cекреты делегирования (17-11-2014)

Делегирование

и контроль – как ставить и

принимать задачи

5+1 простых шагов в обе стороны

Знакомство

• Юлия Бойко – бизнес-тренер, консультант

BogushTime

• Компания BogushTime – единственный украинский

провайдер тренинговых услуг, специализирующийся

на технологии управления временем

• Опыт работы с 1999 года

• Собственная технология При-Цельного Тайм-

Менеджмента

• Авторские патенты на планировщик BogushBook и

приложение TimeOptimizer для iPad и TimeCompanion

для iPhone

Как мы работаем?

• Продолжительность вебинара – 60 минут

• Ответы на вопросы – после завершения

• А что дальше?

• Мастер-класс «Тайм-менеджмент успеха»

20 ноября, Алматы

• Тренинг «Управление временем и делегирование»

21-22 ноября, Алматы

Поговорим по «понятиям»

• Что значит ДЕЛЕГИРОВАТЬ?

Поговорим по «понятиям»

• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

• Посылать кого-то в качестве делегата

• Передавать право представлять чьи-либо

интересы

• Официально поручить

• Уполномочить

Поговорим по «понятиям»

• ОПРЕДЕЛЕНИЯ:

• Уполномочить - наделять полномочиями,

доверить сделать что-то от своего имени

• Полномочие - право на совершение чего-

либо

Поговорим по «понятиям»

• Что можно делегировать?

Поговорим по «понятиям»

• Кому можно делегировать?

Поговорим по «понятиям»

• Кому и что может делегировать РУКОВОДИТЕЛЬ?

Поговорим по «понятиям»

• В БИЗНЕСЕ делегированием является

передача задачи сверху вниз первый раз!

Поговорим по «понятиям»

• Почему ПЕРВЫЙ РАЗ?

Поговорим по «понятиям»

• Потому что задача, делегированная

подчиненному и выполненная им - никогда не

возвращается обратно к руководителю

• Делегированная подчиненному задача

НАВСЕГДА остается его задачей

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 1:

• Посмотреть на задачу с точки зрения

СТРАТЕГИИ компании, поста и личных целей

• Использовать страницы “Полный Потенциал” в

BogushBook

• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer

• Разработать стратегию самостоятельно или на

тренинге BogushTime

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 2:

• Выбрать “правильного” подчиненного

• Использовать страницы “Полный Потенциал” в

BogushBook

• Использовать модуль GOALS в TimeOptimizer

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 3:

• Дать задачу: сообщить какой результат нужен,

когда, зачем, согласовать стратегию,

предоставить ресурсы, назначить контрольные

точки

• Использовать страницы “Стратегия на месяц” и

“Дневник” в BogushBook

• Использовать модули PLANNER и TASKS в

TimeOptimizer

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 4:

• Отслеживать процесс выполнения задачи по

графику контрольных точек

• Использовать страницы “Расписание на месяц” и

“Ежедневное планирование” в BogushBook

• Использовать модули PLANNER TASKS в

TimeOptimizer

5 шагов делегирования для руководителя

• Шаг 5.

• Дать подтверждение выполнения и

официально закрепить задачу

• Использовать страницы “Полный Потенциал”,

“Стратегия на месяц” в BogushBook

• Использовать модули GOALS и PLANNER в

TimeOptimizer

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 1:

• Записать задачу с деталями

• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 2:

• Спросить о сроке сдачи результата

• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 3:

• Согласовать график выполнения задачи с

существующим графиком работ

• Использовать страницы “Расписание на месяц” и

“Ежедневное расписание” в BogushBook

• Использовать модуль PLANNER в TimeOptimizer

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 4:

• Получить полномочия и согласовать

подчиненность

• Использовать страницы “Дневник” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer

5 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг 5:

• Выполнить задачу в срок и отчитаться о

выполнении

• Использовать страницы “Дневник” и “Ежедневное

расписание” в BogushBook

• Использовать модуль TASKS в TimeOptimizer

5+1 шагов делегирования

•

5+1 шагов делегирования для руководителя

• Шаг +1:

• Хотеть делегировать задачу для того, чтобы

двигаться к своим более высоким целям

• Использовать страницы “Полный Потенциал” и

“График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer

5+1 шагов делегирования для подчиненного

• Шаг +1:

• Хотеть выполнить задачу для того, чтобы

двигаться к своим более высоким целям

• Использовать страницы “Полный Потенциал” и

“График жизни” в BogushBook

• Использовать модуль LIBRARY в TimeOptimizer

Технология “BogushTime”

Навигационные приборы BogushTime

• Планировщик BogushBook

www.bogushtime.com/bogushbook/

• Программное приложениеTime Optimizer

http://appstore.com/bogushtech

Внимание! РЕКЛАМА!

• Мастер-класс “Тайм-менеджмент успеха”,

20 ноября, г.Алматы

• Открытый тренинг “Управление временем и

делегирование”, 21-22 ноября, г.Алматы

• info@bogushtime.com