"bedömning av projektledare", rolf lundgren (trafikverket)

Bedömning avprojektedare

2 2023-04-11

Chefs, projektledar och specialisförsörjning- Ett synsätt som……..

• beaktar organisationens behov av förändring i förhållande till den omvärld den svarar mot

• ser organisationen som ett beslutsfattande system och förstår hur varje nivå bidrar med ett mervärde,

• stödjer en kultur som kan hanterar goda resultat, utveckling och innovation,

• identifierar medarbetare med exceptionellt goda prestationer och hög potential att utvecklas

• skapar en pool av tänkbara kandidater till framtida befattningar samt

• har förståelse för individers kapacitet och hur denna kommer att utvecklas över tid.

3 2023-04-11

Chefs, projektledare och specialistförsörjning - syfte• Få överblick över det totala kapitalet av chefer, projektledare och

specialister

• Synliggöra all kompetens och kapacitet – Både män och kvinnor

• Få tillstånd en dialog och ett tankesätt om utveckling och potential inte enbart se till nuläge

• Skapa tillfälle till att strukturerat en dag om året i alla ledningsgrupper föra en diskussion kring nuläge och behov av utveckling i ett 3 till 5 års perspektiv.

• Göra ledare uppmärksamma på att det är deras ansvar att forma sin verksamhet

4 2023-04-11

Flow (välbefin

nande och effektiv

itet)

Uppg

iften

s kr

av

Individens kapacitet

ÅngestOroVillrådighet

FrustrationLeda

Ångest

5 2023-04-11

Flow (välbefin

nande och effektiv

itet)

Uppg

iften

s kr

av

Individens kapacitet

Irrelevanta eller inga beslutFörhastade/försenade beslutObeslutsamhet

VankelmodFörhastade beslut

Ytlighet utan seriositet

Samhällelig framsynthet - Initierar institutioner som påverkar nationer och som skapas och formas i förhållande till globala behov. Det kan ta över 20 år innan resultat nås.

Samhälleligt medborgarskap - Bygger stark lokal, nationell, regional och global närvaro med känsla för och i gensvar mot kulturella skillnader. Nivån finns i mycket stora koncerner.

Strategisk avsikt- Här säkerställs organisationens livskraft och överlevnad genom att besvara frågor som “Varthän går affären?” och “Vad är vårt syfte?”

Strategisk utveckling - Här ligger hela mervärdet i framtiden, i att uppnå den strategiska avsikten i konkurrens och på en föränderlig marknad.

Praxis - Här finns både den operationella ledningen och byggandet av de strukturer som behövs i framtiden.

Service - Första linjens chefer som har att ge service till sina medarbetare i form av arbetsstrukturer och att balansera faktorer som arbetstakt, trivsel, arbetsmiljö, ekonomi etc. Här finns också specialister som bidrar till lösningar till specifika situationer eller problem.

Kvalitet - Här finns frontlinjen, de som gör det arbete som man förknippar organisationen med, som att bygga bilar, vägar, sälja varor etc. det är väl specificerat vad resultatet av arbetet skall vara.

Samhällelig framsynthet (7)

Samhälleligtmedborgarskap (6)

Strategisk avsikt (5)

Strategisk utveckling (4)

Praxis (3)

Service (2)

Kvalitet (1)

Värd

esyste

met

Tillf

ör

värd

e f

ör

fram

tid

en

Tillf

öra

värd

ei n

uet

Nivåer av arbete

© Bioss

7 2023-04-11

Utvecklingsspår

© Bioss

X

X

XX

X

XX

XX

X XX

8 2023-04-11

IPMA nivåer

• Nivå A: Certifierad projektchef ska kunna leda komplexa projektportföljer och/eller -program

• Nivå B: Certifierad senior projektledare ska kunna leda komplexa projekt

• Nivå C: Certifierad projektledare ska kunna leda projekt av lägre komplexitet

• Nivå D: Certifierad i projektledningskunskap ska ha grundläggande projektledningskunskap

Samhällelig framsynthet (7)

Samhälleligtmedborgarskap (6)

Strategisk avsikt (5)

Strategisk utveckling (4)

Praxis (3)

Service (2)

Kvalitet (1)

Mappning IMPA – Nivåer av arbete

Delar © Bioss

Förutse

Avslöja

Väva

Modellera

Koppla samman

Ackumulera

Röra och kännaD Certifierad i Projektkunskap

Certifierad ProjektledareC

Certifierad Senior ProjektledareB

Certifierad ProjektchefA

10 2023-04-11

Bygger på principerna i chefsvärderingen

11 2023-04-11

Chefsvärderingens syfte - att säkra

• Bygga en ledarskapsbank

• Mångfald

• Jämställdhet

12 2023-04-11

Chefsvärderingen - målbeskrivning

• En tydlig hantering och systematik när det gäller chefsförsörjning

• Identifiera ledare och framtida ledare

• Identifiera de bäst presterande

• Värdera identifierade nyckelpersoner

• Identifiera kandidater som kan vidareutvecklas

• Identifiera behov av ledarutveckling/praktisk övning

13 2023-04-11

Chefsbedömningen - två perspektiv

• Resultat– värdering av vad personen åstadkommit hittills

• Utveckling– bedömning av vad personen förväntas kunna uppnå inom 3-5 år, med

stöd av överordnad chef och andra

14 2023-04-11

Bedömningsgrader

5% Exeptionella Högpresterare

30% Överträffar förväntningar55% Svarar upp till förväntningar10% Behöver “växa” Lågpresterare

10 % 55 % 30 % 5 %

10% Behöver “växa”

Svarar upp till förväntningar

Överträffar förväntningar

Exeptionella

15 2023-04-11

Värderingsnivåer – resultatperspektivet

• Exceptionella - Överstiger konsekvent förväntningarna

• Överstiger förväntningar - Når konsekvent förväntningarna och överstiger dem ibland

• Svarar upp till förväntningar - Når kraven i alla eller i de flesta situationerna

• Behöver "växa” - Når kraven i en mindre del av situationerna

16 2023-04-11

Värderingsnivåer – utvecklingsperspektivet

• Behåll - Givet personens utvecklingspotential kan han/hon bibehålla sitt nuvarande arbete och utvecklas med det

• Väx - Givet personens utvecklingspotential kan han/hon växa inom nuvarande arbete genom att ta på sig fler och nya uppgifter med liknande komplexitet

• Utveckla - Givet personens starka utvecklingspotential kan han/hon utvecklas inom nuvarande eller nya uppgifter med högre komplexitet eller av annan art

• Lyft fram - Givet personens utmärkta utvecklingspotential kan han/hon förbereda befordran innebärande mer utmanande och krävande uppgifter

17 2023-04-11

Överstiger förväntningarNår konsekvent förväntningarna och överstiger dem

ibland

Svarar upp till förväntningarNår kraven i alla eller i de flesta situationerna

Behöver utvecklasNår kraven i mindre del av situationerna

UtvecklaGivet personens starka utvecklingspotential kan han/hon utvecklas inom nuvarande eller nya uppgifter med högre

komplexitet eller av annan art.

Lyft framGivet personens utmärkta utvecklingspotential kan han/hon förberedas för mer utmanade och krävande uppgifter på en

högre nivå.

VäxGivet personens utvecklingspotential kan han/hon växa inom nuvarande arbete genom att ta på sig fler och nya

uppgifter med liknande komplexitet

BehållGivet personens utvecklingspotential kan han/hon

bibehålla sitt nuvarande arbete och utvecklas med det.

ExceptionellaÖverstiger konsekvent förväntningarna

18 2023-04-11

Baskriterier i chefsvärderingen

• Fokus på resultat

• Fokus på ledarskap

• Fokus på värdegrund och etik

19 2023-04-11

Det är viktigt att projektledaren ägnar sig åt de viktigaste uppgifterna

Vilka uppgift är viktiga?

• Leda ,styra och följa upp projektet– projektledning med fokus på tid, kostnad och innehåll samt – ett ledarskap som skapar en kreativ miljö

• Omvärldskontakter – Information till allmänheten om projektet– Samråd

• Kontakter med leverantörer – affärsmässigt agerande, – utökad samverkan

Projektledarrollen

20 2023-04-11

Stödmaterial med exempel och arbetsblad

21 2023-04-11

Profil att uppdatera varje år

• Namn• Befattning, enhet• Ålder, antal år i VV• Nuvarande roll sedan• Grundläggande utbildning• Erfarenheter• Kommentarer till värdering• Mobilitet• Utvärdering av självskattning• Kommande kandidater för

befattningen• Önskad utveckling• Utvecklingsplan

22 2023-04-11

Avgränsningar - samband

KiP, Kompetens i Projektledning

Referensram för projektledares kompetens och erfarenhet. KiP

är baserad på IPMA Competence Baseline.

BASRamverk för generisk rollbeskrivning i löneperspektiv

IPMAInternationellt ackrediterad certifiering på 4 nivåer.

Bedömning av projektledareBedömning av förmåga, som grund för utveckling och urval.

ProjektrevisionUppföljning av

projektkvalitet.

Bedömning av experter

Bedömning av chefer