codul etic 2014 - naturgy€¦ · aceste grupuri sunt angajaţii proprii, clienţii, furnizorii şi...
Post on 20-Jan-2020
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
Codul Etic
Cuprins1. Obiectiv .........................................................................................04
2. Domeniul de aplicare....................................................05
3. Principiilecălăuzitoaredeconduităîn cadrul Gas Natural Fenosa ............................06
4. Normedeconduită ..........................................................07
5. AcceptareaşirespectareaCodului .............22
6. ComisiaCoduluiEtic .....................................................24
7. Valabilitate ............................................................................... 25
Anexa ................................................................................................... 26
4 |
1. Obiectiv
CodulEticalGasNaturalFenosaare drept scop stabilirea normelor ce vor dicta comportamentul etic al tuturoradministratorilorşiangajaţilorîncadrulîndepliniriiatribuţiilorzilnice,privitorlarelaţiileşiinteracţiunileacestoracutoategrupuriledeinteres.Acestegrupurisuntangajaţiiproprii,clienţii,furnizoriişicolaboratoriiexterni,acţionarii,instituţiiledestatşiprivateşisocietateaîngeneral.
PrezentulCodEticderivădindefiniţianoţiunilordeMisiune,Viziune,ValorişiPrincipiialeGasNaturalFenosa,pecarelecompletează,şiconstituieunghiddelucruînscopulasigurăriiunuicomportamentadecvatpentruangajaţiîntimpulîndepliniriifuncţiilorprofesionale,înconformitateatâtculegislaţiafiecăreiţăriundeGasNaturalFenosaîşidesfăşoarăactivităţile,câtşicuSistemuldeNormestabilit,respectândvalorile culturale ale acestora.
CodulEticalGasNaturalFenosareflectăprincipiuldiligenţeiadecvateaplicatdecătreGasNaturalFenosaînvedereaprevenirii,descopeririişieradicăriineregulilorasociatenerespectăriiCoduluişiNormelorinternestabilite,inclusivpeaceleacarefactrimiterelaactivităţileilicitedenaturăpenală.Companiaînţelegecădiligenţaînacestedomeniipresupune,întrealtele,elaborareaşiimplementareaunormodeledecontrolcaresăanalizezeriscurile în aspectele abordate în acestCod,săasigurecunoaştereanormelorîncadrulorganizaţiei,sădefineascăresponsabilităţileşisăstabileascăproceduricaresăpermităcomunicareaîncondiţiideconfidenţialitateaneregulilorprecumşisoluţionareaacestora.Companiaînţelegecăprocedurilepecarele-aimplementat,inclusivModeluldePrevenireaActivităţilorPenale,îipermitsădearăspunsaspecteloranteriormenţionate.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 5
2.Domeniul de aplicare
CodulEticalGasNaturalFenosaseadreseazămembrilorconsiliuluideadministraţie,directorilorşiîngeneralîntreguluipersonalalGasNaturalFenosa(încontinuare,Codulsereferălatoatecategoriilemenţionatecaangajaţi),indiferentdefuncţiaocupatăsaudeloculundeîşidesfăşoarăactivitatea.
NormeledeconduităconţinuteînacestCodtrebuierespectateînmodobligatoriuşiserăsfrângasupratuturorîntreprinderilorcontrolate,pecareGasNaturalFenosaleadministrează.
Pedealtăparte,grupulvapromovaşistimula,înrândulfurnizorilorşialîntreprinderilorcucarecolaborează,adoptareaunornormede comportament compatibile cu celedefiniteînprezentulCodEtic.
Atuncicândcircumstanţeleocer,companiavaputeasolicitafurnizorilor,societăţilorcolaboratoareşicontrapărţilorsalesăîncheiecuaceastaunangajamentderespectareaCoduluisauaaltornormeceurmeazăafistabilite.Înacelaşimod,aplicareaCoduluipoatefiimpusăoricăreipersoanesauorganizaţiiaflateînrelaţiecuGasNaturalFenosaatuncicândcompaniaoconsiderănecesarşinaturarelaţieifaceposibilacestlucru.
ConsiliuldeAdministraţieşiPrimuleşalondeConducerealGasNaturalFenosa vor pune în aplicare toate mijloacelecesuntdisponibilepentruadifuzaMisiunea,Viziunea,ValorileşiPrincipiileGasNaturalFenosa,şivorimpuneîndeplinireanormelordeconduităconţinutedeprezentulCod.Deasemenea,vorfiunmodeldereferinţăprincomportamentşimodulderespectareaCodului.
CriteriiledeconduităconţinuteînprezentulCodnuaspirăsăreflectetotalitateasituaţiilorsaucircumstanţelorîntâlnitedecătreangajaţiiGasNaturalFenosa,cisăstabileascăniştenormegeneraledeconduită,caresă-iorientezeînmodullordeacţiuneîntimpuldesfăşurăriiactivităţiilorprofesionale.
6 |
3. Principiile călăuzitoare de conduită în cadrul Gas Natural Fenosa
GasNaturalFenosaconsiderăcăîncredereaacţionarilor,clienţilor,furnizorilorşicolaboratorilorsăiexterni,precumşiîncredereamediuluisocialundeîşidesfăşoarăactivitatea,sebazeazăpeintegritateaşiresponsabilitateafiecăruiangajatîn parte în timpul îndeplinirii atribuţiilorsaleprofesionale.
Integritateaesteînţeleasăcaoacţiuneetică,onestăşidebunăcredinţă.
NoţiuneadeResponsabilitateprofesionalăseînţelegecaoacţiuneproactivă,eficientăşiconcentratăpeexcelenţă,calitateşidorinţadealucra.
GasNaturalFenosaseaşteaptălauncomportamentintegruşiresponsabildinparteatuturorangajaţilorsăiîntimpulîndepliniriifuncţiiloracestora.
Deasemenea,GasNaturalFenosaseaşteaptăcafurnizoriişicolaboratoriisăiexternisădeadovadădeuncomportamentcompatibilcuprincipiilemenţionate.
OriceangajatalGasNaturalFenosapoateadresasuperioruluisăuierarhicsauComisieiCoduluiEticorice întrebare cu privire la modul de interpretareanormelordeconduităconținuteînprezentulCodşivatrebui,cubunăcredinţăşifărăsăseteamădeconsecinţenegative,săaducălacunoştinţasuperioruluisăuierarhicsauaComisieiCoduluiEticprine-mailcodigoetico@gasnaturalfenosa.com, sauprincorespondenţainternă,oricenerespectareanormelorCoduluipecareleobservăîntimpuldesfăşurăriiactivităţiisaleprofesionale.
NotificăriletransmisecătreComisiaCoduluiEticvorfiprelucrateînmodconfidenţialşiînconformitatecuprevederileLegiiOrganicepentruProtecţiaDatelor.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 7
4. Norme de conduită
CodulEticstabileştenormelespecificedeacţiuneînurmătoareledirecții:
4.1.Respectarealegalităţii,adrepturiloromuluișia valorilor etice.
4.2.Respectfațădepersoane.
4.3.Dezvoltareprofesionalășiegalitateaşanselor.
4.4.Cooperareșidedicare.
4.5.Siguranţășisănătatelaloculdemuncă.
4.6.Utilizareașiprotejareaactivelor.
4.7.Corupțieșimită.
4.8.Plățiilegaleșispălaredebani.
4.9.Imagineșireputațiecorporativă.
4.10.Loialitateafațădeîntreprindereșiconflictuldeinterese.
4.11.Tratareainformaţiilorșiacunoștințelor.
4.12.Relațiilecuclienții.
4.13.Relaţiilecuacţionarii.
4.14.Relaţiilecuîntreprinderilecolaboratoareșifurnizorii.
4.15.Respectareamediuluiînconjurător.
8 |
4.1. Respectarea legalităţii, a drepturilor omului și a valorilor eticeGasNaturalFenosaîșiasumăangajamentuldeaacționadefiecaredatăînconformitateculegislațiaînvigoare,cuSistemuldeNormeinternefundamentatpepracticileeticeacceptatepeplaninternațional,cudeplinrespectfaţădedrepturileomuluișilibertățilepublice.
ActivitățileșioperațiunileGasNaturalFenosasedesfășoarăconformdeclarațieisaleprivindMisiunea,Viziunea,ValorileșiPrincipiileșiaaderăriisalelaPactulGlobalalNațiunilorUnite(Anexa),alcăruiobiectivesteadoptareaprincipiiloruniversaleînsferadrepturiloromului,alegislaţieimunciișiamediuluiînconjurător.
ÎnprestațiaeticăacompanieiGasNaturalFenosa,suntdereferinţăDeclarațiaUniversalăaDrepturilorOmului,DeclarațiaTripartităaOrganizațieiInternaționaleaMuncii(OIM),GhidulOrganizațieipentruCooperareșiDezvoltareEconomică
(OCDE)pentruÎntreprinderileMultinaționaleşiinstrumenteledereglementarelacareseaderăîncadrulPoliticiisalePentruDrepturileOmului,cuspecialăreferirelaPrincipiileDirectoarealeNaţiunilorUniteprivindÎntreprinderileşiDrepturileOmului.
Înmodparticular,GasNaturalFenosarespectălibertateadeasociereșinegociereacolectivă.Deasemenea,recunoaștedrepturileminoritățiloretniceînțărileundeîșidesfășoarăoperațiunile,respingândmuncacopiilorși,îngeneral,oriceformădeexploatare,acţionândînmoddiligentînvederearespectăriiprincipiilorstabiliteînNormelemenţionateanterior.
Toțiangajațiigrupuluisuntobligațisărespectelegislaţiaînvigoareînțărileundeîșidesfășoarăactivitatea,ținândseamadespiritulșiscopulacestorlegișidânddovadădeuncomportamenteticîntoateacțiunileîntreprinse.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 9
Deasemenea,angajațiitrebuiesăeviteoriceconduită,care,chiarfărăaîncălcalegea,arputeaprejudiciareputațiagrupuluiînfațacomunității,aguvernuluițăriisauaaltororganismeșicarearafectaînmodnegativintereselesale.
AngajațiiGasNaturalFenosatrebuiesăacționezecuonestitateșiintegritateîntoatelegăturilesautranzacțiileefectuatecuautoritățileșifuncționariidiferitelorguverneșiadministrații,asigurându-secătoateinformațiileșicertificărileprezentate,precumșideclarațiilefăcute,suntveridice.
Fiecareangajattrebuiesăcunoascălegilecuimpactasupramunciisale,solicitând,dupăcaz,informațiaexactăprinintermediulsuperioruluisăusaudelainstanțelecorespunzătoare.
Niciunangajatnuvacolaboraîncunoştinţădecauzăcuterțepersoaneîncălcândastfelprevederilegale,nicinuvaparticipaacţiunice pot compromite respectarea principiuluilegalității.
Larândulsău,companiavapuneladispoziţiemijloacelenecesarepentrucaangajaţiisăisăcunoască,permanent,cadrulnormativrelevant
peplanexternşiinternaferentfuncţiilordeţinutedefiecareşivastabili modelele pentru controlul internnecesareasigurăriirespectăriiprincipiuluilegalităţiişiavaloriloretice.
Înoricesituaţiedenerespectarealegalităţii,drepturiloromuluisauvaloriloreticeangajaţiisuntobligaţisăinformezecompaniaprinintermediulsuperioruluiierarhic,sauComisiaCoduluiEtic.
4.2. Respect față de persoaneGasNaturalFenosarespingeoricemanifestaredeamenințarefizică,psihică,moralăsauabuzdeautoritate,precumșioricealtăconduităcearputeacreaunmediuintimidantsauofensatorfaţădedrepturilepersoanelor.
AngajațiiGasNaturalFenosatrebuiesăfietratațicurespect,favorizândrelațiicordialeșiunmediudelucruplăcut,sănătosșisigur.
Toțiangajațiisuntobligațisă-şitratezeînmodcorectșirespectuoscolegiidemuncă,superioriișisubalternii.Deasemenea,relațiileîntreangajații
10 |
grupuluișiceidelaîntreprinderilesausocietăţilecolaboratoareexternesevorfundamentaperespectulprofesionalșicolaborarereciprocă.
GasNaturalFenosaconsiderăimportantădezvoltareaintegralăapersoanei,faptpentrucarevacreaechilibrulnecesarîntreviațaprofesionalășiviațapersonală.
4.3. Dezvoltare profesională și egalitatea şanselorGasNaturalFenosapromoveazădezvoltareaprofesionalășipersonalăatuturorangajațilorsăi,asigurândegalitateaşanselorprinintermediulpoliticilorsaledeacţiune.
Nuacceptănicioformădediscriminarelaloculdemuncăsauînmediulprofesionaldinmotivelegatedevârstă,rasă,culoare,sex,religie,opiniepolitică,originenațională,originesocialăsauhandicap.
Deasemenea,GasNaturalFenosasprijinășiseangajeazăsăaplicepoliticileoficialestabiliteînscopulîntăririiegalităţiişanselorșidezvoltăriiuneiculturicorporativebazatepemerit.
SelectareașipromovareaangajațilorGasNaturalFenosasefundamenteazăpecompetențeșiîndeplinireafuncțiilorprofesionale,pecriteriiledemeritșicapacitatedefiniteînfişapostului.
Toțiangajațiitrebuiesăparticipeînmodactivlaplanuriledeformarepuseladispozițiedecătregrup,implicându-seînpropriadezvoltareșiobligându-sesă-şimenținăactualizatecunoștințeleșicompetențelenecesare,cuscopuldeacontribuilaprogresullorprofesionalșideaoferivaloareclienților,acționarilorgrupuluișisocietățiiîngeneral.
Persoanelecareocupăfuncțiideconduceretrebuiesăînlesneascădezvoltareaprofesionalăacolaboratorilorlor,astfelîncâtsăcontribuielacreștereaprofesionalăa acestora în cadrul întreprinderii.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 11
4.4. Cooperare și dedicare
Gas Natural Fenosa contribuie ladezvoltareaunuimediudecooperareșilucruînechipăînscopuluneiutilizărimaibuneatuturorcapacitățilorșiresurselor.
Toțiangajațiigrupuluitrebuiesădeadovadădespiritdecolaborare,punândladispozițiacelorlalteunitățiorganizatoriceșipersoanedincadrulgrupuluicunoștințelesauresurselecearputeaînlesniatingereascopurilorșiintereselorgrupului.Cutoateacestea,obligațiamenţionatănuvaputeasăcontravinălimitelorlegaledeseparareaactivitățilorcuprivirelaparticipareaînstructurileorganizatoricestrăineșipecelecuprivirelapunerealadispoziţieainformațiilorsensibiledin punct de vedere comercial stipulateprinlege.Deasemenea,cândlegislațiastabileşteacestlucru,se va impune ca responsabilii cu managementulzilnicalanumitoractivitățisădispunădecapacitatededecizieefectivăasupraacestora,fărăaîmpiedicaînsăsupraveghereacorespunzătoaredinparteagrupului.
Angajațiitrebuiesălucrezeeficientîntimpulprogramului,săfoloseascăînmodproductivtimpulșiresurselepe care întreprinderea le pune la dispozițieșisăoferevaloareamaximăîntoateproceselelacareparticipă.
4.5. Siguranţă și sănătate la locul de muncă
GasNaturalFenosastimuleazăadoptareapoliticilordesiguranţășisănătatelaloculdemuncășiadoptămăsurilepreventivestipulateînlegislațiaînvigoaredinfiecarețară,veghindpermanentlarespectareacadrului normativ din acest domeniu.
Deasemenea,impulsioneazăşistimuleazăaplicareanormelorșipoliticilorsalecuprivirelasănătateșisiguranţălaloculdemuncădecătreîntreprinderilecolaboratoareșidecătrefurnizoriicucare-şidesfăşoarăactivitatea.
GasNaturalFenosaconsiderăcăsiguranţaesteorăspundereindividualăşiocondiţiepentrupăstrarealoculuidemuncă,motivpentrucarenuvapermitecomportamentenesigurecarearputeaprovocavătămărigravepersoanelorşi/saudauneinstalaţiilor.
12 |
Cuscopuldeaevitaacestecomportamentenesigure,existăoseriedeliniiroşiipestecareangajaţiigrupuluinutrebuiesătreacăşicaresuntindicateîncontinuare:
• Esteinterzisăascundereaaccidentelordemuncăsauaincidentelorfoartegrave,precumşideterminareaaltorpersoanedeafaceacestlucru,evenimenteproduseînurmadesfăşurăriiactivităţilorprofesionalepentrucompanieatâtdecătreangajaţiipropriicâtdecătrecolaboratoriiexternicarepresteazăservicii.
• Seinterzicefalsificarearegistrelordeprotecţiamuncii.
• Seinterziceordonareanerespectăriinormelordeprotecţiamuncii.
Fiecareangajatalgrupuluitrebuiesăcunoascășisărespectenormeledeprotecțiecuprivirelasănătateșisiguranţălaloculdemuncășisăveghezelasiguranţasaproprie,aaltorangajați,clienți,furnizori,colaboratorișiîngeneral,atuturorpersoanelorcarearputeafiafectatedederulareaactivitățilorsale.
Larândulsău,GasNaturalFenosavaînzestraangajațiisăicuresurseleșicunoștințelenecesarepentrucaaceștiasă-șipoatăîndeplinifuncțiileîncondițiidesiguranţășiîntr-unmediusănătos.
4.6. Utilizarea și protejarea activelorGasNaturalFenosapuneladispozițiaangajațilorsăiresurselenecesareînscopuldesfășurăriiactivitățiilorprofesionaleșiseangajeazăsăoferemijloacelenecesarepentruprotejareașiapărareaacestora.
Toțiangajațiitrebuiesăfoloseascăresursele întreprinderii într-un mod responsabil,eficientșicorespunzătormediuluiactivitățiilorprofesionale.Deasemenea,angajațiitrebuiesăleprotejezeșiaperedeoriceutilizareinadecvată,depeurmacăreiaarputeasăaparăprejudiciiaduse intereselor întreprinderii.
Companianupermiteutilizareaechipamentelorpuseladispoziţiaangajaţilorsăiînscopulrulăriiprogramelorsauaaplicaţiiloracăror
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 13
utilizarearfiilegală,saucarearputeadăunaimaginiisaureputaţieiacesteiasaupentruaaccesa,descărcasaudistribuiconţinutilegalsauofensator.
ÎnceeacepriveștepersonalulinternșiexternresponsabilcusiguranţapatrimoniuluiGasNaturalFenosa,întoatețărilesuntdereferinţăPrincipiile Voluntare cu privire la SecuritateașiDrepturileOmului.
4.7. Corupție și mităCorupțiașimitaaparatuncicândangajațiifolosescpracticineeticeînscopulobțineriiunuibeneficiupentru companie sau pentru ei înşişi.Corupțiașimitaconstituieunadincategoriiledefraudă.
Gas Natural Fenosa dispune de o PoliticăAnticorupţieîncaresuntdefiniteprincipiiledeurmatcuscopulde a preveni acest tip de riscuri.
AngajaţiiGasNaturalFenosa,înrelaţialorcuterţiişi,înspecial,cuautorităţileşiinstituţiilestataledindiverseleţăriîncareîşidesfăşoarăactivitatea,voracţionaînconformitate
cuPoliticaAnticorupţieagrupuluişiaprevederilornaţionaleşiinternaţionalepentruprevenireacorupţieişimitei,întrecaresenumărădispoziţiileCodurilorPenalespaniolşidinţărileîncareGasNaturalFenosaîşidesfăşoarăactivitateaşicelealeGhiduluiOrganizațieipentruCooperareșiDezvoltareEconomică(OCDE)pentruÎntreprinderileMultinaționale.
GasNaturalFenosasedeclarăîmpotrivainfluențăriivoințeipersoanelorstrăinecompanieiînscopulobțineriivreunuibeneficiuprinfolosireaunorpracticineetice.Deasemenea,nuvapermitecaaltepersoanesauentitățisăpoatăutilizaacestepracticicuangajațiisăi.
Angajațiigrupuluinuaudreptulsăaccepte în mod direct sau indirect atenţiisauoricefeldecompensațiicarearaveascopuldeainfluențaîntr-unmodneadecvatrelațiilorlorcomerciale,profesionalesauadministrative,atâtînrelaţiacuinstituțiiledestatcâtșicuceleprivate.
14 |
Deasemenea,angajațiinuaudreptulniciînmoddirectşiniciindirect,săfacăplăți,săofereatenţiisausădeaoricealtfeldecompensațiicenusuntconsideratespecificecursuluinormalalafacerilor,înîncercareadeainfluențaîntr-unmodimpropriurelațiilecomerciale,profesionalesauadministrative,atâtcuinstituțiiledestat,câtșicuceleprivate.
TerţiilacareGasNaturalFenosaarputeaapelapentrudesfăşurareaactivităţilorsalevortrebuisăîşiasume,înrelaţiilelorcuentităţiprivatesaudestat,angajamenteasemănătoareaceloracuprinseînprezentulCod.
Înplus,îndesfăşurareaactivităţilorlorprofesionale,angajaţiivorvegheala respectarea controlului intern stabilitpentruevitareaneregulilorşiaavantajelornecuveniteînrelaţiacompanieicuterţii.
4.8. Plăți ilegale și spălare de bani
GasNaturalFenosastabileștepoliticicuscopuldeaprevenișievitaîncadruloperațiunilorsaleefectuareaunorplățiilegalesauspălareadebaniproveniţidinactivitățiilicitesauinfracţionale.
Politicilemenționatestabilesccontrolulspecificasupraacelortranzacțiieconomice,atâtîncasăricâtșiplăți,denaturăsauînvaloareneuzualăînnumerarsauprincecurilapurtător,precumșiasupraacelorplățiefectuatecătreinstituțiileceauconturibancaredeschiseînțărilesauteritoriilecalificateprinnoțiuneade„paradisfiscal”,identificândîntoatecazuriletitularulacestora.
AngajațiiGasNaturalFenosavorfimereuprecauțifațădecazurileîncarepotexistaindiciidelipsădeintegritateapersoanelorsauinstituțiilorcucaregrupulmenținelegături.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 15
Înceledinurmă,angajațiiGasNaturalFenosavorverificacuoatențiedeosebităplățileextraordinareneprevăzuteînacordurilesaucontractelecorespunzătoare.
4.9. Imagine și reputație corporativăGasNaturalFenosaconsiderăcăunul dintre elementele principale cecontribuielaimagineașireputațiasacorporativăestestabilirearelațiilordevecinătateresponsabilăînacelecomunitățiîncareîșidesfășoarăactivitatea.
Toțiangajațiiînexercițiulactivitățilorlortrebuiesăținăcontdeintereselecomunitățilorlocale.
Grupulconsiderăimagineașireputațiacorporativăcafiindunuldintreactivelesalecelemaideprețpentruprotejareaîncrederiiacţionarilor,aclienților,angajaților,furnizorilor,autoritățilorșiasocietățiiîngeneral.
Toțiangajațiitrebuiesăcontribuiecumaximăgrijălaprotejareaimaginiișiareputațieicompanieiîntoateacțiunilelorprofesionale.
Deasemenea,vorurmărirespectareașifolosireacorectășiadecvatăaimaginiișireputațieicorporativedecătreangajațiisubantreprenorilorșia întreprinderilor colaboratoare.
Angajațiitrebuiesăfieatențiînmodspecialînoriceapariţiepublică,fiindobligațisădeținăautorizațianecesarăpentruainterveniînfaţamijloacelormassmedia,aparticipalazileleprofesionalesauseminaresau la oricare alt eveniment ce ar puteaaveadifuzarepublică(inclusivcomentariileînreţeleledesocializare),atuncicândaparcaangajațiaicompaniei Gas Natural Fenosa.
GasNaturalFenosanufinanţeazăpartidelepoliticeşinicipereprezentanţiisaucandidaţiiacestoraînțărileîncareîșidesfășoarăactivitatea.
16 |
Afiliereasaucolaborareaangajaţilorcupartidelepoliticesevarealizacutitlustrictpersonalşivaficompletstrăinăactivităţilorcompaniei.
Сompaniavaacţionacudiligenţaadecvatăpentruaseasiguraderespectabilitateaorganizaţiilorşiacauzelorpecarelesusţine,cu respectarea normelor interne stabilite,careincludprocesuldeDueDiligencealceleilaltepărţi,princareseanalizează,întrealtele,risculreputaţional.Periodic,companiavapublica numele celor mai importante organizaţiipecarelesprijinăprinintermediulactivităţilorsalesociale.
4.10. Loialitatea față de întreprindere și conflictul de intereseConflictuldeintereseapareînacelecircumstanțeîncareintereselepersonalealeangajaților,înmoddirectsauindirect,suntcontrariisauintrăînconflictcuintereselecompaniei,interfereazăcuîndeplinireadirectă
aobligațiilorșiresponsabilitățilorprofesionalesauîiimplicălanivelpersonalînvreotranzacțiesauoperațiuneeconomicăacompaniei.
GasNaturalFenosaconsiderăcărelațiacuangajațiisăitrebuiesăsefundamentezepedevotamentulceianașteredininteresecomune.
Înacestsens,respectăparticipareaangajațilorsăiînalteactivitățifinanciaresauantreprenoriale,cândacesteasuntlegaleșinupresupunconcurențăneloială,nicinuintrăînconflictcuresponsabilitățilelorîncalitatedeangajațiaicompanieiGasNaturalFenosa.Înacestsens,angajațiivortrebuisăseconducădupăprincipiullimităriiparticipaţiilordeţinuteînîntreprinderilemenționateînlegislațiaaplicabilăacestora.Angajațiitrebuiesăinformezeîntreprindereaîncazulîncareeisaurudeleapropiatefacpartesauauintențiadeafacepartedinorganeledeconducerealealtorsocietățicarearputeaintraînconflictcuinteresele Gas Natural Fenosa.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 17
Întimpulîndepliniriiresponsabilitățilorlorprofesionale,angajațiitrebuiesăacționezeculoialitate,asumându-șirăspundereapentruapărareaintereselorgrupului.Deasemenea,eitrebuiesăevitesituațiilecearputeageneraunconflictîntreintereselepersonaleșicelealeîntreprinderii.
Deaceea,angajațiiGasNaturalFenosatrebuiesăseabținădeareprezentaîntreprindereașideaintervenisauinfluenţaluareadeciziilorînoricesituație,încare,înmoddirectsauindirect,urmărescuninterespersonal.
4.11. Tratarea informaţiilor și a cunoștințelorGasNaturalFenosaconsiderăinformațiileșicunoștințelecafiindunuldinactiveleprincipaleșinecesarepentrumanagementulîntreprinderii,faptpentrucareacesteatrebuiesăfacăobiectuluneiprotecțiispeciale.
Grupuldeclarăveridicitateainformațiilorcaprincipiufundamentalîntoateacțiunilesale,faptpentrucareangajațiitrebuiesătransmităînmod
veridictoateinformațiilepecaretrebuiesălecomunice,atâtceleinternecâtșiceleexterneșiînniciuncaznuvorprezenta,înmodconștient,informațiiincorectesauinexacte,cel-arputeainduceîneroarepecelceleprimește.
Toțiangajațiicareintroducoricetipdeinformațieînsistemeleinformaticealegrupului,trebuiesăseasigurecădatelesuntexacteșifiabile.
Înspecial,toatetranzacțiileeconomicealegrupuluitrebuiesăsereflectecuclaritateșiprecizieînregistrelecorespunzătoare,înConturileContabilecorespunzătoare,precumșitoateoperațiunileefectuateșitoateîncasărileșicheltuielilesuportate.
AngajațiiGasNaturalFenosasevorabținedelaoricepracticăcecontravineobligațieideareflectacuclaritateșiprecizietoatetranzacțiileeconomiceînConturilegrupului.
18 |
Toțiangajațiigrupuluitrebuiesăpăstrezeînmodstrictconfidențialtoateinformaţiileconfidenţialelacareauaccesdreptconsecințăaîndepliniriiactivitățiilorprofesionale.
Angajațiicaredispundeinformațiiconfidenţialedespreîntreprinderesau despre aspecte importante cu privirelastrategia,politica,planurilesauactivelecompaniei,trebuiesăleprotejezepentrucaacesteasănufiefolositeîntr-oformăinadecvatășisăseabținădealefolosifărăpermisiuneînbeneficiulpropriusaualterţilor.
ComportamentulșiacțiunilecuprivirelaBursesuntmenționateîn„CodulInterndeConduitacuprivirelaBurseledeValori”,aprobatdeConsiliuldeAdministraţie.
Înfațaoricăreineclaritățicuprivirelacaracterulinformațiilor,angajațiitrebuiesăoconsiderecainformațieconfidenţială,pânălaprimireaunorinstrucţiunicontrare.
GasNaturalFenosastimuleazăcirculareainformațiilorșiacunoștințelorgenerateîncadrulîntreprinderiiînmodadecvatîntretoțiangajațiișiunitățileorganizatoricecuscopuldeafacilitamanagementulactivitățilorșideapotenţadezvoltareapersoanelor.
Toateinformațiileșicunoștințele,fiindinterpretatecarezultatconceptualalintegrăriiunorinformațiidiverse,generateîncadrulîntreprinderii,suntproprietateagrupuluiîntermeniistipulațiînlegislațiaînvigoare.
Angajațiisuntobligațisăprotejezecunoștințeleîntreprinderii,înlesninddifuzareaacestoracătrealţiangajațiaigrupuluișipunându-leladispozițiasistemelordegestiuneacunoștințelor,aplicate în cadrul companiei.
Angajațiitrebuiesăgarantezefaptulcănudistribuieinformațiicomercialesensibile altor întreprinderi ale grupuluiatuncicândlegislaţiaînvigoarestipuleazăacestlucru.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 19
GasNaturalFenosarespectălegislațiaînvigoareînfiecarețarăînmateriedeprotecțiadatelor,respectânddreptullaintimitateșiprotejânddatelepersonaleîncredințatedecătreclienți,angajați,furnizorișicolaboratoriiexterni,candidațiînproceseledeselecțieșialtepersoane.
AngajaţiiGasNaturalFenosaprotejeazăproprietateaintelectualăagrupuluişipeceastrăinăacestuia,careinclude,întrealtele,patente,mărci,numededomenii,drepturide autor (inclusiv drepturile de autorpentrusoftware),drepturideproiectare,deextrageredebazededatesauceaaferentăcunoştinţelortehnicespecializate.Înrelaţialorcuterţii,angajaţiivorrespectacustricteţenormeleşiprocedurile în materie pentru a evita încălcareadrepturilorterţilor.
4.12. Relațiile cu clienții
GasNaturalFenosaîșiasumă,conduceșiimpulsioneazăangajamentulfaţădecalitate,asigurândresurselenecesarepentruaseatingeexcelențașistabilindmijloacelecorespunzătoareînscopulasigurăriifaptuluicăpoliticadecalitateestepracticatădetoțiangajațiiînconformitatecuacesteprincipii.
GasNaturalFenosaconcureazăpepiaţăînmodloialşinuadmiteconduiteprecumînşelăciunea,fraudasaureauavoinţă,caresăpermităcompanieisăobţinăavantajenecuvenite.
Toțiangajațiigrupuluitrebuiesăacționezeînmodintegrucucliențiicompanieisaucliențiilorinterni,avânddreptscopobținereacelormaiînaltenivelurialecalității,excelențeiînprestareaserviciuluișiadezvoltăriipetermenlungaunorrelațiibazatepeîncredereșirespectreciproc.
20 |
Informareasauconsultanţaacordatăcliențilortrebuiesăfieîntotdeaunasuficientă,veridică,oportunășiadecvată.Subnicioformănusevorprezentacliențilorinformațiigreșite,ambiguesauinexacte,cei-ar putea duce în eroare sau i-ar determinasăiadeciziigreșite.
4.13. Relaţiile cu acţionariiScopul companiei Gas Natural Fenosa estedeacreaînpermanenţăvaloarepentruacţionariisăi,motivpentrucareseangajeazăsăofereinformaţiiobiective,transparente,adecvateşioportunecuprivirelaevoluţiacompanieişiîncondiţiideegalitatepentrutoţiacţionarii.Înacelaşimod,GasNaturalFenosaseangajeazăsădezvoltebazelenecesarepentruparticipareaacţionarilorsăilaluareadeciziiloraferenteacestora.
4.14. Relaţiile cu întreprinderile colaboratoare și furnizorii
GasNaturalFenosaconsiderăcăfurnizoriișiîntreprinderilesalecolaboratoarereprezintăoparteindispensabilăpentrua-şiatingeobiectiveledecreștereșiîmbunătățireacalitățiiserviciului,urmărindsăîntemeiezecuaceștiarelațiibazatepeîncredereșiavantajreciproc.
GasNaturalFenosaîșiasumăobligațiadeapromovaînrândulfurnizorilorșicolaboratorilorsăiexterni,fărăaafectarespectareacondițiilorcontractualeșisubpremisarespectăriidreptuluidegestiune,practiciconcordantecunormeledeconduităconținuteînprezentulCodEtic.
Atuncicândcircumstanţelerecomandăacestlucru,companialepoatesolicitafurnizorilorşisocietăţilorsalecolaboratoareangajamentuldea-şiasumaşirespectaînmodexpresdispoziţiileprezentuluiCod.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 21
Toțiangajațiigrupuluicareparticipăînproceseledeselecțieafurnizorilorșicolaboratorilorexterni,auobligațiadeaacționacuimparțialitateșiobiectivitate,aplicândcriteriitransparenteşirespectând,strictşifărăexcepţie,normeleinterneînmaterie,inclusivproceduradeDueDiligenceacotrapărţii,careanalizeazăşievalueazărisculoperaţiunilorcuterţii,criteriiledecalitateşicostşievitândconflictulintereselorsalepersonale cu cele ale companiei.
Deasemenea,GasNaturalFenosaoferăsubantreprenorilor,furnizorilorșicolaboratorilorsăiexterni posibilitatea de a se adresa înmodconfidențial,cubunăcredințășifărăteamadeconsecinţenegative,ComisieiCoduluiEtic,atuncicândvorobservacăacțiunileangajațilorgrupuluinucorespundprevederilorprezentuluiCod.
Acordurile stabilite între Gas Natural Fenosașifurnizoriisaucolaboratoriisăiexterniincludclauzecuprivirelarespectarea unor anumite standarde etice,socialeșidemediu.
4.15. Respectarea mediului înconjurătorOcrotireamediuluiînconjurătorconstituie unul din principiile fundamentalealeactivităţiiGasNaturalFenosa.Înconsecință,companiadispunedeopoliticădefinitășiaimplementatunsistemdemanagementalmediului.
Angajațiigrupuluitrebuiesăcunoascășisăpromovezeaceastăpolitică,acționândînoricesituațieînconformitatecucriteriilederespectșisustenabilitateceleinspiră,să-șicultiveabilitățișisăadopteuncomportamentînconcordanţăcu bunele practici privind mediul înconjurătorșisăcontribuieîntr-unmodpozitivșieficientlaatingereaobiectivelorstabilite.
22 |
Deasemenea,angajațiitrebuiesădepunăeforturiînvedereamicșorăriiimpactuluiasupramediuluiînconjurător,derivatdinactivitățilelorșidinutilizareainstalațiilor,aechipamentelorșimijloacelordelucrupuseladispoziție,asigurândoutilizareeficientăaacestora.
Înrelațiilelorcusubantreprenoriisauîntreprinderilecolaboratoareexterne,angajațiigrupuluivortransmiteacesteprincipiișivorsolicitaîndeplinireaprocedurilorșicondițiilordemediuaplicabileînfiecarecazînparte.
5. Acceptarea şi respectarea Codului
PrezentulCodEticesteobligatoriupentrutoțiangajațiiGasNaturalFenosaşipentruterţiicares-auangajatînmodvoluntarsăîlrespecte.
Companialevacomunicașidifuzatuturorangajaților,precumşituturorterţilorpentrucareesterelevant,conținutulprezentuluiCodEtic.Angajaţiitrebuiesă-şiasumeînmodoficialrespectareaCoduluiînmomentulangajăriiîncadrulcompaniei,lareînnoireacontractelorşiîntoateacelecazuriîncarecompaniaconsiderăcăacestlucruestenecesar.Înplus,companialevasolicitaperiodicadministratorilorşiangajaţilorsădeclareînmodoficial
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 23
căauluatlacunoştinţăşirespectănormeledeconduităstabiliteînCodşivarealizasesiunideformarecuprivireladiferiteleaspectealeCodului.
GasNaturalFenosaseașteaptăla un nivel înalt de responsabilitate dinparteatuturorangajațilorsăilarespectareaCoduluiEtic.ToțiangajațiivorputeafievaluațiînceeacepriveştegradulderespectarealprezentuluiCod.NerespectareaCoduluivafianalizatăînconformitatecuprocedurileinterne,legislaţiașiconvenţiileînvigoare,şi,dupăcaz,sevoraplicasancţiunilecorespunzătoare.
OricedubiiapărutecuprivirelainterpretareasauaplicareaprezentuluiCodEticvortrebuiadresatesuperioruluiierarhicsau,dacăestecazul,ComisieiCoduluiEtic.
Nimeni,independentdenivelulsaufuncţiasa,nupoatesolicitaunuiangajatsăîncalceprezentulCodEtic.NiciunangajatnupoatesăjustificeoconduităinadecvatăinvocândordinulsuperioruluisaunecunoaștereaconținutuluiprezentuluiCod.
NerespectareaCoduluiEticpuneînpericolreputațiaGasNaturalFenosașii-arputeacompromitesoliditatea.Dinacestmotiv,toțiangajațiigrupuluisuntobligațisă-şiinformezesuperiorulierarhicsauComisiaCoduluiEticdespre orice nerespectare sau practiciincorecte,pecarele-arputeaobservaîntimpuldesfășurăriiactivitățilorlorprofesionale.
Gas Natural Fenosa a stabilit canale oficialesupravegheatedeComisiaCoduluiEticpentrucatoțiangajațiisăpoatăpune,cubunăcredințășifărăteamădeconsecinţenegative,întrebărisaupentruacomunicaaspecteceţindenerespectareaprevederilorprezentuluiCod.
24 |
6.Comisia Codului Etic
ComisiaCoduluiEticesteunorganismcurolconsultativşiderecomandarecarearedreptscop:
• Stimulareadifuzării,cunoașteriișiîndepliniriiCoduluiEtic.
• InterpretareaCoduluiEticșistabilireamăsurilorîncazdeneclaritate.
• ÎnlesnireasoluționăriiconflictelorcețindeaplicareaCoduluiEtic.
• Înlesnireașigestionareaunuimediudecomunicarepentrutoțiangajații,furnizoriișiîntreprinderilecolaboratoare în scopul de a pune,cubunăcredințășifărăteamădeconsecinţenegative,întrebărisaudeacomunicaaspecte privire la nerespectarea CoduluiEticsaupentruoricealteinformațiidinacestdomeniu.
• ÎntocmirearapoartelorcătreOrganismeledeConducerealecompaniei Gas Natural Fenosa cu privireladifuzareașirespectareaCoduluiEtic,precumșicuprivirelaactivitateaComisieiînsăşi,întocmindrecomandărisau propuneri oportune pentru a-lmențineactualizat,a-iîmbunătățiconținutulșiafavorizaaplicare acelor aspecte ce necesităoatențiespecială.
ComisiavafiformatădinşasemembrinumițidecătreComitetulDirector,carevoralegeînfuncţiadepreședinteal comisiei pe unul dintre membri.
ÎnțărileundeesteprezentGasNaturalFenosasevaanalizaposibilitateadeacreaComisiiLocale,carevorîndepliniaceleașifuncțiicașiComisiaCoduluiEtic,înţărilerespective.ComisiileLocalevorrăspundeînfaţaComisieiCoduluiEtic.
ComisiavaînaintapropunerilesalespreaprobareaComitetuluiDirector.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 25
7.Valabilitate
CodulEticîntrăînvigoareînziuapublicăriiacestuiacătretoțiangajațiișiîşipăstreazăvalabilitateaatâttimpcâtnuesteaprobatăanulareasa.CodulvafirevăzutșiactualizatperiodicdecătreComitetulDirector,lapropunereaComisieiCoduluiEtic,carelarândulsăuvaluaînconsiderațiesugestiileșipropunerile
făcutedeangajațișideangajamenteleasumatedecătreGasNaturalFenosa în materie de responsabilitate socialășibunaguvernare.
AprobareadefinitivăafiecăreiactualizăriaCoduluiEticsevarealizadecătreConsiliuldeAdministraţiealGasNaturalSDG,S.A.
Aprobat de către Consiliul de Administraţie în ședința din 31 martie 2005 și modificat la ședințele din 25 ianuarie 2008, 27 februarie 2009, 19 mai 2009 şi 27 iunie2014.
26 |
Anexa.Pactul Global al Naţiunilor Unite
Principii Universale în sfera drepturilor omului, a legislaţiei muncii și a mediului înconjurător.
Drepturile omului:
1.Săsprijineşisărespecteprotecţiadrepturilorfundamentalealeomului,recunoscutepeplaninternaţional,însferasadeinfluenţă.
2.Săseasigurecănusuntcomplicelacazurideabuzuriîmpotrivadrepturiloromului.
Codul Etic Gas Natural Fenosa | 27
Dreptul muncii:
3.Săsprijinelibertateadeafiliereşisărecunoascăînpracticădreptuldenegocierecolectivă.
4.Săsprijineeliminareaoricăreiformedemuncăsilităsauefectuatăprinconstrângere.
5.Săsprijineeradicareaexploatăriicopiilorprinmuncă.
6.Săsprijineabolireapracticilordiscriminatoriilaloculdemuncăşilaangajare.
Mediul înconjurător:
7.Săsprijineoapropiereprecautăfaţădeprovocărilelegatedemediulînconjurător.Companiilevortrebuisăsprijineoabordarepreventivăfaţădeprovocărilelegatedemediu.
8.Săîncurajezeiniţiativelecarepromoveazăunnivelmaimarederesponsabilitateecologică.
9.Săîncurajezedezvoltareașipropagareaunortehnologiicompatibilecumediulînconjurător.
Corupţie:
10.Companiiletrebuiesălupteîmpotrivatuturorformelordecorupție,inclusivmitașiextorcarea.
top related