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CALIShttp://www.calis.edu.cn/
CALIS新一代采编系统培训
CALIS技术中心
陈金莉
2019-05-15
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
系统简介
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 图书馆采访面临采访问题
采访书目来源 (1)全 (2)快 (3)准 (4)可供
订购过程跟踪困难对订购、到货与缺货催缺等缺乏有效管理
选购过程 (1)精细采访 (2)多决策支持 (3)知识库 (4)共享采访联盟
订购过程跟踪(1)与供货商在同一平台上进行操作 (2)自动催缺 (3)供应商年终评估
采访来源来源有限,受到馆配资源制约
选购过程困难决策支持不够
上架周期长上架困难,流程支持不畅
上架周期(1)出版社直采(2)采访与编目分工明确 (3)理顺编目与馆藏加工环节 (4)编目前置
采访问题
CALIS采编一体化解决方案
CALIShttp://www.calis.edu.cn/采访目录来源
出版社/发行(增量)
馆配,包括馆配自己与成员馆(增量,按周)
CALIS联合目录(增量,按日)
CIP可供(增量,按周)
网店检索(按日检索)
更新可供状态
实名申领书目(增量,按周上载)
不可供目录
12
可供目录库 按周发布征订目录
3
4 5
本地智能筛选
9
本馆选书目录
CALIShttp://www.calis.edu.cn/本地查重支持
•查重项自由组配题名,ISBN,全部作者、任一作者、出版社、价格、出版年自由组合
查重范围自由定义 馆藏库,支持时间范围的订购库,支持时间范围的征订数据可以进行支持查重
总分馆支持 支持不同馆藏地范围内的查重
多卷书集中著录查重 根据自动化系统编目著录特定,支持多卷书集中著录下的到卷期的查重
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 精细采访决策支持
相似数据借阅查看根据自定义检索自动检索馆藏相似数据,显示被借阅情况供购买参考
书评 亚马逊书评与豆瓣书目,当当网站与亚马逊网站书目的直接链接
采访知识库 对知识库中记录进行重点推荐
采访员购买推荐 可以看到其它馆采购员推荐购买信息
协同馆购买情况 可以查看到系统内其它馆购买情况
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 对荐购系统的支持
待订查重 荐购列表
询价采购 下单
联合采访
读者选书 读者荐购
可供列表 新书推荐
•
•
•
•
•
提供可供书单查询 提供书目是否已经订购查重 获取读者的荐购目录 提供推荐书目订购状态查询 提供供选书的读者新书列表.
读者荐购系统1读者选书 读者荐购
可供列表 新书推荐
读者荐购系统2
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
荐购目录导入
新书/荐购目录推送
荐购信息参数设置
读者荐购列表
拟订荐购单
询价
取消订购/下订/已订信息反馈
订购信息反馈
到货收登
到书通知
可选流程,根据馆配信息确定
荐购目录上载
可从当前的征订目录中按照学科等进行推送
荐购系统
CALIS联合采访系统
初审/拟订单
查重审核
送编上载
上架通知
主动推送 主动推送主动推送馆员操作
荐购流程
CALIShttp://www.calis.edu.cn/过程控制—馆配订购过程跟踪
结算
提供征订目录馆配工作人员
系统自动上载
主管 生成征订目录,分配采访任务
选书下单
获取订单并配送
填写送货信息,发送物流
收登,退换货处理,自动催缺
查看收登退换货、催缺信息 发票
1
2
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9
11
馆配系统
馆员
审核发订
收货 到货/送编
10
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 上架周期--采编流程优化
收登/送编
分配流水号
编目 加工流通上架
分配索书号
2 3 4 5
三贴一盖
清点上架编目信息
订购
经费预算分配
分配馆藏地
1
到货验收 退货
贴索书号贴磁条贴流水号盖馆藏章
根据订户、语种、学科、馆配缺省分配
根据馆配发货单快速验收,对多收少发等自动统计
编目前置提供高质量的编目数据
提供多种自动分配索书号方式
支持随机分配、整个馆一个区间,每人一个区间多种方式
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 上架周期--出版社直采模式支持
可供/已编目录
采编一体化订单/结算
2,可供目录整理
5,编目前置
8,结算与发票
3,选书与下订
6,收登与到货管
理
图书馆采编
7,编目与上架
1,可供目录
4,待编目录
8,结算与发票
出版社
送印前
样书
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 系统现状介绍
••已与CALIS图书馆服务平台(CLSP)进行整合,成为CLSP平台的一个APP18年9月份开始已正式部署在阿里云平台上
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 已发布的子模块功能介绍
采编一体化
出版社
1.2.
馆配OpenAPI V1.1馆配SAAS版 V1.2
-- 可供数据提交--可编数据提交--订购结果反馈--编目结果反馈--成员馆征订发送--接受成员馆订单--给成员馆发货--成员馆结算
馆配
编目前置系统
联合采访系统
1.2.
出版社OpenAPI V1.1出版社SAAS版 V1.2
-- 可供数据提交-- 可编数据提交-- 订购结果反馈-- 编目结果反馈-- 订购数据分析
1.2.
成员馆OpenAPI V1.1成员馆SAAS版 V2.0
-- 征订管理 (征订数据查重/ 征订任务分配)-- 选书 (成员馆本地来源/CALIS全目录库/CIP)-- 订单管理 (购物车,订单审核,查询,零采与赠书)-- 收登管理 (收登,到货,送编)-- 结算与发票 (结算,发票)-- 统计 (订单统计,工作量统计,馆配统计)-- 协同馆数据共享 (检索协同馆数据)-- 配置管理 (本馆基本配置)-- 境外图书采访支持(多ISBN查重,汇率支持)
1. 编目前置后台V1.3-- 待编数据收割与上载-- 已编数据查询与统计2. 编目前置客户端 V4.0-- 双屏编目-- 编目前置任务分配与考核-- CNMARC编目支持-- USMARC编目支持-- 规范MARC编目支持-- 古籍MARC编目支持
CALIShttp://www.calis.edu.cn/采访与本地LAS系统接入方式
联合采访平台 本地LAS
Z39.50/HTTP
采访馆员A
API服务平台 本地LAS
HTTP(RestFUL)采访馆员B
汇文
SIRSIALMAAleph500INNOPAC深大
采访:征订,订单典藏:数据查询流通:借阅信息管理:订户、经费
征订目录订单数据服务
征订目录查重相似数据检索相似数据借阅信息订户、经费等信息导入订单导入送编
方式一
CALIS主动接入:馆员直接访问CALIS的系统,由CALIS后台接入成员馆的LAS,馆员在
CALIS系统中完成采访功能,部分功能可以在本地
LAS完成
方式二
LAS主动接入:馆员直接访问本地LAS系统,由LAS后台接入通过访问CALIS API服务平台获取联合采访相关服务,馆员在LAS系统中完成采
访功能
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 另一种方式使用本系统采访
本馆馆藏数据
本馆借阅数据
CALIS采访系统
一次导入
定期增量导入
导出订购记录后保存到本地系统
订购记录
到货的编目记录
待上架记录
本地流通
方式三:自行导入馆藏与借阅数据
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 采编一体化替换LAS系统中的传统采编模块方案
本地流通系统
(LAS系统)数据套
录原编
典藏字段加工
本地服务接口
CALIS编目系统
到货/送编
征订 选书
订单 收登
统计管理
CALIS联合采访系统
出版社
馆配
其它ERP
结算
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
采访核心流程培训
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
1
2
3
馆配目录采购:根据馆配提供的目录进行筛选后选书订购,不同的馆根据招标的情况选书率有差异,选书率越低对采访要求越高
零采:读者荐购采访主要方式,或者采访员外出采访进行选购
出版社直采:通过在出版社提供的目录中选择书目,并进行订购
平台支持的采购方式
4全目录采购:根据CALIS提供的全目录,根据本馆需要的书目进行检索选择后订购
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 馆配目录采购—培训流程
(3)馆员选书
(2)生成征订任务
(4)馆员下订
(5)收登到货
(1)目录上载/查重
(6)送编与结算
CALIShttp://www.calis.edu.cn/生成待采目录--征订目录数据流
馆配/CALIS提供的征订目录
新记录
重复
未查重
已过滤
多卷书
本馆查重
/过滤 本期征
订目录
重复订购/标记为不重复
下单
不重复记录
标记为不重复重复记录下单
下单
选书下单N
选书下单3
选书下单2
选书下单1
审核/下订
馆配订单N
馆配订单3
馆配订单2
馆配订单1
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 上载与查重
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重选项
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重结果的新记录
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重结果的重复记录
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重结果的多卷书记录(集中著录下的查重)
可以直接订购多卷
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 查重结果的过滤记录
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 生成征订目录
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 任务分配
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 重新分配任务
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—选书任务列表
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—选书列表
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
选书—字段显示配置
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
选书—右侧选书页面
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—采访知识库
重点项目 出版社
读者对象
批量导入/选书时增加
选书时自动推荐,标注作者 丛编题名
本馆采购知识库
CALIS采访知识库
数据共享同步
读者推荐/审核后增加
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—采访知识库
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 相似资源的采访参考
本馆相似数据借阅参考
类似题名类似作者+分
类丛编 同一套书
关注的成员馆订购与借阅情况实时查看
关注馆订购与借阅情况
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—本地相似记录
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—相似记录的本地借阅信息显示
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—本馆相同题名提示
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—首作者百度链接
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—书评与网站直通车
CALIShttp://www.calis.edu.cn/选书—设置经费、订户、馆藏地
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 选书—多卷书订购
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
购物车
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
选书--提交预订单
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
审核订单
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
发订
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 订单查询
CALIShttp://www.calis.edu.cn/收登到货送编流程
收登结束 到货列表自动 填写流水号等
信息准备送编
根据系统设置的必备信息,进行检查
检索
送编
送编记录自动生成
下载(批量或者联机)
送编记录
书目MARC信息
本馆信息
联机编目馆配发货
MARC馆配征订
MARC系统自动生成》 》 》
MARC信息按照如下优先级生成
本馆送编记录生成适配器
订购信息
典藏信息
联机提供Z39.50检索,支持订购时间,ISBN,题名的检索
退货处理,再收登,到货都可以做退货处理,针对复本进行退货
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 发货、收登
发货单创建 收登
批量
单本
已有发货清单的数据,可以进行全部,或者选中多条书目进行批量验收
可以通过扫描书目ISBN等进行单本验收,单本验收支持无清单验收,提示用户是否要加入到发货清单中。
•
•
馆配根据订购信息进行发货,包括书目清单 成员馆根据馆配发货单自建发货单据导入
馆配ERP系统接入
馆配通过SAAS系统导入
成员馆自建—无书单
成员馆自建—有书单
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 收登
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 确认收登
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
结束收登
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—财产号分配
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—退货
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—送编
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 送编—MARC下载与导入
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
送编Marc本地字段
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—结算
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—退货显示
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 到货—发票管理
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺配置
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-缺货列表
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺中列表
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺详情
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺文件下载
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-催缺完成列表
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-不再购买
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-下次购买
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 未到货-更换馆配
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 馆与馆签约管理
CALIShttp://www.calis.edu.cn/联盟采访
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 零采
CALIShttp://www.calis.edu.cn/全目录检索
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 出版社直采
CALIShttp://www.calis.edu.cn/ 欢迎申请试用
第一类:通过本系统与LAS系统直接对接
SISIR系统
Aleph500 Alma Innopac 深大新版
第二类:不在本系统采访工作,可以与本系统协同采访工作
汇文(升级到新版即可)
第三类:其它自动化系统
可以通过导入馆藏数据的方式进行工作
CALIShttp://www.calis.edu.cn/
谢谢聆听!
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