astrid zallmann - profi ag · 2015-09-21 · 2 mckinsey global institute - the social economy:...
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Astrid Zallmann
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Warum hat IBM die Email neu erfunden?
Wie sieht IBM Verse aus?
Was sind die Vorteile?
Cloud oder im eigenen Rechenzentrum
06/2015
AGENDA – IBM VERSE
IBM Verse und Mail als Service2
PRODUKTIVITÄT
Produktivität steht bei vielen CEOs absolut im Fokus
Wenn Unternehmen nach neuen Wachstumschancen suchen, steht die
Produktivität der Mitarbeiter im Mittelpunkt.
Studien haben ergeben:
94 % der befragten Mitarbeiter fühlen sich von zu viel Information überwältigt.1
44 % der Führungskräfte sind besorgt, dass ihre Mitarbeiter bereits zu sehr gefordert sind um ihre
aktuelle Ziele noch erreichen zu können.
Wissensarbeiter wenden im Mittel geschätzte 28% ihrer Arbeitszeit darauf E-Mails zu bearbeiten.2
Bis zu 30% der Zeit für E-Mails könnte anders genutzt werden, wenn Social Collaboration Tools zur
Kommunikation eingesetzt werden.
… und der Arbeitsplatz wird immer komplexer
Offene Arbeitsmodelle verursachen neue Anforderungen an Security
Social-Ansätze sind aus dem Privaten an den Arbeitsplatz gekommen
Viele fühlen sich von zu viel Technologie überladen und favorisieren einfachste Bedienbarkeit
Integration muss nahtlos sein, im Büro, zuhause und unterwegs
Die Mitarbeiterschaft umspannt den Globus
06/2015 IBM Verse und Mail als Service3
1 The Knowledge Worker’s Day: Our Findings, Basex, 2012; http://www.basexblog.com/2010/11/04/our-findings/ ; 2 The Business of Performance Management, The Hay Group, 2012
2 McKinsey Global Institute - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies, July 2012, and Susan Felman, Hidden cost of information work: A
progress report, International Data Corporation, May 2009 2 McKinsey Global Institute - The social economy: Unlocking value and productivity through social technologies, July 2012
…ein klares Verständnis worauf man sich
in der gegebenen Zeit fokussieren
sollte.
…eine sehr einfache Möglichkeit mit
denjenigen Zusammenzuarbeiten, die
einem am wichtigsten sind.
… ein Weg seinen (Arbeits-)Tag wieder
selbst zu kontrollieren.
WAS MAN BRAUCHT IST…
06/2015 IBM Verse und Mail als Service4
Mit einem Spektrum an intelligenten, sicheren
und engagierenden sozialen Anwendungen
eröffnet IBM Verse neue Wege der
Zusammenarbeit
Wahrgenommen über eine sehr einfache, man-
sieht-nur-was-man-braucht Oberfläche,
hilft IBM Verse sich auf das wirklich Wesentliche
zu konzentrieren
Aus der Cloud, designt für mobile Geräte und
versehen mit IBM's Analytics und herausragender
Suche arbeitet IBM Verse für Sie - nicht umgekehrt.
E-Mail erfunden für den Arbeitsplatz der Zukunft
E-Mail, die einen
versteht
Weniger Wirrwarr,
mehr Klarheit
„Mich“ mit „uns“
verbinden
IBM VERSE
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IBM Verse hilft die Kontrolle über den Arbeitsalltag zurückzugewinnen
Traditionelle E-Mail
Zu viele Apps und Views:Inbox, Kalender, to-do’s, Social…
Man findet nichtwas man braucht
Man weiß nicht
worauf man sich fokussieren soll
Überlastet, gestresst, frustriert, unproduktiv
Teilen von Inhalten /Wissen mit anderen
ist schwierig
Zwei-Klick Sharing und share-on-send
Besser bediente und engagiertere Mitarbeiter die frei sind sich auf das Wichtige zu konzentrieren
Eine schnelle, smarte Suche, die auf Analytics aufsetzt
Ansicht der Top-Aktionen nach meinen Prioritäten und Vorlieben
Integrierter, klarer, aufgeräumter Platz der von überall und jederzeit erreicht werden kann
E-Mail erfunden für den Arbeitsplatz der Zukunft
IBM Verse
IBM VERSE
06/2015 IBM Verse und Mail als Service6
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Warum hat IBM die Email neu erfunden?
Wie sieht IBM Verse aus?
Was sind die Vorteile?
Cloud oder im eigenen Rechenzentrum
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AGENDA – IBM VERSE
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Mail / Aufgaben / Aktionen Wichtige Personen
Kalender
Mail / Chat / Visitenkarte
Abendtermin
Ordner / Filter
Ordner und Filter
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Filter
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Mail-Thread
Mehrere Mails markieren
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Watson
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Demo“Moments in the life video”
https://www.youtube.com/watch?v=sCkz5KwYBLs
IBM VERSE
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Warum hat IBM die Email neu erfunden?
Wie sieht IBM Verse aus?
Was sind die Vorteile?
Cloud oder im eigenen Rechenzentrum
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AGENDA – IBM VERSE
IBM Verse und Mail als Service39
06/2015 IBM Verse und Mail als Service40
EIN ZWEI-SEITEN ANSATZ
IBM Connections und IBM Verse:
Sich ergänzende Funktionen und Einstiegpunkte in eine volle Enterprise
Social Lösung
IBM Connections S1
Enterprise
Social
SolutionIBM Notes/Domino Nutzer
Erweiterung von E-Mail zu
Social
IBM Connections Nutzer
Neu in E-Mail einsteigen
Der social Nutzer
Der E-Mail Nutzer
Meetings
Social
Chat
06/2015 IBM Verse und Mail als Service41
Mail, Aufgaben und Kalender auf einem Blick mit
einem immer sichtbaren Kalender
Einfach Mails löschen, sie still schalten oder sie
für Folgeaktionen markieren
Ein durchdachtes Design ermöglicht es, schnell
Aktionen auszuführen, wie z.B. E-Mail, Chat,
Kontaktinformationen und weiteres
Mit der mobile App und den Daten aus der
Unternehmens-Cloud kann man ganz einfach dort
weitermachen, wo man aufgehört hatte
Die Möglichkeit Messages schnell in das soziale
Netzwerk zu posten spart Zeit und Aufwand:
Post-to-Blog
Zwei-Klick-Sharing für Dateien
“Share-on-Send” ist smart genug auch die
Berechtigungen mit zu managen
Mächtige Filtertypen und eine mehrschichtige
Ergebnisanzeige lassen einen schnell tiefer
einsteigen und ermöglichen die Vorschau von
Dateien
WAS KANN IBM VERSE?
Mitarbeiter, die die richtigen Tools nutzen
könnensind viel
produktiver und arbeiten
effizienter
Gut verbundene
Mitarbeiter, die Wissen und Expertise
teilen, sorgen für Wachstum und Innovation
Mitarbeiter, die sich auf ihre wirklichen Aufgaben
fokussieren können, sind
glücklicher und mehr motiviert
EIN AUSBLICK IN DIE ZUKUNFT
CloudFortlaufende, stressfreie Auslieferung neuer Funktionalität
Erweiterte Analytics mit Watson und Cognea Nutzung natürlichsprachlicher Funktionen um die tägliche Flut an
E-Mails, Kalenderinformationen und Schlüsselaufgaben zu streamlinen, virtuelle
Assistenten; erweiterte Empfehlungs-Engines
Ausbau der Führung im Bereich mobiler GeräteErweiterte Fähigkeiten für iOS, Android und Windows Phone Plattformen
Mehr Social und CollaborationWeitergehendes Verwischen der Trennungslinien zwischen Social und Mail mit
einer tieferen Integration von Connections Activities und E-Mail-basierten Aktionen,
sowie einheitlichen Kontakten zwischen Mail, Kalender, Chat, Meetings und Social
Weitere Innovationen im Bereich SicherheitAnwendung neuer Möglichkeiten aus der IBM Dynamic Cloud Security um Zugriff
und Datenschutz besser managen zu können, mehr Transparenz zu erhalten und
den Betrieb zu verbessern.
Was IBM mit Verse unter anderem noch anstrebt ...
06/2015 IBM Verse und Mail als Service42
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Warum hat IBM die Email neu erfunden?
Wie sieht IBM Verse aus?
Was sind die Vorteile?
Cloud oder im eigenen Rechenzentrum?
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AGENDA – IBM VERSE
IBM Verse und Mail als Service43
EIN BLICK IN DIE WOLKEN
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Social Dashboard x x x
People x x xProfiles
Dateispeicherung und gemeinsame Nutzung x x x xPers.
Datenspeicher
bis 30 GB
Communitys, Blogs und Wikis x x x
Aktivitäten x x x
Instant Messaging Connections
Rich Client
Connections
Rich Client
Connectionsx x x
Webkonferenzenbis 199 Teilnehmer
x x14 / 199
Teilnehmer
Connections Meetings Audio o o - o - - x
Mobile Apps f. IBM Connections / Sametime x x x
Gastzugang x x x
Docs x x
Verse / SmartCloud Notesbis 50 GB
x x xiNotes
1 GB
iNotes
25 GB
Traveler for SmartCloud Notes x - - - o o
IBM Domino Enterprise Client Access Notes Clientx x
Connections Archive Essentials o - - - o o o
Additional Collaboration Storage o o o o - o - -
06/2015 IBM Verse und Mail als Service44
Beschreibung
IBM VERSE (CLOUD)
• Webbasierte Mail, Kalender- und Kontaktinformationen in der Cloud,
einschließlich Nachverfolgen von Aktionen, die besonderer Aufmerksamkeit
bedürfen, auf Analytics-Funktionen basierende Erkennung wichtiger Personen
und Inhalte, umfassende Suchfunktionen, Vorschau von Anhängen und
Connections Files, Analytics-Services für Teams, Unterstützung für Mail-
Threads sowie Berechtigung für IBM Notes-Client (einschließlich Software-
Download).
• Für jeden IBM SaaS-Benutzer wird ein Mailboxspeicher mit einer Größe von
50 Gigabyte zugeordnet.
• Spam- und Virenschutz.
• Integriertes Instant Messaging.
• Hochladen, Speichern und Teilen persönlicher Dateien.
• Persönlicher Dateispeicher mit einer Größe von 30 Gigabyte.
• Posten und Anzeigen von Statusaktualisierungen.
• Profilerstellung und Arbeiten mit Profilen im Unternehmen und im Netzwerk.
• Mobile Anwendungen für E-Mail.
06/2015 IBM Verse und Mail als Service45
Besonderheiten
• Domino Server in der Cloud sind hochverfügbar
• Neue Versionen/Funktionen werden automatisiert installiert
• Benutzerverwaltung über eine einfache webbasierte Benutzeroberfläche
• Pro Benutzer kann ein Mailtemplate (Version/Sprache) ausgewählt werden
• Mailtemplates sind teilw. anpassbar
(z.B. zusätzliche Schaltflächen, Ansichten, …)
• Mobile Geräte können einfach auf ihre Mails zugreifen
(Traveler/IBM Verse App)
• Zusätzliche Einbindung von IBM Connections Cloud
(Files und Profiles oder komplett)
BESONDERHEITEN DER VERSE CLOUD
06/2015 IBM Verse und Mail als Service46
Einschränkungen
• Spezielle Wünsche / Anpassungen können nicht immer realisiert werden
• Anwendungen!
Wenn weitere Anwendungen auf dem Server sind, müssen die Server
bestehen bleiben.
BESONDERHEITEN DER VERSE CLOUD
06/2015 IBM Verse und Mail als Service47
ARCHITEKTUR – EINFACHE HYBRID INSTALLATION
06/2015 IBM Verse und Mail als Service48
Eigene Verantwortung
IBM
Für Europa:
2 gespiegelte Rechen-
zentren in Amsterdam
und Frankfurt
Einschränkungen
• Spezielle Wünsche / Anpassungen können nicht immer realisiert werden
• Anwendungen!
Wenn weitere Anwendungen auf dem Server sind, müssen die Server
bestehen bleiben.
• Wollen/müssen die Nutzer einen Notes Client für Anwendungen und einen
Browser für Mail nutzen?
• Ggf. zusätzlicher Aufwand durch notwendige Anpassungen der Apps
- Webfähig
- Integration von Apps in die Mailfiles
• Integration zusätzlicher Tools (Archivierung, Signatur, …)
BESONDERHEITEN DER VERSE CLOUD
06/2015 IBM Verse und Mail als Service49
UNSER ANGEBOT
Wir unterstützen SIE in Form eines Workshops, um folgende Fragen zu
beantworten:
Warum sollte ich früher oder später auf IBM Verse umsteigen?
Was habe ich davon, wenn meine Mitarbeiter IBM Verse nutzen?
Was muss ich tun, um IBM Verse einzuführen?
Setze ich IBM Verse aus der Cloud ein oder betreibe ich es in meinem Rechenzentrum?
Ergebnis:
Dokumentation mit einer Ist-Aufnahme seiner Kommunikations-Infrastruktur
sowie einen oder mehrere Vorschläge, IBM Verse in seinem Unternehmen sicher
und effizient einzuführen und zu betreiben.
Überblick, um die Struktur- und Strategieentscheidungen zu treffen und die
Weichen für die erfolgreiche Zukunft seines Unternehmens zu stellen.
06/2015 IBM Verse und Mail als Service50
06/2015 IBM Verse und Mail als Service51
UNSER ANGEBOT
Sprechen Sie uns direkt
oder unseren
Vertriebsmitarbeiter an
VIELEN DANK FÜR
IHRE AUFMERKSAMKEIT
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