cke - epsmg.jkr.gov.myepsmg.jkr.gov.my/images/3/34/prosedur_operasi_standard_(sop)_bagi... · cke...
Post on 13-Jul-2019
351 Views
Preview:
TRANSCRIPT
CKE
PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA HODT KEPADA WPP(E)
CKE. GP. 01. 44 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 1 | 6
MULA
PENYEDIAAN SURAT-MENYURAT BAGI MAKLUMAN TAKLIMAT PENYERAHAN
PROJEK UNTUK PENYELIAAN OLEH HODT
PEMBUKAAN MESYUARAT OLEH PENGERUSI (KJEN/HODT)
PENYERAHAN DOKUMEN PENYELIAAN KEPADA SEMUA PIHAK TERLIBAT OLEH HODT (RUJUK LAMPIRAN A)
• Rekod Daftar Lukisan Pembinaan - Borang CKE.BC.01.45.(XX).XXXX
• Lukisan Pembinaan - Telah disahkan oleh HODT
• Salinan BQ dan Jenama Bahan Yang Telah Dimuktamad - Daripada
Dokumen Tender NSC Yang Berjaya
• Template Pelan Pemeriksaan dan Pengujian (ITP)
• Lukisan melibatkan TNB/TM yang telah diluluskan pihak berkenaan
• Salinan Surat atau Kronologi Correspondent bersama TNB/TM
• Dokumen Risk Register Peringkat Pembinaan
( jika ada )
• Template MySPATA – Borang CKE.BC.01.49.(XX).XXXX dan Borang
CKE.BC.01.50.(XX).XXXX
• Borang Kualiti Pemasangan Elektrik dan Prestasi Semasa Kontraktor -
Borang CKE.BC.01.46.(XX).XXXX – Dikemukakan kepada HODT 3 bulan
sekali
• Borang Pertambahan Kos Ralat Rekabentuk - CKE.BC.01.47.(XX).XXXX -
Dikemukakan kepada HODT 3 bulan sekali (jika ada)
• Borang Kajian Kepuasan Pelanggan
Terhadap Rekabentuk Elektrik
- Borang CKE.BC.01.48.(XX).XXXX
• Laporan Prestasi Kontraktor
– Borang JKR.PK(O).05-5
PEMBENTANGAN MAKLUMAT KONTRAK OLEH HODT
KONTRAKTOR UTAMA
• Nama dan No. Kontrak • Nama dan Alamat Konraktor Utama • Harga Kontrak • Tarikh Milik Tapak • Tarikh Siap Kerja (J)
SUB-KONTRAKTOR
• No. Tender
• Nama dan Alamat Sub - Kontraktor
• Harga Sub-kontrak
• Tarikh Milik Tapak
• Tempoh Siap Kerja (J)
PEMBENTANGAN SKOP KERJA OLEH HODT (KD) / PERUNDING (KP)
• Pembentangan Rekabentuk HT,LV, ELV, ICT serta lain-lain yang berkaitan
PEMBENTANGAN STATUS PROJEK DALAM NSC SKALA
KD : Projek dilaksanakan secara Konvensional Dalaman
KP : Projek dilaksanakan secara Konvensional Perunding
PPerundiPerunding
Dikemukakan kepada
HODT setelah projek siap
CKE
PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA HODT KEPADA WPP(E)
CKE. GP. 01. 44 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 2 | 6
PEMBENTANGAN STATUS TNB/TM
PEMBENTANGAN KIT SELIA ELEKTRIK
• Taklimat Am Penyeliaan Pemasangan dan Keperluan SPB • Contoh Bergambar Do’s and Don’t’s
PEMBENTANGAN RISIKO DI PERINGKAT PEMBINAAN OLEH HODT/ PERUNDING (JIKA ADA)
• Berdasarkan Dokumen Risk Register yang telah dianalisis
PENERANGAN KEPERLUAN PENDAFTARAN DAN PENGUMPULAN DATA ASET
TAK ALIH (PeDATA) OLEH HODT
• Pengisian Maklumat Aset dalam Template Borang CKE.BC.01.49.(XX).XXXX dan Borang CKE.BC.01.50.(XX).XXXX
•
PENJELASAN PERANAN/TUGASAN / TANGGUNGJAWAB OLEH HODT (RUJUK LAMPIRAN B)
• HODT • PERUNDING
• SUB-KONTRAKTOR • WPP (E)
PERKARA BERBANGKIT
PEMBENTANGAN OLEH PEJABAT PENYELIAAN (JIKA PERLU)
HAL-HAL LAIN
PENERANGAN TEMPLATE INSPECTION AND TESTING PLAN (ITP)
TAMAT
CKE
PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA HODT KEPADA WPP(E)
CKE. GP. 01. 44 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 3 | 6
DOKUMEN BORANG YANG
TERLIBAT
WPP(E) WPP(U) M/CON NSC
Rekod Daftar Lukisan Pembinaan [CKE.BC.01.45.(XX).XXXX] √ √ √ √
Lukisan Pembinaan yang telah disahkan dan dicop LUKISAN PEMBINAAN
√ √ √ √
Salinan BQ dan senarai jenama bahan √
Template ITP √ √
Lukisan yang melibatkan TNB/TM √ √
Salinan surat/kronologi correspondent dengan TNB/TM
√ √
Risk Register peringkat pembinaan (jika ada) √ √ √ √
Template mySPATA [CKE.BC.01.49.(XX).XXXX] [CKE.BC.01.50.(XX).XXXX]
√ √ √ √
Borang Kualiti Pemasangan Elektrik Di Tapak & Prestasi Semasa Kontraktor
[CKE.BC.01.46.(XX).XXXX] √
Borang Pertambahan Kos Ralat Rekabentuk [CKE.BC.01.47.(XX).XXXX] √
Borang Kajian Kepuasan Pelanggan Terhadap Rekabentuk Elektrik
[CKE.BC.01.48.(XX).XXXX] √
Laporan Prestasi Kontraktor (Diperolehi daripada Laman Web SPB JKR)
[JKR.PK(O).05-5] Lampiran 5A
√
LAMPIRAN A : SENARAI SEMAK DOKUMEN DAN BORANG-BORANG YANG BERKAITAN
CKE
PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA HODT KEPADA WPP(E)
CKE. GP. 01. 44 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 4 | 6
LAMPIRAN B : PERANAN / TUGAS / TANGGUNGJAWAB
HODT
PERUNDING
CKE
PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA HODT KEPADA WPP(E)
CKE. GP. 01. 44 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 5 | 6
SUB-KONTRAKTOR
LAMPIRAN B : PERANAN / TUGAS / TANGGUNGJAWAB...SAMB
CKE
PROSEDUR OPERASI STANDARD (SOP) BAGI PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA HODT KEPADA WPP(E)
CKE. GP. 01. 44 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 6 | 6
LAMPIRAN B : PERANAN / TUGAS / TANGGUNGJAWAB …SAMB
WPPE
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA
HODT KEPADA WPP(E)
CKE.BC .01 .45 .(00) .2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 1 | 1
Muka surat 1/ 1
BORANG REKOD DAFTAR LUKISAN PEMBINAAN
PROJEK : Pemasangan Elektrik Untuk Pembinaan ........................................................
PEMASANGAN ELEKTRIK
BIL. TAJUK LUKISAN NO. LUKISAN Pin.000 Pin.001 Pin.002 Pin.003 Pin.004 Pin.005
TANDA TANGAN
TARIKH TANDA
TANGAN TARIKH
TANDA TANGAN
TARIKH TANDA
TANGAN TARIKH
TANDA TANGAN
TARIKH TANDA
TANGAN TARIKH
A HIGH VOLTAGE SYSTEM
1
2
3
B LOW VOLTAGE SYSTEM
1 Feeder Pillar schematic
2 Main Switch Board schematic
3
C LIGHTNING PROTECTION SYSTEM
1 Pelan Bumbung
2 Pandangan hadapan dan belakang
3 Pandangan sisi kanan dan sisi kiri
D TELEPHONE / ICT & ELV SYSTEM
1 Telephone system schematic
2
E ELECTRICAL COORDINATED SYSTEM
1
2
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA
HODT KEPADA WPP(E)
CKE.BC .01 .46 .(00) .2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 1 | 2
Muka surat 1/ 2
BORANG KUALITI PEMASANGAN ELEKTRIK DI TAPAK DAN PRESTASI SEMASA KONTRAKTOR
NAMA PROJEK :
NAMA KONTRAKTOR :
1. Ringkasan penemuan Non Comformance Product (NCP) (sehingga 31 MEI 2010)
DARI
TAHUN 2009
BULAN
JUMLAH % NCR ditutup
Catatan JAN. 2010
FEB. 2010
MAC 2010
APR. 2010
MEI 2010
JUN 2010
JUL. 2010
OGOS
2010
SEPT. 2010
OKT. 2010
NOV. 2010
DIS. 2010
NCP yang ditemui
NCR yang ditutup
2. Butiran ketidakpatuhan baru
GAMBAR PEMASANGAN DITAPAK HURAIAN KETIDAKPATUHAN / PUNCA NO. NCR / Tarikh
dikeluarkan Catatan / Status Penutupan NCR
Lokasi : Punca:
Lokasi : Punca:
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA
HODT KEPADA WPP(E)
CKE.BC .01 .46 .(00) .2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 2 | 2
Muka surat 2/ 2
Rumusan / Kesimpulan : Prestasi Kontraktor : Lemah Kurang Memuaskan Memuaskan Baik Ulasan : ……………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………
Disediakan oleh : Disahkan oleh :
...................................................
................................................. Pegawai Tapak Bina Wakil Pegawai Penguasa
Tarikh : Tarikh :
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA
HODT KEPADA WPP(E)
CKE. BC. 01. 47 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 1 | 1
Muka surat 1 / 1
BORANG PERTAMBAHAN KOS RALAT REKABENTUK
Nama Sub-Kontrak
Harga Sub-Kontrak (Asal)
Tarikh Siap (Asal)
Tarikh Siap (Lanjut)
Kemajuan Kerja Semasa
NO. PERTAMBAHAN
KOS HURAIAN KERJA TAMBAHAN
JUSTIFIKASI YANG MENYEBABKAN KEPADA RALAT REKABENTUK
KOS TAMBAHAN (RM)
% PERTAMBAHAN KOS BERBANDING
HARGA SUB-KONTRAK
Jumlah Nilai Pertambahan Kos Sementara yang dibawa. *Abaikan untuk
helaian pertama
*Abaikan untuk helaian
pertama
*No. Pertambahan Kos hendaklah berterusan untuk helaian berikutnya
*sambung ke helaian lain jika ruang tidak mencukupi
Jumlah Nilai Pertambahan Kos Sementara sehingga No. Pertambahan Kos .............
*nilai perlu dibawa ke helaian berikutnya
*nilai perlu dibawa ke helaian berikutnya
Disahkan oleh :
................................................. Wakil Pegawai Penguasa
Tarikh :
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA HODT KEPADA WPP(E)
CKE. BC. 01. 48 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 1 | 2
Muka surat 1/ 2
BORANG KAJIAN KEPUASAN PELANGGAN TERHADAP REKABENTUK ELEKTRIK
Nama Sub-Kontrak
Tarikh Siap
*Borang ini diisi oleh WPP setelah projek siap dan dimajukan kepada pihak HODT.
*Sila menilai dengan membulatkan nombor pada skala yang diberi untuk setiap soalan.
1) Kesesuaian rekabentuk elektrik daripada pihak HODT yang diserahkan kepada JKR (E) negeri.
Ulasan :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
..................................................................................................................
2) Tahap penyerahan projek dari segi aspek masa oleh pihak HODT kepada JKR (E) negeri.
Ulasan :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
..................................................................................................................
1 3 4 5 2 10 9 7 8 6
Cemerlang Memuaskan Tidak diterima
Mengikut masa
yang dijadualkan
Lewat tetapi tidak mengganggu proses kerja kontraktor utama
Lewat dan mengganggu proses kerja kontraktor utama
1 3 4 5 2 10 9 7 8 6
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA HODT KEPADA WPP(E)
CKE. BC. 01. 48 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 2 | 2
Muka surat 2/ 2
3) Perubahan Kerja yang disebabkan oleh ralat / kelemahan rekabentuk ( dalam penyediaan Lukisan
Rekabentuk dan Senarai Kuantiti) yang disediakan oleh pihak HODT.
Ulasan :
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
..................................................................................................................
__________________________________________________________________________________
PENILAIAN KUALITI REKABENTUK ELEKTRIK YANG DISEDIAKAN OLEH PIHAK HODT
NO. SOALAN
PENILAIAN Markah
diberikan ( X 10 )
Markah Penuh
1 KESESUAIAN 100
2 MASA 100
3 KOS 100
JUMLAH 300
Kualiti keseluruhan rekabentuk HODT : -
% kualiti keseluruhan rekabentuk HODT = Jumlah Markah diberi X 100
300
% kualiti keseluruhan rekabentuk HODT = X 100
300
% kualiti keseluruhan rekabentuk HODT = %
Disahkan oleh :
................................................. Wakil Pegawai Penguasa
Tarikh :
Tiada kesilapan
Kesilapan
melibatkan kos
tambahan <3%
daripada kos sub-
kontraktambahan
Kesilapan melibatkan
kos tambahan > 5% kos
sub- kontrak
Kesilapan melibatkan
kos tambahan >3%
<5% daripada kos
sub-kontrak
1 3 4 5 2 10 9 7 8 6
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA
HODT KEPADA WPP(E)
CKE. BC. 01. 49 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 1 | 2
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
BANGUNAN (BLOK) – Peringkat Komponen (BORANG DA 6)
Nama Premis :
Nombor DPA :
Maklumat Utama
*Kod Blok *Kategori Aset Khusus
*Nama Blok *Kategori Sistem
*Kod Aras *Kategori Subsistem
*Kod Ruang *Komponen
*PTJ *Kuantiti
(hanya bagi komponen yang sama jenis)
Catatan:
Maklumat Aset
Diskripsi
*Status Aset *Dimensi / Kapasiti Keluasan
*Jenama ( tambah maklumat
jika perlu ) Panjang / Lebar
*Model Isipadu
No Siri Kuasa
Label Aset (jika ada)
No Sijil Pendaftaran
**Bilangan Aksesori / Kemasan
Diskripsi
1
2
3
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA
HODT KEPADA WPP(E)
CKE. BC. 01. 49 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 2 | 2
Maklumat Perolehan Maklumat Tambahan
Tarikh Beli Tarikh Mula Guna
Kos Beli Tarikh Waranti Mula
No Pesanan Rasmi Kerajaan /Kontrak
Tarikh Waranti Tamat
Tarikh Lupus Jangka Hayat
Pengilang
Pembekal
Alamat / No. Telefon
Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)
Bil Komponen Subsistem Sistem Label Ruang
Label Aset
1
2
3
Catatan:
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA
HODT KEPADA WPP(E)
CKE. BC. 01. 50 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 1 | 2
BORANG PENGUMPULAN DATA DAFTAR ASET KHUSUS
BANGUNAN (BINAAN LUAR) – Peringkat Komponen (BORANG DA 9)
Nama Premis :
Nombor DPA :
Maklumat Utama
*Kod Binaan Luar
*Kategori Sistem
* PTJ *Kategori Subsistem
*Komponen
*Kategori Aset Khusus
*Kuantiti
(hanya bagi komponen yang sama jenis)
Catatan:
Maklumat Aset
Diskripsi
*Status Aset *Dimensi / Kapasiti Keluasan
*Jenama ( tambah maklumat
jika perlu ) Panjang / Lebar
*Model Isipadu
No Siri Kuasa
Label Aset (jika ada)
No Sijil Pendaftaran
**Bilangan Aksesori / Kemasan
Diskripsi
1
2
3
4
5
6
CKE
PENYERAHAN PROJEK UNTUK PENYELIAAN TAPAK BINA DARIPADA
HODT KEPADA WPP(E)
CKE. BC. 01. 50 .(00). 2014
Tarikh dikeluarkan: Februari 2014
Pindaan: -
Tarikh Pindaan: -
Mukasurat: 2 | 2
Maklumat Perolehan Maklumat Tambahan
Tarikh Beli Tarikh Mula Guna
Kos Beli Tarikh Waranti Mula
No Pesanan Rasmi Kerajaan /Kontrak
Tarikh Waranti Tamat
Tarikh Lupus Jangka Hayat
Pengilang
Pembekal
Alamat / No. Telefon
Kontraktor
Alamat / No. Telefon
Catatan:
Sistem / Komponen Yang Berhubungkait (Jika Ada)
Bil Komponen Subsistem Sistem Label Ruang
Label Aset
1
2
3
Catatan:
top related