bilan des rendez-vous du val de loire 2016
Post on 14-Apr-2017
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BILAN
466 participants !
EchosPresse Web
146 répondants sur 466 participants, soit un taux de retour de 30,7%
...le recommander à d'autres
...y participer à nouveau
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Globalement, concernant ce type de journée, pensez-vous :
Oui, sûrement Oui, peut-être Non, sans doute pas Non, pas du tout
Les Rendez-vous vus par les participants
Une rencontre de grande qualité qui permet d'étoffer ses
connaissances sur le Val de Loire et de nouer de nouveaux contacts.
Un beau rassemblement des acteurs ligériens !
Une journée pleine de découvertes
De nouveaux exposants étaient là suite à notre conseil.
Rendez-vous dans deux ans ! :)
Les Rendez-vous vus par les participants
Moins de convenu, de procédures, de discours bateaux,
davantage de vie, de contenu intellectuel,
de spontanéité.
Peut-il être envisagé d'ouvrir ces rendez-vous au grand public afin d'avoir un impact plus important en termes de communication et
de sensibilisation ?
Cette rencontre arrive très tôt avant la saison. Peu de participants
avaient leur programme bouclé, prêt à être distribué. Mais nous
aurons sans doute d'autres occasions d'échanger nos
prospectus.
Le mot de la Mission Val de LoireD’autres événements seront organisés en début de saison touristique :• 2 rencontres de la
médiation• 2 lancements de la saison
culturelle « jardins »
...des documents remis (sac participants)
...de l'accueil / information
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Êtes-vous satisfait...
Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout
Les Rendez-vous vus par les participants
+ Organisation+ Cahier du participant! Démarrer plus tôt- Densité
Merci encore à toute l'équipe pour cet énorme travail d'organisation
Matinée
L’Assemblée des acteurs
...des allocutions d'accueil
... des présentations de réalisations et projets
... de la conférence sur les jardins
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Êtes-vous satisfait...
Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout
Assemblée des acteurs vus par les participants
+ Témoignages d’acteurs + Expertise de la conférencière- Témoignages trop courts- Allocutions pas assez ciblées- Conférence peu liée au Val de Loire- Gestion des délais (retard)
Le mot de la Mission Val de LoireLe format et l’animation de l’Assemblée plénière sont visiblement à repenser pour la rendre plus dynamique et plus enrichissante.Concernant la découverte d’autres patrimoines, notamment à l’international, elle s’inscrit pleinement dans l’esprit de la Convention du patrimoine mondial, à une période où la visée pacifique par la culture de l’UNESCO est plus que jamais indispensable.
Après-midi
Le Carrefour des acteurs
... des expositions
... des stands projets
... de l'espace Livres
... des séances 20/20
... des moments de convivialité
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Êtes-vous satisfait...
Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout
Carrefour des acteurs vus par les participants
Cocktail-déjeûnatoire+ Qualité+ Pratique pour les contacts! Des assiettes ?! Du service circulant ?- Accessibilité des buffets
Le mot de la Mission Val de LoireL’abandon du déjeuner à table au profit d’un buffet partagé a manifestement plu en permettant plus de contacts et d’échanges, qui son des objectifs des Rendez-vous du Val de Loire.Il y a pour autant des ajustements dans l’organisation pour que chacun puisse accéder au buffet dans des délais raisonnables. On en prend note !
Moins de 5
42%
5 à 1047%
10 à 209%
Plus de 201%
Combien de nouveaux contacts avez-vous pris ?
Carrefour des acteurs vus par les participants
Envisager un système de speed dating projets entre acteurs ?
+ Richesse des rencontres+ Entretien du réseau! Organiser les contacts
Très nombreux anciens contacts entretenus ou réactivés, donc
beaucoup de temps gagné
Peut être un système en amont avec une prise de rendez-vous sur le Site
Internet ?
Stand projets
Stands projets vus par les participants
... des stands projets
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Êtes-vous satisfait...
Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout
+ Exposants convaincus+ Richesse! Mieux cibler les projets- Bruit
Très (trop?) nombreux donc difficile d'arriver à
se concentrer sur quelques-uns pour des RDV plus qualitatifs.
Stands projets vus par les porteurs de projet 28% de réponses
... de l'affluence sur votre stand
... de votre stand
... des échanges avec les visiteurs
... de votre panneau
... du cahier des participants remis aux participants
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Concernant votre stand projet, avez-vous été satisfait...
Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout
Stand et cahier+ Mobilier en carton+ Cahier du participant- Manque d’espace- 1 présentoir pour 2 stands max- Manque de sièges et de tables- Table trop basse
Préparation+ Accueil+ Disponibilité+ Organisation! Kit de com’ pour promouvoir l’événement en amont- Délais de conception
Le mot de la Mission Val de LoireLe choix du mobilier en carton qui sera réutilisable pour plusieurs événements s’inscrit dans l’objectif de réduction des coûts de cet événement, pour garantir sa pérennité.Le succès des séances 20/20 contribue à attirer et maintenir des participants plus longtemps lors du Carrefour des acteurs.
Oui, par un accrochage permanent
17%
Oui, occasion-nellement
69%
Non3%
Je ne sais pas11%
Pensez-vous réutiliser le panneau ?
Moins de 56%
5 à 1037%
10 à 2034%
Plus de 2023%
Combien de visiteurs avez-vous eu sur votre stand ?
Panneau+ Format harmonisé+ possibilité d’un support auto-portant
Stands projets vus par les porteurs de projet
Affluence! Ouvrir à d’autres publics- Manque de public- Concurrence des séances 20/20
Séances 20/20
Séances 20/20 vues par les participants
... des séances 20/20
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Êtes-vous satisfait...
Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout
+ Dynamique+ Intéressante, passionnante- Salles trop petites- Chaud !
Dommage que les séances 20/20 ne soient pas 30/30
Le mot de la Mission Val de LoireLe choix des salles a permis de résoudre les problèmes de sonorisation rencontrés lors des éditions précédentes.Sur le format, nous avions « trichés » : les salles contenaient 25 places, et les créneaux étaient de 30 minutes (25 en comptant 5 minutes de battement). Doit-on augmenter la capacité au risque de déshabiller Paul (les stands) pour habiller Jacques (les séances) ? Par exemple, la séance Jardins a battu des records, mais peu de participants sont venus sur le stand, disponible toute l’après-midi.
Séances 20/20 vues par les porteurs de projet
... des échanges avec les participants
... de l'espace et du matériel à disposition
... de l'affluence à votre séance
0% 20% 40% 60% 80% 100%
Concernant votre séance 20/20, avez-vous été satisfait...
Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout
Logistique! Un registre à l’entrée où les participants peuvent laisser leurs coordonnées- Salle trop petite- Connexion internet manquante
Généralités+ Format- Modèle de présentation trop rigide
Présentation bien chargée, salle comble,
photo likée sur Instagram, la séance s'est
parfaitement déroulée ; le message a été bien reçu par les participants. Le
tempo oblige à être percutant. Génial.
46% de réponses
5 à 106%
10 à 2024%
Plus de 2071%
Combien de participants avez-vous eu lors de votre séance ?
Espace Livres
Espace Livres vus par les participants
... de l'espace Livres
0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100%
Êtes-vous satisfait...
Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout
Espace Livres vus par les porteurs de projet
Logistique+ Emplacement- Espace interne de l’espace Livres trop petit
Affluence+ Contacts intéressés et intéressants! Faire des annonces- Affluence irrégulière
41% de réponses
... des ventes ou diffusion
... de l'affluence à votre stand
... des échanges avec les participants
... de l'espace et matériel à disposition
0%10%
20%30%
40%50%
60%70%
80%90%
100%
Concernant votre stand Editeur, avez-vous été satis-fait...
Oui, très Oui, assez Non, pas vraiment Non, pas du tout
Moins de 522%
Plus de 20
78%
Combien de visiteurs avez-vous eu sur votre stand ?
Mission Val de Loirepatrimoine mondial81 rue Colbert BP 4322 37043 Tours cedex 1 Tél : 02 47 66 94 49 Fax : 02 47 66 02 18smi@mission-valdeloire.fr www.valdeloire.org
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