bab iv hasil praktek kerja dan analisis 4.1.1 kondisi ... · kegiatan penerimaan karyawan baru, dan...
Post on 30-Jan-2021
7 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
25
BAB IV
HASIL PRAKTEK KERJA DAN ANALISIS
4.1 Analisis
4.1.1 Kondisi Perusahaan
Berdasarkan analisis yang dilakukan peneliti, sistem perekrutan karyawan yang
sedang berjalan saat ini di PT.Tiga Manunggal Synthetic Industriessudah berjalan
dengan baik, namun masih menggunakan sistem manual, yaitu Formulir Permintaan
Ketenagakerjaan& Personalia harus menyeleksi lamaran yang masuk dikirim via pos
atau internal karyawan sehingga terjadi penumpukkan berkas. Terjadinya penumpukkan
berkas tersebut sangat menyulitkan Personalia saat pencarian data dalam seleksi
pelamar berdasarkan surat lamaran yang masuk, karena Personalia harus mencari dan
membuka tiap berkas lamaran yang masuk satu persatu untuk mencari pelamar yang
sesuai dengan kriteria kebutuhan perusahaan. Personaliajuga harus mencetak dan
mengkopi surat panggilan seleksi dan surat panggilan penempatan kerja tiap ada
kegiatan penerimaan karyawan baru, dan dalam proses tersebut membutuhkan kertas
yang tidak sedikit.
Personalia harus memeriksa hasil tes calon karyawan dengan mengoreksi satu per
satu kertas tes karyawan yang telah mengikuti seleksi tes, dalam hal ini banyak waktu
yang terbuang dengan hanya memeriksa hasil tes saja, karena sangat membutuhkan
waktu yang lama dalam pengoreksian hasil tes, personalia pun masih harus menyekesi
pelamar berdasarkan hasil tes tersebut sesuai dengan kriteria perusahaan. Pelamar pun
harus berkali-kali datang ke perusahaan untuk memenuhi panggilan perusahaan dalam
mengikuti tes tulis, wawancara dengan personalia dan wawancara dengan bagian yang
membutuhkan karyawan.
-
26
1.1.2 Prosedur Perekrutan Karyawan PT. Tiga Manunggal Synthetic
Industries.
1. Departemen bagian membutuhkan karyawan baru diluar rencana mutasi atau
promosi dari dalam, departemen yang membutuhkan mengisi
FormulirPermintaanTenagakerjaan (Formulir Permintaan Tenagakerja)
2. Kebutuhan karyawan baru tersebut diberikan kepada pimpinan bagian
personalia untuk di tandatangani, baik jumlah persyaratan jabatannya, maupun
waktu dibutuhkannya.Apabila belum mendapat persetujuan dariPimpinanbagian
personalia, maka kebutuhan Karyawan tersebut di tolak.
3. Apabila mendapat persetujuan pimpinan bagian personalia, bagian personalia
menerima Formulir Permintaan Tenagakerjaan tersebut untuk diproses lebih
lanjut berdasarkan form isian Persyaratan Jabatan dan Tugas Jabatan dari
Departemen yang membutuhkan karyawan, bagianpersonaliabisa melakukan
seleksi arsip lamaran kerja yang sudah masuk sebelumnya (Bank data pelamar).
4. Jika dalam Bank data tidak ada karyawan yang sesuai dengan permintaan bagian
personalia membuat lowongan kerja.
5. Pelamar dapat langsung mengirim surat lamaran kerja yang dapat dikirim
langsung ke bagian personalia, bagian personalia menganalisis surat lamaran
kerja, Bagian personalia langsung membuatkan surat panggilan tes yang sudah
di tandatangani oleh personalia untuk pelamar.
6. Pelamar membawa surat panggilan tes dan data karyawan sebagai bukti
panggilan tes berserta data karyawan. Pelamar mengisi Biodata Calon
Karyawan,kemudian Biodata Calon karyawan,data karyawan, surat panggilan
-
27
tes di serahkan ke bagian personalia, untuk di buatkan Formulir Penilaian Calon
Karyawan.
7. Pelamar langsung mengikuti Tes,hasil dari tes di serahkan ke personalia untuk di
masukan dalam formulir penilaian calon karyawan dan di tandatangani oleh
bagian personalia ,bagian personaliamenyerahkan surat panggilan tes, data
karyawan, Biodata Calon Karyawan, formulir penilaian calon karyawan ke
bagian department yang membutuhkan karyawan.
8. Bagian departemen yang membutuhkan karyawan menerima Formulir penilaian
calon karyawan , yang kemudian memberikan catatan /hasil keputusandan di
tandatangani juga, Fromulir penilaian calon karyawan, cacatan / hasil keputusan,
data karyawan dan surat panggilan tes calon karyawan tersebut membuat
catatan bahwa karyawan di terima, yang kemudian Formulir penilaian calon
karyawan, catatan / analisa penialan pelamar (apakah pelamar di terima / di
tidak) dan surat panggilan tes calon karyawan di kirim ke bagian personalia.
9. Bagian Persenolian langsung membuat surat panggilan kerja yang sudah di
tandatangani bagian personalia dan surat panggilan tes, data karyawan, Biodata
Calon Karyawan, formulir penilaian calon karyawan dan catatan / hasil
keputusan di arsip.
-
28
1.1.3 Kelemahan dan Kelebihan Perekrutan Karyawan PT. Tiga
Manunggal Synthetic Industries.
Kelemahan dalam sistem Kepegawaian PT Tiga Manunggal Synthetic
Industries.
a. Apabila terjadi permintaan ketenagakerjaan dari perusahaan bagian
personalia harus mencari data karyawan yang pernah mendaftar, dan
menganalisis satu persatu berkas calon karyawan , jika tidak ada
karyawan yang persyaratannya tidak memenuhi keinginan perusahaan
bagian personalia harus mencari atau membuka lowongan pekerjaan
dengan persyaratan yang diinginkan oleh Pimpinan perusahaan.
b. Kurang efektif jika ada pengangkatan dan pengeluaran karyawan
yang sering disebut PHK-55, karena bagian perusahaan harus
mencari berkas karyawan untuk di pindahkan pengarsipan berkas
karyawan.
-
29
Kelebihan dalam sistem Kepegawaian PT Tiga Manunggal Synthetic
Industries
a. Pengarsipan pada PT. Tiga Manunggal Synthetic Industries sangat
rapih dan mudah dicari sesusai NRK karyawan.
4.2 Kebutuhan
Permasalahan yang dihadapi oleh bagian personalia khususnya dalam
pencatatan data karyawan perlu adanya sistem informasi yang terkomputerisasi.
Sistem Informasi terkomputerisasi yang akan dikembangkan sekaligus dibahas
dalam laporan ini menggunakan Java Neatbean, dan database MySQL. Dengan
menggunakan aplikasi ini pengelolaan data karyawan dapat diolah secara mudah
dengan waktu yang singkat.
4.3 JadwalPraktek Kerja
Tabel 4.1 Jadwal Perancangan Sistem
Tanggal Keterangan
Januari 2016
Minggu 2 11
Menentukan topik, menjelaskan yang harus dilakukan di dalam
perusahaan.
Menentukan pokok permasalahan dalam Sistem Informasi.
Minggu 4 25 Menentukan Sistem Kepegawaian yang akan di jalankan.
Februari 2016
Minggu 1 5 Pembuatan ERD , DFD, Dan hubungan Relasi Antar Tabel.
Minggu 2 19 Menetukan Judul Laporan.
-
30
Revisi Laporan, ERD, DFD dan Relasi Antar Tabel.
Minggu 3 29 Revisi Flowchart.
Menentukan arah program yang akan di buat.
Menentukan Database.
Maret 2016
Minggu 2 11 Memecahkan Masalah dalam source.
Menentukan dan merancang User Interface dengan Java
Neatbeans.
Revisi Laporan, ERD, DFD dan Relasi Antar Tabel.
Minggu 3 14 Revisi rancangan User Interface dengan Java - Neatbeans.
16 Pembuatan Data Karyawan (Insert, Update, Delete).
18 Revisi User Interface pada tabel History.
Minggu ke 4 24
Revisi Laporan, ERD, DFD dan Relasi Antar Tabel dan
Flowchart.
APRIL 2016
Minggu 1 3 Konsltasi semua Laporan.
-
31
4.4 Perancangan
4.4.1 DFD ( Data Flow Diagram )
a. Context Diagram
Context Diagram menjelaskan tentang aplikasi pengolahan data karyawan yang
berfungsi untuk mengolah data karyawan tersubut menjadi karyawan yang masih aktif
selama masa kerjanya.
Aplikasi
Pengolahan Data
karyawan
Karyawan aktif
Data karyawan
Gambar 4.2 DFD ContextPengolahan Data Semua Karyawan
-
32
c. DFD Level 0
DFD Level 0 seperti pada Gambar 4.3 dibawah ini menjelaskan sumber data dan tujuan
data. Dari data semua karyawan dapat di olah dengan tujuan lebih mudah untuk melihat
history setiap karyawan dan masa PHK setiap karyawan.
User /
Personalia
Input id user dan
password
Login
1.0
Input Semua
karyawan
2.0
Input data semua
karyawan
Tampilan semua
Data karyawan
Data History
Karyawan
3.0
Hasil
pengolahan
riwayat
karyawan
Data
Semua KaryawanHistory
karyawan
Karyawan PHK
4.0
Karyawan
PHK
Hasil proses
inputan dari
semua
karyawan
Perusahaan
Pengolahan
data karyawan
Gambar 4.3 DFD level 0 Pengolahan Data Karyawan
-
33
1.4.2 ERD(Rancangan Entity Relation Diagram)
Semua
karyawan
Nik
Karyawan
Nama
karyawan
alamat
No hp
keahlian
Tempat
Lahir
Tanggal
lahir
Jenis
kelamin
Tercatat
aktif
History
karyawan
Id History
Nik
karyawan
Tanggal
masuk
history
Karyawan PHK
tercatatNik
Karyawan
Nama
karyawan
alamat
No hp
keahlian
Tempat
Lahir
Tanggal
lahir
Jenis
kelamin
Tanggal
masuk
Tanggal
keluar
Gambar 4.4Rancangan ERD
ERD Sistem Pengolahan Data Karyawan diatas mnenjelaskan adanya relasi antara entitas
dan hubungan, dengan setiap entitas memiliki atribut masing-masing. Semua Karyawan
mencatat data karyawan minimal 1 karyawan, dan banyak karyawan yang ada dalam history
karyawan, history karyawan mempunyai banyak data karyawan yang PHK, tetapi minimal 1
karyawan yang tercatat di history.
-
34
1.4.3 Rancangan Kamus Data
1. Nama tabel : user
Tabel 4.2. TabelUser
2. Nama table : tb_semuakary
Tabel 4.3 Tabel tb_semuakary
Field Type Panjang
Nik varchar 20
nama_kary varchar 20
alamat varchar 20
nohp varchar 16
keahlian varchar 20
tempat_lhr varchar 20
tgl_lhr date
jenis_kel
enum
('Pria','Wanita',",")
id_jabatan varchar 20
id_statuskary varchar 20
id_dept varchar 20
tgl_masuk date
tgl_keluar date
3. Nama table : id_jabatan
Tabel 4.4 Tabel id_jabatan
Field Type Panjang
id_jabatan varchar 20
nama_jabatan varchar 20
Field Type Panjang
User Varchar 20
Pass Varchar 20
-
35
4. Nama table : id_dept
Tabel 4.5 Tabel id_dept
Field Type Panjang
id_dept varchar 20
Dept varchar 25
5. Nama table : id_statuskary
Tabel 4.6 Tabel id_statuskary
6. Nama table : history
Tabel 4.7 Tabel history
Field Type Panjang
id_history int 20
Nik varchar 10
Tanggal date
History varchar 500
Field Type Panjang
id_statuskary Varchar 20
Statuskary Varchar 20
-
36
1.4.4 Rancangan Relasi Tabel
Gambar 4.5 Rancangan Relasi Tabel
-
37
DATA KARYAWAN
Data Semua Karyawan
Data Karyawan PHK
History Karyawan
Keluar
LOGIN
ID User :
Password :
MASUK
1.4.5 Rancangan Tampilan Pengguna
1. Login Aplikasi Sistem Pengolahan Karyawan
Pada tampilan ini di butuhkan 2 field yaitu id karyawan dan password serta
sebuah fungsi untuk login ke sistem.
Gambar 4.6.1 Tampilan rancangan Login
2. Menu Utama Sistem
Pada menu utama sistem digunakan menu bar untuk memilih menu lainnya atau
kegiatan yang akan dikerjakan.
Gambar 4.6.2 Tampilan rancangan Menu Utama
-
38
3. Menu Data Semua Karyawan
Pada menu data semua karyawan terdapat fungsi untuk tambah, perbaharui, hapus,
memperbaharui data dan mencari data karyawan dengan NIK. Data yang akan disimpan
akan masuk ke dalam table yang disediakan.
Data Karyawan
Data Karyawan
NIK
Nama Karyawan
Alamat
Tempat lahir
Tanggal Lahir
Jenis kelamin
Jabatan
Keahlian
Status Karyawan
Departemen
Tanggal Masuk
Tanggal Keluar
Tambah Delete Ubah
TABEL KARYAWAN
Gambar 4.6.3 Tampilan rancangan Data Semua Karyawan
-
39
4. History Karyawan
Tampilan history karyawan hanya di gunakan untuk mencari data karyawan sesuai
masa perpindahan jabatan, departemen, stastus karyawan dan akan muncul pada tabel
sesuai dengan NIK yang di cari.
Gambar 4.6.4 Tampilan rancangan History Karyawan
DATA KARYAWAN
History Karyawan
Nik Cari
Tabel History
-
40
5. Menu Data Karyawan Pensiun
Tampilan pada menu data karyawan pensiun di butuhkan Combo Box dan field
yang fungsinya saling berkaitan. Combo box mempunyai dua pilihan nik dan tanggal
yang kemudian dari situ bisa langsung di isi dalam combo box nik / tanggal yang di cari.
Kemudian data dapat langsung muncul pada tabel dengan
menekan tumbol cari.
Gambar 4.6.5 Tampilan rancangan Data Karyawan PHK
DATA KARYAWAN
Data Karyawan PHK
Pilih salah satu
CARI
Data Ketenagakerjaan Pensiun
Tabel Ketenagakerjaan Pensiun
Logout
-
41
4.5 Implementasi
Gambar 4.7.1 Tampilan Login
Pada Gambar 4.7.1 di tampilan sistem yang muncul pertama sebagai tampilan
Login. Pada tampilan ini diminta untuk memasukan ID user dan Password. Untuk ID
user “rika” dan Password“201151” , kemudian klik akan keluar
Gambar 4.7.2.
-
42
Gambar 4.7.2 Tampilan Menu Utama
dari tampilan tersebut pilihlah menu kemudian akan
muncul tampilan Gambar 4.7.3.
Gambar 4.7.3 Tampilan Data Semua Karyawan
-
43
Pada gambar 4.7.3. tersebut berfungsi untuk menambah data karyawan, isi semua field
kecuali tanggal keluar karena pada kolom tanggal keluar akan otomatis terisi saat
menekan tombol . Hal ini karena tanggal keluar mengikuti pilihan pada
tanggal masuk , tanggal lahir dan juga status kerja,hal ini di gunakan untuk menghitung
masa PHK 55 dan juga PHK karena masa kontrak sudah habis. Untuk mengedit data
karyawan, dapat mencari NIK dengan menulis NIK pada kolom NIK kemudian pilih
tombol . Data akan keluar dan dapat mulai mengubah data yang diinginkan
kemudian klik tombol maka data akan berubah dan tampil kembali pada tabel
yang di sediakan.
Selanjutnya jika ada data yang akan di hapus dapat klik data pada tabel yang akan di
hapus dan klik tombol maka data akan terhapus.
Selanjutnya adalah dua tampilan menu yang berbeda tetapi memiliki alur penggunaan
yang sama yaitu ketika memilih menu “Data Karyawan PHK”dan menu “History
Karyawan”.Pada kedua menu ini terdapat tombol dimana tombol ini digunakan
untuk mencari karyawan yang akan dicari sesuai Nik atau tanggal.
Berikut menu , dapat dilihat pada Gambar 4.7.4 pada menu ini
hanya ada tombol cari dimana tombol ini akan berfungsi saat ComboBox dipilih sesuai
tanggal atau Nik, kemudian pada kolom yang di bawahnya dan tombol
kemudian data akan keluar pada tabel Karyawan PHK.
-
44
Gambar 4.7.4 Tampilan Data Karyawan PHK
Menu berikutnya menu . Pada menu ini di gunakan untuk
melihat history karyawan selama masa perpindahan kerja atau perpanjangan masa kerja.
Gambar 4.7.5 Tampilan History Karyawan
Terkhir pada menu yang berfungsi untuk kembali pada menu
Login.
top related