atelier vie pratique : gérer sa vie associative

Vie Pratique

Gérer sa vie associative et collaborer en ligne

Réseau des médiathèque de Choisy le Roi

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Au sommaire :

● Échanger● S'organiser● Produire● Structurer ses idées ● Échanger en direct● Sonder / Décider● Publier

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Listes de discussion :Après inscription, chaque membre reçoit l'ensemble des messages adressé à la liste dans sa boîte mail

Avantages : Simple d'utilisation et d'accès Garde une liste à jour des membres Archive les anciens messages

Échanger : Listes de discussion

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Yahoo Groupes :

https://fr.groups.yahoo.com

Échanger :Yahoo groupes

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Échanger :Yahoo groupes

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Créer un nouveau groupe

Précisez les conditions d'accès

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Échanger :Yahoo groupes

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Indiquez votre adresse mail de contact

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Échanger : Yahoo groupes

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Page d'administration de votre groupe de discussion

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Échanger : Yahoo groupes

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Sous l'onglet gestion, vous pouvez inviter de nouveaux membres et gérer les demandes d'adhésion (dans le cadre d'un groupe public)

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Google Groupes :

https://groups.google.com

Échanger : Google groupes

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Mailman :

Logiciel libre à installer sur un serveur

http://wiki.list.org/

Ex d'utilisation : http://lists.tmplab.org/listinfo.cgi/tmplab-tmplab.org

Échanger : Mailman

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Echanger : les réseaux sociaux

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Facebook :

Aller là où se trouvent vos membres

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Echanger : les groupes Facebook

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Choisissez le nom du groupe

Invitez vos contacts

Sélectionnez le type de groupe public, restreint, secret

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Echanger : les groupes Facebook

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Personnalisez votre groupe, texte de présentation, photo, invitez d'autres membres et partagez vos informations, votre veille, ...

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Echanger : les groupes Facebook

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Un exemple de groupe Facebook : « Jeux vidéo en bibliothèque »

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S'organiser : Framadate

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Framadate :

Service libre proposé par Framasoft :

https://framadate.org/

Avantages :Ne nécessite pas d'inscriptionChaque personne indique ses disponibilités

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S'organiser : Framadate

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S'organiser : Framadate

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Indiquez les dates disponibles et précisez les horaires

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S'organiser : Framadate

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S'organiser : Framadate

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Une fois le sondage créé, partagez par mail le lien public du sondage aux participants.Conservez le lien d'administration pour modifier les propositions en cours de sondage.

Ces informations vous sont également envoyées par mail à l'adresse indiquée à l'étape 1

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S'organiser : Framadate

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S'organiser : Doodle

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Doodle :

http://doodle.com/fr/

Propose des services supplémentaires payants

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S'organiser : Google Agenda

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Google Agenda :

https://www.google.com/calendar/

Partager un agenda commun synchronisé de manière à s'assurer que tout le monde dispose de la même information

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S'organiser : Google Agenda

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Vous pouvez partager le calendrier avec les membres de votre association uniquement

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S'organiser : Google Agenda

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Ou le publier directement sur votre site pour annoncer vos actions

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Produire : Framapad

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Framapad :

Service libre proposé par Framasoft https://framapad.org

Avantages :Permet de travailler à plusieurs sur un même document et de le partager

Simple d'utilisation

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Une fois le pad créé, partagez le lien de la page avec les autres membres

Chaque modification apportée est visible immédiatement

Produire : Framapad

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Produire : Framapad

Vous pouvez charger un document

Et exporter votre document pour en faire une sauvegarde

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Pour partager le pad, il suffit de recopier et d'envoyer le lien à vos contacts ou de recopier le code HTML pour afficher le document directement sur votre site

Produire : Framapad

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Produire : Google Drive

Créez vos documents en ligne : Texte, présentation et feuilles de calcul

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Produire : Google Drive

En cliquant sur partager vous pouvez inviter d'autres utilisateurs à modifier, commenter votre document

Soit en indiquant directement leur adresse mail soit en leur envoyant le lien d'accès au document

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Structurer ses idées : Framindmap

Framindmap :

https://framindmap.org

Permet d'organiser simplement ses idées pour en faciliter la compréhension

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Structurer ses idées : Framindmap

Se créer un compte pour sauvegarder ses réalisations

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Structurer ses idées : Framindmap

Liste de vos cartes

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Structurer ses idées : Framindmap

Créer votre carte

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Structurer ses idées : Framindmap

Ajoutez les différents « noeuds », personnalisez-les

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Structurer ses idées : Framindmap

Activez le partage

Encapsuler : permet d'intégrer votre carte sur votre site

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Structurer ses idées : Framindmap

Activez le partage

URL Publique : lien à copier-coller

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Structurer ses idées : Framindmap

Exportez vos documents

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Structurer ses idées : Framindmap

Retrouvez la carte de la présentation : https://framindmap.org/c/maps/34474/public

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Structurer ses idées : Mindmeister

Mindmeister :

https://www.mindmeister.com

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Structurer ses idées : Lino

Lino :

http://en.linoit.com/

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Structurer ses idées : Lino

Déplacez les éléments, ajoutez des post-it, images et vidéo

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Échanger en direct : Firefox Hello

Firefox hello :

La dernière version de Firefox dispose d'un système de visio-conférence intégré

Aucune inscription ni aucun téléchargement ne sont nécessaires.

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Échanger en direct : Firefox Hello

Cliquez sur « démarrer » une conversation

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Échanger en direct : Firefox Hello

Votre webcam s'allume

Copier le lien de la conversation et envoyez le à votre correspondant pour démarrer la conversation

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Échanger en direct : Google Hangout

Le service de visio conférence de google permet de mettre en place des conférences à plusieurs et de diffuser publiquement votre conférence

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Échanger en direct : Skype

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Sonder / décider : Framadate

Framadate permet également de réaliser des sondages

Sélectionnez sondage classique

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Sonder / décider : Framadate

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Sonder / décider : Framadate

Renseignez les propositions

Vous pouvez ajouter des liens ou des images

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Sonder / décider : Framadate

Précisez une date de fin

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Sonder / décider : Framadate

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Sonder / décider : Google Formulaire

Google drive permet de créer des formulaires en ligne

Cliquez sur « Nouveau » puis « Plus » puis « Google Forms »

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Sonder / décider : Google Formulaire

Précisez le titre de la question

Son intitulé et le type de question (choix multiple, champ libre, …)

Personnalisez le message de validation

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Sonder / décider : Google Formulaire

Personnalisez l'affichage du formulaire

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Sonder / décider : Google Formulaire

Une fois créé partagez le lien du formulaire ou intégrez-le sur votre site

Les données seront récupérées dans un tableur

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Sonder / décider : Survey Monkey

Survey Monkey :

https://fr.surveymonkey.com/

Nombreuses options de personnalisation

Options payantes

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Publier : Wordpress

Wordpress.com :

https://wordpress.com

Se créer rapidement et simplement un blog pour partager l'actualité de son association.

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Publier : Wordpress

Personnalisez l'adresse de votre blog.

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Publier : Wordpress

Indiquez une adresse mail valide et un mot de passe

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Publier : Wordpress

Si vous ne souhaitez pas que l'adresse de votre blog se termine par wordpress.com vous pouvez choisir l'une des options (payantes) suivantes

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Publier : Wordpress

Personnalisez l'affichage de votre site

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Publier : Wordpress

Choisissez votre « plan »

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Publier : Wordpress

Vous pouvez rédiger votre premier article

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Publier : Wordpress

Et admirer le résultat

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Publier : Wordpress

Vous pouvez également installer wordpress sur votre serveur

http://fr.wordpress.org/

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Publier : Page Facebook

Vous pouvez créer une page Facebook pour informer, communiquer sur vos actions

Sélectionnez le type de page que vous souhaitez

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Publier : Page Facebook

Indiquez le nom de votre association et cliquez sur démarrer

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Publier : Page Facebook

Personnalisez votre page en ajoutant un texte de présentation et une photo

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Publier : Page Facebook

Publiez vos informations et invitez vos contacts à « aimer » votre page

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Publier : Page Facebook

L'exemple de la page de la médiathèque :

https://www.facebook.com/mediatheque.choisyleroi

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Merci !

Réseau des médiathèques de Choisy-le-Roi :

http://mediatheque.choisyleroi.fr/

Sur Facebook : http://mediatheque.choisyleroi.fr/