bibnet als aankoopcentrale voor veelgevraagde collectie
Post on 04-Nov-2014
8 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Collectiemanagement
30 april 2010
InformatierondeBibnet als aankoopcentrale voor veelgevraagde collectie
Hier staat de titel
PROGRAMMA
Intro | Doel | AanleidingMeest ontleend in Vlaanderen
Verhaal van de collectioneurRendement veelgevraagde collectie
Offertevraag | Bibnet aankoopcentrale
Informele discussie in functie vanselecteren, verwerken & etiket
Hier staat de titelInformele voorbereiding voor offertevraag voor Vlaamse Snelcollectie* volwassenen.
Bibnet treedt daarmee op als sectorale aankoopcentrale voor één specifiek collectieperceel met extra dienstverlening inzake bestellen, verwerking en levering
Bibliotheken vrij om gedurende raamovereenkomst in te tekenen volgens gewenste periode
Bibliotheken vrij van overheidsopdracht voor dit collectieperceel.
* In praktijk ook ‘Sprintercollectie’ genoemd
Doelstelling kader
Hier staat de titel. Bibnet als aankoopcentrale zorgt daarmee voor:
• Eerste Vlaamse standing order mét keuzemogelijkheid van titels voor openbare bibliotheken
• voor veel gevraagde volwassenencollectie fictie en deels non fictie
• optimale individuele selectiemogelijkheid bij voorafbestelling
• levering kastklaar één week na publicatie • Van januari 2011 tot december 2013
Doelstelling inhoud
Hier staat de titel
Bibliotheken rond de tafelAanwezigAntwerpenGentBrusselHasseltGenkKortrijkSint-NiklaasTurnhoutZaventemElseneGeel
verontschuldigd Puurs Lier Leuven
Mol Sint-Gillis-Waas
Hier staat de titel
Rond de tafel
Wie heeft ‘sprintcollectie’?
Als men boek snel wil hebben… - Volgen actualiteit- kopen zelf aan en maken
kastklaar- op drie dagen kastklaar in rekken
Kortingen voor reguliere aankoop van 17% tot 29%
Waarom hier aanwezig?“Ik wil met Sprintercollectie beginnen en kom voor informatie/inspiratie”“Ik ben overtuigd en ik doe mee”“Het is belangrijk dat we duidelijk omschrijven wàt we willen, zodat leveranciers de kwaliteit bieden die we wensen”“Er gebeurt eens wat.”
Regelmatig gehoordOok om in te zetten voor aanschaf reguliere collectiezónder speciale uitleenvoorwaarden
Hier staat de titel
Initiatief om uit te besteden komt vanuit sector
Initiatief van TurnhoutPilootproject met 5 Vlaamse bibliothekenGelanceerd in 2009Ondersteuning van provincies Antwerpen en LimburgEind 2009 50 bibliotheken maken via leverancier Medio Europe van dienst ‘Vlaamse Sprinter’
Bestaand conceptLeverancier stelt op jaarbasis beperkt aanbod samen dat verwacht wordt ‘populair’ te zijn of worden.Bibliotheek selecteert minimum % van de titels uit dat aanbod.Boeken kastklaar geleverd week na publicatie
Hier staat de titel
Naar sectorale aanpak
Bibnet wil bestaande succesvolle uitbestede
collectiedienst optimaliseren en vlot beschikbaar maken voor alle Vlaamse
bibliotheken.
Stapsgewijs naar centrale ondersteuning voor
lokale collectievorming met maximale sectorale kwaliteitsbewaking en
aandacht voor diversiteit aan behoeften bij
bibliotheken
Aanschaf lokale basiscollectievia geautomatiseerde
collectiecyclus. De beoogde collectiedienst
gaat van (laten) selecteren tot kastklaar leveren
Hier staat de titel
Wàt is veelgevraagd*?cijfers 2009
voor 120 bibliotheken in provincies & VGCTop 20 auteurs fictie
*Met veelgevraagd wordt hier bedoeld: meest ontleend.
Hier staat de titel
voor 120 bibliotheken in provincies en VGC
Pieter Aspe absolute top met 13 titels
Hier staat de titel
top 20 per provincie
verschillen auteurs en variatie groep 120 versus lokaal (niet tot groep 120)
Hier staat de titel
Accenten per provincie
Hier staat de titel
Meest gevraagd non fictievoor 63 bibliotheken in provincies
Antwerpen, Oost-Vlaanderen & Vl. Brabant3 meest ontleende titels
Hier staat de titel
Top 20 per provincie
voor 63 bibliotheken
Hier staat de titel
Top 50 non fictie
voor 63 bibliotheken in 3 provinciesGrote variatie aan titels
Hier staat de titel
Eten en drinkenRijbewijsLifestyle (mode & afslanken)Landen & ReizenSexualiteit Wonen BV’sEsoterie Guinness book of recordsAutobiografieInformatica
Hier staat de titel
Collectioneurs
Diverse concepten uit praktijk om veelgevraagde collecties samen te stellen en uit te lenen
SPRINTER
1 week € 0,50
1 week€ 0,50
Sprinters in de HOB• Gestart in 2005 tijdens de bibliotheekweek• Waarom? onze klanten wilden sneller populaire titels kunnen uitlenen
(onderzoek VCOB)• Aanbod: zo’n 50 à 60 titels • Budget: € 8500, waarvan ongev. 60% wordt gerecupereerd• Uitleen: € 0,5 ; 1 week• Wekelijkse interne sprintermeeting: bronnen worden geraadpleegd,
voorstellen worden bekeken op hun ‘sprintergehalte’, onrendabele sprinters worden afgevoerd.
• Goede afspraken met de boekhandel, snelle levering• Record aanmaken enkel voor uitleen, minimale verwerking
Kortrijk• Sprinter? Klanten bepalen: vanaf 2 reservaties.• Aantal exemplaren? • Principe: verscheidenheid, dus één exemplaar per boek. • Vanaf een 3e reservatie één exmplaar extra in collectie [max. 3 exemplaren]. • Merk op: in elk der 10 buurtbibliotheken ook één exemplaar. • Conclusie: min. 11, max. 13 exemplaren.• Sprinters enkel in de centrale bibliotheek.• Bij élke uitlening wordt flyer meegegeven meegegeven. accent ligt niet op snel na publicatie, maar op wat klanten aangeven als
Definitie van een
sprinter-collectie
- beperkt aantal recente, veel gevraagde titels- in meer dan de courante aantallen beschikbaar- beperkte leenperiode- prominent zichtbaar- niet verlengbaar- niet reserveerbaar
- streven naar een beperkt en overzichtelijk aanbod van 20 à 25 titels - 5 exemplaren per titel enkel in hoofdbibliotheek (1 week ontlenen)- waarvan minstens 1 exemplaar in gewone uitleen (4 weken)
Leen-voorwaarden
- 1 week- max. 2 exemplaren (ook 2 exemplaren van
dezelfde titel !)- niet reserveerbaar- niet verlengbaar
Alle filialen krijgen één exemplaar even snel in de reguliere collectie
Hier staat de titel
Rendement van veelgevraagde collecties?
Hoge uitleencijfers betekenen niet noodzakelijk het succes van de collectie.
Indicatie bij veelgevraagde collecties op basis van aanwezigheidspercentage en uitleenfrequentie
Hier staat de titel
AanwezigheidspercentageVlaanderen
2008 2007 2005 2004 2003 2002 2001 200050.00%
55.00%
60.00%
65.00%
70.00%
75.00%
80.00%
85.00% 76% tevredenheidcollectieaanbod
74% tevredenheidcollectieaanbod
Hoeveelheid collectie (%) dat klant aantreft tijdens bezoek.75% permanente aanwezigheid van de collectie is een te benaderen globale richtlijn opdat de klant voldoende aanbod zou hebben.
Het gemiddelde aanwezigheidspercentage voor Vlaanderen is 82%
Met een aanwezigheid van 65% blijft de tevredenheid quasi even groot. Minder dan helft van de collectie aanwezig, is te vermijden.
Hier staat de titel
Aanwezigheidspercentageveelgevraagd
Aangezien het om veelgebruikte collectie gaat, is het logisch dat deze in mindere mate op de plank staat, of aanwezig is. Het aanwezigheidspercentage voor veelgevraagde collecties in Vlaanderen ligt binnen de bevraagde groep 120 bibliotheken steevast onder 50% indien de reguliere uitleentermijn van toepassing is.
Onderstaande grafiek toont met de kortste staven een reëel aanwezigheidspercentage van minder dan 30% bij de meest ontleende titels fictie in een grootstedelijke bibliotheek met reguliere uitleentermijn (1 x per maand).
De langste staven geven ter indicatie aan wat potentieel het aanwezigheidspercentage – of permanent keuzeaanbod - zou zijn indien deze collectie op wekelijkse basis zou ontleend worden.
Hier staat de titel
Pieter Asperegulier 120 bibs
Korte staven = reëel aanwezigheidspercentage maandelijkse (reguliere) uitleentermijn
Lange staven = potentieel aanwezigheidspercentage wekelijkse uitleentermijn
Hier staat de titel
5 meest ontleende fictiecentrumbib
5 toptitels met 5 exemplaren per titel in centrumbibliotheek aan reguliere uitleentermijn van een maand. Aangezien deze collectie quasi permanent ontleend is, treft de bezoeker op jaarbasis gemiddeld minder dan 10% van deze toptitels aan op de plank.
Potentieel aanwezigheidspercentage indien toptitels wekelijks ontleend zouden worden
Hier staat de titel
Aanbod bij wekelijkse uitleentermijn
Aanwezigheidspercentage van +80% in grootstedelijke bibliotheek van populaire collectie met wekelijkse uitleentermijn (sprinter).
.
Indien deze collectie maandelijks ontleend zou worden, biedt dat een beduidend lager aanwezigheidspotentieel
Hier staat de titel
uitleenfrequentie
Uitleenfrequentie of gebruikscoëfficiënt (BIOS) = uitleningen/bezit Of aantal keer per jaar dat een exemplaar ontleend wordt.indien elk exemplaar in reguliere collectie één maal per maand ontleend wordt, is de maximale uitleenfrequentie 12.
Vlaams gemiddelde uitleenfrequentie is 2.18
collectie uitleentermijn uitleenfrequentie Aanwezigheids%
Vlaanderen totaal maand 2.18 82%
120 bibs Pieter Aspe maand 9.72 19%
Centrumbib Top 5 fictie maand 11.32 6%
Grootstedelijk 1 Top 10 fictie maand 9.88 18%
Grootstedelijk 2 Sprinters week 6.45 88%
Hier staat de titel
Aantal exemplaren
Meest ontleende collectie FictieGemiddeld 3.45 exemplaren in bezit per bibliotheek (op 120 bibliotheken)
Meest ontleende collectie Non FictieGemiddeld 1.41 exemplaren in bezit per bibliotheek(op 63 bibliotheken)
Hier staat de titel
Aankoopcentrale
Bibnet voert procedure
Sectorale raamovereenkomst voor periode van 3 jaar
In werking vanaf januari 2011
Eender welke bibliotheek kan vanaf dan gedurende 3 jaar, of kortere periode intekenen voor bedrag en aantallen naar keuze, zonder zelf aankoopprocedure te voeren.
Hier staat de titel
Offertevraagprijs én kwaliteitBeoordeling
Preventiefbewijs leveren voor realiseren gelijkaardige dienst
niet afhankelijk zijn van één bepaalde klant
Prijsboekenprijs
korting
prijs voor verwerking
prijs voor levering
Voldoen aan kwaliteitseisen7 categorieën
Hier staat de titel
Omschrijving van het voorwerp
1. Collectieprofiel
2. Selecteren
3. Bestellen
4. Kastklaar maken
5. Etiket
6. Leveren
7. Facturatie
AANZET voor kwaliteitseisen
Hier staat de titel
Resultaat van de discussie met aanwezige bibliotheken
Hier staat de titel
1. collectieprofiel
Het collectieprofiel wordt gedetailleerd beschreven in het lastenboek.
Algemene aanzet1. Minimaal 200, maximaal 300 titels per jaar2. Nederlandstalig en vertalingen3. - Wat populair of veelgevraagd is, zowel in bibliotheek als boekhandels.
- Indicatie: persaandacht, gerenommeerde auteurs, promotie door uitgevers, sequels van eerdere successen. - Focus verduidelijken met niet exhaustieve lijst NUR-codes op basis van veelgevraagd in Vlaamse bibliotheken.
4. Meer fictie dan non fictie. Verhoudingspercentage vermelden = te overwegen
5. Geen herdrukken, tenzij in zeer beperkte mate owv relevantie6. Geen pockets7. Geen buitengewone formaten of met gadgets
Hier staat de titel
2. Titels selecteren
Aanbod door leverancierAanvullend op het collectieprofiel moet de leverancier bijkomende selectiecriteria hanteren op basis van actuele verkoopcijfers bij Vlaamse boekhandels, voor zover het om schaalgrootte gaat die relevant is voor Vlaanderen.
Leverancier biedt minimaal 3 weken voor verwachte publicatie online een aantrekkelijk vormgegeven overzicht van titels met zoveel mogelijk metadata. Deze lijst wordt volgens vaste periodieke bestelrondes aangeboden, minimaal per maand - maximaal per kwartaal.
Hulp voor bibliotheken bij selecteren uit aanbod door leverancierMinimum vereisten voor metadata. Leverancier dient alle beschikbare metadata aan te bieden. Deze data dienen worden aangevuld tot vervolledigd hoe dichter bij publicatiedatum (uitgeversinfo, cover, korte inhoud, genre…).
Hier staat de titel
3. bestellen
HoeveelheidBibliotheken zijn niet verplicht een bepaald percentage titels, noch aantal exemplaren af te nemen.
Vrijheid om slechts één exemplaar van één titel te bestellen.
WebshopBestellen moet online gebeuren, rechtstreeks vanuit een aantrekkelijk vormgegeven titeloverzicht mét modaliteiten van klassieke webshop (bijv. winkelkarretje)
Bevestigen van bestelling via website
Bestelinformatie moet vanop de bestelwebsite via CVS geëxporteerd kunnen worden naar bibliotheeksysteem (bijvoorbeeld eigen bestelmodule)
Afprint kunnen maken van bestelling
Hier staat de titel
4. kastklaar maken
Plastificeren glanzend, sterk klevend en krasvrije folieVersterken van het boek door extra innaaiingAanbrengen RFID-label (ISO-norm 15471)Aanbrengen rugetiket volgens aanwijzingen Bibnet Aanbrengen verwijderbaar label op voorzijdeGEEN barcode
Mogelijkheid om NIET te laten kastklaar maken, indien bibliotheek daarvoor kiest.
Hier staat de titel
5. etiket
Voor fictie Biblioprint (bibliotheken hebben abonnement nodig voor rechten pictogrammen) Bovenaan genre icoon Genre benaming
Eerste vier letters van de achternaam auteur, zonder omzetting. (unanieme beslissing door aanwezige bibliothecarissen na uitgebreide discussie)
Voor non-fictie Label volgens Vlaamse SISO OF ZIZO classificatie
Verder dient de leverancier alvorens kastklaar maken één fysiek exemplaar naar het bibliografisch centrum van Bibnet te zenden, alwaar het gecatalogiseerd wordt en de informatie voor etiket wordt bepaald.
Hier staat de titel
Maximaal 7 kalenderdagen na publicatie, kastklaar. Bepaling bij wettelijke feestdagen
Op adres dat aangegeven wordt door bibliotheek
Uitsluitend op dinsdag, woensdag of donderdag op overeen te komen tijdstip
Bij elke levering zit een leveringsnota
Terugzenden van werken die bij levering beschadigd zijn
6. leveren
Hier staat de titel
7. facturatie
Periodiek en wijze van factureren te bepalen met elke bibliotheek/gemeente afzonderlijk
Aan adres opgegeven door bibliotheek
Met vermelding van de door bibliotheek opgegeven administratieve gegevens
Klantprofiel via webshop met stand van zaken van reeds besteed budget
top related