cover - sistem...proposal sistem monitoring keuangan | 1 bab i. pendahuluan 1.1 latar belakang...
Post on 18-Feb-2020
4 Views
Preview:
TRANSCRIPT
COVER
Proposal Sistem Monitoring Keuangan | ii
DAFTAR ISI
Halaman
DAFTAR ISI …………………………………………………………………………………………………….. ii
BAB I. PENDAHULUAN …………………………………………………………………………………… 1
1.1 Latar Belakang ……………………………………………………………………………………. 1
1.2 Maksud dan Tujuan ……………………………………………………………………………… 1
1.3 Sasaran ……………………………………………………………………………………………….. 2
1.4 Keluaran ……………………………………………………………………………………………… 2
1.5 Ruang Lingkup ……………………………………………………………………………………. 2
BAB II. SISTEM MONITORING KEUANGAN ……………………………………………………… 3
2.1 Deskripsi Sistem ………………………………………………………………………………… 3
2.2 Arsitektur Sistem ………………………………………………………………………………… 3
2.3 Pengguna Sistem ………………………………………………………………………………… 4
2.4 Spesifikasi Teknis ………………………………………………………………………………... 4
2.5 Tampilan Aplikasi ……………………………………………………………………………….. 5
BAB III. PENUTUP …………………………………………………………………………………………… 7
Proposal Sistem Monitoring Keuangan | 1
BAB I. PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang
Keuangan sebagai salah satu unsur penting dalam rangka
penyelenggaraan pemerintahan dan pelayanan masyarakat harus dikelola
dengan baik dan benar. Keuangan yang baik dapat mewujudkan pengelolaan
keuangan dengan memperhatikan: azas fungsional, azas kepastian hukum, azas
transparasi, azas efisensi, azas akuntabiltas, dan azas kepastian nilai.
Sejalan dengan perkembangan pelaporan keuangan pemerintahan daerah
berbasis akrual, pengelolaan keuangan memberikan konstribusi yang besar
dalam penilaian kewajaran laporan keuangan pemerintah daerah. Pelaporan
keuangan berbasis akrual mensyaratkan pencatatan keuangan dengan
perhitungan penyusutannya. Pelaporan keuangan milik pemerintah daerah
merupakan obyek audit oleh Badan Pemeriksa Keuangan (BPK) dalam meyakini
penyajian laporan keuangan SKPD dan Pemerintah Daerah.
PT Bumi Pertiwi Mandiri sebagai perusahaan yang bergerak di bidang
jasa pengembangan sistem dan teknologi informasi, telah menganalisis dan
membuat Sistem Monitoring Keuangan.
1.2 Maksud dan Tujuan
Maksud dan tujuan yang ingin dicapai dari pembuatan Sistem Monitoring
Keuangan adalah membantu pemerintah daerah dalam hal ini Badan/Dinas
terkait yang melakukan identifikasi dan pengelolaan keuangan untuk hal-hal
sebagai berikut:
1. Tersedianya data keuangan masing-masing SKPD secara real-time;
2. Tersajinya pelaporan realisasi anggaran yang akurat dan cepat dalam rangka
pertanggungjawaban pemerintah daerah;
3. Memudahkan pengambilan data keuangan yang terkoneksi dengan aplikasi
keuangan;
4. Memberikan kemudahan pengambilan keputusan dengan data yang
ditampilkan berbasis Geographic Information System (GIS).
Proposal Sistem Monitoring Keuangan | 2
1.3 Sasaran
Sasaran dari pembuatan Sistem Monitoring Keuangan adalah
Badan/Dinas terkait yang melakukan identifikasi dan pengelolaan keuangan di
masing-masing pemerintah daerah.
1.4 Keluaran
Keluaran yang diharapkan dari pembuatan Sistem Monitoring Keuangan
sebagai berikut:
1. Sistem Monitoring Keuangan berupa aplikasi;
2. Buku panduan penggunaan aplikasi;
3. Copy dari source code dan database dalam bentuk CD/DVD;
4. Pelatihan kepada pengguna.
1.5 Ruang Lingkup
Ruang lingkup pembangunan Sistem Monitoring Keuangan sebagai
batasan dalam seluruh rangkaian kegiatan. Ruang lingkup kegiatan yang akan
dilaksanakan antara lain:
1. Studi Pendahuluan, dilakukan untuk mengetahui ruang lingkup pekerjaan,
pengambilan data, survey lingkungan, database, server, dan jaringan;
2. Analisis, dilakukan untuk menganalisis dan mengetahui proses sistem yang
berjalan;
3. Desain, dilakukan untuk mendesain kebutuhan aplikasi, database, server,
jaringan, dan perangkat yang akan digunakan;
4. Pembuatan Aplikasi, dilakukan untuk proses pembuatan aplikasi yang
merupakan implementasi dari hasil analisis dan desain;
5. Uji Coba Aplikasi, dilakukan untuk mengetahui fungsi dari aplikasi yang
telah dibuat dan memasukkan data disesuaikan dengan kebutuhan yang ada;
6. Install Aplikasi, dilakukan untuk menyimpan aplikasi pada server agar dapat
digunakan oleh pengguna;
7. Pelatihan, dilakukan untuk memberikan pemahaman mengenai aplikasi
kepada pengguna agar aplikasi dapat digunakan sesuai fungsinya.
Proposal Sistem Monitoring Keuangan | 3
BAB II. SISTEM MONITORING KEUANGAN
2.1 Deskripsi Sistem
Sistem Monitoring Keuangan memiliki beberapa modul yang saling
terintegrasi yang dibuat untuk melakukan identifikasi dan pengelolaan keuangan
di sebuah pemerintah daerah, sebagai berikut:
1. Sistem berbasis Geographic Information System (GIS);
2. Manajemen Unit Kerja dan Daerah
3. Manajemen Jenis Monitoring;
4. Melakukan Filtering dan Sinkronisasi Data;
5. Monitoring Data per SKPD.
2.2 Arsitektur Sistem
Pada pembuatan Sistem Monitoring Keuangan diperlukan arsitektur
sistem yang sesuai dengan kebutuhan untuk digunakan dalam menyesuaikan
sistem dengan fasilitas pendukung sistem. Arsitektur sistem terdapat pada
Gambar 1.
Gambar 1. Arsitektur Dashboard Realisasi Anggaran dan Posisi Kas
Proposal Sistem Monitoring Keuangan | 4
Pada Gambar 1 (Hal. 3) terdapat beberapa bagian yang dapat saling
berkomunikasi di Sistem Monitoring Keuangan, terdiri dari Pegawai masing-
masing SKPD yang terhubung melalui Internet Information Service (IIS). Sistem
Monitoring Keuangan dapat diakses pula melalui laptop yang terhubung dengan
menggunakan jaringan WiFi yang terpasang, sehingga setiap data yang masuk
dapat langsung di-input dan dilaporkan secara real time.
Kepala Dinas dapat melihat laporan keuangan yang telah di-input oleh
Pegawai masing-masing SKPD, sehingga dapat menerima laporan secara cepat
dan akurat. Sistem dikembangkan menyesuaikan dengan kebutuhan pengguna,
selain itu sistem dikembangkan dengan memperhatikan kebijakan dan peraturan
perundang-undangan terkini.
2.3 Pengguna Sistem
Sistem Monitoring Keuangan memfasilitasi seluruh pengguna sesuai
dengan tugas dan fungsinya masing-masing. Pengguna yang dapat menggunakan
Sistem Monitoring Keuangan terdiri dari:
a. Superadmin, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk
mengatur master data, mengatur hak akses pengguna, dan laporan keuangan;
b. Pegawai SKPD, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk
meng-input data keuangan di masing-masing SKPD;
c. Kepala Daerah, merupakan pengguna yang memiliki kewenangan untuk
melakukan monitoring data keuangan di masing-masing daerah.
2.4 Spesifikasi Teknis
Spesifikasi teknis dari Sistem Monitoring Keuangan dan perangkat
pendukung berupa fasilitas server dan jaringan diperlukan untuk
memaksimalkan kinerja sistem, sehingga proses informasi dan pengolahan data
menjadi lebih optimal. Spesifikasi teknis yang dimaksud terdiri dari:
a. Programming : PHP Framework (Laravel)
b. Database : SQL Server
c. Sistem Operasi : Windows XP, 7, 8, dan/atau 10
d. Server : Processor 3.1 GHz - 6 Core, Harddisk 1 Tb, dan RAM 16 Gb
e. Network : Switch/Hub, Router, LAN, dan Unlimited Bandwidth
Proposal Sistem Monitoring Keuangan | 5
2.5 Tampilan Aplikasi
Sistem Monitoring Keuangan yang dibuat memiliki beberapa modul yang
digambarkan pada tampilan aplikasi. Gambar tampilan aplikasi dapat dilihat
pada Gambar 2 - 5 (Hal. 5 - 6).
Gambar 2. Dashboard Sistem Monitoring Keuangan
Gambar 3. Peta Persebaran SKPD
Proposal Sistem Monitoring Keuangan | 6
Gambar 4. Laporan Keuangan dengan Format Tabel
Gambar 5. Laporan Keuangan dengan Format Grafik
Proposal Sistem Monitoring Keuangan | 7
BAB III. PENUTUP
Sistem Monitoring Keuangan dibuat dan dikembangkan untuk membangun
sebuah sistem yang baik dalam aspek penyelenggaran administrasi pemerintahan
khususnya dalam pengelolaan manajemen anggaran dengan harapan dapat dibentuk
sistem informasi pada pemerintahan yang efisien, efektif, dan konsisten dalam
pemberian pelayanan kepada masyarakat. Demikian proposal ini kami sampaikan agar
dapat memberikan informasi yang menyeluruh tentang Sistem Monitoring Keuangan.
Apabila terdapat hal-hal detail yang memerlukan penjelasan lebih lanjut, dengan senang
hati kami akan memenuhinya. Terima kasih atas kesempatan dan kepercayaan yang
diberikan, semoga kerja sama ini dapat berlanjut dengan baik.
Hormat Kami,
SUPRIYADI
Direktur Utama
Proposal Sistem Monitoring Keuangan | 8
top related