carnet de bord c.e.s.c. - année 1 - cache.media.education...
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Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 2
Première année diagnostic
Points forts : � communication large sur la
« définition » du C.E.S.C. � formation des acteurs pour souder les
équipes et créer une culture commune C.E.S.C.
� apprivoiser le contexte
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 3
Septembre première année *Le comité de pilotage de l’établissement :
• Organise et fixe une date pour une réunion information sur le C.E.S.C. en octobre.
• Organise une « campagne » de communication dans l’établissement pour expliquer ce qu’est le C.E.S.C.
• Se fait connaître et communique sa composition par un affichage public.
• Met en place une évaluation des besoins en formation du groupe de
pilotage
• Prépare une ligne budgétaire C.E.S.C. *Lors des réunions de rentrée :
• Les familles et les élèves sont informés sur le C.E.S.C.
• Un questionnaire peut être soumis aux parents afin de s’enquérir de leurs attentes.
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 4
Grille d’organisation septembre 1.
Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Trouver un lieu de l’information
octobre
Logistique matérielle de la réunion
octobre
Invitations
Communication dans l’établissement autour de la réunion
Intervention et explications lors de la réunion
Note d’information à l’attention des parents.
Note d’information à l’attention des élèves.
Note d’information de l’ensemble du personnel de l’E.P.L.E
Grille d’évaluation des besoins du groupe de pilotage
Grille d’évaluation des besoins en formation des volontaires
Projet budgétaire
« Affiche » groupe de pilotage.
Grille questionnaire des parents
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 5
Octobre première année *Le comité de pilotage de l’établissement :
• Participe à l’animation de la réunion d’information C.E.S.C.
• Etablit la liste des personnes volontaires pour participer au C.E.S.C.
• Évalue les besoins en formation à la méthodologie de projet de chaque volontaire.
• Organise la logistique du diagnostic de l’établissement.
• Communique par affichage public :
1. le compte rendu de la réunion d’information C.E.S.C. 2. les dates des prochaines rencontres
• Présente au conseil d’administration le projet C.E.S.C. année diagnostic et soumet au vote la création d’une ligne budgétaire CESC
• Détermine les actions et les formations nécessaires.
• Traitement des resultats du questionnaire des attentes des parents si il a
été réalisé en septembre
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 6
Grille d’organisation octobre 1.
Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédaction d’un compte rendu de la réunion d’information C.E.S.C.
Etablissement de la liste des volontaires
Elaboration d’une grille de recueil des besoins en formation des volontaires.
Choix du lieu de réunion
Réunion de présentation et définition méthodologique du diagnostic
novembre
Invitations
Logistique matérielle
Présentation au conseil d’administration des besoins financiers en formations
Calendrier prochaines rencontres
Présentation au conseil d’administration du projet année diagnostic C.E.S.C.
Traitement des résultats du questionnaire des parents
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 7
Novembre première année
*Le comité de pilotage de l’établissement :
• Organise la logistique du diagnostic de l’établissement
• Anime une réunion de présentation et définition méthodologique « diagnostic »
• Receuille et diffuse des informations de terrain necessaire au diagnostic.
• Organise la formation des acteurs en méthodologie de projet
• Propose la formation de sous groupe de travail thèmatique pour
l’élaboration d’un questionnaire destiné aux élèves.
• Communique par affichage public : o le compte rendu de la réunion formation au diagnostic o le nom des personnes participant aux groupes de travail, o les dates des prochaines rencontres o Les réponses aux questions suscitées par les affichages
• Traite les resultats du questionnaire des attentes des parents si il a été
réalisé en septembre
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 8
Grille d’organisation novembre 1.
Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédaction d’un compte rendu de la réunion de formation diagnostic.
Recenser les actions de promotion de la santé menée dans l’établissement
Recherche auprès de la municipalité de données socio-économiques
Recherche INSEE sur la commune
Recherche des axes prioritaires du plan régional de santé publique
Elaboration pour chaque sous groupe d’une pochette d’information s pour le diagnostic du fruit des recherches.
Liste des participants aux différents groupes de travail
Prendre les contacts nécessaires pour former les acteurs. Faire établir des devis.
Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.
calendrier des prochaines réunions
Traitement des résultats du questionnaire des parents (suite et fin)
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 9
Décembre première année
*Le comité de pilotage de l’établissement :
• Assure un support technique aux différents groupes de travail.
• Organise la logistique du diagnostic de l’établissement
• Organise le planning de formation des volontaires et facilite à chacun
l’accès à la formation.
• fait voter par le conseil d’administration un budjet C.E.S.C. pour l’année civile suivante.
• communique par affichage public :
o les resultats du questionnaire des attentes des parents si il a été réalisé en septembre
o les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres
*Les sous-groupes de travail :
• élaborent la construction d’un questionnaire (ou d’un autre outil de receuil de données pour le diagnostic), chacun sur un thème qui aura été identifié et choisi
Grille d’organisation décembre 1.
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 10
Qui ? Quand ? Quel
délai ? Fait/ou non
Réunion de mise en commun des travaux
janvier
Trouver un lieu pour la réunion
Logistique matérielle pour la réunion
Invitations
Faire le planning individuel de formation
Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.
Calendrier des prochaines réunions
Présentation au conseil d’administration du budjet CESC prévisionnel pour l’année suivante.
Rédaction des résultats du questionnaire des parents
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 11
Janvier première année
*Le comité de pilotage de l’établissement :
• Assure un support technique aux différents groupes de travail.
• organise la logistique du diagnostic de l’établissement
• suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à
chacun l’accès à la formation. • organise à la fin du mois une réunion de travail de mise en commun du
questionnaire destiné aux élèves.
• communique par affichage public : o les resultats du questionnaire des attentes des parents si il a été
réalisé en septembre. o un compte rendu de la réunion de mise en commun des travaux sans
dévoiler la teneur du questionnaire o les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres
*Les sous-groupes de travail :
• élaborent la construction d’un questionnaire (ou d’un autre outil de receuil de données pour le diagnostic)
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 12
Grille d’organisation janvier 1.
Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédiger un compte rendu de la réunion de mise en commun des travaux sans dévoiler la teneur du questionnaire
Suivi formation des acteurs
Organisation de la passation test
Préparation d’une réunion de réajustement du questionnaire après la passation test
Préparation statistique du traitement du questionnaire
Préparation de la demande d’autorisation parentale à l’attention des élèves mineurs
Calendrier des prochaines réunions
Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 13
Février première année
*Le comité de pilotage de l’établissement :
• Assure un support technique aux différents groupes de travail.
• Organise la logistique du diagnostic de l’établissement
• Suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l’accès à la formation.
• Traite statistiquement le questionnaire passé
• Communique par affichage public :
o le questionnaire après sa passation. o les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres
*Les groupes de travail :
• Réajustent en lien ave le groupe de pilotage le questionnaire après une passation test sur un échantillon d’élèves.
• Participent au traitement des résultats du questionnaire suivant ses
compétences .
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 14
Grille d’organisation. Février 1
Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédiger une publication du questionnaire accompagné d’un compte rendu de sa genèse (après passation)
Suivi formation des acteurs
Organisation de la passation du questionnaire
Recueil des autorisations parentales des mineurs participants au questionnaire
Traitement statistique du questionnaire
Liste des personnes aptes à participer au traitement statistique des données
Planning d’organisation du traitement statistique des résultats
Calendrier des prochaines réunions
Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 15
Mars première année
*Le comité de pilotage de l’établissement :
• assure un support technique aux différents groupes de travail.
• organise la logistique du diagnostic de l’établissement
• suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à
chacun l’accès à la formation.
• traite statistiquement le questionnaire passé
• communique par affichage public : o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres
*Les groupes de travail :
o participent au traitement des résultats du questionnaire suivant leurs compétences .
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 16
Grille d’organisation mars 1.
Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Suivi formation des acteurs
Traitement statistique du questionnaire suivant le planning
Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.
Prévoir une réunion de présentation des résultats
Fin avril
Lieu pour la réunion
Logistique matérielle de la réunion
Calendrier des prochaines réunions
invitations
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 17
Avril première année
*Le comité de pilotage de l’établissement :
• assure un support technique aux différents groupes de travail. • organise la logistique du diagnostic de l’établissement • suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à
chacun l’accès à la formation. • traite statistiquement le questionnaire passé • anime une réunion de présentation des résultats des questionnaires
• communique par affichage public : o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres o les résultats du questionnaire
*Les groupes de travail :
• Participent au traitement des résultats du questionnaire suivant leurs compétences .
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 18
Grille d’organisation avril 1.
Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Suivi formation des acteurs
Traitement statistique du questionnaire suivant le planning
Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.
Prévoir une réunion de travailpour l’élaboration du projet en lien avec les informations colligées
mai
Lieu pour la réunion
Calendrier des prochaines réunions
Logistique matérielle de la réunion
invitations
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 19
Mai première année
*Le comité de pilotage de l’établissement :
• assure un support technique aux différents groupes de travail.
• organise la logistique du diagnostic de l’établissement
• suit le déroulement du planning de formation des volontaires et facilite à chacun l’accès à la formation.
• guide l’élaboration du projet
• anime une réunion de travail sur le prjet à partir des données colligées
tout au long de l’année.
• communique par affichage public : o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres o le compte rendu de la réunion projet ainsi que le projet rédigé.
*Les groupes de travail :
• participent à lélaboration du projet
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 20
Grille d’organisation mai 1.
Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédaction d’un compte rendu de la réunion projet
Suivi formation des acteurs
Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.
Prévoir une réunion de travail pour le plan de mise en œuvre du projet
juin
Lieu pour la réunion
Calendrier des prochaines réunions
Logistique matérielle de la réunion
invitations
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 21
Juin première année
*Le comité de pilotage de l’établissement :
• assure un support technique aux différents groupes de travail. • organise la logistique du diagnostic de l’établissement
• fait un bilan de formation avec chacun des volontaires et évalue les
attentes de formation pour l’année suivante.
• guide et valide les projets de mises en œuvre et insère dans la mise en œuvre du projet si possible les actions déjà menées dans l’établissement.
• anime une réunion de travail sur la mise en œuvre du projet
• communique par affichage public :
o Les réponses aux questions suscitées par les affichages o les dates des prochaines rencontres o le compte rendu de la réunion de mise en œuvre du projet ainsi que
les actions proposées validées par le vote du conseil d’administration
• évalue le projet diagnostic qui a été réalisé dans l’année
*Les groupes de travail :
• proposent des moyens pour mettre en œuvre le projet
• communiquent au groupe de pilotage de l’établissement une estimation des
besoins financiers qui pourraient être engagés par les actions proposées
Proposition de tableau de bord –CESC 91 – Année 1 /1er trimestre 22
Grille d’organisation juin 1.
Qui ? Quand ? Quel délai ? Fait/ou non Rédaction d’un compte rendu de la réunion mise en œuvre du projet
Etablissement de fiches bilan formation
Etablissement de fiches Besoin de formation
Organiser des réponses aux commentaires qui pourraient être suscités par l’affichage public du projet.
Préparer une information sur le projet et sa mise en œuvre lors de la réunion de prérentrée.
juin
Prévoir une réunion de rentrée d’information C.E.S.C.
septembre
Logistique matérielle de la réunion
Calendrier
invitations
Compte rendu de l’évaluation
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