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Post on 27-Jul-2018
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Brainstorming
Les objectifs du brainstorming
Nous disposions de peu de
temps pour mettre en place ce
brainstorming et devions être
réactifs et attrayants pour
obtenir un bon nombre de
participants en si peu de temps
et en période de vacances
scolaires.
Wisembly nous a permis de
réunir toutes ces conditions et
de pouvoir mettre en place un
outil nous permettant une
analyse simplifiée et un recueil
des données très efficace.
‣ Récolter des idées de nom pour le nouveau
campus
‣ Faire participer le plus grand nombre de
collaborateurs à distance
‣ Faire émerger les noms préférés des
collaborateurs
‣ Choisir le nom du campus rapidement et
facilement
OBJECTIFS
2
L’apport du brainstorming
RÉSULTATS ET BÉNÉFICES
• Parmi les 2 options proposées, un choix net a été
défini
• La créativité des collaborateurs a permis
d’envisager d’autres possibilités
• Naturellement une proposition a émergé parmi les
participants
3
Document affiché
1 Instructions
Options
3 2 choix prédéfinis
participants
167
pour participer au brainstorming
1 semaine
Un champs libre
‣ Une solution simple à mettre en place avec
un format réutilisable pour d’autres besoins
Le petit + avec Wisembly
pour orienter le brainstorming
‣ Accompagnement et conseils sur-mesure
par l’équipe Wisembly
Comment ils l’ont mis en place
PARTICIPATION DELIBERATION COMMUNICATION
• Communication sur l’existence de la plateforme auprès de tous les
collaborateurs concernésCOMMUNICATION
MESSAGE
VOTE
QUESTIONNAIRE
DOCUMENT
• Partage du rapport d’activité du brainstorming aux participants pour
mettre en lumière les statistiques de participation
• Affichage d’un slide qui donne les consignes de participation
4
• Remontée de propositions • Priorisation des propositions
• Export des propositions pour sélection du futur nom du campus
• Vote pour savoir de quels services sont les personnes qui participent
• Segmentation des idées en fonction des services qui ont répondu
Comment ils l’ont mis en place
1 plateforme : 1 seul Wiz est nécessaire pour collecter et prioriser les propositions.
1 administrateur pour l’affichage des consignes et la gestion des propositions entrantes
1 comité de sélection pour étudier les propositions avec leur pondération
Des participants connectés sur leur ordinateur à distance (ou sur leur smartphone/tablette).
5
Collecte des propositions
‣ Paramétrer les réactions pour que les
participants aient le choix entre :
‣ Poster des propositions dans le flux pour
éviter le syndrome de la « page blanche »
et ainsi amorcer la participation
ASTUCES
• Pendant 1 à 2 semaine : plateforme ouverte pour les salariés
• Affichage d’une diapositive pour expliquer les consignes de
participation
• Recueil des propositions et priorisation effectuée dans le même
temps par les participants
• Connaitre ses participants en lançant un vote qui permettra de segmenter les participants par service/département
6
Sélection des propositions
• Une fois le temps de participation écoulé, publiez un message de fin de brainstorming dans le flux et activez la modération pour ne plus
recevoir de messages dans le flux.
• Affichez ce message de remerciement en grand sur toutes les
interfaces pour remercier et clôturer la session.
• Afin de faire la décision finale, exportez l’ensemble des propositions
dans un fichier Excel, vous pourrez facilement filtrer par popularité
‣ Au moment de la clôture du brainstorming,
dites quand vous reviendrez vers eux pour
leur communiquer les résultats sélectionnés
‣ Soyez transparents et indiquez qu’un
comité de sélection va prendre la décision
finale basée sur la participation globale
ASTUCES
7
Analyser la participation
• Dans la vue « analyser », les statistiques de participation vous
donneront les premiers éléments pour résumer votre Wiz.
• Segmentez la participation pour avoir une vue qui révèle la
provenance des idées
• Mettez en lumière les résultats du brainstorming, partagez le rapport d’activité de votre brainstorming avec vos participants. Ils
pourront retrouver les statistiques marquantes à tout moment.
‣ La segmentation des propositions se fait
grâce au vote que vous avez effectué au
préalable
‣ Vous pouvez également partager le rapport
d’activité sur un intranet ou un réseau
social d’entreprise pour communiquer sur le
changement
ASTUCES
8
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avec Wisembly
ANNEXES
Instructions de participation
• Définissez l’objectif : • Ecrire l’objectif du brainstorming
• Faire comprendre aux participants que leur participation est importante
• Orientez les propositions : • donnez les thématiques auxquelles le nom doit se rattacher
• Donnez un exemple par thématique
• Donnez la date échéance : • Donnez précisément la durée du brainstorming
• Prendre en compte les vacances scolaires pour étendre le brainstorming sur 1 à 2 semaines
• Expliquez la priorisation : • Dire clairement aux participants de dire les propositions qu’ils aiment :
• Et l’opposé pour les propositions qu’ils n’aiment pas :
Sélection des propositions
• Gestion des exports des propositions : • Un seul fichier excel contient toutes les propositions
• Possibilité de trier par nombre de réactions global (aussi bien positives que négatives) • Possibilité de trier par nombre de réactions uniquement positives
• Possibilité de trier par nombre de réactions uniquement négatives
• Croisement des données : • Dans la partie « Analyser » de votre Wiz, vous avez une section de croisement des données
• Vous pourrez voir les statistiques de participation par service/département • Vous pourrez également voir les propositions par service/département
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