boletín central 24072012

Principales Noticias

• Resultados indicadores

• Seguimos hablando de

creatividad

• ¿Qué tanto hemos

mejorado?

24/07/12 , 1ra edición

MAYO—JUNIO 2012

CENTRAL DE INGENIERÍA DE PROCESOS

CONINGENIO.COM

¿Quién es súper

ING?

¿Dónde está?

¿Qué ha hecho?

E

L

A

B

O

R

A

D

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P

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R

Y

D

B

Y

A

M

L

Una revista que m

uestra lo que

somos, donde estam

os y a donde

vamos

FRASE DEL MES

Entendamos sin excusas ni pretextos que

somos el producto de nosotros mismos.

Somos lo que pensamos. Somos lo que

decimos. Somos lo que actuamos. Y sere-

mos solo lo que queramos ser. (Ana Ce)

Página 2

Nos puede enviar sus sugerencias al siguiente mail.

amlievano@colsanitas.com

¿Qué quieres ver en nuestra próxima edición?, coméntanos

enviando un mail a:

ydbarbosa@colsanitas.com

Contactenos

EDITORIAL

Dale balance a tu vida

y tu trabajo.

¿Has pensado en lo importarte que es el tiempo que dedicas a tu familia o a tí mismo? La planeación y el buen uso del tiempo son amigos del espacio que puedes dedicar a las personas importantes en tu vida. Así- que, !manos a la obra!.

Sigue el LINK: http://aquiles.colsanitas.com/notisanitas/

�OTICIA O�I

Página 3 INDICADORES DE LA CENTRAL 2012

Indicador de Oportunidad y Satisfacción

Indicador de Impacto

Página 4

En el mes de enero no se presentaron estudios con este indicador asignado, en febrero

se presento 1 estudio con 0 omisiones; en marzo y abril se presento igual número de

estudios con 0 omisiones cada uno; en mayo se presentaron 2 estudios con 0 omisio-

nes; en junio se presento 1 estudio con 0 omisiones.

Indicador de Integralidad

Indicador de Efectividad

Página 5 INDICADORES DE LA CENTRAL 2012

OPORTUNIDAD impacto

integralidad EFECTIVIDAD

Alejandro Morera - Alexandra

Baquero - Carlos Franco - Daniel

Molano -Iván Cortés - Jhon

Cortés - Julio Castellanos - Karem

Mahecha - Mauricio Marciales -

Miguel Romero - Viviana Queve-

do - Yasser Camacho

¡Solo los mejores ocupan este puesto en cada indicador….!

Felicitamos a Paula Jimena Vicedo e

Iván Cortés, quienes a través de sus

propuestas plantearon ahorros supe-

riores a los $ 20.000.000 de pesos

cada uno.

Felicitamos a Jhon Parra quien a través

de sus propuestas y con el apoyo de Naz-

ly y Alexandra lograron tener una efec=-

vidad superior al 20% en los estudios

12873 y 13197.

Página 6 OBJETIVOS DE LA CENTRAL 2012

Y COMO VAMOS?....Y COMO VAMOS?....Y COMO VAMOS?....Y COMO VAMOS?....

�.�es�onar propuestas para la mejora u op�mi aci!n de procesos " su en#

torno

♦ Proveer soluciones que simplifiquen la operación de los servicios ofrecidos a

través de la par=cipación en los proyectos aprobados por la DSI

♦ Plantear soluciones para incrementar la efec=vidad en la ejecución de los pro-

cesos y sus niveles de produc=vidad, a través de estudios en campo sobre los

procesos crE=cos con mayor volumen y frecuencia de quejas e insa=sfacción.

$. Fortalecer la %es�!n por procesos con el &n de promo'er el mejoramien#

to con�nuo

♦ AcompaFar a los responsables de procesos cer=ficados en el análisis integral de

datos, para un efec=vo monitoreo de los procesos e implementan acciones

para soluciones efec=vas.

♦ Asesorar a los lEderes de proceso respecto al análisis y acciones sobre el resul-

tado de sus indicadores y frente a su contribución a los obje=vos estratégicos.

(. Modelar los Sistemas de %es�!n )ajo un en*o+ue sist,mico para mejorar

la administraci!n de los procesos.

• Implementar un modelo que integre los sistemas de ges=ón en el entorno de

procesos, actualmente implementados, que de paso facilite los que a futuro

se implementen de forma opta=va u obligatoria por requerimiento legal.

RECORDEMOS CUALES SON LOS OBJETIVOS 2012

Página 7 OBJETIVOS DE LA CENTRAL 2012

DBJETIVD 3

DBJETIVD 2

DBJETIVD 1

Página 8 ACCIONES DE MEJORA CIP

CANTIDAD DE AM´s POR RESPONSABLE Y POR CANTIDAD DE AM´s POR RESPONSABLE Y POR CANTIDAD DE AM´s POR RESPONSABLE Y POR CANTIDAD DE AM´s POR RESPONSABLE Y POR

ESTADOESTADOESTADOESTADO

Invitamos a los responsables a revisar los

pendientes y de requerir ayuda coordinar

con los lideres de cada Acción de Mejora;

para mayor información pueden comuni-

carse con la Ing. Paula Vicedo o consultar

el siguiente Link.

Página 9 TRABAJOS DE OPTIMIZACIÓN PERMANENTE

Recordemos que

hay que llegar has-

ta el final……

Robotop te invi-

ta a visitar su

página

Página 10

ESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIO

ESTADISTICA DE ESTUDIOS ENTRE MAYO y JUNIO DE 2012 POR EMPRESA

Página 11

PORCENTAJES DE ESTUDIOS RECIBIDOS ENTRE MAYO y JUNIO DE 2012 POR SERVICIO

ESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO y JUNIO

RESUMEN

Recibimos un total de 307 estudios durante los

meses de mayo y junio, de los cuales 303 progra-

maron su inicio durante el mismo periodo, cu-

briendo el 98.69% de la demanda; de los estu-

dios programados se publicaron un total de 207

estudios que equivale al 67.42% de estudios reci-

bidos.

Las empresas con mayor número de estudios

solicitados fueron la ClEnica Colsanitas y la DSI;

varias empresas tienen 1 estudio solicitado.

Página 12

CANTIDAD DE ESTUDIOS CON NOVEDADES ENTRE MAYO Y JUNIO 2012

ESTADISTICAS DE MAYO Y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO Y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO Y JUNIOESTADISTICAS DE MAYO Y JUNIO

RESUMEN

Se publicaron un total de 248 estudios entre los meses de mayo y junio, para los cuales

registramos un total de 73 reprogramaciones como se ilustra en las gráficas, lo que

equivale al 29.43%.

Para consultar todas las estadEs=cas de la central te invirtamos a revisar el siguiente

LINK: KKcronosKCentral Ingenieria de ProcesosKadministracionLgeneralKPlaneación 2012KgeneralKInformesLges=onKInforme men-

sualKinformeLcentralL2012.xls

AUSENTISMOAUSENTISMOAUSENTISMOAUSENTISMO

Página 13

En Abril el nivel de ausen=smo en la Central por diferentes causas fue de 318.3

horas, lo que equivale a 39.8 dEas o $ 6´652.470, aumentando en 5.88 dEas con

respecto al mes anterior. Los mo=vos del ausen=smo se distribuyen como se

ilustra en la gráfica.

En mayo el nivel de ausen=smo en la Central por diferentes causas fue de 284.8

horas, lo que equivale a 35.6 dEas o $ 5´952.320, disminuyendo 3.2 dEas con res-

pecto al mes anterior. Los mo=vos del ausen=smo se distribuyen como se ilustra

en la gráfica. Se re=raron los Ingenieros Paola Arismendi, Paola Jiménez, Daniel

Villalba, Héctor Arias y la Subgerente Johanna GarcEa, frente a esta novedad dos

fueron promociones al interior de la Drganización.

NIVEL DE AUSENTISMO EN DÍAS ENTRE ABRIL Y MAYO 2012

Página 14

INTEGRATE CON TUS COMPAÑEROSINTEGRATE CON TUS COMPAÑEROSINTEGRATE CON TUS COMPAÑEROSINTEGRATE CON TUS COMPAÑEROS

COMPAÑEROS QUE CUMPLIERON AÑOS

RESULTADOS

Ma"o

10 Judy Moreno

21 Liliana RiaFo

Junio

1 Yasser Camacho

1 Daniel Molano

Julio

17 Yesid Barbosa

30 Arturo Man=lla

A%osto

1 Carlos Rincón

22 Gloria RamErez

COMPAÑEROS QUE CUMPLIRAN AÑOS

FELICIDADES IVAN…..

Tus compaFeros te felicitan y dan la

bienvenida a Daniela la nueva inte-

grante de la familia central de ingenie-

rEa DSI, que llego a alegrar el hogar el 6

de Julio.

Página 15

Tercer puesto en observación y habilidad...

Página 16

CONINGENIO.COM

Gracias por

preferirnos

Espera en nuestra próxima edi-

ción, más información, más

actualidad, lo que tú quieras

publicar , lo que quieres en-

contrar….. Solo aquí en

CONINGENIO.COM.