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PLANDEEMERGENCIASYCONTINGENCIAS
CPCCENTRODEPSICOLOGÍACLÍNICASERVICIOSOCIAL
DEPARTAMENTOSEGURIDADYSALUDENELTRABAJO
MARZO2016
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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CONTENIDOPág.
INTRODUCCIÓN...........................................................................................................................51.JUSTIFICACIÓN.........................................................................................................................62.OBJETIVOS...............................................................................................................................6
2.1.OBJETIVOGENERAL...........................................................................................................62.2.OBJETIVOSESPECÍFICOS....................................................................................................6
3.ALCANCE..................................................................................................................................74.MARCOLEGAL.........................................................................................................................75.INFORMACIÓNGENERAL.........................................................................................................9
5.1.INFORMACIÓNBÁSICADELAORGANIZACIÓN..................................................................95.1.1.INVENTARIODEUSODEESPACIOS/AFOROS...…………………………………………………………………95.1.2CARACTERISTICASDELASINSTALACIONES……………………………………………………………………..165.1.3.DESCRIPCIONDEASCENSORES………………………………………………………………………………..……..205.1.4.INVENTARIODEESCALERASYPUERTASDEEMERGENCIAS……………………………………………..20
5.2.GEO-REFERENCIACIÓNSEDECENTRALFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ...226.ANÁLISISDERIESGO..............................................................................................................22
6.1.OBJETIVO........................................................................................................................227. ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL PARA LA ATENCIÓN DEEMERGENCIAS……………………………….23
7.1.ESTRUCTURAORGANIZACIONALBASADOENSISTEMACOMANDODEINCIDENTES.........237.1.1.FUNCIONESSISTEMACOMANDODEINCIDENTE-SCI...............................................24
7.2.BASEDEDATOS...............................................................................................................288. COMITÉDEAYUDAMUTUA...............................................................................................289. PLANESDEACCIÓN............................................................................................................28
9.1.PLANDEACCIÓN–PLANGENERALDIRECCIÓNDEEMERGENCIAS...................................289.2.PLANDEACCIÓN–PLANDESEGURIDAD.........................................................................309.3.PLANDEACCIÓN–PLANDEATENCIÓNMÉDICAYPRIMEROSAUXILIOS.........................319.4.PLANDEACCIÓN–PLANDECONTRAINCENDIOS............................................................339.5. PLANDEACCIÓN–PLANDEEVACUACIÓN..................................................................359.6.PLANDEACCIÓN–PLANDEINFORMACIÓNPÚBLICA......................................................389.7.PLANDEMANEJOPARANIÑOSYDISCAPACITADOS........................................................409.8.PLANDEMANEJODETRANSITO......................................................................................41
10.ANALISISDESERVICIOSYRECURSOS....................................................................................4310. PLANESDECONTINGENCIA............................................................................................4312.PLANDECAPACITACIÓN......................................................................................................58
12.1.TEMARIOPARAELCOMITÉDEEMERGENCIAS..............................................................5812.2.TEMARIOPARALABRIGADADEEMERGENCIAS............................................................5812.3.TEMARIOPARACOORDINADORESDEEVACUACIÓN......................................................6112.4.TEMARIOPARAEMPLEADOS.........................................................................................61
13.IMPLEMENTACION...............................................................................................................62
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13.1.SIMULACROS.................................................................................................................5813.2.CRONOGRAMADEIMPLEMENTACIÓN..........................................................................63
14.PLANDESEGUIMIENTO–AUDITORÍA..................................................................................6414.1.TIPOSDEAUDITORÍA.....................................................................................................64
15.REGISTROYSEGUIMIENTO..................................................................................................6516.ACTUALIZACIÓN...................................................................................................................6517.ANEXOS...............................................................................................................................66
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LISTADEANEXOS
AnexoA.MarcolegalColombianosobreplanesdeemergencia.Anexo B. Planos de Fundación Universitaria Konrad Lorenz sede Central (archivo adjunto comopdf)AnexoC.PlanoconlaubicacióndeFundaciónUniversitariaKonradLorenzsedeCentralreferenteasuentornoAnexoD.AnálisisdeamenazasyvulnerabilidadAnexoE.ListadosdelabasededatosAnexoF.ActadeayudaMutuaenemergencias.AnexoG.PresupuestoparalaimplementacióndelplandeemergenciasAnexoH.Inventariorecursoshumanos(COE,Brigada,Guiasdeevacuación),Técnicos(Extintores,detectoresdehumo,telefonos,pulsadoresdeemergencia,gabinetes,camillas,botiquines),Físicos(enfermeria).AnexoI.FormatodeplaneacióndesimulacrosAnexoJ.CronogramadeimplementaciónAnexoK.Plandeatenciónmédicayprimerosauxilios
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INTRODUCCIÓNLaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,enfuncióndelapreparación,seguridadybienestardelpersonal directivo, docente, estudiantil, administrativo y visitante, ha determinado el inicio delproceso de prevención y atención de situaciones de emergencia, desastre y calamidad, con laelaboración, implementación y divulgación del plan de emergencias del Centro de PsicologíaClínicayServicioSocial.Enbúsquedade laorganizacióny laaplicaciónde losprocedimientosparaenfrentardemaneraprecisa,oportuna,eficienteyeficazlasdiferentessituacionesquecomprometanlainstitución,elplandeemergenciasdelCentrodePsicologíaClínicayServicioSocial,ubicadaenlaCarrera9#61-38, de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, define elementos como: Estructuraorganizacional para la atención de emergencias, descripción de la sede, análisis de riesgo(identificación, valoración, priorización y plan de mitigación), planes de acción (funciones yrecursos),implementacióndelosmismos,cronogramadecapacitaciónyauditoriaentreotros.EstosinstrumentoscontempladosenestedocumentofacilitanlaslaborescoordinadasydirigidasalprocesodeprevenciónyatencióndeemergenciasdelaFundación.
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1.JUSTIFICACIÓN
El avance en procesos de evaluación, desarrollo y mitigación dentro de la gestión del riesgo,orientan la administración de riesgo, aplicado al conjunto de estrategias de toda la empresa,diseñadoparaidentificareventospotencialesquepuedanafectaralaentidad.La FundaciónUniversitaria Konrad Lorenz busca el bienestar a la comunidad directiva, docente,estudiantil, administrativa y visitante definiendo el plan de emergencias y articulando losprocedimientosalasentidadesdelsistemaDistritalparalaPrevenciónyAtencióndeEmergencias-SDPAE, ahora IDIGER. La divulgación de los protocolos da las herramientas de respuesta a lacomunidadantesituacionesderiesgocomoincendios,sismos,terrorismoentreotros.Elsistemade comunicación, la seguridad, operatividad, logística y servicios de la Fundación Universitariaconstituyenpartedelconocimientogeneradoa travésdeestedocumento,comoaliadosante laatencióndeemergencias.De esta manera se encaminarán las acciones conjuntas a la cultura de la prevención, y a ladefinicióndelantesduranteydespuésdeunaemergencia.
2.OBJETIVOS2.1.OBJETIVOGENERALDefiniryarticularlosplanesyprocedimientosdeemergenciasdireccionadosalosriegospresentesen las instalaciones del Centro de Psicología Clínica y Servicio Social, que puedan irrumpir laintegridaddelpersonalylainfraestructura.2.2.OBJETIVOSESPECÍFICOS• Identificar la organización, las funciones y los recursos con los que cuenta el Centro de
PsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,pararespuestaaemergencias.
• EvaluarypriorizarlosriesgosalosqueseencuentraexpuestoelCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
• Organizar los recursos tanto físicos como humanos disponibles en el Centro de Psicología
ClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
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• Definirmedidaspreventivasydeprotecciónpara losescenariosde riesgo identificadosenelCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
• Establecer un esquema de responsabilidad y activación para la respuesta a situaciones de
emergencia en el Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la Fundación UniversitariaKonradLorenz.
• Crear procedimientos necesarios para controlar en forma segura y oportuna las situaciones dedesastre,emergenciaycalamidad,garantizandounamejorrespuestaenelCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
3.ALCANCEEl plan de emergencias del Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la FundaciónUniversitariaKonradLorenztienecoberturatotaldelasedeubicadaenlacarrera9#61-38enlalocalidad de Chapinero de Bogotá, donde se ejecutan labores administrativas, educativas y deinvestigaciónenjornadadiurnaynocturna.LacoordinacióngeneralseencuentraencabezadelagerenciadeSSTyelapoyodecadaunadelas dependencias anexas a la institución, además de las entidades de socorro pertenecientes alIDIGER.
4.MARCOLEGALEnelanexoAseencuentraelmarcolegalcolombianosobreplanesdeemergencia.
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5.INFORMACIÓNGENERAL
5.1.INFORMACIÓNBÁSICADELAORGANIZACIÓN
DATOSGENERALES,IDENTIFICACIÓNYLOCALIZACIÓNRAZONSOCIAL NIT
FUNDACIÒNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ–EDIFICIOCENTRODEPSICOLOGÍACLÍNICAYSERVICIOSOCIAL
860504759-5
DATOSGENERALESDIRECCIÓN Carrera9#61-38 CORREOELECTRONICO Ernesto.oviedo@konradlorenz.edu.coNo.TELEFONICO 3472311 FAX 3472311
LOCALIZACIÓNANIVELURBANODEPARTAMENTOCundinamarca
CIUDADBogotá
LOCALIDADChapinero
UPZ99-Chapinero
BARRIOChapinerocentral
LINDEROSSECTORIALESINMEDIATOS VÍASDEACCESO–SALIDA
NORTE:EdificiosViviendainmediatade4pisos,localescomercialesenelprimérpiso,
Nomenclatura Carrera9#61-40Accesopor Calle60OccidenteOriente,porCarrera9Sentido SuraNorteSalidapor Calle62haciaOccidente
SUR:Edificiosdeviviendainmediatade5pisos,localcomercialenelprimerpiso,
Nomenclatura Carrera9#61-32Accesopor Calle60OccidenteOriente,porCarrera9Sentido SuraNorteSalidapor Calle62haciaOccidente
ORIENTE:IglesiaFiladelfia
Nomenclatura Calle61#7-62viviendamultifamiliaryCalle62#7-59Accesopor Carrera9concalle61haciaelorienteSentido Occidente-OrienteSalidapor Carrera7haciaelsur
OCCIDENTE:Viviendamultifamiliarylocalescomerciales.
Nomenclatura Carrera9#61-47Accesopor Carrera9Sentido Sur-NorteSalidapor Calle62haciaoccidente
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CLASIFICACIÓNDELAEMPRESACIIU 8543 Clasificacióndetamaño ActividadEconómica:Actividadescombinadasdeserviciosadministrativos,investigaciónyconsultadePsicología
RepresentanteLegal:SoniaFajardoForero
Teléfono:3472311ext.116
CorreoElectrónico:Omaira.gil@konradlorenz.edu.co
Suplente:LuisFernandoFajardo
Teléfono:3472311ext116
CorreoElectrónico:Omaira.gil@konradlorenz.edu.co
CARGAOCUPACIONALYHORARIOSDEOPERACIÓN
Pisos/Áreas No.Funcionarios No.Visitantesyflotantespromedio
Total Horario/Porturnos
Piso1 20 20 40
7am–9.30pmLunesaviernes
Sábadosde9.00a.m.a9.30p.m.
Piso2 20 20 40Piso3 20 20 40Piso4 20 20 40Piso5 20 20 40TOTAL 100 100 200
DESCRIPCIÓNPROCESOPRODUCTIVOSerealizanactividadesrelacionadasconlaboresadministrativas,deinvestigacióncientífica(laboratorios),yconsultas(atencióndepacientes).
5.1.1.INVENTARIODEUSODEESPACIOS-AFOROSSOTANO CANTIDAD METROSCUADRADOS AFORO
I-3 (2)NSR10
Capacidaddeevacuación.C=KxMxT
TANQUE 1 18,48 9 148,5CUARTOELECTRICO 1 2,68 1CUARTOTECNICO 1 2,3 1RACK 1 4,58 2PUNTOFIJO 8,22 4
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CUARTODEBOMBAS/POZOEYECTOR 1 21,13 11AREASUB-TOTALSOTANO1 57,4 29PISO1 CANTIDAD AREA(M2) RECEPCION 1 6,17 3 99CONSULTORIO1 14 74,43 37RECEPCIONMONITORES(SEGURIDAD) 1 3,97 2BAÑOSPARAPERSONASENCONDICIONDEDISCAPACIDAD 2 7,57 4CUARTODEASEO 2 2,16 1ARCHIVO 1 5,71 3SALADEESPERA 1 4,12 2TERRAZAPISO1/PUNTOCAFÉ 1 85,79 43PUNTOFIJO 23,39 12AREASUB-TOTALPISO1 213,3 107PISO2 CANTIDAD AREA(M2) RECEPCION 1 3,51 2 148,5SALADEESPERA 1 4,45 2CONSULTORIOS 10 50,01 25OFICINADIRECTORCPC 1 8,1 4BAÑOS 2 23,1 12CUARTODEASEO 1 2,78 1PUNTOFIJO 28,53 AREADECAFÉ 1 0,54 0AREADELOCKERS 1 2,75 1CIRCULACIONES-AREASCOMUNES 1 54,68 27AREASUB-TOTAL2o.PISO 178,45 89PISO3 CANTIDAD AREA(M2) CONSULTORIOS 9 52,08 26 198SALADEGRUPOS 1 35 18
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SALADEREUNIONES 1 9,86 5PUNTOFIJO 1 28,53 14AREADECAFÉ 1 0,54 0AREADELOCKERS 1 2,75 1CIRCULACIONES-AREASCOMUNES 1 56,72 28AREASUB-TOTAL3o.PISO 185,48 93 PISO4 CANTIDAD AREA(M2) SALADEGRUPOS 1 45,71 23 247,5CLINICLAB 1 49,9 25BAÑOS 2 23,1 12CUARTODEASEO 1 2,78 1PUNTOFIJO 1 28,53 14AREADELOCKERS 1 2,75 1CIRCULACIONES-AREASCOMUNES 1 50,82 25AREASUB-TOTAL4o.PISO 203,59 102 PISO5 CANTIDAD AREA(M2) SEXLAB 1 26 13 297EXPERIMENTACION 1 7,22 4CONTROL 1 9,38 5VESTIER/ASEO 1 5,56 3DISPONIBLE 1 23,11 12TERRAZA/cafeteria 1 47,33 24DUCTOELECTRICOYSANITARIO 1 0,78 0PUNTOFIJO 1 28,53 14AREADELOCKERS 1 2,75 1CIRCULACIONES-AREASCOMUNES 1 35,61 18AREASUB-TOTAL5o.PISO 186,27 93
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5.1.2.CARACTERISTICASDELASINSTALACIONES
CARACTERISTICAS DE LAS INSTALACIONES
SISTEMA CANTIDAD/ VOLUMEN DESCRIPCIÓN
CONSTRUCCIÓN DE LA SEDE
Estructura: Estructura en concreto reforzado. Fachada: En concreto, ventanas de aluminio, vidrio, persianas en paneles Paredes interiores: Mampostería, divisiones en aluminio, pañete y pintura Techos interiores: Drywall Puertas: Madera, aluminio Escaleras: Piso en vinílico Pisos: Vinílico
Baños: Drywall, pañete y estuco
DESCRIPCIÓN DE AREAS
El CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz. Cuenta con 5 pisos habilitados. En concreto reforzado, pisos en vinílico, bloque, pañete y divisiones de consultorios en Drywall. Cuenta con 5 pisos y una terraza. Distribución de consultorios, oficinas, salas de cómputo, laboratorios Sex lab, Clinic lab, cafetería, recepción
RED ELÉCTRICA El CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz recibe el
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servicio eléctrico de la red pública. Cuenta con un cuarto de UPS (sistema de alimentación ininterrumpida), que abastece o suministra electricidad a los equipos de cómputo, permitiendo la continuidad eléctrica en caso de dificultad eléctrica o ausencia de la misma en el edificio.
PLANTA ELÉCTRICA Se cuenta con planta eléctrica ubicada en terraza del segundo piso. ALMACENAMIENTO
COMBUSTIBLES Tanque de 200 galones de diesel que abastecen la planta eléctrica y las bombas de emergencia.
RED HIDRÁULICA (Acueducto)
El sistema principal del acueducto de Bogotá suministra el recurso hídrico. Se cuenta con tanque subterraneo de agua y bombas para emergencias,
ALCANTARILLADO (aguas negras) Direccionamiento de aguas negras al sistema público de alcantarillado de Bogotá,
MANEJO DE RESIDUOS Se cuenta con puntos ecológicos para recolección de residuos. ZONAS DE PARQUEO No cuenta con zonas de parqueo
TELEFONÍA Red telefónica fija de la ciudad y celulares.
COMUNICACIONES El personal de seguridad cuenta con servicio de comunicaciones y el personal adminsitrativo se comunica a traves de telefonia celular.
PUERTAS DE EMERGENCIA Se cuenta con puertas de emergencia en las escaleras del área oriental del edificio. ESCALERAS DE EMERGENCIA
La edificación cuenta con escaleras en los costados Oriental y Occidental, funcionan en ambos casos como de emergencia.
DETECTORES DE HUMO Distribuidos en pasillos, consultorios y recepción, Todas las áreas estan cubiertas con este servicio.
LUCES DE EMERGENCIA Ubicadas en escaleras y ruta de evacuación.
CONTROL DE INCENDIOS Edificación dotada con extintores multipropósito en pasillos, aspersores y detectores de humo en consultorios y pasillos, gabinetes contra incendio en pasillos y sistema de alarma de activación manual en pasillos.
EQUIPO DE ATENCIÓN DE HERIDOS Ubicación de camillas con botiquin en cada piso,
SEGURIDAD FÍSICA La seguridad física del edificio está a cargo de la empresa privada Marnell Security Ltda. BACK UP DE INFORMACION Se realiza en cada una de las dependencias.
ATENCIÓN DE EMERGENCIAS Se cuenta con grupos informados y brigada de emergencia.
5.1.3.DESCRIPCIONDEASCENSORES
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DESRIPCIONDEASCENSORES(TRANSPORTEVERTICAL)CANT. Bloque Zona Pisoque
comunicaMarca Modelo/
Ref.Año deinstal.
Cap. enkgs
Cap.personas.
Ancho Alto Luz
Del al 1 occidental 1 5 SIGMA 2015 750Kgs 11 80
cms210cms
Luzblanca,tubo,cubiertaconacrílico.
5.1.4.INVENTARIODEESCALERASYPUERTAS
INVENTARIODEESCALERAS Ancho PisosEscaleraPrincipalcostadoosccidental 1.40mts 1a5EscaleraEmergenciacostadooriental 1.10mts Sotanoa5
INVENTARIODEPUERTASDEEMERGENCIAS Ancho CantidadPuertaPrincipalcostadooccidentaldeledificio
1,20X2.40mts 1
Puertadeemergenciacostadooccidentaldeledificio
1,20X2.40mts 4
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5.2.GEO-REFERENCIACIÓNDELASEDECENTRALDELAFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZAnivelinternoActualmente las instalaciones de CPC (Centro de Psicología Clínica) de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz no cuentan con planos visibles en los que se determine la distribución de áreas y recursos internos como extintores, camillas, botiquín, salida de emergencia, rutas de evacuación y puntos de encuentro. AnexoBAnivelexternoEn el Anexo C se encuentra el plano con la ubicación del Centro de Psicología Clínica de laFundaciónUniversitariaKonradLorenzreferenteasuentorno,resaltando laszonascomerciales,residenciales y espacios de alta densidad poblacional, entre los que se encuentran: empresas ybodegas,conjuntosresidenciales,entreotros.ElCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,seencuentraubicadaen la carrera 9 #61-38, en la localidad de Chapinero, barrio Chapinero central. El edificio seencuentra en una zona mixta de uso residencial, comercial (almacenes, restaurantes, tiendas,panaderías),centroseducativos,decultura(teatroLibre,teatrolaMama),centrodesalud(ClínicaDavidRestrepo,inactiva),parquescomoeldelosHippies,Lourdesentreotros.Lasvíasdeaccesoaledificiosonlacarrera9,desdelacalle60haciaelnorte.
6.ANÁLISISDERIESGOLa sede Central de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz implemento la metodología decolores para el análisis de riesgo, metodología de tipo cualitativa que permite generar unaidentificacióndeamenazasyestimacióndevulnerabilidadderecursos,personas, instalacionesyqueotorgalasherramientasparadefinirmedidasdeprevención,mitigaciónyrespuestadentrodeunplandeemergencias.16.1.OBJETIVODeterminar las situaciones de riesgo que comprometan los recursos físicos, ambientales yhumanosdelCPCCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialdelaFundaciónuniversitariaKonradLorenz.EnelAnexoD,seencuentraelanálisisderiesgo(documentoarchivoExcel)
1 IDIGER, 2013
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7.ESTRUCTURAORGANIZACIONALPARALAATENCIÓNDEEMERGENCIAS
7.1.ESTRUCTURAORGANIZACIONALBASADOENSISTEMACOMANDODEINCIDENTES
PRIMEROS AUXILIOS: Alfonso Mateus
CONTRA INCENDIOS: Aleis del Valle
EVACUACIÒN: Carlos Suarez
COMANDANTE DE INCIDENTE LINA URIBE CORREA (DIR. EMERGENCIAS)
GRUPO DE PLANIFICACIÒN Y OPERACIONES
Ernesto Oviedo Jefes de Brigadas
GRUPO DE ADMINISTRACION Y FINANZAS: Yadira Blanco
GRUPO DE LOGISTICA: María del Pilar Rodriguez
INFORMACIÓN PÚBLICA: LAURA SERRATO
ENLACE APOYO EXTERNO: JOSE A. JAIME
DOCUMENTACIÒN: Ximena Vernaza
RECURSOS: Andrea Gómez
SEGURIDAD: JUAN MANUEL OROZCO
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7.1.1.FuncionesSistemaComandodeIncidentes-SCI§ StaffComandoFuncionesSistemaComandodeIncidentes-StaffComando2
FUNCIONES
COMAN
DAN
TEDEINCIDEN
TE AN
TESDELA
EM
ERGEN
CIA
§ Liderarelprocesodeelaboracióndeldocumentodeplandeemergencias,asímismosudivulgación.
§ Conformar la estructura organizacional de acuerdo al sistema comando deincidenteSCIpropuestaenelplandeemergencia.
§ Realizar la gestión de recursos destinados a las fases prevención, atención yrecuperaciónenemergenciasconelacompañamientodelCoordinadordegestiónhumana.§ Coordinar las acciones de intervención y mitigación sobre los riesgosidentificadosenelanálisisderiesgo.§ Avalarlaejecucióndeejerciciosdesimulaciónysimulacrosdeemergencia,§ Determinarelcronogramadecapacitaciónparalafasedepreparación.§ DefinirestrategiasdecomunicaciónentrelosmiembrosdelStaffdecomandoencasodeemergencia.§ ConstruirelplananualdeactividadesyrequerimientosdelasedeCentraldelaFundaciónUniversitaria,paraactualizaryejecutarelplandeemergencias.
DURA
NTELAEM
ERGEN
CIA
§ Evaluar las prioridades del incidente o emergencia para determinar laactivacióndelsistemadealarma.
§ Determinarlosobjetivosoperacionales.§ Desarrollarunaestructuraorganizativaapropiada.§ Desarrollar y ejecutar los Planes de Acción determinados en el plan de
emergencias.§ Ejecutarlasestrategiasdecomunicacióndelsistemacomandodeincidentes§ Mantenerelalcancedecontrol§ Administrarlosrecursos,suministrosyservicios.§ Mantenerlacoordinación.Transferirelmandoencasodeimpedimentos.§ ActivarelPuestodeMandoUnificado-P.M.U.§ DirigirlasactividadesencadaunodelosnivelesdelStaffdecomando.§ Reunir la información generada por parte del grupo de operaciones
(brigadistas)paraelanálisisdelaemergencia.
2 IDIGER, 2013.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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DESPU
ESDELA
EMER
GEN
CIA
§ Autorizar el retorno de actividades una vez evaluado el desarrollo de laemergencia.§ Coordinarelprocesodeatenciónmédicayrehabilitacióndelrecursohumano,en compañía de la dirección de la Fundación universitaria Konrad y la ARLColmena.§ Auditar el resultado de las medidas de actuación previstas en el plan de
emergenciasparaanalizarlasyevaluarlas.§ Coordinar larecolecciónde los informesdedañosypérdidasocasionadospor
elincidenteoemergencia.§ Elaborar informe final que será expuesto a las Directivas de la Fundación
Universitaria,endondeseanaliceelimpactogeneradoalosrecursosfísicos,ambientalesyhumanosdelainstitución.
§ StaffgeneralFuncionesSistemaComandodeIncidentes-StaffGeneral
INFO
RMAC
IÓNPÚBLICASEGURIDAD
YENLA
CE FUNCIONES
DURA
NTELA
EM
ERGEN
CIA
SEGURIDAD
§ Garantizar el aseguramiento de la zonade impacto para el cumplimiento delos operativos de respuesta a la emergencia velando por el control de lasituación.
§ Vigilaryevaluarlassituacionespeligrosaseinseguras.§ Garantizarlaseguridaddelosgruposobrigadasdeemergencia,antesduranteydespuésdelaemergencia.
DURA
NTELA
EM
ERGEN
CIA INFORMACIÓNPÚBLICA
§ Formularyemitirlainformaciónacercadelincidentealos§ mediosdeprensa,otrasinstitucionesuorganizaciones§ relevantesexternas.§ Respetarlaslimitacionesparalaemisióndeinformaciónque§ impongaelcomandantedeincidente.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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DURA
NTE
EMER
GEN
CIA
ENLACE
§ ObtenerunreporterápidodelComandantedeIncidente.§ Identificaralosrepresentantesdecadaunadelasorganizaciones,incluyendosucomunicaciónylíneasdeinformación.
§ Responder a las solicitudes del personal del incidente para establecercontactosconotrasOrganizaciones.
PLAN
IFICAC
IÒNYOPE
RACIONES
FUNCIONES
PLAN
IFICAC
IÒN
§ SupervisarlapreparacióndelosPlanesdeAcción.§ Proporcionarprediccionesperiódicasacercadelpotencialdelincidente.§ Organizarlainformaciónacercadeestrategiasalternativas.§ Compilarydistribuirinformaciónacercadelestadodelincidente.
DOCUMENTACIÒN§ Mantenerlosarchivoscompletosyprecisosdelincidente.§ Proporcionarserviciosdefotocopiadoalpersonaldelincidente.§ Empacar y almacenar los archivos del incidente para cualquier finalidad legal,analíticaohistórica.
§ Consolidar información de todas las ramas y unidades de la estructuraorganizacionaldelincidente.
RECURSOS§ Establecertodaslasactividadesderegistroderecursos,suministrosyserviciosparaelincidente.
§ Preparar y procesar la información acerca de los cambios en el estado de losrecursos,suministrosyserviciosenelincidente.
§ Prepararymantenertodoslosanuncios,cartasylistasquereflejenelestadoactualyubicacióndelosrecursos,suministrosyserviciosparaeltransporteyapoyoalosvehículos.
§ Manteneruna listamaestrade registrode llegadasde los recursos, suministros yserviciosparaelincidente.
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OPE
RACIONES
§ Desarrollarloscomponentesoperacionalesdelosplanesdeacción.§ Asignar el personal de operaciones de acuerdo con los planes de acción, con susrespectivosjefesocoordinadores.
§ Supervisarlasoperaciones.§ Determinarlasnecesidadesysolicitarrecursos,suministrososerviciosadicionales.§ Asegurar el área de intervención del cual es responsable (Punto de Encuentro yM.E.C.) para el cumplimiento de los operativos de respuesta de la emergenciavelandoporelcontroldelincidenteoemergencia,
§ Instalar el M.E.C. con el equipo asignado si la magnitud de la emergencia así lorequiere,
§ Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación deprimerosauxilios,segúnlaslesionesquepresenteelpersonalafectado–Triage,
§ Verificar que las personas presentes en el área de refugio cumplan con lascondiciones requeridas para permanecer allí (Las personas que no presentenheridasnilesionesdeotrotipo,peroquenopuedandesplazarseporalgunarazónasuhogarounsitioseguro.Debenpermanecerelestesitiohastaquesusituaciónseresuelva),
§ Registrartodaslasactividadesdesarrolladasenlaatencióndelospacientes,§ Evaluarperiódicamenteelestadodelospacientes,§ Organizareltrasladodelpacienteenelmenortiempoposible,§ Llevarcontroldesalidaylugardetrasladodelospacientes,§ Reportareldesarrolloenlaatencióndelaemergenciaalcomandantedeincidente,enlostemasdeevacuación,primerosauxiliosycontraincendios,
§ Contar con letreros que permitan la identificación de las áreas como Punto deEncuentroyM.E.C.,
§ Garantizarlaseguridaddelosintegrantesdelabrigadadeemergencias,§ Compilar la información acerca del estado de la atención del incidente óemergenciayreportarlaalcomandantedeincidente,
DESPU
ÉSDELA
EMER
GEN
CIA
§ Reportaralcomandantedeincidenteloscasosatendidosduranteelevento,§ Llevar el registro e información acerca de las personas afectadas (número depersonasatendidas,condiciónylugarderemisión),§ Compilarlainformacióndepersonasatendidaseneláreaderefugio,estadoenelqueentraron,estadoalsalir,acompañantes,tiempodepermanencia(fechayhoradeingresoysalida),§ Elaborarinventariodeelementosdeprimerosauxiliosyáreaderefugioutilizadosenlaatencióndelospacientesyatencióndeconatosdeincendio,§ Realizarsolicituddereintegrodeloselementosempleados,§ Evaluarlasestrategiasempleadosenlaatencióndelaemergenciayestablecerunplandemitigación,§ Actualizarelplandeaccióndel cuales responsables, conbaseen lasexperienciasvividasoevaluadas.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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7.2.BASEDEDATOSElCPCCentrodePsicologíaClínicayServicioSocialde laFundaciónUniversitariaKonradLorenzcuenta con la información del personal que ocupa la sede entre los que están: el personal queintegralaBrigadadeemergencias,yeldirectorioexternodelasentidadesdeapoyo.VerlistadosenelAnexoE.
8. COMITÉDEAYUDAMUTUALa implementacióndeunComitédeayudamutuaunificaeltrabajode lasempresasyentidadesvecinas a la sede Central de la FundaciónUniversitaria Konrad Lorenz bajo principios de ayudamutua, identificacióndesuministrosrecursosyservicioscon losquecuentacadaempresayconlosqueseestádispuestoafacilitarparaelservicioconjunto.Deacuerdoaloanteriorseincluyeelformato de ayudamutua del CPC Centro de Psicología Clínica y Servicio Social de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz,AnexoF.
9. PLANESDEACCIÓN39.1.PLANDEACCIÓN–PLANGENERALDIRECCIÓNDEEMERGENCIASPLANDEACCIÓN:Plan General Dirección deEmergencias
COORDINADOR:LINAURIBECORREA
TELÈFONO:3472311EXT.116
COORDINACIÓN:ComandantedeincidenteBrigadistas
FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Garantizarlaelaboración,divulgacióneimplementacióndeplandeemergencias.§ Analizar, conformar y coordinar la ejecución de las funciones de la estructuraorganizacionaldelSCIparaelcontroloportunodelasemergencias.§ Coordinar la adquisición de los recursos necesarios para la prevención y atención deemergencias.§ Apoyarlosprocesosdeimplementacióndelasmedidasemitidasdelanálisisderiesgos.§ Hacerseguimientoalbuenfuncionamientodelosrecursosparalaprevenciónyatencióndeemergencias.§ Liderarlaejecucióndesimulacrosdeemergencia.
3 IDIGER, 2013
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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§ Presentara lasdirectivasdeLaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,elprogramaanualdeactividadesyelpresupuestonecesarioparalaactualizaciónypuestaenmarchadelplandeemergencias.§ VerificarlasestrategiasencomunicacionesentreelpersonaldelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,enlasfasesderespuestayrecuperaciónanteunaemergencia.§ Orientar laejecucióndelpresupuestoasignadoalplandeemergenciasycontingenciasdeacuerdoalosrequisitosdelplan.§ Desarrollarestrategiasderecuperaciónacorto,medioylargoplazo,deacuerdoalimpactodelamaterializacióndelincidenteoemergencia.DURANTE:§ Recopilar la informaciónde losbrigadistassobreeldesarrollodel incidenteoemergenciaparaelanálisisdelaemergencia.§ Verificar las condiciones de los eventos para ordenar la activación de la alarma deemergenciaysuspensióndeactividades.§ ConformarelPuestodeMandoUnificado-P.M.U.§ CoordinareldesarrollodelasactividadesdelStaffdecomando(seguridad,comunicacionesyenlace)segúnevaluacióndelascondiciones,magnituddelaemergencia,recursosypersonaldisponible,DESPUÉS:§ Determinar la culminación de las labores de respuesta de la emergencia con apoyo depersonaloentidadesespecializadasenemergencias,estructurasyprocesos.§ Garantizarcondicionessegurasalasáreascomprometidasenelincidenteoemergencia.§ Autorizarlareanudacióndeactividadesdespuésdeunaemergencia.§ Evaluarlosprocesosaplicadosparadarrespuestaalincidenteoemergencia.§ Generar y presentar a las directivas de la empresa un informe sobre el impacto que elincidenteoemergenciahayaprovocadosobrelacomunidad,procesosyclientes.§ Establecercon losadministrativosde laFundación, laatenciónmédicayrehabilitacióndelpersonalafectadoconelapoyodeARLLiberty.
SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓN
Deacuerdoalplandeauditoria Serealizarámensualmentesegúnplandecapacitación
LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOS
No. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Silbato1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Planosdelasinstalaciones1 Listadoderecursos1 Listadotelefónicodeorganismosdesocorro1 Listadodeevacuaciónporárea1 Copialistadobrigadadeemergencia
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá de el número de personasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.
9.2.PLANDEACCIÓN–PLANDESEGURIDAD
PLANDEACCIÓN:PlandeSeguridad
COORDINADOR:JUANMANUELOROZCO
TELÉFONO:3472311EXT
201COORDINACIÓN:ComandantedeincidentePersonaldevigilanciadeledificioOBJETIVOS:Velarporlaprotecciónyseguridadhumana de los ocupantes (funcionarios yvisitantes)
ALCANCE: Protección de los ocupantes dentrodelasinstalaciones.
FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Conocer las instalaciones y el sistemade seguridad del CPC Centro de Psicología Clínica de laFundaciónUniversitariaKonradLorenz,§ Realizarelseguimientodeingresoysalidadelpersonalfijoyvisitantedelasede§ Asistir a las capacitaciones de divulgación del plan de emergencias y principalmente las querelacionanalpersonaldeseguridad,§ EstableceprocedimientosdeapoyoencasodeemergenciasconlaempresadevigilanciaprivadaMarnellSecurityLtda,§ Participaractivamentedelosejerciciosdesimulacro.DURANTE:§ SolicitarapoyoalpersonaldeseguridadprivadaMarnellSecurityLtda.,alactivarselaalarmadeemergencias,§ Suspenderelingresodepersonal,visitantesycorrespondencia,§ Alejarsedelpuestodetrabajoaunáreacercanaysegura(puntodeencuentrosilascondicioneslopermiten),sisuseguridadseveenpeligro,§ Reportarabrigadadeevacuaciónnúmerodevisitantesyposibleubicación.DESPUÉS:§ Ejercer control y vigilancia de las instalaciones hasta que se restablezca su funcionamientonormal,§ Generar un informe para el comandante de incidente de el desarrollo de la emergencia,intervencióndesdeelámbitodeseguridadfísica,falencias,fortalezasymedidasdecontrol.§ Poner en práctica a través de capacitaciones los nuevos procedimientos, que resulten de laevaluacióndelaatencióndelaemergencia.
SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNDeacuerdoalplandeauditoria,serarevisadocadaañoyserealizaranlosajustespertinentesaquehaya
lugar.
Serealizarámensualmentesegúnplandecapacitación.
Administraciondeemergenciasyque
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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hacerencasodeemergencias.
LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOSNo. Descripción1 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería1 Silbato1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Linternaconpilas
1 Listadoquerelacioneelpersonalsuministradopor laempresadeseguridad,encasodeafectaciónfísicadelpersonalpreviamenteasignado
1 Listadodepersonavisitante1 Asignacióndeáreadotadaparadescansodepersonaldevigilancia
Lacantidaddesuministros,recursososerviciosdependerádlnúmerodepersonasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.
9.3.PLANDEACCIÓN–PLANDEATENCIÓNMÉDICAYPRIMEROSAUXILIOSPLANDEACCIÓN:PlandeAtenciónMédica,PrimerosAuxilios
COORDINADOR:ALFONSOMATEUSMATEUS-MD
TELEFONO:3472311EXT113
COORDINACIÓN:ComandantedeincidenteBrigadistas
OBJETIVOS: Brindar una atención primaria alos heridos por accidente y/o lesionados porenfermedadgeneral(común)
ALCANCE:Atencióndepersonas(funcionariosy/ovisitantes)lesionadasporATEL(Accidentede Trabajo - Enfermedad Laboral) oEnfermedadGeneral,cuyosepisodiosocurrandentrodelasinstalaciones.
FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Conocimientodelplandeaccióndelcualesresponsable,asímismosuaplicación,§ Determinarellistadodelosrecursos,suministrosyserviciosparalaatencióndeincidentesoemergenciasydefinirlalistadechequeorespectiva,§ Revisar, dotar y actualizar periódicamente el equipo de primeros auxilios (camillasenfermería,unacarpa),equiposqueseusaránenelM.E.C.,§ Contarconellistadodelabrigadadeemergencias,§ Informar al brigadista de cualquier situación que pueda desencadenar un incidente oemergencia,§ Participar activamente en las actividades de divulgación del plan de emergencias y laimplementacióndelosprocedimientosoperativosnormalizados,§ Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación de
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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emergenciasyrutasdeevacuación,§ Relacionarenunlistadoelpersonalquepresentepatologías,dependenciademedicamentoo deba seguir un tratamiento médico especifico, incluir nombre de contacto y númerotelefónico,§ Elaborarloslistadosquelepermitanllevarunregistrodelpersonalafectadoenelmomentodeunaemergencia.§ Tenerunsitioasignadoparaconcentrar laspersonasquenotienenafectacionesa lasaludperonoseencuentranencondicionesparadesplazarse.Debecumplirconlascondicionesdeseguridad estructural y de espacio necesarias y que esté dotado con elementos básicos deatención.DURANTE:§ IdentificaryasegurareláreadeinstalacióndelM.E.C.paraelcumplimientodelosoperativosderespuestadelaemergencia,
§ InstalarelM.E.C.conelequipoasignadosilamagnituddelaemergenciaasílorequiere,§ Aplicar los procedimientos operativos normalizados dirigidos a la prestación de primerosauxilios-Triage,
§ Registrar todas las actividades desarrolladas en la atención de los pacientes (estado desalud),asímismoelcensodepersonaspresentes,
§ Evaluarperiódicamenteelestadodelospacientes,conocersipresentamejoríaoalteraciónasucondiciónmédica,
§ Coordinareltrasladodelpacienteenelmenortiempoposible,siesrequerido,ademásdesureporte,
§ MantenercomunicaciónpermanenteconlapersonaencargadadeInformaciónPúblicaafinde dar razón de las personas que se encuentren en este sitio a los familiares que sepresenten,
§ Velar por que las personas en elMEC reciban la acomodación, hidratación y alimentaciónrequeridadurantesuestadía,
§ Mantenerunregistroderecursosconsumidos,§ Reportareldesarrollodelaatencióndelaemergenciaalosbrigadistas,§ ReportarlasnovedadesalComandantedeincidente.DESPUÉS:§ Reportaralcomandantedeincidente,loscasosatendidosduranteelevento,§ Llevar el registro e información acerca de las personas afectadas (número de personasatendidas,condiciónylugarderemisión),§ Compilar la información de personas atendidas en el área de MEC, estado en el queentraron, estado al salir, acompañantes, tiempo de permanencia (fecha y hora de ingreso ysalida),§ Elaborar inventariodeelementosdeprimerosauxilios ydel áreadeMECutilizadosen laatencióndelospacientes,§ Realizarsolicituddereintegrodeloselementosempleados,§ Evaluarlasestrategiasempleadasenlaatencióndelaemergenciayestablecerunplandemitigacióndelosresultadosobtenidosdelaevaluación,§ Actualizarelplandeaccióndelcualesresponsables,conbaseenlasexperienciasvividasoevaluadas.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNDeacuerdoalplandeauditoria,realizar
reunionesperiódicas.Manejodebasededatosactualizada
permanentemente.
Serealizarámensualmentesegúnplandecapacitación.
Capacitaciónyactualizaciónenprimerosauxilios.
LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOSNo. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Silbato1 Tablaenacrílico1 Camilla1 Linternaconpilas1 Brigadadeemergencia,consurespectivadotacióndebioseguridadyEPP.1 BotiquínconladotacióndeacuerdoalDecreto705de2007
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá del número de personasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.
9.4.PLANDEACCIÓN–PLANCONTRAINCENDIOSPLANDEACCIÓN:PlandeContraincendios
COORDINADOR:ALEISDELVALLE
TELEFONO:3472311EXT.170
COORDINACIÓN:ComandantedeincidenteBrigadistasOBJETIVOS:Velarporlaseguridadhumanadelosocupantes (funcionarios y visitantes) y losrecursosfísicosde
ALCANCE: Control de conatos de incendiodentrodelasinstalaciones.
FUNCIONESENCASODEEMERGENCIA
ANTES:§ Participaractivamenteenladivulgaciónyaplicacióndelplandeemergencias.§ Conocer los procedimientos operativos normalizados que corresponden a este tipo desituación.
§ Establecer y hacer revisión mensual del listado de los recursos, suministros y serviciosdisponibles para la atención de conatos de incendios, así como la lista de chequeo de losmismos.
§ Conocer los cambios de estado de suministros y servicios para la atención de incidentes oemergenciasyreportarlosalcomandantedeincidente.
§ Contarconellistadodelabrigadadeemergencias.§ Informar al comandante de incidente, y a los brigadistas de cualquier situación que puedadesencadenar un incidente o emergencia, tales como afectación al cableado eléctrico, no
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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identificación de los totalizadores de energía, carga combustible junto a instalacioneseléctricas.
§ Conocer el plano de emergencias, ubicación de elementos y sistemas de activación deemergenciasyrutasdeevacuación.
§ Mantenimientoaequiposdeatencióndeemergenciasporfuego.§ Ubicaciónestratégicadeextintores,generandosufácilaccesoDURANTE:§ Verificarlassituacionesdeemergenciaensuzonadeactuación,§ Garantizarlaseguridaddelosintegrantesdelabrigadadeemergencias,§ Estáacargode losbrigadistascontra incendio,extinguir los incendios incipientes,aplicandolosprotocolosoperativosnormalizadosquepreviamenteelSCIhaestablecido,§ Reportardeldesarrollodelaatencióndelaemergenciaalcomandantedeincidente.§ Facilitarlaevacuacióndelaspersonasencasodefuego.§ Utilizar el extintormás cercano y/o gabinetedepara emergencias, de acuerdo con el tipode fuegogenerado,siempreycuandonoseexpongalaintegridadpersonaldelPrimerRespondiente.
§ ActivacióndelsistemadeemergenciasdeBogotá,atravésdelnúmeroúnicodeemergencias123DESPUÉS:§ Colaborarenlaelaboracióndelinformedelaatencióndelaemergenciaylascondicionesdecómoquedaronlasinstalacionesunavezconcluidalaemergencia,§ Elaborarinventariodeelementosutilizadosparaelcontroldelconatooincendio,§ Realizarlaadquisicióndeloselementosquefueronempleadosydebenreemplazarse,§ Evaluarlasestrategiasymecanismosempleadosenlaatencióndelincidenteoemergenciayestablecerunplandemitigacióndelosresultadosobtenidosdelaevaluación,§ Actualizarelplandeaccióndelcualesresponsables,deacuerdoalinformederespuestaantelaemergencia.
SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNRegistrosdemantenimientospreventivosa
extintores,gabinetesyalarmacontraincendios,realizadosporpersonal
especializadoeneltema
ElEquipodeEmergenciasrecibiráentrenamientoenmanejodeextintores,manguerasytécnicasdeevacuaciónpor
fuego.LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOS
No. Descripción10 Chalecodeidentificación10 Silbatos6 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebaterías1 Planosdelasinstalaciones6 Linternaconpilas6 Guantesdecarnaza1 BrigadadeemergenciaconsurespectivadotacióndebioseguridadyEPP. Extintores Detectoresdehumo Aspersores GabinetescontraincendiotipoI
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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Lacantidaddesuministros,recursososerviciosdependedelnúmerodepersonasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubrodisponibleparaello.
9.5. PLANDEACCIÓN–PLANDEEVACUACIÓN
PLANDEACCIÓN:PlandeEvacuación
COORDINADOR:ERNESTOOVIEDORIVERO
TELEFONO:3138542825
OBJETIVOS:• Desarrollarunarápidadetecciónyunadecuadoreportedecualquiertipodeamenaza
quepuedaponerenpeligrolaintegridaddelaspersonas.• Frentealadeteccióndeunaamenaza,garantizarunarápidavozdealarmaquepermita
daraconocerdemanerainmediatayuniformeatodoelpersonaldelCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónKonradLorenz,lanecesidaddeevacuar
• Suministrarunametodologíarápidayconfiabledeverificaciónenlossitiosdereunióndelnúmerodepersonasevacuadasysitodoslosocupanteslograronsalir,ensudefectopodertenerunregistrodepersonasdesaparecidasoafectadasporelsiniestro.
• Prestarprimerosauxiliosapersonaslesionadasosúbitamenteenfermas,quelorequieran.
• Intentaruncontrolinmediato,provisionalyadecuadodelaEmergenciaINCIPIENTE,siempreycuandoestonorepresentepeligroparalaintegridaddelaspersonas.
• Mantenerunadecuadoreporteinformativoacolaboradoresycomunidadengeneralacercadelasituaciónocurridaypersonasafectadas
COORDINACIÓN:ComandantedeincidenteCoordinadoresdeevacuaciónBrigadistas
FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:-Reportarcondicionesinseguras- Mantener actualizado el listado de censo por áreas y que sea de fácil acceso. Mantenervisibles y al alcance los avisos con el número de piso para ser utilizados en el punto deencuentro.- Participara activamente de la divulgación del plan de emergencias del CPC Centro dePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.DURANTE§ Laactivacióndelaalarmaesemitidaporelcomandantedeincidente,§ Coordinadores de evacuación y brigada evacuan el área, usando las rutas establecidas,
llevandoellistado.§ Enelpuntodeencuentroserealizacensoyreportaalcomandantedeincidenteubicadoen
elpuntodeencuentrodelpersonalpresente,ausenteyherido.§ ReportedelCoordinadordeevacuaciónalBrigadistaencargadodelPlandeEvacuacióny
AtenciónMédica del total del personal presente y ausente en el punto de encuentro y
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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presentesenelM.E.C.respectivamente.§ Reportedelcoordinadordeevacuación,alapersonaencargadadeInformaciónPúblicadel
personalpresenteyausenteenelpuntodeencuentroypresentesenelM.E.C.§ Elcoordinadordeevacuación,entregareportefinalde laspersonasreportadasenelsitio
deencuentroydelasausentes.DESPUESRegresaralpuestodetrabajounavezelcomandantede incidentegenere laorden,dadas lascondicionesdeseguridad,delocontrarioseesperahastanuevasinstrucciones.
PROCEDIMIENTOOCUPANTESANTES-Participaractivamentede ladivulgacióndelplandeemergenciasy lascapacitacionesalqueseaconvocado.-Contarconáreassegurasylibresdeobstáculos(principalmenteloscorredoresdecirculación),así mismo identificar la señalización de evacuación, salidas de emergencia y punto deencuentro.-Reportarcualquiersituacióninsegura,-Verificarsiseencuentrarelacionadoenellistadodecenso,-Conocerlainformaciónemitidasobreemergencias.DURANTE§ Conlaactivacióndelaalarma,suspendeinmediatamenteactividades,§ Mantienelacalma§ Conlaordendeevacuacióndelárea,identificalasrutasdeevacuaciónysedirigealpunto
deencuentro.Llevaconsigoalosvisitantesquetengaacargo,§ Caminaporladerechaenunasolafila,§ Llevelasmanoslibres§ Apoyalaevacuacióndeaquellaspersonasquetienelimitacionesfísicas,§ Arribopuntodeencuentro,sereportaconelCoordinadordeevacuación,§ Estáatentoalarribodesuscompañerosdetrabajo§ Sisepresentaalgunaanomalía,reportarlaalCoordinadordeevacuaciónobrigadista
DESPUESRetornoapuestosdetrabajoRetornaraláreadetrabajo,enordenycuandoleseaindicado
RECURSOSALARMADE
EMERGENCIASActivacióndedetectoresdehumo,usode sistemadealarmaparaemergencias.Informaciónsuministradaporelpersonal.
PUNTODEENCUENTRO ParquedelosHipppies,costadooccidental,detrásdelCAI,ubicadoenlacalle60concarrera9,esquinasuroriental,ChapineroCentro.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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PUNTOSDECONTROL
M.E.C.: En el punto de encuentro, en la calle 60 con carrera 9,parquedelosHippies.P.M.U:Enlacalle60concarrera9,parquedelosHippiies.PARQUEODEMAQUINARIA:Sobrelacarrera,frentealCPC.ZONADEDESCANSO:AdeterminarporelcomandantedeincidenteenelmomentodelaemergenciaCERRAMIENTOSVIALES:Carrera9desdelacalle61haciaelnorte.
RUTASDEEVACUACIÓNSe encuentran definidas y señalizadas, fotoluminiscentes, a 30centimetrosya2metrosdelpiso.
COMUNICACIONES-Lascomunicacionessemanejanutilizandodispositivoscelularesyequiposdecómputo.Losradiossonutilizadosparaseguridadfísicadeledifício.
SEÑALIZACIÓN -Laseñalizaciónderutasdeevacuaciónesvisibleysedistribuyedeacuerdoalaubicacióndelpersonal.
LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSOSERVICIOSNo. Descripción Chalecosdeidentificación.
Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería(seguridadfísicadeledificio)
Tablaenacrílico Silbato Esfero Planosdelasinstalaciones Listadosdeevacuación
BrigadadeemergenciaconsurespectivadotacióndebioseguridadyEPP.
Cintaperimetral Paletasdecontenciónvehicular–PAREYSIGA
LaCantidaddesuministros,recursososerviciosdependendelacantidaddepersonalasignadoparalaslaboresdeatencióndeemergenciasydelrubroasignadoparaestaslabores.
CAPACITACIÓN SUPERVISIÓNYAUDITORIAS-Enlaprimeraetapadelplandeentrenamientoy Deacuerdoalplandeauditoria,endonde
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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capacitación se hace necesario capacitar elpersonal que integra el Sistema comando deIncidentes cada 15 a 20 días, Posteriormente seharámensual.-Paralosfuncionarios,seprogramaráunplandeejecución de simulacros de emergencia condiferentesnivelesdeintervención.
se evaluará implementación, difusión,capacitaciónyentrenamiento.
9.6.PLANDEACCIÓN–-PLANDEINFORMACIÓNPÚBLICAPLANDEACCIÓN:PlandeInformación
Pública
COORDINADOR:LAURASERRATOVARGAS
TELEFONO:3472311EXT150
OBJETIVO:Mantenerinformadaalaspartesinteresadassobrelasituaciónpresentada
ALCANCE:Informaciónverazyoportunaalosocupantes(funcionariosyvisitantes),yvecinosengeneral
COORDINACIÓN:Comandantedeincidente
FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Divulgar el plan de emergencias del CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz.§ Establecer los lineamientosparasuministrar informaciónpúblicadeacuerdoa laspolíticasdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.§ Determinarprocedimientosdecomunicaciónefectivaencasodepresentarseunincidenteoemergencia.§ Coordinar con losDirectivosyelComandantede Incidente,el tipode informaciónque sedebereunir,relacionarypublicarposterioralaatencióndelincidenteoemergencia.§ DesarrollarmodelosdecomunicadosdeprensadeacuerdoalosprotocolosylineamientosdelaFundaciónUniversitaria.DURANTE:§ Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCIinvolucradosenlaatencióndelincidenteoemergencia.DESPUÉS:§ Consolidar información de todos los niveles de la estructura organizacional del SCIinvolucradosdurantelasdiferentesfasesdeatencióndelincidenteoemergencia.§ Construiruninformeendondesetengaencuentainformacióncomoelqué,cómo,dónde,cuándoyenquémomentosepresentólaemergencia,comofueatendida,personalafectado,tiemposdeatención,ydemásinformaciónrelacionada;elcualseráentregadoalaDireccióndelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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§ Apoyarlosprocesosdeemisióndecomunicadoscuandoseanrequeridos,§ Conservar ladocumentacióncompletadel incidenteoemergenciaparacualquier finalidadlegal,analíticaohistórica,§ Apoyar los procesos de comunicación con las familias de las personas involucradas en elincidenteoemergencia,§ Liderar los procesos de análisis del evento una vez sean concluidas las actividades delcontroldeemergencia,§ Construir las actas generadas en las reuniones del comité de emergencias, en donde serecopilenloscompromisosyavances,§ Mantener actualizado al comandante de incidente de las decisiones y acciones que seestablecenposterioralasreunionesdelcomitédeemergenciasencasodesuausencia,
SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNElplandeInformaciónseverificarácadaañoyserealizaranlosajustespertinentes
aquesetengalugar.
Canalesysistemasdeinformación.Manejodeequiposdecomunicación.Elaboracióndecomunicadosdeprensa
LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSÓSERVICIOSNo. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería1 Casco1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Blockdenotas1 ListadodecontactosdeláreadecomunicacionesdelPlandecontinuidaddenegocios1 Listadodebrigadistasconsusrespectivosdatos
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá del número de personasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.
9.7.PLANDEMANEJOPARANIÑOSYDISCAPACITADOSEnelCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,sehaceinusualel ingreso de niños, sinembargo personal en condición de discapacidad puede ser de mayorfrecuencia.Eledificiocuentaconascensores.Eneláreaderecepción,segeneralainformaciónpreviasobrelasnormasdeseguridadquedebetenerencuentatodovisitante,asímismosonmonitoreadosporlacentraldecámarasPLANDEACCIÓN:Plandemanejopara
niñosydiscapacitados
COORDINADOR:ERNESTOOVIEDORIVERO
TELEFONO:3138542825
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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OBJETIVO:Darprioridadalosdiscapacitados,y/oniñosduranteelepisodiodeemergencia
ALCANCE:Proteccióndelosdiscapacitadosy/oniñosqueseencuentrendentrodelasinstalaciones.
COORDINACIÓN:Comandantedeincidente
FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Talleres de simulación con los funcionarios sobre el manejo para personal en situación dediscapacidad,niños,mujeresembrazadas,adultomayor.DURANTE:§ Darprioridadenlaevacuaciónyubicarlosenunsitioespecíficodelpuntodeencuentro.DESPUÉS:Contactaralosfamiliaresdeloslesionadosparaqueacudanallugar.
SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNElplandeInformaciónseverificarácadaañoyserealizaranlosajustespertinentes
aquesetengalugar.Simulacrosysimulacionesdeevacuación.
LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSÓSERVICIOSNo. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería1 Casco1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Blockdenotas1 ListadodecontactosdeláreadecomunicacionesdelPlandecontinuidaddenegocios1 Listadodebrigadistasconsusrespectivosdatos
Lacantidaddesuministros,recursososerviciosdependerádlnúmerodepersonasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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9.8.PLANDEMANEJODETRÁNSITOSehacenecesarioimplementarunplandemanejodetránsitoparalasedeCentraldelaFundaciónUniversitaria,yaqueelpasodelpersonalalpuntodeencuentroobligaatransitarporlacarrera9hasta la calle 60, en la calle 61 no hay semaforo, en la esquina de la calle 60 con carrera 9 seencuentraunsemaforo.Lacalle61vaensentidooccidenteaoriente,esunaviasecundariay lacalle60vaensentidoorienteoccidente,esviaprincipaldedoblecarril.
CARACTERÍSTICASGENERALESDELAEVACUACIÓN
• Resumende la labor a ejecutar: Evacuacióndepersonal sano ylesionadodeledificioalpuntodeencuentroenelParquede losHippies, sobre lacarrera9, sehacenecesariocerrarestavíaporseguridaddelproceso.
• Forma de implementación: Asignación de dos paleteros con losrespectivos avisos (Pare/siga), dispuestos sobre la carrera 9 concalle 61 esquina y calle 60 con carrera 9, para detenertemporalmente el tráfico vehicular. Se reanudaráa el paso unavezseadeterminadoporelcomandantedelincidente.Sesugiereusarconosde90cm.
• Etapas de ejecución: Ubicación de paleteros, evacuación depersonal, atención de la emergencia, retirada de paleteros, yreactivacióndetráfico.
• Duración:Indefinidaporeltiempoquedemoreencontrolarselaemergencia.
• Horario:Acualquierhoradeldíaencasodeemergenciarealyencasodesimulacrosefijaráconantelación.
MANEJODETRÁNSITOPARTICULAR
Losvehículosparticulares,sedireccionaránporlaavenidacalle60ensentidooriente-occidente,hastalacarrera9A,mientrasserealizaelcontroldelaemergencia.
MANEJODEPEATONESYCICLOUSUARIOS
Serestringeelpasopeatonalaparticularesparaevitarobstaculizarlaevacuacióndelpersonaldeledificio,hastaqueseadeterminadocomoseguro.
ENTRADAYSALIDADEVEHÍCULOSDEEMERGENCIA
Losvehículosdeemergencias(ambulanciasycarrosdebomberos)seubicaranenlacarrera9siel incidenteoemergenciaasí lopermiten,en caso de no ser así, serán ubicados sobre la calle 61 en sentidooccidente-oriente.
SEÑALIZACIÓNYDISPOSITIVOSDE
CONTROLDETRÁNSITO
Mediante el apoyo con dos paleteros con pitos y con paletasPARE/SIGAyconosreflectivosde90cm.
LISTADODESUMINISTROS,
RECURSOSOSERVICIOS
CelularesTablaenacrílicoSilbatosEsferoBlockdenotas
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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PaletasPARE/SIGAConosreflectivosde90cm.Chalecosreflectivos
9.9.ATENCIONTEMPORALDEAFECTADOS,REFUGIOPLANDEACCIÓN:Atencióntemporal
deafectados,Refugio
COORDINADOR:ERNESTOOVIEDORIVERO
TELEFONO:3138542825
OBJETIVO:Protegeralosocupantes(funcionariosyvisitantes)mientrasvuelvealanormalidadlasituación
ALCANCE:Proteccióndelosevacuadosdelasinstalaciones
COORDINACIÓN:Comandantedeincidente
FUNCIONESENCASODEEMERGENCIAANTES:§ Manteneraldíayvigenteslosprocedimientosdemanejodelrefugio,encasoderequerirse.DURANTE:Unavezsehayarealizadolaevacuaciónysilascondicionessonsegurasseimplementaráenelpuntodeencuentroeláreaderefugio.§ Validarlasnecesidadesy/osugerenciasdelosevacuadosDESPUÉS:Informarlaspersonasquequedanenelrefugioytratardecontactarfamiliaresparaqueacudanallugar.
SEGUIMIENTOYCONTROL CAPACITACIÓNElplandeInformaciónseverificarácadaañoyserealizaranlosajustespertinentes
aquesetengalugar.Ubicaciónprovisionaldezonasderefugio.
LISTADODESUMINISTROS,RECURSOSÓSERVICIOSNo. Descripción1 Chalecodeidentificación1 Radiodecomunicaciones–conrepuestodebatería1 Casco1 Tablaenacrílico1 Esfero1 Blockdenotas1 ListadodecontactosdeláreadecomunicacionesdelPlandecontinuidaddenegocios1 Listadodebrigadistasconsusrespectivosdatos
La cantidad de suministros, recursos o servicios dependerá del número de personasencargadasdelaatencióndelaemergenciaydelrubroasignadoparaello.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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10.ANALISISDESERVICIOSYRECURSOS
Acontinuación,serelacionaun inventariode losserviciosy recursoscon losquecuenta lasedeCentraldelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,paradarrespuestaaemergencias.RecursosfinancierosEl CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz cuenta con unpresupuesto,coordinadodesdelasedecentral,paralaimplementacióndelplandeemergencias.VerAnexoG.RecursosTécnicos:El CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz cuenta con unconjuntoderecursosparalarespuestaaemergencias.VerAnexoH(inventario).RecursosHumanosSedisponedepersonalvoluntarioparaeliniciodelosciclosdecapacitaciónyentrenamientoparalarespuestaaemergencias.
11. PLANESDECONTINGENCIA4
PLANDECONTINGENCIA:SISMONOMBREDELCOORDINADOR
JUAN MANUELOROZCO TELEFONO 3472311EXT201
AMENAZA Movimientosísmico
LUGAR CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación UniversitariaKonradLorenz
OBJETIVOS Definirlasaccionesespecíficasencasodesismo
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasCoordinadoresdeevacuación
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación,incluye:1. Divulgación plan de emergencias al
personalengeneral.2. Capacitación y entrenamiento de la
brigada.3. Capacitación al personal
Sistemadealarmapresente en eledificio.SilbatosSeñalización
4 IDIGER; 2013
Plan prevención y respuesta ante emergencias
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administrativo.4. Elaboración de actas de ayudamutua
con lasvecindadesy laadministracióndeledificio.
5. Identificaciónderutasdeemergencia,salidas de emergencia y punto deencuentro.
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Al percibir movimiento de la edificación sedebe:
1. Activarlabrigadadeemergencias2. Activarel sistemadealarma (silbatos-
alarmapresenteenlaedificación)3. Ubicarselejosdeventanas,puertasde
vidrioyelementosquepuedancaer.4. Ubicar estructuras propias de la
edificación(columnas).5. Esperarqueceseelmovimiento.6. Aldetenerseevacuareledificio.
SistemadealarmaSilbatosChalecosreflectivos
NIVEL3ALERTANARANJA
Al percibir movimiento de la edificación yevidenciardebilitamientodelaestructura:
1. Activarlabrigadadeemergencias2. Activarel sistemadealarma (silbatos-
alarmapresenteenlaedificación)3. Llamaral123yproveertodoslosdatos
solicitados4. Desenergizarlosequiposycableado.5. Evacuar las personas que se
encuentreneneledificio.6. Retirarseazonaseguradentroofuera
de la edificación de acuerdo a laevaluación.
SistemadealarmaSilbatosAguaChalecosreflectivos
NIVEL4ALERTAROJA
Alpercibircaídainminentedelaedificación:1. Activarlabrigadadeemergencias2. Activarel sistemadealarma (silbatos-
alarmapresenteenlaedificación)3. Llamaral123yproveertodoslosdatos
solicitados4. Desenergizar losequiposycableadosi
esposible.5. Evacuar las personas que se
encuentreneneledificio.6. Esperar apoyo de entidades de
socorro.7. Alertar al personal ajeno a la zona
SistemadealarmaSilbatosPaletasparesigaChalecosreflectivos
Plan prevención y respuesta ante emergencias
40
afectada.
PLANDECONTINGENCIA:EVENTOSATMOSFÉRICOSNOMBREDELCOORDINADOR
ALEISDELVALLE TELEFONO 3472311 EXT.170
AMENAZA Eventosatmosféricos(lluvias,granizadas,vendavales)
LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para dar respuesta ante eventosatmosféricos
ALCANCE AplicaalCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasCoordinadoresdeevacuación
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias.2. Identificación estructuras inestables
(vidriosasegurados,ventanasfuncionales)3. Inspección y Mantenimiento de canales y
estructurasdedesagüe.
Sistema dealarmaSilbatosCapacitación
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fase de alistamiento, al generarse una lluviafuerte,granizadaovendaval:
1. Activarlabrigadadeemergencias2. Desenergizarlosequiposycableado3. Proteccióndeequiposypersonal4. Asegurar ventanas y puertas para impedir
elpasodelagua5. Activar el 123 para informar sobre la
presenciadelpersonalenlaedificación
SilbatosChalecosreflectivos
Plan prevención y respuesta ante emergencias
41
NIVEL3ALERTANARANJA
Al identificar lluvias fuertes, caída constante degranizoovendaval:
1. Activarbrigadadeemergencias2. Llamaral123yproveertodoslosdatosdel
personalrefugiadoenlaedificación3. Desenergizarlosequiposycableado.4. Protegerse en lugares aislados de
electricidad,asegurarpuertasyventanas
SilbatosChalecosreflectivos
NIVEL4ALERTAROJA
Anteinundaciónoafectacióndelaedificación:1. Activarlabrigadadeemergencias2. Llamar al 123 y proveer todos los datos
solicitados3. Evacuarlaspersonasazonasaltas4. Esperarapoyodeentidadesdesocorro5. Disponerdeun kit de emergencias (aguas
potable, linternas con baterías, radio conbaterías,mantas)
Sensores dehumoPitosPaletas paresigaChalecosreflectivos
PLANDECONTINGENCIA:INCENDIODEORIGENINTERNONOMBREDELCOORDINADOR
ALEISDELVALLE TELEFONO 3472311 EXT170
AMENAZA Incendiodeorigeninterno
LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz
OBJETIVOS Definir lasaccionesespecíficaspara controlarunconatode incendiointerno.
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteBrigadadeemergencias.Coordinadoresdeevacuación.
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
Plan prevención y respuesta ante emergencias
42
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias2. Capacitación de la brigada en control de
incendiosyentrenamientopracticoenusodeextintores.
3. Capacitación al personal sobre cómoprevenireidentificarconatosdeincendioylasaccionesaseguir.
4. Inspecciónymantenimientodeextintores,detectoresdehumo.
5. Realizacióndeejerciciosdeevacuaciónporlasescalerasdeemergenciadeledificio.
Sensores dehumoPitosExtintoresGuantesCapacitación
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fase de alistamiento, al detectar olor a humo oactivarseunsensordehumosedebe:
1. Activarelsistemadealarmaylabrigadadeemergencias
2. Desenergizarlosequiposycableado.3. Retirar todos los materiales combustibles
delárea.4. Retirar laspersonasqueseencuentrenen
elárea.5. Ubicar todos losextintoresposiblesen las
cercaníasycontrolar la llamaporpartedelabrigada.
6. Llamar al 123 y proveer todos los datossolicitados
Sensores dehumoPitosExtintoresGuantes
NIVEL3ALERTANARANJA
Alidentificarllamasaltasysentircalor:
1. Activarelsistemadealarmaylabrigadadeemergencias
2. Llamar al 123 y proveer todos los datossolicitados
3. Desenergizarlosequiposycableado.4. Retirar todos los materiales combustibles
delárea.5. Retirar laspersonasqueseencuentrenen
elárea.6. Enfriar o mojar el material combustible
quenopuedaserretirado.
Sensores dehumoPitosExtintoresGuantesPaletas paresigaChalecosreflectivos
Plan prevención y respuesta ante emergencias
43
NIVEL4ALERTAROJA
Llamas fuera de control y activación total de losrociadores:
1. Activar el sistema de alarma deemergenciasylabrigadadeemergencias
2. Llamar al 123 y proveer todos los datossolicitados
3. Evacuarlaspersonasqueseencuentrenenelárea.
4. Esperarapoyodeentidadesdesocorro.
Sensores dehumoPitosPaletaspare/sigaChalecosreflectivos
PLANDECONTINGENCIA:INCIDENTESCONMATERIALESPELIGROSOSNOMBREDELCOORDINADOR
ALEISDELVALLE TELEFONO 3472311 EXT.170
AMENAZA Incidentesconmaterialespeligrosos
LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar un incidente porderrameomanipulacióninadecuadadematerialespeligrosos
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteBrigadadeemergencias.Enfermería
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias2. Capacitacióndelabrigadayalpersonalde
laboratorios sobre incidentes conmaterialespeligrosos,
3. Almacenamientosegurodelmaterial,4. Hojasdeseguridadporsustancia,5. Utilizaciónde loselementosdeprotección
personaldeacuerdoalascaracterísticasdelassustancias.
6. Almacenar las sustancias en recipientesetiquetados
SilbatosCapacitaciónHojas deseguridadGuantesGafas deseguridadProtección nasobucal deacuerdo a lasespecificacionesdelasustancia
Plan prevención y respuesta ante emergencias
44
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fasedealistamiento:1. Activar la alarma y la brigada de
emergencias2. Disponerdelashojasdeseguridadconlas
normasdeseguridaddecadaproducto
SilbatosPuntodelavadoHojas deseguridad
NIVEL3ALERTANARANJA
Al identificar el incidente con materialespeligrosos:
1. Activar la alarma y la brigada deemergencias
2. Retirar la persona de la fuente delincidenteoemergencia
3. Duchar o lavar de acuerdo a lasespecificacionesdelproducto
4. Aislareláreasiasíloespecíficaelproducto5. Trasladaralaenfermería
SilbatosTeléfonocelularPuntodelavadoEnfermería
NIVEL4ALERTAROJA
Intoxicación,derrame:1. Activarlabrigadadeemergencias2. Aislareláreasiasíloespecíficaelproducto3. Trasladaralaenfermería4. Evacuarlaspersonasqueseencuentrenen
elárea.5. Esperarapoyodeentidadesencargadasde
lamanipulacióndematerialespeligrosos
SilbatosTeléfonocelularPuntodelavadoEnfermería
PLANDECONTINGENCIA:EXPLOSIÓN(REDESDOMESTICASDEGAS)NOMBREDELCOORDINADOR
ALEISDELVALLE TELEFONO 3472311 EXT170
AMENAZA Explosión(redesdomésticasdegas)
LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
OBJETIVOS Definir lasaccionesespecíficaspararesponderanteunasituacióndeexplosión
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz.
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteBrigadadeemergencias.Coordinadoresdeevacuación.Apoyoexterno
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
Plan prevención y respuesta ante emergencias
45
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación1. Capacitación de la brigada en control de
incendiosyentrenamientoprácticoenusodeextintores.
2. Capacitación al personal sobre cómoprevenir e identificar fugas, conatos y lasaccionesaseguir.
3. Inspección y Mantenimiento de redes,llaves,extintores
4. Realizacióndeejerciciosdeevacuaciónporlasescalerasdeemergenciadeledificio.
Sistema dealarmaSensores dehumoSilbatosExtintoresGuantesCapacitación
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fasedealistamiento,aldetectaroloragas,humooactivarseunsensordehumosedebe:
1. Activarlabrigadadeemergencias2. Desenergizarlosequiposycableado.3. Suspender líneas vitales (agua, luz, gas,
telefonía)4. Retirar todos los materiales combustibles
delárea.5. Ubicar todos losextintoresposiblesen las
cercaníasycontrolarlallamaporpartedelabrigada.
6. Llamar al 123 y proveer todos los datossolicitados
7. Aislar el área y evitar el uso de equiposeléctricoscerca
Sensores dehumoSilbatosExtintoresGuantesChalecosreflectivos
NIVEL3ALERTANARANJA
Al identificar llamas altas y sentir calor, oexplosión:
1. Activarlabrigadadeemergencias2. Llamar al 123 y proveer todos los datos
solicitados3. Desenergizarlosequiposycableado.4. Suspender líneas vitales (agua, luz, gas,
telefonía)5. Retirar todos los materiales combustibles
delárea.6. Retirar laspersonasqueseencuentrenen
elárea.
Sensores dehumoSilbatosExtintoresGuantesChalecosreflectivos
Plan prevención y respuesta ante emergencias
46
NIVEL4ALERTAROJA
Llamasfueradecontrolyexplosión7. Activarlabrigadadeemergencias8. Evacuarlaspersonasqueseencuentrenen
elárea.9. Esperar apoyo de entidades de socorro
(BomberossedeChapinerocentro)
Sensores dehumoSilbatosChalecosreflectivosEstación deBomberos
PLANDECONTINGENCIA:FALLASENSISTEMASYEQUIPOSNOMBREDELCOORDINADOR
JOSE SUSPESCHICAMOCHA TELEFONO 3472311 EXT
159AMENAZA Fallasensistemasyequipos
LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para responder ante una falla delsistemaylosequipos,
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz,
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteÁreademantenimiento,sistemas
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación1. Mantenimiento continuo de sistemas y
equipos.2. Capacitación al personal sobre uso de
sistemasyequipos.
Backup deinformación
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fasedealistamiento:1. Solicitarapoyotécnico
Backup deinformación
NIVEL3ALERTANARANJA
Alidentificarfallas:1. Reviseprotocolos2. Soliciteapoyotécnico
Backup deinformación
Plan prevención y respuesta ante emergencias
47
NIVEL4ALERTAROJA
Anteeleventodefalla:1. Soliciteapoyotécnicoparalarecuperación
desistemas.2. Determine otro medio que le pueda
brindarcontinuidadalasactividades
Backup deinformación
PLANDECONTINGENCIA:INUNDACIONESPORDEFICIENCIAENINFRAESTRUCTURANOMBREDELCOORDINADOR
ALEISDELVALLE TELÉFONO 3472311 EXT170
AMENAZA Inundacionespordeficienciaeninfraestructura,
LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar una situación deinundaciónpordeficienciaenestructura,
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz.
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasCoordinadoresdeevacuaciónMantenimiento
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias.2. Identificación de red de conducción de
aguas3. Mantenimientoa la redde conducciónde
aguas,
Sistema dealarmaPitosEquipos yherramientasdemantenimiento
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fasede alistamiento, al generarse inundaciónporrupturadelareddeconduccióndeaguas:
1. Activarlabrigadadeemergencias2. Ubicarlalíneaquegeneroelincidente3. Suspender el servicio de agua o la
conduccióndelamisma4. Desenergizarlosequiposycableado5. Proteccióndeequiposypersonal6. Asegurar ventanas y puertas para impedir
elpasodelagua7. Activar el 123 para informar sobre la
presenciadelpersonalenlaedificación8. Activarelpersonaldemantenimiento
Sistema dealarmaPitosEquipos yherramientasdemantenimiento
Plan prevención y respuesta ante emergencias
48
NIVEL3ALERTANARANJA
Algenerarselasalidadeaguanocontrolada:1. Activarbrigadadeemergencias2. Desenergizarlosequiposycableado.3. Proteccióndeequiposypersonal4. Asegurar ventanas y puertas para impedir
elpasodelagua5. Activacióndelpersonaldemantenimiento
Sistema dealarmaPitosEquipos yherramientasdemantenimiento
NIVEL4ALERTAROJA
Anteinundaciónoafectacióndelaedificación:1. Activarlalabrigadadeemergencias2. Evacuar las personas a zonas altas si es
requerido3. Proteger equipos, aislar el sitio del
incidente4. Activarelpersonaldemantenimientopara
desalojodelaguayreparacióndelsistema5. Esperar apoyo de entidades de socorro si
sehacenecesario.
Sistema dealarmaPitosEquipos yherramientasdemantenimiento
PLANDECONTINGENCIA:COMPORTAMIENTOSNOADAPTATIVOSNOMBREDELCOORDINADOR
JUAN MANUELOROZCO TELEFONO 3472311 EXT
201AMENAZA Comportamientosnoadaptativos
LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz
OBJETIVOS Definir las acciones específicas para controlar una situación antecomportamientosnoadaptativos
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteSistemadeseguridaddeledificio
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación
1. Preparacióndelsistemadeseguridad2. Empresa de seguridad privada Marnell
SecurityLtda.
Mediosdecomunicaciónmóvilofijos
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fasedealistamiento:1. Procesoderegistroenrecepciónyllamada
previa al área solicitada por la persona
Mediosdecomunicaciónmóvilofijos
Plan prevención y respuesta ante emergencias
49
visitante.
NIVEL3ALERTANARANJA
Alidentificarlasituación:
1. Activarelsistemadeseguridaddeledificio
Mediosdecomunicaciónmóvilofijos
NIVEL4ALERTAROJA
Comportamientosdeagresiónonoadaptativos:1. Activarelsistemadeseguridaddeledificio
en conjunto con la empresa de seguridadprivada.
2. De ser necesario activar las entidadespúblicasdecontrol(policía)
Mediosdecomunicaciónmóvilofijos
PLANDECONTINGENCIA:ACCIDENTESNOMBREDELCOORDINADOR
ERNESTO OVIEDORIVERO TELEFONO 3138542825
AMENAZA Accidentes
LUGAR CPCCentrodePsicologíaClínicade la FundaciónUniversitaria KonradLorenz
OBJETIVOS Definirlasaccionesespecíficasparalaatencióndeunaccidente
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasEnfermería
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgaciónplandeemergencias2. Capacitación de la brigada en primeros
auxilios,3. Reconocimiento, inspección y
mantenimientodeequiposdeatención,4. Adquisición de botiquines y camillas por
nivelopiso.5. Dotaciónyadministracióndelosrecursosen
laenfermería,
CamillasBotiquínEnfermeríaCapacitación
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fasedealistamiento:1. Activarlabrigadadeemergencias2. Aplicar el protocolo como primer
CamillasBotiquínEnfermería
Plan prevención y respuesta ante emergencias
50
respondiente,3. Activarelsistemadeemergenciasmedicosi
esnecesario4. Solicitarelarribodelmaterialdeatención.
NIVEL3ALERTANARANJA
Alidentificarelpaciente:1. Abordeelpacientebajoloslineamientosde
atenciónprehospitalaria,2. Active el SEM, sistema de emergencias
médicassiesnecesario,3. Reporteelincidente
CamillasBotiquínEnfermería
NIVEL4ALERTAROJA
Antelaatención:1. Estabiliceelpaciente,2. Traslade a la enfermería para ser evaluado
porelprofesionaldelasalud,3. Definir si debe ser trasladado a un centro
asistencialdemayorcomplejidad,4. Deavisoasufamilia.
CamillasBotiquínEnfermería
PLANDECONTINGENCIA:ATENTADOSTERRORISTASNOMBREDELCOORDINADOR
JUAN MANUELOROZCO TELEFONO 3472311EXT201
AMENAZA Atentadosterroristas
LUGAR Zonas aledañas al CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz.
OBJETIVOS Definir las acciones específicas ante una situación de atentadoterrorista
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteBrigadadeemergenciasCoordinadoresdeevacuaciónSistemaypersonaldeseguridaddeledificioEntidadesdeapoyoexterno
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
Plan prevención y respuesta ante emergencias
51
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación1. Divulgacióndelplandeemergencias2. Señalización de rutas de evacuación y
puntodeencuentro,3. Listadodeteléfonosdeemergenciavisible,4. Identificación de áreas para la protección
deequiposypersonas,5. Protocolo de activación a Directivos de la
FundaciónUniversitaria,
SilbatosSistema dealarma deseguridadCapacitaciónListado teléfonosdeemergencia
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fase de alistamiento, ante llamada o situaciónterrorista:
1. Obtener la mayor información posible encaso de llamada (tiempo de activación,sitio)
2. Activar la brigada de emergencias,coordinador de emergencias y DirectivosdelaFundaciónUniversitaria,
3. Verificarlasituación(Directivos)4. Activarelsistemadeseguridaddeledificio5. Dar conocimiento a las entidades públicas
deseguridad(policía)
SilbatosSistema dealarma deseguridadListado teléfonosdeemergencia
NIVEL3ALERTANARANJA
Alidentificarlasituación:1. Determinar si la situación es segura para
evacuarelpersonal,2. Coordinar con las entidades de apoyo
externoelaislamientodelárea,
SilbatosSistema dealarma deseguridadListado teléfonosdeemergenciaRutas deevacuación,punto deencuentro
NIVEL4ALERTAROJA
Generadalasituación:1. Sinofueposibleevacuar,determineáreas
seguras,alejasdeobjetosquepuedancaero de aquellos que sean afectados por laondaexplosiva,
2. Conserve la calma y espere indicacionesparaevacuar.
3. Esperarapoyodeentidadesdesocorro.
SilbatosSistema dealarma deseguridadCapacitaciónListado teléfonosdeemergencia
PLANDECONTINGENCIA:CONCENTRACIONESMASIVAS
Plan prevención y respuesta ante emergencias
52
NOMBREDELCOORDINADOR
JUAN MANUELOROZCO TELEFONO 3472311 EXT
201AMENAZA Concentracionesmasivas
LUGAR Zonas aledañas al CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz
OBJETIVOS Definir lasaccionesespecíficaspara responderanteunasituacióndeconcentraciónmasiva.
ALCANCE Aplica para el CPC Centro de Psicología Clínica de la FundaciónUniversitariaKonradLorenz
ESTRUCTURAORGANIZACIONAL
ComandantedeincidenteBrigadadeemergencias.CoordinadoresdeevacuaciónDirectivosdelaFundaciónUniversitaria
SISTEMADEALERTA PROCEDIMIENTOSYACCIONES RECURSOSYSUMINISTROS
NIVEL1ALERTAVERDE
Fasedepreparaciónycapacitación1. Sistemadeseguridadfísicaimplementado2. Determinación de un directorio o lista de
númerosdeemergencia3. Capacitaciónalpersonalengeneral
SilbatosCapacitaciónSistema dealarma deseguridadListadoteléfonos deemergencia
NIVEL2ALERTAAMARILLA
Fasedealistamiento:1. Verificacióndelasituación2. Activacióndebrigadistas3. Activación del sistema y personal de
seguridaddeledificio,4. Activacióndeentidadesde apoyoexterno
(policía,Gaula,antiexplosivos)
SilbatosSistema dealarma deseguridadListadoteléfonos deemergencia
NIVEL3ALERTANARANJA
Alidentificarlasituación:1. Active el personal para evacuar o para
buscarunlugarseguro,2. Coordinar con las entidades externas el
aislamientodelárea,3. Desenergizarlosequiposycableado.4. Pídale al personal que no olvide sus
documentosdeidentificaciónalevacuar.
SilbatosSistema dealarma deseguridadListadoteléfonos deemergenciaRutas deemergencia ypunto deencuentro
Plan prevención y respuesta ante emergencias
53
NIVEL4ALERTAROJA
Unavezsegenerelasituación:1. Protéjase del material proyectil generado
porlaondaexplosiva,2. Si se encuentra en la calle evacue en
arrastrebajo,3. Guardelacalma,4. Evacueunavezseadeterminado,5. Esperarapoyodeentidadesdesocorro.
SilbatosSistema dealarma deseguridadListadoteléfonos deemergenciaRutas deemergencia ypunto deencuentro
Plan prevención y respuesta ante emergencias
54
12.PLANDECAPACITACIÓN
12.1.TEMARIOPARAELCOMITÉDEEMERGENCIAS
TEMA INTENSIDAD(HORAS) FECHASensibilizacióncomandodeincidentes 2horas Febrero2016SistemaComandodeIncidentes 8horas Marzo2016Liderazgoenelmanejodeemergencias 2horas Marzo2016
TOTAL 10horas Lascapacitacionesderefuerzoenestostemassedebenrealizarunavezcadaaño,comomínimo.
12.2.TEMARIOPARALABRIGADADEEMERGENCIASLa Fundación Universitaria Konrad Lorenz determina que la Brigada de Emergencias deba recibir capacitaciónpermanente distribuida durante el año, con el fin de formar al brigadista, para actualizar los conocimientos y losprotocolosantelaatencióndeemergencia.El Plan de capacitación de la brigada de emergencias se encuentra dividido en tres fases de acuerdo al nivel deconocimientoadquiridoyrequeridoporlosbrigadistas5.Sedescribeacontinuación:
• PlanBásico:Incluyeelnivelmínimoqueunbrigadistadebedesarrollaparaalcanzarlascompetenciasbásicasparaatenderemergencias,tendráunaintensidadde14horas,teóricoprácticas.
5 Díaz, 2015
Plan prevención y respuesta ante emergencias
55
• PlanIntermedio:Unavezaprobadoelplanbásico,elBrigadistaestaráencapacidadderealizarlosmódulosdelPlanintermediodecapacitación,tendráunaintensidadhorarianomenora24horasteóricoprácticas,incluyendoelmódulodeliderazgoytrabajoenequipo.
• PlanAvanzado:Eselterceryúltimonivelseráelnivelaejecutarporpartedelosbrigadistas,unavezseapruebeelintermedio.Laintensidadseráde40horas.ElJefedeBrigadacoordinaráparaquelosbrigadistasrecibanestaformaciónunavezterminadoelmódulointermedio.
Para certificarse en cada nivel de capacitación, el brigadista deberá garantizar el cumplimiento de los 2 siguientesindicadoresdeproceso:
- Participarporlomenosenel80%delascapacitacionesdelniveldecapacitaciónrespectivo.- Aprobar lasevaluaciones teórico-prácticasdelniveldecapacitación respectivoconunpromediodecalificación
mínimadel80%.
PlanBásico
TEMA CONTENIDOINTENSIDAD(HORAS) FECHA
PrimerosAuxilios Evaluacióndelaescena,abordajealpaciente,valoraciónprimariaA,B,C,D.Valoraciónsecundaria. 2 Marzode2016
IncendiosQuímicadelfuego,formasdepropagacióndelcalor,clasificacióndelosincendiosycómocontrolarlos,tiposdeextintores,partesdeunextintor,manejodelosextintores
2 Marzode2016
EvacuaciónyRescate Manejodelasemergencias,tiposdesiniestros,fasesdeunaevacuación. 2 Abrilde2016Emergenciasconsustanciasquímicas
Fundamentaciónteóricabásica,reconocimientoeidentificacióndematerialespeligrosos(químicos)ynormatividad. 2 Abrilde2016
TOTAL 8
Plan prevención y respuesta ante emergencias
56
PlanIntermedio
TEMA CONTENIDOINTENSIDAD(HORAS) FECHA
PrimerosAuxiliosLesionesOsteomusculares,Heridasentejidosblandos,Inmovilizaciones(Fracturas,LuxacionesyEsguinces),Ovace,DesmayosyConvulsiones.
8 Mayode2016
Incendios UbicaciónyNormatividad,Simulacroenelcontroldeincendios,Clasesdecombustibles,Inspeccióndeextintores.
4 Mayode2016
EvacuaciónyRescateSistemasdecomunicacióninternayexternadelaFundaciónUniversitaria,Tiempodesalidaensituacionesdealarma,simulacrodeevacuación.
2 Mayode2016
Emergenciasconsustanciasquímicas
Hojadeseguridaddelosquímicos,equiposdeprotecciónpersonal,nivelesderespuesta. 2 Mayode2016
TOTAL 16 PlanAvanzado
TEMA CONTENIDO INTENSIDAD(HORAS)
FECHA
PrimerosAuxiliosAlteraciones cardiorrespiratorias, emergencias médicas, traumadetórax,traumadeabdomen,traumadepelvis,traumatérmico,intoxicaciones,RCP
10 Junio2016
IncendiosGabinetes,hidrantes,inspeccionesalasinstalacionessegúnNFPA600, 10, 704, incendios en edificios, inspección de riesgo deincendio.
8 Junio2016
EvacuaciónyRescateSimulacro de evacuación con transporte de lesionados,prioridades y técnicas de salvamento de bienes, simulacro deevacuaciónconsalvamentodebienes.
2 Julio2016
TOTAL 20
Plan prevención y respuesta ante emergencias
57
12.3.TEMARIOPARACOORDINADORESDEEVACUACIÓN
TEMA INTENSIDAD(HORAS) FECHAAnálisisdeAmenazasyVulnerabilidad 2 Febrero2016PlandePreparaciónydeRespuestaanteemergencias 2 Marzo2016CómoActuarencasodeEmergencias:Sismos,Incendios,UrgenciasMédicas,Riesgopúblico
2 Abril2016
NormasdeEvacuación 2 Mayo2016
FasesdelaEvacuación 2 Junio2016
TOTAL 10
12.4.TEMARIOPARAEMPLEADOS
TEMA INTENSIDAD(HORAS) FECHAManejodeextintores 2 Abril2016Primerosauxiliosbásicos 2 Mayo2016CómoActuarencasodeEmergencias:Sismos,Incendios,UrgenciasMédicas,Riesgopúblico 2 Junio2016
Procedimientosencasodeevacuación 1 Junio2016PlandePreparaciónydeRespuestaanteemergencias 1 Julio2016Accionesdeprimerrespondiente 4 Julio2016
TOTAL 12 La resolución 0256 de 2014, pormedio de la cual se reglamenta la conformación, capacitación y entrenamiento para la Brigadacontraincendiosdelossectoresenergéticos,industrial,petrolero,minero,portuario,comercialysimilarenColombia,determinalaorganizacióncurriculardeacuerdoalaclasificacióndelaBrigada.PuederemitirseaestedocumentodeacuerdoaltipodeBrigadaqueconforme.ElsitiodeconsultaseencuentraenelAnexoA.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
58
13.IMPLEMENTACION
13.1.SIMULACROS6Serealizaránejerciciosdesimulacrospor lomenosdosvecesenelañoconel findeevaluar,mejoraroactualizarelplanexistente.Seevalúanfallasenlapuestaenmarchadelplanexistente,capacidadde respuestadepersonasy recursos, laautosuficienciade el CPC Centro de Psicología Clínica de la Fundación Universitaría Konrad Lorenz,teniendo en cuenta el inventario de recursos humanos y los recursos técnicosdisponibles.Lossimulacrospuedenser:
TIPODESIMULACRO INFORMACION PERIODICIDAD
Simulacrosavisadosoprogramados
AvisamosalostrabajadoresdelCPCCentrodePsicologíaClínica,hora,fechaylugardelarealizacióndelsimulacro.
Dosvecesalaño.
Simulacrossorpresivosonoprogramados
Sehacensinavisar,seejecutanunavezsehanrealizadoslossimulacrosconavisoprevio.
Unavezalaño.
PLANEACIÓNDELAACTIVIDADPara la planeación del simulacro utilizamos el formato de planeación de simulacrosAnexoI,diligenciandoloscamposrequeridos.EjecucióndelsimulacroContandoconelpersonalqueseencuentraenlasede,serealiza:
• Elaboracióndelguion, reunióncon laspersonas involucradasyejecutarasdelevento.
• Preparacióndelostrabajadoresquevanarepresentarlesionadosficticios.• Supervisióndeláreaendondevaasucederlaemergenciaficticia.• Ubicacióndelosobservadoresyconfirmacióndesusactividades.• Declaracióndelaalarmaporlapersonaopersonasdesignadas.• Difusióndelaalarmaporlaspersonasdesignadas.• Comunicación con las instituciones que prestan ayuda en situaciones de
emergencia.
6 DIAZ, 2015
Plan prevención y respuesta ante emergencias
59
• Maniobrasoactividadesespecíficastendientesalcontrolinicialdelasituaciónde riesgo que generó la emergencia, de acuerdo con lo planeado y con losrecursosdisponibles.
• Definicióndelaevacuaciónydeltipodeevacuación:totaloparcial.Ordendeevacuación, designación del lugar de concentración de los evacuados einiciacióndelaevacuación.
• Concentracióndeloslesionadosficticiosenlaszonaspredeterminadas.• Clasificación de los lesionados y definición de remisiones a instituciones
hospitalarias,sieselcaso.• Ordendefinalizacióndelaactividadporlapersonadesignadaparatalfin.• Concentración de los participantes en un lugar predeterminado para la
evaluacióndelaactividad.EvaluacióndelaactividadFase de evaluación y análisis de la capacidad de respuesta de la FundaciónUniversitariaantesituacionesdeemergencia,esespecialmenteimportanteparasacarconclusiones que sirvan de base para realizar ajustes, corregir errores o resaltaraciertosentodalaactividad.Basadoseneldocumentoplandeemergenciasdel2014sedeterminadiferentespuntosaevaluar:
• Comunicacionesdeemergencias• Procedimientogeneraldealarma• Accionamientodesistemasdeproteccióncontraincendios• Comportamientodelosocupantesdelaedificación/instalación• Movilizaciónyposicionamientodeequiposmanualesdeprotección• TiempodereaccióndeBrigadaparaEmergencias• Tiempodereaccióndelosocupantesdelainstalación• ProcedimientosydecisionesclavesdelComandantedeIncidentes• ProcedimientosydecisionesclavesdelaBrigadaparaEmergencias• Cumplimientodeprocedimientosdeseguridadeneláreaenemergencia• Interaccióncongruposdeapoyoexterno• Almacenamiento Temporal, manejo y disposición de residuos especiales
generadosenelejercicio(biosanitarios).
13.2.CRONOGRAMADEIMPLEMENTACIÓNIncluidasenelAnexoJ,Cronogramadeimplementación.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
60
14.PLANDESEGUIMIENTO–AUDITORÍA
Facilitaelanálisisylaevaluacióndelossiguientesaspectos:
• Consecucióndeobjetivos• Participacióndelpersonal• Niveldeformacióndelaspersonas• Disponibilidadyestadodelosrecursos• Disponibilidaddelasinstalaciones• Ejecucióndeprocedimientos• Tiemposdeactuaciónyrespuesta
El programa de seguimiento podrá ser adelantado por los integrantes del SistemaComando de Incidentes, bajo la asesoría técnica de ARL Liberty y liderado por elDirectorSSTdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
14.1.TIPOSDEAUDITORÍA
Auditoria periódica: Diseñada con el objetivo de verificar periódicamente lapuestaenmarchadelplandeemergencias, ladisponibilidadde los recursos, losmediosdeevacuación,elniveldecapacitaciónyformacióndelpersonal.Permiteobtener información sobre el estado real, tanto físico como funcional de losrecursosdelCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz.
Se encuentra bajo la responsabilidad de la brigada y el Coordinador de gestiónhumana, aplicar el instrumento de inspección general dejando registro de cadavisita, las recomendaciones necesarias y dando a conocer dichas anomalías. LosinformesdelasinspeccionesdebenserpresentadosalosintegrantesdelSistemaComandodeIncidentesydebenseranexadosaldocumentoPlandeEmergencias,indicandolosresultadosdelaimplementaciónymejoradelascondicionescríticas.Estasinspeccionestienenlugarcadaseismeses.
Seguimiento post-emergencias: Seguimiento realizado una vez culmina lasituación de emergencia o actividad de simulacro, definiendo la eficacia de losprocesosydelosrecursosanteunasituacióndeemergencia.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
61
15.REGISTROYSEGUIMIENTOCon el fin de adoptar las medidas de mejoramiento y ajustar los protocolos derespuestaaemergencias,debeexistirevidenciadelasaccionesdeseguimientoydejarregistroescritodelasmismas,deestamaneraseconstituyecomoherramientadelosintegrantesdelSistemaComandosdeIncidentes.Estosregistrosdeberáncontenerlasiguienteinformación:-Díayhoradesuejecución-Objetivo-Áreaoprocesosaauditar-Responsabledelaauditoria-Metodologíausada-Resultadosobtenidoscomparadosconloesperado.
16.ACTUALIZACIÓNEldocumentoPlandeEmergenciasdeCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenzseráactualizadobajolassiguientessituaciones:
- Al presentarse situaciones incidentes o emergencias no contempladas, o porcambiosenestructuraydistribucióneneledificio.
- Deacuerdoa loscambiosgeneradospor la implementaciónde lasaccionesaseguir,lascualesseanexanaldocumentoamedidasevanejecutando.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
62
17.ANEXOS
ANEXOA.MARCOLEGALCOLOMBIANOSOBREPLANESDEEMERGENCIA
Ley1523del24deabrilde2012"porlacualseadoptalapolíticanacionaldegestióndelriesgodeDesastresy seestableceel sistemanacionaldegestióndel riesgodedesastresy sedictanotrasDisposiciones".Sitiodeconsulta:https://www.ifrc.org/docs/idrl/1057ES.pdfDecreto1443artículo25,Porelcualsedictandisposicionespara la implementacióndelSistemadeGestióndelaSeguridadySaludenelTrabajo(SG-SST)Sitiodeconsulta:https://www.google.com.co/?gfe_rd=cr&ei=U5S2VYuXO4Pd8gfszLawDQ&gws_rd=ssl#q=decreto+1443+de+2014Resolución0256del21deoctubrede2004,Pormediodelacualsereglamentalaconformación,capacitación y entrenamiento para las brigadas contra incendios de los sectores energético,industrial,petrolero,Minero,Portuario,comercialysimilarenColombia.Sitiodeconsulta:http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20Octubre%20%20de%202014%20Brigadas%20Contraincendio.pdfDocumentoparalaelaboracióndelPlandeEmergenciasSitiodeconsulta:http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5Resolución número 0256 de 2004, por medio de la cual se reglamenta la conformación,capacitación y entrenamiento para las Brigadas contra incendios de los sectores energético,industrial, petrolero,minero, portuario, comercial y similar en Colombia. Unidad AdministrativaEspecialDirecciónNacionaldeBomberosSitiodeconsulta:http://www.cfnbcolombia.com/pdf/DN/Resolucion/Resolucion%200256%20del%2021%20de%20Octubre%20%20de%202014%20Brigadas%20Contraincendio.pdfExistenotrasnormasincluidasensumatrizlegaldelsistemadegestióndeSeguridadySaludenelTrabajoendondepuederealizarlaconsultadenormatividad.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
63
ANEXOB.
PLANOSDEEVACUACIÓNDELCPCCENTRODEPSICOLOGÍACLÍNICAYSERVICIOSOCIALFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ
Documentoenactualización
Plan prevención y respuesta ante emergencias
64
ANEXOC.
GEOREFERENCIACIONDELCPCCENTRODEPSICOLOGIACLINICADELAFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ
ImagencapturadadeGoogleMaps.2016
Elaboradopor:WilliamHernándezH,formatodiseñadoporLuzAngelaDiazGonzalez KonradLorenz
Plan prevención y respuesta ante emergencias
65
ANEXOD.
ANALISISDEVULNERABILIDADDELCPCCENTRODEPSICOLOGIACLINICADELAFUNDACIÓNUNIVERSITARIAKONRADLORENZ
ANEXOARCHIVOEXCEL
Plan prevención y respuesta ante emergencias
66
ANEXOELISTADOSDELABASEDEDATOS
No. NombresyApellidos Cargo Teléfono CorreoElectrónico Lugarde
trabajo
1 LinaUribeCorrea ComandantedeIncidente
3472311EXT116
lina.uribe@konradlorenz.edu.co SedeCentral
2 AldoHernandezBarrios
SuplenteComandantedeIncidente
3472311EXT116
aldo.hernandez@konradlorenz.edu.co SedeCentral
3 LauraSerratoVargas
Informaciónpública
3472311EXT150
laura.serrato@konradlorenz.edu.co
Sedeadministrativa
4 JuanManuelOrozco Seguridad 3472311
EXT201juan.orozco@konradlorenz.edu.co
Sedeadministrativa
5 JoséAntonioJaimeEscobar Enlace 3472311
EXT109josea.jaime@konradlorenz.edu.co
Sedeadministrativa
6 ErnestoOviedoRivero JefedeBrigadas 3472311
EXT238Ernesto.oviedo@konradlorenz.edu.co
Sedeadministrativa
7 MaríadelPilarRodriguez Grupodelogística 3472311
EXT232maria.rodriguez@konradlorenz.edu.co
Sedeadministrativa
8 YadiraBlancoJiménez
Grupodeadministraciónyfinanzas
3472311EXT205 yadira.blanco@konr
adlorenz.edu.co SedeCentral
9 YoshiraRodriguez Documentación 3472311EXT220
Yoshira.rodriguez@konradlorenz.edu.co SedeCentral
10 AndreaGómez Recursos 3472311EXT221
Andrea.gomez@konradlorenz.edu.co
Sedeadministrativa
11 AlfonsoMateus PrimerosAuxilios 3472311EXT113
alfonso.mateus@konradlorenz.edu.co
ConsultorioMédico
12 AleisdelValleEscalante ContraIncendios 3472311
EXT170aleis.escalante@konradlorenz.edu.co
SedeAdministrativa
13 CarlosSuarez Evacuación 3472311EXT179
Carlos.suarez@konradlorenz.edu.co
Sedeadministrativa
14 CarlosArturoCalderón
Coordinadordeevacuaciónpiso1
3472311EXT107
carlos.calderon@konradlorenz.edu.co Sedecentral
IniridaDurán Coordinadordeevacuaciónpiso2
3472311EXT116
Inirida.duran@konradlorenz.edu.co Biblioteca
15 HugoErnestoDíaz Coordinadordeevacuaciónpiso3
3472311EXT116
yoshira.rodriguez@konradlorenz.edu.co
ApoyoAcadémico
16 ClaudiaCaycedoEspinel
Coordinadordeevacuaciónpiso4
3472311EXT116
claudia.caycedo@konradlorenz.edu.co Decanatura
17 YanitzaAriza Coordinadordeevacuaciónpiso5
3472311EXT116
janitza.arizas@konradlorenz.edu.co Decanatura
Plan prevención y respuesta ante emergencias
67
18 CarlosDiezFonnegra
Coordinadordeevacuaciónpiso6
43472311EXT109
carlosa.diezf@konradlorenz.edu.co Decanatura
19 FlorOrtizHerrada Coordinadordeevacuaciónpiso7
43472311EXT109
flor.ortiz@konradlorenz.edu.co Planeación
20 OmairaGil Coordinadordeevacuaciónpiso8
43472311EXT116
Omaira.gil@konradlorenz.edu.co Dirección
21FuncionarioParking
Coordinadorsótanos FuncionarioParking Sótanos
22 GabrielaParadaForero BrigadistaIntegral gabriela.parada@ko
nradlorenz.edu.co Cámaras
24 JoséRómuloTovar BrigadistaIntegral romulo.tovar@konradlorenz.edu.co Recorredor
25 VíctorManuelRojas BrigadistaIntegral victor.rojas@konrad
lorenz.edu.co Recorredor
26 MariaNelcyParedes BrigadistaIntegral maria.paredes@kon
radlorenz.edu.co Cámaras
27 JaimeCastroCastro BrigadistaIntegral jaime.castro@konra
dlorenz.edu.co Recorredor
28 EduardoRodriguez BrigadistaIntegral eduardo.rodriguez@konradlorenz.edu.co Sótanos
29 JoséAntonioMurillo BrigadistaIntegral jose.murillo@konra
dlorenz.edu.coMantenimient
o
30 MiguelAngelCastañeda BrigadistaIntegral
miguelangel.castaneda@konradlorenz.edu.co
Mantenimiento
31 SugeyFernandez BrigadistaIntegral sugey.fernandez@konradlorenz.edu.co Biblioteca
32 EduarJulianRodriguez BrigadistaIntegral eduarj.rodriguezh@
konradlorenz.edu.co Audiovisuales
33 DanielArguello BrigadistaIntegral daniel.arguello@konradlorenz.edu.co Biblioteca
34 WilliamAlexisAvila BrigadistaIntegral william.avila@konradlorenz.edu.co Audiovisuales
35 MarialaLuzCardona BrigadistaIntegral marial.cardonaf@ko
nradlorenz.edu.coServiciosGenerales
36 MarthaLiliaGuío BrigadistaIntegral marthal.guio@konradlorenz.edu.co
ServiciosGenerales
37 XimenaVernaza BrigadistaIntegral ximena.vernaza@konradlorenz.edu.co
ServiciosGenerales
38 RubielaVelandia BrigadistaIntegral rubiela.velandia@konradlorenz.edu.co
ServiciosGenerales
Plan prevención y respuesta ante emergencias
68
39 AdelaidaCardenas BrigadistaIntegral adelaida.cardenas@konradlorenz.edu.co
ServiciosGenerales
40 CarlosAlbertoSuarez BrigadistaIntegral carlos.suarez@konra
dlorenz.edu.coServiciosGenerales
41 JacquelinGuechá BrigadistaIntegral jacqueline.guecha@konradlorenz.edu.co
Enfermería
42johana.jaramillo@konradlorenz.edu.co
Brigadistaintegral johana.jaramillo@konradlorenz.edu.co
Enfermería
43 AlfonsoMateuz JefeMédico Enfermería
44 AleisdelValleEscalante Brigadistaintegral
45 CarlosSuarez Brigadistaintegral
Plan prevención y respuesta ante emergencias
69
DIRECTORIOEXTERNO7SISTEMACOMANDODEINCIDENTESDELASEDECENTRALDELAFUNDACIONUNIVERSITARIAKONRADLORENZ
RESPONSABILIDAD NOMBRE CARGO NUMERO
TELEFÓNICO(EXT.)YMÓVIL
CoordinadordelLugar LinaUribeCorrea Rectora 3472311ext.116
JefedeEmergencia JoséAntonioJaime DirectorAdministrativoyFinanciero
3472311ext.109
Coordinador deVigilancia, AcomodaciónySeguridad
JuanManuelOrozco JefeSeguridad 3472311ext.201
CoordinadordeLogística MaríadelPilarRodriguez
SubdirectoraAdministrativoyFinanciera
3472311ext.232
Coordinador de ServiciosyMantenimiento
AleisDelvalle 3472311ext.170
Coordinador deInformaciónPública
LauraLucíaSerrato 3472311ext.
Coordinador deEvacuación
ErnestoOviedoRivero
DirectorSST 3472311ext.238
CoordinadordeAtenciónMédica y PrimerosAuxilios
AlfonsoMateusMateus
JefeMédico 3472311ext.113
Coordinador Contraincendios
MiguelAngelCastañeda
AuxiliarMantenimiento
DIRECTORIODEEMERGENCIASENTIDADESDEAPOYOEXTERNO8
7 Formato documento Plan Estratégico para la atención de emergencias de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, abril, 2014.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
70
Entidades TeléfonosLíneaVitalARLLiberty 6445410
018000-919957
Líneadeemergencias 123CTIReportevehículosRobados 4-238230Ext.110CTIReportePersonasdesaparecidas 4-238230Ext.220-221PolicíadeCarreteras #767119Bomberos 144DefensaCivil132CruzRoja 125EmergenciasMédicas112PolicíaMetropolitana 127PolicíaTránsito136CentroToxicológico 164GasNatural116EmpresadeAcueductoyAlcantarillado
115Codensa
114EmpresadeTeléfonosdeBogotá 157Dijin2886012Cisproquim 4297414DireccióndePrevencióny
AtencióndeEmergenciasdeBogotá
Nombre Nivelde
atenciónTipode
instituciónDirección Teléfono
ClínicaColsanitasS.A.
NivelIII Clínica Carrera31#125A-23 5330466
ClínicadelaMujerS.A.
NivelIII Clínica Carrera21#91-17 6161799
ClínicadeMarlyS.A.
NivelIII Clínica Calle50#9-67 2871020
ClínicadeOccidenteLtda.
NivelIII Clínica AvenidaLasAméricas#71C-29
4254620
ClínicadelCountryLtda.
NivelIII Clínica Carrera15#84-13 5300470
8 Formato documento Plan Estratégico para la atención de emergencias de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz, abril, 2014.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
71
ClínicadelNiñoJorgeBejarano
NivelIII Clínica Diagonal40#48A-95 2219077
ClínicaElBosqueLtda.
NivelIII Clínica Calle134#12-55 2740577
ClínicaElNogalLtda.
NivelII Clínica Carrera14#76-36 2368258
ClínicaFedermann
NivelIII Clínica Calle58A#37-10 2213400
ClínicaFundadores
NivelIII Clínica Carrera39#25-15 3350966
ClínicaLaInmaculada
NivelIII Clínica Carrera7#68-70 3260920
ClínicaLaMerced
NivelII Clínica Carrera26A#1B-15 2084432
ClínicaNormandíaLtda.
NivelII Clínica Carrera73A#53-04 2633500
ClínicaNorte NivelII Clínica Carrera22#139-55/91
6333011
ClínicaNueva NivelIII Clínica Diagonal45#16B-23 2887100ClínicaPalermo NivelIII Clínica Avenida42#22-05 5727777ClínicaPartenónLtda.
NivelIII Clínica Calle74#76-65 4306767
ClínicaSanDiego NivelIII Clínica Avenida33#14-37 2451511ClínicaSanPedroClaver
NivelIII Clínica Carrera30AvenidadeLasAméricas
3689000
ClínicaSantaGema
NivelII Clínica Calle16#16-80 3345813
ClínicaSantaRosadeLima
NivelII Clínica Calle74#20-19 2558800
ClínicaSantoTomasS.A.
NivelIII Clínica Transversal5#51A-46 2327632
ClínicaVascularNavarra
NivelIII Clínica Avenida13#106-30AutopistaNorte
5231010
EusaludLtda. NivelII Otro Diagonal53#16-80 3482415FundaciónAboodShaio
NivelIII Otro Avenida54#104-50 2717303
FundaciónCardioInfantildeCardiología
NivelIII Otro Calle163A#28-60 6797979
Plan prevención y respuesta ante emergencias
72
FundaciónClínicadeMaternidadDavidRestrepo
NivelIII Otro Carrera10#61-06 3451323
FundaciónClínicaHospitalJuanN.CorpasyCentrosAsistenciales
NivelIII Otro AvenidaCorpasKm3Suba
6840188
FundaciónInstitutoNeurológicodeColombia
NivelIII Otro Transversal4#42-00 2877700
FundaciónSantaFedeBogotá
NivelIII Otro Calle116#9-02 6293066
HospitaldeOccidenteKennedy
NivelIII Hospital AvenidaPrimerodeMayo#75A-19
4546257
HospitaldeSanJosé
NivelIII Hospital Calle10#18-75 2475406
HospitalSimónBolívarE.S.E.
NivelIII Hospital Carrera7#165-00 6721582
HospitalUniversitariodeLaSamaritana
NivelIII Hospital Carrera8#0-55Sur 2800066
Plan prevención y respuesta ante emergencias
73
ANEXOF.ACTADEAYUDAMUTUAENEMERGENCIAS9
El día ______ del mes ______ del año _______, a las __________ en la ciudad de Bogotá, sereunieronenlasinstalacionesdelaFundaciónUniversitariaKonradLorenz,losrepresentantesdelplandeemergenciasparadefinirelmanejodeemergencias,desastresypromocióndepolíticasdeprevenciónymitigacióndelriesgoconelpropósitodeunificaresfuerzosyevitarladuplicidaddefuncionesyaccionescreandoelComitédeAyudaMutua.
EMPRESA RESPONSABLE DATOSDECONTACTOAdministraciónFundaciónUniversitariaKonradLorenz
No.9A-65-Taquilla:(57-1)542155957-1)5421559
PBX:Calle62No.9A-65Móvil:E-mail:
PBX:Móvil:E-mail:
PBX:Móvil:E-mail:
PBX:Móvil:E-mail:
Con el objetivo de contar con una organización que integre y coordine los recursos técnicos yhumanos de la zona alrededor de la sede Central de la Fundación Universitaria Konrad Lorenz,para la prevención y atención de emergencias que rebasen la capacidad de respuesta de lasempresasy/osuimpactotrasciendafueradeloslímitesdesusinstalaciones.Sedefinequeelplandeayudamutuaseactivaráencasodepresentarsesismo,incendiodeorigenexternoointerno,explosionesoatentadosterroristasqueafectenlasedificacionesencomún.PorpartedelCPCCentrodePsicologíaClínicadelaFundaciónUniversitariaKonradLorenzseponeadisposiciónlossiguientesrecursos:
- 5Camillasrígidasconarnésdesujeción.- 5botiquinestipoA- 10Extintoresmultipropósito- Apoyoporpartedelosbrigadistas.
9 Díaz, 2015.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
74
En caso de emergencia el liderazgo del SCI se realizará por parte de la administración de laFundaciónUniversitariaKonradLorenzconapoyooperativoporpartedelosbrigadistas.Para efectos de integración y funcionalidaddel SCI integradopor el comité de ayudamutua enemergenciasserealizaránlassiguientescapacitaciones:
- SCI- Comunicaciónyliderazgo- Trabajoenequipo.
EntrelasfuncionesdelCAMsedefinen:- Planificar y coordinar las acciones de control de la emergencia, en común acuerdo, así
comoplantearestrategiasparaenfrentarsealaemergencia.- Analizar la situación, gravedad, riesgos potenciales de activación y Reactivación de la
emergencia,paralocualcadaresponsablesecomunicaráyserealizaráreuniónenelPMUestablecidoparalaemergencia.
- Determinarlanecesidadycoordinarlaintervencióndelasentidadesdesocorro.- Teneralamanoelinventariodelosrecursos,suministrosyserviciosdeayudadisponibles
paralaemergencia.- Facilitar los recursos, suministros y servicios de ayuda mutua disponibles para cada
organizaciónyrequeridosporelComandantedeIncidentedelCAM.Siendo las__________deldía________mes____________año_______sedapor terminada lareunión.Enseñaldecomúnacuerdoycompromiso,firmanalpiecadanombre:
EMPRESAREPRESENTADA RESPONSABLE CEDULA FIRMA
AdministraciónFundaciónUniversitariaKonradLorenz
Plan prevención y respuesta ante emergencias
75
ANEXOG
PRESUPUESTOPARALAIMPLEMENTACIÓNDELPLANDEEMERGENCIAS10
ACTIVIDAD DIRIGIDOA DESCRIPCIÓN CANTIDADVALOR
UNITARIOVALORTOTAL
Sistemacomandodeincidente
Brigadistas
CapacitaciónconBomberospara10personas
8horas $100.000$
1.000.000
CapacitaciónRCP,cadenadelavidaprimerosaux.avanzadopara10personas
8horas $100.000$
1.000.000
DotaciónBrigada:equipamentopersonal(Botiquínpersonal)
Global $35.000 $350.000
Chaleco,camiseta,cachucha 10 $25.000 $250.000
guantes,gafas 10 $15.000 $150.000PrimerosAuxilios Botiquín Vercontenido
botiquín Global $200.000 $200.000
Compraextintores
Preparacióncontraincendios
Compra,Recargaymantenimiento Global $750.000 $750.000
Compra
Tensiómetroelectrónico Compra 1und $120.000 $120.000
Termómetro Compra 1und $10.000 $10.000Conosde90cm Compra 4und $50.000 $200.000Cintaperimetral Compra 1und $25.000 $25.000Inmovilizadoresdeextremidades
Compra 2und $35.000 $70.000
Inmovilizadorcervical Compra 1und $40.000 $40.000
Camillaplástica Compra 2und $200.000 $400.000Paletasplásticas Compra 2und $25.000 $50.000
10 Díaz, 2015.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
76
ANEXOH.INVENTARIORECURSOSPLANDEEMERGENCIAS
RECURSOHUMANO
No. NombresyApellidos Cargo Teléfono CorreoElectrónico Lugarde
trabajo
1 LinaUribeCorrea ComandantedeIncidente
3472311EXT116
lina.uribe@konradlorenz.edu.co SedeCentral
2 AldoHernandezBarrios
SuplenteComandantedeIncidente
3472311EXT116
aldo.hernandez@konradlorenz.edu.co SedeCentral
3 LauraSerratoVargas
Informaciónpública
3472311EXT150 laura.serrato@konra
dlorenz.edu.co
Sedeadministrativ
a
RESPONSABILIDAD NOMBRE CARGO NUMEROTELEFÓNICO
(EXT.)YMÓVILCoordinadordelLugar LinaUribeCorrea Rectora 3472311ext.116
JefedeEmergencia JoséAntonioJaime DirectorAdministrativoyFinanciero
3472311ext.109
Coordinador deVigilancia, AcomodaciónySeguridad
JuanManuelOrozco JefeSeguridad 3472311ext.201
CoordinadordeLogística MaríadelPilarRodriguez
SubdirectoraAdministrativoyFinanciera
3472311ext.232
CoordinadordeServiciosyMantenimiento
AleisDelvalle 3472311ext.170
Coordinador deInformaciónPública
LauraLucíaSerrato 3472311ext.
Coordinador deEvacuación
ErnestoOviedoRivero
DirectorSST 3472311ext.238
CoordinadordeAtenciónMédica y PrimerosAuxilios
AlfonsoMateusMateus
JefeMédico 3472311ext.113
Coordinador Contraincendios
MiguelAngelCastañeda
AuxiliarMantenimiento
Plan prevención y respuesta ante emergencias
77
4 JuanManuelOrozco Seguridad
3472311EXT201 juan.orozco@konrad
lorenz.edu.co
Sedeadministrativ
a
5 JoséAntonioJaimeEscobar Enlace
3472311EXT109 josea.jaime@konradl
orenz.edu.co
Sedeadministrativ
a
6 ErnestoOviedoRivero
JefedeBrigadas
3472311EXT238 Ernesto.oviedo@kon
radlorenz.edu.co
Sedeadministrativ
a
7 MaríadelPilarRodriguez
Grupodelogística
3472311EXT232 maria.rodriguez@ko
nradlorenz.edu.co
Sedeadministrativ
a
8 YadiraBlancoJiménez
Grupodeadministraciónyfinanzas
3472311EXT205 yadira.blanco@konr
adlorenz.edu.co SedeCentral
9 YoshiraRodriguez Documentación
3472311EXT220
Yoshira.rodriguez@konradlorenz.edu.co SedeCentral
10 AndreaGómez Recursos3472311EXT
221 Andrea.gomez@konradlorenz.edu.co
Sedeadministrativ
a
11 AlfonsoMateus PrimerosAuxilios
3472311EXT113
alfonso.mateus@konradlorenz.edu.co
ConsultorioMédico
12 AleisdelValleEscalante
ContraIncendios
3472311EXT170 aleis.escalante@kon
radlorenz.edu.co
SedeAdministrati
va
13 CarlosSuarez Evacuación3472311EXT
179 Carlos.suarez@konradlorenz.edu.co
Sedeadministrativ
a
14 CarlosArturoCalderón
Coordinadordeevacuaciónpiso1
3472311EXT107 carlos.calderon@kon
radlorenz.edu.co Sedecentral
IniridaDuránCoordinadordeevacuaciónpiso2
3472311EXT116 Inirida.duran@konra
dlorenz.edu.co Biblioteca
15 HugoErnestoDíazCoordinadordeevacuaciónpiso3
3472311EXT116 yoshira.rodriguez@k
onradlorenz.edu.coApoyo
Académico
16 ClaudiaCaycedoEspinel
Coordinadordeevacuaciónpiso4
3472311EXT116 claudia.caycedo@ko
nradlorenz.edu.co Decanatura
17 YanitzaArizaCoordinadordeevacuaciónpiso5
3472311EXT116 janitza.arizas@konra
dlorenz.edu.co Decanatura
Plan prevención y respuesta ante emergencias
78
18 CarlosDiezFonnegra
Coordinadordeevacuaciónpiso6
43472311EXT109 carlosa.diezf@konra
dlorenz.edu.co Decanatura
19 FlorOrtizHerradaCoordinadordeevacuaciónpiso7
43472311EXT109 flor.ortiz@konradlor
enz.edu.co Planeación
20 OmairaGilCoordinadordeevacuaciónpiso8
43472311EXT116
Omaira.gil@konradlorenz.edu.co Dirección
21FuncionarioParking
Coordinadorsótanos FuncionarioParking Sótanos
22 GabrielaParadaForero
BrigadistaIntegral gabriela.parada@ko
nradlorenz.edu.co Cámaras
24 JoséRómuloTovar BrigadistaIntegral romulo.tovar@konradlorenz.edu.co Recorredor
25 VíctorManuelRojas
BrigadistaIntegral victor.rojas@konradl
orenz.edu.co Recorredor
26 MariaNelcyParedes
BrigadistaIntegral maria.paredes@konr
adlorenz.edu.co Cámaras
27 JaimeCastroCastro
BrigadistaIntegral jaime.castro@konra
dlorenz.edu.co Recorredor
28 EduardoRodriguez BrigadistaIntegral eduardo.rodriguez@konradlorenz.edu.co Sótanos
29 JoséAntonioMurillo
BrigadistaIntegral jose.murillo@konrad
lorenz.edu.coMantenimie
nto
30 MiguelAngelCastañeda
BrigadistaIntegral
miguelangel.castaneda@konradlorenz.edu.co
Mantenimiento
31 SugeyFernandez BrigadistaIntegral sugey.fernandez@ko
nradlorenz.edu.co Biblioteca
32 EduarJulianRodriguez
BrigadistaIntegral eduarj.rodriguezh@k
onradlorenz.edu.coAudiovisuale
s
33 DanielArguello BrigadistaIntegral daniel.arguello@kon
radlorenz.edu.co Biblioteca
34 WilliamAlexisAvila
BrigadistaIntegral william.avila@konra
dlorenz.edu.coAudiovisuale
s
35 MarialaLuzCardona
BrigadistaIntegral marial.cardonaf@ko
nradlorenz.edu.coServiciosGenerales
36 MarthaLiliaGuío BrigadistaIntegral marthal.guio@konra
dlorenz.edu.coServiciosGenerales
37 XimenaVernaza BrigadistaIntegral ximena.vernaza@ko
nradlorenz.edu.coServiciosGenerales
Plan prevención y respuesta ante emergencias
79
38 RubielaVelandia BrigadistaIntegral rubiela.velandia@ko
nradlorenz.edu.coServiciosGenerales
39 AdelaidaCardenas BrigadistaIntegral adelaida.cardenas@konradlorenz.edu.co
ServiciosGenerales
40 CarlosAlbertoSuarez
BrigadistaIntegral carlos.suarez@konra
dlorenz.edu.coServiciosGenerales
41 JacquelinGuechá BrigadistaIntegral jacqueline.guecha@
konradlorenz.edu.coEnfermería
42johana.jaramillo@konradlorenz.edu.co
Brigadistaintegral johana.jaramillo@ko
nradlorenz.edu.co
Enfermería
43 AlfonsoMateuz JefeMédico Enfermería
44 AleisdelValleEscalante
Brigadistaintegral
45 CarlosSuarez Brigadistaintegral
RECURSOTECNICO
TIPO EXTINTORESFOTO DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONS. CARGO
AREA
MultipropósitoAgenteLimpioABC
11 10libras
Sotano(1)Piso1(2)Piso2(2)Piso3(2)Piso4(2)Piso5(2)
Solkaflam 0
Plan prevención y respuesta ante emergencias
80
Aspersores 115
Sotano(2)Piso1(29)Piso2(23)Piso3(25)Piso4(20)Piso5(16)
Gabinetesparaemergencias TipoI
Piso1(1)Piso2(1)Piso3(1)Piso4(1)Piso5(1)
TIPO CAMILLARIGIDA
DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONS. CARGOAREA
Camillarígidaconarnésysujetadordecabeza.
5 Pisos1,2,3,4,5. DirectorSST
SST
TIPO OTROS
DESCRIPCION CANT DETALLE UBICACION RESPONS. CARGOAREA
Botiquín 5 TipoA Pisos1,2,3,4,5. Secretarias
BotiquínCentral 0
Alarma 10Alarmacontraincendio
2Pulsadoresubicadosen cada piso1,2,3,4,5.
Centraldecámaras
Sensores deHumo 68
Sotano(1)Piso1(20)Piso2(16)Piso3(14)Piso4(8)Piso5(9)
JefeSeguridad
Seguridad
Botones depánico Jefe
SeguridadSeguridad
Señalización
Planosdeevacuación,rutasy salidasseñalizadas confotoluminiscenteydemarca
DirectorSST,
SST
Plan prevención y respuesta ante emergencias
81
das
Chalecosreflectivos paraBrigadistas
40
Asignados abrigadistas
DirectorSST
SST
Teléfonos deemergencia
JefeSeguridad
Seguridad
Puertasdiseñadaspara salidadeemergencias
4
Eledificiocuentaconmássalidasdeemergenciaconpuertasdiseñadas enotrosmateriales
Pisos2,3,4,5,JefePlantafísica
Plantafísica
RECURSOSFISICOS
Plan prevención y respuesta ante emergencias
82
Enfermería.LaInstitucióncuentaconunServiciomédicocondosconsultorios,saladeesperaybaño,ubicadaenlasedecentral,conlassiguientesáreasfísicas:ConsultorioMédico• 2metrosX6metros
ConsultoriodeEnfermería• 2.25metrosX4.30metros
Saladeespera• 2.30p.m.X6metros
DescripcióndelÁreaFísicaElservicioMédicocuentaconunconsultoriomédico,áreadeenfermeríaparalaadministracióndemedicamentosordenadosporelmédico,saladeesperaconsillas,parapacientesenesperadeatención.Saladeprocedimientos,nocontamos,soloserealizaatenciónprimariaprogramada.- Camillaginecológica- CamillaAuxiliar- Camahospitalaria- EquipodeÓrganos- Tensiómetrosn–2- Fonendoscopiosn–2- Bascula- Tallimetro- Pulsímetro- Termómetrosn-2- CánulasOrofaríngeas,Férulas,CuelloOrtopédico,ResucitadorManual(ambú).ContenidodelBotiquínAntisépticosJabónantibacterial,aguadestilada,suerofisiológico.MaterialdeCuraciónGasas,apósitos,vendasdiferentesmedidas,esparadrapomicropore,aplicadores,bajalenguas,Jeringasdesechables,agujashipodérmicas.ElementosdeProtecciónTapabocas,guantesdesechables,mascaraprotectoraparaR.C.P.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
83
InstrumentalPinzas,Tijeras,Cuchillas,Linterna,Termómetro,Lupa,Encendedor,LibretayLápiz.MedicamentosmanejoMédicoAnalgésicoscomunes,Acetaminofén,Dipirona,AINESoralesyparenterales,Suerooral,Corticoidesparenterales,Isordilsublingual,Balaportátildeoxígeno.EquiposySoluciones
Dextrosaal5%enaguadestilada,Dextrosaal10%ensoluciónsalina,Soluciónsalinaal0.9%,Equipodevenoclisis,Yelcos.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
84
CONTENIDODELBOTIQUÍN
La Institución cuenta con un servicio médico con dotación para atención médica y deenfermería,elcualcuentaentreotrascosascon:
DotaciónConsultorioMédico CANTIDAD
CAMILLAATENCIÓNAPACIENTES 2
CAMAHOSPITALARIA 1
FONENDOSCOPIO 2
EQUIPODEORGANOSDELOSSENTIDOS 4
BALADEOXIGENO 2
TENSIOMETRO 2
TENSIOMETRODEPARED 1
BASCULA 2
LARINGOSCOPIO 2
FONENDOSCOPIO
VITRINAMEDICAMENTOS, 2
INMOBILIZADORESCERVICALESAMBÚ 2
SOFTWAREDEHISTORIASCLÍNICAS 1
TALLIMETRO 5
BOTIQUINEMERGENCIA 1
TERMÓMETRODEMERCURIOÓDIGITAL 1
ZONADEASEPSIA 1
TIJERAS 1
SILLADERUEDAS 1
CAMILLATIPOFELL 1
Plan prevención y respuesta ante emergencias
85
CONTENIDODELBOTIQUÍNEnel consultorioMédico se cuenta con loselementosque contieneunbotiquín tipoB,entreotro,deacuerdoalaRESOLUCIÓN0705DE2007:
ELEMENTOS UNIDADES CANTIDAD
GASASLIMPIASPAQUETE PaqueteX100 1
GASASESTÉRILESPAQUETE Paquetepor3 10
APÓSITOóCOMPRESASNOESTÉRILES Unidad 4
ESPARADRAPODETELAROLLO4" Unidad 2
BAJALENGUAS Paquetepor20 2
VENDAELÁSTICA2X5YARDAS Unidad 2
VENDAELÁSTICA3X5YARDAS Unidad 2
VENDAELÁSTICA5X5YARDAS Unidad 2
VENDADEALGODÒN3X5YARDAS Unidad 2
VENDADEALGODÒN5X5YARDAS Unidad 2
CLORHEXIDINAOYODOPOVIDONA(JABÓNQUIRÚRGICO) Galón 1
SOLUCIÓNSALINA250ccó500cc Unidad 5
GUANTESDELÁTEXPARAEXAMEN Cajapor100 1
TERMÓMETRODEMERCURIOóDIGITAL Unidad 1
ALCOHOLANTISÉPTICOFRASCOPOR275ml Unidad 1
TIJERAS Unidad 1
LINTERNA Unidad 1
PILASDEREPUESTO Par 4
COLLARCERVICALADULTO Unidad 2
INMOVILIZADORESóFÉRULAMIEMBROSSUPERIORES(ADULTO)
Unidad 1
INMOVILIZADORESóFÉRULAMIEMBROSSUPERIORES(NIÑO)
Unidad 1
Plan prevención y respuesta ante emergencias
86
VASOSDESECHABLES Paquetepor25 1
TENSIÓMETRO Unidad 1
FONENDOSCOPIO Unidad 1
ACETAMINOFÉNTABLETASPOR500mg Sobrepor10 2
HIDRÓXIDODEALUMINIOTABLETAS Sobrepor10 1
ASATABLETASPOR100mg Sobrepor10 1
ELEMENTODEBARRERAóMÁSCARAPARARCP Unidad 2
Secuentatambiéncon5botiquinesTipoAdistribuidosenlospisos2,3,4,5administradosporlassecretariasdepiso
ELEMENTOS UNIDADES UBICACIÓN
BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO1
BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO2
BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO3
BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO4
BOTIQUINTIPOA DotaciónBásica PISO5
DOTACIÓNPERSONALREQUERIDAPARAGRUPOSDERESPUESTAINTERNOS
FUNCIONOGRUPO RECURSO CANTIDAD
Comitédeemergencias Chaleco Amarillo con cintasreflectivas
1porpersona–8und.
Coordinadoresdeevacuación Chaleco Azul con cintasreflectivas
1porpersona-7und.
BrigadadeEmergencia Chaleco Azul con cintasreflectivas
1porpersona–40und
RECURSOSLOGÍSTICOSPlanosdelasinstalacionesconidentificaciónprecisadeáreas,escalerasysalidasIdentificacióndevíasdeaccesoalaInstituciónydesalida.AdquisiciónderecursosparalaatencióndeemergenciasIdentificacióndeRutasdeevacuaciónypuntosdeencuentro.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
87
RECURSOSLOGÍSTICOSCapacitaciónalpersonalSistemasalternosdeenergía–plantaeléctricaRelacióndeteléfonosynúmerosdeemergenciadeEntidadesquepuedanprestarauxilios
Plan prevención y respuesta ante emergencias
88
ANEXOI.FORMATODEPLANEACIÓNDESIMULACROS11
FECHA LUGAR
GRUPOORGANIZADORNOMBRE FIRMA
LESIONADOSFICTICIOS
ÁREADELAEMERGENCIAFICTICIA.
DECLARACIÓNDELAALARMA
UBICACIÓNDELOSOBSERVADORES DIFUSIÓNDELA
ALARMA
APOYOENTIDADESSOCORRO TIPODE
EVACUACIÓN
TOTAL PARCIAL
PUNTODEENCUENTRO MEC
ORDENDEFINALIZACIÓNDELA
ACTIVIDAD
LUGARREUNIONEVALUACIÓNDELAACTIVIDAD.
11 Díaz, 2015.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
89
ANEXOJ.CRONOGRAMADEIMPLEMENTACIÓN12
MESACTIVIDADES2016
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Divulgaciónplanemergencias SimulacroBrigadistas SimulacroFuncionariosyDocentes SimulacroTotal(incluyeestudiantes) Adquisiciónyreposiciónderecursos Actualizaciónbasesdedatos CapacitaciónBrigadaplanbásico CapacitaciónBrigadaplanintermedio CapacitaciónBrigadaplanavanzado Capacitacióncoordinadoresdeevacuación. CapacitaciónComité Actualizaciónplandeemergencias Pistadeentrenamiento Capacitaciónalpersonalengeneral Inspecciónequiposdelplandeemergencias.
12 Díaz, 2015.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
90
ANEXOK
FORMATOSDEINSPECCIÓNDEEQUIPOSYRECURSOSDEEMERGENCIAS13
13 Díaz, 2015.
Plan prevención y respuesta ante emergencias
95
BIBLIOGRAFIA
DIAZ,L.A.Formatosyescritospersonales,plandeemergencias.2015IDIGER.InstitutoDistritaldeGestióndeRiesgosyCambioClimático.Guíaparaelaborarplanesdeemergencia y contingencias. Versión 9. Bogotá D.C. Diciembre 2013. Disponible en:http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/ANEXO+3+GUIA+PLANES+EMERGENCIA+Y+CONTINGENCIAS.pdf/daa9a13d-fd76-429b-91b4-d8dcbcbc9af5.IDIGER.InstitutoDistritaldeGestióndeRiesgosyCambioClimático.Metodologíasdeanálisisderiesgo documento soporte. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/A.3.4+Metodologias+AR.pdf/288b65be-c4d8-4d3f-a5f6-51942324e699.IDIGER. Instituto Distrital de Gestión de Riesgos y Cambio Climático. Instructivo cambio demetodología de colores. Bogotá D.C. Enero de 2014. Disponible en:http://www.sire.gov.co/documents/13276/69801/TABLA+DE+CAMBIOS+DE+LA+METODOLOGIA+DE+COLORES.pdf/ff8db24c-a0e6-4540-9c2d-7571b0d66c6e.Resolución0256del21deoctubrede2004,Pormediodelacualsereglamentalaconformación,capacitación y entrenamiento para las brigadas contra incendios de los sectores energético,industrial,petrolero,Minero,Portuario,comercialysimilarenColombia.
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