bài 2: tổng quan về quản lý dự án & lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án

Bài 2:Tổng quan về quản lý dự án

& Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án

Tổng quan về phân tích thiết kế HTTTNguồn phần mềmĐánh giá phần mềm thương mạiThuê ngoàiSử dụng lại

Hệ thống bài cũ

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 2

Quản lý dự ánQuy trình quản lý dự án

Khởi tạoLập kế hoạchThực thiKết thúc

Phân tích và thiết kế hệ thốngPha 1: Lựa chọn và lập kế hoạch

Mục tiêu bài học

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 3

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 4

QUẢN LÝ DỰ ÁN

Quản lý dự án HTTT

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 5

Mục tiêu quản lý dự án HTTTĐảm bảo rằng dự án HTTT đáp ứng mong đợi của kháchhàng

Đáp ứng các yêu cầuĐúng thời hạnĐáp ứng ngân sách

Quản lý dự án HTTT

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 6

Là chuyên gia phân tích HTChịu trách nhiệm

Khởi động dự ánLập kế hoạch dự ánThực thi dự ánKết thúc dự án

Cần có kỹ năngQuản lýLãnh đạoChuyên mônQuản lý xung độtGiao tiếp với khách hàng

Người quản lý dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 7

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 8

QUY TRÌNHQUẢN LÝ DỰ ÁN

Dự ánBao gồm nhiều công việc liên quan đến nhau đã được lậpkế hoạch để đạt được mục tiêu. Dự án có bắt đầu và kếtthúc

Mục tiêu dự ánMở ra cơ hội kinh doanhGiải quyết vấn đề nghiệp vụ

Quy trình quản lý dự án gồm 4 pha

Dự án & Quy trình quản lý dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 9

Khởi tạo Lập kếhoạch Thực thi Kết thúc

1. Thiết lập nhóm khởi tạo dự án2. Thiết lập quan hệ với khách hàng3. Thiết lập kế hoạch khởi tạo

(SSR)4. Thiết lập các thủ tục quản lý5. Thiết lập môi trường và hồ sơ6. Soạn bản tóm tắt dự án

Khởi tạo dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 10

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 11

Hồ sơ dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 12

Trước khi chuyển sang giai đoạn lập kế hoạch, kết quả trong giaiđoạn khởi tạo được xét duyệt lại trong buổi họp có sự góp mặt

khách hàng, đội ngũ quản lý và nhóm dự án

1. Mô tả phạm vi, giải pháp thay thế, tính khả thi của dựán2. Chia dự án thành các tác vụ dễ quản lý (biểu đồ Grantt)3. Ước lượng tài nguyên và lập kế hoạch sử dụng tàinguyên4. Xây dựng lịch trình sơ bộ (biểu đồ Grantt và biểu đồMạng)5. Xây dựng kế hoạch giao tiếp6. Xác định tiêu chuẩn của dự án7. Xác định và đánh giá rủi ro8. Xác định chi phí sơ bộ9. Xác định bản phác thảo phạm vi dự án10. Thiết lập kế hoạch cơ sở cho dự án

Lập kế hoạch dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 13

Kế hoạch giao tiếp

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 14

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 15

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 16

Lập kế hoạch dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 17

Kết thúc pha lập kế hoạch, chuyên gia phântích nộp kế hoạch cơ sở cho ban điều hành

dự án và thuyết trình về kế hoạch

Biểu đồ Granttmô tả cấu trúc phân rã công việc

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 18

Biểu đồ Mạng

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 19

Thực thi dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 20

Thực thi dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 21

1. Thực thi kế hoạch cơ sở của dự án

2. Giám sát tiến độ của dự án theo kế hoạch cơ sở

3. Quản lý thay đổi cho kế hoạch dự án cơ sở

4. Quản lý hồ sơ dự án

5. Trao đổi tình hình trong dự án

Trao đổi tình hình trong dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 22

Kết thúc dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 23

Loại kết thúcBình thường: Đáp ứng yêu cầuBất bình thường: Dừng dự án

Hoạt động kết thúc dự án

Kết thúc dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 24

1. Đóng dự án

2. Đánh giá sau dự án

3. Kết thúc hợp đồng

Biểu đồ GranttDễ dàng vẽ cho dự án nhỏ hoặc một phần của dự án lớnHiển thị ngày bắt đầu và ngày kết thúc cho mỗi công việcriêng lẻ

Biểu đồ NetworkHiển thị thứ tự các công việc

DEMOTrình bày và lập lịch cho kế hoạch dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 25

Biểu đồ Granttmô tả cấu trúc phân rã công việc

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 26

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 27

PHÂN TÍCH VÀ THIẾTKẾ HỆ THỐNG

Pha 1. Lựa chọn và lập kế hoạch

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 28

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 29

XÁC ĐỊNH &LỰA CHỌN DỰ ÁN

Trong tổ chức, có thể có rất nhiều dự án được yêu cầuNgười quản lý và các đơn vị kinh doanh

Muốn thay thế hoặc mở rộng HT cũ để nhận được thông tinmong muốn hoặc cung cấp các dịch vụ mới cho khách hàng

Quản lý phòng HTTTMuốn HT làm việc hiệu quả, ít tốn kém khi thực hiện nghiệpvụ hoặc là muốn chuyển HT sang môi trường mới

… Cần phải xác định và lựa chọn dự án

Xác định và lựa chọn dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 30

Mục tiêu:Bảo đảm rằng người trong tổ chức cân nhắc kỹ lưỡng vềviệc lựa chọn dự án và hiểu rõ dự án sẽ giúp tổ chức đạtđược mục tiêu của tổ chức

Sản phẩmBản liệt kê các dự án cụ thểDự án được chọnKhông phải tất cả các dự án được chọn trong bước này

đều được triển khai thành hệ thống thực. Sau mỗi pha củaSDLC các thành viên của dự án, tổ chức sẽ đánh giá lại dựán và quyết định tiếp tục hay hủy bỏ dự án

Sản phẩm và mục tiêu

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 31

Quy trình xác định và lựa chọn dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 32

Xác định dự án tiềm năng

Phân loại và xếp hạng các dự án

Lựa chọn dự án sẽ phát triển

Dự án thường được đưa ra bởiLãnh đạo cao cấp (CEO, cán bộ điều hành cấp cao)

Tập trung vào chiến lược của tổ chứcBan điều hành

Tập trung vào tính đa chức năngNhân viên các phòng ban

Tập trung vào nghiệp vụ đơn lẻNhóm phát triển hệ thống

Tập trung vào hiệu quả hoạt động của hệ thống (phần cứngvà phần mềm tương tác với nhau)

Xác định dự án tiềm năng

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 33

Xác định dự án tiềm năng

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 34

Người tham gia đánh giáLãnh đạo cao cấpBan điều hànhNhân viên các phòng banNhóm phát triển hệ thống

Đưa ra các tiêu chí đánh giá và đánh trọng số cho cáctiêu chí

Hỗ trợ chiến lượcLợi ích tiềm năngTài nguyên sẵn cóThời gian hoàn thành

Phân loại và xếp hạng các dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 35

Lựa chọn dự án sẽ phát triển

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 36

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 37

KHỞI TẠO VÀ LÊN KẾHOẠCH

Khởi tạo và lên kế hoạch

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 38

Chiếm 10 – 20nguồn lực

Mục đích: Chuyển các yêu cầu chưa rõ ràng củaHT thành mô tả của dự án cụ thể

• Tập trung vào thiết lập một nhóm để tiến hànhlập kế hoạch

1. Khởi tạo

• Kế hoạch cơ sở của dự án: Nền tảng của dự án(tài liệu nội bộ)

• Bản tóm tắt phạm vi dự án: Chuyển cho kháchhàng

2. Lập kế hoạch

Quy trình khởi tạo và lập kế hoạch

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 39

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 40

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 41

Quy trình khởi tạo và lập kế hoạch

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 42

Giới thiệuTổng quan về dự ánCác đề xuất

Mô tả hệ thốngGiải pháp thay thếMô tả hệ thống

Đánh giá tính khả thiPhân tích kinh tếPhân tích kỹ thuật…

Các vấn đề về quản lý(Xem mô tả kế hoạch cơ sở của dự án)

Nội dung kế hoạch cơ sở của dự án

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 43

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 44

ĐÁNH GIÁ TÍNH KHẢTHI CỦA HỆ THỐNG

Các yếu tố đánh giátính khả thi của hệ thống

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 45

Kinh tế

Vận hành

Kỹ thuật

Lịch trình

Hợp đồng và pháp luật

Chính sách

Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 46

Lợi ích

Chi phí• Cố định• Định kỳ

Điểm hòa vốn

Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế dựa trên việc phântích Chi phí và lợi ích

Đánh giá tính khả thi về mặt kinh tế

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 47

• Lợi ích hữu hình• Lợi ích vô hình

Xác định lợi ích

• Chi phí hữu hình• Chi phí vô hình

Xác định chi phí

Ví dụ về đánh giá lợi ích hữu hình

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 48

Chi phí một lần & định kỳ

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 49

Ví dụ phân tích điểm hòa vốn

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 50

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 51

TỔNG KẾT BÀI HỌC

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 52

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 53

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 54

Quản lý dự án là một hoạt động cần thiết và được thựchiện trong suốt vòng đời phát triển hệ thốngQuy trình quản lý dự án có 4 pha: Khởi tạo, lập kếhoạch, thực thi và kết thúc. Các pha này tương ứng vớicác pha trong vòng đời phát triển phần mềmPha đầu tiên trong vòng đời phát triển HT là pha lựachọn và lập kế hoạch gồm

Xác định và lựa chọn dự ánKhởi tạo và lập kế hoạch dự án

Tổng kết bài học

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 55

Tên tổ chứcMô tả sơ lược về tổ chức

Đăng ký tổ chức tìm hiểu

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 56

Xác định và lựa chọn dự ánKhởi tạo và lập kế hoạch dự án

Workshop 1

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 57

HẾT BÀI !!!

Tổng quan dự án & Lựa chọn và lập kế hoạch cho dự án 58