buku panduan penggunaaan aplikasi
Post on 17-Oct-2021
13 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Agus Salim, M. Kom
Rachman Komarudin, M. Kom
Yana Iqbal Maulana, M. Kom
Nurul Khasanah, S. Kom
Baginda Oloan Lubis, M. Kom
Anna Mukhayaroh, M. Kom
Acmad Nurhadi, M. Kom
Suharjanti, M. Kom
Bilal Abdul Wahid, M.Kom
Sayyid Khairunas SS M. Pd
Henny Destiana, M. Kom
Ali Haidir, M. Kom
Buku Panduan Penggunaaan
Aplikasi
SUPPORTING APPLICATIONS FOR
QUICK DATA SEARCH (SUAPQUDAS)
Di susun Oleh :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) ii
Kata Pengantar
Puji dan syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah mencurahkan
Rahmat dan Hidayah-Nya kepada kami sehingga kami bisa menyusun buku panduan
penggunaan aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) ini
agar para pengguna dapat memahami tentang penggunaan aplikasi ini.
Aplikasi ini dibangun untuk memenuhi kebutuhan tim di salah satu biro dalam
mengelola data khususnya proses pencarian data untuk meningkatkan pelayanan
kepada customer.
Buku panduan ini dapat tersusun atas dukungan dan bantuan dari sejumlah
pihak yang terdiri dari berbagai komponen, oleh karena itu kami tidak lupa
mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada tim penyusun serta
beberapa pihak atas bantuannya.
Kami menyadari bahwa buku panduan ini masih banyak kekurangan dan perlu
dikembangkan, oleh karena itu saran dan koreksi dari para pembaca sangat diperlukan
dan kami harapkan untuk penyempurnaan.
Jakarta, November 2019
Tim Penyusun
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS)
1 iii
DAFTAR ISI
Halaman
KATA PENGANTAR .............................................................................................................. ii
DAFTAR ISI ............................................................................................................................... iii
I. TAMPILAN MENU UTAMA ........................................................................................... 1
II. TAMPILAN MENU MENU APLIKASI ........................................................................ 2
A. Menu Dosen ......................................................................................................................... 2
B. Menu Mahasiswa ................................................................................................................ 6
C. Menu Nilai ............................................................................................................................. 10
D. Menu Kampus ..................................................................................................................... 11
E. Menu Analisis Data ............................................................................................................ 14
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 1
I. TAMPILAN MENU UTAMA
Berikut ini adalah tampilan Menu Utama dari aplikasi Supporting Applications for
Quick Data Search (SuApQuDaS).
Gambar 1. Menu Utama Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS)
Gambar 2. Zoom Menu Utama SuApQuDaS
Pada menu utama Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search
(SuApQuDaS) terdapat beberapa sub menu pilihan, sebagai berikut :
1. Dosen
2. Mahasiswa
3. Nilai
4. Kampus
5. Analisis Data
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 2
II. TAMPILAN MENU-MENU APLIKASI
Berikut ini adalah tampilan dan penjelasan dari setiap sub menu yang ada pada
Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS).
A. Menu Dosen
Modul ini berfungsi untuk proses pencarian data Dosen Universitas. Data Dosen
yang dimaksud adalah data yang diproses dan diolah tim jadwal merupakan salah
satu dari Biro Akademik. Pilih menu Dosen Universitas, seperti
Gambar 3. Menu Dosen Universitas
Akan tampil gambar dibawah.
Gambar 4. Profile Dosen Universitas
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 3
Terdapat empat fungsi pencarian yaitu pencarian NIDN, NIP, Kode Dosen, dan Kondisi
serta satu tombol untuk mengetahui kondisi dan statistik dosen yang ada.
1. Pencarian dengan NIDN
Nomor Induk Dosen Nasional (NIDN) adalah nomor induk yang diterbitkan
oleh Kementerian untuk dosen yang bekerja penuh waktu dan tidak sedang menjadi
pegawai pada satuan administrasi pangkal atau instansi lain. Caranya dengan
mengetikkan nomor NIDN contohnya seperti pada gambar
lima dibawah :
Gambar 5. Hasil Pencarian dengan NIDN
2. Pencarian dengan NIP
Masukkan atau ketikkan Nomor Induk Pegawai (NIP) yang akan dicari seperti gambar
enam dibawah :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 4
Gambar 6. Hasil Pencarian dengan NIP
3. Pencarian dengan Kode Dosen
Masukkan atau ketikkan Inisial atau Kode Dosen dari Dosen yang akan dicari, berupa
karakter huruf bukan angka seperti gambar tujuh dibawah :
Gambar 7. Hasil Pencarian Inisial/Kode Dosen
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 5
4. Pencarian dengan Kondisi
Masukkan atau ketikkan Kondisi (harus angka) dari Dosen yang akan dicari seperti
gambar delapan dibawah :
Gambar 8. Hasil Pencarian dengan Kondisi
5. Master Kondisi dan Statistik Dosen
Untuk mengetahui master kondisi dosen seperti angka 1,2 dan seterusnya, serta
melihat berapa jumlah dosen yang kondisinya aktif, cuti dan sebagainya silahkan
klik tombol , maka akan tampil data seperti gambar sembilan dibawah
ini :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 6
Gambar 9. Master Kondisi dan Statistik Kondisi Dosen
B. Menu Mahasiswa
Modul ini berfungsi untuk proses pencarian data Mahasiswa Universitas. Data
Mahasiswa yang dimaksud adalah data yang diproses dan diolah tim penerimaan
mahasiswa baru dan tim perencanaan merupakan bagian dari Biro Akademik.
Pilih menu Mahasiswa Mhs Universitas, seperti dibawah :
Gambar 10. Menu Mhs Universitas
Hasilnya tampak seperti gambar dibawah.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 7
Gambar 11. Data Pribadi Mahasiswa Universitas
Dalam Modul ini pun terdapat empat fungsi pencarian (berdasarkan NIM, Nama
mahasiswa, kelas yang berjalan dan kondisi) dan satu tombol untuk mengetahui
statistik Kondisi Mahasiswa yang ada.
1. Pencarian berdasarkan NIM
Masukkan atau Ketikkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM) yang dicari, lalu tekan
tombol “ENTER”, akan tampil seperti dibawah ini :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 8
Gambar 12. Hasil Pencarian berdasarkan NIM
2. Pencarian berdasarkan Nama
Masukkan atau ketik nama mahasiswa yang dicari, misalnya “baginda” lalu tekan
tombol “ENTER” di keyboard, maka akan tampil semua data mahasiswa yang
mengandung kata “baginda”. Hasilnya akan tampak seperti berikut :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 9
Gambar 13. Hasil Pencarian berdasarkan Nama
3. Pencarian berdasarkan Kelas
Pencarian kelas yang berjalan atau aktif di semester berjalan, masukkan atau
ketik kode kelas yang dicari, misalnya kelas : “12.3a.07”, akan muncul data
seluruh data mahasiswa dari kelas tersebut. Hasilnya seperti gambar di bawah
ini :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 10
Gambar 14. Hasil Pencarian Berdasarkan Kelas
4. Pencarian berdasarkan Kondisi
Untuk mengetahui kondisi mahasiswa, apakah dalam keadaan aktif, cuti atau
lainnya. Caranya ketik kondisinya, misal cuti, lalu tekan tombol “ENTER”.
Maka data mahasiswa yang sedang cuti akan sitampilkan. Tampak pada gambar
15 hasil dari pencarian kondisi “cuti”
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 11
Gambar 15. Hasil Pencarian berdasarkan Kondisi
5. Master Kondisi dan Statistik Mahasiswa
Untuk mengetahui master kondisi mahasiswa seperti angka 1,2 dan seterusnya,
serta melihat berapa jumlah mahasiswa yang kondisinya aktif, cuti dan
sebagainya. Silahkan klik tombol , maka akan tampil data seperti
gambar 16 dibawah ini :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 12
Gambar 16. Master dan Statistik Kondisi Mahasiswa
C. Menu Nilai
Modul ini berfungsi untuk proses pencarian data Nilai Mahasiswa Universitas. Data
Mahasiswa yang dimaksud adalah data yang diproses dan diolah tim ujian salah satu
bagian dari Biro Akademik. Data nilai yang diolah adalah nilai absensi, nilai tugas,
nilai Ujian Tengah Semester (UTS) dan nilai Ujian Akhir Semester (UAS),
menghasilkan Indeks Prestasi Kumulatif (IPK). Silahkah Pilih menu “Nilai” lalu klik
“Nilai Mahasiswa Univ”, seperti gambar 17.
Gambar 17. Menu Nilai Mahasiswa
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 13
Tampil form Nilai Mahasiswa Universitas, seperti dibawah :
Gambar 18. Nilai Mahasiswa Universitas
Proses pencarian hanya berdasarkan Nomor Induk Mahasiswa (NIM). Ketik nim
mahasiswa misal : “11073244” lalu tekan tombol “ENTER”, hasilnya akan tampak
dibawah ini :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 14
Gambar 19. Hasil Pencarian nilai
D. Menu Kampus
Modul ini berfungsi untuk proses pencarian data kampus Universitas. Data kampus
yang dimaksud adalah data yang diproses dan diolah tim jadwal salah satu bagian
dari Biro Akademik. Data kampus ini digunakan oleh tim ujian untuk sarana
komunikasi dari pusat ke kampus-kampus yang ada dibawah naungan universitas.
Pilih menu kampus Data Kampus Univ. Seperti gambar dibawah :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 15
Gambar 20. Data Kampus Univ.
Hasilnya terlihat pada gambar dibawah
Gambar 21. Master Kampus Universitas
Terdapat empat fungsi pencarian yaitu pencarian Kode Kampus, Kode Cabang, nama
Kampus, dan nama Cabang.
1. Pencarian Kode Kampus
Ketikkan kode kampus yang dicari, misalnya “E”, maka akan tampil seluruh kampus
yang kodenya “E”, seperti gambar dibawah :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 16
Gambar 22. Hasil Pencarian Kode Kampus
2. Pencarian Kode Cabang
Ketikkan kode cabang yang dicari, misalnya “07”, maka akan tampil seluruh kampus
yang kodenya “07”, seperti gambar dibawah :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 17
Gambar 23. Hasil Pencarian Kode Cabang
3. Pencarian nama Kampus
Ketikkan nama kampus atau beberapa karakter/huruf yang dicari, misalnya “bo”,
maka akan tampil seluruh kampus yang mengandung kata “bo”, seperti gambar
dibawah :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 18
Gambar 24. Hasil Pencarian Nama Kampus
4. Pencarian nama Cabang
Ketikkan nama cabang atau beberapa karakter/huruf yang dicari, misalnya “kra”,
maka akan tampil seluruh cabang yang mengandung kata “kra”, seperti gambar
dibawah :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 19
Gambar 25. Hasil Pencarian Cabang
E. Menu Analisis Data
Modul ini berfungsi untuk proses analisa data yaitu data kondisi dosen untuk
keperluan pembuatan /plotting jadwal mengajar oleh tim jadwal. Data mahasiswa
untuk keperluan pembentukan kelas oleh tim perencanaan dan untuk keperluan
pengolahan data pembayaran untuk Biro Keuangan. Data Cabang digunakan oleh
pimpinan untuk mengetahui cabang dan kampus yang ada di lingkungan
universitas. Menu Analisis Data terdapat tiga pilihan sesuai kebutuhan dan
peruntukkannya.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 20
Pilih menu Analisis Data pilih salah satu menu yang ada sesuai kebutuhan, seperti
gambar dibawah :
Gambar 26. Menu Analisis Data
1. Menu Statistik Dosen Universitas
Modul ini berfungsi untuk proses analisa data yaitu data kondisi dosen untuk
keperluan pembuatan /plotting jadwal mengajar oleh tim jadwal. Sedang untuk
pimpinan, mereka dapat mengetahui jumlah dosen yang aktif mengajar sehingga
dapat membuat perkiraan biaya yang ada (cash flow).
Pilih Menu Analisis Data klik Statistik Dosen Universitas, seperti gambar
dibawah :
Gambar 27. Pilihan Statistik Dosen Universitas
Lalu Tampil form seperti dibawah :
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 21
Gambar 28. Statistik Dosen
2. Menu Statistik Mahasiswa Univ
Data mahasiswa untuk keperluan pembentukan kelas oleh tim perencanaan,
untuk keperluan pembentukan jadwal sidang Tugas Akhir dan jadwal wisuda,
serta pengolahan data alumni oleh tim Tugas Akhir. Data ini juga digunakan oleh
tim Ujian untuk pembuatan Jadwal UTS, UAS dan Her. Juga untuk keperluan
pengolahan data pembayaran untuk Biro Keuangan. Sedang untuk Call Center
untuk melayani permintaan atau pertanyaan dari mahasiswa tentang data
mereka. Dari modul dapat diketahui berapa jumlah mahasiswa yang aktif dan
sebagainya. Sehingga memudahkan untuk tim terkait dalam menentukan
keputusan selanjutnya.
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 22
Pilih Menu Analisis Data klik Statistik Mahasiswa Univ , seperti gambar dibawah
:
Gambar 29. Pilihan Statistik Mahasiswa Univ
Akan Tampil Form seperti berikut :
Gambar 30. Statistik Mahasiswa
3. Statistik Cabang
Data Cabang digunakan oleh pimpinan untuk mengetahui cabang dan kampus
yang ada di lingkungan universitas. Dapat digunakan memperkirakan secara
Buku Panduan Penggunaan Aplikasi Supporting Applications for Quick Data Search (SuApQuDaS) 23
global kisaran biaya yang dikeluarkan untuk pemeliharaan (maintenance)
gedung.
Pilih Menu Analisis Data klik Statistik Cabang, seperti gambar dibawah :
Gambar 31. Statistik Cabang
Akan Tampil Form seperti berikut :
Gambar 32. Statistik Cabang
top related