collectiewijzer 2.0 - overlegplatform voor erfgoedbibliotheken 2017

Collectiewijzer 2.0

David Coppoolse, stafmedewerker

Overlegplatform voor erfgoedbibliotheken8 mei 2017

v1.1 – 2017-05-05

Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken

Eerste uitgebreide veldtekening van instellingen met bibliothecair erfgoed (2006-2007)

177 instellingen

291 (deel)collecties

2017-05-08 2

2017-05-08 3

2017-05-08 4

Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken

Gegevens uit 2007 update nodig

divers van kwaliteit en detailniveau, gedateerd

nieuwe soorten informatie aan de orde

Ontsluiting uit 2010 upgrade nodig

collectiewijzer.be

gericht op publicatie, niet beheersvriendelijk

Verbeterproject in 2017-2018

2017-05-08 5

Verbeterproject 2017-2018

Acties

Herbouwen infrastructuur

Ontwikkelen plan van aanpak voor data-update

Uitvoeren data-update i.s.m. de sector

Middelen

Werkingssubsidie VEB (via actieplannen)

Pilootproject Waardering

Subsidie Vlaamse overheid 2017 + 2018

Toekenning bepaalt mee de snelheid van het project

2017-05-08 6

Datamodel 2.0

Nu: platte fichebak van collectiebeschrijvingen met beperkt aantal deelcollecties (herkomst/materiaal)

Straks: gelaagde, verfijnde structuur instellingsgegevens (nu in Vlabidoc)

(deel)collectiebeschrijvingen (op basis van )

collectieprofielen

‘aandachtsgebieden’ binnen de collectie

volgens in de instelling gangbare onderverdeling

historisch en actueel acquisitiebeleid

Inhoudelijke ontsluiting via trefwoorden

2017-05-08 7

Datamodel 2.0

2017-05-08 8

Instelling

Collectiebeschrijving

Deelcollectie A

Deelcollectie B

Deelcollectie B1

Collectie(vormings)profiel

Aandachtsgebied 1

Aandachtsgebied 2

Aandachtsgebied 3

Aandachtsgebied 3a

Aandachtsgebied 3b

Databeheer 2.0

Onderscheid publieke/interne gegevens

Rechtstreeks updaten/toevoegen collectiebeschrijvingen/profielen door erfgoedbeheerders

Import beschrijvingen uit andere systemen

Opendata-oplossingen faciliteren

2017-05-08 9

Interface 2.0

Portaalsite collecties van erfgoedbibliotheken

Aantrekkelijke layout

‘Profielpagina’s’ per instelling

Instellingsbeschrijving

Collectieprofiel

(Deel)collectiebeschrijvingen

Berichten (via webfeed/sociale media)

Topstukken en exemplarische werken (fase 2)

Uitgebreide zoekmogelijkheden

Toeleiden naar digitale en analoge collecties2017-05-08 10

Waarderen van collecties

Waarderen is het proces van

onderzoeken, begrijpen en articuleren

van verschillende erfgoedwaarden

op een rationele en gestructureerde wijze

samen met verschillende belanghebbenden(intern en extern)

behoud van culturele betekenis als uitgangspunt van erfgoedzorg

2017-05-08 11

Collectiewijzer en waardering

Waarderen omvat de vergelijking met ander erfgoed van hetzelfde type

Nood aan overzichten van deelcollecties die collection mapping toestaan

Vraagt inhoudelijk-thematische beschrijvingen

Waarderingsregister op (deel)collectieniveau

2017-05-08 12

Vlaamse subsidielijn

Vlaamse beleidsvisie: Een doordacht waarderingsbeleid is onontbeerlijk bij alle aspecten van cultureel-erfgoedwerking

Maar: Er is te weinig ervaring met het begeleiden en het toepassen van systematische waardering van cultureel erfgoed

Dus: Subsidielijn voor pilootprojecten om

Impuls te geven aan waarderingspraktijk

Kennis en expertise op te bouwen

2017-05-05 13

Pilootproject Waardering VEB

1. Beter in kaart brengen van de collecties via Collectiewijzer Erfgoedbibliotheken

2. Ontwikkeling praktische methode en tools voor waardering (deel)collecties van bibliotheken

3. Piloottrajecten waardering (deel)collecties met geïnteresseerde bibliotheken

2017-05-08 14

Onderdeel Begindatum Einddatum2017 2019

K1K4

1 2018-09-302017-04-01FASE 1

2 2018-09-302017-04-011. Kennisverzameling Collecties

2019-06-302018-10-013b. Piloottrajecten – Realisatie & Nazorg

2018

K2K3 K4 K3K1 K2 K3K2

2018-06-302017-04-012a. Methodologie & Toolbox v13

2019-09-302018-10-01FASE 2

2018-09-302018-04-013a. Piloottrajecten – Definitie & Voorbereiding

5

4

2019-09-302019-04-012b. Methodologie & Toolbox v27

6

Participatie sector

(Beter) beschrijven van (deel)collecties en opstellen van collectieprofielen

Waarderen van erfgoedbibliotheekcollecties

MethodeToolbox

OpleidingCoaching

Collegagroep

2017-05-08 15

Projectmedewerker

Voordelen voor de sector

Verhoogde zichtbaarheid van de erfgoedcollecties en de sector van de erfgoedbibliotheken

Vindbaarheid relevante digitale en analoge collecties voor (onder)zoekers verbeterd

Identificatie van soortgelijke collecties door erfgoedbeheerders mogelijk

(Gecoördineerd) collectiebeleid, herbestemming

Waarderen van collecties

Betere prioritering bij erfgoedbeheer (waardering)

Mogelijkheid tot uitwisseling van gegevens (o.a. open data)

2017-05-08 16