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Contenidos

• Función VLOOKUP• Validación de datos

Función VLOOKUP

• La función VLOOKUP en drive nos permite buscar un valor dentro de un rango de datos, es decir, nos ayuda a obtener el valor de una tabla que coincide con el valor que estamos buscando.

Sintaxis de la función vlookup• Valor_buscado (Search_criterion) (obligatorio): Este es el valor que se va a

buscar o seleccionar. • Matriz_buscar_en (Array)(obligatorio): La tabla de búsqueda que contiene

todos los datos donde se tratará de encontrar la coincidencia del Valor_buscado.

• Indicador_columnas (index) (obligatorio): Una vez que la función vlookup encuentre una coincidencia del Valor_buscado nos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento. El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos obtener siendo la primera columna de la tabla la columna número 1.

• Ordenado (sort_order) (opcional): Este argumento debe ser un valor lógico, es decir, puede ser falso o verdadero. Con este argumento indicamos si la función BUSCARV realizará una búsqueda exacta (0) o una búsqueda aproximada (1). En caso de que se omita este argumento o que especifiquemos una búsqueda aproximada se recomienda que la primera columna de la tabla de búsqueda esté ordenada de manera ascendente para obtener los mejores resultados.

=VLOOKUP(I4;A5:F30;2;0)Donde: i4 es la celda del valor buscado (escrito o seleccionado)A5:F30 es la matriz_buscar2 El indicador de columna (que 0 ordenado

1 2 3 4 5 6

=VLOOKUP(I4;A5:F30;2;0)=VLOOKUP(I4;A5:F30;3;0)=VLOOKUP(I4;A5:F30;4;0)=VLOOKUP(I4;A5:F30;5;0)=VLOOKUP(I4;A5:F30;6;0)

2 3 4 5 6

=VLOOKUP(I4;A5:F30;2;0)=VLOOKUP(I4;A5:F30;3;0)=VLOOKUP(I4;A5:F30;4;0)=VLOOKUP(I4;A5:F30;5;0)=VLOOKUP(I4;A5:F30;6;0)

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ClaudiaCardenas

MecanicaI18

Validación de datos

Definición

• La validación de datos es una función que permite establecer restricciones respecto a los datos que se pueden o se deben escribir en una celda.

• La validación de datos puede configurarse para impedir que los usuarios escriban datos no válidos y advertirles cuando intenten hacerlo. También puede proporcionar mensajes para indicar qué tipo de entradas se esperan en una celda, así como instrucciones para ayudar a los usuarios a corregir los errores.

Seleccionamos la columna producto y luego vamos a la barra de menú y seleccionamos datos - validación

Presionamos el botón para seleccionar los registros de la hoja stock para que puedan listarse en la columna producto de la hoja ventas

En esta ventana hacemos clic en el cuadro y luego en la hoja stock En la hoja stock seleccione la columna de los código (exento la palabra código) y presionamos el boton Aceptar

Seleccionamos la opcion Rechazar entrada y presionamos el botón guardar

Haga clic en la primera celda de la columna producto y aplique la funcion vlookup como se explica a continuación

Seleccione la primera celda de código y coloque (punto y como) ;Debe quedar asi=vlookup(A6;Ahora vaya a la hoja stock

Seleccione los registros de la tabla Stock y presione la hoja ventas

En la celda debe aparecer=VLOOKUP(A6;stock!B4:E9;Vamos ahora a realizar una referencia absoluta a la formula, es decir, colocaremos el signo $en las columnas=VLOOKUP(A6;stock!$B$4:$E$9;Ahora colocaremos el indicador de columna que corresponde a producto en la tabla de la hoja stock que en este caso es 2, y luego el cero para que sea exacto=VLOOKUP(A6;stock!$B$4:$E$9;2;0)

Haga clic en la primera celda de la columna descripción y aplique la funcion vlookupDe la siguiente manera=VLOOKUP(A6;stock!$B$4:$E$9;3;0)

Haga clic en la primera celda de la columna precio y aplique la funcion vlookupDe la siguiente manera=VLOOKUP(A6;stock!$B$4:$E$9;4;0)

En cantidad seleccione toda la columna utilizaremos una validación de datos de tipo numero, entre 1 y 30 como máximo y apretaremos la opcion rechazar entrada

En columna subtotal se debe multiplicar la columna precio por cantidad=E6*D6

El iva se calcula subtotal por el 19% para ello se debe usar referencia absoluta=F6*$L$5