case study - wdrożenie p2ware planner w spółce it
Post on 19-Jun-2015
462 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
Studium przypadku
WdroŜenie systemu zarządzania projektami
P2ware Plannerw spółce
z sektora teleinformatycznego
boleslaw.bernys@fideaeffect.comwww.fideaeffect.com
WdroŜenie P2ware Planner
Informacje o kliencie
slajd 1/19
• Spółka prywatna
• istnieje od 1999 roku
• 300 pracowników
• 2 lokalizacje: Warszawa i Białystok
• 5 głównych branŜ: Telekomunikacja, IT, Rozwiązania
Specjalne, Woda i Energia, Gaz i Paliwa Płynne
• ok. 300 – 400 projektów równocześnie
WdroŜenie P2ware Planner
Co zostało wdroŜone?
slajd 2/19
System zarządzania projektami P2ware Planner (www.p2ware.pl)
• rejestrujemy dane o projektach (kto, co, kiedy, za ile?)
• raportujemy dane o projektach do Kierownictwa Spółki
• zarządzamy portfelem projektów• architektura klient/serwer zapewnia spójność danych o projektach
• zarządzamy ryzykiem
• integrujemy system z innymi systemami (EOD, praca grupowa) • ok. 30 – 50 uŜytkowników systemu
WdroŜenie P2ware Planner
Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 1
slajd 3/19
Zarząd
Dep
arta
men
t IT
Dep
tDos
tępu
M
ultim
edia
lneg
o
Dep
tA
utom
atyk
i i
Ele
ktro
niki
Dep
tRoz
woj
u
Dep
tInw
.Lin
iow
ych
Spółka matka
Spó
łka
córk
a 1
Spó
łka
córk
a 2
Spó
łka
córk
a 3
WdroŜenie P2ware Planner
Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 2
slajd 4/19
BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka”
BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa”
Obszar Handlowy
Obszar Realizacji
BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
Zarząd
Dep
arta
men
t IT
Dep
tDos
tępu
M
ultim
edia
lneg
o
Dep
tA
utom
atyk
i i
Ele
ktro
niki
Dep
tRoz
woj
u
Dep
tInw
.Lin
iow
ych
WdroŜenie P2ware Planner
Historia wdroŜenia – zmiana struktury nr 3
slajd 5/19
BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka”
BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa”
Obszar Handlowy
Obszar Realizacji
BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka”
BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa”
Obszar Handlowy
Obszar Realizacji
BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
WdroŜenie P2ware Planner
Przyczyny wdroŜenia
slajd 6/19
WdroŜenie P2ware Planner
Harmonogram wdroŜenia
slajd 7/19
WdroŜenie P2ware Planner
Główne wskaźniki wdroŜenia – zespół realizacyjny
slajd 8/19
WdroŜenie P2ware Planner
Główne wskaźniki wdroŜenia – środowisko sprzętowe
slajd 9/19
Środowisko testowe:
- mocny komputer PC- testy- szkolenia- „wynośne” stanowisko prezentacyjne
Środowisko produkcyjne:
- serwer blade- ups- backup danych
WdroŜenie P2ware Planner
Główne wskaźniki wdroŜenia – ewolucja oprogramowania
slajd 10/19
Wczesna wersja:
Product Based Planner :
– wyłącznie wersja kliencka– brak moŜliwości zarządzania
programem i portfelem projektów– licencje na sztuki (kilkanaście
sztuk)
Aktualna wersja:
P2ware Planner :
- wersja kliencka i serwerowa - dostęp przez www- licencja korporacyjna- ilość uŜytkowników: kilkadziesiąt- zarządzanie programem i
portfelem projektów- elastyczne raportowanie- integracja z innymi systemami
WdroŜenie P2ware Planner
UŜytkownicy systemu – wprowadzanie danych
slajd 11/19
BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka”
BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa”
Obszar Handlowy
Obszar Realizacji
BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka”
BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa”
Obszar Handlowy
Obszar Realizacji
BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
ten schemat nie działa ten schemat działa
WdroŜenie P2ware Planner
Dostęp do zasobów systemu
slajd 12/19
Internet
Planner Klient
Planner Klient
Dostęp przez www
Dostęp przez www
Planner Klient
Planner Klient
Dostęp przez www
Dostęp przez www
INTRANET
Planner Serwer
Preferowany sposób pracy
wysyłka raportów e-mailem
WdroŜenie P2ware Planner
Obieg informacji o projektach
slajd 13/19
BranŜa „Telekomunikacja”
BranŜa „Informatyka”
BranŜa „Woda i Energia”
BranŜa „Gaz i Paliwa”
Obszar Handlowy
Obszar Realizacji
BranŜa „Rozwiązania Specjalne”
Planner Serwer
Raporty
Kierownictwo Spółki
Kie
row
nicy
bra
nŜ
WdroŜenie P2ware Planner
Główni beneficjenci wdroŜenia
slajd 14/19
WdroŜenie P2ware Planner
Przeszkody we wdroŜeniu
slajd 15/19
• zmiana zarządu Spółki w trakcie wdroŜenia
• zmiana struktury organizacyjnej firmy
• róŜnorodność branŜ – inne doświadczenia i potrzeby
• niechęć do zmian
• przeciąŜenie obowiązkami KP
• brak doświadczeń Kierownictwa Spółki odnośnie roli
systemu Zarządzania Projektami i miejsca BWP w
Organizacji
WdroŜenie P2ware Planner
Doświadczenia wyniesione z wdroŜenia
slajd 16/19
WdroŜenie P2ware Planner
Korzyści z wdroŜenia
slajd 17/19
spójny system raportowania o projektach
narzędzie prezentacji dla Handlowców
ujednolicenie słownictwa i standardów działania
integracja Plannera z innymi narzędziami
wzrosła ranga Kierowników Projektów
brak kompleksów
satysfakcja
WdroŜenie P2ware Planner
Co dalej?
slajd 18/19
• szkolenie ludzi:- szkolenia certyfikowane - budowanie świadomości- szkolenia „miękkie”
• integracja systemu z innymi systemami w firmie- ERP- Elektroniczny obieg dokumentów- WorkFlow
• zmiana procesów wewnętrznych
• poprawa zarządzania portfelem projektów
• repozytorium doświadczeńprojektowych
WdroŜenie P2ware Planner
WdroŜenie a kryzys
slajd 19/19
wdroŜenie systemu Zarządzania Projektami nie jest remedium na kryzys,
ale
Zapraszamy do współpracy
biuro@fideaeffect.comwww.fideaeffect.com
top related