chẨn bỊ hiển thị ranh giới văn bản (show text boundaries)
Post on 17-Jan-2016
55 Views
Preview:
DESCRIPTION
TRANSCRIPT
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
CHẨN BỊ-Hiển thị ranh giới văn bản (Show text boundaries)Vào Onffice Button Word option Advanced Show Document Content Check (Chọn) Show text boundaries-Hiển thị thước ngang, dọc: Chọn Tab View Click chọn Ruler- Tắt chế độ kiểm tra chình tả:Vào Word option proofing When corecting spelling and grammer in word bỏ chọn Check pelling as you type.
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
-Cài đặt Font mặc định:+ Click chuột phải vào Style Nomnal Modify Chọn font chữ, cở chữ, …ưa thíchOK+ Vào tab View Chọn macrosOganizer Style Chọn Normal Copy Yes -Cài đặt chế độ lưu tự động:Office button Word options Save Chọn Save Autorecover information every, gõ số phút tự động lưu
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
I. Giới thiệu phiên bản mới:Hệ thống “ribbon” với 3 thành phần chính: thẻ (Tab),
nhóm (Group) và các nút lệnh (Command button)
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
II. Giới thiệu phần cấu hình Microsoft Word:
- Nhấp chuột vào nút có biểu tượng Microsoft Office
Button , nhấp chọn Word Options
xuất hiện hộp thoại:
- Thẻ Popular
- Thẻ Display
- Thẻ Proofing
- Thẻ Save
-Thẻ Advanced
- Thẻ Customize
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
III. Các thao tác cơ bản với Microsoft Word:
1. Chế độ hiển thị văn bản:
Để hiển thị các chế độ hiển thị trang văn bản bạn thao tác:
- Chọn nhóm lệnh View.
- Các lệnh của nhóm lệnh View hiển thị:
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
Ngoài ra chúng ta có thể thay đổi chế độ hiển thị, bạn cũng có thể thực hiện thay đổi nhanh bằng các biểu tượng lệnh nằm phía dưới góc phải của cửa sổ Word 2007
2. Định dạng Font chữ, đoạn và văn bản: - Chọn vào nhóm lệnh Home. - Các lệnh của nhóm lệnh Home hiển thị:
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
3. Định dạng cột văn bản:- Chọn toàn khối văn bản cần chia
cột. - Chọn nhóm lệnh Page Layout
-Bạn chọn tiếp vào lệnh Columns.
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
4. Định dạng Tab:
Có hai cách thực hiện: sử dụng hộp thoại Tabs và sử dụng thước
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
Sử dụng hộp thoại Tab:Hộp thoại Tab có thể sử dụng để hiệu chỉnh lại Tab đã định trên thước canh hoặc có thể sử dụng để tạo ra một Tab mới.- Chọn nhóm lệnh Home. - Chọn vào biểu tượng của nhóm Paragraph
- Xuất hiện hộp thoại Paragraph nhấn chọn lệnh Tab
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
Mở ra hộp thoại Tab xuất hiện
Thiết đặt các Tab theo yêu cầu.
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
5. Định dạng số: ( Bullets and Numbering)
- Chọn đoạn hoặc đặt con trỏ chuột tại vị trí cần chèn số.
- Chọn nhóm lệnh Home.
- Nhấn chọn vào nút lệnh ký tự đầu dòng hay ký tự số để chèn vào văn bản.
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
6. Định dạng màu nền cho trang văn bản:- Chọn nhóm lệnh Page Layout. -Chọn tiếp biểu tương lệnh Page Color
- Một danh mục các ô màu hiển thị, bạn lựa chọn màu thích hợp cho trang văn bản:+ More Color: lựa chọn nhiều màu sắc + Fill Effect: các hiệu ứng màu.
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
7. Watermark:
Watermark giúp bạn định dạng những dòng chữ mờ nằm dưới các ký tự trên trang văn bản
Để thực hiện bạn thao tác:
- Bạn chọn nhóm lệnh Page Layout
- Chọn tiếp vào biểu tượng lệnh Watermark
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
- Một danh sách menu lệnh hiển thị, cung cấp cho bạn các mẫu Watermark để lựa chọn.
- Nhấn chọn Custom Watermark để chọn đối tượng làm Watermark.
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
8. Header and Footer
- Bạn chọn nhóm lệnh Insert.
- Chọn tiếp vào biểu tượng lệnh Header (tiêu đề trên) hoặc Footer (tiêu đề dưới).
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007- Xuất hiện hộp thoại:
+ Để Header / Footer đã được loại bỏ khỏi trang đầu tiên của tài liệu: Nhấn chọn Different first page trong mục Headers and footers Nhấn OK. + Áp dụng Header / Footer khác nhau cho trang chẵn và trang lẻ:Nhấn chọn Different odd and even Pages Nhấn OK
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
9. Sử dụng kiểu định dạng:- Đặt con trỏ chuột tại đoạn cần định dạng. - Chọn nhóm lệnh Home
- Bạn sẽ thấy hiển thị các mẫu kiểu định dạng trong lệnh Styles nhấn chọn mẫu định dạng muốn sử dụng.- Ngoài ra người sử dụng có thể tự tạo các kiểu định dạng mới bằng cách nhấn chọn Save Selections as a New Quick Style.
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
9. Sử dụng kiểu định dạng:-Có thể chỉnh sửa kiểu định dạng bằng cách Click chuột phải chọn Modify10. Tạo mục lục:-Sau khi đã chọn kiểu cho các đề mục (Kiểu Heading1, Heading2,…)-Vào tab References Chọn Table of contents chọn kiểu thích hợp
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
IV. Chèn các đối tượng vào văn bản:
1. Chèn ký tự đặc biệt:
- Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.
- Chọn nhóm lệnh Insert
Bạn chọn tiếp lệnh Symbol
- Nhấn chọn ký tự muốn chèn
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
2. Chèn Clip Art và hình ảnh:
- Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.
- Chọn nhóm lệnh Insert
- Nhấn chọn Clip art hay Picture để chèn.
* Để định dạng ảnh chúng ta Click đúp chuột vào ảnh
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
3. Chèn lưu đồ:- Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt. - Chọn nhóm lệnh Insert
- Nhấn chọn Smart Art
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
4. Chèn biểu đồ:
- Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.
- Chọn nhóm lệnh Insert
- Nhấn chọn Chart
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
5. Chèn Word Art:
- Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.
- Chọn nhóm lệnh Insert
- Nhấn chọn Word Art
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
6. Chèn biểu thức toán học:
- Đưa con trỏ đến vị trí cần chèn ký tự đặc biệt.
- Chọn nhóm lệnh Insert
- Nhấn chọn Equation
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
V. Thao tác với bảng biểu:
1. Tạo bảng biểu:
- Đặt con trỏ tại vị trí cần tạo bảng trên trang văn bản.
- Chọn nhóm lệnh Insert.
- Nhấn chọn lệnh Table.
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
2. Các thao tác hiệu chỉnh trên bảng:
-Nhấn chọn vào thẻ Layout và Design để thao tác hiệu chỉnh trên bảng biểu.
GIỚI THIỆU MICROSOFT WORD 2007
VI. In ấn:
-
top related