assistensi validasi data
Post on 13-Jan-2017
238 Views
Preview:
TRANSCRIPT
KEMENTERIAN AGAMAREPUBLIK INDONESIA
ASSISTENSI VALIDASI DATA
oleh: Ir. Abdul Ghofar, MTI
Bandung, 9 Desember 2010
Perencanaan (1)Perencanaan (1)
Perencanaan adalah proses mendefinisikan Perencanaan adalah proses mendefinisikan tujuan organisasi, membuat strategi untuk tujuan organisasi, membuat strategi untuk mencapai tujuan dan mengembangkan mencapai tujuan dan mengembangkan mencapai tujuan, dan mengembangkan mencapai tujuan, dan mengembangkan rencana aktivitas kerja organisasi.rencana aktivitas kerja organisasi.
Perencanaan merupakan proses terpenting Perencanaan merupakan proses terpenting dari semua fungsi manajemen karena tanpa dari semua fungsi manajemen karena tanpa perencanaan fungsiperencanaan fungsi fungsi lain seperti fungsi lain seperti perencanaan, fungsiperencanaan, fungsi--fungsi lain seperti fungsi lain seperti pengorganisasian, pengarahan, dan pengorganisasian, pengarahan, dan pengontrolan tak akan dapat berjalan dengan pengontrolan tak akan dapat berjalan dengan baik.baik.
Perencanaan (2)Perencanaan (2)
Perencanaan berjalan dengan baik Perencanaan berjalan dengan baik dan tepat sasaran bila didukung dan tepat sasaran bila didukung data dan informasi yang akuratdata dan informasi yang akuratdata dan informasi yang akurat, data dan informasi yang akurat, tepat waktu, dan dapat tepat waktu, dan dapat dipertanggung jawabkan.dipertanggung jawabkan.
Data:Data vs Informasi (1)Data vs Informasi (1)
Data: a. Data adalah fakta berupa angka, karakter,
simbol, gambar, tanda-tanda, isyarat, tulisan,simbol, gambar, tanda tanda, isyarat, tulisan,suara, bunyi yang merepresentasikankeadaan sebenarnya yang selanjutnya
Sdigunakan sebagai masukan suatu SistemInformasi
b D t d l h b h kb. Data adalah bahan yang akandiolah/diproses berupa angka-angka, huruf-huruf simbol-simbol kata-kata yang akanhuruf, simbol simbol, kata kata yang akanmenunjukkan situasi dan lain-lain yang berdirisendiri
Informasi:
Data vs Informasi (2)Data vs Informasi (2)
Informasi: a. Gordon B. Davis, Informasi adalah data yang telah diolah
menjadi suatu bentuk yang penting bagi si penerima danmempunyai nilai yang nyata yang dapat dirasakan dalamkeputusan-keputusan sekarang atau keputusan-keputusanyang akan datang
b. Jogianto, Informasi adalah data yang diolah menjadi bentukyang lebih berguna dan lebih berarti bagi yangmenerimanyamenerimanya
c. Secara umum Informasi adalah data yang sudah diolahmenjadi suatu bentuk lain yang lebih berguna yaitupengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagipengetahuan atau keterangan yang ditujukan bagipenerima dalam pengambilan keputusan, baik masasekarang atau yang akan datang
Data PrimerData Primer
Data Primer adalah data yang diperoleh Data Primer adalah data yang diperoleh langsung dari lapangan melalui kegiatan langsung dari lapangan melalui kegiatan langsung dari lapangan melalui kegiatan langsung dari lapangan melalui kegiatan sensus dan survei. Tahap kegiatan yang lazim sensus dan survei. Tahap kegiatan yang lazim dilakukan dalam menghasilkan data primer dilakukan dalam menghasilkan data primer adalah perencanaan, persiapan, adalah perencanaan, persiapan, pengumpulan, pengolahan, penyajian, analisis pengumpulan, pengolahan, penyajian, analisis dan diseminasi data.dan diseminasi data.
Data SekunderData Sekunder
Data sekunder adalah data yang tidak lagsung Data sekunder adalah data yang tidak lagsung diperoleh dari lapangan (responden), tetapi diperoleh dari lapangan (responden), tetapi
f tk h il k i t t ti tik f tk h il k i t t ti tik memanfaatkan hasil kegiatan statistik memanfaatkan hasil kegiatan statistik institusi lain (data primer), seperti data hasil institusi lain (data primer), seperti data hasil Survei Potensi Desa, Sensus Penduduk, dan Survei Potensi Desa, Sensus Penduduk, dan lainnya yang dipakai Kementerian Agama dan lainnya yang dipakai Kementerian Agama dan data/informasi dari sektor kementerian/ data/informasi dari sektor kementerian/ lembaga terkait maupun catatanlembaga terkait maupun catatan--catatan catatan lembaga terkait maupun catatanlembaga terkait maupun catatan catatan catatan kegiatan kementerian sebagai tambahan kegiatan kementerian sebagai tambahan informasi dari data primer yang didapat. informasi dari data primer yang didapat.
Management SystemManagement System
Sebuah proses perencanaan, Sebuah proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (sasaran (goalsgoals) secara efektif dan efesien. ) secara efektif dan efesien. sasaran (sasaran (goalsgoals) secara efektif dan efesien. ) secara efektif dan efesien.
Efektif berarti bahwa sasaran dapat dicapai Efektif berarti bahwa sasaran dapat dicapai sesuai dengan perencanaan, sementara sesuai dengan perencanaan, sementara efisien berarti bahwa tugas dapat efisien berarti bahwa tugas dapat dilaksanakan dengan sumber daya yang ada dilaksanakan dengan sumber daya yang ada dilaksanakan dengan sumber daya yang ada dilaksanakan dengan sumber daya yang ada dan memiminimalkan anggaran yang tersedia. dan memiminimalkan anggaran yang tersedia.
Database Management System (DBMS)Database Management System (DBMS)
Sebuah proses pengumpulan data yang Sebuah proses pengumpulan data yang kemudian diolah dan dianalisa dalam kemudian diolah dan dianalisa dalam rangka proses perencanaan rangka proses perencanaan rangka proses perencanaan, rangka proses perencanaan, pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengorganisasian, pengkoordinasian, dan pengontrolan sumber daya untuk mencapai pengontrolan sumber daya untuk mencapai sasaran (sasaran (goalsgoals) secara efektif dan efesien ) secara efektif dan efesien sehingga seluruh program perencanaan sehingga seluruh program perencanaan yang dijalankan dapat bermanfaat dan tepat yang dijalankan dapat bermanfaat dan tepat yang dijalankan dapat bermanfaat dan tepat yang dijalankan dapat bermanfaat dan tepat sasaran.sasaran.Secara umum sistem dalam rangkaian Secara umum sistem dalam rangkaian
SSdatabase ini disebut dengan Sistem database ini disebut dengan Sistem Informasi Manajemen (SIM)Informasi Manajemen (SIM)
Data Processing Main StepsData Processing Main Steps
Pre‐computer receiving batching editing & coding
Data Capture Data entry Scan OCR, ICR,
Data validation and Verification detect error at : enumeration & data entry steps
Tabulations Tabulations Files append / merging, pre‐tabulation
Post‐computer result evaluation, amendment & retabulation
Syarat Informasi Resmi yang Baik (1)Syarat Informasi Resmi yang Baik (1)
Informasi yang memiliki tingkat kualitas yang baik adalah:
1 Ketersediaan1. KetersediaanInformasi tersedia dan dapat diperoleh (accesible) bagi orang yangmemanfaatkannya
2 M d h di h i2. Mudah dipahamiInformasi harus mudah dipahami oleh pembuat keputusan
3. RelevanInformasi yang relevan dengan permasalahan dalam prosespengambilan keputusan
4. BermanfaatInformasi yang bermanfaat dalam menyelesaikan permaalahan yangdihadapi
Informasi yang memiliki tingkat kualitas
Syarat Informasi Resmi yang Baik (2)Syarat Informasi Resmi yang Baik (2)
Informasi yang memiliki tingkat kualitas yang baik adalah:
5. Tepat Waktu5. Tepat WaktuInformasi harus tersedia tepat pada waktunya
6. Keandalan (Reliabilitas)Informasi yang diperoleh berasal dari pelaksanaan kegiatan yang dapatInformasi yang diperoleh berasal dari pelaksanaan kegiatan yang dapatdipertangungg jawabkan
7. AkuratI f i b ih d i k l h d k k liInformasi bersih dari kesalahan dan kekeliruan
8. KonsistenInformasi tidak boleh mengandung kontradiksi di dalam penyajiannyak k i k i b i d bilkarena konsisten merupakan syarat penting bagi dasar pengambilankeputusan
Tools Penunjang KeputusanTools Penunjang Keputusan
a. Decision Support ystem (DSS) atau Sistem PenunjangKeputusan adalah sebuah sistem yang memberikandukungan kepada pimpinan atau pengambil keputusandalam suatu proses pemecahan masalah, denganmemberikan informasi atau saran mengenai keputusantertentu. Informasi tersebut dapat berupa data statistik,laporan berkala, laporan khusus, mapun output dari modelmatematis (refresi, dll)( )
b. Tujuan DSSDalam DSS terdapat 3 tujuan yang harus dicapai, yaitu:1 Membantu manajer dalam pembuatan keputusan untuk memecahkan1.Membantu manajer dalam pembuatan keputusan untuk memecahkan
masalah2. Mendukung keputusan manajer3 Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan3. Meningkatkan efektifitas manajer dalam pembuatan keputusan
Konsep DSSKonsep DSS
3 Prinsip Dasar konnsep DSS:1. Struktur masalahSt u tu asa a2. Dukungan keputusan3. Efektifitas keputusan
Data dan InformaiPeralatan Penunjang Perumusan
K bij kData dan Informai j gKeputusan Kebijakan
Peranan DataPeranan Data
Data dan Informai DSS Kebijakan
a. K/L menyediakan data dan informasi statistik yang akurat, up to date, relevan dan memiliki format dan standar yang baku
b. Data dan Informasi tersebut dapat digunakan sebagai input dasar di dalam DSS untuk memberikan informasi atau saranmembuat keputusan tertentue bua epu usa e e u
c. Kebijakan yang diambil dapat dirumuskan secara cepat danakurat sehingga dapat dimanfaatkan untuk penunjang SistemDatabase Dukungan Kebijakan Nasioanl (SDDKN)Database Dukungan Kebijakan Nasioanl (SDDKN)
Analisis Current PracticeAnalisis Current Practice
• Konfirmasi Penilaian Stakeholder• Konfirmasi Penilaian Stakeholder
• Mencari Kelebihan dan Kelemahan Proses Berjalan
• Identifikasi Poin yang Berpengaruh (Key Point)• Identifikasi Poin yang Berpengaruh (Key Point)
• Penilaian terhadap masing‐masing EnablerWorkflow dan Policy– Workflow dan Policy
– Infrastruktur IT dan Aplikasi
– Attitude dan Motivasi Pegawai
TEKNOLOGI
SERVICE
Attitude dan Motivasi Pegawai
• Konsolidasi
• Membuat Keputusan Akhir INFORMASIMembuat Keputusan Akhir
Value Chain
Firm Infrastructure
KeuanganDan
Inventaris barangKepegawaian Peraturan Pemerintah
dan Undang-UndangKebijakan
Kepala BPS
es
HumanResource
Management
Technology
Seminar Statistik Pelatihan PengawasSeminar Sosial,
Ekonomi, Kependudukan dsb
Pelatihan Instruktur Pelatihan Pencacah
On-line Entri Data, Entri Data berbasis SMS, Virtual Private Product ppor
t Act
iviti
e
OLAP
PelatihanDiskusi PanelRapatSeminar
gyDevelopment
Procurement
Network, Monitoring Sensus dan Survei berbasis web, Global Positioning Sistem (GPS), Storage Area Network (SAN)
DevelopmentMarket Research
E-procurement, GPS, Warehousing, Information Sistem,Inventory Management
MaterialHandling
Maintenance
SENSUS * M di El kt ik
Sup
Profile Margin
Data Mining
* Sensus Penduduk
* Sensus Ekonomi* Sensus Pertanian
SENSUS
SURVEI
PrakomputerPerencanaan*Penentuan tujuan
dan ruang lingkup sensus atau survei* Unit Observasi dan Unit Sampling
* Analisis * Diskusi antar subject mater
* Media Elektronik
* Pres Release
* Mobile Statistic * Laporan Resmi
* Web sites * Media Cetak
iviti
es * Editing* Batching
* Coding
* SUSENAS* SAKERNAS
Pasca komputer
Komputer
* Lainnya
* Hipotesis dan Metodologi
Prim
ary
Act
* Lainnya
* Validasi* Entry data
* Tabulasi* Komputasi
* Kuesioner
Catatan Pasca komputer
Pengumpulan Data
Pengolahan Data
Analisis Data Diseminasi Data
Perencanaan
Administrasi
Data/Information Life CycleData/Information Life Cycle
MARKETING
PERENCANAANKEGIATAN Key point:
1. Menggali siapa user/pengguna, apa data/informasi yang dibutuhkan, dan bagaimana user tersebut mengakses
IT Governance
MARKETINGANALISIS DAN
DISAIN KUESIONER
DATA/INFORMATIONLIFE CYCLE
data/informasi (content, structure, and usage mining)
2. Menyampaikan kepada subyek matter tentang hasil mining tersebut untuk ditindaklanjuti.
PENGUMPULAN &
LIFE CYCLE
DISEMINASI DATA
Segmentation, Targeting, Positioning, MarketingSegmentation, Targeting, Positioning, Marketing
PENGOLAHAN DATA
ANALISIS DATAKey point:1. Ketersediaan Data2. Akses Data3. Media
Sebaran Jumlah Jemaah Haji 2010Sebaran Jumlah Jemaah Haji 2010
No Wilayah
Jumlah Jemah Haji
(000) %
1. SUMATERA 32 15%1. 32 15%
2. JAWA & BALI 112 52%
3. NUSA TENGGARA 14 6%
4. KALIMANTAN 23 10%
5. SULAWESI 18 8%
6. MALUKU 14 6%
7. PAPUA 8 3%
JUMLAH 221 100%JUMLAH 221 100%
Sumatera 15%Sulawesi
8%
Maluku 6%
Papua 3%
J d
Nusa Tenggara
Kalimantan 10%
8%
Contoh Data Fiktif
Jawa dan Bali 52%
gg6%
top related