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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso de Gestión HumanaProcedimiento: Formulación Programa de Salud OcupacionalCódigo: SO-GH-PCFPSO-06 Versión: 01
Fecha: 20/10/2010 Página: 1 de 11
CONTROL DE CAMBIOS
Versión Fecha Descripción de la modificación
01 20/10/2010
Se contaba con un manual de gestión humana versión 01 del 07/10/2008 que incluía el procedimiento de Pro-grama de salud ocupacional
Cambia de nombre y se adopta como procedimiento in-dependiente
AUTORIZACION
Elaboró Revisó Aprobó
Firma:____________________
Nombre: Lucila Balambá Es-trada
Cargo: Profesional universita-rio
Firma:____________________
Nombre: Sonia Jeanet Arevalo Serrano
Cargo: Directora Corporativa y de Control Interno Disciplinario
Firma: ____________________
Nombre: Maria Judith Riaño Riaño
Cargo: Jefe Oficina Asesora de Pla-neación (e)
Fecha: 07/10/2010 Fecha: 15/10/2010 Fecha: 20/10/2010
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MANUAL DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Proceso de Gestión HumanaProcedimiento: Formulación Programa de Salud OcupacionalCódigo: SO-GH-PCFPSO-06 Versión: 01
Fecha: 20/10/2010 Página: 2 de 11
1. OBJETIVO
Establecer los parámetros y lineamientos para la elaboración y ejecución del Programa de Salud Ocupacio-nal de la Entidad.
2. ALCANCE
Inicia con la identificación de necesidades, involucra acciones orientadas hacia la salud física, mental y so-cial del personal de planta de la entidad y termina con el seguimiento y evaluación del Programa de Salud Ocupacional adoptado.
3. INSUMOS
Análisis e informes de la Administradora de Riesgos Profesionales – ARP (IP)Panorama de riesgos de la Entidad (IP)Análisis de ausentismo laboral por enfermedades y accidentes asociados a la actividad laboral (IS)Programa de Salud Ocupacional vigencia anterior (IS)
4. PRODUCTOS
Programa de Salud Ocupacional vigencia actual (IS)Informe evaluación Programa de Salud Ocupacional (IS)Panorama de riesgos actualizado (IP)
5. NORMATIVIDAD
NORMA DESCRIPCIÓNDe carácter nacional
Código Sustantivo de Trabajo Es un conjunto de normas y procedimientos legales que regla-mentan las relaciones individuales que surgen entre el trabaja-dor y el empleador, buscando un equilibrio entre las dos par-tes.
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Proceso de Gestión HumanaProcedimiento: Formulación Programa de Salud OcupacionalCódigo: SO-GH-PCFPSO-06 Versión: 01
Fecha: 20/10/2010 Página: 3 de 11
NORMA DESCRIPCIÓNLey 9 de 1979 Código Sanitario Nacional. Título III. Salud Ocupacional
Ley 100 de 1993 Por el cual se crea el sistema de seguridad social integral y se dictan otras disposiciones
Decreto 614 de 1984 Por el cual se determinan las bases para la organización y ad-ministración de la salud ocupacional en el País
Decreto 1295 de 1994 Por el cual se determina la organización y administración del Sistema General deRiesgos Profesionales
Resolución 2400 de 1979 Por la cual se establecen algunas disposiciones sobre vivien-da, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo.
Resolución 2013 de 1986 Por la cual se reglamenta la organización y funcionamiento de los comités de Medicina, Higiene y Seguridad Industrial en los lugares de trabajo
Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización, funcionamiento y forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores en el país.
Res. 18575 1989 Requisitos para prestación de servicios en Salud Ocupacional
Res. 7515 1990 Modifica la Resolución 18575
resolución 6398 diciembre 1991 Procedimientos en Materia de Salud Ocupacional (Exámenes de Ingreso)
6. DEFINICIONES
Accidente de Trabajo: Es un suceso repentino que sobreviene por causa o con ocasión del trabajo y que produce en el trabajador daños a la salud (una lesión orgánica, una perturbación funcional, una invalidez o la muerte). Ejemplo herida, fractura, quemadura.
Ambiente de trabajo: Es el conjunto de condiciones que rodean a la persona y que directa o indirectamente influyen en su estado de salud y en su vida laboral.
Enfermedad Profesional: Es el daño a la salud que se adquiere por la exposición a uno o varios factores de riesgo presentes en el ambiente de trabajo.
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Fecha: 20/10/2010 Página: 4 de 11
Factor de Riesgo: Es un elemento, fenómeno o acción humana que puede provocar daño en la salud de los trabajadores, en los equipos o en las instalaciones. Ejemplo, sobre esfuerzo físico, ruido, monotonía.
Incidente: Es un acontecimiento no deseado, que bajo circunstancias diferentes, podría haber resultado en lesiones a las personas o a las instalaciones. Es decir UN CASI ACCIDENTE. Ejemplo un tropiezo o un resbalón.
Riesgo: Es la probabilidad de ocurrencia de un evento. Ejemplo Riesgo de una caída, o el riesgo de ahoga-miento.
Salud: Es un estado de bienestar físico, mental y social. No solo en la ausencia de enfermedad.
Salud Ocupacional: Se define como la disciplina que busca el bienestar físico, mental y social de los em-pleados en sus sitios de trabajo.
Trabajo: Es toda actividad que el hombre realiza de transformación de la naturaleza con el fin de mejorar la calidad de vida.
7. RESPONSABILIDAD Y AUTORIDAD
Director Corporativo y CIDConforma y delega el comité
Comité Paritario de Salud OcupacionalPromover y vigilar las normas y reglamentos de Salud Ocupacional dentro de la unidad.
8. LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN
La participación a las actividades contempladas del Programa de Salud Ocupacional son de carácter obliga-torio para todo el personal
La Entidad debe garantizar condiciones físicas adecuadas de los puestos de trabajo
La Entidad debe adelantar acciones conjuntas y coordinadas con la ARP
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9. DESCRIPCIÓN DEL PROCEDIMIENTO
No Actividad Descripción de la actividad Área Respon-sable
Cargo res-ponsable Registros Punto de Con-
trol
1Identificar necesida-
des
Se analiza de la información que ha presentado el comité a la ARP, con el propósito de determinar y realizar las proyec-ciónes de necesidades que en materia de salud ocupacional se consideran como prioritario genera el diagnostico por el Comité Paritario en el programa de Salud Ocupación de la entidad,analizando cada uno de los informes
De igual manera, se hace el análisis y ajuste, del panorama de riesgos de la Entidad, de acuerdo con lo que se establezca conjuntamente con la ARP.
Se tienen en cuenta además, los análisis ocupacionales y análisis médicos adelantados con el personal, y las recomen-daciones hechas por los médicos y especialistas en la mate-ria.
Se analizan los informes de auditorías, tanto internas como externas, y de la revisión por la Dirección en lo que respecta a este tema, así como también los casos particulares de au-sentismo por enfermedades profesionales o accidentes labo-rales.
Finalmente, se tienen en cuenta las acciones que en materia de salud ocupacional fueron adelantadas en la vigencia ante-rior, con los resultados obtenidos.
Dirección Corporativa y
Control In-terno Discipli-nario – Talen-
to Humano
Profesional Universitario
Administra-dora de
Riesgos Pro-fesionales
Comité Pari-tario de
Salud Ocu-pacional – COPASO
Brigada de Emergencias
Formularios de encuestas dili-genciados
Informe de análisis de resulta-dos
Panorama de riesgos
Informes de auditorias internas y externas
Informes de medicina laboral efectuados en la UAESP
Informe de revisión por la Di-rección
Programa de Salud Ocupacional vigencia anterior
Informe de resultados vigencia anterior
Informe de ausentismo laboral por enfermedades profesionales
y accidentes de trabajo
Documento de diagnóstico en salud ocupacional
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Proceso de Gestión HumanaProcedimiento: Formulación Programa de Salud OcupacionalCódigo: SO-GH-PCFPSO-06 Versión: 01
Fecha: 20/10/2010 Página: 6 de 11
No Actividad Descripción de la actividad Área Respon-sable
Cargo res-ponsable Registros Punto de Con-
trol
2
Elaborar proyecto
de progra-ma de
salud ocu-pacional
De acuerdo con las necesidades en salud ocupacional, se ha-ce la programación de actividades, incluyendo presupuesto, fechas e indicadores de cumplimiento, así como el personal
que participará en dichas actividades.
Se debe tener en cuenta las obligaciones y aportes que reali-ce la ARP
Dirección Corporativa y CID – Talento
Humano
Profesional Universitario
ARP
Proyecto Programa de Salud Ocupacional
El Director Cor-porativo revisa el
documento
3
Presentar el proyecto de Progra-
ma de Salud Ocu-
pacional
Se hace la presentación del documento ante el COPASO y la ARP
Dirección Corporativa y
CID
Profesional Universitario
Proyecto de Programa Salud Ocupacional
4
Hacer ob-servacio-nes y soli-citud de ajustes
Los miembros del COPASO y la ARP analizan el documen-to y formulan ajustes y complementaciones, si se hace nece-
sarioCOPASO
Miembros de COPASO
y ARPActa de reunión del comité
El COPASO y la ARP revisan el contenido del
proyecto de pro-grama
5
Hacer ajus-tes y com-plementa-ciones al proyecto
de progra-ma
Si los miembros del COPASO y la ARP hacen observacio-nes o recomendaciones para ajustar el documento presenta-
do, se incorporan en el documento definitivo.
Dirección Corporativa y CID – Talento
Humano
Profesional Universitario
Proyecto de Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia
ajustado
El Director Cor-porativo revisa
los ajustes
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Proceso de Gestión HumanaProcedimiento: Formulación Programa de Salud OcupacionalCódigo: SO-GH-PCFPSO-06 Versión: 01
Fecha: 20/10/2010 Página: 7 de 11
No Actividad Descripción de la actividad Área Respon-sable
Cargo res-ponsable Registros Punto de Con-
trol
6Aprobar
documento final
Los miembros del COPASO aprueban el Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia
El programa aprobado por el COPASO es revisado por el Director (a) General y de acuerdo con su consideración lo aprueba o sugiere ajustes para luego hacer su aprobación.
COPASO
Dirección Ge-neral
Miembros del COPA-
SO
Directora General
Acta de reunión de COPASO
Programa de Salud Ocupa-cional para la Vigencia aproba-do
7
Elaborar proyecto de resolu-
ción de adopción
del Progra-ma
Se elabora el borrador de la resolución a través de la cual se adopta el Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia
Dirección Corporativa y
CID
Dirección Ju-rídica
Profesional Universitario Corporativa
Profesional y Jefe Direc-ción Jurídica
Proyecto de resolución
8
Adoptar el Programa de Salud
Ocupacio-nal para la Vigencia
El Director (a) General de la UAESP adopta el Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia mediante resolución
Dirección Ge-neral
Director (a) General Resolución de adopción
9
Comunicar y dar a co-
nocer el Programa
Se comunica el programa, para conocimiento del personal de la Unidad y se publica en la Intranet
Oficina de Co-municaciones y Relaciones con la Comu-
nidad
Profesional Impreso de la comunicación
10 Ejecutar el Se desarrollan las actividades incluidas en el programa Dirección Profesional Informes de actividades adelan-
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No Actividad Descripción de la actividad Área Respon-sable
Cargo res-ponsable Registros Punto de Con-
trol
programaCorporativa y
CIDUniversitario Corporativa tadas y sus resultados
11
Hacer se-guimiento y evaluar ejecución
del progra-ma
De acuerdo con las metas, actividades e indicadores estable-cidos, se verifica el avance del programa y se determina el
grado de cumplimiento.
Control In-terno
Asesor en control In-
terno
Informe de seguimiento y eva-luación
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Proceso de Gestión HumanaProcedimiento: Formulación Programa de Salud OcupacionalCódigo: SO-GH-PCFPSO-06 Versión: 01
Fecha: 20/10/2010 Página: 9 de 11
10. FLUJOGRAMA DEL PROCEDIMIENTO
INICIO
Elaborar proyecto de programa de salud
ocupacional
Presentar el proyecto de Programa de Salud
Ocupacional
Hacer observaciones y solicitud de ajustes
Hacer ajustes y complementaciones al proyecto de programa
Aprobar documento final
Identificar necesidades
1
Punto de
Control
Punto de
Control
Punto de
Control
Formularios
Informes
Borrador Programa de
Salud Ocupacional
Borrador Programa de
Salud Ocupacional
Acta de reunión del comité
Proyecto de Programa de Salud Ocupacional para la
Vigencia ajustado
Acta de reunión de COPASO
Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia aprobado
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Proceso de Gestión HumanaProcedimiento: Formulación Programa de Salud OcupacionalCódigo: SO-GH-PCFPSO-06 Versión: 01
Fecha: 20/10/2010 Página: 10 de 11
Adoptar el Programa de Salud Ocupacional para la Vigencia
Comunicar y dar a conocer el Programa
Ejecutar el programa
Hacer seguimiento y evaluar ejecución del programa
Resolución de adopción
Impreso de la comunicación
Informes de Actividades
Adelantadas y sus resultados
Informe de Seguimiento y
Evaluación
Elaborar proyecto de resolución de adopción del Programa
FIN
1
Proyecto de Resolución
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Proceso de Gestión HumanaProcedimiento: Formulación Programa de Salud OcupacionalCódigo: SO-GH-PCFPSO-06 Versión: 01
Fecha: 20/10/2010 Página: 11 de 11
11. ANEXOS
GH-PCFPSO-FM-01 Cronograma Salud Ocupacional GH-PCFPBSI-FM-01 Encuestas necesidades Bienestar y Salud Ocupacional
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