constitucional del estado libre
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-
CONSTITUCIONAL DEL ESTADO LIBRE
Y SOBERANO DE TABASCO.
PUBLICADO BAJO LA DIRECCIN DE LA SECRETARIA DE GOBIERNO
Registrado como correspondencia de segunda clase con fecha
17 de agosto de 1926 DGC Nm. 0010826 Caractersticas 11282816
B
poca 6a. Villahermosa, Tabasco
3 DE DICIEMBRE DE 2008
Suplemento
6912
No.- 24304
H CONGRESO DEL ESTADO
LIX
L e g i s l a t u r a
MANUAL DE PROCE
ADMINISTRATIVAS D
S DE LAS UNIDADES
GRESO DEL ESTADO
H. CONGRESO DEL ESTADO
TABASCO
2 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LAS UNIDADES
ADMINISTRATIVAS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.
NDICE
PRESENTACIN... : ..*.
CONCEPTOS BSICOS.
-
OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL ESTADO.
1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES
2. ACTIVIDAD: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE
TRANSPARENCIA
1.0.2. OFICIALA MAYOR..... ..:.......;....
1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO
1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO
1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY O REFORMAS,
DECRETO Y REGLAMENTOS. :
1.0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA
1. ACTIVIDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIO^HEMEROGRAFICO
1.0.5. INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS..
1. ACTIVIDAD: ANALISiS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO
2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS
COMISIONES PERMANENTES YA LOS DIPUTADOS.
3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS DE
LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES ...
4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE
COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN...
5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN DE TALLERES Y CONFERENCIAS
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
1.0.6. DIRECCIN DE FINANZAS..:.....
.u.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS..........
1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO..
-
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO....... ...........
1.0.6.1.1.3. DEPARTAMENTO DE TESORERA
1. ACTIVIDAD-ELABORACIN DE CHEQUES
.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD...
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES
1.0.6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS..... .....: .,. ..'.
1. ACTIVIDAD: LICITACIN .'...,.':.....
1.0.7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE
ASESORAS JURDICAS. ..... : ....
2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS
PENALES .....
3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y
CONVENIOS,......;.....;.. :. .......
4. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS
LABORALES ......'. '...
5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE JUICI
POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA
6. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS
JUICIOS DE AMPARO .. :..........
7. PROCEDIMIENTOS PARA LAATENC Y SEGUIMIENTO DE
CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES Y ACCIONES DE
INCONSTITUCIONALIDAD...... .....',.......................
1.0.8. DIRECCIN DE ADMINISTRACIN............... .....y.,...
PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
-
.1. ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS....
1.0.8.1.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES ?.7.\^
1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA
1.0.8.1.1.1.1. ALMACN.. .
2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE MATERIALES .
3. ACTIVIDAD: ENTREGA DE MATERIALES................
1.0.8.1.1.2. DEPARTAMENTO DE SERVICIOS GENERALES Y CONTROL
VEHICULAR
1.0.8.1.1.3. DEPARTAMENTO DE CONTROL Y ANLISIS
1. ACTIVIDAD: TRAMITE DE ADQUISICIONES Y/O SERVICIOS...
1.0.8.1.1.4. DEPARTAMENTO DE BIENES MUEBLES.....
1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE ALTA..
2. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE RESGUARDO DE BAJA.....
1.0.8.1.1.5. DEPARTAMENTO DE RECURSOS HUMANOS
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE LA NOMINA QUINCENAL.
1.0.9. DIRECCIN DE COMUNICACIN SOCIAL.. ...................
1.0.9.1.1.2. COORDINACIN DE DIFUSIN Y COBERTURA INFORMATIVA
1. ACTIVIDAD: REALIZACIN DEL BOLETN INFORMATIVO....,
1.0.9.1.i.2.3. COORDINACIN DE SNTESIS LOCAL. ......
1. ACTIVIDAD: PARA REALIZAR LA SNTESIS INFORMATIVA
1.0.10. DIRECCIN DE ARCHIVO LEGISLATIVO...
1. ACTIVIDAD: CERTIFICACIN DE EXPEDIENTES
1.0.11. DIRECCIN DE PETICIN, GESTORA Y QUEJAS.,..
1. ACTIVIDAD: TRMITE DE PETICIN
1.0.12. COORDINACIN DE SEGURIDAD Y OPERACIN LOGSTICA......
1. ACTIVIDAD: PROCESO DE ENTRADA DE UN BIEN MUEBLES AL H.
-
CONGRESO DEL ESTADO ..,.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 5
2. ACTIVJDAD: PROCESO DE ENTREGA DE UN BIEN PARA REPARACIN
v.'0 SERVICIO DEL H. CONGRESO DEL ESTADO
3. ACTIVIDAD: PROCES DE ACCESO DE CIUDADANOS A LAS
SESIONES PBLICAS........
6 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
PRESENTACIN ^ \ ^ -
El presente "Manual de Procedimientos" es un documento general que describe
las etapas especficas de las tareas que desempean las reas sustantivas de
este organismo.
Cuando se plasma a una fecha determina los procesos y flujos de la informacin,
se plantea de una forma esttica, por lo que cabe advertir que estos documentos
son una base fundamental de los procesos generales, sin que por ello deban ser
limitativos de la constante dinmica creativa d los actores que propician su
desarrollo y que se encuentran en la bsqueda permanente de la optimizacin,
perfeccionamiento y adecuacin que la realidad y la experiencia demanda para el
cumplimiento cabal y pleno de las atribuciones, funciones, y servicios que el H.
Congreso del Estado de Tabasco brinda.
Los manuales de procedimientos sealan, adems, los diferentes puestos los
cuales intervienen en las actividades, precisando su responsabilidad y
participacin.
Deben contener informacin y ejemplos de los formularios, autorizaciones, y
cualquier otro documento que pueda auxiliar en el correcto desarrollo de las
actividades.
Los manuales de procedimientos constituyen elementos para la comunicacin,
-
coordinacin, ejecucin y evaluacin de la operacin y funcionamiento de las
reas.
La utilidad de los manuales de procedimientos puede apreciarse desde tres
perspectivas o criterios distintos: funcionalidad, efectividad e innovacin.
3 D DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 7
CONCEPTOS BSICOS
""Organigrama, muestra las reas administrativas.
*Simbologa, indica de manera grfica el nombre y significado de los smbolos
utilizados en los diagramas de flujo de cada "procedimiento.
*Descripciones de procedimientos, seala el nombre, objetivo, normas y
descripcin narrativa y grfica (diagramas de flujo) de las rutinas de trabajo
desarrolladas por las reas que integran el H. Congreso del Estado. .
b) Diagramas de flujo, es la representacin grfica de un procedimiento.
* Directorio, enlista los nombres de los principales servidores pblicos del rea.
* Firmas de Autorizacin, a travs de las cuales se precisa la responsabilidad de
cada rea en la elaboracin, revisin y autorizacin del documento.
a) Descripcin narrativa, expresa el orden de manera lgica, detallada y
secuencial, en que se desarrollan las actividades de un procedimiento y seala
quienes son los responsables.
OBJETIVOS DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DEL H. CONGRESO DEL
ESTADO.
B3 Ofrecer tina visin de la organizacin y los procesos del Organismo.
B3 Precisar los procedimientos y competencia de cada unidad, orientadas a la
consecucin de los objetivos estratgicos del Organismo, evitando la
duplicidad de funciones, que repercuten en el uso indebido de recursos y en
detrimento de la-calidad y productividad.
-
B3 Actuar como medio de informacin, comunicacin y difusin para apoyar la
accin del personal, y orientar en cuanto a los procedimientos a realizar en
el contexto de la Institucin.
B3 Servir de marco de referencia para la evaluacin de resultados.
8
PERIDICO OFICIAL
3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0.1.1.2. UNIDAD DE ACCESO A LA INFORMACIN PBLICA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE SOLICITUDES
REA ACTIVIDAD
s
DOCUMENTO 0
FORMATO
Interesado 1.. Presenta socitud Solicitud
Unidad de acceso a
la informacin
2. Recibe, asesora y orienta en la
elaboracin de la solicitud
3. Recibe solicitud, registra y
analiza
4. Procede informacin? Si no
solicita que subsane la solicitud.
5. Integra el expediente y solicita la
informacin
Solicitud
Enlaces de as
-
unidades
administrativas
6. Recibe solicitud de informacin y
le dan tramite
7. Enva informacin a UAI o
comunica que requiere mas
tiempo
Solicitud
Unidad de acceso a
la informacin
8. Recibe informacin y notifica dem
Interesado 9. Solicita prorroga para entrega
10. Recibe propuesta a su solicitud
dem
Unidad de acceso a
la informacin
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
DAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO UNIDAD DE ACCESO A
LA INFORMACIN
ENLACES DE LAS
UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
INICIO
PRESENTA
-
SOLICITUD
SOLICITA QUE
SUBSANE LA
SOLICITUD
RECIBE SOLICITUD
REGISTRA Y
ANALIZA
INTEGRA
EXPEDIENTE
10 PERIDICO OFICIAL
3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO UNIDAD DE ACCESO A ENLACES DE LAS
LA INFORMACIN UNIDADES
ADMINISTRATIVAS
. - :
d
. - :
6
RECIBE SOLICITUD
Y TRAMITA
7
<
t
-
EN'
INFORK
\/IA
/IACION
8
RECIBE'
INFORMACIN Y
NOTIFICA
8
RECIBE'
INFORMACIN Y
NOTIFICA
9
SOLICITA
PRORROGA
SOLICITA
PRORROGA
i
. '
10
. '
RECIBE
RESPUESTA
.C F
IN ]
-
^ v
IN ]
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 11
s. ACTIVIDAD: CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DE
TRANSPARENCIA
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Unidad de acceso a
la informacin
1. Solicita la informacin mnima
de oficio para publicarla en el
portal de transparencia.
Solicitud
Enlaces de las
unidades
administrativas
2. Tramita la peticin y envan la
informacin
Solicitud
Unidad de acceso a
la informacin
3. Recibe informacin para revisin
4. Procede?, si es no regresa al 2
dem
Enlaces de las
-
unidades
administrativas .
5. Realiza adecuaciones dem
Unidad de acceso a
la informacin . ~"
6. Sube al portal de transparencia
la informacin mnima de oficio
i
Fin del procedimiento
12
PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
UNIDAD DE ACCESO A LA
INFORMACIN
UNIDADES ADMINISTRATIVAS
INICIO
SOLICITA
INFORMACIN
RECIBE Y REVISA
SUBE AL PORTAL DE
TRANSPARENCIA
FIN
TRAMTALA
PETICIN Y NVIA
REALIZA
ADECUACIONES
-
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 13
10 2. OFICIALA MAYOR
1. ACTIVIDAD: PROCESO LEGISLATIVO
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Oficiala Mayor
1. Recibe las iniciativas de leyes,
decretos, y reglamentos que
presenten el * Gobernador del
Estado, Presidentes Municipales y
Diputados.
Copia de cada una
de las iniciativas
que se reciben.
Oficiala Mayor
2. Recibe las Propuestas con
Puntos de Acuerdos presentados
por Diputados.
Copia de cada una
de las Propuestas
con Punto de
Acuerdo que se
reciben:
Departamento de
Apoyo Parlamentario
3. Incluye en el orden del da las
-
Iniciativas y Propuestas con Punto
de Acuerdo recibidas.
Orden del da
Departamento de
Apoyo Parlamentario
4. Recibe el trmite que instruye la
Mesa Directiva para cada una de
las Iniciativas y Propuestas con
Punto de Acuerdo. -
Departamento de
Seguimiento de
Iniciativas
5. Tramita en base a la instruccin
de la Mesa Directiva turnando a la
Comisin o Comisiones
correspondientes las Iniciativas o.
Propuestas con Punto de Acuerdo.
Memorndum
Comisin o
Comisiones
6. Analiza el dictamen en reunin de
trabajo.
7. Realiza el proyecto de dictamen
y una vez aprobado lo somete a la
consideracin del Pleno!
8. Si se aprueba el Dictamen en el
-
Pleno, la Mesa Directiva ordena
emitir el Decreto correspondiente.
Si no se aprueba, regresa a la
Comisin o Comisiones.
Oficiala Mayor
9. Elabora el Decreto y el oficio
correspondiente para remitirlo al
Titular del Poder Ejecutivo del
Estado para su promulgacin.
10. Si es un Punto de Acuerdo se
turna al rea correspondiente.
Fin del procedimiento
14
PERIDCO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
\
OFICLIALIA
MAYOR
DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO. DE
SEGUIMIENTO
COMJSlow^o
COMISIONES
INICIO
RECIBE
-
INICIATIVAS
RECIBE
PROPUESTAS
REALIZA
ORDEN DEL DA
RECIBE
REALIZA
TRMITE
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 15
OFICLlALrA
MAYOR
DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO.DE
SEGUIMIENTO
COMISIONO
COMISIONES
ELABORA
DECRETO
ANALIZA
DICTAMEN
REALIZA
PROYECTO Y
LO SOMETE
16 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
-
OFICLIAUA
MAYOR
DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO. DE
SEGUIMIENTO
COMISIN O
COMISrowES
3
10
TURNA
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 17
1.0.2.1.1.3. DEPARTAMENTO DE APOYO PARLAMENTARIO
*
1. ACTIVIDAD: SEGUIMIENTO DE INICIATIVAS DE LEY 0 REFORMAS,
DECRETO Y REGLAMENTOS.
REA ACTIVIDAD
>
DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento de
Apoyo
Parlamentario '
1. Entrega las Iniciativas o Propuestas
con Punto de Acuerdo presentadas en
-
el Pleno.
Documento
Departamento de
Seguimiento de
Iniciativas
2. Recibe y tramita las Iniciativas o
Propuestas de Punto de Acuerdo
presentadas en el Pleno que instruye
la Mesa Directiva para cada una de las
Iniciativas y Propuestas con Punto de
Acuerdo.
3. Turna e Integra los documentos a la
Comisin o Comisiones
correspondientes.
4. Integra expediente de Iniciativa o de
la Propuesta de Punto de Acuerdo.
5. Agenda asignndole el nmero
correspondiente a la Iniciativa y/o
Propuesta de Punto de Acuerdo.
6. Si la iniciativa o Propuesta con
Punto de Acuerdo es dictaminada por
la Comisin o Comisiones, se presenta
en el pleno y se elabora el Decreto
correspondiente, si no, regresa al 2.
dem
Memorndum
-
Original del y Copia ;
del Memorndum.
Formato de la
Agenda General de :
Iniciativas.
dem
7. Turna el Decreto al Oficial Mayor.
Oficial Mayor
8. Enva al Titular del Poder Ejecutivo
el Decreto original para su Publicacin
en el Peridico Oficial del Estado.
9. Si es "un Punto de Acuerdo lo turna
al rea correspondiente.
Fin del procedimiento
18 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
OFICIALA MAYOR DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO. DE
SEGUIMIENTOS DE
INICIATIVAS
INICIO
ENTREGA INICIATIVAS
RECIBE Y TRAMITA
TURNA E INTEGRA
DOC. DE COMISIONES
-
I
I
4
INTEGRA
EXPEDIENTE
-
1
k/
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
19
OFICIALA MAYOR DEPTO. DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO.DE
SEGUIMIENTOS DE
INICIATIVAS
20 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
OFICIALA MAYOR DEPTO.DE APOYO
PARLAMENTARIO
DEPTO.DE
SEGUIMIENTOS DE
INICIATIVAS
2
ENVA AL EJECUTIVO
PUNTO DE ACUERDO
TURNA AL REA
-
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICOOFIGIAl. 21
1:0.4. COORDINACIN DE BIBLIOTECA Y VIDEOTECA LEGISLATIVA
1. ACTWDAD: CONSULTA DEL ACERVO BIBLIOmEMEROGRAFICO
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O
FORMATO
Usuario 1.. Solicita informacin.
Biblioteca y
videoteb
legislativa
2.Recibe al usuario y vio invita a
registrarse, pregunta motivo de la
visita y proporciona orientacin
3. Pide al usuario llenar el formato de
consulta bibliohemerogrfic.
4Busca y proporciona la informacin.
5. Registra en bitcora.
6. Solicita identificacin.
7. Elabora formato de prstamo.
Consulta
bibliohemerogrfic.
Formato
Usuario 8. Recibe material. .
Fin del procedimiento.
22 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
-
USUARIO COORDINACIN DE BIBLIOTECA
INICIO
SOLICITA
INFORMACIN
RECIBE A USUARIO
LLENA FORMATO
BUSCA INFORMACIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
23
USUARIO COORDINACIN DE BIBLIOTECA
RECIBE MATERIAL
REGISTRA BITCORA
SOLICITA
INDENTIFICACION
ELABORA FORMATO
_J FIN
24 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0.5. INSTITUTO D INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS
1. ACTIVIDAD: ANLISIS DE INICIATIVAS Y PUNTOS DE ACUERDO
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO.
, Direccin
General
1. Recepciona y turna jniciativa 0 punto de
acuerdo
Iniciativa o Punto
-
de Acuerdo
Subdireccin 2. Registra iniciativa o punto de acuerdo dem
Subdireccin 3. Turna y propone al Jefe de Departamento dem
Jefe de
departamento
4. Recibe y turna.
dem
Analista 5- Analiza y emite opinin dem
Jefe de
departamento
6. Revisa opinin
dem
Subdireccin 7. Aprueba dem
Direccin
General
8. Aprueba
dem
Direccin
General
9. Turna a Oficiala Mayor
dem
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PER0DrO UFK^L
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN
GENERAL
-
SUBDIRECCION JEFE DE
DEPARTAMENTO
ANALISTA
INICIO
RECIBE Y
TURNA
INICIATIVA
REGISTRA
TURNA Y
PROPONE
RECIBE Y
TURNA
ANALIZA Y
EMITE
26
PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION JEFE DE
DEPARTAMENTO
ANALISTA
APRUEBA
TURNAA
OFICIALA
MAYOR
FIN
-
APRUEBA
REVISA Y ENVA
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 27
2. ACTIVIDAD: ASESORA Y APOYO EN MATERIA LEGISLATIVA A LAS
COMISIONES PERMANENTES Y A LOS DIPUTADOS.
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Direccin
General
1. Recepciona solicitud.
2. Comisiona responsable de asesora o
apoyo.
Solicitud
Subdireccin 3. Asesora y apoya dem
Jefe de
departamento
4. Asesora y apoya
dem
Analista 5. Asesora y apoya dem
Jefe de
departamento
6. Entrega informe
dem
Direccin
General
-
7. Recibe informe
dem
Fin del procedimiento
28 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION JEFE DE
DEPARTAMENTO
ANALISTA
INICIO
RECIBE
SOLICITUD
COMISIONA
RESPONSABLE
ASESORA Y
APOYA
ASESORA Y
APOYA
ASESORA Y
APOYA
3 DE DICIEMBRE DE 2009 PERIDICO OFICIAL
29
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION JEFE DE
-
DEPARTAMENTO
ANALISTA
RECIBE
INFORME
FIN
O
ENTREGA
INFORME
30 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
3. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ANTEPROYECTOS DE INICIATIVAS
DE LEY DE REFORMAS CONSTITUCIONALES.
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O
FORMATO
Direccin
General
1. Propone elaboracin de iniciativa
Iniciativa
Subdireccin 2. Turna analista dem
Analista
3. Investiga y realiza anlisis previo
4. Elabora anteproyecto
dem
Jefe de
departamento
5. Realiza anlisis y elabora anteproyecto
dem
-
Subdireccln 6. Revisa el anlisis y el anteproyecto dem
Direccin
General
7. Revisa el anlisis y el anteproyecto
8. Aprueba y enva anteproyecto al
Presidente de la Junta de Coordinacin
Poltica
dem
v
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 31
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION JEFE DE
DEPARTAMENTO
ANALISTA
INICIO
PROPONE
INICIATIVA
TURNA
REALIZA
ANLISIS
INVESTIGA Y
REALIZA
ANLISIS
-
ELABORA
ANTEPROYECTO
32
PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE2008
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION JEFEDE
DEPARTAMENTO
ANALISTA
6
REVISA EL
ANLISIS Y
ANTEPROYECTO.
REVISA EL
ANLISIS Y
ANTEPROYECTO
8
REVISAEL
ANLISIS Y
ANTEPROYECTO
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 33
4. ACTIVIDAD: PROPUESTA DE CELEBRACIN DE CONVENIOS DE
COLABORACIN ACADMICA O DE INVESTIGACIN.
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
-
FORMATO
Direccin
General
1 .Propone convenio con institucin
Convenio
Subdireccin
2.. Establece contacto con institucin y
propone convenio
3. Organiza reunin con representante de
institucin
dem
Direccin
General
4. Propone condiciones del convenio y logra
acuerdo
dem
Direccin de
Asuntos
Jurdicos
5. Revisa proyecto de convenio
dem
Junta de
Goordinacion
poltica
6. Autoriza proyecto de convenio
dem
-
Presidente de
laJ.C.P.
7. Firma convenio
dem
Fin del procedimiento
34
PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN
GENERAL
SUBDIRECCION DIRECCIN DE
ASUNTOS
JURDICOS
JUNTA DE
COORDINACIN
POLTICA
PRESIDENTE
INICIO
PROPONE
CONVENIO
ESTABLECE
CONTACTO
ORGANIZA
REUNIN
PROPONE
CONDICIONES
-
REVISA
PROYECTO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 35
PJRECCIpN
GENERAL
SUBDIRECCION DIRECCIN DE
ASUNTOS
JURDICOS
JUNTA DE
COORDINACIN
POLTICA
PRESIDENTE
FIN
AUTORIZA
PROYECTO
FIRMA -
CONVENIO
36 PERlODICqOFIGiAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
5. ACTIVIDAD: ORGANIZACIN D TALLERES Y CONFERENCIAS.
REA ACTIVIDAD
DOCUMENTO O
FORMATO
Direccin
General
1 .Propone taller o conferencia
-
2. Solicita autorizacin de taller o conferencia
Solicitud r
Subdireccin Organiza la logstica del evento dem
Jefe, de.
departamento
3. Realiza convocatoria y lleva a cabo la
organizacin del evento
dem
Direccin
General
4. Entrega diplomas
dem
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 37
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN GENERAL SUBDIRECCION JEFE D)
DEPARTAMENTO
f INICIO )
f
. . : - . 1
PROPONE
TA LLER
^ '
2
SOLICITA
AUTOR ZACION
-
3
-w
ORGANIZA
LOGISITICA
4
REALIZA
4
REALIZA
CONVOC ATORIA
J
5
ENTREGA
. -
3
5
ENTREGA 3
DIPL DMAS
i '
-
-
[ INICIO ]
-
-
-
-
S PF^btOliRCL 33DGMBRb2()
-
DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS
DEL H. CONGRESO DEL ESTADO
PRESENTE
Por instrucciones de\ C. Director General ' " - y para dar
seguimiento a la investigacin y elaboracin del anteproyecto de iniciativa de ley
que al respecto corresponde, le asigno la elaboracin de una propuesta de
anteproyecto de iniciativa, referente al tema de. "'.".
Sin otro particular, quedo de usted.
Atentamente
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
SUBDIRECTOR DEL INSTITUTO DE
INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS DEL
H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
C.cp. Archivo
40' PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE D 2008
FORMATO ANTEPROYECTO INICIATIVA
REPORTE DE AVANCES DE ANTEPROYECTO DE INICIATIVA DE
LEY
LEGISLACIN VIGENTE:
INVESTIGACIN REALIZADA:
ANLISIS PREVIO:
BIBLIOGRAFA CONSULTADA:
CONCLUSIONES:
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
FORMATO ANTEPROYECTO INIGAJVA
DIPUTADO
-
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL
H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO.
PRESENT,
En ejercicio de las facultades qu me confiere el artculo 109bis, fraccin V del
Reglamento Interior del H Congreso del Estado de Tbasco, someto a su
consideracin, el ANTEPROYECTO DE INICIATIVA DE
REFORMA ' . " ___, el cual presento bajo la
siguiente:
EXPOSICIN DE MOTIVOS
La Constitucin Poltica del Estado, como norma fundamental y fundacional,
establece los principios de todo un marco normativo que denominamos: Orden
Jurdico. Este instrumento normativo que inicia y da lgica al resto del orden
jurdico, se distingue por estipular principios generales y garantas especificas que
en uno y otro caso debern tener recepcin y desarrollo en los ordenamientos
jurdicos secundarios positivos.
Por lo anteriormente expuesto, someto a la elevada consideracin de este
Honorable Congreso, el siguiente anteproyecto de iniciativa de:
42 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
ANTEPROYECTO D DECRETO POR EL QUE SE REFORMAN LOS
ARTCULOS
:
DE LA CONSTITUCIN
POLTICA DEL ESTADO DE TABASCO. 1
ARTCULO NICO.- Se reforman los artculos DE
LA CONSTITUCIN POLTICA DEL ESTADO LIBRE Y SOBERANO DE
TABASCO, para quedar en los trminos siguientes:
-
ARTCULO :..-...
TRANSITORIOS
NICO.-...
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 43
FORMATO ANTEPROYECTO INICIATIVA
- Oficio: HCE/IIL /08
Villahermosa, Tabasco. ' -.
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA
DEL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
PRESENTE
Por medio del present escrito, de la manera ms atenta y con las facultades qu
me confiere el artculo 109bis, fraccin V del Reglamento Interior del H; Congreso
del Estado de Tabsco, le envo propuesta de anteproyecto de iniciativa de
ley__ .que tiende a actualizar la legislacin
vigente en materia de
;
. para su oportuna
consideracin y en su caso presentacin en los trminos de ley correspondiente.
Sin otro particular, quedo de usted.
:' Atentamente
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin.''
DIRECTOR GENERAL
Cap. Archivo
4* PERIDICO OFICIAD 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS
Oficio: HCE/IIL /08
-
Villahermosa, Tabasco.
PRESENTE
Por medid del presente escrito, y de la manera ms atenta, y en el Seguimiento de
su trayectoria como investigador en materia lo invit
a dar una ponencia sobre el tema en el H. Congreso del
Estada de Tabasco, lo anterior con la finalidad de enriquecer la cultura
parlamentaria.
Sin otro particular, quedo de usted.
Atentamente
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
DIRECTOR GENERAL
Cap. Archivo
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 45
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS .
Oficio: HCE/HL /08
VilJahermosa, Tabaseo.
PRESIDENTE D L^ JUNTA D COORDINACIN POLTICA
DEL H.CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
P R E S E N T E
Por medio del presente escrito, de la manera ms atenta y con las facultades que
me confiere el artculo 109bis, fraccin VI del Reglamento Interior del H. Congreso
del Estado de Tabasco, le envo propuesta de CONFERENCIA
MAGISTRAL , que tendr como ponente al
C_ - __, referente al
tema ' , para su oportuna consideracin y en
su caso aprobacin de la misma.
-
Sin otro particular, quedo de usted.
Ate n ta'm e n t e
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
DIRECTOR GENERAL
C.cp. Archiv
46 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS
REPORTE DE LOGSTICA DEL EVENTO
NOMBRE DEL CONFERENCISTA:
LUGAR DE LA CONFERENCIA:
TEMA:
ASISTENTES INVITADOS:
HORARIO DE LA CONFERENCIA:
OBSERVACIONES:
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
47
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS
A TODOS LOS TRABAJADORES DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
PRESENTE.
SE LES HACE UNA ATENTA INVITACIN A LA CONFERENCIA
. _ _ QUE SE LLEVARA A CABO EN
"'-. - REFERENTE AL TEMA
. ' MISMA QUE SERA IMPARTIDA POR EL
_, LO ANTERIOR ES CON MOTIVO DE
INVITA
-
INSTITUTO DE INVESTIGACIONES LEGISLATIVAS
DEL H. CONGRESO DE TABASCO
48 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO TALLERES Y CONFERENCIAS
INFORME DEL EVENTO
PERSONAS QUE ASISTIERON AL EVENTO:
TEMAS QUE SE TRATARON:
ENCARGADO DE LA LOGSTICA:
v.
OBSERVACIONES:
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
49
FORMATO DE CELEBRACIN DE CONVENIOS
Oficio: HCE/IIL /08
Villahermosa, Tabasco. " _ ^ _ _ _ _
LIC.
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD
P R E S E N T E
Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO
GENERAL DE COLABORACIN ACADMICA, CIENTFICA, CULTURAL,
TECNOLGICA Y DE MUTUO APOYO', que pretende celebrar la
Universidad - . . .,' , y este H. Congreso, le propongo se
lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones
Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad
Sin otro particular, quedo de usted.
A t e n t a m e n t e
-
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
DIRECTOR GENERAL
C.c.p. Archivo
50 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO DE CELEBRACIN DE CONVENIOS
CONVENIO DE COLABORACIN QUE CELEBRAN, POR UNA
PARTE, EL H. CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO, A QUIEN
EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINAR "EL CONGRESO",
REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL
DIPUTADO . EN SU CARCTER DE
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE COORDINACIN POLTICA DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO, Y POR LA OTRA, LA UNIVERSIDAD
^ _ A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE
DENOMINAR "LA UNIVERSIDAD" REPRESENTADA EN ESTE
ACTO POR SU RECTOR LIC. AL TENOR
DE LAS SIGUIENTES DECLARACIONES Y CLUSULAS.
DECLARACIONES
I-DECLARA "EL CONGRESO":
a) Que es una Entidad Pblica con personalidad jurdica y
patrimonio propio, misma que, de conformidad con el Artculo 12
de la Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de
Tabasco, es depositario del Poder Legislativo, integrado por la
Cmara de Diputados.
b) Que, en los trminos del Artculo 52 de la Ley Orgnica del
Poder Legislativo del Estado de Tabasco, su rgano de gobierno
es la Junta de Coordinacin Poltica, quien conforme al artculo
-
53, fraccin XVII, se encuentra facultado para autorizar
convenios de cooperacin con otras instituciones y organismos.
c) Que para su funcionamiento el Congreso del Estado cuenta con
rganos tcnicos y administrativos, entre los que se encuentra el
Instituto de Investigaciones Legislativas.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 51
d) Que el "CONGRESO" tiene entre sus atribuciones proponer las
directrices de investigacin, difusin, conservacin de
documentos, de intercambio bibliogrfico y de experiencia en
investigacin con los Congresos Locales, Congreso de la Unin,
instituciones acadmicas locales y nacionales. -
e) Que para los efectos del presente Convenio seala como
domicilio legal el ubicado en la Calle de Independencia nmero
Trescientos Tres, Colonia Centro, Cdigo Postal 86000,
Villahermosa, Tabasco.
II- DECLARA "L UNIVERSIDAD":
A. Que es una Institucin
B. Que su objeto social esj ' :: .-
C. Que su domicilio legal est constituido en ____ :.
D. Que es su inters establecer vnculos con "EL CONGRESO".
52 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
NICO: Que se reconocen recprocamente la personalidad, as
como la capacidad jurdica plena y suficiente para celebrar el
presente convenio, que se acuerda en los trminos y condiciones
insertos en |as siguientes:
CLUSULAS
-
PRIMERA. OBJETO. El objeto del presente convenid es
establecer tas bases generales de colaboracin para que "LA
UNIVERSIDAD", a travs d sus Instituciones afines a las
actividades legislativas realizadas por el H. Congreso del Estado de
Campeche, (leven a cabo actuaciones conjuntas en materia de
investigacin, docencia, difusin y extensin de la cultura jurdica,
econmica y social, lo anterior con la finalidad de que el trabajo
legislativo se encuentre robustecido por una Institucin Acadmica
que otorgue certeza y seguridad tcnica, a los diversos documentos
legislativos que son analizados o sujetos a asesora en el Instituto
de Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado
deTabasco./
SEGUNDA. ALCANCES. En el cumplimiento del objeto de este
Convenio, "LA UNIVERSIDAD" a travs del rea afn requerida y
"EL CONGRESO, a travs de su Instituto de Investigaciones
Legislativas del Honorable Congreso del Estado de Tabasco,
elaboraran programas especficos a este convenio en las siguientes
actividades:
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
53
1. |nvestgoon.
2. Publicacin:
3. Realizar eventos acadmicos.
4. Intercambio Bibliogrfico.
5. Propuesta de "Docentes".
6. Propuesta de "Servicio Social".
-
7. Difusin Agenda Legislativa.
8. Descuento en costos de postgrados para el personal del
Instituto de Investigaciones Legislativas del Honorable
Congreso del Estado de Tabasco.
TERCERA. PROGRAMAS ESPECFICOS. En la instrumentacin y
ejecucin de las actividades descritas en la clausuta anterior, las
partes suscribirn programas especficos, que sern derivados del
Convenio, los cuales debern contener:
a) Objetivos.
b) Calendario de actividades.
c) Recursos Humanos, tcnicos, materiales y financieros
necesarios.
d) Lugar donde se realizaran las actividades.
e) En su caso, actividades de docencia, asesora, capacitacin e
intercambio acadmico y de personal recproco.
f) Publicacin de resultados y actividades de difusin.
g) Responsables.
h) Actividades de evaluacin.
i) Compromisos especficos en materia de propiedad intelectual, y
j.) Los dems que acuerden las partes.
54 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
Las partes establecern de comn acuerdo, que los programas
especficos o los anexos sern presentados a los tres meses
posteriores de la firma del presente documento, en el que se
detallaran con precisin las acciones que se pretendan llevar acabo
en forma concreta.
-
CUARTA. RESPONSABLES. "LA UNIVERSIDAD" designa como
; responsable al" C. ; "EL CONGRESO"
jdesigna como responsable al Director del Instituto de
Investigaciones Legislativas del Honorable Congreso del Estado de
Tabasco.
QUINTA. COMISIN TCNICA. Las partes convienen en formar,
cuando consideren pertinente una comisin tcnica integrada por
los representantes sealados en la clusula cuarta del presente
instrumento jurdico, cuyas atribuciones sern:
a) Determinar y aprobar las acciones factibles de ejecucin.
b) Coordinar la elaboracin y firma de los programas emanados del
presente instrumento.
c) Dar seguimiento a los programas y evaluar sus resultados, y
d) Las dems que acuerden las partes.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
55
SEXTA. RELACIN LABORAL. Las partes convienen en que el
personal asignado para la realizacin del presente convenio, se
entender relacionado exclusivamente con aquella que lo emple;
por ende cada uno asumir la responsabilidad por este concepto, y
en ningn caso sern consideradas como patrones solidarios o
substitutos. .
SPTIMA. RESPONSABILIDAD CIVIL. Las partes no tendrn
responsabilidad civil por daos y perjuicios que pudieran causarse
como consecuencia del caso fortuito o fuerza mayor,
particularmente por paro de labores acadmicas o administrativas,
-
en la inteligencia de que una vez superados estos eventos, se
reanudaran las actividades en la forma y trminos que determinen.
OCTAVA. PROPIEDAD INTELECTUAL. Las partes aceptan que
la propiedad intelectual derivada de los trabajos realizados con
motivo de este convenio, estarn sujetos a las disposiciones legales
aplicables, otorgando el reconocimiento correspondiente a quienes
hayan intervenido en la ejecucin de dichos trabajos.
NOVENA/CONFIDENCIALIDAD Las investigaciones Legislativas
conjuntas estarn sujetas al principio de confidencialidad.
56 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DCIMA. VIGENCIA. Este instrumento tendr vigencia hasta e1 31
de diciembre del ao 2009, iniciando sus efectos a partir de la fecha
de su firma.
DECIMA PRIMERA. MODIFICACIONES. El presente convenio
podr ser modificado o adicionado por voluntad de la partes.
DECIMA SEGUNDA. TERMINACIN ANTICIPADA. Cualquiera
' - ' -
de las partes podr dar por terminado este convenio con antelacin
a su vencimiento, mediante aviso por escrito a la. contraparte
notificndolo con treinta das de anticipacin. En tal caso, ambas
partes tomaran las medidas necesarias para evitar perjuicios tanto
a ellas como a terceros, en la inteligencia de qu las acciones
iniciadas durante la vigencia del presente convenio y sus anexos
debern ser concluidas.
DECIMA TERCERA. CONTROVERSIAS E INTERPRETACIN.
Las partes convienen que el presente instrumento es producto de la
-
buena fe por lo que toda controversia derivada del mismo, respecto
a su operacin, formalizacin y cumplimiento, ser resuelta por la
Gomisin Tcnica a que se refiere la clusula quinta del presente
convenio.
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 57
Ledo que fue el presente instrumento y enteradas las partas de su
contenido y alcance de todas las clusulas, lo ratifican de comn
acuerdo y firman por cuadriplicado al margen y al calce, el cual
consta de 05 (cinco) hojas en la Ciudad de Villahermosa, Tabasco,
a ios del ao 2008.
POR "EL CONGRESO" POR "LA UNIVERSIDAD"
PRESIDENTE DE LA JUNTA DE
COORDINACIN POLTICA DEL H.
CONGRESO DEL ESTADO DE TABASCO
T E S T I G O S
DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DE INVESTIGACIONES
LEGISLATIVAS DEL HONORABLE CONGRESO
DEL ESTADO DE TABAc
58 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
FORMATO DE CELEBRACIN DE CONVENIOS
Oficio: HCE/11L /08
Villahermosa, Tabasco.
LIC.
RECTOR DE LA UNIVERSIDAD^ .
P R E S E N T E
Por medio del presente escrito, y en seguimiento a la celebracin del CONVENIO
-
GENERAL DE COLABORACIN ACADMICA, CIENTFICA, CULTURAL,
TECNOLGICA Y DE MUTUO APOYO, que pretende celebrar la
Universidad . y este H. Congreso, le propongo se
lleve a cabo una reunin entre el Director General del Instituto de Investigaciones
Legislativas y el Representante Jurdico de la Universidad ..
Sin otro particular, quedo de usted.
A t e n t a m e n t e
"Sufragio Efectivo. No Reeleccin."
DIRECTOR GENERAL
C.c.p. Archivo
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 59
1.0.6. DIRECCIN DE FINANZAS
1.0.6.1.1.1. DEPARTAMENTO DE GLOSA Y PAGADURA
1. ACTIVIDAD: RECEPCIN DE FACTURAS
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento de
.Glosa y pagadura
1. Recibe y revisa la
documentacin comprobatoria de
gastos
2. Es correcta la informacin
captura en sistema, si no, regresa
al paso 1.
3. Turna y enva al departamento
de presupuesto
-
Factura
Recibos de
honorarios
Recibos de
arrendamientos
Apoyos
Formato de viticos
Formato de folio
Departamento de
Presupuesto
4. Recibe documentacin
Formato de folio
Fin del procedimiento
60 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPTO. GLOSA Y PAGADURA DEPTO.PRESUPUESTO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
61
1.0.6.1.1.2. DEPARTAMENTO DE PRESUPUESTO
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE ORDEN DE PAGO
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento
de
Presupuesto
1. Recepciona documentacin del
-
departamento de glosa
2. Revisa y clasifica partidas
3. Es correcta, procede a su captura, si no,
regresa al paso 1.
4. Imprime la orden de pago y relacin de
documentos
5. Elabora la relacin de envo de ordenes
de pago
Documentacin
varia
dem
Boleta de
devolucin
Orden de pago
Relacin d envo
Subdireccin
6. Rubrica la orden de pago y firma relacin
de documentacin comprobatoria
7. Enva a contabilidad
- '
Departamento
de
Contabilidad
8. Registra contablemente
Registro
Tesorera 9. Elabora cheque
-
Cheque
Fin del procedimiento.
62 PERIDICO OFICIAL
3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
PRESUPUESTO SUBDIRECCION CONTABILIDAD TESORERA
INICIO
RECEPCIONA
DOCUMENTACIN
IMPREME ORDEN DE
PAGO
ELABORA RELACIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 63
PRESUPUESTO
SUBDIRECCION CONTABILIDAD TESORERA
FIN
0
RUBRICA ORDEN
ENVA
REGISTRA
CONTABLEMENTE
ELABORA CHEQUE
64 PERIDICO OFICIAL 3 DE DtCEMBRE DE 2008
1.0.6.1.1.3. DEPARTAMENTO DE TESORERA
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE CHEQUES
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
-
FORMATO
Departamento
de tesorera
1 .Recibe y revisa orden de pago
2. Verifica datos y si no procede regresa al
paso 1.
3. Elabora cheque.
Orden de pago
Departamento
de
contabilidad
4.Corrige datos de la orden de pago y pliza
de cheque
Orden de pago
Pliza de cheque
Departamento
de tesorera
5.Recaba rubricas de la subdireccin y
firmas de la direccin de finanzas
dem
Subdireccin
6.Verifica y corrige datos de la orden de
pago
dem
Departamento
de tesorera
-
7. Elabora relacin para enviar al rea
correspondiente.
dem
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 65
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE
TESORERA
DEPARTAMENTO DE
CONTABILIDAD
SUBDIRECCION
66 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DEPARTAMENTO DE
TESORERA
DEPARTAMNTp DE
CONTABILIDAD
SBDIRECCION
RECABA FIRMAS
ELAVORA
RELACIN Y
ENTREGA
c
FIN
VERIFICA Y
CORRIGE
-
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 67
1.0.6.1.1.4. DEPARTAMENTO DE CONTABILIDAD
1. ACTIVIDAD: ELABORACIN DE INFORMES-PRESUPUSTALES
REA ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento
de Contabilidad
1. Verifica que todos los pagos y
operaciones del mes se hayan
realizado satisfactoriamente.
Plizas de egreso
Plizas de ingreso
Diario
Orden
Departamento
de Tesorera
2. Concilia el libro de bancos
Conciliacin
Departamento
de Contabilidad
3. Verifica los pagos de impuestos y
retenciones
Cdulas
Departamento
de Presupuesto
-
4. Concilia presupuesto autorizado,
modificado y ejercido
Reportes
Departamento
de Contabilidad
5. Analiza toda la informacin
financiera y presupuestal.
6. Requisita los formatos
financieros-presupustales oficiales
Reportes
Subdireccin
7. Revisa informes financieros-
presupustales, firma y turna para
firma de direccin.
Formatos de informes
Direccin
8. Firma y turna para firma d
presidencia.
Formatos de informes
Presidencia
9. Firma y turna para firma de
OSFE.
Formatos de informes
OSFE
10. Recibe informes financieros-
presupustales
-
Formatos de informes
Fin del procedimiento
68 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPTO.DE
PRESUPUESTO
DEPTO.DE
CONTABILIDAD
DEPTO.DE
TESORERA
SUBD1R. DIRECCIN PRESIDENCIA
VERIFICA
PAGOS Y
OPERACIONES
CONCILIA
LIBRO
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPTO. DE
CONTABILIDAD
DEPTO.DE
TESORERA
DEPTO.DE
PRESUPUESTO
SUBDIR. DIRECCIN PRESIDENCIA
ir
ANALIZA
-
INFORMACIN
REQUISITA
FORMATOS
0
CONCILIA
PRESUPUESTO
REVISA
INFORMES
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
69
DEPTO.DE
CONTABILIDAD
DEPTO. DE
TESORERA
DEPTO.DE 1
PPTO.
SUBDIR.
FINANZAS
DIRECCIN
FINANZAS
PRESIDENCIA SFE |
,
0 '-'
-;.:v }, i!
-.
8
-
FIRMA Y TURNA
: l'
8
FIRMA Y TURNA
9
_^ FIRMA Y TURNA
: l'
j:
:,..>r*bBE*-|
IFOR
> .
MESj, ;
I'i
FIN
MESj, ;
I'i
FIN
; : ! '
i
70 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0,6.1.1.5. DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS
1. ACTIVIDAD: LICITACIN
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O
FORMATO
Direccin de
-
administracin
1 .Solicita licitacin
Solicitud
Presidente del
comit
2.Recibe solicitud
3. Ana liza, turna y solicita elaboracin de
invitaciones
Solicitud
Departamento de
Licitaciones
4.Recibe solicitud
5. Elabora y enva invitaciones de acuerdo
a los requerimientos y a la normatividad
establecida.
6.Recibe propuestas
7. Elabora invitaciones a representantes
del comit
8. Elabora acta tcnica, econmica y
notifica fallo.
9.Enva notificacin
Solicitud
Invitaciones
Propuestas
Acta tcnica
Acta econmica
-
Notificacin
Proveedores
lO.Recibe invitaciones
11.Elabora y enva propuestas tcnicas y
econmicas
12. Recibe notificacin de fallo
Invitacin
Propuestas
Notificacin
Comit
13.Recibe invitaciones y propuestas
14,Apertura sobres y verifica que cumplan
Invitaciones
Propuestas
Propuesta
ecbjnnHicaP
Dictamen
dem
Comit
conils especificaciones tcnicas; ';;" "
15 .Analiza propuestas tcnicas
16.Apertura sobres de propuestas
econmicas y revisa segn bases
17.Analiza propuesta econmica y elabora
el dictamen
18.Tuma dictamen
-
Fin del procedimiento
Invitaciones
Propuestas
Propuesta
ecbjnnHicaP
Dictamen
dem
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 71
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
DEL COMIT
DEPTO.DE
LICITACIN
PROVEEDORES COMIT
INICIO
SOLICITA
LICITACIN
RECIBE
SOLICITUD
ANALIZA, TURNA
Y SOLICITA
RECIBE
SOLICITUD
ELABORA Y
-
ENVA
INVITACIONES
RECIB
PROPUESTAS
72 PERIDICO OFICIAL / 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
DEL COMIT
DEPTO.DE
LICITACIN
PROVEEDORES COMIT
ELABORA
INVITACIN AL
COMIT
8
ELABORA ACTAS
ENVA
NOTIFICACIN
10
RECIBE
INVITACIONES
11
ELABORAY
" ENVlA
-
PROPUESTAS
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 73
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
DEL COMIT
DEPTO.DE
LICITACIN
PROVEEDORES COMIT
12
RECIBE
NOTIFICACIN
13
RECIB
INVITACIONES Y
PROPUESTAS
.14
APERTURA
PROPUESTA
TCNICA
15
ANALIZA
PROPUESTA Y
ELABORA
DICTAMEN
74
-
PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE
ADMINISTRACIN
PRESIDENTE
DEL COMIT
DEPTO. DE
LICITACIN
PROVEEDORES COMIT
16
APERTURA
PROPUESTA
ECONMICA
17
ANALIZA
PROPUESTA Y
ELABORA
DICTAMEN
18
TURNA
DICTAMEN
INICIO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 75
1.0,7. DIRECCIN DE ASUNTOS JURDICOS
1. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASESORAS
JURDICAS
REA ACTIVIDAD
-
DOCUMENTO 0
FORMATO
Direccin de
Asuntos Jurdicos
1. Recepciona solicitud para asesora y/ 0
asistencia tcnica en materia jurdica y.
canaliza al Departamento de Asesora
jurdica.
Escrito -,i0
Departamento de
Asesora Jurdica
2. Recibe al peticionario e integra expediente.
Formato
Departamento de
Asesora Jurdica
3. Cita al peticionario para plantearle una
posible solucin al problema.
-
Fin del procedimiento.
76 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
PETICIONARIO DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPTO. DE ASESORA
JURDICA
INICIO
-
RECEPCIONA
SOLICITUD
INTEGRA
EXPEDIENTE
PLANTEA POSIBLE
SOLUCIN AL
PETICIONARIO
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 77
2. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE ASUNTOS
PENALES
REA ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
Direccin de
Asuntos Jurdicos
1. Recepciona oficio y anexos que
comuniquen hechos presumiblemente
delictivos cometidos en perjuicio de la
institucin y es canalizado al
Departamento de Asesora Jurdica.
Escrito
Departamento de
Asesora Jurdica
2. Recibe instrucciones del titular de la
Direccin de Asuntos Jurdicos
-
Formato
Departamento de
Asesora Jurdica
3. Integra expediente y reafiza la denuncia
ante la Autoridad competente.
__
Fin del procedimiento
78 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
PETICIONARIO DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPTO. DE ASESORA
JURDICA
INICIO
RECEPCIONA
DOCUMENTO
\ \
RECIBE DOCUMENTO
INTEGRA
EXPEDIENTE Y
REALIZA DENUNCIA
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 79
3. PROCEDIMIENTOS PARA LA ELABORACIN DE CONTRATOS Y
CONVENIOS
REA ACTIVIDAD
-
DOCUMENTO
0 FORMATO
Direccin de
Asuntos Jurdicos
1. Recibe oficio del Comit de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del H. Congreso o del Presidente de la
Junta de Coordinacin Poltica, con solicitud
de elaboracin de Contrato o Convenio en
que el H. Congreso del Estado sea parte, lo
registra, y lo turna a la Subdireccin para
que proceda en consecuencia.
Oficio.
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
2. Recibe solicitud y documentacin anexa,
la revisa y la turna al Departamento
Litigioso para efectos de que elabore el
Proyecto de Instrumento Jurdico
correspondiente.
Oficio.
Documentacin
soporte.
Departamento
Litigioso
3. Recibe solicitud y documentacin anexa,
-
integra expediente del asunto y procede a
clasificar y analizar la documentacin e
informacin necesaria para la elaboracin
del proyecto y lo remite a la Subdireccin,
para su revisin y obtener el visto bueno del
solicitante.
Oficio.
Documentacin
soporte-.
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
4. Recibe el proyecto de instrumento,
verifica que cumpla con las disposiciones
legales y administrativas y lo remite al rea
solicitante quien lo revisa, entre otros
aspectos, en lo relativo a especificaciones
tcnicas, montos, forma de pago, plazo de
entrega, penalidades y vigencias,
formulando en su caso los comentarios
Proyecto
80 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD
DOCUMENTO
FORMATO
pertinentes y visto bueno.
5. Lo turna nuevamente al Departamento
-
Litigioso para que haga las adecuaciones y
correcciones correspondientes.
Proyecto
Departamento
Litigioso
6. Recibe la instruccin y elabora por
cuadruplicado la versin definitiva del
contrato o convenio a celebrar,
incorporando en su caso las sugerencias o
comentarios formulados por el solicitante y
lo remite a la Direccin para su validacin.
Instrumento
Jurdico.
Direccin de
Asuntos Jurdicos
7. Recibe el instrumento validado y procede
a recabar las rbricas y firmas de los
representantes lgales de las partes y del
titular del rgano administrativo.
8. Entrega un tanto original del instrumento
al representante legal del proveedor.
9. Los originales del contrato o convenio,
los remite a la-Direccin de Administracin y
a la Direccin de Finanzas, para que se
efecten los pagos convenidos.
Instrumento
-
Jurdico,
Documentacin
soporte.
Fin del procedimiento.
i
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 81
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
INICIO
RECEPCIONA
DOCUMENTOS
REVISA Y TURNA
VERIFICA LEGAL Y
ADMINISTRATIVA-
MENTE EL
EXPEDIENTE
ADECA Y CORRIGE
1
INTEGRA
EXPEDIENTE,
ANALIZA, CLASIFICA Y
-
ELABORA PROYECTO
82 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
VALIDA Y RUBRICA
FIRMA
ENTREGA
DECUMENTOS
REALIZA PAGOS
CONVENIDOS
FIN
-I
ELABORA CONTRATO O
CONVENIO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 83
4.PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE JUICIOS
LABORALES
REA ACTIVIDAD
DOCUMENTO
0 FORMATO
Direccin de
Asuntos Jurdicos
-
'
1. Recibe demanda u oficio y documentos
anexos, en que el H. Congreso es sealado
como autoridad responsable, acusa de
recibido y luego de registrarla la turna a la
Subdireccin.
Oficio
Acuerdo
"
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
2. Turna al Departamento Litigioso para
efectos de que elabore el proyecto de
demanda o de contestacin de demanda,
segn proceda.
Oficio
Acuerdo
Departamento
Litigioso
3. Recibe demanda u oficio y documentos
anexos, integra expediente del asunto,
identifica la informacin necesaria para
elaborar el proyecto de demanda o
contestacin de demanda, segn proceda.
4. Remite oficios al Departamento de
Recursos Humanos, Direccin de Finanzas
-
o al rgano Superior de Fiscalizacin del
Estado, segn sea el caso para recabar la
informacin y documentacin necesaria
para contestar o interponer la demanda
laboral.
5. Elabora proyecto de demanda o
contestacin de demanda, mismo que se
pone a la consideracin de la Direccin,
para efectos de su revisin,
Oficio
Acuerdo
Oficio
Proyecto
Direccin de
Asuntos Jurdicos
6. Recibe el proyecto de demanda o de
contestacin de demanda, lo revisa, hace
las observaciones pertinentes y lo remite
nuevamente al Departamento Litigioso para
su correccin.
Proyecto
Departamento
Litigioso
7. Recibe el escrito y proyecto con las
observaciones y procede a hacer las
correcciones, remite nuevamente a la
-
Direccin para que sea firmado y sellado.
Escrito
Direccin de
Asuntos Jurdicos
8. Recibe la Demanda o Contestacin de la
Demanda, la firma y la sella, ordenando al
Departamento Litigioso lo presente ante el
tribunal laboral competente.
Escrito
84 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD
DOCUMENTO
0 FORMATO
Departamento
Litigioso
9. Presenta en tiempo y forma, la demanda
o contestacin de demanda debidamente
firmada y sellada, junto con la
documentacin anexa correspondiente,
ante el tribunal laboral competente.
10. Atiende todo el procedimiento, Acude a
audiencia, ofrece, prepara y desahoga las
pruebas, presenta promociones y todo lo
necesario para la defensa de los intereses
del H. Congreso del Estado de Tabasco
hasta la conclusin del juicio.
-
Escrito
Escrito
Direccin de
Asuntos Jurdicos
11. Recibe la notificacin del laudo y en
caso de ser desfavorable a los intereses del
H. Congreso, estudia la posibilidad de
interponer demanda de amparo. para
impugnarlo, ordenando al Departamento
Litigioso para que proceda en
consecuencia.
Laudo.
Departamento
Litigioso
12. JElabora la demanda de amparo para
impugnarlo y lo turna a la Direccin para
efectos de su revisin.
Notificacin
Direccin de
Asuntos Jurdicos .
13. Recibe el proyecto de demanda de
amparo, revisa, hace las observaciones
pertinentes y remite al Departamento
Litigioso para su correccin.
Proyecto
Departamento
-
Litigioso
14. Corrige para luego remitirlo
nuevamente a la Direccin para recoger la
firma y sello correspondiente.
Escrito
Direccin de
Asuntos Jurdicos
15. Recibe el escrito de demanda de
Amparo, lo firma y sella, ordena al
Departamento Litigioso para que lo
presente ante el Tribunal Correspondiente.
Escrito
Departamento
Litigioso
16. Presenta la demanda de amparo ante el
tribunal correspondiente y da seguimiento
al trmite del juicio hasta que se recibe la
notificacin de la sentencia.
Demanda
Notificacin
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 85
; ; ' :; : : J : "'"ARE" ACTIVIDAD
DOCUMENTO
0 FORMATO
Sentencia
Acuerdo
-
Notificacin Direccin de
Asuntos Jurdicos
17. Recibe notificacin de la sentencia, y en
caso de ser favorable para el H. Congreso,
lo turna al Departamento Litigioso para
esperar que el tribunal del trabajo dicte
acuerdo por el que determine que ha
causado ejecutoria el laudo, y archive el
expediente como asunto concluido.
18. Si la sentencia de amparo sea
desfavorable a los intereses del H.
Congreso, lo turna al Departamento
Litigioso para la espera a recibir notificacin
del acuerdo que dicte el Tribunal del
Trabajo por el cual seale da y hora para
que el H. Congreso de cumplimiento a la
prestacin o prestaciones a que fue
condenada el laudo.
DOCUMENTO
0 FORMATO
Sentencia
Acuerdo
Notificacin
Departamento
Litigioso
19. Recibe notificacin de la sentencia, si
-
es favorable para el H. Congreso, espera a
que el tribunal del trabajo dicte acuerdo por
el que determine que ha causado ejecutoria
el laudo y archiva el expediente como
asunto concluido.
20. Si la sentencia de amparo sea
desfavorable a los intereses del H.
Congreso, espera y recibe notificacin del
acuerdo que dicte el Tribunal del Trabajo
"por el cual seale da y hora para que el H.
Congreso de cumplimiento a la prestacin o
prestaciones a que fue condenada el laudo.
21. Elabora el oficio dirigido al
Departamento de Recursos Humanos o a
la Direccin de Finanzas, segn
corresponda, para efectos de dar
cumplimiento al laudo, mismo que turna a
la Direccin para la firma correspondiente.
Notificacin
Acuerdo
Notificacin
Proyecto
Direccin de
Administracin
22. Recibe el oficio, lo firma, sella y ordena
al Departamento Litigioso lo turne a la
-
Direccin correspondiente.
Oficio.
23. Recibe el oficio y lo turna a la Direccin
que corresponda.
> Oficio.
86 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD
DOCUMENTO
0 FORMATO
Departamento
Litigioso
24. Recibe el oficio de respuesta del
Departamento de Recursos Humanos o en
su caso la pliza cheque expedida por la
Direccin de Finanzas para dar
cumplimiento al laudo.
25. Atiende la diligencia de requerimiento
para dar cumplimiento al laudo y exhibe el
escrito y cheque para tal fin ante la
autoridad laboral.
26. Verifica que el Tribunal Laboral dicte
acuerdo que tenga por cumplimentado el
laudo, remite a la Direccin de Finanzas la
pliza del cheque pagado y elacta de
diligencia de pago y archiva el expediente
como asunto concluido.
-
Oficio
Escrito
Acuerdo.
Archiva
Expediente.
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 87
Blioi^M D FLUJO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
C INICIO J
i
RECEPCIONA
DOCUMENTOS
REVISA Y HACE
OBSERVACIONES
REVISA Y TURNA INTEGRA
EXPEDIENTE,
ANALIZA, CLASIFICA
Y ELABORA
PROYECTO
REMITE OFICIOS
-
ELABORA PROYECTO,
REVISA Y HACE
OBSERVACIONES
88 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
FIRMA Y SELLA
11
RECIBE NOTIFICACIN Y
ANALIZA
2
D
RECIBE Y CORRIGE
PRESENTA LA
CONTESTACIN
10
ATIENDE EL
PROCEDIMIENTO
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
89
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
-
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
12
ELABORA DEMANDA DE
AMPARO
13
RECIBE PROYECTO,
REVISA Y HACE
OBSERVACIONES
14
OBSERVA Y CORRIGE
90 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
S/.
15
FIRMA Y SELLA
17
RECIBE NOTIFICACIN
16
-
RECEPCIONA Y
PRESENTA DEMANDA
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
91
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
4
V
18
ESPERA NOTIFICACIN
19
RECIBE NOTIFICACIN
92
PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
20
DA CUMPLIMIENTO DEL
-
LAUDO
21
ELABORA OFICIO
22
ENVA PARA FIRMA Y
SELLO
RECIBE Y TURNA
23
6
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 93
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
6
24
RECIBE RESPUESTA
25
ATIENDE DILIGENCIA Y
". EXHIBE ESCRITO
26
VERIFICA, REMITE Y
ARCHIVA EXPEDIENTE
(
-
F ' N
)
94 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
5. PROCEDIMIENTOS PARA LA RATIFICACIN DE DENUNCIA DE
JUICIO POLTICO Y SOLICITUD DE DECLARACIN DE PROCEDENCIA
REA ACTIVIDAD
DOCUMENTO O
FORMATO
Direccin de
Asuntos
Jurdicos
1. Recibe de Oficiala Mayor del H. Congreso
del Estado la Denuncia de Juicio Poltico o
Solicitud de Procedencia, para que proceda a
la ratificacin o desistimiento de la misma.
Escrito
Subdireccin
de Asuntos
Jurdicos
2. Turna a la Subdireccin para que proceda
a la notificacin y ratificacin o desistimiento
correspondiente.
Oficio.
Escrito
Promovente
3. Comparece en las instalaciones de la
-
Direccin de Asuntos Jurdicos para ratificar o
desistirse de la Denuncia o Solicitud.
Identificacin
Oficial.
Subdireccin
de Asuntos
Jurdicos
4. Levanta el acta de ratificacin o
desistimiento del escrito de Denuncia o
Solicitud y turna . inmediatamente a la
Direccin para efectos de su remisin a la
Oficiala Mayor.
Acta
Escrito
Solicitud
Direccin de
Asuntos
Jurdicos
5. Elabora oficio mediante el cual remite
nuevamente la Denuncia o Solicitud, junto
con el acta de ratificacin o desistimiento, a la
Oficiala Mayor.
Acta
Escrito
Solicitud
Fin del Procedimiento
-
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
DIAGRAMA DE FLUJO
PROMOVENT
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
,COMPARECE
INICIO
RECEPCIONA
DOCUMENTO
NOTIFICA, RATIFICA O
DESISTE
ELABORA ACTA
1
96 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
PROMOVENTE
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
1
REMITE DENUNCIA O
SOLICITUD
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 97
-
'.-. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE LOS
JUICIOS DE AMPARO
REA ACTIVIDAD
DOCUMENTO 0
FORMATO
Direccin de Asuntos
Jurdicos
1. Recibe notificacin y copia de la
dennanda de amparo en que el H.
Congreso del Estado de Tabasco,
es sealado como autoridad
responsable, y lo turna a la
Subdireccin.
Notificacin.
Copia de la
demanda de'
amparo.
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
2. Revisa la notificacin, copia de la
demanda de amparo y la turna al
Departamento Constitucional..
Notificacin
Copia de la
demanda
Departamento
-
Constitucional
3. Recibe oficio de notificacin y
demanda de amparo e integra el
expediente.
4. Estudia asunto y elabora el
proyecto de informe y lo remite a la
Subdireccin para efectos de su
revisin.
Notificacin.
Copia de la
demanda.
Proyecto de informe
previo.
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
5. Revisa que el proyecto cumpla
con los requisitos de la Ley de
Amparo y lo turna al Departamento
Constitucional.
Notificacin.
Copia de la
demanda.
Proyecto
Departamento
Constitucional
6. Recibe el proyecto de informe y
-
procede a hacer las correcciones,
para luego pasarlo a firma a la
Direccin.
Notificacin.
Copia de la
demanda.
Informe Previo.
Direccin de Asuntos
Jurdicos
7. Recibe el Informe, firma y sella y
lo turna al Departamento
Constitucional.
Informe Previo.
Departamento
Constitucional
8. Presenta en forma y tiempo ante
el Juzgado correspondiente.
Notificacin.
Copia de demanda.
Informe Previo.
Direccin de Asuntos
Jurdicos
9. Recibe notificacin, acuerdos,
provedos, autos y/o sentencias y lo
comunica a la Subdireccin.
Sentencia.
-
Informacin
98 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD
: J i
DOCUMENTO 0
FORMATO
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
10. Analiza el sentido de los
documentos y en caso de; ser
requerido por sentencia ordena
llevar a cabo alguna accin a cargo
de la autoridad responsable, se
acuerda con el Director aJ respecto.
11. Informa al Departamento
Constitucional sobre el sentido del
acuerdo o sentencia recada en el
Juicio de Amparo de que se trate, y
lo instruye sobre la forma y
trminos en que se deber actuar,
para efectos de dar cumplimiento a
dicho acuerdo - o resolucin.
Sentencia.
Sentencia.
Departamento
Constitucional
-
12. Recibe el acuerdo o sentencia y
procede y elabora proyecto.
Proyecto.
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
13. Recibe el Proyecto y lo revisa.
14. Turna al Departamento
Constitucional.
Proyecto
Departamento
Constitucional .
15. Corrige y lo pasa a firma del
Director.
Escrito
Direccin de Asuntos
Jurdicos
16. Recibe Escrito o Documento,
firma, sella y lo turna Departamento
Constitucional.
Escrito
Departamento
Constitucional
17. Notifica al rea que habr de
cumplir dichas acciones, quien
mediante escrito informa que se ha
dado cumplimiento a la resolucin
-
judicial.
18. Elabora oficio para turnarlo al
Juzgado.
Oficio.
Escrito
Direccin de Asuntos
Jurdicos
19. Recibe oficio, escrito o
Documento de cumplimiento del
acuerdo o sentencia, lo revisa,
firma y ordena se turnen al Juzgado
de Distrito correspondiente.
Oficio.
Escrito
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 99
REA ACTIVIDAD
j
DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento
Constitucional
20. Presenta ante el Juez de
Distrito que haya dictado el acuerdo
o la sentencia.
21. Verifica que el Juez dicte el
Acuerdo por el cual tenga por
-
cumplido y archiva el expediente
como asunto concluido o para su
seguimiento.
Oficio.
Escrito.
Acuerdo.
Expediente.
- o
Fin del Procedimiento
100 PERIDICO OFICIAL
3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
f INICIO j
i
RECEPCIONA
DOCUMENTO
FIRMA Y SELLA
1
REVISA Y TURNA
REVISA
-
INTEGRA
EXPEDIENTE
ANALIZA Y ELABORA
PROYECTO
CORRIGE
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 101
DIRECCIN DE SUBDIRECCION DE DEPARTAMENTO
ASUNTOS JURDICOS ASUNTOS JURDICOS CONSTITUCIONAL
1
8
PRESENTA
I
, ' -
CONTESTACIN
9
RECIBE NOTIFICACIN,
ACUERDOS,
RECIBE NOTIFICACIN,
ACUERDOS,
PROVEDOS, AUTOS Y/O
SE NTENCIAS
_
10
ANALIZA, ACUERDA Y DA
CUMPI JMIENTO
i r.
-
11
INFORMA
2
-
.v"
102 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
13
REVISA
14
TURNA
2
12
-PROCEDE Y ELABORA
PROYECTO
15
CORRIGE Y RECABA
FIRMAS
16
FIRMA Y SELLA
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 103
-
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
LITIGIOSO
19
FIRMA Y SELLA k
3
17
NOTIFICA CUMPLIMIENTO
18
ELABORA CONTESTACIN
20
PRESENTA
CONTESTACIN
21
VERIFICA Y ARCHIVA
c
FIN
)
104 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
7. PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIN Y SEGUIMIENTO DE
CONTROVERSIAS CONSTITUCIONALES Y ACCIONES DE
INCONSTITUCIONALIDAD.
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
-
FORMATO
Direccin de Asuntos
Jurdicos
1. Recibe notificacin y copia de
escrito de controversia constitucional
o accin de inconstitucionalidad en
que la Cmara de Diputados.
Oficio
Escrito
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
2. Elabora proyecto de contestacin
o informe.
Oficio
Departamento
Constitucional
3. Recibe notificacin y demanda,
inicia la integracin del expediente
del caso.
4. Estudia el asunto, recaba la
documentacin legal necesaria para
contestar, elabora el proyecto de
contestacin y- lo remite a la
Subdireccin para su revisin.
Oficio
Escrito
-
.Documentacin
Proyecto
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
5. Revisa que el proyecto cumpla
con los requisitos, acuerda con el
Director y lo turna al Departamento
Constitucional.
Proyecto
Departamento
Constitucional
6. Corrige y lo pasa a la Direccin
para que lo firme o en su caso,
recabe la firma del Presidente de la
Junta de Coordinacin Poltica. .
Escrito
Direccin de Asuntos
Jurdicos
7. Firma, sella y lo devuelve al
Departamento Constitucional.
Escrito
Documentacin
Departamento
Constitucional
8. Recibe las diversas notificaciones
de requerimientos, recursos,
-
sealamiento de fechas de
Escrito
Documentacin
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
105
:--: : ;;^R|A'rf /v;:. . ACTIVIPAp DOCUMENTO 0
FORMATO
audiencias y resoluciones, presenta
las promociones necesarias
conforme a cada caso.
Proyecto
Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
9. Revisa que cumpla con los
requisitos previstos en la Ley y lo
devuelve al. Departamento
Constitucional con las observaciones
pertinentes.
Proyecto .
Departamento
Constitucional
10. Corrige para luego pasarlo a
firma a la Direccin.
Escrito
Direccin de Asuntos
Jurdicos
-
11. Firmar y sella. Escrito
Departamento
Constitucional
12. Presenta en tiempo y forma ante
la Suprema Corte de Justicia de la
Nacin.
Escrito
Direccin de Asuntos
Jurdicos
13. Asiste a la audiencia de
ofrecimiento y desahogo de pruebas.
Acuse de recibo.
Escrito.
. Subdireccin de
Asuntos Jurdicos
14. Recibe notificacin oficial de la
sentencia, analiza el sentido de la
resolucin, y lo informa al Director.
Oficio
Direccin de Asuntos
Jurdicos
15. Informa al Presidente de la Junta
de Coordinacin Poltica, le turna
una copia de la misma y lo turna al
Departamento Constitucional para
su archivo en el expediente.
-
Oficio
Departamento
Constitucional
16. Archiva expedjnte Proyecto
Fin de Procedimiento
106
PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
Di AGRMI A~ DE FLU J
' DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
( INICIO J
RECEPCIONA
DOCUMENTO
FIRMA Y SELLA
1
REVISA Y TURNA
REVISA
DOCUMENTA E
INTEGRA
EXPEDIENTE
ELABORA PROYECTO
CORRIGE
-
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 107
DIAGRAMA DE FLUJO
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCiON DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
11
FIRMA Y SELLA
2
REVISA
1
RECIBE NOTICICACION,
PRESENTA PROMOCIN Y
ELABORA PROYECTO
10
CORRIGE
108 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIRECCIN DE SUBDIRECCION DE DEPARTAMENTO
ASUNTOS JURDICOS ASUNTOS JURDICOS CONSTITUCIONAL
2
V
12
PRESENTA
CONTESTACIN
-
13
ASISTE A AUDIENCIA
',
14
RECIBE NOTIFICACIN E
INFO RMA
/
(
.: 15
_,
INFORMA
3
V/ 1
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
109
DIRECCIN DE
ASUNTOS JURDICOS
SUBDIRECCION DE
ASUNTOS JURDICOS
DEPARTAMENTO
CONSTITUCIONAL
3
16
ARCHIVA EXPEDIENTE
FIN
-
)
110 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
1.0.8; DIRECCIN D DNlNI^TRCiO
1. ACTIVIDAD: REVISIN Y AUTORIZACIN DE DOCUMENTOS
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Departamento de
Servicios Generales y/o
Recursos Materiales
1.Entrega documentacin para
revisin y firma
Solicitud
Orden de servicio
Invitacin
Orden de compra
Direccin de
administracin
2.Recibe y revisa documentacin
3.Firma y autoriza servicio y/o
compra
4.Firma solicitud de suficiencia
5.Firma Solicitud de pago
Solicitud
Invitacin
Solicitud de
suficiencia
-
Orden
Solicitud de
suficiencia
Solicitud de de pago
p
Fin del procedimiento
3 DE DICIEMBRE DE 2008
PERIDICO OFICIAL 111
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
GENERALES Y/O RECURSOS
MATERIALES
f INICIO A
Y
1
ENTREGA
DOCUME SITACIONN
'
2
RECIBE Y REVISA ,
DOCUMENTACIN
2
RECIBE Y REVISA ,
DOCUMENTACIN
'
-
yr
'
3
FIRMA Y AUTORIZA SERVICIO
"^
Y/O COMPRA
i '
4
FIRMA SOLICITUD DE
SUFICIENCIA
1
^
112 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
DIAGRAMA DE FLUJO
DEPARTAMENTO DE SERVICIOS
GENRALES Y/O RECURSOS
MATERIALES
DIRECCIN DE ADMINISTRACIN
FIRMA SOLICITUD DE PAGO
FIN
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
113
1.0.8.1.1.1. DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES
1. ACTIVIDAD: SOLICITUD DE COMPRA
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO O
FORMATO.
-
Interesado 1 .Presenta solicitud por escrito. Solicitud
Direccin de
Administracin
2. Recibe solicitud asignndole el folio de
entrada que le corresponda.
3. Turna por medio de memorndum al
rea correspondiente para su tramit.
Control de folios
Memorndum
Departamento de
Recursos
Materiales
4. Recibe y tramita solicitud de compra.
5. Elabora invitacin para cotizar el
producto.
Solicitud
Invitacin
Proveedor
6. Recibe invitacin, elabora y entrega
cotizacin.
Cotizacin
Departamento de
Recursos
Materiales
7. Recibe cotizacin (es) de los
proveedores.
-
Cotizacin
Departamento de
Recursos
Materiales
8. Integra documentacin y enva al
Departamento de Control y Anlisis para
solicitar la suficiencia presupuestal.
Solicitud
Memorndum
Invitacin
Cotizacin
Departamento de 9. Recibe documentacin original para su
dem
114 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
REA ACTIVIDAD DOCUMENTO 0
FORMATO
Control y Anlisis revisin y trmite correspondiente.
Departamento de
Control y Anlisis
10. Entrega autorizacin de suficiencia
presupuestal, si no procede fin del
proceso.
Formato de
autorizacin de
suficiencia
presupuestal
-
Departamento de
Recursos
Materiales
11. Elabora orden de compra.
12. Solicita factura original al proveedor
Orden de compra
Proveedor 13. Captura y entrega factura original. Factura original
Departamento de
Recursos
Materiales
14. Recibe factura del proveedor.
15. Integra la documentacin y enva al
Departamento de Control y Anlisis para
su pago correspondiente.
Factura original
Factura Original
Orden de compra
Autorizacin
presupuestal
original
Fin del procedimiento.
-
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL 115
DIAGRAMA DE FLUJO
INTERESADO
DIRECCIN DE
-
ADMINISTRACIN
DEPARTAMENTO
DE RECURSOS
MATERIALES
PROVEEDOR
DEPARTAMENTO
DE CONTROL Y
ANLISIS
INICIO
PRESENTA
SOLICITUD
RECIBE SOLICITUD
3 .
TURNA
RECIBE Y TRAMITA
ELABORA
INVITACIN
RECBE
INVITACIN
116 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
B
-
7
RECIBE
COTIZACIN
(ES)
-
-
r
V
I r
8
INTEGRA
DOCUMENTACIN
g
RECIBE Y
TRAMITA
RECIBE Y
TRAMITA
i'
10
-
ENTREGA
AUTORIZACIN
i
PRESUP UESTAL
11
ELABORA
-
ORDEN
2
3 DE DICIEMBRE DE 2008 PERIDICO OFICIAL
-
117
FORMATOS:
INVITACIN
Villahermosa, Tabasco; 04 de Enero de 2008.
DATOS DEL PROVEEDOR
El H. Congreso del Estado de Tabasco, por conducto de la Direccin de Administracin; le
hace una cordial invitacin a participar en la cotizacin de Herramientas Menores y Accesorios de
la
Partida Presupuestal 52601, estas compras sern financiadas con los recursos asignados al Poder
Legislativo en su presupuesto de egresos del 2008.
Los datos que debe contener dicha cotizacin son las siguientes: descripcin, unidad,
cantidad, precio unitario, impuesto, suma total, incluir descuentos si los hubiere, cotizaren
moneda
nacional, plazo de entrega, forma de entrega, vigencia de precios, condiciones de pago y periodo
de
garanta.
No. DESCRIPCIN
UNIDAD CANTIDAD
PRECIO
UNITARIO - IMPUESTO
-
Agradeceremos que la cotizacin sea presentada en diez das hbiles como mximo la cual
deber ser entregada en la Calle Independencia Nm. 303 de la Col. Centro de esta ciudad.
"La convocante se reserva el derecho de reducir o cancelar lotes o partidas cuando advierta
que existe insuficiencia presupuestal o por rebasar todas las proposiciones los montos previstos
para la licitacin."
Sin otro particular, me es grato enviarle un cordial saludo
-
A T E N T A M E N T E
DIRECTOR DE ADMINISTRACIN
C.c.p. Archivo.
118 PERIDICO OFICIAL 3 DE DICIEMBRE DE 2008
CUADRO COMPARATIVO
LVIII Legislatura
Honorable Congreso del Estado Libre y Soberano de Tabasco
L I X
I A II A S i" O
PARTIDA PRESUPUESTA! No.
NOMBRE PROVEEDORES NO
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