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Cambios globales en registros bibliográficos
Juan Carlos Flores
XII Reunión GUAL, ChihuahuaMayo 2008
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© Ex Libris Ltd., 2008
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Global Changes (manage-21)
Este servicio permite cambiar todos los registros catalográficos conforme a criterios de selección.
Alternativamente, puede seleccionar no modificar los registros y generar un reporte de los registros candidatos a ser modificados de acuerdo a los criterios solicitados en el formato.
El campo OWN de cada registro es verificado contra el usuario autenticado en el GUI en los permisos de los usuarios staff (Z66-USER-OWN-CHECK). Si no hay coincidencia, el registro no será tomado por el trabajo en lote.
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Flujo de trabajo
1. Recuperar los registros a modificar (retrieve catalog records ret-01)
2. Cambios globales. Generar un reporte sin cambios
2.1 Revisión del reporte.
2.1.1 Si el cambio es el solicitado ejecutar el paso 3.
2.1.2 Si el cambio no es el solicitado. Volver a ejecutar el paso 2
3. Cambios globales sobre la selección solicitada
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Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las
etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.
Caso 2: Borrar una etiqueta
Caso 3: Reemplazar el contenido de un
subcampo
Caso 4: Agregar un campo
Casos
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Caso 1. Recuperación de registros
Recuperar todos los registros con la etiqueta 650 1
650 1
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Caso 1. Archivo de salida
El producto generado por el proceso ret-01 es guardado en
el directorio $alephe_scratch
(/exlibris/aleph/u18_1/alephe/scratch).
El archivo contiene el número de registro y la base:
USM01-ALEPH>>more cambio
000034699USM01
000039083USM01
000044284USM01
8
000034699USM01
000039083USM01
000044284USM01
000034699USM01
000039083USM01
000044284USM01
000034699USM01
000039083USM01
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Caso 1. Cambio global (manage-21)
1ª. Parte 2ª. Parte
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Caso 1. Cambio global
000044284USM01
000034699USM01
000039083USM01
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Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las
etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.
Caso 2: Borrar una etiqueta
Caso 3: Reemplazar el contenido de un
subcampo
Caso 4: Agregar un campo
Casos
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Caso 2. Borrar una etiqueta
• Borrar la etiqueta 906
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Caso 2. Borrar una etiqueta
• Se realiza un Retrieve Catalog Records (ret-
01). En este ejemplo tomaré los siguientes
registros muestra:
shitzu-18(1) USM01-ALEPH>>vi cambio2
000050098USM01
000050139USM01
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Caso 2. Borrar una etiqueta
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Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las
etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.
Caso 2: Borrar una etiqueta
Caso 3: Reemplazar el contenido de un
subcampo
Caso 4: Agregar un campo
Casos
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Caso 3. Reemplazar contenido
• Cambiar el contenido de la etiqueta 905 $$a04 a 905 $
$aVideos
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Caso 3. Reemplazar contenido
Línea para reemplazar el contenido del
subcampo
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Caso 3. Reemplazar contenido
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Caso 1: Cambiar el 2do. indicador de todas las
etiquetas 650 a 4, cuando el valor sea igual a 1.
Caso 2: Borrar una etiqueta
Caso 3: Reemplazar el contenido de un
subcampo
Caso 4: Agregar un campo
Casos
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Caso 4. Agregar un campo
Agregar una etiqueta 710 a un conjunto de registros:
71022 L $$aCentre d'estudis Cristianisme i Justícia$$bFundació Lluis
Espinal
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Caso 4. Agregar un campo
71022 L $$aCentre d\%27estudis Cristianisme i Justícia$
$bFundació Lluis Espinal
71022 L $$aCentre d’estudis Cristianisme i Justícia$
$bFundació Lluis Espinal
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¡Gracias!jcflores@gsl.com.mx
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