certificado y firma digital
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AC Camerfirma
Camerfirma náce cómo proyecto del Consejo Superior de Cámaras de Comercio en 1997 con el objetivo de ofrecer servicios de certificación.
En Julio de 2000 se constituye AC Camerfirma SA. Participan como accionistas.
Consejo Superior de Cámaras.
88 Cámaras de Comercio.
Banesto.
En Julio de 2007 se restructura el accionariado pasando a ostentar las Cámaras de Comercio el 98,00% del capital social.
Red de distribución
Camerfirma cuenta con 88 cámaras como autoridades de registro, mas de 300 administradores.
Firma electrónica simpleDatos en forma electrónica anexos a otros datos electrónicos o asociados de manera lógica con ellos, utilizados como medio de autenticación.
Firma electrónica avanzada
Permite identificar al firmante y detectar cualquier cambio ulterior de los datos firmados
Vinculada al firmante de manera única y a los datos a que se refiere
Creada por medios que el firmante puede mantener bajo su exclusivo control
Firma electrónica reconocida =
Firma electrónica avanzada basada en un certificado reconocido* y generada mediante un dispositivo seguro de creación de firma* Un certificado reconocido es un certificado digital que contiene una
información específica y es emitido por un prestador de servicios de certificación que cumple con los requisitos y obligaciones recogidos en la legislación vigente en materia de Firma Electrónica.
Identificación firmante
Identificación firmanteIntegridad mensajeNo repudioValidez JurídicaFormato SW
Identificación firmanteIntegridad mensajeNo repudioValidez jurídicaFormato HW
Firma electrónica
Tipos de certificados
Las Cámaras de Comercio emiten certificados especializados para el mundo empresarial.
Certificado de PERTENENCIA:
• Determina la vinculación de una persona física a una entidad determinada.
Certificado de APODERAMIENTO ESPECIAL:
• Emitido a una persona física con poderes específicos de representación.
Certificado de REPRESENTACION.
• Emitido a una persona física con poderes de representación jurídica.
Certificado de PERSONA JURÍDICA.
• La empresa se convierte en titular del certificado. Identifican a una persona física siempre que sea Administrador, Presidente o Consejero Delegado o tenga poderes notariales.
Certificados de FACTURA ELECTRÓNICA.
• Exclusivo para facturación electrónica.
Tipos de certificados
Certificado de SERVIDOR SEGURO.
• Identifican que una determinada página web pertenece a una determinada empresa y que la información transmitida entre el usuario de la página y el servidor está cifrada, de forma que no pueda ser vista ni manipulada por terceros.
Certificado de SELLO DE EMPRESA / ORGANO /.
• Este certificado está asociado a una máquina y ofrece garantías técnicas de autenticidad de origen e integridad
Certificados de SELLO DE TIEMPO.
• Garantizamos el momento exacto en el tiempo en que la firma de un documento se produjo
Certificado de CIFRADO.
• El Certificado de cifrado permite el uso seguro de los procesos de cifrado de información
Diferenciación de certificados
Certificados de FNMT (Ceres)
Alto coste.
No es un Certificado de atributos.
CRL´s cerradas
DNI electrónico
Identifica a un ciudadano.
CRL´s abiertas
Otros certificados
Bajo coste.
Certificado de atributos.
CRL´s abiertas
Empresariales
Facturación
Administración Electrónica
Usos certificación digital
Usos del certificado digital
Empresarial
AUTENTICACIÓN
CIFRADO
FIRMA
Firma de ofertas, pedidos y contratos con clientes /provedoores
Firma de documentación interna: actas, documentos de sistemas de calidad
Acceso restringido vía certificado digital a páginas web
Firma y gestión documental
Servicio de sellado de tiempo (Time Stamping)
Registros de entrada
Firma de contratos
Facturación electrónica
Facturación electrónica
La mejor solución dependerá del tipo de empresa y, sobre todo, del volumen de facturas emitidas
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sa• Facturas creadas y firmadas por herramientas
ofimáticas comunes (MS Office XP, Adobe,…)
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• Herramientas de gestión de facturación que permitan la firma de las facturas
• DFirma Writer
• Software a medida avanzado (XML, EDI, ...)
• DFirma Batch Server. Sistema de firma electrónica de archivos totalmente desatendido en servidor
• Plataformas Web.
Facturación Electrónica
Que es?Una factura electrónica es la versión informática de este documento, generado y mantenido electrónicamente, que reemplaza al documento físico conservando la misma validez legal que la del papel.
Que no es una factura electrònica?Es importante diferenciar entre una factura electrónica con valor legal y fiscal, y una factura enviada por correo electrónico en formato digital. Esta no dejaría de ser un fichero que contiene una factura pero el envío y el almacenaje tendrá que ser en papel. Por todo esto, en el caso que una empresa reciba un correo electrónico sin estar firmado con un fichero adjunto (pdf, jpg, Word, Excel, etc.), que almacena el contenido de una factura, ésta no podrá ser considerada una factura electrónica con validez legal y fiscal mientras este fichero no este firmado con una firma electrónica avanzada. En el caso de existir algún proceso de firmado electrónico, no se debe olvidar que la normativa establece una serie de obligaciones tanto para el emisor como para el receptor de la factura.
Una factura electrónica es un documento digital que sustituye a la factura tradicional.El uso de la Factura Electrónica conlleva beneficios económicos derivados de la reducción de costes y de optimización de procesos, beneficios medioambientales, ayuda a mejorar su competitividad, así como a generar futuras oportunidades de negocio.
Facturación Electrónica
¿Por que implantar un sistema de factura electrónica?La facturación electrónica conlleva cuatro ventajas fundamentales respecto a la “facturación tradicional”:
Ahorro de costes: según diferentes estudios, la utilización de la factura puede suponer un ahorro de hasta 0,75 euros por factura (impresión, ensobrado, almacenaje, envío,…).
Agilidad: el intercambio electrónico de facturas permite reducir tiempos de gestión de las facturas de forma considerable
Simplificación de la gestión: se simplifica notablemente el archivo de facturas, contabilidad, almacén
Seguridad: la utilización de certificados digitales dota a sus facturas de las garantías de integridad y autentificación del emisor.
Facturación Electrónica
Quien puede facturar electrónicamente?
Cualquier entidad física o jurídica obligada a expedir facturas puede optar por la modalidad de facturación electrónica.Los sistemas de factura electrónica no son, un ámbito exclusivo de las grandes compañías, sino que son aplicables perfectamente a las PYMES y autónomos.
Como puedo hacerla?Se admite cualquier formato de factura (doc, xml, pdf, html, txt, etc.) siempre que respete el contenido legal exigible a cualquier factura (nombre, CIF, importe, etc.)
La mejor solución dependerá, inevitablemente, del tipo de empresa y, sobre todo, del volumen de facturas emitidas. Desde Camerfirma proponemos a título orientatívo, las opciones técnicas siguientes:
Autónomo /pequeña empresa Facturas creadas y firmadas por herramientas ofimáticas comunes (MS Office
XP, Adobe Acrobat 6, MS Outlook)Mediana empresa
Herramientas de gestión de facturación que permitan la firma de las facturas de software a medida
Gran empresa: Software a medida avanzado (XML, EDI, XADES...)
Beneficios Factura ElectrónicaBeneficios Factura Electrónica
La facturación convencional se realiza de este modo:
La aplicación de gestión delproveedor genera la factura
El receptor introduce los datos de la factura de
forma manual y los archiva
La factura generada se imprime desde el sistema
del proveedor se clasifica y se ensobra
La factura impresa se envía a través de correo
convencional
Beneficios Factura ElectrónicaBeneficios Factura Electrónica
La Facturación Telemática se lleva a cabo según el siguiente esquema:
1
EmisiónLegalización yconservación
3
Verificación
4
Integración y conservación
2
Facturación Electrónica
Normativa y obligacionesLa normativa legal de 2003 define un entorno estable para el desarrollo de la Facturación Electrónica, tanto el emisor como el receptor de la factura tienen una serie de obligaciones que cumplir.
EMISORUtilizar un certificado aprobado por la Agencia Tributaria (AEAT 2/2003)Velar para que se conserven las facturas emitidas (RD/1496/2003)Asegurar la legibilidad en formato original (RD/1496/2003)Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión (RD/1496/2003)
RECEPTORVelar para que se conserven las facturas recibidas (RD/1496/2003)Asegurar la legibilidad en formato original (RD/1496/2003)) Garantizar el acceso completo a las facturas: visualización, búsqueda selectiva, copia o descarga en línea e impresión (RD/1496/2003Disponer de software que permita verificar la firma y la identidad del emisor, así como la vigencia del certificado (RD/1496/2003)
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