casestudie graduaat bibliotheekwezen

Presentatie maandag 29 mei 2006

Casestudie Leen Liefsoens

Stageplaats: Hogeschool Zuyd Bibliotheek HEAO SittardStagebegeleidster: Monique Triepels Opleiding: Graduaat Bibliotheekwezen

CVO Vrije Leergangen Limburg Stagecoördinator: Mieke Martens

CVO Vrije Leergangen LimburgHalmstraat 63600 Genk089 38 34 22info@cvo-vll.net

Hogeschool ZuydBibliotheek HEAO

Havikstraat 56135 ED Sittard

0031 46 420 70 75bibliotheekHEAO@hszuyd.nl

Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

De bibliotheken Hogeschool Zuyd willen als professionele instelling een

eenduidig en goed uitgewerkt jaarverslag presenteren aan de

directie van de hogeschool. Hulpmiddel:

Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Inleiding

• Jaarverslag HEAO 2005• Enquête• Format • Conclusies

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Inhoud

• Literatuur:– Rapport over rapporteren : rapporteren en webpubliceren

W. Hoogland en R. Dirk– Stappenplan voor het jaarverslag

Astrid Panis en Bart Verduyn– Zeven vragen bij het maken van een jaarverslag : jaarverslag

van de (g)mrFrederik Smit

– Het jaarverslag van de mediatheekMarleen Wijnen

• Voorbeeld jaarverslag:– Mediatheek KHLim Mediatheek Campus Hemelrijk

Jaarverslag 2004

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Jaarverslag HEAO 2005: Voorbereiding

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Jaarverslag HEAO 2005: Uitwerking

• Vaststellen van de inhoud• Verzamelen van de statistieken en

andere gegevens• Het eigenlijke schrijven van het

jaarverslag, hoofdstuk per hoofdstukResultaat: Jaarverslag 2005

Bibliotheek HEAO Sittard

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Enquête (1)

Doel en doelgroep van het jaarverslag

Uitkomsten:• Verantwoording afleggen aan

locatiemanager• Laten zien wat de bibliotheek heeft

gedaan aan directie en contactpersonen op locatie

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Enquête (2)

Inhoud en vorm van het jaarverslagUitkomsten:• Inhoud en structuur Jaarverslag

2005 Bibliotheek HEAO Sittard• Eén jaarverslag voor alle

bibliotheken of één jaarverslag per bibliotheek?

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Enquête (3)

Verwachtingen t.o.v. het formatUitkomsten:• Tips over het schrijven van een

jaarverslag• Verzamelen van de statistieken• Inhoud jaarverslag• Planning jaarverslag• Voorbeeld jaarverslag

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Format: Doelstelling

Het gebruik van dit format moet het schrijven van het jaarverslag van de

bibliotheken Hogeschool Zuyd vereenvoudigen en tijdbesparend werken. Dit format moet er tevens voor zorgen dat

elke bibliotheek op dezelfde wijze zijn cijfers verzameld om zo tot onderlinge

vergelijkingen te komen.

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Format: Inhoud

• Inleiding: – Doelstelling format– Enquête

• Een jaarverslag schrijven• Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd:

– Inleiding– Structuur– Inhoud– Statistieken

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Format: Bijlagen

Bijlage IStatistieken bibliotheeksysteem,studenten- en medewerkersaantallenen aantal leners

Bijlage II Statistieken afgeschreven materialenBijlage III Aantal titels in de catalogusBijlage IV Statistieken databanken en

bibliotheekwebsiteBijlage V BibliotheekbudgettenBijlage VI EnquêteBijlage VII Jaarverslag 2005

Bibliotheek HEAO Sittard

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Conclusies (1)

Het belang van dit format:• Hulpmiddel bij het schrijven van het

jaarverslag Bibliotheken Hogeschool ZuydDit format:• Vereenvoudigd het werk• Werkt tijdbesparend• Zorgt voor eenvormigheid• Maakt onderlinge vergelijkingen mogelijk

Casestudie Leen Liefsoens Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Presentatie maandag 29 mei 2006

Conclusies (2)

Het uiteindelijke doel:• Een eenduidig en goed uitgewerkt

jaarverslag 2005 Bibliotheken Hogeschool Zuyd!

Presentatie casestudie Leen Liefsoens

Format Jaarverslag Bibliotheken Hogeschool Zuyd

Dank u voor uw aandacht!