bab iii perancangan newsletter - bsi
Post on 20-Oct-2021
5 Views
Preview:
TRANSCRIPT
BAB III
PERANCANGAN NEWSLETTER
3.1. Konsep Perancangan
3.1.1 Analisis Situasi Perusahaan
1. Sejarah Perkembangan Adira Insurance
Adira Insurance salah satu bagian dari Danamon Group yang bergerak di
bidang usaha asuransi umum. Perusahaan yang didirikan sejak tanggal 24 Januari
2002 ini telah memiliki aset sebesar Rp 4,9 triliun serta modal sendiri sebesar Rp
1,6 triliun sampai dengan akhir 2015. Adira Insurance juga memilki penghargaan
menjadi merek produk dan jasa di Indonesia yang memiliki prestige terbaik selama
tahun 2017 yaitu Top 5 Prestige Brand in Vehicle Insurance Category, Top 5
Prestige Brand in Travel Insurance Category, serta Top 5 Prestige Brand in Home
and Property Insurance Category.
Adira Insurance juga mempunyai 32 kantor cabang yang tersebar di
Indonesia yaitu : Jakarta kantor pusat, Jakarta imperium, Jakarta kelapa gading,
Jakarta pondok indah, Bekasi, Tangerang, Bogor, Bandung, Cirebon, Semarang,
Purwokerto, Solo, Karawang, Jogjakarta, Surabaya, Banjarmasin, Balikpapan,
Pontianak, Denpasar, Malang, Samarinda, Medan, Pekanbaru, Batam, Padang,
Jambi, Palembang, Lampung, Makassar, Manado, Palu, Jayapura. Perusahaan
mengelola hampir 10 juta unit pertanggungan yang terdiri dari berbagai macam
produk. Produk-produk yang disediakan terdiri dari produk berbasis konvensional
dan syariah. Produk yang diunggulkan adalah produk asuransi kendaraan bermotor
yaitu asuransi mobil (Autocillin), asuransi sepeda motor (Motopro), asuransi
37
kesehatan (Medicillin), dan asuransi perjalanan (Travellin). Perusahaan juga
menyediakan produk lainnya seperti Asuransi Kecelakaan Diri, Properti, Alat
Berat, Kerangka Kapal, Rekayasa, Surety Bonds, Pengangkutan, Tanggung Gugat,
dan berbagai produk lainnya. Produk-produk yang disediakan selalu didukung oleh
pelayanan yang caring, simple, dan reliable sehingga membuat Adira Insurance
berbeda dengan perusahaan asuransi lainnya.
Selain menyediakan produk terbaik bagi Pelanggannya, Adira Insurance
juga memberikan kontribusi positifnya kepada masyarakat umum dengan cara
menggagas Kampanye Keselamatan di Jalan dengan slogan ”I Wanna Get Home
Safely! (IWGHS)”. Tujuan dari program ini adalah untuk meningkatkan
keselamatan saat berada di jalan dengan cara mengajak masyarakat Indonesia untuk
berjanji kepada diri sendiri maupun kepada orang yang dicintainya untuk selalu
mematuhi peraturan lalu lintas dan berperilaku aman di jalan sehingga dapat tiba di
rumah dengan selamat.
Kesadaran masyarakat Indonesia dalam menjaga keselamatannya saat
berada di jalan ditengarai masih rendah, sehingga hal ini memperkuat keseriusan
Adira Insurance untuk mencurahkan perhatian dalam menyebarkan gerakan
kesadaran keselamatan di jalan raya dengan menggagas kampanye IWGHS yang
meskipun baru menginjak usia enam tahun, namun telah mampu merangkul
sebanyak 250,000 supporter yang ditandai dengan kesediaan masyarakat untuk
menjaga keselamatan saat berada di jalan yang tertuang dalam Commitment Letter.
Commitment Letter ini berisikan janji kepada orang yang dicintai atau dapat pula
kepada diri sendiri bahwa kita akan berusaha untuk menjaga keselamatan saat
berada di jalan. Selain berkampanye, sejak tahun 2010, IWGHS juga ikut
38
berkontribusi nyata membantu korban kecelakaan di jalan dengan memberikan
donasi berupa alat bantu untuk para korban kecelakaan untuk dapat produktif
kembali. Saat ini telah tersalurkan sekitar 500 kaki palsu, tangan palsu, dan kursi
roda bagi para korban kecelakaan.
Untuk menggaungkan gerakan keselamatan di jalan raya ini, kampanye
IWGHS berusaha untuk merangkul seluruh pihak terkait yang terdiri dari pengambil
keputusan, praktisi dan pakar road safety management agar apa yang telah dimulai
dapat terus berjalan mulus dan melangkah maju berkat dukungan seluruh pihak.
Untuk mencapai tujuan terbentuknya masyarakat yang sadar akan keselamatan di
jalan tentunya membutuhkan kerja keras, keseriusan, dan kerjasama antar pihak
terkait.
Untuk menekan tingkat kecelakaan pengendara sepeda motor dan mobil,
IWGHS terus menggalakkan kampanye keselamatannya bersama-sama dengan
berbagai komunitas motor dan mobil. Selain itu, IWGHS juga telah bekerja sama
dengan berbagai pihak untuk mendukung kampanye keselamatan di jalan yang
dilakukan melalui partisipasi dalam berbagai seminar, serta melakukan berbagai
kampanye tertib lalu lintas bersama Kementerian Perhubungan dan Korlantas Polri.
Kampanye ini akan terus dilaksanakan agar dapat menekan tingkat kecelakaan di
jalan.
I Wanna Get Home Safely adalah kampanye keselamatan jalan yang diprakarsai
oleh Autocillin – Adira Insurance dan digagas pada tahun 2010. Fokus kampanye
ialah pada ajakan untuk melakukan perubahan perilaku yang berkeselamatan saat
berada di jalan. Tujuan kampanye ini ialah berkontribusi dalam menurunkan tingkat
fatalitas kecelakaan lalu lintas di Indonesia, dengan meningkatkan kesadaran
39
masyarakat untuk berperilaku positif di jalan. Sejak diluncurkan, IWGHS memiliki
program yaitu:
1) Safety Campaign Award (SCA)
Sejarah Safety Campaign Award (SCA)
Penyelenggaraan Safety Campaign Award (SCA) dilatarbelakangi dari
kepedulian Adira Insurance untuk turut serta berkontribusi terhadap
penurunan angka kecelakaan lalu lintas di Indonesia, yang jumlahnya
masih sangat tinggi. Kontribusi Adira Insurance dilakukan dengan
menggulirkan kampanye keselamatan jalan yang bertajuk I Wanna Get
Home Safely (IWGHS). IWGHS hadir sejak tahun 2010 yang bertujuan
mengajak seluruh lapisan masyarakat untuk berperilaku aman dan selamat
saat berada di jalan. Tahun 2013, IWGHS menggelar program Safety
Campaign Award (SCA) sebagai apresiasi bagi para komunitas motor di
wilayah Jadetabek yang aktif mengampanyekan program-program
keselamatan jalan. Tidak hanya sekedar penghargaan, SCA hadir karena
keprihatinan kami, melihat angka keterlibatan kendaraan roda dua (motor)
dalam kecelakaan lalu lintas di Jadetabek yang sangat tinggi, bahkan
menduduki peringkat pertama. Kami yakin para bikers yang tergabung
dalam komunitas motor dapat memiliki pengaruh yang kuat pada
masyarakat, mengingat jumlah komunitas motor di wilayah Jadetabek
sangatlah banyak. Melalui SCA, kami ingin terus memberikan semangat
dan dukungan bagi para bikers untuk terus menggulirkan kampanye
keselamatan jalan baik untuk internal member komunitas, antar komunitas,
dan masyarakat luas. Dan bagi komunitas motor yang sudah terlibat dalam
40
SCA dapat menginspirasi komunitas lain untuk juga bergerak menyebarkan
virus keselamatan jalan di wilayahnya.
2. Visi dan Misi Adira Insurance
Visi Adira Insurance
“Menjadi asuransi pilihan” dengan filosopi layanan teman baik keluargamu.
Asuransi Adira juga selalu hadir sebagai teman keluarga bagi pelanggan
terutama ketika mereka dan keluarga mereka memiliki masalah”.
Misi Adira Insurance
a. Untuk Pelanggan Secara efisien memberikan rasa nyaman di hati
Pelanggan dengan cara-cara yang belum pernah dirasakan Pelanggan
sebelumnya.
b. Untuk Karyawan Menyediakan ruang untuk tumbuh dan berkembang.
c. Untuk Pemegang Saham Memberikan hasil terbaik melalui pengelolaan
risiko dengan penuh kehati-hatian.
d. Untuk Masyarakat Berkontribusi dalam kesejahteraan bangsa.
41
1. Struktur/Manajemen Organisasi Adira Insurance
Sumber:Dokumentasi Resmi https://asuransiadira.com/about-tag/10-struktur-organisasi
Gambar III. 4 Struktur Organisasi Adira Insurance
Sumber:Dokumentasi Resmi https://asuransiadira.com/about-tag/10-struktur-organisasi
Tabel III.1 Dewan Komisaris
No Nama Jabatan
1 Manggi Taruna Habir Komisaris Utama
2 Willy Suwandi Dharma Komisaris
3 Pratomo Komisaris Independen
4 Ariyanto Suliyanto Komisaris Independen
Sumber:Dokumentasi Resmi https://asuransiadira.com/about-tag/10-struktur-organisasi
42
Tabel III.2 Dewan Direksi
No Nama Jabatan
1 Julian Noor Chief Eksekutif Officer
2 Doni Gandama Chief Operating
3 Auralusia Rimadiana Chief Sales & Distribution Officer
4 Wayan Pariama Chief Marketing Officer
5 Rismauli Silaban Chief Underwriting Officer
6 Meryati Bandjarnahor Chief Finance and Strategic Officer
7 Hananta Praditya Human Capital & General Service
8 Musi Samosir Chief Risk Officer
2. Potensi Adira Insurance
Adira insurance memiliki kelebihan dibandingkan dengan perusahaan lain
yaitu memiliki kegiatan Corporate Social Responsibility (CSR) yang bernama I
Wanna Get Home Safely (IWGHS), I Wanna Get Home Safely (IWGHS) juga
memperoleh rekor MURI pada tahun 2010 sebagai peraih supporter terbanyak
dalam Road Safety Campaign. Selain itu, I Wanna Get Home Safely (IWGHS) juga
mendapatkan penghargaan dari Dompet Dhuafa selama dua tahun berturut-turut
dalam kategori Top CSR in Safety Riding Campaign pada Penghargaan Charta
Peduli Indonesia tahun 2011 dan 2012. Pada tahun 2013, I Wanna Get Home Safely
(IWGHS) juga mendapatkan penghargaan dari Korlantas Polri sebagai Pelopor
Keselamatan Berlalu Lintas.
I Wanna Get Home Safely adalah kampanye keselamatan jalan yang
diprakarsai oleh Autocillin – Adira Insurance dan digagas pada tahun 2010. Fokus
43
kampanye ialah pada ajakan untuk melakukan perubahan perilaku yang
berkeselamatan saat berada di jalan. Tujuan kampanye ini ialah berkontribusi dalam
menurunkan tingkat fatalitas kecelakaan lalu lintas di Indonesia, dengan
meningkatkan kesadaran masyarakat untuk berperilaku positif di jalan. Sejak
diluncurkan, IWGHS memiliki program kegiatan yaitu Safety Campaign Award
(SCA).
Safety Campaign Award (SCA) merupakan ajang penghargaan yang khusus
diperuntukkan bagi para Bikers yang bergabung dalam komunitas/klub yang aktif
dalam mengampanyekan keselamatan jalan. SCA diselenggarakan setiap tahun
sejak tahun 2014, bertujuan untuk mengapresiasikan dan mendorong keterlibatan
komunitas/klub dalam menyebarluaskan kampanye keselamatan dijalan. Tidak
hanya sekedar penghargaan, SCA hadir karena keprihatinan kami, melihat angka
keterlibatan kendaraan roda dua (motor) dalam kecelakaan lalu lintas di Jadetabek
yang sangat tinggi, bahkan menduduki peringkat pertama. Kami yakin para bikers
yang tergabung dalam komunitas motor dapat memiliki pengaruh yang kuat pada
masyarakat, mengingat jumlah komunitas motor di wilayah Jadetabek sangatlah
banyak. Melalui SCA, kami ingin terus memberikan semangat dan dukungan bagi
para bikers untuk terus menggulirkan kampanye keselamatan jalan baik untuk
internal member komunitas, antar komunitas, dan masyarakat luas. Dan bagi
komunitas motor yang sudah terlibat dalam SCA dapat menginspirasi komunitas
lain untuk juga bergerak menyebarkan virus keselamatan jalan di wilayahnya.
Kegiatan ini diadakan adira sebagai bentuk rasa kepedulian terhadap sesama
pengguna jalan untuk menyadarkan keselamatan jika berkendara.
44
3. In-House Journal/Newsletter yang Pernah Ada
Sebagai perusahaan yang bergerak dibidang assuransi. Adira Insurance
belum mempunyai newsletter.
4. Kondisi Khusus yang Mengharuskan Kehadiran Program Public
Relations
Karena program Public Relations sangat penting didalam perusahaan untuk
memperkenalkan citra positif perusahaan dimata publik. Oleh karena itu Adira
Insurance membuat program kampanye yang bertema I Wanna Get Home Safely
(IWGHS). Tujuan kampanye ini yaitu untuk berkontribusi dalam menurunkan
tingkat fatalitas kecelakaan lalu lintas di Indonesia, dengan meningkatkan
kesadaran masyarakat untuk berperilaku positif di jalan. Ini adalah program
Corporate Social Responsibility (CSR) yang sifatnya berkesinambungan, dengan
kegiatannya bernama Safety Campaign Award (SCA).
Dari kegiatan kampanye Safety Campaign Award (SCA) Adira Insurance
memberikan tujuan dari program ini untuk meningkatkan keselamatan saat berada
di jalan dengan cara mengajak masyarakat Indonesia dan dibantu oleh para
komunitas/klub motor di Jadetabek, untuk berjanji kepada diri sendiri maupun
kepada orang yang dicintainya untuk selalu mematuhi peraturan lalu lintas dan
berperilaku aman di jalan sehingga dapat tiba di rumah dengan selamat.
Peran Public Relations selalu dibutuhkan pada setiap kondisi kegiatan
internal atau eksternal perusahaan. Public Relations dibutuhkan untuk membangun
komunikasi dua arah serta hubungan yang harmonis dengan publik internal dan
45
eksternal serta untuk mempromosikan tentang produk dan program Corporate
Social Responsibility (CSR) kepada publik eksternal.
Public Relations juga membutuhkan komunikasi berbasis newsletter,
karena didalam perusahaan mempunyai kegiatan dan juga produk-produk yang
akan diluncurkan dan harus diketahui oleh publik internal maupun publik eksternal
perusahaan. Dengan adanya newsletter diharapkan dapat menjembatani komunikasi
antara publik internal dan publik eksternal untuk mengetahui segala kegiatan yang
ada di perusahaan agar komunikasi tetap berjalan dengan lancar.
3.1.2 Permasalahan
Beberapa permasalahan komunikasi yang ada di Adira Insurance perihal
program Corporate Social Responsibility (CSR) yaitu kegiatan Safety Campaign
Award (SCA) masih belum cukup, Selama ini media yang digunakan dalam
menyampaikan informasinya hanya melalui Media internal communication kita
melalui email blast, TV plasma, WA, internal portal, Web Adira Insurance, Web I
Wanna Get Home Safely (IWGHS). Oleh karna itu masih banyak publik internal
dan publik eksternal yang belum mengetahui kegiatan Safety Campaign Award
(SCA).
Melihat gejala itu, maka diperlukan newsletter sebagai media informasi
kepada publik internal dan publik eksternal.
3.1.3 Konsep Kreatif
1. Bentuk In-House Journal/Newsletter
46
Penulis akan membuat bentuk In-House Journal yaitu newsletter.
Dipilihnya bentuk ini karena informasi dari media yang berbentuk cetak masih
sangat efektif dan banyak orang yang senang dengan informasi yang didapat dari
media cetak. Daya tahan yang dimiliki media cetak cukup kuat dengan memuat
informasi yang menarik dan aktual yang berdasarkan dari sumber yang terpercaya,
dan juga dapat didesain dengan sebagus dan semenarik mungkin untuk
mendapatkan atensi sehingga minat karyawan maupun klien untuk membaca tiap-
tiap rubrik yang ada didalamnya.
2. Tujuan Penerbitan
Diterbitkannya newsletter mempunyai tujuan yakni sebagai media
penghubung dua arah antara publik internal dan publik eksternal dengan perusahaan
sebagaimana mestinya. ditujukan kepada seluruh karyawan dan divisi-divisi yang
ada dalam bagian Adira Insurance sebagai publik internal yang mana publik ini
adalah yang kami prioritaskan lebih dulu untuk mengetahui secara baik informasi
mengenai kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance yang berkaitan tentang bisnis
maupun tanggung jawab sosial atau CSR, dalam hal ini salah satunya SCA agar
publik internal yang dituju ini dapat menjadi jembatan informasi kepada
masyarakat yang ingin mengetahui apa saja kegiatan-kegiatan dari adira insurance
tak menutup kemungkinan penerbitan newsletter ini bisa ditujukan kepada publik
eksternal umumnya kepada klien, konsumen dan masyarakat yang mempunyai
keterkaitan dengan Adira Insurance. Inti dari penerbitan newsletter ini juga adalah
untuk memberikan informasi yang lengkap serta konkret mengenai SCA (Safety
47
Campaign Award) kepada karyawan perusahaan maupun masyarakat luar sebagai
salah satu program kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance.
3. Target Khalayak
Target dari penerbitan newsletter SCA adalah publik internal dan publik
eksternal dari perusahaan. Publik internal yang dimaksud adalah kelompok publik
yang menjadi bagian dari unit Adira Insurance seperti karyawan dan bagian divisi
yang tidak terlibat dalam program ini dan publik eksternal yang dimaksud adalah
publik diluar perusahaan seperti masyarakat atau klien yang belum mengetahui
tentang program kegiatan SCA, yang mana fungsinya adalah membuat orang yang
membacanya lebih paham bahwa Adira Insurance tidak hanya sekedar perusahaan
asuransi melainkan perusahaan yang memiliki dampak baik bagi masyarakat untuk
memiliki rasa awareness dalam menjaga keselamatan dijalan melalui kegiatan-
kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance.
Adapun beberapa aspek yang dapat diamati dalam target khalayak yaitu:
a. Aspek Primer yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah
seluruh divisi dan karyawan sebagai publik internal dan merupakan
bagian dari Adira Insurance yang belum mengetahui kegiatan-kegiatan
yang dibuat oleh Adira Insurance.
b. Aspek Sekunder yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah
karyawan atau klien yang sekedar ingin membaca majalah perusahaan
sambil menunggu dilobi Adira Insurance terlepas sudah mengetahui atau
belum kegiatan-kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance..
48
c. Aspek Geografis yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah
seluruh divisi dan karyawan yang ada di Adira Insurance yang
berdomisili di jabodetabek.
d. Aspek Demografis yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah
Pria maupun wanita usia produktif yang menjadi bagian dari Adira
Insurance sebagai publik internal maupun publik eksternal.
e. Aspek Psikografis yaitu dimana target khalayak Adira Insurance adalah
semua publik internal dan eksternal khususnya yang sedang mencari
informasi mengenai kegiatan-kegiatan yang dibuat oleh Adira Insurance
melalui newsletter.
4. Perwajahan
a. Cover
Cover newsletter yang penulis buat menampilkan sebuah foto salah satu
komunitas sepeda motor yang mengikuti program kegiatan SCA dengan
tulisan “All About SCA” yang menjadi judul newsletter. Pemilihan foto
komunitas sepeda motor yang memakai atribut lengkap dalam berkendara
ini dikarenakan bisa menjadi suatu symbol untuk menjaga keselamatan
dijalan saat berkendara.
b. Lay Out
1) Prinsip Desain
Dalam perancangan newsletter ini padap prinsip desain, penulis
mempertimbangkan unsur proporsi, keseimbangan, kontras, irama, dan
kesatuan pada tiap – tiap penempatan elemen dalam masing-masing
halaman seperti judul, headline, tagline, naskah isi artikel demi mengejar
49
hasil newsletter yang estetik, menarik dan tanpa membuat sulit pada saat
membaca.
2) Type Tipografi
Teks pada halaman isi untuk judul, penulis menggunakan jenis huruf
yang berbeda-beda, dikarenakan penulis ingin menciptakan kesan lebih
menarik dan tidak monoton agar pembaca merasa tertarik untuk melihat
dan membaca halaman-halaman berikutnya. Sedangkan untuk isi naskah
atau artikel, penulis menggunakan tipe huruf dan ukuran yang sama yaitu
Times New Roman 11pt, dengan alasan jenis font ini sangat familiar untuk
sebuah majalah. Untuk naskah atau isi artikel dalam tiap-tiap halamannya,
penulis membuat dalam bentuk dua kolom agar mudah untuk dibaca serta
memiliki ruang yang cukup untuk meletakkan gambar-gambar pendukung.
Sedangkan untuk mempertahankan konsistensi dan kesatuan tata letak
elemen-elemen design seperti foto, gambar, maupun naskah atau isi
artikel, penulis menggunakan alat bantu grid yang ada di aplikasi
Photoshop agar lebih terstruktur serta rapih.
3) Ilustrasi
Dalam hal ilustrasi, penulis menyelesaikannya dengan judul terkait
dalam tiap-tiap halamannya, ini dimaksudkan agar setiap halaman berbeda
ilustrasi desain, foto, gambar yang menjadikan tiap-tiap halaman lebih
menarik. Dalam perancangan newsletter ini, penulis menggunakan
software Adobe Photoshop CS6 untuk mendesain secara keseluruhan.
50
4) Foto
Untuk menguatkan berita yang dimuat, penulis juga menampilkan
foto-foto yang terkait dengan tulisan atau isi artikel, sehingga artikel dapat
dipercaya serta mempunyai kekuatan fotografi.
3. Komposisi Isi
Newsletter All About SCA ini terdiri dari 65% gambar dan 35% tulisan.
Penggunaan Bahasa Indonesia terdiri dari 95% dan Bahasa Inggris untuk
kutipan sebanyak 5%
E. Rubrikasi
Rubrikasi informasi terdiri dari:
1. Rubrik Beranda
Rubrik ini berisi mengenai Salam Redaksi yang memberikan sedikit
gambaran mengenai isi di dalam newsletter yang dibahas
2. Rubrik Fokus
Rubrik ini menjelaskan mengenai ulasan yang menjadi topik utama
pada newsletter. Pada rubrik fokus kali ini berisi mengenai ulasan
dari sejarah kegiatan Safety Campaign Award (SCA), ada juga cerita
yang berisi tentang pentingnya keselamatan dijalan dan definisi
mengenai SCA bagi masyarakat. Isi rubrik fokus ini dibahas karena
newsletter ini pertama kali dibuat oleh Adira Insurance, maka dari
itu penulis ingin mengingatkan kembali kepada publik internal serta
memperkenalkan kegiatan SCA dari Adira Insurance kepada
khalayak luas.
51
3. Rubrik Berita Jalan
Rubrik ini berisi mengenai berita – berita tentang keselamatan
dijalan yang dibuat oleh karyawan internal Adira Insurance. Maksud
dibuatnya rubrik ini adalah sebagai media informasi untuk pembaca
tentang peristiwa yang terjadi di jalan.
4. Rubrik Langkah SCA
Rubrik ini berisi mengenai beberapa tahapan apa saja yang ada di
dalam kegiatan SCA tersebut. Maksud rubrik ini dibuat sebagai
informasi SCA berjalan dengan tahapan yang sudah diaplikasikan
secara tersusun dari registrasti sampai awarding.
5. Rubrik Tips & Trik
Rubrik ini berisi mengenai tips & trik Safety Riding saat melakukan
perjalanan. Maksud rubrik ini dibuat sebagai media informasi serta
penulis ingin berbagi pengetahuan dengan khalayak luas.
6. Rubrik Galeri
Rubrik galeri ini berisi mengenai dokumentasi Adira Insurance saat
melakukan kegiatan SCA. Rubrik ini dibuat sebagai wadah untuk
menampung kegiatan perusahaan dalam bentuk media cetak.
7. Rubrik Pojok SCA
Dalam Rubrik ini menginformasikan tentang kegiatan SCA di tahun-
tahun berikutnya, karna tiap tahunnya judul SCA pasti akan berbeda
karena mengikuti hal yang sedang naik di media, akan tetapi lebih
kepada problematika keselamatan dijalan yang memang masih
52
sangat mengkhawatirkan. Untuk menentukan tema Adira Insurance
juga melibatkan pihak korlantas dan juga dewan juri.
8. Bibliografi
Suatu bentuk teks yang berisi mengenai uraian informasi masing
masing pembuat karya/penulis.
F. Format
1. Ukuran
Ukuran dari newsletter ini menggunakan kertas A4 (297x210 mm).
2. Kertas
Kertas yang penulis gunakan dalam perancangan newsletter “All
About SCA” ini menggunakan jenis kertas Art Carton 210 gram
untuk cover (depan dan belakang) dan untuk isi newsletter yaitu Art
Paper 120 gram dengan jenis kertas yang glossy dan kualitasnya
baik, serta finishing menggunakan laminating doff.
3. Warna
Dalam penggunaan warna untuk perancangan newsletter All About
SCA ini, penulis lebih dominan menggunakan warna kuning untuk
cover karena merupakan identitas korporat perusahaan. Warna huruf
tulisan dominan menggunakan warna hitam.
C : 1% C : 75
M: 17% M: 68
Y : 98% Y : 67
K : 0% K : 90
C : 1%
M: 1%
Y : !%
K : 0%
53
4. Tebal Halaman
Tebal halaman dalam perancangan newsletter ini adalah 26 halaman
dengan menggunakan kertas A4 (297x210 mm).
5. Binding
Binding yang digunakan pada newsletter ini adalah binding standar
dengan straplers dengan format buku vector tengah.
6. Oplah
Newsletter All About SCA dicetak sebanyak 2 eksemplar, dan
newsletter ini diletakkan di kantor Adira Insurance.
7. Frekuensi
Perancangan newsletter All About SCA ini diterbitkan dalam waktu
1 tahun sekali.
8. Distribusi
Pendistribusian newsletter All About SCA ini diletakkan di kantor
Adira Insurance
54
3.2. Time Table dan Anggaran
3.2.1. Time Table
Tabel III.3
Time Table Perancangan Newsletter Adira Insurance Sebagai Media
Informasi Kegiatan Perusahaan bagi Publik Internal dan Publik Eksternal
No. KEGIATAN
APRIL MEI JUNI JULI
I II III IV I I
I III IV I
I
I III IV I II III IV
1 Perizinan Riset ke Adira
Insurance
2 Penyusunan Draft Wawancara
3 Penyusunan Bab I
4 Memulai riset (observasi)
5 Wawancara Informan
6 Wawancara Key Informan
7 Penyusunan Rancangan
Newsletter
8 Pengajuan Desain Newsletter
9 Pengajuan Newsletter ke
Perusahaan
10 Pencetakan Karya
11 Penerbitan Karya
55
3.2.2. Anggaran
Pelaksanan dalam kegiatan kerja juga diatur sesuai dengan anggaran yang
dimiliki oleh tim penulis sehingga sesuai antara kegiatan, hasil, dan anggaran dana
yang disediakan.
Tabel III.4
Anggaran Perancangan Newsletter Adira Insurance Sebagai Media
Informasi Kegiatan Perusahaan bagi Publik Internal dan Publik Eksternal
No Keperluan Jumlah Biaya
1. Cetak Karya Newsletter art carton 210 gr
(cover) @30.000,- 3 Rp.90.000,-
2. Cetak Laporan Perancangan Newsletter A4 1 Rp.50.000,-
4. Cetak Karya Newsletter art paper (isi) 210
gr @ Rp 30.000,- 3 Rp.90.000,-
5. Cetak Laporan Perancangan Newsletter A4
@55.000 3 Rp.165.000,-
Total Rp. 395.000,-
56
3.3. Eksekusi Karya
Gambar III. 5 Cover Depan
Gambar III. 6 Daftar Isi
57
Gambar III. 7 Salam Redaksi
Gambar III. 8 Kisah Dibalik SCA
58
Gambar III. 9 Sejarah SCA
Gambar III. 10 Berita 1
59
Gambar III. 11 Berita 1
Gambar III. 12 Berita 2
60
Gambar III. 13 Berita 3
Gambar III. 14 Pendaftaran
61
Gambar III. 15 Penyempurnaan Proposal
Gambar III. 16 Cover Top 50
62
Gambar III. 17 Top 50
Gambar III. 18 Cover Top 10
63
Gambar III. 19 Top 10
Gambar III. 20 Tahap Top 10
64
Gambar III. 21 Cover Top 3
Gambar III. 22 Top 3
Gambar III. 23 Galeri
Gambar III. 24 Galeri
66
Gambar III. 25 Tips & Trik 1
Gambar III. 26 Tips & Trik 2
67
Gambar III. 27 Tips & Trik 3
Gambar III. 28 Pojok SCA
68
Gambar III. 29 Bibliography
Gambar III. 30 Cover Belakang
69
3.4 Kendala dan Pemecahan
3.4.1 Kendala
Kendala yang dialami penulis dalam membuat newsletter ini, yaitu:
1. Sulit bertemu dengan narasumber dari Adira Insurance, karena narasumber
sulit untuk mengatur waktu dikarenakan sibuk.
2. Sulitnya untuk mendapatkan data dari key informan karena padatnya jadwal
pekerjaan di Adira Insurance.
3. Kesulitan penulis untuk menemukan konten dan ide dikarnakan keterbatasan
data dari Adira Insurance.
4. Dikarenakan jarak yang lumayan jauh antara kantor Adira Insurance dengan
tempat kami membuat newsletter jadi kami kesulitan dalam mempersiapkan
hal-hal yang perlu dibawa ke perusahaan.
3.4.2 Pemecahan
Dengan beberapa kendala pasti ada pemecahan, penulis berusaha untuk
mencari jalan keluarnya sehingga penyusunan TA ini dan perancangan newsletter
dapat selesai dengan hasil yang maksimal. Adapun solusi yang dilakukan oleh
penulis untuk mengatasi kendala adalah:
1. Penulis berusaha untuk menghubungi terus narasumber melalui media sosial
untuk jadwal dan waktu pertemuan agar penggalian informasi bisa maksimal.
2. Penulis terus berkonsultasi dengan pihak-pihak informan terkait pembuatan
newsletter agar bisa lebih rinci informasi yang didapat untuk dimuat didalam
newsletter.
70
3. Meminta data dokumentasi yang disediakan oleh perusahaan dan juga meminta
akun sosial media serta situs resmi dari Adira Insurance agar data yang didapat
terlengkapi.
4. Menyusun dan menulis segala persiapan terkait hal yang perlu dibawa untuk
riset ke perusahaan dan menanyakan secara detil kepada pihak yang berkaitan
dengan Adira Insurance terkait pembuatan newsletter ini apa saja yang perlu
kami persiapkan.
top related