dressing
Arrangement krever ANLEGGSUTVIKLING
• Internasjonale krav
• Fasiliteter
• Tilrettelegging
Vi kommer ikke videre uten SAMARBEID OG BEDRE ORGANISERING
• Offentlig-privat samarbeid om strategi (rulleres løpende)
• Forpliktende avtaler mellom arrangør – reiseliv – finansiør
• Etablere permanent driftsorgan
HVILKE OPPGAVER SKAL LØSES PÅ DRIFTSNIVÅ?
Arbeidsoppgaver
• (
Oppgaver I samarbeid med: Arrangementsstrategi- Offentlige og arrangører Akkvisisjon – arrangementsutvikling Offentlige- arrangører Arrangementskriterier Offentlige- arrangører Arr. Kalender Offentlige- arrangører Skape nye samarbeidsrelasjoner Offentlige- arrangører Starthjelp nye arrangement Offentlige-arrangør Søknadsprosedyrer/behandling Offentlige Risikokapital Offentlige- næringslivet Meropplevelser/Sideevents Arrangør- næringslivet-offentlige Citydressing Arrangør- offentlge-næringslivet Presse/mediehåndtering Arrangør- reiseliv Fellesavtaler booking Arrangør- reiseliv Utvikle business til business Arrangører- reiselivet Hospitality-vertskap Arrangør- reiseliv Salg/profilering/markedsføring Arrangørene- næringslivet Arrangementsskranke Arrangører- reiseliv Frivilligportal Arrangørene Utstyrsportal Arrangørene Forum videreutvikle Arrangørene Kurs-seminarer etc Arrangørene
Drifts- og utviklingsoppgaver krever FINANSIERING
• Søknadsprosesser
• Arrangementsstøtte
• Utvikling
• Driftsoppgaver
Hva skal være KOMMUNENES oppgaver og ansvar?
Videre FREMDRIFT
Prosess:2. Møter med ordførere og rådmenn,
OFK, samt arrangementsforum 15/17 juni+aug
3. Enkeltmøter med de største arrangørene
4. Møter i LITU, Snowball, Arrangementsforum
5. Ferdigstille strategi+modell september
top related