ciclo administrativo aiesec en colombia
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CICLO ADMINISTRATIVOAlejandra Soche – MC VP FL&M AIESEC in Colombia
PROCESO LEGALIZACIÓN
IGCDP Y IGIP
TN FLOW - ICX
PROCESO LEGALIZACIÓN PLATAFORMA START
a. http://co.aiesec.org/start/
•http://www.youtube.com/watch?v=6Fm1dzUbXL4
1. Registro organización
•http://www.youtube.com/watch?v=39G53S8qpWo
2. Creación y Firma JQ
•http://www.youtube.com/watch?v=ZExJRTi95Hw
3. Asignación TN ID
•http://www.youtube.com/watch?v=XxXfYciuJNA
4. Edición convenio
•http://www.youtube.com/watch?v=AEo3Qlwecc8
5. Firma del Convenio
•http://www.youtube.com/watch?v=TOrlkKbIopI
6. Generación y pago facturas
1. TN Taker
2. TN Taker
3. LC 4. LC 5. MC6. TN Taker
Responsable
• Tutorial en youtube de como realizar proceso en strat.
TN FLOW - ICX
SEGUIMIENTO A PAGOS
a. +
• TN taker realiza pago por pagos online
1. Pago
•Llega automaticamente a: https://aiesecincolombia.podio.com/finance-and-legal-management/apps/pagos-tn-takers-plataforma-start2
2. Comprobante pago
•Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.
3. Identificación pago
• Transferencia dinero al LC, máximo 2 días después de la identificación.
4. Transferencia
1. TN Taker2. Pagos
online3. MC 4. MCResponsable
TN FLOW - ICX SEGUIMIENTO A PAGOS
b. +
• TN Taker realiza pago en Banco Occidente
1. Pago
•http://podio.com/webforms/2809127/224272
2. Envió recibo consignación
• Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.
3. Identificación pago
• Transferencia dinero al LC, máximo 2 días después de la identificación.
4. Transferencia
1. TN Taker2. TN Taker
//LCVPFL&M3. MC 4. MCResponsable
TN FLOW - ICX
PROCESO LEGALIZACIÓN SIN PLATAFORMA START
•https://docs.google.com/spreadsheet/ccc?key=0AlTfAQqxWOyTcERfZzYzV3RMZldnWDI4VjBtamJvVGc
1. Solicitud convenio*
•Subir a : https://aiesecincolombia.podio.com/igip-management/apps/raising-and-legalization
2.Solicitud factura
• Se envia por: https://aiesecincolombia.podio.com/igip-management/apps/raisi
ng-and-legalization
3. Generación Factura
•Envio convenio + JQ + RUT al MC para firma
4. Firma convenio
• https://aiesecincolombia.podio.com/igip-management/apps/1695067/items/new
5. Radicación factura
• Ir a
6. Pago factura
1. LC 2. LC 3. MC 4. LC 5. LC6. TN Taker
Responsable
*Convenio IGCDP lo genera el LC – Convenio IGIP lo genera el MC
TN FLOW - ICX
SEGUIMIENTO A PAGOS
a. +
• TN Taker realiza pago en Banco de Occidente
1. Pago
•http://podio.com/webforms/2809127/224272
2. Envió recibo consignación
• Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.
3. Identificación pago
• Transferencia dinero al LC, máximo 2 días después de la identificación.
4. Transferencia
1. TN Taker2. TN Taker
//LCVPFL&M3. MC 4. MCResponsable
PROCESO LEGALIZACIÓN
OGCDP Y OGIP
EP FLOW - OGX
PROCESO LEGALIZACIÓN
a. http://co.aiesec.org/start/
•http://www.youtube.com/watch?v=uviegL4MyCQ
1. Registro EP
•http://www.youtube.com/watch?v=r_V4nI0brXg
2. Firma contrato
•http://www.youtube.com/watch?v=5IEp66-ASNo
3. Aprobación EP
•http://www.youtube.com/watch?v=6_xwIBBSU28
4. Generación y pago factura
• Pagos online.
• Pago por consignación
5. Comprobante pago
•Legalización en follow UP.
6. Legalización
1. EP 2. EP 3. LC 4. EP 5. EP 6. MCResponsable
• Tutorial en youtube de como realizar proceso en strat.
EP FLOW - OGX
SEGUIMIENTO A PAGOS
a. +
• EP realiza pago por pagos online
1. Pago
•Llega automaticamente a: https://aiesecincolombia.podio.com/finance-and-legal-management/apps/pagos-eps-plataforma-start
2. Comprobante pago
•Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.
3. Identificación pago
• Transferencia dinero al LC, máximo 4 días después de la identificación.
4. Transferencia
1. EP2. Pagos
online3. MC 4. MCResponsable
Volver
EP FLOW - OGX
SEGUIMIENTO A PAGOS
b. +
• EP realiza pago en el Banco de Occidente.
1. Pago
•http://podio.com/webforms/2105480/145988
2. Envió recibo consignación
• Verificación en Banco de Occidente de la recepción del pago.
3. Identificación pago
• Transferencia dinero al LC, máximo 4 días después de la identificación.
4. Transferencia
1. EP 2. LC 3. MC 4. MCResponsable
GOOD PROCESS =
HAPPY
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