contenido 1.objetivos 2.desarrollo del tema 3.taller 4.conclusiones

CONTENIDO

1. OBJETIVOS2. DESARROLLO DEL TEMA3. TALLER4. CONCLUSIONES

1.OBJETIVOS

• Identificar las actividades a seguir en el procedimiento de Donaciones Nacionales.

• Reconocer los puntos críticos y Condiciones Generales del procedimiento

2. DESARROLLO DEL TEMA

NORMATIVIDAD

• Estatuto de Contrataciones Resolución No 046 del Consejo Superior de Julio 9 de 2004

•Estatuto Tributario; Artículos 125 - 158, con sus leyes modificatorias

•Circular No. 03-2006 de la Vicerrectoría Administrativa División Financiera

2. DESARROLLO DEL TEMA

Procedimiento: Donaciones Nacionales

Recepción de la Intención de

Donación

Aprobación de la Solicitud de

Recepción de Donación

Recepción de Bienes y/o

Valores Donados

Etapa

Flujo

Puntos

Critico

1 2 3

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2. DESARROLLO DEL TEMA

Procedimiento: Etapa 1

Realizar avalúo técnico, cotizaciones y solicitar certificación firmada por Contador o Revisor Fiscal del valor en libros de la Entidad donante

Recibir carta de intención de Donación

2. DESARROLLO DEL TEMA

Procedimiento: Etapa 2

Anexar Documentos Soportes

Diligenciar Formato Solicitud de Autorización de Donación - Nacional

Dar VoBo sobre el valor de los bienes en caso de ser una Donación de un Bien (Tangible)

2. DESARROLLO DEL TEMA

Procedimiento: Etapa 2

Tramitar proyecto de Resolución.

Tramitar concepto de conveniencia ante el Jefe de la División Financiera, en caso de ser títulos valores, dineros o derechos.

Enviar proyecto de Resolución a la Oficina Jurídica con Documentos Soportes para aprobación y VoBo.

2. DESARROLLO DEL TEMA

Procedimiento: Etapa 2

Envía proyecto de Resolución con VoBo a la Secretaria General.

Devuelve Proyecto de Resolución con VoBo a la Sección de Compras y Administración de Bienes

Ajusta el modelo de Resolución y asigna consecutivo.

2. DESARROLLO DEL TEMA

Procedimiento: Etapa 2

Envía Resolución a la Dependencia solicitante, División Financiera y copias a la Secciones determinadas en la Resolución

Aprueba y firma Resolución

2. DESARROLLO DEL TEMA

Procedimiento: Etapa 3

Coordina la recepción de la Donación

Elabora y tramita Acta de Recibo de Bienes o Informe de Recepción (para Bienes). Recibo de Ingreso o consignación Bancaria (Para Efectivo)

Tramita el informe de Recepción para el caso de Bienes Devolutivos.

2. DESARROLLO DEL TEMA

Procedimiento: Etapa 3

Envía copia del Acta de Recibo o Informe de Recepción (Si es un BIen). Envía copia de Recibo de Ingreso o Consignación Bancaria a la División Financiera (Si es efectivo) Todo esto con sus respectivos documentos soporte

Ingresa al Sistema de Información de Bienes y Servicios (SABS) los bienes donados.

Envía copia de Acta de Recibo o Informe de Recepción con VoBo de la Sección de Compras a la División Financiera

2. DESARROLLO DEL TEMA

Procedimiento: Etapa 3

Envía al Donante copia del Certificado y Resolución.

Expide Certificado de Donación y envía a la Dependencia Beneficiaria de la Donación

3. TALLER

Caso 1. El Director Comercial de E.P.M desea donar un equipo al laboratorio de Alta Tensión por un valor de $ 285.000.000. Con Base en esto responder:

1. Qué Actividades deben ser realizadas por la Unidad antes de enviar la información a la División de Administración de Bienes y Servicios.

2. Cual es el Flujo del proceso a seguir para la recepción de la Donación

3. TALLER

Caso 2. Una ONG nacional desea realizar una donación por un valor de $ 1.000.000.000. Para apoyar en el desarrollo de una vacuna contra la gripe aviar. Con base en esta información defina:

1. Qué Actividades deben ser realizadas por la Unidad antes de enviar la información a la División de Administración de Bienes y Servicios.

2. En que difiere el procedimiento, al de la recepción en donación de un Bien?