brochure d’inscription 2018 -...
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Samedi le 20 octobreDimanche le 21 octobre2018Flanders Expo - Hal 8Maaltekouter 1, 9051 Gent
www.expovet.be
BROCHURE D’INSCRIPTION 2018Préface 2Informations 3Contacts 6Plan 7Contrat 8
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PRÉFACE Cherexposant,VoicinosobjectifspourExpovet2018
• Commechaqueannéeonaspireuneéditionuniqueetprofession-nelle.Onessaiederéalisercelaavecunprogrammepleindelecturesendébatscaptivants.
• Onarapprochéles lecturesà l’expositionetonacrééunforumpourceslectures.Celapouraméliorerlaqualitédeslectures.
• Vetjob,unstandsur lequel lesvétérinaires,ceuxquidonnentdutravail et ceuxqui cherchentdu travail peuvent se rencontrer, étaitnouveauen2016.Cetteannéeontached’élaborerceprojetainsiquemettreceprojetaupointencréantunécraninteractif.
• Lefoodcorner,uneautrenouveautédel’annéepassée,étaitaussiunsuccès.Lesvisiteurspeuventéchapper le tumultedusalonpourprendre un casse-croute et une boisson.Cette année on aspire demettrelespointssurle‘i’.Lesvisiteursetlesexposantsserontlesbi-envenues.
• Expovet 2018 poursuit les éditions précédentes avec beaucoupd’envieetquelquesinnovations.Cetteéditionsouligneralastabilité,la qualité et la professionnalité du salon, qui est le seul salon pourvétérinairesenBelgique.
Cordialement,
Alan De MeulemeesterResponsable Expovet 2018expovet@gmail.com+32(0)468128821
Dans cette brochure, vous pouvez trouver tous les contrats vous permet-tant de vous inscrire à l’expovet 2017. Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9,10, 11 et 12 dû-ment complétées avant la mi-avril. En effet, les inscriptions des nouvelles entreprises débuteront en mai 2018.
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LA PUBLICITÉ DE L’ EXPOVET
Cette année, nous essayons defaireplusdepublicité auxPays-Bas. Aussi tous ces nouveauxconcepts des précédentes édi-tionsserontaméliorépour avoir une bourse profes-sionnelleetdehautequalité.
Publicité professionnels
• Dierenartsenweekblad• Dierenartsenwereld• VlaamsDiergeneeskundig tijdschrift• Tijdschriftvoor Diergeneeskunde• VDV-magazine• MagazinedeKNMvD• Dier&Arts Nombreuses dépliants
Nosbrochuressontviadesmag-azines et à travers les partici-pantsentreprises.
L’EXPOVET 2017 EN CHIFFRES
• 2456 visiteurs, 200 chefsd’entrepriseet300étudiants• 1600visiteurs,leSamedi• 856visiteurs,leDimanche• 81 stands tous en rapportavec le secteur vétérinaire (in-dustriepharmaceutique,matérielalimentation et suppléments,véhicules, informatique, littéra-ture médicale, groupementsprofessionnels,...)
LE PROGRAMMA DEL’ EXPOVET 2018
Ouvertureofficielle:lesamedi20oktoberà12h.Samedile20octoberendimanchele21octobre2018dansleHall8 duFlandersExpodeGand.Salon–Samedi13-22h,Diman-che13-20h.
Les informations pour les sémi-naires d’IPV (institut de forma-tionpermanente)etlesdémosnesontpasencoredisponible,maisilsserontfourniesleplusrapide-mentpossible.
Prolongée en raison du succès!
Cette année, nous allons rap-procher nos conférences de lafoireen leurpermettantdecon-tinuerdansleforum.Après le succès de l’annéedernière, il y aura encore uneterrasseàmangerà lafoireelle-même.
INFORMATION
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Quelle est votre évaluation globale de Expovet 2017
Modèle de distribution par activité professionnelle:
Les chifres en % de vétérinaires travaillants dans des secteurs particulières.
West-Vlaanderen
18,5%
Antwerpen
16,5%
Limburg
11%
Luik
0,2%
Luxemburg
0,2%
Namen
0,5%
Henegouwen
0,5%
Vlaams-Brabant
10,4%
Waals-Brabant
0,2%
Brussel
0,8%
Groot-Brittannië
2%
Nederland
14%
Frankrijk
4%
0% Trèsnégatif
0% Négatif
4,32%Plusoumoinnégatif
9,54%Neutre
19,23%Plusoumoinpositif
52,68%Positif
14,23%Trèspositif
51% Desanimauxd’agrément
21% Leschevaux
20% Bovins
8% L’industrie
NOS VISITEURS
• Vétérinaires tous secteursconfondus (animaux de rente,animaux de compagnie, indus-trie,...)• AssistantsVétérinaires• Etudiantsenmédecine vétérinaire• PersonneldelaFacultévétérinaire
Lamajoritédesvisiteursestflan-drien,maisnousvoyonsuneten-dance croissante d’arrivées desPays-Bas(14%).Celagrandiraen-corecetteannéeauxpromotionsplus importante d’Expovet cheznoscollèguesnéerlandais.
totaal aantal
ondervraagden
184
Modèle de distribution par région:Les chifres en % Vétérinaires tra-vaillants dans des régions partic-ulières. (taux de participation de 66% du total des visiteurs)
Oost-Vlaanderen
30,6%
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COMMENT S’INSCRIRE?
[ 1 ]Informez-vousàl’aidedelabrochureetrenvoyeznouslespages8,9,10,11et12parmail(expovet@gmail.com).
Si jamais vous étiez exposant en 2017Veuillez nous contacter dans undélaidedeuxsemaines.
Si vous n’étiez pas exposant en 2017Vous pourrez réserver votreplace d’exposition au début demai2018.
(Il est possible de prendre une option,sans engagement, sur 2 emplacementsmaximum. Si une autre entreprise lesavait déjà choisis, nous prendrons con-tactavecvouspourtrouvezunesolution.Avezdeux journéesde travail pour ren-voyer lecontractounon.Lesexposantsde l’édition précédente ont la prioritépour reprendre leur emplacement dansundélaidedeuxsemaines.)
[ 2 ] ArtexisvousenverraunetoolboxduFlandersExpooùvoustrouvereztouteslesinformationsdontvousaurezbesoinscon-cernantlesplacesd’expositionmodulaires,l’électricité,lesassur-ances,...pourcesservices,nousvousprionsdeprendrecontactdirectementavec Artexis.
Artexisfacturetoutcequiconcernecon-struction de stand, électricité et assur-ance. Expovet assure la facturation dessurfaces vides, des suppléments et desconsommations alimentaires. Ceci a lieuvia une plateforme de facturation enligne.
[ 3 ] Sivousdésirezorganiseruneactivitéouservirdesamuse-boucheàvotrestand,veuillezcompléterlapage11decettebrochureetnouslarenvoyeravantLe21septembre2018.
[ 4 ]Lemontagedel’expovetsedérouleravendredile19octobre2018.
[ 5 ] Lesalonsedérouleradusamedile20audimanchele21octobre2018.
[ 6 ]Ledémontageauralieulelundi22octobre2018.
[ 7 ] Quelquessemainesaprèslesalon,vousrecevrezvotrefacturedebaretrestauration.
LES STANDS
• Vous louez une surface nue(75euro/m²,tVaexclue)de12m2 auminimum• Vous engagez à habiller cestandauminimumd’untapis,deparois, de spots, de banderoleset/oudeposters. Les parois quidonnent sur les allées doiventêtre proprement parachevéesdes deux côtés, celles avec lesstands voisins doivent l’être ducôté visible, leur taille standardétant de 2,5m.Vous ne pouvezavoir de parois plus hautesque si l’arrière est proprementparachevé.Desdérogationspeu-ventêtredemandées.• Lesexposantsquidésirentor-ganiseruneactivitésurleurstanddoiventenfairelademandeafinquenoussoyonscertainsqu’elle
ne gênera pas les autres ex-posants.Noustenonsàsoulignerque toute forme de publicitéest interdite dans les allées demanièreàpréserverlaneutralitéde celles-ci. Servir des amuse-boucheauxstandsn’estautoriséqu’avec l’accordécritde lacom-mission expovet et le paiementd’undédit.Nousvousprionsdebienvouloirnousfairepartdecequevousdésirezserviret/oudenous décrire l’activité que vousorganiserez avant le 2 octobre2017.Nouspourronsalorsvousdonnernotreaccordparmail.• Vous trouverez les heuresde montage et démontage desstands sur notre site :www.ex-povet.beetvianotrenewsletter.Vous vous engagez à démontervotre stand dans les délais im-partis et vous reconnaissez ledroitauVDKvzwdevousfactur-er les frais liés à un démontagehorsdélais.• Si vous avez un souhaitparticulier ou si vous désirezchanger d’emplacement parrapport à l’édition précédente,veuillez l’indiquer sur votre bondecommande.
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OrganisationVlaamseDiergeneeskundigeKringvzwSalisburylaan133B-9820MerelbekeBankgegevens:Iban:BE58890134087979
Responsable Coordinateur Expovet 2018AlanDeMeulemeesterexpovet@gmail.com+32(0)468128821
Co-coordinateur Expovet 2018ArnoutPatyn+32(0)468190206
FacturationJeanVolders+32(0)479351162facturatie.expovet@gmail.com
Artexis nvAccount ExecutiveStijnSpruytstijn.spruyt@artexis.beT.+32(0)92419211M.+32(0)477900100Bic:VDSPBE91BTWBE458806337
CONTACTS
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PLAN
Ce plan est basé sur les stands de 2017
8Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com
NUMERO DE STAND voirleplanàlapage7
INSCRIPTIONAL’EXPOVET(20et21octobre2018)Prix(TVAex-clue)
Frais de base(fraisdedossieretparticipationàlabrochure)
€150,00-
Surface nue (12m²minimum)
Idemque2017
Longuer Largeur Surface Prix per m2
m m m2 €75,00- €
Préférencepourl’emplacementouchangementd’emplacementparrapportàl’annéedernière?
SUPPLÉMENTDUFLANDERSEXPO
FlandersExpotoutcommeExpovetproposentdifférentesformulesauxentreprisesquinepossèdentpasleurproprestand.Ainsi,ilvousproposed’habillervotreemplacementd’unstandmodulaire(parois,tapis,tableauavecvotrenom,...)ouuneformuleall-in(standmodulaireetmobilier).Pourplusd’informations(etlesprix)ainsiquevotreréservationvouspouvezconsulterlatoolboxduFlandersExpoetcelleduExpovet.
L’électricitéVousavezbesoinsd’électricitéàvotrestand?N’oubliezpasderéserversurlatoolboxduFlandersExpo.
ASSURANCESOBLIGATOIRESDUFLANDERSEXPO
Responsabilitécivileettousrisques.Pourplusd’informations(etlesprix)ainsiquepourréserver,nousvousinvi-tonsàconsulterlatoolboxduFlandersExpo.
En plus de l’assurance qui couvre les objets exposés et plus généralement le mobilier et les éléments qui vous sont attribués,vous êtes tenu de contracter, A vos frais, chez votre courtier ou auprès du Flanders Expo, une assurance couvrant les risquesencourus par vous, Votre personnel ou des tiers.
NOM DE L’ENTREPRISE
Lasignatureducontratentrainel’applicationa)desconditionsdelabrochured’inscriptionetb)durèglementdesexposantsquivousseraenvoyé
avantledébutdusalon.
CONDITIONSDEPAIEMENTAcompte:40%àlaréceptiondelafactureàpartirdu1ermai2018(àl’inscription).Lesoldefacture:payableàpartirdu1erjuin2018.Ledossiertechniqueetlafacturationvousserontdélivrésparartexisaumoinsunmoisavantl’évènement.
à reporter en page 12
CONTRAT DE BASE
SOUS-TOTAL BASE (TVA.EXCLUE)
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OuiNon
9Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com
ESPACEPUBLICITAIREDANSLECATALOGUEDUSALONPrix (TVAexclue)
Lecataloguedel’expovetseraimpriméencouleurauformatA4ettiréà2500exemplaires.Touslesvisiteursdusalonenrecevrontunexemplaire.Ladatelimited’envoisdespublicités(enformatPDF)estlafinjuin2018.remarque:Iln’yalaplacequepour6demi-pagesou3pagesentièresdepublicitédanslecataloguedusalon(couvertureintérieureetextérieurecomprises).
Quantité Prix par place Prix (TVAexclue)
Demi-page(max4places)20cm×13,8cm €280,00- €
Pageentière(max2places)20cm×28,7cm €565,00- €
Couverture(faceextérieure)(max.1place)20cm×28,7cm €1100,00- €
Demi-pagesurlacouverturearrière(max.2)20cm×13,8cm €500,00- €
UNETUDIANTAVOTRESTAND
Cetteannéeencore,desétudiantssontàvotredispositionpourassurerunepermanenceàvotrestandpendantlajournée.Ilss’oc-cuperontexclusivementdevoscommandes.sivousdésirezfaireappelàceservice,mercidecompléterleformulaireci-joint.Ilvousencoûtera90europarétudiantparjour.Cesétudiantsnepeuventêtreimpliquésdansdesactivitésdevente,desurveillanceoudenettoyage.Dansl’exercicedesamission,lepersonneldustandveilleraàcequel’étudiantmissoussonautoritésoittraitédefaçonéquitableetéthique.encas,d’infraction,l’expoveta,entantqu’organisateur,ledroitdemettrefinunilatéralementaucon-trat,sansquecelapuisseporteratteinteàl’obligationdel’exposantderéglerlemontantdesafacture.L’expovetpeut,également,encasdeforcemajeuremettrefinaucontratdemanièreunilatérale.
Numbre Prixparjour Prix (TVAexclue)
€95,00- €
PARTENAIREEXCLUSIF
Nousvousoffronslapossibilitéd’êtrelesponsorprincipaldel’expovet2018!Ceciinclu:votrepublicitéàl’entréedusalonetdesauditoirs,danslecatalogue,votrelogosurlest-shirtsdesétudiants,ladistributiondegadgetsauxcaisses,unecordeletteavecvotrelogoetunbadgeoffertàchaquevisiteur,...n’hésitezpasànouscontactersivousavezd’autrespropositions!
Prixconvenuentreles
deuxpartis
Prix (TVAexclue)
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SPONSORPODIUM
Votrepublicitéseraprojectéeenqualiténumériquesurlatoiledefonddupodiumdurantlesalonetlesactivitésensoiréeetseravisibledepuislaterrasse.Enplusdesimagesstatiques,nouspouvonségalementprojetterunspotpublicitaire.*Quandvousêtessponsorpodiumpour2jour,unfûtgratuitaunomdevotreentreprisevaêtreoffrir.
Options Prixparoption Prix (TVAexclue)
Sponsorpodium2jours.*
€500,00- €
Sponsorpodium1journée
€275,00-€
NOM DE L’ENTREPRISE
CONTRAT POUR SUPPLEMENTS
10Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com
PUBLICITÉSURLESITE-INTERNET Prix
Lelogodevotreentrepriseseraplacésurlepaged’accueildusited’Expovet.Ceciestpossibleendeuxformatsdifférents:
Format Prix par format Prix (TVAexclue)
Grandformat €400,00- €
Normalfromat €250,00- €
STARTER’SDAYS
Voscadeauxpublicitairesserontajoutésaustarter’spackquerecevrontlesparticipants.Vousatteindrezdirectement120à150des200étudiantsdedernièreannée.
Prix
Startersday’sPrix (TVAexclue)
€79,00- €
VISITEDESSTANDS
Lesétudiantsdeladernièreannéesontrepartisengroupesde10-15personnesenguidéslelongdusalonparlesresponsablesd’Expovet.Vouspourrezdemanderunevisitedevotrestandenparcetteoccasionoffrirunmotd’explicationspécifiquementdes-tinéauxétudiantsdedernièreannée.
PrixVisite Prix (TVAexclue)
€160,00- €
PAQUETCOMBINÉ
Nousoffronsaussiunpaquetcombinédustarter’sdaysetdelavisitedesstandsàunprixavantageux.
Prix
avantageuxPrix (TVAexclue)
€230,00- €
FÛTGRATUIT
Annonced’unfûtgratuitaunomdevotreentreprise(quiserraaficherpendantvotrefûtavecunvidéoprojecteur).(Cefûtestprévupourtouteslespersonnesprésentesmaisseulementdurantlesactivitésdusamedietdimanchesoir(entre20het2h).
Lejour l’heure Quantité Prixparfût Prix (TVAexclue)
€200,00- €
€200,00- €
CARTESD’ENTREES
Commementionnéplus-tôtlestickets-d’entréepourExpovetserontoffertesgratuitementauxentreprisescetteannéeafinquecelles-cipuissentlesdistribueràleursclients. Chaque entreprise recevra dans ce but 5 tickets par m2. Les tickets seront envoyés quelques semaines après les inscriptions pour Expovet 2018.
PRÉSENTATIONDEVOTREENTREPRISEETLOGO
Exposants de 2017: Onpeututiliserlamêmedescriptiondel’annéepassé?
Mêmelogoetdescription
Samedi
Dimanche
OuiNon
11Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com
Nouvelle présentation/logo: Nousvousdemandonsdeprésentervotreentreprisedansuntextedemaximum200caractères(sanslesespaces).Celui-ciserapubliéavecvotrelogodanslecataloguedusalonquiseraoffertàtousnosvisiteurs.Dèsquenouslesauronsreçus,letextedeprésentationdevotreentrepriseetvotrelogoserontmisenlignesurnotresitewww.expovet.be.Prière de nous en-voyer la présentation de votre entreprise pour le site internet en version néerlandaise, française et anglaise. Vouspouveznousenvoyervotrelogoàl’adresseexpovet@gmail.com,depréférenceauformat.epsou.illmaislesformats.pngou.tifenhauterésolutionserontaussiacceptés.Lesformats.gif,.bmpet.jpgenrésolutionbassenesontpasutilisables.touslesdocumentsdoiventêtreenquadri,sanscouleurspatones.
Laprésentationdevotreentreprise(enlettrescapitalesoùdigital)
Site-internet
Contactez-nous
Parexemple:Eanbisjoueunroluniquesurlemarchédel’énergie.Chaquejour,nousfournissonsdel’electricitéetdugaznaturelà2,5mil-lionsdefamillesetd’entreprises.Nousexploitonsunréseaudedistributiond’électricité,degaznatureletd’éclairagepublicdans239villesetcommunesdeFlandre.Deplus,nousencourageonsuneconsommationresponsableetnousorganisonsunelivraisond’énergieauxpersonnesdéfavorisées.Siteinternet:www.eanbis.bePourplusd’informations,contactez-nous:070353534ousales@eanbis.be
SERVIRDELANOURRITURE
Vouspouvezchoisirdeservirvospropresdenréesmaisuniquementcellesquinepeuventêtreachetéesauprèsdenosservices.Cecidoitêtreproposégratuitementauxvisiteurscommeamuse-bouche.pourcela,vousdevezvousacquitterd’undéditetdécrireendétailscequevouscomptezservir
Description Prix Prix (TVAexclue)
€500,00- €
Leschips,cacahuettes,bonbonsetbiscuitssontunexception.pourtoutautreproduit,vousdevezvousacquitterd’undédit.Vous ne devez pas payer ce dédit si vous vous fournissez exclusivement à la cuisine de l’expovet. nos collaborateurs prendront vos commandes et vous les serviront à votre stand. Votre facture de boissons et restauration se fera à l’aide des bons de commande personnalisés (avec le nom de votre entreprise). Vous recevrez cette facture quelques semaines après l’expovet. si vous désirez servir vos propres denrées, votre demande doit nous parvenir avant le 21 septembre 2018.
ACTIVITÉSPECIALEAVOTRESTAND
Nousvousprionsdenousenfairelademandeàl’avancesivousdésirezorganiseruneactivitéspécialeàvotrestand.Vouspou-vezlefairedanslecadreci-dessous.Lesactivitéssuivantessontautorisées,sousréserved’approbationparlacommissionexpovet:concours,enquêtes,prendredesphoto’s,maquillage,sculpturedeballons,...Lesactivitéssuivantesneserontenaucuncasau-torisées:servirdesboissons,lesactivitésdérangeantespourlesautresexposants(chanteurs,musiciens,...)ettouteslesactivitéssedéroulantendehorsdevotrestand(ventes,enquêtes,...)La date limite pour le 21 septembre 2018.
Description gratuit,sousréserved’approbationparlacommis-sionExpovet
SOUS-TOTALSUPPLEMENT (TVAexclue)
Votresecteur
Matériel&accessoiresLaboratoiresNutritionetsupplémentsFormations& perfectionnementIndustriepharmaceutiqueCliniquesvétérinairesSoftwareDivers
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à reporter en page 12
12Veuillez nous renvoyer les pages 8, 9, 10,11 et 12 par mail à expovet@gmail.com
Nomdel’entreprise
Contact
Rue Numéro
Codepostale Ville
Pays
Tel
GSM
Siteinternet
TVA
Courrieretfactureàadresserà(sidifférentdel’adresseprécédente)
La facturation d’ExpovetIban: BE58 8901 3408 7979Bic: VDSPBE91 TVA BE 458 806 337
Sous-totaldebase(TVAexclue)
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Sous-totalsupplement(TVAexclue)
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TOTAL (TVAexclue) €
TVA 21 % €
TOTAL (TVAincl) €
Je,soussigné,jem’engageà
Prénom Nom
• occuperl’emplacementquim’aétéattribué,sousréserved’approbationdelapartdeVDKvzw,commeprescritdansa)labro-chured’inscriptionb)lerèglementdesexposantsquifaitpartieintégrantedececontrat,dontunextraitfiguredanslabrochured’inscription,dontunexemplairecompletvousseraenvoyéavantledébutdusalonetdontjedéclareavoirprisconnaissance.• accepteretsuivretouteslesmodificationsdecerèglementfaiteparVDKvzw.• démontermonstanddanslesdélaisimpartisetàprendreconnaissancedudroitdeVDKvzwdefactureràl’exposantlesfraisliésàundémontagehorsdélais.Encasdenonrespectd’unedesclausesdececontrat,VDKvzwaledroitderéclamer25%delasommed’inscriptioncommedommagesetinterêts,ainsiquedemettrefinoupasaucontratprésentimmédiatementsansperdreledroitderéclamerdesdommagesetinterêtscommeprescritparleCodecivil.
Fait à(place) le(date)
Luetapprouvé, Tamponetsignature
COORDONNÉES
TOTAAL
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EXTRAIT DU RÈGLEMENT
[ Article 52 ] Facturation
Les factures sont payables ausiègede sa artexis, comme suit:40%aucomptantdèsréceptionde la facture (lors de l’inscrip-tion)60%auplustarddeuxmoisavant l’ouverture de la foire. Lafacturationsefaituniquementaunomdespersonnesphysiquesoumoralesayant signé lademandedeparticipation.
[ Article 54 ] Exigibilité de la créance totale
Le non-paiement des facturesaux échéances susmentionnéesentraînel’exigibilitéimmédiatedepleindroitdelacréancetotale.
[ Article 55 ] Dommages et in-térêts en cas de non-paiement
A partir de leur date d’exigibil-ité, l’intégralité des montantsfacturés pour la participation etles services repris dans le dos-sier d’exposant seront majorés,et cedepleindroit et sans avispréalable, d’un intérêt de retardégalautauxlégal,majorédetroispoints. a défaut de paiement àl’échéance, lacréancesera, sansavispréalable,majoréed’une in-demnitéforfaitairede10%,avecunminimumde€250,àtitrededommages et intérêts couvrantles frais d’administration, d’or-ganisationetfinanciersdesaar-texisetdel’organisateur.
[ Article 56 ] Paiement comme condition de participation
Le paiement intégral des fac-tures est la condition expressed’admissionà la foire.encasdenon-paiement, le stand attribuéestremisàladispositiondel’or-ganisateur.
[ Article 58 ] Indemnité d’annu-lation due par l’exposant en casd’annulation unilatérale du con-trat par celui-ci
En cas d’annulation unilatéraledu contrat de participation à lamanifestation/ausalonsixmoisouplusavant ledébutdecelle-ci/celuici, l’exposant devra pay-er l’acomptede40%,majorédela tVa et du droit de dossier, àtitre d’indemnité d’annulation.Les exposants qui annulent leurparticipation dans les six moisprécédant le début de la mani-festation/dusalon,serontredev-ables d’une indemnité égale aumontant de la superficie totaledustand,majorédelatVaetdudroitdedossier.Ces indemnitéssont dues de manière irrévoca-ble, quel que soit lemotif invo-qué par l’exposant pour justifierl’annulation unilatérale du con-trat.
[ Article 84 ] Significations et notifications
Toutes les notifications et com-munications, devront être fait-es par Flanders expo à un ex-posantdufaitdesaparticipationà une manifestation, seront ju-ridiquement valables: l’exposantfait automatiquement électiondedomicileàsonstanddurantlapériodedemontage,laduréedelamanifestationetlapériodededémontage; en dehors de cettepériode:à l’adresse indiquéeparl’exposant dans sa demande departicipation.
[ Article 85 ] Litiges
Encasdelitigesconcernantl’inscriptionoulaparticipationd’unexposantàunemanifesta-tion,organiséeparsaartexis,lestribunauxdeGandsontseulscompétents.Encasdelitigesconcernantl’inscriptionoulaparticipationd’unexposantàunemanifestation,organiséepard’autresorganisateursquesaartexis,ilfautréféreràl’addendalamanifestationconcernée.
[ Divers ]
• Assurance: responsabilitécivileetcontractuelle:cotisationforfaitaire de € 20 par partici-pant.tousrisques:enfonctiondelavaleurdesbiens exposés. Lesformulairesdoiventêtrejointsaudossier de l’exposant. La propreassurance est uniquement val-able si l’exposant présente unecopie de sa propre police “tousrisques” couvrant explicitementlaparticipationàdessalons.• Toutes commandes demarchandises, de services etde prestations techniques sefontpar ledossierde l’exposantenvoyé après l’inscription. Lesformulairessuivantsdoiventêtrerenvoyés obligatoirement à saartexis: coordonnées, cartes, as-surance,électricité,eauetplan.• Les commandes faites pen-dant lemontage, la durée ou ledémontage du salon sont sujetsà une augmentation de 20%.aucuneannulationdecommandeneseraacceptéeàpartirdupre-mierjourdemontage.
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[ Abandon de recours ]
“L’exposants’engage,demanièreirrévocable et incontionnelle,tant en son nom propre qu’entantqueporte-fortpourdestierspropriétaires desbiens apportéset pour les sous-traitants, ain-si que pour les assureurs, asso-ciés,organes,préposésetagentsd’excution de toutes personnessusmentionnées, à renoncer,tant demanière directe qu’indi-recte,àtouteactionenrespons-abilitéetànepasexercerdere-coursàl’encontredelasaartexis,l’asBL ItV,quiconquefournissantdesprestationspour lasaartex-isouytravaillant,d’unemanièreoud’uneautre,contrerémunéra-tionouàtitregracieux,dansunliendesubordinationoupas,surune base indépendante, voiresous la forme d’une société oupas,ainsiqu’à l’encontredesor-ganisateurs,co-exposantsetau-tresparticipants, lesconcession-nairesdésignésparlasaartexis,dontlasaGourmetInvent,lavilledeGandetàpréserver tous lesacteursprécités de toute actiondetiers.“
[ 1 ] L’exposant déclare par laprésenteadhérerauxcouvertures(responsabilitécivileettousris-quesclouàclou,souscritesparlasaartexis.Cettedernièrecouver-tures’appliquantaustand,àsoncontenu et à toutes les march-andises apportées, en fonctionde leurvaleur totale (attention :obligation de compléter la listed’inventairedansledossierd’ex-posants). s’il existe des motifsfondés empêchant de souscrirel’assuranceparl’intermédiairedesa artexis, il s’engage àproduireune attestation de couverturepourchaquepolice,émanantdeses assureurs et contenant lesclausessuivantes:
• Abandon de recours : “Lacompagnie d’assurances ayantsonsiègesocial…..,déclaredansla police….. souscrite au nomde…..ànepasexercerderecoursà l’encontre de la sa artexis,l’asBL ItV,quiconquefournissantdesprestationspourlasaartexisouytravaillant,d’unemanièreoud’uneautre,contrerémunérationouàtitregracieux, dansun liendesubordinationoupas,surunebase indépendante, voire sousla forme d’une société ou pas,les organisateurs, co-exposantset autres participants, les con-cessionnaires désignés par lasa artexis, dont la sa GourmetInvent lavilledeGentet àpré-server tous les acteurs précitésdetouteactiondetiers.“• Préavis de suspension ou decessation de la couverture : “La compagnie d’assurances neprocèdera, auplus tôt, à la sus-pension ou à la cessation de lacouverture qu’après notifica-tion par courrier recommandéadressé au moins 1 mois àl’avanceà lasaartexis,Maaltek-outern°1à9051Gand.”
[2] Commementionnédansl’in-titulé “1. abandon de recours”,l’organisateur s’engage donc àfaire signer à chaque sous-trai-tantuneattestation(letexteestreprisdanslerèglementpourex-posants)
Éditeur responsable: VDK vzw, Alan De Meulemeester, Salisburylaan 133, 9820 Merelbeke, BeDesign graphique Beatrijs Van Hoof
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