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Post on 10-Feb-2015
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CONTENIDO
• Introducción– Definición– Validez de Actos– Coexistencia– Régimen de Notificaciones
• SEACE– Diseño– Funcionalidad– Participantes– Participación de las entidades– Participación de los proveedores– Proceso de participación electrónica
• Conclusiones• Información adicional
Introducción
DEFINICIÓN
El Sistema Electrónico de Adquisiciones y Contrataciones del Estado (SEACE), es el sistema electrónico que permite el intercambio de información y difusión sobre las adquisiciones y contrataciones del Estado, así como la realización de transacciones electrónicas
Ubicado en : www.seace.gob.pe
VALIDEZ DE ACTOS
Los actos realizados por medio del SEACE que cumplan con las disposiciones jurídicas vigentes poseen la misma validez y eficacia jurídica que los actos realizados por medios manuales pudiéndolos sustituir para todos los efectos legales.
COEXISTENCIA
Aunque los proveedores opten por participar por medios electrónicos y dispongan de acceso al SEACE para dar seguimiento y obtener información de los procesos de selección en que participen, siempre podrán tomar la opción de acudir a participar físicamente a los distintos actos públicos que se lleven a cabo relacionados con el proceso de selección.
REGIMEN DE NOTIFICACIONES
• Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.
• A solicitud del participante, se le notificará personalmente en la sede de la Entidad o a la dirección de correo electrónico que consigne al momento de registrarse como participante.
• Es responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a través del SEACE y de la revisión de su correo electrónico.
SEACE
DISEÑO DEL SEACE
CUIDADANÍA EN GENERAL
FUNCIONALIDAD
El SEACE permite :
A las Entidades del Estado• Registrar Información sobre el Plan Anual, Procesos de Selección y sus
Contratos• Recibir con toda seguridad documentos enviados por los postores en
forma electrónica
A los Proveedores• Informarse de los procesos de selección convocados por las entidades• Participar electrónicamente en los procesos de selección
A las Entidades de Control y Supervisión• Realizar control y seguimiento oportuno de los procesos de selección
A la Ciudadanía en general• Tener acceso a la información relacionada con la contratación pública
TIPOS DE USUARIO EN EL SEACE
Perfil Ámbito Funcionalidades
Funcionario público Entidad Registro de Información
Recepción de documentos electrónicos
Proveedor Todo el Estado Consulta información de los Procesos
Participación en Procesos
Contraloría General de la República
Todo el Estado Consulta de información
Órganos de Control Institucional
Entidad Consulta de información
CONSUCODE Todo el Estado Monitoreo de Información
Administración del Sistema
Ciudadanía en general
Todo el Estado Consulta de información
• Plan Anual• Plan Anual
• Convocatoria.
• Pliego de absolución de consultas
• Pliego de absolución observaciones
• Bases Integradas
• Presentación de propuestas
• Cuadro comparativo
• Buena Pro
• Contrato
• Convocatoria.
• Pliego de absolución de consultas
• Pliego de absolución observaciones
• Bases Integradas
• Presentación de propuestas
• Cuadro comparativo
• Buena Pro
• Contrato
• Contrato• Contrato
Programación y Actos
Preparatorios
Proceso de Selección
Ejecución Contractual
PARTICIPACION DE LA ENTIDAD PÚBLICA
INFORMACION QUE SE REGISTRA EN EL SEACE
• Plan Anual• Prepublicación de las Bases• Convocatorias• Formulación y absolución de consultas a las Bases• Formulación y absolución de observaciones a las Bases• Pronunciamientos del CONSUCODE a las observaciones • Bases integradas• Actas de Propuestas Técnicas presentadas• Otorgamiento de la Buena Pro• Consentimiento de la Buena Pro• Resumen de Contratos• Resoluciones o acuerdos que aprueban las exoneraciones• Prórrogas o Postergaciones• Declaración de Desierto• Cancelación del Proceso de Selección• Resultados de Convenios Marco• Resoluciones del Tribunal
• Consulta del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de las entidades
• Consulta del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de las entidades
• Consulta de Procesos de selección y los documentos asociados en sus respectivas etapas
• Participación en los procesos de selección que acepten participación electrónica
• Consulta de Procesos de selección y los documentos asociados en sus respectivas etapas
• Participación en los procesos de selección que acepten participación electrónica
• Consulta de la información de los contratos registrados.
• Consulta de la información de los contratos registrados.
Programación y Actos
Preparatorios
Proceso de Selección
Ejecución Contractual
PARTICIPACION DEL PROVEEDOR
PARTICIPACIÓN ELECTRONICA
ENTIDAD SEACE PROVEEDOR
Registro de Convocatoria1 Revisa, descarga las bases y acepta participación electrónica
2
Registro de Absolución de consultas4
Registro de Absolución de Observ.7
Revisa Absolución de obs.8
Registro de propuestas presenciales12
Registro de Bases integradas9
Revisa bases integradas10
Envío de Propuesta Electrónica11
Apertura de propuestas técnicas (PT) electrónicas
13
Registro del Acta del Resultado del Proceso y Cuadro Comparativo17 Consulta de resultados
del proceso
18
Envío de consultas3
Envío de observaciones6
Revisa de Absolución de consultas5
Acta de propuestas presentadas14
Apertura de propuestas económicas electrónicas
16
Registro de P.T. aprobadas15
Registro de Buena Pro consentida19
Proveedor
Invitado
Invitación a proveedores
1
Inscripción, envío de
consultas y observaciones
4
Revisión de Consultas y observaciones
3
Revisión de consultas observaciones, y bases integradas
7
Absolución de consultas observaciones, y bases integradas
Envío de Propuestas,
técnicas y económicas
9
Registro de propuesta manuales
10
Descarga de Propuesta Técnica
Registro de la Buena Pro y los montos ofertados
Registro de PT aprobadas y descarga de sus respectivas
PE
Buena Pro y cuadro comparativo publicado
Repositorio de
Propuestas
Propuesta Técnica (PT)
Propuesta Económica (PE)
@
Recepción de
propuestas manuales
2
5
6
8
9
Electrónico
12
13
14SI
Evaluación de Propuestas
técnica
NO
14
Evaluación de Propuestaseconómica
15
18
21
22
Electrónico
16
19
17
11
SI
NO
20
Entidad del Estado
@
@
@
FLUJO DEL PROCESO DE PARTICIPACION
CONCLUSIONES
WWW.SEACE.GOB.PE
• Portal Web con toda la información sobre la contratación pública.• Las Entidades están obligadas a registrar la información de
TODOS LOS PROCESOS DE SELECCIÓN MAYORES A 1UIT.• Reemplazo de Publicación en Diarios por Publicación en el
SEACE.• Todos los actos realizados dentro de los procesos de selección
se entenderán notificados a partir del día siguiente de su publicación en el SEACE.
• Cada Entidad decide si acepta participación electrónica (lo indica en convocatoria).
• Proveedor decide si participa vía Web o se apersona físicamente.
INFORMACIÓN ADICIONAL
• www.seace.gob.pe
• www.consucode.gob.pe
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