bÜtÜnleŞİk maaŞ hesabi otomasyon sİstemİ

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ

Veli ESKİPamukkale Üniversitesi Bilgi İşlem Daire Başkanlığı

Doç.Dr.İsmail Rakıp KARAŞKarabük Üniversitesi Bilgisayar Mühendisliği

Proje Danışmanı

SUNUM İÇERİĞİ

Kamu Personel YapısıÜniversitelerdeki ücret yapısıFarklı yazılım kullanılmasının ortaya çıkardığı sorunlarYeni yazılımın altyapısıYeni yazılımın tanıtımıSonuçReferanslar

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 2/42

KAMU PERSONEL YAPISI

• Kamu personelinin temelini 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu oluşturur.

• 657 Sayılı kanunun 4. maddesine göre kamu personeli şekillendirilmiştir. Buna göre 4 farklı kamu personeli vardır.

• Buna göre kamu personeli :1. Memur2. Sözleşmeli Personel3. Geçici işçi4. İşçi

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 3/42

1. Memur (4A)

• 657 Sayılı kanunun 4. maddesinin A fıkrasında belirtilen personeldir.

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 4/42

2. Sözleşmeli Personel (4B)

• 657 Sayılı kanunun 4. maddesinin B fıkrasında belirtilen personeldir.

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 5/42

3. Geçici Personel (4C)

• 657 Sayılı kanunun 4. maddesinin C fıkrasında belirtilen personeldir.

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 6/42

4. İşçi (4D)

• 657 Sayılı kanunun 4. maddesinin D fıkrasında belirtilen personeldir.

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 7/42

ÜNİVERSİTELERDEKİ ÜCRET YAPISI

• Kamu sektöründeki ücret yapısı genel itibariyle 657 sayılı kanuna göre yapılandırılmıştır.

• Akademik personeli yapılandırmak ve ücretlerini belirlemek için de 2547 ve 2914 sayılı kanunlar yapılmıştır.

• Tüm bu kanunlar sonucunda üniversitelerde ödenmekte olan ücretler :

• Maaş, ek ders ücretleri, sınav kağıdı okuma ücretleri, fazla mesai ücretleri, yaz okulu ücretleri

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 8/42

1. Temel Maaşlar

5 Farklı ücret hesaplaması mevcuttur.a) Akademik personel maaşlarıb) İdari personel maaşlarıc) Sözleşmeli ve geçici personel maaşlarıd) İşçi maaşlarıe) Kısıtlı çalışan öğrenci maaşları

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 9/42

a. Akademik personel maaş yapısı

HAKEDİŞLER KESİNTİLER

Taban Aylık Geliştirme Ödeneği Gelir Vergisi Kişi Borcu

Aylık Tutar Üniversite Ödeneği Damga Vergisi İcra

Ek Gösterge Tutarı İdari Görev Ödeneği Emekli Keseneği (Kurum) Ceza

Kıdem Aylığı Aile Yardımı Emekli Keseneği (Kişi) Hizmet Borcu

Makam Tazminatı Çocuk Yardımı Artış (Kurum) Kira

Temsil Tazminatı Toplu Görüşme Primi Artış (Kişi) Sendika Aidatı

Görev Tazminatı Emekli Keseneği (Kurum) GSS (Kurum) Bütçe Geliri

Yabancı Dil Tazminatı Genel Sağlık Sigortası (Kurum) GSS (Kişi) Özel Sigorta

Ek Tazminat Malüllük, yaşlılık, ölüm primi (K.) MYO (Kurum) Nafaka

Eğitim Ödeneği Artış MYO (Kişi)

Fark Tazminatı (SSYB)

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 10/44

b. İdari personel maaş yapısı

HAKEDİŞLER KESİNTİLER

Taban Aylık Aile Yardımı Gelir Vergisi Kişi Borcu

Aylık Tutar Çocuk Yardımı Damga Vergisi İcra

Ek Gösterge Tutarı Özel Hizmet Tazminatı Emekli Keseneği (Kurum) Ceza

Kıdem Aylığı Yan Ödeme Emekli Keseneği (Kişi) Hizmet Borcu

Makam Tazminatı Emekli Keseneği (Kurum) Artış (Kurum) Kira

Toplu Görüşme Primi Genel Sağlık Sigortası (Kurum) Artış (Kişi) Sendika Aidatı

Görev Tazminatı Malüllük, yaşlılık, ölüm primi (K.) GSS (Kurum) Nafaka

Yabancı Dil Tazminatı Artış GSS (Kişi) Özel Sigorta

Ek Tazminat MYO (Kurum) Kefalet

MYO (Kişi)

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 11/42

c. Sözleşmeli - geçici personel maaş yapısı

HAKEDİŞLER KESİNTİLER

Sözleşme Ücreti Gelir Vergisi Kişi Borcu

Aile Yardımı Damga Vergisi Kira

Çocuk Yardımı Kefalet SGK Primi (Kurum)

Ek Tazminat İcra SGK Primi (Kişi)

Toplu Görüşme Primi Nafaka Sendika Aidatı

SGK Primi (Kurum)

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 12/42

d. İşçi maaş yapısı

HAKEDİŞLER KESİNTİLER

Toplu Sözleşme Ücreti Gelir Vergisi Kişi Borcu

Aile Yardımı Damga Vergisi Kira

Çocuk Yardımı Kefalet SGK Primi (Kurum)

Ek Tazminat İcra SGK Primi (Kişi)

Toplu Görüşme Primi Nafaka Sendika Aidatı

SGK Primi (Kurum) İşsizlik Sigortası(Kurum) İşsizlik Sigortası (Kişi)

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 13/42

2. Ek Ders Ücretleri

Akademik personel ödenen ders ücretidir.

HAKEDİŞLER KESİNTİLER

Brüt Kazanç Gelir Vergisi

Damga Vergisi

İcra

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 14/42

3. Sınav Kağıdı Okuma Ücretleri

Akademik personel final sınavlarını okumaları ödenen ücrettir.

HAKEDİŞLER KESİNTİLER

Brüt Kazanç Gelir Vergisi

Damga Vergisi

İcra

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 15/42

4. Fazla Mesai Ücretleri

Personele yaptıkları fazla çalışma karşılığı ödenen ücrettir.

HAKEDİŞLER KESİNTİLER

Brüt Kazanç Gelir Vergisi

Damga Vergisi

İcra

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 16/42

FARKLI YAZILIM KULLANILMASININ ORTAYA ÇIKARDIĞI SORUNLAR

1. Personel sayısının bilinememesi2. Personel ücret bildirimi3. Vergi kayıpları4. Güncelleme sorunu5. Veri tekrarı6. Veri tutarsızlığı7. İcra takibi

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 17/42

FARKLI YAZILIM KULLANILMASININ ORTAYA ÇIKARDIĞI SORUNLAR

1. Personel Sayısının Bilinememesi

a) Farklı programlarb) Farklı veritabanlarıc) Farklı sunuculard) Farklı harcama birimleri

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 18/42

2. Personel Ücret Bildirimi

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 19/42

3. Vergi Kayıpları

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 20/42

4. Güncelleme Sorunu

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 21/42

5. Veri Tekrarı

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 22/42

6. Veri Tutarsızlığı

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 23/42

7. İcra Takibi

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 24/42

YENİ YAZILIMIN ALTYAPISI

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 25/42

YAZILIM

Yazılım 2 ayrı bölümden oluşmaktadır

1. Yönetici arayüzü2. Kullanıcı arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 26/42

a. Yönetici Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 27/42

a. Yönetici Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 28/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 29/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 30/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 31/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 32/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 33/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 34/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 35/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 36/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 37/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 38/42

b. Kullanıcı Arayüzü

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 39/42

SONUÇ

Ortaya çıkarılan yeni yazılım sonuçları :1. Kullanıcı her modüldeki işlemleri rahatlıkla yapabilmektedir.2. Yazılım departmanındaki iş yükü hafifletilmiştir.3. Yöneticilerin verileri tutarlı ve tekrarsız girmesi sağlanmıştır.4. Karar vericilere doğru kesin ve hızlı rapor alabilmeleri sağlanmıştır.5. Hesaplama sonucunda ortaya çıkan hatalar ve kayıplar (insan kaynaklı

hatalar hariç) sıfıra indirilmiştir.6. Kurumdaki yönetici, tahakkuk şubesi çalışanları ve diğer çalışan

personelin memnuniyeti arttırılmıştır.

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 40/42

Referanslar

Projemize referans olan çalışmalar; Rıza DEMİR, 2006, «Türkiye’de kamu sektöründe ücret yapısı ve politikaları» Mustafa KOÇ, 2006, «Kamu personel rejimi içerisinde devlet memurlarının başarısının

değerlendirilmesi ve başarıya dayalı ücretin devlet memurlarına uygulanabilirliği» Mehmet GÜVEN, 2007, «Mevzuatımızda sendika, toplu iş sözleşmesi ve grev hakları açısından memur

ve işçinin durumu» Ozan BAKKAL, 2008, «ücret politikalarının kamu personelinin motivasyonu üzerindeki etkisi: Yüksek

öğrenim örneği» Ufuk IŞIK, 2009, «1980 Sonrası Türkiye’de ücretlerin gelişimi» Mustafa AVCI, 2009, «Kamu hizmeti, kamu görevlileri, kamu görevliliğine giriş» Şerife DURMAZ, 2010, «Türkiye’de uygulanan ücret politikaları» Savaş TARHAN, 2010, Türk kamu personel yönetiminde maaş sisteminin değişimi»

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 41/42

• BU ÇALIŞMAYI ANLATIRKEN BENİ SABIRLA DİNLEDİĞİNİZ İÇİN • TEŞEKKÜR EDERİM.

BÜTÜNLEŞİK MAAŞ HESABI OTOMASYON SİSTEMİ02.02.2014 42/42