création et organisation d’un événement
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Création et organisation d’un événement
cinématographique : étude d’un cas pratique
Travail de Bachelor réalisé en vue de l’obtention du Bachelor HES
par :
Alexis SARTORIO
Conseiller au travail de Bachelor :
Guillaume MATHELIER, chargé de cours HES
Carouge, le 5 août 2014
Haute École de Gestion de Genève (HEG-GE)
Filière Economie d’Entreprise
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis i
Déclaration
Ce travail de Bachelor est réalisé dans le cadre de l’examen final de la Haute école de
gestion de Genève, en vue de l’obtention du titre Bachelor HES en Economie
d’Entreprise.
L’étudiant a envoyé ce document par email à l'adresse remise par son conseiller au
travail de Bachelor pour analyse par le logiciel de détection de plagiat URKUND, selon
la procédure détaillée à l’URL suivante : http://www.urkund.fr/student_gorsahar.asp.
L’étudiant accepte, le cas échéant, la clause de confidentialité. L'utilisation des
conclusions et recommandations formulées dans le travail de Bachelor, sans préjuger
de leur valeur, n'engage ni la responsabilité de l'auteur, ni celle du conseiller au travail
de Bachelor, du juré et de la HEG.
« J’atteste avoir réalisé seul le présent travail, sans avoir utilisé des sources autres que
celles citées dans la bibliographie. »
Fait à Carouge, le 5 août 2014
Alexis Sartorio
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis ii
Remerciements
Dans le cadre de la réalisation de ce travail, je tenais à remercier tout spécialement:
L’équipe de Daily Media et particulièrement Yamine Guettari ainsi que Carlos Mühlig
pour le temps qu’ils m’ont octroyé et le fait de m’avoir partagé leur expérience,
Guillaume Mathelier, mon conseiller, pour ses propositions et sa disponibilité,
Mes collègues de la HEG et plus particulièrement Mikael Hoyos Pimentel pour ses
conseils judicieux,
Florence Bourjas et son aide précieuse pour la réalisation de l’affiche,
Anthony Pièce, gérant de la Salle Centrale, pour son dynamisme et ses idées
débordantes.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis iii
Résumé
Dans le cadre des études de la filière d’Economie d’Entreprise à la Haute Ecole de
Gestion de Genève, les étudiants sont amenés à rédiger un travail de Bachelor. Ce
dernier permet de répondre à une problématique en lien avec le monde de l’entreprise.
L’objectif de ce présent travail est de diversifier les activités événementielles de
l’entreprise Daily Media et plus particulièrement du journal Daily Movies. En parallèle
de ses activités journalistiques, Daily Movies organise annuellement une soirée
cinématographique qui connaît un réel succès depuis maintenant cinq ans et aimerait
proposer une seconde soirée toujours orientée autour du cinéma.
Ainsi, ce travail propose à l’équipe de Daily Movies un nouveau concept de soirée
cinématographique et apporte des recommandations personnalisées au niveau de
l’organisation qui gravite autour de ce projet.
La recherche d’une salle, la communication de l’événement ainsi que la méthode pour
acquérir les droits de projection sont des exemples de points traités tout au long de ce
travail.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis iv
Table des matières
Déclaration......................................................................................................... i
Remerciements ................................................................................................ ii
Résumé ............................................................................................................ iii
Liste des tableaux ......................................................................................... viii
Liste des figures ............................................................................................ viii
1. Introduction ................................................................................................ 1
1.1 Présentation de Daily Media ........................................................................ 1
1.1.1 Historique ................................................................................................ 1 1.1.1.1 Passé ............................................................................................................. 1 1.1.1.2 Présent .......................................................................................................... 1 1.1.1.3 Futur .............................................................................................................. 2
1.1.2 Organisation ............................................................................................ 2
1.1.3 Daily Movies ............................................................................................ 2
1.2 Objectifs........................................................................................................ 2
1.3 Méthodologie ................................................................................................ 3
2. Cahier des charges ................................................................................... 5
2.1 Concept de la soirée .................................................................................... 5
2.1.1 Thématique ............................................................................................. 5
2.1.2 Nombre de films projetés ........................................................................ 5
2.1.3 Format .................................................................................................... 6
2.1.4 Version .................................................................................................... 7
2.1.5 Choix des films ........................................................................................ 7
2.1.6 Interventions ........................................................................................... 9
2.1.7 Titre de la soirée ..................................................................................... 9
2.1.8 Concept retenu ....................................................................................... 9
2.2 Mission de l’événement ............................................................................... 9
2.3 Objectifs de l’événement ............................................................................10
2.4 Public cible ..................................................................................................10
3. Organisation ............................................................................................ 11
3.1 Contenu sommaire ......................................................................................11
3.2 Besoins principaux .....................................................................................12
3.2.1 Hébergement .........................................................................................12
3.2.2 Salle, espace à disposition .....................................................................12 3.2.2.1 Tableau récapitulatif .................................................................................... 13 3.2.2.2 Salle Centrale de la Madeleine ................................................................... 15
3.2.3 Restauration ...........................................................................................16 3.2.3.1 Matériel conservation / cuisson ................................................................... 16 3.2.3.2 Produits proposés ....................................................................................... 17
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SARTORIO Alexis v
3.2.3.3 Prix de vente ................................................................................................ 17 3.2.3.4 Commandes ................................................................................................ 19 3.2.3.5 Coûts et recettes ......................................................................................... 19
3.3 Période idéale ..............................................................................................21
3.3.1 Identification des freins ..........................................................................21 3.3.1.1 Les vacances scolaires/jours fériés............................................................. 21 3.3.1.2 Les périodes d’examens ............................................................................. 22 3.3.1.3 Les festivals / soirées réunissant les cinéphiles .......................................... 22
3.3.2 Agenda récapitulatif de l’année 2015 .....................................................24
3.3.3 Résultats ................................................................................................26
3.4 Animations ..................................................................................................26
3.4.1 Démonstrations de kung-fu ....................................................................26
3.4.2 Accueil ...................................................................................................26
3.4.3 Décoration..............................................................................................27
3.5 Scénario de la soirée ..................................................................................27
3.5.1 Les équipes ............................................................................................27
3.5.2 Le scénario ............................................................................................27
3.6 Imprévus ......................................................................................................28
3.6.1 Premiers soins .......................................................................................28
3.6.2 Entretien ................................................................................................28
3.6.3 Sécurité ..................................................................................................28
3.6.4 Assurances ............................................................................................28
4. Communication ....................................................................................... 29
4.1 Concept de communication .......................................................................29
4.2 Plan média ...................................................................................................30
4.2.1 Presse écrite ..........................................................................................30 4.2.1.1 Presse quotidienne nationale ...................................................................... 30 4.2.1.2 Presse quotidienne régionale ...................................................................... 30 4.2.1.3 Presse hebdomadaire régionale et les gratuits ........................................... 31 4.2.1.4 Presse magazine ......................................................................................... 31 4.2.1.5 Communiqué de presse .............................................................................. 32
4.2.2 Télévision ...............................................................................................32
4.2.3 Radio .....................................................................................................33
4.2.4 Cinéma ..................................................................................................33
4.3 Plan de communication hors média ..........................................................34
4.3.1 Affichage ................................................................................................34
4.3.1.1 Composition ................................................................................................. 34 4.3.1.2 Proposition ................................................................................................... 36 4.3.1.3 Partenariat ................................................................................................... 37 4.3.1.4 Impression ................................................................................................... 37
4.3.2 Flyers .....................................................................................................38 4.3.2.1 Composition ................................................................................................. 38 4.3.2.2 Lieux de distribution .................................................................................... 38 4.3.2.3 Impression ................................................................................................... 38
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SARTORIO Alexis vi
4.4 Web 2.0 ........................................................................................................39
4.4.1 Internet ...................................................................................................39 4.4.1.1 Site Internet de la soirée ............................................................................. 39 4.4.1.2 Agendas culturels ........................................................................................ 40
4.4.2 Réseaux sociaux ....................................................................................40 4.4.2.1 Facebook ..................................................................................................... 40 4.4.2.2 Autres réseaux sociaux ............................................................................... 41
4.5 Et après ? .....................................................................................................42
4.5.1 Evaluation de la soirée ...........................................................................42
4.5.2 Horizon d’attente ....................................................................................43
5. Aspect juridique ...................................................................................... 44
5.1 Droit de projection des films ......................................................................44
5.1.1 Protection des œuvres ...........................................................................44
5.1.2 Droits d’auteur ........................................................................................44 5.1.2.1 Droits moraux .............................................................................................. 44 5.1.2.2 Droits patrimoniaux ..................................................................................... 45
5.1.3 Gestion des droits ..................................................................................45
5.1.3.1 Droits d’exploitation du film ......................................................................... 45 5.1.3.2 Droits de la musique .................................................................................... 46 5.1.3.3 Droits voisins ............................................................................................... 46
5.1.4 Marche à suivre .....................................................................................47 5.1.4.1 Récapitulatif théorique ................................................................................. 47 5.1.4.2 En réalité ..................................................................................................... 48
5.2 Permission d’organisation .........................................................................49
5.2.1 Demande d’autorisation .........................................................................49
5.2.2 Buvettes temporaires .............................................................................49
5.2.3 Droits de la musique et droits voisins .....................................................50
5.2.4 Emoluments et redevances ....................................................................50
6. Finances ................................................................................................... 51
6.1 Prélocation ..................................................................................................51
6.2 Prix de la soirée ...........................................................................................52
6.3 Recettes attendues .....................................................................................54
Recommandations ......................................................................................... 55
Conclusion ...................................................................................................... 57
Bibliographie .................................................................................................. 58
Annexe 1 Catalogue des films à disposition au 15 janvier 2014 ................ 62
Annexe 2 Offre location Salle Centrale ........................................................ 64
Annexe 3 Prix de vente petite restauration .................................................. 65
Annexe 4 Commandes petite restauration................................................... 66
Annexe 5 Scénario de la soirée .................................................................... 67
Annexe 6 Communiqué de presse ................................................................ 69
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis vii
Annexe 7 Lieux de distribution pour flyers.................................................. 70
Annexe 8 Formulaire unique manifestations ............................................... 72
Annexe 9 Demande d’autorisation ............................................................... 76
Annexe 10 Questionnaire SUISA .................................................................. 77
Annexe 11 Plan financier ............................................................................... 79
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis viii
Liste des tableaux
Tableau 1 : Avantages et inconvénients 35mm / Blu-ray .............................................. 6 Tableau 2 : Films projetés ............................................................................................ 8 Tableau 3 : Contenu sommaire de la soirée ................................................................11 Tableau 4 : Comparaison de salles .............................................................................14 Tableau 5 : Etude des dates de programmation des festivals / soirées .......................23 Tableau 6 : Agenda récapitulatif de l’année 2015 ........................................................25 Tableau 7 : Composition des équipes..........................................................................27 Tableau 8 : Plan financier sans restauration ................................................................52 Tableau 9 : Tableau synthétique des recommandations ..............................................55
Liste des figures
Figure 1 : Méthode d’organisation pour un événement ................................................. 3 Figure 2 : Proposition d’un visuel pour le titre de la soirée ............................................ 9 Figure 3 : Photos de la Salle Centrale et du Théâtre de la Madeleine .........................15 Figure 4 : Composition de l’assiette moyenne .............................................................18 Figure 5 : Proposition d’affiche pour la soirée ..............................................................36 Figure 6 : Démarche pour déterminer les droits d’exploitation .....................................47 Figure 7 : Graphique recettes / charges avant restauration .........................................53
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 1
1. Introduction
1.1 Présentation de Daily Media
1.1.1 Historique
1.1.1.1 Passé
Auparavant, Daily Media Sàrl, association à but non lucratif dont le nom était
Helvetic’arts, publiait le magazine « Murmures » dédié à tous les domaines de la
culture comme la musique, le cinéma, le théâtre ou encore la littérature. Ce magazine
gratuit était essentiellement financé par la publicité et sa première parution date de
2005.
Malheureusement, les partenaires publicitaires ont, petit à petit, changé leur stratégie
marketing pour ne choisir plus que des supports ciblés, dans un domaine de culture
bien particulier, délaissant ainsi la visibilité que pouvait leur offrir le magazine
Murmures. Par ailleurs, le fait qu’Helvetic’arts ne soit qu’une association à but non-
lucratif n’inspirait plus vraiment confiance aux annonceurs.
Afin de ne pas sombrer dans l’oubli, les dirigeants d’Helvetic’arts décidèrent alors de
transformer leur association en Sàrl et de suivre la même stratégie que leurs
partenaires publicitaires.
Ainsi, la société à responsabilité limitée Daily Media naquit le 16 février 2012 avec un
capital-social de 20'000.- Peu de temps après, elle publiait son premier mensuel dédié
à la culture musicale: Daily Rock.
1.1.1.2 Présent
Daily Media Sàrl est aujourd’hui une maison d’édition proposant des mensuels en
Suisse romande spécialisés dans la culture populaire. Son but est de promulguer
« toutes activités liées à la culture, notamment dans l'édition, la commercialisation et la distribution de différents médias sur supports physiques et numériques (magazines, journaux, livres, bandes dessinées, affichage, internet, etc.); organisation d'évènements, de concerts, des festivals et de salons; […] »1
Le mensuel Daily Rock, présent en Suisse romande, est également accessible en
France et au Québec sous forme de web magazine. En plus de Daily Rock, Daily
Media publie également un mensuel centré sur l’actualité cinématographique en
Suisse romande : Daily Movies.
1 ETAT DE GENEVE. Registre du Commerce du Canton de Genève. ge.ch [en ligne]. 27.06.2014. [Consulté le 27 juin 2014].27.06.2014. [Consulté le 27 juin 2014].
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 2
1.1.1.3 Futur
L’objectif ultime de Daily Media vise à séparer toutes les rubriques de l’ancien
magazine Murmures en différents médias. A l’avenir, Daily Media prévoit également de
créer un mensuel dédié aux jeux vidéos (Daily Games) et aux films horrifiques (Daily
Horror). Ces deux projets ne sont pour l’instant que des pages Facebook mais pourront
être réalisés sur papier si le nombre de fans s’accroît par la suite.
1.1.2 Organisation
Daily Media compte trois employés à temps plein : David Margraf est directeur de
publication et responsable marketing pour le mensuel Daily Rock. Carlos Mühlig
possède le même titre pour le journal Daily Movies. Tous deux sont associés
fondateurs de Daily Media et sont accompagnés de leur assistante Laure Noverraz.
Aussi, les deux associés fondateurs ont développé un réseau de bénévoles les aidant
dans leur tâche. Joelle Michaud, par exemple, est rédacteur en chef de Daily Rock et
Yamine Guettari rédacteur en chef de Daily Movies.
1.1.3 Daily Movies
Daily Movies est un mensuel indépendant créé en 2008, publié à 30'000 exemplaires
en Suisse romande et distribué dans les cinémas, les vidéoclubs, les festivals, les
magasins multimédias, etc. Il propose des critiques de films en salle et en DVD et offre
un aperçu sur les festivals cinématographiques de la région. Les blockbusters
hollywoodiens, tout comme les films d’auteurs suisses et étrangers, y sont traités.
A côté de ses activités journalistiques, l’équipe de Daily Movies est à l’origine d’un
événement cinématographique dédié au cinéma de mauvais goût : la « NanarParty ».
Cette soirée spéciale cible avant tout les cinéphiles amateurs de films risibles de série
B surnommés « nanars ». Cette soirée est la seule de son genre a être organisée dans
le canton de Genève.
Vu le succès rencontré à cette occasion depuis maintenant cinq ans, l’équipe de Daily
Movies voudrait se diversifier et proposer ainsi une deuxième soirée spéciale, toujours
centrée autour du cinéma.
1.2 Objectifs
L’objectif de ce travail de Bachelor est de soumettre des idées et de proposer des
solutions pour la création et l’organisation d’un événement cinématographique en
partenariat avec le journal Daily Movies. Le but est de fournir à l’équipe de Daily
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 3
Movies un mode d’emploi dans lequel différentes solutions seraient analysées et de
proposer finalement les recommandations qui semblent les plus adéquates.
1.3 Méthodologie
Les étapes de conception et d’organisation retenues sont essentiellement inspirées de
la méthode proposée par Lyne Branchaud (2011, p.6) dans son ouvrage
« L’organisation d’un événement - guide pratique » aux éditions Presses de l’Université
du Québec ainsi que de l’ouvrage de Philippe Claveau (2005, p.8) « Management de
projets événementiels – Mode d’emploi pour les associations et les entreprises» publié
par les Presses universitaires de Grenoble.
Figure 1 : Méthode d’organisation pour un événement
1. le cahier des charges
défnir le concept, les objectifs et le public ciblé
2. le plan préliminaire
définir un contenu sommaire, les besoins principaux (hébergement, lieu, restauration), la période souhaitée et un budget provisoire
3. l'implantation de l'événement
définir le contenu exact des activités et leur réalisation, choisir les partenaires et négocier les contrats, etc.
4. la communication
définir un plan de communication média / hors média et l'après-événement
5. la réalisation de l'événement
6. le bilan
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 4
Dans le cadre de ce travail, notre réflexion s’est arrêtée au point 4 relatif à la
communication, la réalisation de l’événement (point 5) représentant la concrétisation
des étapes précédentes.
C’est dans un souci de synthèse que le plan préliminaire (point 2) et l’implantation de
l’événement (point 3) ont été réunis dans un chapitre unique nommé « Organisation ».
En outre, nous avons préféré dédier un chapitre à part entière en fin de travail pour les
points relatifs au budget, tout comme pour la partie juridique de l’événement.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 5
2. Cahier des charges
2.1 Concept de la soirée
2.1.1 Thématique
L’idée initiale de ce projet fut de recréer à Genève un genre de QT Film Festival :
manifestation semi-annuelle à Austin au Texas organisée par le réalisateur de films
Quentin Tarantino en personne dans laquelle ce dernier projette des œuvres qui ont
marqué sa filmographie.2
Ainsi, l’idée de base était de proposer une soirée durant laquelle les spectateurs
pouvaient (re)découvrir des fleurons de genre que Tarantino affectionne
particulièrement : un film représentant le western « à l’italienne », un film marquant de
la blaxploitation (genre spécifique des années 70 mettant en scène des personnes de
couleurs noires) et un film de kung-fu chinois.
Cependant, il aurait été compliqué légalement de communiquer l’événement sur le seul
nom de Tarantino, d’autant plus qu’il y a déjà trop de festivals cinématographiques
organisés sur le canton de Genève selon l’équipe de Daily Movies.
La solution qui a été finalement adoptée était de se concentrer sur un des trois genres
proposés plus haut afin de créer une soirée et non pas un festival. Le cinéma de
kung-fu chinois a été choisi parce que ce dernier permet plus de marge de
manœuvre dans l’organisation d’activités annexes dans la soirée, comme par exemple
proposer à une école de kung-fu sur Genève de faire une démonstration sur scène en
complément des films projetés.
2.1.2 Nombre de films projetés
La question du nombre de films projetés s’est ensuite naturellement posée. La
première solution fut de proposer deux classiques du cinéma de kung-fu et de terminer
la soirée par un film plus obscur et dans un style plus « nanar » pour ainsi faire le lien
avec la « Nanar Party » organisée traditionnellement par Daily Movies.
Cependant, le fait de projeter trois films en une soirée, en plus des chorégraphies sur
scène et autres activités, ferait terminer la soirée trop tard. Nous avons donc préféré
nous contenter de deux films pour cet événement.
Le fait de projeter deux classiques du cinéma kung-fu a aussi été un argument
important dans la négociation. En effet, si la soirée revenait à se répéter dans le futur, il
2 Quentin Tarantino Film Festival. Wikipedia : l’encyclopédie libre [en ligne]. Dernière modification de la page le 9 mars 2014 à 10 :23. [Consulté le 03.02.2014].
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 6
serait préférable, dans le cadre d’une première manifestation, de proposer au public
des films avec des acteurs de kung-fu connus qui ont fait date dans l’histoire du
cinéma afin de brasser un public multiple.
Si la soirée devait se répéter, il serait alors possible de proposer des films de kung-fu
moins connus après avoir acquis la confiance du public.
2.1.3 Format
Les deux formats proposés étaient soit le 35 mm, soit le format Blu-ray. Voici un
tableau résumant les avantages et les inconvénients pour chacun d’entre eux :
Tableau 1 : Avantages et inconvénients 35mm / Blu-ray
35mm
Avantages Inconvénients
Image et son rétro (avec
scratchs à l’écran, etc.)
plébiscités par les
cinéphiles
Frais d’acquisition d’une copie entre 160.- et 380.-
auprès de la Cinémathèque Suisse, sans compter les
frais de transport aller/retour et les assurances à charge
du locataire3
Nécessite d’avoir déjà en salle un matériel adapté pour
projeter la bobine, ce qui est plutôt rare aujourd’hui
Version unique selon la disponibilité
Blu-ray
Avantages Inconvénients
Excellente qualité d’image Image moins rétro que le 35 mm
Plaît à un public plus large Nécessite un projecteur Haute Définition
Disponible facilement dans
le commerce pour environ
30.-
3 Selon un échange de mails avec M. Yamine Guettari, rédacteur en chef du journal Daily Movies
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 7
Le 35 mm étant trop contraignant, nous avons décidé d’opter pour le format Blu-ray.
2.1.4 Version
Pour une soirée essentiellement ciblée pour les cinéphiles, la version originale sous-
titrée français (VOstfr) reste préférable à une version française (VF), ne serait-ce que
par respect pour l’œuvre originale.
2.1.5 Choix des films
Afin de sensibiliser le plus de monde possible pour une première édition, il a été décidé
de projeter des classiques du cinéma de kung-fu, sans pour autant tomber dans le
cliché qui aurait été de choisir, par exemple, un film de Bruce Lee. L’objectif est de
proposer un des premiers classiques de ce cinéma et un classique plus moderne sur la
base de la liste des versions Blu-ray disponibles sur le marché français que le lecteur
peut retrouver à l’annexe 1. Après maintes discussions et propositions, celle qui fut
retenue est présentée ci-dessous :
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 8
Tableau 2 : Films projetés
Films projetés
« La 36e Chambre de Shaolin »
de Liu Chia-Liang (1978)
« Il était une fois en Chine »
de Tsui Hark (1991)
Source : FALCORD, 2008. La 36e chambre de Shaolin.
jeuxvideo.org [en ligne]. [Consulté le 3 février 2014].
Source : SEVENSEPT, 2013. Trilogie Il était une fois en Chine. sevensept.com [en ligne]. [Consulté le 3 février 2014].
En plus d’être des classiques inconditionnels du cinéma de kung-fu, ces deux films ont
l’avantage de mettre en scène des vedettes de renommée internationale : Gordon Liu
(qui a tourné pour Kill Bill de Tarantino) et Jet Li.
De surcroît, les combats ont été dirigés par les deux plus grands chorégraphes du
cinéma chinois que sont Liu Chia-Liang pour le premier et Yuen Woo-Ping pour le
deuxième. Ce dernier a d’ailleurs eu une carrière internationale puisqu’il a travaillé sur
les chorégraphies de Matrix et de Kill Bill.
De plus, les styles adoptés diffèrent d’un film à l’autre : « La 36e Chambre de Shaolin »
est doté de peu d’effets spéciaux et reste très réaliste. Par contre, « Il Etait une fois en
Chine » adopte l’utilisation de câbles lors des séquences de kung-fu et s’inscrit donc
dans un courant plus moderne.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 9
2.1.6 Interventions
Afin de proposer un concept original, nous avons décidé, en collaboration avec Daily
Movies, de proposer à une école de kung-fu sur Genève de faire une démonstration de
leur art sur scène, avant la projection de chaque film.
De plus, un animateur de l’équipe d’organisation introduira la soirée et remettra les
films dans leur contexte avant chaque projection.
2.1.7 Titre de la soirée
A la suite d’une séance de brainstorming avec l’équipe de Daily Movies, il a été décidé
de donner à la soirée le titre de « Kung-fu Movie Night ». Ce titre résume en effet
clairement les points forts de la manifestation et n’induira donc pas le spectateur en
erreur au sujet du concept.
Figure 2 : Proposition d’un visuel pour le titre de la soirée
source : Alexis Sartorio (2014)
2.1.8 Concept retenu
Le kung-fu sera à l’honneur à l’occasion de cette soirée spéciale baptisée « Kung-fu
Movie Night ». Deux classiques du cinéma de kung-fu chinois seront projetés sur
format Blu-ray et en VOstfr. Avant la projection de chaque film, une école de kung-fu
de Genève fera une démonstration de kung-fu sur scène. Un animateur assurera le
bon déroulement de la soirée et fera une brève introduction de chaque film avant leur
projection. Les spectateurs auront la possibilité de se restaurer pendant les pauses /
entractes et se verront proposer de la nourriture et des boissons asiatiques
essentiellement.
2.2 Mission de l’événement
Créer un événement qui met en avant la pratique du kung-fu par le biais du cinéma
dans le but de diversifier les activités événementielles du journal Daily Movies et de
divertir le public ciblé.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 10
2.3 Objectifs de l’événement
Pour la première soirée kung-fu, les objectifs suivants ont été établis en accord avec le
rédacteur en chef de Daily Movies :
Réunir environ 200 personnes
Atteindre au minimum le seuil de rentabilité
Augmenter la notoriété du journal Daily Movies par le biais du marketing évènementiel
« Le marketing événementiel regroupe l’ensemble des techniques marketing qui consiste à monter des événements plus ou moins inhabituels ou exceptionnels pour promouvoir une marque, un produit ou une organisation.»4
2.4 Public cible
La soirée s’adresse principalement aux publics suivants :
Cibles prioritaires : cinéphiles et personnes actives / étudiants (Collège, Université) ayant un intérêt pour le kung-fu – proportion entre 60 et 70 % - âge entre 16 et 40 ans environ.
Cibles secondaires : membres des écoles de kung-fu, communauté chinoise de Genève – proportion entre 30 et 40 %
4 BATHELOT, Bertrand, 2011. Définition Marketing évènementiel. definitions-marketing.com
[en ligne]. 3 janvier 2011. [Consulté le 27.06.2014].
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
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3. Organisation
3.1 Contenu sommaire
Tableau 3 : Contenu sommaire de la soirée
Kung-fu Movie Night
19h00 Ouverture de la billetterie – Accueil
19h45 Introduction de la soirée
20h00 Première démonstration de kung-fu
20h15 Projection du film « La 36e Chambre de Shaolin »
(111 minutes)
21h15 Entracte (15 minutes)
21h30 Reprise de la projection du film « La 36e Chambre
de Shaolin »
22h30 Pause de 30 minutes
23h00 Deuxième démonstration de kung-fu
23h15 Projection du film « Il Etait une Fois en Chine »
(134 minutes)
00h15 Entracte (15 minutes)
00h30 Reprise de la projection du film « Il Etait une Fois
en Chine »
01h30 Fin de la soirée
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3.2 Besoins principaux
Dans son ouvrage, Lyne Branchaud (2011, p.20) détermine trois besoins principaux à
couvrir absolument lors d’un événement :
Hébergement
Salle, espace à disposition
Restauration
3.2.1 Hébergement
Etant donné que l’événement est local et que nous n’avons pas l’intention d’inviter des
personnes qui auraient besoin d’un hébergement (c’est-à-dire de dormir pendant la
nuit), que ce soit avant, pendant ou après l’événement, nous pensons donc que nous
n’avons pas besoin de traiter ce point. Nous partons aussi du principe que le public se
loge lui-même à la suite de l’événement.
3.2.2 Salle, espace à disposition
Le site www.salles-geneve.ch propose une multitude de salles sur Genève qu’il est
possible de louer pour une manifestation. Afin de trouver la salle qui serait adaptée à
notre projet, nous avons concentré nos efforts sur celles qui ont ou qui proposent déjà
des projections de films.
Il fallait donc exclure de notre liste les salles de conférence, les auditoriums
d’universités type Uni-Mail, les salles adaptées pour des concerts (comme la salle
Frank Martin du Collège Calvin), les salles de réunion, les salles communales, les
salles des fêtes, etc.
Nous n’avons également pas pris en compte les aulas d’écoles spécialisées comme
l’auditorium de l’hepia (haute école du paysage, d’ingénierie et d’architecture de
Genève) ou de l’UOG (Université Ouvrière de Genève) car l’image de l’établissement
est trop éloignée par rapport à l’image désirée de la soirée. Comme le mentionne Lyne
Branchaud (2011, p.31) dans son ouvrage, « il peut être intéressant de sélectionner un
endroit en fonction de l’orientation de l’événement ». En effet, une soirée dédiée au
cinéma à l’intérieur d’un univers orienté ingénierie ne serait pas adapté.
Nous nous sommes renseignés également auprès des cinémas indépendants de
Genève comme le Cinéma Bio à Carouge, Les Scala, le Nord-Sud et le City pour
savoir s’ils seraient d’accord de louer une salle lors d’une soirée. Les réponses étaient
unanimes : il est impossible de déprogrammer des films car le manque à gagner serait
trop élevé.
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De même, les cinémas Pathé nous ont fait comprendre qu’ils n’étaient pas intéressés
par le concept de la soirée.
3.2.2.1 Tableau récapitulatif
Afin de résumer les possibilités qu’il nous restait, l’élaboration d’un tableau récapitulatif
nous paraissait nécessaire.
Sur la base d’un idéal-type de salle de cinéma, nous avons pu élaborer une série de
critères divisés entre critères prioritaires et critères secondaires.
Les critères prioritaires sont ceux qui nous paraissent absolument nécessaire afin de
réaliser la soirée :
La salle doit avoir un minimum de 200 places
Le matériel de projection doit pouvoir supporter un support Blu-ray et doit donc être en Haute Définition
Il doit y avoir un espace scénique suffisamment grand sur lequel les écoles de kung-fu pourront faire leur démonstration
Un espace de discussion / bar / restauration doit être sur place afin de proposer de la nourriture et des boissons à l’audience pendant les pauses.
Chaque salle qui ne possède pas un des quatre critères prioritaires se voit éliminée de
la liste des prétendants (marquée en rouge dans le tableau).
Pour les salles restantes, ce sont les critères secondaires qui vont nous permettre de
les départager :
La salle est déjà équipée d’un écran de projection
La salle jouit d’une bonne situation, proche des transports publics
Elle possède des sièges types fauteuils de cinéma
Elle possède un accès pour les personnes handicapées
Son prix de location ne doit pas être exorbitant et doit, dans l’idéal, être bon marché par rapport aux autres offres.
Les salles restantes qui possèdent un critère secondaire faible par rapport aux autres
se voient éliminées (marquées en orange dans le tableau).
La salle restante est celle qui répond aux critères prioritaires et secondaires. Ce sera
finalement la salle choisie pour l’événement (marquée en vert dans le tableau).
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Tableau 4 : Comparaison de salles
Sources: adresse web de la salle concernée ; informations reçues par mail ; Alexis Sartorio (2014)
Critères prioritaires Critères secondaires
Salle Adresse Nombre places
(min. 200)
Matériel projection
HD
Espace scénique
Bar/espace restauration
Ecran projection
Accès transports
publics
Fauteuils cinéma
Accès handicapés
Prix de location Adresse web Contact
Salle Broadway (UPTOWN Geneva)
Rue du Cercle 6 460 places oui 90 m2
Espace lounge/bar
oui A quelques mètres de la
gare oui non
3900.- location salle
http://www.uptown-geneva.ch/les-salles/broadway-salle-concert-et-spectacle/description-et-photos
Emmanuel Clerc
Salle Michel Simon (Grütli)
Rue du Général-Dufour 16
200 places trop étroit
Espace de discussion sans bar
oui
Entre Plainpalais
et Place Neuve
oui http://www.cinemas-du-grutli.ch/infos-pratiques Alfio Di Guardo
Spoutnik Place des
volontaires 4
70 places
oui oui Bar oui Proche de
l’arrêt Stand oui
http://www.spoutnik.info/spoutnik/4-la-salle
Cinélux Boulevard de
Saint-Georges 8
106 places
oui Quartier de la Jonction
oui http://www.cinelux.ch/
Théâtre de l’Usine
Rue de la Coulouvrenière
80 places
oui oui Proche de
l’arrêt Stand non
http://www.theatredelusine.ch/le-theatre/technique/
Ciné 17 Rue de la
Corraterie 17
82 places
oui oui Proche de
Place Neuve oui oui http://www.cine17.ch/
Salle Centrale
Madeleine
Rue de la Madeleine 10
500 places oui oui oui oui Proche de
l’arrêt Place du Molard
oui oui Environ 2000.- au
total http://www.sallecentrale.ch/theatre.html Anthony Pièce
Ciné-Saussure
(Collège de Saussure)
Vieux-Chemin-d’Onex 9
400 places oui oui oui Petit-Lancy non oui Environ 2'000.- au
total Valère Porchet
Auditorium fondation
Arditi
Avenue du Mail 1
436 places oui non Espace bar oui A côté de la Plaine de
Plainpalais non oui
Environ 4'000.- au total
http://www.auditorium-arditi.ch/#
location.salle@etat.ge.ch
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3.2.2.2 Salle Centrale de la Madeleine
Après avoir choisi la Salle Centrale de la Madeleine, nous avons rendu visite à son
gérant. Ce dernier a manifesté un enthousiasme prononcé pour notre concept, étant un
fan de ce genre de cinéma et ayant déjà organisé des séances privées de films de
kung-fu dans ce même lieu !
La Salle Centrale possède, en outre, un charme particulier qui ne déplaira pas aux
cinéphiles : accueil et vestiaire vintage, grande salle avec fauteuils rouges, balcons,
etc.
Le montant de location a été également accepté par Daily Media. Ce montant est de
2'150.- et comprend la location de la salle, les frais de nettoyage ainsi que la location
du projecteur Haute Définition, l’utilisation du bar étant offerte par le gérant. L’offre peut
être retrouvée à l’annexe 2. Pour cet événement, le gérant autorise les spectateurs à
consommer des boissons et des aliments à l’intérieur de la salle lors des projections.
Cela engendre des coûts supplémentaires de nettoyage qui ont été rajoutés dans
l’offre annexée.
Voici quelques photos qui aideront le lecteur ne connaissant pas la salle à se faire une
idée du lieu :
Figure 3 : Photos de la Salle Centrale et du Théâtre de la Madeleine
source : SALLE CENTRALE DE LA MADELEINE, 2012. Présentation du théâtre et données techniques. Salle Centrale
de la Madeleine [en ligne]. [Consulté le 4 février 2014].
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Le Théâtre de la Madeleine jouit d’une excellente acoustique et possède un total de
500 places. Il est équipé d’un écran de cinéma de 5m70 x 3m50, d’un système
d’éclairage comprenant 34 spots. Il est également possible de louer un projecteur HD
ainsi qu’un lecteur Blu-ray. Son équipement sonore fournit une puissance d’environ
1000 watts.5
Le hall de la Salle Centrale comporte un guichet, un local de service, un vestiaire, un
bar/comptoir, et des espaces d’affichages.6
3.2.3 Restauration
Nous avons l’intention de proposer de la petite restauration à consommer sur place
pendant la soirée et plus particulièrement lors des entractes et des pauses.
Afin de rester fidèle à notre concept et de permettre aux spectateurs de s’imprégner de
l’ambiance, nous proposerons essentiellement de la restauration asiatique / exotique à
l’attention d’un public principalement occidental.
Daily Movies nous a conseillé de nous fournir auprès du grossiste alimentaire Aligro
afin d’accéder à des prix relativement bas. De surcroît, ce grossiste a la capacité de
reprendre les packs de boissons invendus.
Le choix d’un traiteur avait été envisagé et aurait, de ce fait, simplifié l’organisation de
l’événement. Cependant, leurs prix étant en général plus élevés que ceux d’Aligro,
nous avons dû y renoncer.
3.2.3.1 Matériel conservation / cuisson
Le gérant de la Salle Centrale met à notre disposition
2 frigos d’environ deux mètres de haut
1 congélateur
1 micro-onde
Comme nous aimerions proposer des plats à base de produits surgelés à cuire à la
vapeur ainsi que du riz, nous avons encore besoin de
2 cuiseurs à riz comme le Satrap Ricecook de la Coop (4 personnes par cuiseur pour 20 minutes de cuisson)
2 appareils cuisson vapeur comme le Satrap Vitacook de la Coop (environ 15 minutes de cuisson)
5 SALLE CENTRALE DE LA MADELEINE, 2012. Présentation du théâtre et données techniques. Salle Centrale de la Madeleine [en ligne]. [Consulté le 3 février 2014].
6 VILLE DE GENEVE. Détails Salle Centrale de la Madeleine. Salles-Genève [en ligne].
[Consulté le 3 février 2014].
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Ces appareils nous seront prêtés par une connaissance qui a l’habitude de les utiliser.
3.2.3.2 Produits proposés
Après avoir effectué une visite dans le magasin Aligro aux Vernets (ce dernier ne
mettant pas de catalogue à disposition sur son site Internet), nous avons choisi les
produits suivants par catégorie :
Surgelés (à cuire à la vapeur)
Ravioli chinois
Gyoza poulet / légume
Riz
Chips aux crevettes
Sauces
Sauce soja claire / champignons
Sauce douce aux piments
Boissons
Bière chinoise TsingTao
Jus de fruits Grenade / Mangue / Fruits de la Passion
Les aliments seront servis dans une vaisselle jetable. Nous proposerons des bols dans
lesquels pourront être par exemple servis les raviolis mélangés avec du riz. Des
gobelets de 3dl seront à disposition pour les boissons, ainsi que des fourchettes et des
couteaux.
3.2.3.3 Prix de vente
Afin de calculer les prix de vente, nous nous basons sur la méthode du calcul de
l’assiette moyenne.
Il nous faut donc tout d’abord connaître la composition d’une assiette moyenne pour en
déterminer, dans un deuxième temps, le prix de revient. Par la suite, nous pourrons
déterminer le prix de vente et finalement notre marge bénéficiaire.
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de la sauce
1 bouteille de bierre
du riz
4 raviolis
L’assiette moyenne (ou consommation moyenne) représente ce qu’une personne
pourrait consommer pendant la totalité de la soirée. L’assiette moyenne pourrait être
composée de :
Le paquet de raviolis chinois que nous comptons acheter pour la soirée coûte 11.50
CHF et contient 30 pièces. Grâce à une simple règle de trois, nous savons que 4
pièces nous coûtent environ 1.50 CHF. De même, le kilo de riz que nous comptons
acheter au prix de 10.50 CHF représente 6 paquets avec l’indication que 4 personnes
peuvent être nourries par paquet. Par division, nous obtenons un coût de revient par
personne d’environ 0.5 CHF. Le prix de revient par personne de la sauce (0.4 CHF) et
de la bière (1.50 CHF) ont été calculés de la même manière que les deux produits cités
plus haut.
Le prix de revient par assiette moyenne est donc de : 1.5 + 0.5 + 0.4 + 1.5 = 3.9 CHF.
En règle générale, nous pensons qu’une personne serait prête à payer environ 10 CHF
pour pouvoir consommer une assiette moyenne lors d’un événement. Nous admettons
donc que le prix de vente de l’assiette moyenne s’élève à 10 CHF.
Par simple soustraction du prix de vente avec le prix de revient, nous obtenons une
marge par assiette moyenne de 6.1 CHF, ce qui représente un pourcentage de 156.4
%.
Nous nous basons sur ce dernier chiffre afin de déterminer notre marge et les prix de
vente de nos produits pour une personne en arrondissant toujours aux 50 centimes les
plus proches. Pour les boissons, la marge est, en règle générale, plus élevée. C’est
pourquoi, nous la fixons à 200 %. Les prix de vente peuvent être trouvés à l’annexe 3.
Figure 4 : Composition de l’assiette moyenne
source : Alexis Sartorio (2014)
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3.2.3.4 Commandes
Il est difficile d’estimer le nombre d’articles que nous devons commander puisque notre
soirée ne connaît pas encore d’antécédent. Nous ne possédons donc pas de chiffres
sur lesquels nous pourrions nous baser. C’est pourquoi nous devons nous appuyer sur
des hypothèses.
Nous prenons donc l’hypothèse que 200 personnes viendront à la soirée et que la
moitié consommera une assiette moyenne, c’est-à-dire 100 personnes. Il va de soi que
si nous connaissons à l’avance le nombre de spectateurs (notamment grâce au
système de prélocation), nous pourrions revoir nos hypothèses en conséquence.
En ce qui concerne les boissons, nous prenons l’hypothèse que la totalité des
personnes en consommeront, c’est-à-dire 200 personnes. Les boissons sont, en règle
générale, plus consommées pendant les soirées. Il n’est d’ailleurs pas gênant d’avoir
une marge sur les commandes de boissons, étant donné qu’Aligro s’engage à
reprendre les palettes invendues.
Pour le calcul des commandes, nous avons dû tout d’abord déterminer le nombre de
personnes qu’il est possible de nourrir par article acheté. Ensuite, nous avons
déterminé le nombre d’articles à commander en divisant le nombre de personnes
estimées (100) par le nombre de personnes à nourrir par article, le tout divisé de
nouveau par le nombre de produits dans une catégorie.
Par exemple, le nombre de sachet de raviolis chinois à commander a été calculé
comme suit : (100 personnes estimées / 7.5 personnes que l’on peut nourrir par
paquet) / 3 produits dans la catégorie « surgelés ». Le tout a été arrondi à l’entier le
plus proche.
Afin de trouver le prix de revient, il suffit simplement de multiplier le nombre de produits
à commander avec le prix d’achat du même produit à l’unité.
Les chiffres peuvent être retrouvés à l’annexe 4.
3.2.3.5 Coûts et recettes
Recettes
Les recettes hypothétiques ont été calculées en prenant le nombre de personnes
prêtes à consommer une assiette moyenne par le prix de vente de cette même assiette
(100*10 CHF = 1'000 CHF). Il convient de rajouter à ce montant les recettes effectuées
sur les boissons que nous avons calculées en prenant 100 personnes * 7 CHF
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(moyenne des prix de vente des boissons) = 700 CHF. Les recettes attendues sont
donc de 1'700 CHF.
Charges
La vaisselle est bien entendu à notre charge et ne sera pas facturée à la clientèle.
Les charges peuvent être surévaluées à cause des boissons commandées en trop. S’il
s’avérait que nous avions commandé trop de boissons, les palettes non encore
ouvertes seraient reprises par Aligro qui nous rembourserait alors.
Les charges s’élèvent, selon nos calculs, à 1'010 CHF.
Résultat
Sur l’aspect de la restauration et selon les prévisions effectuées plus haut, notre
résultat représenterait un bénéfice de 700 CHF.
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3.3 Période idéale
Etant donné qu’il s’agit d’une première édition, nous avons dû évaluer les dates idéales
pour l’organisation de l’événement qui nous permettraient d’atteindre nos objectifs et
d’avoir un maximum de participants.
Il est malheureusement impossible pour le gérant de la Salle Centrale de la Madeleine
d’organiser cet événement en fin d’année 2014. Il nous a donc fallu nous concentrer
sur l’année 2015.
Afin de réaliser un événement centré sur le cinéma durant plusieurs heures, il a été
naturel de penser que cette manifestation se déroulerait en soirée et durant le week-
end afin de permettre aux spectateurs de pouvoir se reposer le lendemain.
Le samedi soir a été finalement préféré au vendredi soir. En effet, les personnes
travaillant pendant la semaine sont généralement plus fatiguées le vendredi soir et
auraient, de ce fait, plus de mal à suivre l’événement jusqu’au bout.
3.3.1 Identification des freins
Nous avons dû ensuite identifier les « raisons qui empêcheraient les participants de
prendre part à l’événement » (Branchaud, 2012, p.30). La soirée ne devrait donc pas
s’organiser pendant
1. les vacances scolaires/jours fériés
2. les périodes d’examens (Université/HES, Collège)
3. les festivals/soirées réunissant les cinéphiles
3.3.1.1 Les vacances scolaires/jours fériés
Concernant les vacances scolaires et les jours fériés officiels, le site de la Ville de
Genève donne toutes les informations nécessaires concernant l’année 2015.7
A chaque fois que les vacances se terminaient officiellement un vendredi, nous avons
préféré prendre en compte le week-end entier.
Concernant les jours fériés en fin de semaine comme l’Ascension ou le Jeûne
genevois, nous avons pris en compte la possibilité que les personnes puissent faire le
pont, c’est-à-dire prendre un week-end prolongé.
7 DEPARTEMENT DE L’INSTRUCTION PUBLIQUE, DE LA CULTURE ET DU SPORT. Vacances scolaires 2015-2016. ge.ch [en ligne]. [Consulté le 24 février 2014].
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3.3.1.2 Les périodes d’examens
Etant donné que notre public-cible se compose entre autres d’étudiants des universités
et collèges, nous devions prendre en compte le moment où ceux-ci devaient passer
des examens.
Habituellement, les examens se déroulent sur deux sessions : la session du semestre
d’été en mai/juin et la session du semestre d’hiver en janvier/février
L’Université de Genève ne fournissant pas encore d’informations sur les sessions de
2015, nous nous sommes renseignés sur le site de l’Université de Lausanne.8
3.3.1.3 Les festivals / soirées réunissant les cinéphiles
Etant donné la quantité gigantesque de festivals célébrant le cinéma en Europe, nous
avons décidé de cibler nos recherches en Suisse romande et d’identifier les festivals
de cinéma qui pourraient réunir les cinéphiles.
Le site de Daily Movies mettant à jour une page répertoriant les festivals / soirées
cinématographiques à Genève et plus largement en Suisse romande9, nous avons
choisi de nous concentrer sur les manifestations ayant déjà plusieurs années à leur
actif. Nous n’avons donc pas pris en compte les soirées qui ne sont organisées qu’une
seule fois ou de manière sporadique.
Comme l’agenda de l’année 2015 n’est pas encore publié, il a fallu nous renseigner sur
les dates des précédentes éditions afin de nous indiquer à quelle période sont
régulièrement organisés ces événements.
Les résultats sont résumés dans le tableau suivant :
8 UNIVERSITES DE LAUSANNE. Les calendriers académiques de l’UNIL. unil.ch [en ligne]. [Consulté le 24 février 2014].
9 DAILY MOVIES, 2014. Festivals. Daily Movies [en ligne]. [Consulté le 24 février 2014].
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sources : sites Internet des festivals / soirées
Tableau 5 : Etude des dates de programmation des festivals / soirées
Etude des dates de programmation des festivals / soirées en Suisse
romande centrés sur le cinéma
Black Movie
2014: 17-26 janvier
2013: 18-27 janvier
fin janvier (d’un vendredi à
un dimanche)
CinéTransat
2014: 10 juillet-17 août
2013: 11 juillet-18 août
2012: 12 juillet-19 août
de mi-juillet à mi-août (d’un
jeudi à un dimanche)
Festival Tous Ecrans
2014: 6-13 novembre
2013: 31 octobre - 7
novembre
2012: 2-8 novembre
début novembre (de jeudi
à jeudi)
NanarParty
2014: 26 avril
2013: 27 avril
2012: 21 avril
régulièrement un samedi
fin avril
Neuchâtel International
Fantastic Film Festival
(NIFFF)
2014: 4-12 juillet
2013: 5-13 juillet
2012: 6-14 juillet
début juillet (de vendredi à
samedi)
Festival Cinémas
d'Afrique (Lausanne)
2014: 21-24 août
2013: 22-25 août
fin août (du jeudi au
dimanche)
Lausanne Underground
Film and Music Festival
(LUFF)
2014: 15-19 octobre
2013: 16-20 octobre
2012: 17-21 octobre
Mi-octobre (de mercredi à
dimanche)
Nuit du Court
2013: 4 octobre
2012: 5 octobre
seulement les vendredis
soirs à Genève
Ciné-Club universitaire
de Genève
Propose 3 cycles par
année
les lundis seulement
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3.3.2 Agenda récapitulatif de l’année 2015
Afin de résumer tous les freins possibles à l’événement et d’identifier les périodes
libres, nous avons créé un agenda qui répertorie tous ces obstacles et que le lecteur
peut embrasser en un coup d’œil.
Celui-ci est classé par mois et présente tous les jours de l’année 2015. Les samedis
ont été mis en exergue puisque ce sont les jours pendant lesquels la soirée pourrait
s’organiser. Les samedis où il n’y a pas de frein ont été mis en gras et représentent
des dates potentielles pour l’organisation de la soirée.
Concernant les jours pendant lesquels il est possible de faire le pont après ou avant un
jour de congé officiel, nous nous sommes permis de les indiquer dans un bleu
légèrement plus clair que le bleu des jours de congé.
Les festivals / soirées spéciales ont été placées de manière arbitraire mais en suivant
la logique des éditions précédentes grâce aux informations récoltées sur l’étude de
marché dans le tableau précédent. Ces dates sont donc potentiellement en mesure
d’être modifiées.
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Tableau 6 : Agenda récapitulatif de l’année 2015
Vacances scolaires / jours fériés Festivals / soirées
Périodes d’examens
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3.3.3 Résultats
Sur 52 samedis au total pour l’année 2015, l’étude de marché nous a permis d’en
éliminer plus de la moitié pour finalement ne retenir que 21 samedis possibles.
Les périodes creuses (pendant lesquelles il n’y a pas de frein) de l’année 2015 sont les
suivantes :
Premier semestre : fin février – mars
Deuxième semestre : fin septembre – début octobre et novembre – mi-décembre
Etant donné que la soirée kung-fu serait un deuxième événement organisé par Daily
Movies, nous avons décidé de ne pas choisir une date dans le premier semestre. En
effet, la Nanarparty est déjà organisée pendant cette période et il nous paraît logique
de ne pas placer deux événements organisés par le même nom trop proche l’un de
l’autre pour des raisons d’organisation et de communication. De plus, il est logique de
ne pas placer l’événement en fin de mois car les salaires peuvent ne pas être encore
perçus.
Nous proposons finalement, en collaboration avec le gérant de la Salle Centrale,
d’organiser la soirée le samedi 3 octobre 2015.
3.4 Animations
3.4.1 Démonstrations de kung-fu
Après avoir effectué une recherche parmi les écoles de Genève qui enseignent le
kung-fu, l’Ecole de Kung-fu de Genève nous a proposé de produire deux
démonstrations de kung-fu d’environ 10 minutes sur la scène du Théâtre de la
Madeleine avant la projection de chaque film, et ce de manière gratuite. Cette école
possède déjà une section qui a l’habitude de se produire en public pour promouvoir
leur école et ce sera donc elle qui assurera le spectacle.
Nous avons proposé à l’Ecole de Kung-fu de Genève qu’elle puisse installer un stand à
l’intérieur de l’accueil afin de pouvoir discuter avec les spectateurs et promouvoir leur
école lors des pauses / entractes.
3.4.2 Accueil
Nous prévoyons d’installer deux personnes à l’entrée de la Salle Centrale déguisées
en moine Shaolin et armées de lances afin d’accueillir les spectateurs et les immerger
dans le monde du kung-fu avant même qu’ils soient à l’intérieur de la salle. Les
costumes seront gracieusement prêtés par l’école de kung-fu de Genève.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
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De même, nous souhaitons utiliser un déguisement identique pour les bénévoles et les
personnes qui seraient en contact avec le public.
3.4.3 Décoration
Durant la recherche de contact faite dans le cadre de ce travail, nous avons rencontré
une personne dont la passion est le cinéma de kung-fu et qui collectionne entre autres
les affiches de films de ce genre. Celle-ci nous a proposé d’en utiliser une partie afin
de décorer les murs du théâtre et de l’accueil et sera en charge de les poser le jour
même avec l’équipe de Daily Movies.
3.5 Scénario de la soirée
Selon Lyne Branchaud (2011, p.92), « il est très important de bâtir le scénario de tout
le déroulement de l’événement, du début du montage à la clôture du projet. » Le
scénario est en effet un outil qui sert à identifier toutes les étapes de l’événement et à
définir des personnes responsables pour chaque action entreprise durant la soirée.
3.5.1 Les équipes
Les bénévoles de l’équipe de Daily Movies sont répartis par équipe. Voici la répartition
des personnes collaborant à la soirée :
Tableau 7 : Composition des équipes
Composition des équipes
Equipe accueil : 2 bénévoles Equipe billetterie : 2 bénévoles
Equipe cuisine : 3 bénévoles Equipe décoration : 2 bénévoles
Equipe technique : 2 bénévoles Equipe de l’Ecole de Kung-fu de
Genève
1 animateur 1 organisateur
Il va de soi que si l’équipe cuisine a besoin d’une personne en plus, elle peut
demander de l’aide auprès d’une personne d’une équipe moins occupée.
3.5.2 Le scénario
Le scénario complet de la soirée peut être retrouvé à l’annexe 5.
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Il convient de rajouter que l’organisateur doit venir récupérer le vendredi 2 octobre les
billets achetés en ligne et non-envoyés par la poste au guichet du service culturel
Migros.
L’équipe cuisine doit également acheter la nourriture et les boissons la veille auprès
d’Aligro et les entreposer dans les frigos de la Salle Centrale le même jour.
3.6 Imprévus
Dans son ouvrage, Lyne Branchaud (2011, p.130) propose des solutions pratiques aux
imprévus que pourrait rencontrer l’organisateur d’un événement.
Nous avons choisi parmi sa liste les éléments les plus pertinents pour notre soirée.
3.6.1 Premiers soins
Le gérant de la Salle Centrale possède une trousse de premiers soins qu’il met à
disposition des organisateurs. Il tient également une liste des numéros médicaux à
contacter en cas d’urgence et la mettra bien entendu à disposition de l’équipe de Daily
Movies.
3.6.2 Entretien
La Salle Centrale fournit les poubelles nécessaires au bon déroulement de la soirée.
Celles-ci seront placées aux abords d’endroits stratégiques. La Salle Centrale est aussi
responsable du nettoyage des locaux après la soirée, ce qui signifie que l’équipe de
Daily Movies a seulement besoin de ranger ses propres affaires et de sortir les
poubelles avant de quitter les lieux.
3.6.3 Sécurité
La Salle Centrale dispose d’extincteurs, de sorties de secours en cas d’urgence et
répond aux normes en vigueur sur le canton de Genève en matière de sécurité.
3.6.4 Assurances
Sur ce point, la Salle Centrale est déjà couverte contre le risque d’incendie et contre la
détérioration du matériel. Son gérant ne recommande donc pas à Daily Movies de
souscrire une nouvelle police.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 29
4. Communication
La réussite d’un événement passe souvent par une bonne communication. L’outil le
plus communément utilisé par les organisateurs dans le cadre de la communication
d’un événement est le plan de communication.
« Le plan de communication comporte toujours deux axes :
Le plan média composé des espaces publicitaires loués sur les médias (presse, radio, télévision) […]
Les autres supports de promotion (hors média) : affichages, distribution de tracts, banderoles, marketing direct, etc. » (Claveau, 2005, p.198)
Un troisième axe aujourd’hui incontournable sera rajouté : celui d’Internet et des
réseaux sociaux.
Avant de rentrer dans le vif du sujet, il est important de définir le concept de
communication qui donnera une ligne de conduite au plan de communication.
4.1 Concept de communication
Le concept de communication représente le fondement du plan de communication.
C’est lui qui détermine l’ambiance que l’on cherche à dégager à chaque
communication. Il donne des idées directrices et doit bien entendu refléter l’ambiance
de la soirée.
Voici le concept en quelques mots :
Dynamique, énergique, puissant, sportif (arts martiaux)
Décalé, fun, plaisir
Exclusif, original
Voyage, évasion dans l’univers du kung-fu
Qualité, respect du cinéma kung-fu, pas d’éléments kitsch / de mauvais goût (couleurs criardes, références à Bruce Lee, etc.)
Il est également important de rappeler à chaque communication qu’il existe une page
Facebook de l’événement et d’inciter les personnes à la partager. Facebook est, en
effet, un excellent moyen de communication gratuit qui permet d’atteindre rapidement
le réseau des personnes qui apprécient ce genre d’événements.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 30
4.2 Plan média
« Le plan média représente l’ensemble des espaces publicitaires réservés sur les quatre médias classiques :
La presse écrite : magazine ou quotidienne, hebdomadaire ou mensuelle, nationale ou régionale professionnelle ou grand public ;
La télévision : chaînes nationales ou régionales ;
La radio : généraliste ou thématique (musique, affaires, information continue, etc.), nationale ou locale ;
Le cinéma (salles indépendantes ou grand multiplex) »(Claveau, 2005, p.211)
Etant donné que le public de la soirée est très ciblé, il est nécessaire de ne pas utiliser
les canaux de communication « grand public » comme les chaînes de télévision
nationales par exemple. Le budget plutôt restreint ne le permettrait de toute façon pas.
Notre événement étant considéré comme une « petite » manifestation, il est nécessaire
d’atteindre directement notre public-cible par les moyens les moins onéreux.
4.2.1 Presse écrite
La presse écrite est, selon Philippe Claveau (2005, p.211), composée de quatre
supports différents :
La presse quotidienne nationale
La presse quotidienne régionale
La presse hebdomadaire régionale et les gratuits
La presse magazine
4.2.1.1 Presse quotidienne nationale
Par définition, la presse quotidienne nationale est diffusée dans tout le pays. C’est
pourquoi « ce type de support est essentiellement destiné au grand public ». (Claveau,
2005, p.213)
De plus, « le coût d’un espace publicitaire […] est prohibitif pour le budget d’un
événement local ou régional : une page noir et blanc peut valoir jusqu’à 20'000 euros
pour une parution. » (Claveau, 2005, p.213)
Pour ces deux raisons, nous avons donc décidé de ne pas communiquer par le biais
de la presse quotidienne nationale.
4.2.1.2 Presse quotidienne régionale
La presse quotidienne régionale est idéale pour promouvoir un événement local de
type « grand public » comme par exemple une brocante ou un festival local. C’est
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 31
pourquoi nous pensons que ce type de média est particulièrement bien adapté pour la
communication de la soirée.
Comme la presse quotidienne nationale, le budget pour une annonce reste tout de
même élevé : « la réservation d’un module « météo » : espace en couleur de 10 cm
par 15 cm et situé en bas de la dernière page (près de la météo !), peut valoir jusqu’à
1'000 euros pour une seule parution […]. » (Claveau, 2005, p.215)
Cependant, nous n’avons pas l’intention de réserver un espace publicitaire mais plutôt
de faire parler de la soirée gratuitement en incitant les journalistes à écrire un article
sur la base d’un communiqué de presse décrit dans les chapitres suivants.
De plus, les publications d’Edipresse (24 heures, Tribune de Genève, le Matin, le Matin
Dimanche, GuideLoisirs) proposent des agendas culturels sur lesquels sont inscrits les
événements de la semaine à venir. Les inscriptions y sont gratuites mais l’organisateur
doit prévenir l’administration d’Edipresse au minimum dix jours à l’avance par le biais
du site Internet de l’entreprise.10
4.2.1.3 Presse hebdomadaire régionale et les gratuits
Il serait dommage de se priver de la communication que pourrait nous offrir le mensuel
gratuit Daily Movies. Sa cible principale est principalement composée des cinéphiles
romands. Il est distribué à 30'000 exemplaires dans les cinémas (multiplex et
indépendants) et vidéos-clubs de Genève ainsi que dans des endroits culturels comme
la Fnac, le Laser Game ou encore l’Université de Genève. Il est également distribué
dans les autres cantons francophones.
Daily Movies étant un mensuel, nous pourrions envisager de débuter la campagne
deux mois avant la date de la soirée afin d’augmenter l’efficacité du message. En effet,
selon une étude de la société française de mesure d’audience Médiamètrie, le taux de
lecture du message augmente de 10 % si le message apparaît une seconde fois et
s’élève ainsi à plus de 55 %. (Claveau, 2005, p.217)
4.2.1.4 Presse magazine
L’offre des magazines est variée et cible plus facilement un public spécifique.
« L’autre particularité de la presse magazine est représentée par sa couverture nationale fréquente ; ce qui en fait un support difficile à utiliser pour la promotion d’un événement local […]. » (Claveau, 2005, p.219)
10
Informations recueillies par mail auprès d’une responsable communication chez Edipresse
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 32
C’est la raison pour laquelle nous avons décidé de ne pas utiliser la presse magazine
dans notre plan de communication.
4.2.1.5 Communiqué de presse
Parmi les outils média proposés dans le cours de Marianne Aerni sur la communication
externe à la Haute Ecole de Gestion11, le communiqué de presse nous semble le plus
approprié à notre événement. Sans être aussi complet qu’une conférence de presse
(avec dossier de presse) qui conviendrait mieux pour un plus grand événement type
festival, le communiqué de presse donne tout de même suffisamment d’informations
pouvant être reprises ensuite par les journalistes et ce de manière gratuite. Ce dernier
peut être retrouvé à l’annexe 6.
Le but de notre communiqué de presse est de donner des informations aux journalistes
qui pourront ensuite rédiger un article à propos de l’événement dans leur journal.
Par ce biais, nous visons essentiellement la presse quotidienne régionale comme le 20
Minutes, la Tribune de Genève ou le Matin.
Daily Movies possède une solide base de données acquise au fil des ans et dans
laquelle sont répertoriés les noms des journalistes pour la presse écrite dans le bassin
lémanique. Il suffira simplement d’envoyer le communiqué de presse par mail groupé à
tous les journalistes.
4.2.2 Télévision
Comme le mentionne Philippe Claveau (2005, p.226) dans son ouvrage,
« La télévision est un média de masse destiné essentiellement au « grand public » […]. D’emblée, cette caractéristique en limite l’utilisation à la promotion d’événements de grande envergure, tant par le budget communication nécessaire que par la cible visée. »
Les chaînes nationales ne sont donc pas appropriées pour notre événement, ni les
chaînes locales qui « permettraient de promouvoir des événements d’ampleur mais
dont le public reste régional […] » (Claveau, 2005, p.227)
De surcroît, le coût pour une campagne publicitaire sur une chaîne régionale reste très
élevé : « 26'851 euros pour 26 spots de 20 secondes répartis sur 13 jours » (Claveau,
2005, p.227) sur la chaîne France 3.
11
AERNI, Marianne, 2012. La communication externe [document PDF]. Support de cours : Cours « La communication externe », Haute Ecole de Gestion de Genève, filière économie d’entreprise, année académique 2013-2014
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 33
Pour toutes ces raisons, nous avons donc décidé de ne pas faire appel à la télévision
pour communiquer notre événement.
4.2.3 Radio
La radio est, selon Philippe Claveau (2005, p.222), « un excellent média pour
promouvoir un événement » et un bon « complément d’un dispositif presse et
affichage ». (Claveau, 2005, p.223)
Malgré le fait que le coût des publicités sur radio soit assez faible comparé aux coûts
des autres médias, Daily Movies préfère effectuer de la publicité gratuite en étant par
exemple invité à la matinale entre 6h00 et 9h00 afin de promouvoir l’événement lors
d’une interview. Cette publicité se fait sur la base du communiqué de presse décrit plus
haut.
Afin de choisir quelles vont être les radios qui auront le plus d’impact, nous nous
basons sur leur cote de popularité et leur public-cible. Nous recherchons des radios à
forte audience et dont le public-cible est principalement jeune.
Voici les radios sur lesquelles nous pensons que Daily Movies pourrait effectuer une
communication :
Couleur 3 : s’adresse à un public jeune et branché entre 15 et 30 ans
One FM : s’adresse à un public jeune entre 15 et 40 ans et est très bien implantée sur Genève
LFM : radio leader sur le bassin lémanique avec plus de 100'000 auditeurs quotidiens12
NRJ : première pour les jeunes sur Genève et Lausanne, elle totalise plus de 65'000 auditeurs quotidiens13
Il ne faut pas oublier de rappeler lors des communications par radio que la soirée peut
se retrouver sur Facebook et qu’il faut inciter les auditeurs à la partager autour d’eux.
4.2.4 Cinéma
Ce média pourrait être particulièrement adapté pour cibler les cinéphiles mais la
réalisation d’une publicité pour le grand écran et sa diffusion le rendent très vite
inabordable pour un petit événement.
Ces « contraintes semblent écarter définitivement le cinéma du plan média d’un
événement, qui, compte tenu de sa ponctualité, demande des supports plus souples ».
(Claveau, 2005, p.228)
12
Francoradios. Jy2m [en ligne]. [Consulté le 20.06.2014]. 13
MEDIAONE, 2014. Radios. Mediaone [en ligne]. [Consulté le 20.06.2014].
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 34
C’est pourquoi nous avons décidé de ne pas effectuer de publicité sur ce média pour
communiquer notre événement.
4.3 Plan de communication hors média
Les autres supports de communication représentés dans le plan de communication
hors média et qui nous intéressent dans le cadre de la soirée sont les suivants :
l’affichage, les flyers et le Web 2.0.
4.3.1 Affichage
L’affichage est pour nous un élément important de notre communication puisqu’il
représente assez souvent le premier contact avec le spectateur potentiel. Il doit donc
donner envie de se rendre à l’événement et offrir, en quelque sorte, un avant-goût de
la soirée.
4.3.1.1 Composition
Nous recommandons de confier la réalisation de l’affiche à un graphiste professionnel.
Cependant, notre budget communication étant peu élevé, nous avons tenté de la
réaliser nous-mêmes.
Pour ce faire, nous avons suivi quelques conseils de base :
« Les deux choses les plus importantes, qui doivent donc être les plus visibles, sont la date et le lieu de l’événement ;
Le nom et le logo de l’organisateur doivent occuper le haut de l’affiche alors que les logos des sponsors et partenaires (à ne pas oublier) figurent au bas de l’affiche ;
Evitez de surchargez avec trop de photos ou de visuels, le temps de lecture par le consommateur est très court et seules les informations capitales doivent lui « sauter aux yeux » ; […]. » (Claveau, 2005, p.199)
Voici ce qu’il nous semblait important de mettre aussi en avant :
Le titre de deux films projetés ainsi que les stars qui y jouent (les images des acteurs ont été prises des films dont nous comptons acquérir les droits pour cette soirée)
les points forts de la soirée (deux films cultes, projection en Full HD, séances de kung-fu sur scène)
le titre de la soirée
le prix du billet
un code QR qui permet de faire le lien avec la page Facebook (le code QR utilisé sur l’affiche est fictif. Il convient d’en créer un sur un des nombreux sites qui proposent ce service gratuitement.)
le lien avec la page Facebook de la soirée
l’accès par les transports publics
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SARTORIO Alexis 35
Nous avons décidé de rajouter sur l’affiche un outil pratique et gratuit utilisé aujourd’hui
à grande échelle : le code QR. C’est un type de code-barres à deux dimensions lisible
depuis tous les smartphones modernes et aujourd’hui très répandu.14 Il permet à la
personne intéressée d’accéder directement à une page Internet, en l’occurrence la
page Facebook de notre événement, en scannant simplement le code à l’aide de son
smartphone.
Nous pensons en effet qu’il est important de faciliter au maximum l’accessibilité de
cette page-clé pouvant ensuite être partagée dans les cercles d’amis afin de toucher le
plus de monde possible et ce de manière gratuite.
En ce concerne les choix des polices et des effets visuels, ceux-ci devaient être
dynamiques et en accord avec le concept et l’image de notre soirée.
14
Code QR. Wikipedia : l’encyclopédie libre [en ligne]. Dernière modification de la page le 18 juillet 2014 à 16:32. [Consulté le 30.07.2014].
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4.3.1.2 Proposition
Figure 5 : Proposition d’affiche pour la soirée
source : Alexis Sartorio (2014)
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SARTORIO Alexis 37
4.3.1.3 Partenariat
Daily Movies jouit d’un partenariat avec la société Affichage Vert. Cette dernière
possède des emplacements publicitaires en ville de Genève et plus particulièrement
dans les lieux culturels comme l’institut Jacques-Dalcroze, dans les restaurants
proches de la Bibliothèque de la Cité ou encore à l’intérieur du bâtiment de l’Ifage. Elle
possède également des panneaux d’affichage à l’intérieur des Universités de Genève,
dans les lieux de manifestation extra-universitaires et sur les différents types de
bennes à ordures qu’il est possible de rencontrer dans les rues.15
En échange d’un encart publicitaire dans le mensuel Daily Movies, Affichage Vert offre
des espaces publicitaires lorsque la soirée Nanarparty est organisée. Les deux
sociétés effectuent ainsi un échange de visibilité. Daily Movies ne choisit cependant
pas ses emplacements : les affiches sont placées là où Affichage Vert dispose de
place au moment venu.
Ce partenariat sera bien entendu valide lorsque nous souhaiterons communiquer la
Kung-fu Movie Night par le biais des affiches publicitaires.
Grâce à ce partenariat, nous pourrons obtenir une grande visibilité et toucher
particulièrement nos cibles prioritaires que sont les étudiants (collèges, universités)
ainsi que les personnes actives entre 18 et 35 ans qui fréquentent des lieux culturels.
Les autres cibles (cinéphiles, adeptes des arts martiaux, communauté chinoise) seront
touchées par la pose de flyers dans des endroits stratégiques.
Daily Movies ne débourse donc rien pour bénéficier d’espaces publicitaires en ville de
Genève. Cependant, il lui incombe d’imprimer les affiches lui-même.
4.3.1.4 Impression
Daily Movies recommande d’imprimer les affiches avec la société PrintCarrier.com
avec laquelle elle possède des relations privilégiées.
L’impression se fait sur un papier A3 de 135g. Le nombre d’affiches à imprimer est
défini en collaboration avec la société Affichage Vert selon ses disponibilités. Le
montant de la facture ne dépasse normalement pas 30 CHF.16
15
Selon un entretien téléphonique avec la société Affichage Vert, Genève, 28.05.2014 16
Selon un entretien téléphonique avec Carlos Mühlig, directeur de publication de Daily Movies, Genève, 16.06.2014
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4.3.2 Flyers
4.3.2.1 Composition
La composition des flyers doit être plus allégée que celle des affiches puisque le format
est plus petit. On ne doit donc retenir que l’essentiel, à savoir :
Le titre de la soirée
Le titre de deux films projetés ainsi que les images des stars qui y jouent
La date et le lieu
les points forts de la soirée (deux films cultes, projection en Full HD, séances de kung-fu sur scène)
un code QR
le lien avec la page Facebook de la soirée
Le style d’écriture reprendra, dans la mesure du possible, celui de l’affiche.
4.3.2.2 Lieux de distribution
Les lieux où seront distribués les flyers sont en relation avec le public-cible de notre
soirée:
Cinéphiles : vidéos-clubs, festivals de cinéma, cinémas indépendants
Etudiants / personnes actives : Universités /Collèges, bars, salles de concert, maisons de quartier
Membres d’une école d’arts martiaux : écoles d’arts martiaux, salles de sport
Communauté chinoise : épiceries asiatiques, restaurants chinois
Le tableau que le lecteur peut retrouver à l’annexe 7 regroupe certaines adresses par
type de lieu. Cette liste est non-exhaustive.
La pose des flyers doit idéalement être effectuée deux semaines avant la soirée aux
endroits indiqués.
Les flyers ne pourront malheureusement pas être distribués lors du salon des arts
martiaux de Genève car celui-ci se déroule fin octobre. Il serait donc trop tard pour les
distribuer (octobre 2015) ou trop tôt (octobre 2014), sachant que la soirée se
déroulerait début octobre 2015.
4.3.2.3 Impression
L’impression des flyers sera réalisée gratuitement dans le bureau du rédacteur en chef
de Daily Movies. Les quantités tournent autour de 600-800 flyers pour une soirée
événementielle, selon l’équipe de Daily Movies, mais il est possible d’en imprimer plus
en cas de besoin.
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4.4 Web 2.0
Le Web 2.0 est devenu aujourd’hui un élément incontournable d’un plan de
communication, aussi bien pour les entreprises, les associations, les marques que
pour les événements.
Voici quelques avantages donnés par cet outil et tirés du livre de Mathias Rapeaud
« La communication événementielle : de la stratégie à la pratique, avec l’éco-
conception et le digital » :
La pérennité : « Auparavant, les événements étaient ponctuels, éphémères. L’utilisation du Web 2.0 permet de les inscrire dans la durée […]. »
Un coût peu élevé
Un large partage d’information : « le Web 2.0 permet de relayer très largement l’information autour de l’événement, et d’attirer beaucoup plus de personnes qu’il n’en aurait attiré initialement […]. »
La création d’une communauté :
« Lorsqu’il s’agit d’un événement récurrent (annuel par exemple), il offre la possibilité de le rendre vivant entre les deux dates et de garder une dynamique, afin qu’à chaque nouvelle opération il y ait de plus en plus de participants […]. »
(Rapeaud, 2013, p.80)
Le Web 2.0 est composé principalement par Internet et les réseaux sociaux.
4.4.1 Internet
4.4.1.1 Site Internet de la soirée
Nous pensons qu’il n’est pas nécessaire dans le cadre d’une première édition de créer
un site Internet dédié entièrement à la soirée. Si l’événement devenait annuel et qu’il
rencontrait un vif succès, nous pourrions envisager la création d’un site proposant le
programme de la soirée à venir, des informations pratiques (lien vers le site de
prélocation, vers la page Facebook, etc.) et les rétrospectives des autres soirées.
La création d’un site a en effet un coût qu’il est important de ne pas négliger. En effet,
15 CHF sont à payer17 annuellement pour le nom de domaine ainsi que 200 CHF pour
l’hébergement du site auprès d’un hébergeur tel qu’Infomaniak.18 De plus, il convient
de créer le site, ce qui peut être effectué par une société externe (coûteux mais de
bonne qualité) ou par un bénévole de l’équipe de Daily Movies par exemple (gratuit
mais mois qualitatif).
17
Selon le site www.netim.ch en proposant le nom de domaine suivant : www.kungfumovienight.ch. [Consulté le 16.06.2014].
18 INFOMANIAK NETWORK, 2014. Accueil. Infomaniak [en ligne]. [Consulté le 16.06.2014].
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C’est pourquoi, nous ne conseillons pas la création d’un site Internet pour une
première édition sans connaître le taux d’intérêt qu’elle susciterait.
4.4.1.2 Agendas culturels
En supplément d’une annonce sur le site de la Salle Centrale et sur celui de Daily
Movies, nous prévoyons de communiquer la soirée quelques jours avant l’événement
sur différents agendas culturels :
Agenda de Genève19
Loisirs.ch20
La décadanse21
IGenève22
Imagine Geneva23
Le Weekend24
4.4.2 Réseaux sociaux
4.4.2.1 Facebook
Avec plus d’un milliard d’utilisateurs, Facebook est le deuxième site le plus visité au
monde.25 Il permet le partage de contenu et de message à grande échelle et
représente donc un véritable avantage dans une stratégie de communication.
La page Facebook de la soirée est donc un outil-clé dans notre plan de
communication. En plus d’être totalement gratuite, celle-ci permet d’atteindre un
réseau de personnes potentiellement intéressées par le concept. En effet, si un
internaute appréciant le concept de la soirée visite la page Facebook, il peut
instantanément la partager à ses amis qui seront, de ce fait, eux aussi au courant de
l’événement.
Tout en suggérant des informations pratiques (horaires, lieu, titre de la soirée, prix), la
page proposera des liens vers le site de Daily Movies ainsi que celui de prélocation du
service culturel Migros. Elle indiquera également aux spectateurs la possibilité de se
restaurer sur place durant l’événement.
19
ESPRIT DE GENEVE, 2014. L’Agenda de Genève. L’agenda de Genève [en ligne]. [Consulté le 27.06.2014].
20 LOISIRS.CH, 2014. Accueil. Loisirs.ch [en ligne]. [Consulté le 27.06.2014].
21 LA DECADANSE, 2014. Accueil. La décadanse [en ligne]. [Consulté le 27.06.2014].
22 IGENEVE, 2014. Accueil. Igenève.ch [en ligne]. [Consulté le 27.06.2014].
23 GENEVE TOURISME ET CONGRES, 2014. Agenda Imagine Geneva. Genève Tourisme et Congrès [en ligne]. [Consulté le 27.06.2014].
24 LE WEEKEND, 2014. Affiche de Genève. leweekend.ch [en ligne]. [Consulté le 30.07.2014].
25 Facebook. Wikipedia : l’encyclopédie libre [en ligne]. Dernière modification de la page le 26 juin 2014 à 17 :59. [Consulté le 17.06.2014].
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Avant l’événement, la page sera alimentée par des brèves / nouvelles sur la
thématique du cinéma de kung-fu comme par exemple la critique d’un film de kung-fu
ou la présentation d’une des stars mise en scène dans un des films de la soirée. En
postant régulièrement des nouvelles, les abonnés recevront en retour des notifications
les renvoyant sur la page de la soirée, ce qui nourrira leur intérêt pour l’événement.
L’information sera également disponible sur les pages Facebook de la Salle Centrale,
de Daily Movies et de l’Ecole de Kung-fu de Genève avec un lien redirigeant vers la
page Facebook principale.
Il est à soulever que nous n’avons pas trouvé de page Facebook consacrée
essentiellement au thème du kung-fu sur Genève. Si une telle page existait, nous
aurions entamé des démarches auprès de son administrateur afin d’y faire apparaître
la soirée en temps voulu.
4.4.2.2 Autres réseaux sociaux
Twitter est le second réseau social le plus utilisé au monde. Il permet de poster des
messages avec un maximum de 140 caractères appelés « tweets » qui sont ensuite
relayés à tous les abonnés de la personne qui les a partagés.26 Dans le cadre d’un
événement, il permet principalement de le commenter à chaud afin de dialoguer avec
l’organisateur ou le conférencier (Rapeaud, 2013, p.85). C’est derniers reçoivent les
messages pendant l’événement-même et peuvent donc y répondre en live.27
Ne proposant pas de conférence ni d’activité nécessitant une grande interaction avec
les spectateurs, nous pensons que cet outil n’apporterait pas une réelle plus-value à
notre événement. Il ne sera donc pas pris en compte dans le plan de communication
de la soirée.
Youtube
Youtube est un site permettant à ses utilisateurs de regarder, d’envoyer et de partager
des vidéos.28 Il est le premier site de partage de vidéos et ses utilisateurs ont totalisé
près de 4 milliards d’heures de visionnage en 2013 !29
26
Twitter. Wikipedia: l’encyclopédie libre [en ligne]. Dernière modification de la page le 18 juillet 2014 à 17:32. [Consulté le 01.08.2014].
27 DESCARY, Benoît, 2014. Twitter: quelques outils et astuces à utiliser pour votre prochain événement. descary.com [en ligne]. [Consulté le 01.08.2014].
28 Youtube. Wikipedia : l’encyclopédie libre [en ligne]. Dernière modification de la page le 30 juillet 2014 à 17:49. [Consulté le 01.08.2014].
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L’équipe de Daily Movies possède déjà un compte Youtube sur lequel elle poste des
interviews, des reportages sur le monde du cinéma et les rétrospectives de la
Nanarparty. Nous pensons qu’il serait intéressant d’utiliser ce média-là afin de poster
une vidéo qui résumerait en quelques minutes la Kung-fu Movie Night. Le lien vers
cette vidéo devra être disponible sur Facebook quelques jours après l’événement.
4.5 Et après ?
Si le succès est au rendez-vous de la première édition, l’équipe de Daily Movies
pourrait envisager de réitérer la soirée. Il est donc important pour elle d’évaluer la
soirée auprès des spectateurs et de créer un horizon d’attente en attendant la
prochaine édition.
4.5.1 Evaluation de la soirée
Afin d’obtenir un feed-back de l’événement et d’améliorer les prochaines éditions, nous
proposons d’effectuer un sondage auprès des spectateurs qui sera présenté sur format
papier et placé à la sortie de la Salle Centrale.
Il se composera essentiellement des questions que nous avons classées ci-dessous
par catégorie. Certaines questions possèdent une échelle de 1 à 4 (4 = excellent, 3 =
bon, 2 = mauvais, 1 = détestable).
Ambiance : « sur une échelle de 1 à 4, veuillez indiquer la qualité de l’ambiance
générale de la soirée (décoration, accueil, esprit général) »
Organisation : « sur une échelle de 1 à 4, veuillez indiquer la qualité de l’organisation
(billet, restauration, rapidité des services) »
Interventions : « sur une échelle de 1 à 4, veuillez indiquer la qualité des interventions
(animateur et école de kung-fu de Genève) »
Films choisis : « Les films projetés vous ont-ils plu ? », « Pour les prochaines éditions,
préféreriez-vous voir
deux classiques cultes du cinéma de kung-fu (comme lors de cette édition),
deux films de kung-fu plus obscurs / nanars,
un classique et un film plus obscur ? »
Prix : « Le prix de la soirée était-il pour vous trop élevé, correct ou pas assez élevé ?
29
DUFFEZ, Olivier, 2013. Pleins de chiffres sur le site de vidéos Youtube.com. webrankinfo.com [en ligne]. 25.05.2013. [Consulté le 01.08.2014].
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Questions globales : « Recommanderiez-vous cette soirée à un ami ? », « Avez-vous
globalement apprécié la soirée ? », « Quelles seraient vos remarques / suggestions ? »
Il va de soi que les expressions sur les visages et les discussions entre amis sont aussi
des indicateurs d’une bonne ou d’une mauvaise soirée. Il faudra donc y être attentif
lors de l’événement.
A la fin du premier film, l’animateur fera une annonce concernant le sondage en format
papier pour les personnes qui désireraient quitter l’événement à ce moment-là et afin
de les inciter à remplir le questionnaire. Il effectuera une deuxième annonce à la fin de
la soirée.
4.5.2 Horizon d’attente
Si le succès est au rendez-vous de la première édition, l’équipe de Daily Movies
pourrait envisager de réitérer la soirée. Afin de garder contact avec les participants et
créer un horizon d’attente, nous suggérons de poster une vidéo Youtube et des images
sur la page Facebook relatant les meilleurs moments de la soirée.
Il est également nécessaire d’alimenter régulièrement la page avec des nouvelles du
monde du kung-fu en attendant la prochaine édition pour toujours nourrir l’intérêt de la
soirée.
Il serait également intéressant de dévoiler le programme de la seconde édition au
compte-goutte en pratiquant la méthode du « teasing » afin de créer une plus grande
attente auprès des spectateurs. « Le teasing […] est une méthode de vente attirant le
spectateur par un message de communication en plusieurs étapes. »30
Dans la même logique, la seconde édition pourrait bénéficier d’un invité de marque qui
viendrait faire une démonstration de kung-fu comme par exemple le célèbre Dan
Inosanto, un des anciens élèves de Bruce Lee, qui se rend à Genève tous les ans. Son
apparition pourrait être mentionnée comme « invité-surprise » mais son identité
resterait cachée jusqu’au jour de l’événement.
30
Teasing. Wikipedia : l’encyclopédie libre [en ligne]. Dernière modification de la page le 08 février 2014 à 08 :00. [Consulté le 17.06.2014].
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 44
5. Aspect juridique
5.1 Droit de projection des films
5.1.1 Protection des œuvres
La projection d’œuvres audiovisuelles suisses ou étrangères est destinée
exclusivement, selon le droit suisse, à l’usage privé comprenant la famille et les amis
proches comme l’indique l’article 19 al.1 lettre a de la loi sur le droit d’auteur (LDA)31
« 1 L'usage privé d'une œuvre divulguée est autorisé. Par usage privé, on entend:
a. toute utilisation à des fins personnelles ou dans un cercle de personnes étroitement liées, tels des parents ou des amis; »
(LDA, art. 19 al.1 lettre a, 2011)
L’alinéa 3 de ce même article stipule que toute reproduction en dehors de ce cercle est
soumise à autorisation, ce qui est confirmé par la coopérative suisse pour les droits
d’auteur d’œuvres audiovisuelles dans une note explicative 32 :
« Toute projection dans le cadre d'une association ou d'un ciné-club sort du cercle privé et est donc soumise à autorisation. Le fait que l'entrée soit payante ou gratuite n'a ici aucune importance. » (SUISSIMAGE, 2011)
Cette autorisation est directement reliée avec la notion de droits d’auteur.
5.1.2 Droits d’auteur
Les droits d’auteur sont de deux ordres 33 :
Droits moraux
Droits patrimoniaux
5.1.2.1 Droits moraux
Les droits moraux représentent le droit d’être reconnu comme auteur et sont donc
imprescriptibles. Ils ne peuvent pas être cédés à autrui car cela serait contraire aux
mœurs dans le sens de l’art. 20 al.1 CO. 34
31
L’ASSEMBLEE FEDERALE DE LA CONFEDERATION SUISSE, 1992. Loi fédérale sur le droit d’auteur (LDA) du 9 octobre 1992 (Etat le 1
er janvier 2011). Les autorités fédérales de
la confédération suisse [en ligne]. 9 octobre 1992. [Consulté le 29 février 2014]. 32
SUISSIMAGE. Brochure : Notice explicative : projection de films. www.suissimage.ch [PDF en ligne]. Janvier 2011. [Consulté le 29 février 2014].
33 BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE. Brochure : Guide succinct de la recherche d’ayants droit. [PDF en ligne]. [Consulté le 29 février 2014].
34 INSTITUT FEDERAL DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE, 2014. Droit d’auteur et rapports juridiques. ige.ch [en ligne]. 02.06.2014. [Consulté le 28 juin 2014].
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 45
5.1.2.2 Droits patrimoniaux
Les droits patrimoniaux, quant à eux, sont des droits exclusifs qui peuvent être cédés
avec autorisation et permettent à son détenteur de réaliser un revenu à partir de
l’œuvre. Ces droits comprennent entre autres les droits d’exploitation qui sont eux-
mêmes composés de deux types de droits :
Droit de reproduction : « fixation matérielle de l’œuvre » (BnF, 2013)
Droit de représentation : « communication de l’œuvre au public par un procédé quelconque » (BnF, 2013)
Dans le cas de la soirée événementielle, c’est bien le droit de représentation qui est
touché et par conséquent les droits patrimoniaux. Il est donc nécessaire de demander
une autorisation / licence afin de projeter les deux films souhaités au détenteur des
droits patrimoniaux.
5.1.3 Gestion des droits
5.1.3.1 Droits d’exploitation du film
Les détenteurs de droit gèrent en général eux-mêmes leurs droits patrimoniaux et les
négocient avec les utilisateurs. Afin de contrer cette gestion individuelle qui pourrait
être fastidieuse pour l’utilisateur, « les droits sont soumis par la loi à une gestion
collective » (IPI, 2011, p. 15). La tâche est ainsi confiée à une société de gestion qui a
pour but de rémunérer le détenteur.35
Les sociétés de gestion sont des organismes faisant le lien entre les utilisateurs et les
auteurs. Ce sont elles qui négocient les tarifs de licence avec les utilisateurs et qui
reversent ensuite le montant aux titulaires des droits. Elles sont mentionnées dans la
loi sur les droits d’auteur (LDA) dès l’article 40. L’Institut fédéral de la Propriété
Intellectuelle (IPI) indique que la société de gestion des droits des œuvres
audiovisuelles en Suisse est la société Suissimage.
Dans une notice explicative à propos de la projection de films, Suissimage dénonce
cependant le fait que « le droit de projeter des œuvres audiovisuelles n’est pas soumis
à la gestion collective et doit donc être acquis par contrats individuels ».
(SUISSIMAGE, 2011)
Suissimage fournit ainsi une liste non exhaustive de sociétés qui seraient aptes à
obtenir l’autorisation pour la projection de films et recommande de s’adresser à
l’entreprise Praesens Film ou à l’entreprise MPLC Switzerland GmbH.
35
INSTITUT FEDERAL DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE. Brochure : Droits d’auteur et droits voisins. ige.ch [PDF en ligne]. Mai 2011. [Consulté le 4 mars 2014].
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 46
Ces entreprises peuvent fournir des autorisations pour un nombre important d’œuvres
cinématographiques mais elles ne représentent cependant pas tous les ayants droits.
Si elles ne sont pas en mesure de délivrer l’autorisation désirée, elles redirigent ensuite
l’intéressé vers des sociétés de distribution qui seraient peut-être plus aptes à
répondre à sa demande.
Si l’intéressé n’obtient aucune réponse, il doit ensuite chercher lui-même le détenteur
des droits d’exploitation du film, ce qui peut s’avérer très fastidieux. Le détenteur peut
tout aussi bien être le producteur du film, la société de distribution du film, etc.
Si l’intéressé n’arrive finalement pas à mettre la main sur les ayants droits, il lui est
interdit de diffuser le film en question car la loi suisse ne connaît pas de pareille
exception.36
5.1.3.2 Droits de la musique
Le droit de diffusion publique de musique, même à l’intérieur d’un film, est soumis à
autorisation auprès de la société de gestion des droits des œuvres musicales non-
théâtrales, représentée en Suisse par la SUISA. Que l’œuvre soit suisse ou étrangère,
il est nécessaire de payer une redevance auprès de cette société, indépendamment du
droit d’exploitation du film.
5.1.3.3 Droits voisins
Les droits voisins comprennent entre autres selon le droit suisse :
« les droits des artistes interprètes (musiciens, comédiens) sur leurs prestations,
les droits des producteurs de phonogrammes et de vidéogrammes sur leurs enregistrements (CD, DVD, etc.) »37
La loi ne prévoit pas qu’il soit indispensable d’obtenir une autorisation auprès des
détenteurs des droits voisins. En revanche, il est nécessaire de reverser une
redevance à la société de gestion des droits voisins Swissperform.38 Cette redevance
est cependant collectée directement par la SUISA et reversée ensuite à
Swissperform.39
36
Selon un entretien téléphonique avec M. Jérémie Eich, juriste auprès de l’Institut fédéral de la Propriété Intellectuelle, le 7 mars 2014
37 INSTITUT FEDERAL DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE, 2014. Droit d’auteur. ige.ch [en ligne]. 15.05.2014. [Consulté le 30 juin 2014].
38 Selon un entretien téléphonique avec M. Jérémie Eich, juriste auprès de l’Institut fédéral de la Propriété Intellectuelle, le 7 mars 2014
39 SUISA. Brochure : Tarif Commun E 2014-2018. www.suisa.ch [PDF en ligne]. [Consulté le 30 juin 2014].
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 47
5.1.4 Marche à suivre
5.1.4.1 Récapitulatif théorique
Chaque utilisation publique d’une œuvre protégée nécessite une autorisation. Dans le
cas de la projection de films, il est nécessaire d’obtenir une autorisation concernant
trois droits différents. Voici la démarche à suivre pour chaque droit :
Droits d’exploitation (ou droits d’image) :
1. Demander aux entreprises Praesens Film ou MPLC Switzerland GmbH si elles peuvent fournir des autorisations
pour le film en question.
Figure 6 : Démarche pour déterminer les droits d’exploitation
2. Demander aux sociétés de distribution ou aux sociétés tierces indiquées par Praesens Film ou MPLC Switzerland.
sinon
sinon
3. Trouver soi-même le détenteur des droits
sinon
4. Interdiction de projeter le film
source : Alexis Sartorio (2014)
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 48
Droits de la musique
Que le film soit suisse ou étranger, il est nécessaire de payer une redevance pour le
droit de la musique dans l’œuvre. La redevance doit être payée à la société de gestion
des œuvres musicales non-théâtrales représentée par la SUISA.
Droits voisins
Il est également nécessaire de payer une redevance pour les droits voisins. Celle-ci
doit être payée auprès de la SUISA qui la reversera ensuite à la société de gestion des
droits voisins Swissperform.
5.1.4.2 En réalité
Concernant le droit d’exploitation de la 36e Chambre de Shaolin et de Il était une fois
en Chine, nous nous sommes adressés à l’entreprise Praesens Film et MPLC
Switzerland GmbH afin de savoir si elles possédaient les droits de diffusion de ces
deux films. Les deux sociétés ont répondu qu’elles ne possédaient pas les droits.
Praesens Film nous a indiqué l’adresse de deux distributeurs (Apollo-Film GmBH et
Splendid Film Germany) qui pourraient peut-être posséder ces droits. MPLC
Switzerland a, quant à lui, mentionné un autre distributeur (Impuls).
A la suite de plusieurs courriels envoyés à ces sociétés de distribution et ne recevant
pas de réponses immédiates, nous avons décidé d’écrire directement aux sociétés
éditrices des Blu-ray que nous souhaiterions utiliser lors de la soirée afin de savoir si
elles pouvaient nous donner de plus amples informations.
En ce qui concerne la 36e Chambre de Shaolin, la maison d’édition est l’entreprise Wild
Side. Cette dernière nous a confirmé qu’elle était bien l’entreprise possédant les droits
de diffusion de la 36e Chambre de Shaolin dans le territoire de l’Europe francophone
(la Suisse y compris). Wild Side nous a proposé un prix forfaitaire de licence de 500
euros40 pour une projection unique de leur film en public. C’est le montant maximum
que Daily Media est prêt à débourser pour l’acquisition des licences de projection.
Nous avons donc accepté l’offre.
En ce qui concerne Il était une fois en Chine, la maison d’édition du Blu-ray est
l’entreprise Metropolitan Film Export. Après plus d’un mois d’attente et de relance,
Metropolitan nous a enfin avoué qu’elle n’était pas détentrice des droits pour ce film et
qu’il fallait se renseigner auprès de la société Fortune Star Entertainment basée à
40
Selon un échange de mails avec Mme Malvina Marque, représentante de la société française Wild Side
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 49
Hong-Kong. Cette dernière a répondu qu’elle était bel et bien la société détentrice des
droits et nous a tout d’abord proposé un prix de licence de 2'000 USD ! Nous avons
ensuite rétorqué que ce prix dépassait de loin notre budget qui s’élevait à 500 euros.
Fortune Star nous a alors proposé une contre-offre d’un montant de 600 USD41
(environ 430 euros)42, montant que nous avons finalement accepté car celui-ci rentrait
dans le budget maximal de 500 euros pour l’acquisition des licences de projection.
Les droits de la musique et les droits voisins seront traités dans le chapitre suivant.
5.2 Permission d’organisation
Les projections publiques de films sont soumises à la loi sur les spectacles et les
divertissements (LSD). L’article 17 al. 1 de cette même loi stipule que « l’organisation
de spectacles et de divertissements publics est soumise à l’obtention préalable d’une
autorisation du département […] ».43 Il est possible de trouver cette autorisation sur le
site www.ville-geneve.ch et de la remplir en ligne après avoir créé un compte virtuel sur
le guichet universel.44 Le lecteur peut retrouver le document à l’annexe 8.
Dans le cadre de notre manifestation, il est nécessaire d’envoyer d’autres demandes
en complément d’information.
5.2.1 Demande d’autorisation
Il est impératif de renvoyer l’Annexe 3 intitulée « Demande d’autorisation pour
organiser un spectacle, un divertissement, un loto, une tombola, un margotton ou une
loterie », et ce au maximum 30 jours avant la date de la manifestation. Le lecteur peut
retrouver ce document à l’annexe 9.
5.2.2 Buvettes temporaires
Ce formulaire donne également l’autorisation d’exploiter des buvettes temporaires avec
ventes de boissons alcoolisées ou non. L’utilisation des buvettes temporaires est
soumise à la loi sur la restauration, le débit de boissons et l’hébergement (LRDBH).
Dans cette même loi, les buvettes temporaires sont définies à l’article 17 al.1 lettre H :
« Les buvettes temporaires sont des débits de boissons exploités occasionnellement, accessoires à des installations destinées aux loisirs, au
41
Selon un échange de mails avec la société hongkongaise Fortune Star 42
XE, 2014. XE Currency Converter. www.xe.com [en ligne]. [Consulté le 5 mai 2014]. 43
LE GRAND CONSEIL DE LA REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE, 1992. Loi sur les spectacles et les divertissements (LSD). ge.ch [en ligne]. 4 décembre 1992. [Consulté le 26 mai 2014].
44 REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE, 2014. E-Démarches. ge.ch [en ligne]. [Consulté le 26 mai 2014].
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 50
divertissement, aux activités culturelles, au sport ou à des fins analogues; il peut y être assuré un service de petite restauration. »45
Le site de la Ville de Genève fournit une directive dans laquelle sont rappelées aux
organisateurs de manifestations les températures maximales et minimales à respecter
lors du transport et de l’entrepôt des denrées alimentaires.46
5.2.3 Droits de la musique et droits voisins
Il est également nécessaire de joindre à la demande d’autorisation le questionnaire
concernant les projections de supports audiovisuels avec musique et émi par la SUISA
à l’annexe 10. La SUISA publie également sur son site un document expliquant le
détail des montants à payer pour les droits d’auteur et les droits voisins.47
5.2.4 Emoluments et redevances
L’organisateur d’une manifestation comme la nôtre ne doit pas payer de TVA ni
d’impôt.48 En revanche, il doit s’acquitter d’un émolument pour spectacles et
divertissements de 75.- et d’un émolument par buvette temporaire exploitée de 60.-
Ces montants devront être payés après la manifestation.
En ce concerne les redevances dues à la SUISA et à SWISSPERFORM, les droits
d’auteur s’élèvent à 1.39% des recettes de la soirée.49 Les droits voisins s’élèvent
également à 1.39%. Comme les recettes sur la vente des billets devraient s’élever à
5'000.- environ, il faut s’attendre à débourser à la SUISA un montant avoisinant les
139.- ((5'000 * 1.39%) * 2).
45
LE GRAND CONSEIL DE LA REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE, 1992. Loi sur la restauration, le débit de boissons et l’hébergement (LRDBH). ge.ch [en ligne]. 4 décembre 1992. [Consulté le 26 mai 2014].
46 REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE. Brochure : Directives pour buvettes temporaires, étalages en plein air et lots lors de loto ou tombolas. ge.ch [PDF en ligne]. [Consulté le 11 juin 2014].
47 SUISA. Brochure : Tarif Commun E 2014-2018. www.suisa.ch [PDF en ligne]. [Consulté le 26 mai 2014].
48 Selon un entretien téléphonique avec le Service du Commerce, Genève, 15 mai 2014
49 réf. 48
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 51
6. Finances
6.1 Prélocation
Nous avons décidé d’effectuer des prélocations dans le but d’estimer le nombre de
spectateurs et de pouvoir ainsi mieux évaluer nos recettes ainsi que les aliments à
commander.
Les deux grands centres de prélocation sur Genève sont la Fnac et le service culturel
de Migros. Selon le gérant de la Salle Centrale, la Fnac prend 7.- de commission par
billet vendu en ligne alors que le service culturel Migros n’en prend que 1.50.- C’est
pourquoi, nous avons décidé d’effectuer nos prélocations avec le service culturel de
Migros.
Le service culturel propose aux spectateurs d’effectuer leur achat en ligne
(http://www.migroslabilletterie.ch/) ou de se rendre sur place afin de retirer leur billet.
Le réseau du service culturel s’étend du bureau situé au 7 rue du Prince à Genève, du
Stand Info à Balexert jusqu’à la Migros la Combe de Nyon.50 Il propose donc trois
endroits physiques différents où les clients peuvent venir acheter et retirer leur billet.
Les billets vendus en ligne par le biais du site du service culturel sont ensuite, soit
envoyés par courrier quelques jours avant la manifestation à l’adresse de l’acheteur,
soit l’organisateur vient les retirer le jour précédant l’événement et les distribue sur le
lieu même. Comme les billets émis par le service culturel sont nominatifs, il lui suffira
de vérifier la carte d’identité de la personne qui retirera son billet.
Comme nous l’avons vu précédemment, le service culturel demande une commission
de 1.50.- par billet vendu en ligne. La commission n’étant versée que lorsque les billets
sont achetés, nous offrons la possibilité au service culturel d’en vendre au maximum
400, au cas où il y aurait un afflux de demande. Pour nos prévisions budgétaires, nous
ne prenons cependant en compte que le montant des commissions versées pour 200
billets vendus, c'est-à-dire 300.- (200*1.5).
De notre côté, il nous faut prévoir environ 100 billets à vendre sur place pour les
personnes qui n’auraient pas eu le temps d’effectuer des prélocations. Les billets
seront créés sur Word avec la fonction du publipostage qui permet de placer un champ
libre sur chaque billet afin d’y insérer un numéro unique. L’impression se fera dans le
50
Selon un entretien avec une responsable du service culturel de Migros, Genève, 27.05.2014
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 52
bureau de la Salle Centrale. Celle-ci dispose d’un guichet d’où l’on pourra retirer les
billets.
6.2 Prix de la soirée
L’un de nos objectifs est d’atteindre au minimum le seuil de rentabilité. Il convient donc
de lister toutes les charges inhérentes à l’événement et de trouver ainsi le prix d’entrée
qui permettrait de les couvrir en se basant sur 200 spectateurs.
Toutefois, nous ne prenons pas en compte dans le plan financier ci-dessous les
charges relatives à la restauration. En effet, celle-ci n’est pas comprise dans le prix du
billet et doit être réglée de manière indépendante par le spectateur.
De même, certaines rubriques comme les frais de déplacement ou la distribution de
flyers ne sont pas incluses car elles concernent l’action des bénévoles de l’équipe de
Daily Movies et ne représentent donc pas une charge monétaire en soi.
Nous avons cependant rajouté une rubrique « Imprévus » comme Lyne Branchaud
(2011, p.41) le recommande dans son ouvrage : « Il est essentiel de prévoir un
montant pour les dépenses imprévues […]. Ce montant peut se situer entre 5% et 10
% du budget total. » Pour jouer la carte de la sécurité, nous nous basons sur un
montant de 10 % des charges totales.
Tableau 8 : Plan financier sans restauration
Voici donc les tarifs que nous proposons de fixer :
25.- en prélocation avec le service culturel Migros
30.- sur place
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 53
Il est à relever que le seuil de rentabilité est déjà atteint lorsque le prix du billet s’élève
à 22.- (selon le graphique ci-dessous).
Figure 7 : Graphique recettes / charges avant restauration
Cependant, nous estimons que nous pouvons arrondir le prix aux 5 francs supérieurs
et proposer donc un billet d’entrée de 25.- en prélocation si nous nous basons sur les
prix pratiqués sur le marché du cinéma en Suisse romande. En effet, le prix d’entrée
d’un film à plein tarif dans un cinéma Pathé est de 19.-51 et équivaudrait donc à 38.-
pour deux films. Aussi, le prix de 25.- que nous proposons pour deux films et deux
démonstrations de kung-fu en direct est donc tout à fait raisonnable et représente
même un excellent rapport qualité/prix pour le spectateur.
De surcroît, si l’on compare avec un événement cinématographique récurrent comme
la Nuit du Court Métrage, le prix d’entrée de cet événement se situe entre 30 et 32.-52
et se trouve donc supérieur à celui de la Kung-fu Movie Night.
Quant aux billets achetés sur place à 30.-, le tarif a été fixé au-dessus du prix en
prélocation dans le but d’inciter les personnes à commander à l’avance. Ainsi, tout en
51
PATHE, 2014. Pathé Balexert Tarifs. pathe.ch [en ligne]. [Consulté le 29.07.2014]. 52
NUIT DU COURT, 2014. Kurzfilmnacht. nuitducourt.ch [en ligne]. [Consulté le 29.07.2014].
source : Alexis Sartorio (2014)
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 54
permettant à l’équipe de Daily Movies d’anticiper ses commandes en restauration,
cette dernière pourrait voir ses recettes augmenter par rapport aux prévisions.
Pour finir, il a été décidé, conjointement avec l’équipe de Daily Movies, de ne pas
pratiquer de réduction spéciale pour cette première édition.
6.3 Recettes attendues
Si la restauration n’est pas comprise dans nos calculs, les recettes attendues de la
soirée s’élèvent à 648.40.- (5000 – 4351.6). Ainsi, selon notre objectif initial, le seuil de
rentabilité a été atteint et même dépassé.
Il pourrait même être plus important si l’événement attirait au final plus de 200
personnes et que certains spectateurs payaient leur billet sur place.
Concernant les recettes avec restauration selon le plan financier complet à l’annexe
11, celles-ci s’élèvent à 1338.40.- (6700 – 5361.6). Il convient de rappeler que ce
chiffre est en mesure d’être modifié suivant le nombre de spectateurs.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 55
Recommandations
Les recommandations ayant été formulées tout au long de ce travail, nous proposons
ici un tableau synthétique résumant nos recommandations principales pour le bon
déroulement de la soirée. Les recommandations détaillées peuvent être retrouvées
dans les chapitres concernés.
Tableau 9 : Tableau synthétique des recommandations
Tableau synthétique des recommandations
Concept
Thématique Cinéma de kung-fu
Nombre de films projetés 2
Format Blu-ray (Haute Définition)
Version Version Originale sous-titrée français
Choix des films « La 36e Chambre de Shaolin » et « Il était une Fois en Chine »
Interventions Démonstrations de kung-fu sur scène
Titre de la soirée Kung-fu Movie Night
Besoins principaux
Salle Théâtre de la Madeleine
Restauration Nourriture et boissons asiatiques / exotiques commandées chez Aligro
Période idéale
Date Samedi 3 octobre 2015 de 19h00 à 02h00
Animations
Démonstrations de kung-fu Deux démonstrations réalisées par l’Ecole de Kung-fu de Genève
Accueil Déguisements de moines Shaolin
Décoration Affiches de films de kung-fu sur les parois
Communication
Presse écrite Presse quotidienne régionale et les gratuits, message basé sur le communiqué de presse
Radio Radios régionales jeunes, message basé sur le communiqué de presse
Affichage Composition selon le concept de communication, distribution par la société Affichage Vert et impression chez
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
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PrintCarrier.com
Flyers
Distribution dans les lieux cinéphiles, étudiants/jeunes, membres des écoles d’arts martiaux et des communautés chinoises
Web
Création d’une page Facebook, référencement sur d’autres pages Facebook sites Internet, utilisation de la chaîne Youtube
Après l’événement Création d’horizon d’attente, teasing, sondage papier, etc.
Aspect juridique
Droit de projection des films S’adresser à l’entreprise Wild Side et Fortune Star Entertainement
Permission d’organisation Envoyer les formulaires en annexe au Service du Commerce et à la SUISA
Finances
Prélocation Service culturel de Migros
Prix de la soirée 25.- en prélocation et 30.- sur place, sans réduction
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 57
Conclusion
Par le biais de ce travail, nous avons proposé à l’entreprise mandante un nouveau
concept de soirée cinématographique. Après avoir effectué des recherches
principalement sur le terrain, nous avons réussi à apporter des éléments de
recommandation au niveau de l’organisation de la soirée.
Il est à souligner que ce travail a été rédigé dans l’optique de répondre à un mandat
alors qu’il ne reste cependant qu’un travail d’étudiant de fin de diplôme. Nous avons
rencontré en effet des difficultés à l’accès aux informations et ne pouvions, de surcroît,
pas y travailler à plein temps.
Si nous avions pu nous consacrer entièrement à ce projet, nous aurions eu besoin, par
exemple, de créer un comité de pilotage dont chaque membre aurait eu une tache
définie, ceci afin de ne pas laisser la totalité de l’organisation dans les mains d’un seul
individu. Ainsi, une personne aurait pu être responsable de la partie restauration, une
autre de la partie communication, etc.
De même, nous aurions pu entamer des démarches auprès de sponsors dans le but
de diminuer les charges de l’organisation malgré le fait que l’objectif de base, à savoir
dépasser le seuil de rentabilité, a été atteint.
Malgré cela, nous avons tout de même pu jouir d’une grande autonomie dans la prise
de décision et dans l’avancée du travail, ce qui fut, avec le recul, très enrichissant pour
l’auteur de ces lignes.
Comme il a été démontré dans la partie financière, les bénéfices d’une telle soirée ne
sont pas excessifs, comparé au temps et à l’énergie consacrés à l’organisation. Cette
soirée est avant tout organisée par des passionnés voulant partager leur plaisir avec
d’autres passionnés.
Nous pensons finalement qu’un tel travail peut être continuellement retouché par
l’entreprise mandante avant la date fatidique afin de l’adapter encore plus précisément
à ses besoins. En effet, l’organisation d’un événement peut toujours être améliorée.
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
SARTORIO Alexis 58
Bibliographie
Livres
BRANCHAUD, Lyne, 2011. L’organisation d’un événement – Guide pratique. Québec : Presses de l’Université du Québec. ISBN 978-2-7605-1608-3
CLAVEAU, Philippe, 2005. Management de projets événementiels – Mode d’emploi pour les associations et les entreprises. Grenoble : Presses universitaires de Grenoble. ISBN 978-2-7061-1260-7
RAPEAUD, Mathias Lucien, 2013. La communication événementielle : de la stratégie à la pratique, avec l’éco-conception et le digital. Paris : Vuibert. ISBN 978-2-311-01103-6
Publications sur Internet
AERNI, Marianne, 2012. La communication externe [document PDF]. Support de cours : Cours « La communication externe », Haute école de gestion de Genève, filière économie d’entreprise, année académique 2013-2014
BIBLIOTHEQUE NATIONALE DE FRANCE. Brochure : Guide succinct de la recherche d’ayants droit. [PDF en ligne]. [Consulté le 29 février 2014]. Disponible à l’adresse : http://guides-formadoct.ueb.eu/content.php?pid=108669&sid=817519
INSTITUT FEDERAL DE LA PROPRIETE INTELLECTUELLE. Brochure : Droits d’auteur et droits voisins. www.ige.ch [PDF en ligne]. Mai 2011. [Consulté le 4 mars 2014]. Disponible à l’adresse : https://www.ige.ch/fr/droit-dauteur.html
REPUBLIQUE ET CANTON DE GENEVE. Brochure : Directives pour buvettes temporaires, étalages en plein air et lots lors de loto ou tombolas. ge.ch [PDF en ligne]. [Consulté le 11 juin 2014]. Disponible à l’adresse : http://ge.ch/dares/service-du-commerce/manifestations-1178.html
SUISA. Brochure : Tarif Commun E 2014-2018. www.suisa.ch [PDF en ligne]. [Consulté le 30 juin 2014]. Disponible à l’adresse : http://www.suisa.ch/fr/clients/branche/autre/service-religieux-et-travail-lie-a-lactivite-de-leglise/projections-de-films.html
SUISSIMAGE. Brochure : Notice explicative : projection de films. www.suissimage.ch [PDF en ligne]. Janvier 2011. [Consulté le 29 février 2014]. Disponible à l’adresse : http://www.suissimage.ch/index.php?id=faq_allgemein&L=1#faq_68d30a9594728bc39aa24be94b319d21
Sites Internet
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SARTORIO Alexis 59
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VILLE DE GENEVE. Détails Salle Centrale de la Madeleine. Salles-Genève [en ligne]. [Consulté le 3 février 2014]. Disponible à l’adresse : http://www2.salles-geneve.ch/4DACTION/WebAutreDetail/?vCodeBat=579
XE, 2014. XE Currency Converter. www.xe.com [en ligne]. [Consulté le 5 mai 2014]. Disponible à l’adresse : http://www.xe.com/currencyconverter/convert/?Amount=600&From=USD&To=EUR
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
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Youtube. Wikipedia : l’encyclopédie libre [en ligne]. Dernière modification de la page le 30 juillet 2014 à 17:49. [Consulté le 01.08.2014]. Disponible à l’adresse : https://fr.wikipedia.org/wiki/YouTube
Création et organisation d’un événement cinématographique : étude d’un cas pratique
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Annexe 1 Catalogue des films à disposition au 15 janvier 2014
Catalogue Blu-ray films asiatiques de kung-fu / wu xian
Titre français Réalisateur Acteur
principal Année de
production Editeur
La 36e Chambre de Shaolin
Liu Chia-Liang
Gordon Liu
1978 Wild Side
Retour à la 36ème Chambre
Liu Chia-Liang
Gordon Liu 1980 Wild Side
Les Disciples de la 36ème Chambre
Liu Chia-Liang
Gordon Liu 1985 Wild Side
Un seul Bras les tua tous Chang Cheh Jimmy Wang
1967 Wild Side
Le Bras de la Vengeance Chang Cheh Jimmy Wang
1969 Wild Side
La Rage du Tigre Chang Cheh David
Chiang 1971 Wild Side
The Grandmaster Wong Kar-
Wai Tony Leung 2013 Wild Side
Detective Dee: le mystère de la flamme fantôme
Tsui Hark Andy Lau 2010 Wild Side
Kingdom of War Ching Siu-
Tung Donnie Yen 2008 Wild Side
Tai Chi Stephen Fung Stephen
Fung 2012 Wild Side
Fist of Legend Gordon Chan Jet Li 1994 Metropolitan
Video
Twin Dragons Tsui Hark Jackie Chan
1992 Metropolitan
Video
L'expert de Hong Kong Benny Chan Jackie Chan
2006 Metropolitan
Video
Legendary Assassin Chung Chi Li Wu Jing 2008 Metropolitan
Video
Little Big Soldier Ding Sheng Jackie Chan
2010 Metropolitan
Video
The Myth Stanley Tong Jackie Chan
2005 Metropolitan
Video
Le Règne des Assassins Su Chao-Pin Michelle
Yeoh 2010
Metropolitan Video
Shaolin - La Légende des Moines Guerriers
Benny Chan Jackie Chan
2011 Metropolitan
Video
Il était une fois en Chine I
Tsui Hark Jet Li 1991 Metropolitan
Video
Il était une fois en Chine II - La Secte du Lotus
Blanc Tsui Hark Jet Li 1992
Metropolitan Video
Il était une fois en Chine Tsui Hark Jet Li 1993 Metropolitan
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III - Le Tournoi du Lion Video
Le Marin des Mers de Chine
Jackie Chan Jackie Chan
1983 Metropolitan
Video
Le Marin des Mers de Chine 2
Jackie Chan Jackie Chan
1987 Metropolitan
Video
Mister Dynamite Jackie Chan Jackie Chan
1986 Metropolitan
Video
Operation Condor Jackie Chan Jackie Chan
1991 Metropolitan
Video
Police Story Jackie Chan Jackie Chan
1985 Metropolitan
Video
Police Story 2 Jackie Chan Jackie Chan
1988 Metropolitan
Video
Ip Man - La Légende du Grand Maître
Wilson Yip Donnie Yen 2008 Metropolitan
Video
Ip Man 2 - Le Retour du Grand Maître
Wilson Yip Donnie Yen 2010 Metropolitan
Video
Big Boss Lo Wei Bruce Lee 1972 Metropolitan
Video
La Fureur de Vaincre Lo Wei Bruce Lee 1971 Metropolitan
Video
La Fureur du Dragon Bruce Lee Bruce Lee 1972 Metropolitan
Video
Le Jeu de la Mort Robert Clouse Bruce Lee 1978 Metropolitan
Video
Opération Dragon Robert Clouse Bruce Lee 1973 Metropolitan
Video
Hero Zhang Yimou Jet Li 2002 Universal Pictures
Le Secret des Poignards Volants
Zhang Yimou Andy Lau 2004 Universal Pictures
La Cité Interdite Zhang Yimou Chow Yun-
Fat 2006 M6 Video
Le Maître d'Armes Ronny Yu Jet Li 2006 Universal Pictures
True Legend Yuen Woo-
Ping Zhao
Wenzhuo 2010 Universal Pictures
La 14ème Lame Daniel Lee Donnie Yen 2010 Universal Pictures
Tigre & Dragon Ang Lee Michelle
Yeoh 2000 Warner Bros.
La Princesse du Désert Kim Sung-
Soo Zhang Ziyi 2001 Warner Bros.
Swordsmen Peter Ho-sun
Chan Donnie Yen 2011 TF1 Vidéo
Le Royaume Interdit Rob Minkoff Jackie Chan
2008 TF1 Vidéo
Le Sorcier et le Serpent Blanc
Ching Siu-Tung
Jet Li 2011 First International
Production
Qiu Jin, la Guerrière Herman Yau Rose Chan 2011 BAC Films
Kung-Fu Academy Joe Cheung Bai Jing 2010 BAC Films
Dragon Gate Tsui Hark Jet Li 2011 Seven7
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Annexe 2 Offre location Salle Centrale
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Annexe 3 Prix de vente petite restauration
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Annexe 4 Commandes petite restauration
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Annexe 5 Scénario de la soirée
Scénario de la soirée
Samedi 3 octobre 2015 – Théâtre de la Madeleine
Heure Activité Personnel Commentaires
12h00 Arrivée et installation du matériel / décoration
Toutes les équipes Mise en place de la décoration / panneaux informatifs, vérification du matériel technique, entreposage de la nourriture, impression des billets
18h45 Préparation nourriture et boissons
Equipe cuisine Cuisson à l’avance du riz et des produits surgelés. L’équipe restauration reste sur place jusqu’à 19h45.
18h50 Accueil à l’extérieur par l’équipe déguisée en moine shaolin
Equipe accueil
19h00 Ouverture de la porte qui donne accès à l’accueil
Organisateur équipe billetterie
Accueil des invités – Vente de billets - Restauration
La porte du théâtre reste fermée jusqu’à 19h30
19h30 Ouverture du théâtre Organisateur équipe billetterie
Entrée des spectateurs dans le théâtre – Vérification des billets
19h45 Introduction de la soirée Animateur Mot de bienvenue, présentation des partenaires et du déroulement de la soirée
20h00 Première démonstration de kung-fu
Ecole de Kung-fu de Genève
Démo d’environ 10 minutes sur la scène du théâtre
20h15 Projection de « la 36e
Chambre de Shaolin » Equipe technique
21h00 Préparation nourriture et boissons
Equipe cuisine Cuisson à l’avance du riz et des produits surgelés. L’équipe restauration reste sur place jusqu’à 21h30.
21h15 Entracte – arrêt du film Equipe technique + animateur
Invitation à se restaurer et prendre une pause
21h30 Reprise du film Equipe technique + animateur
22h15 Préparation nourriture et boissons
Equipe cuisine Cuisson à l’avance du riz et des produits surgelés. L’équipe restauration reste sur place jusqu’à 23h00.
22h30 Fin du film - Pause Equipe technique - animateur
23h00 Reprise – deuxième démonstration de kung-fu
Animateur – Ecole de Kung-fu de Genève
Démo d’environ 10 minutes sur la scène du théâtre
23h15 Projection de « Il était une Fois en Chine »
Equipe technique
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00h00 Préparation nourriture et boissons
Equipe cuisine Cuisson à l’avance du riz et des produits surgelés. L’équipe restauration reste sur place jusqu’à 00h30.
00h15 Entracte – arrêt du film Equipe technique + animateur
Invitation pour les spectateurs à se restaurer
00h30 Reprise du film Equipe technique + animateur
01h30 Fin du film et fin de la soirée
Equipe technique - animateur
Conclusion et remerciements
02h00 Fermeture des portes Organisateur
03h00 Rangement et départ Toutes les équipes Le nettoyage est effectué le lendemain par la Salle Centrale
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Annexe 6 Communiqué de presse
Communiqué de presse
Genève, le 10 septembre 2015 Daily Movies organise une toute nouvelle soirée cinématographique à Genève ! Le 3 octobre 2015, l’équipe de Daily Movies organise une soirée cinématographique où le kung-fu sera à l’honneur au Théâtre de la Madeleine.
Déjà auteur de la soirée Nanarparty consacrée aux mauvais films amusants qui connaît un réel succès depuis maintenant cinq ans, Daily Movies revient pour proposer aux spectateurs romands une nouvelle soirée cinématographique entièrement consacrée à l’univers du kung-fu nommée Kung-fu Movie Night.
Cette dernière se déroulera le samedi 3 octobre 2015 à partir de 19h00 en plein cœur de Genève dans un ancien théâtre contenant jusqu’à 500 places avec gradins : le Théâtre de la Madeleine.
Deux films cultes du cinéma kung-fu mis en scène par les meilleurs chorégraphes du genre y seront projetés en Haute Définition : la 36e Chambre de Shaolin avec Gordon Liu (considéré par Tarantino comme l’un des meilleurs films de kung-fu de tous les temps) et Il était une fois en Chine avec Jet Li. Plus de 4 heures de pur cinéma en perspective !
La soirée sera agrémentée par la présence exceptionnelle de l’Ecole de Kung-fu de Genève qui fera une démonstration de ses talents en live devant les spectateurs avant la projection de chaque film.
Plus d’information sur facebook.com/kungfumovienight et auprès de
Carlos Mühlig – contact presse +41 22 796 23 61
carlos@daily-media.ch DAILY MOVIES - LE MAGAZINE 100% CINEMA 30'000 exemplaires en suisse romande Distribution, festivals, cinémas, universités, Fnac, MediaMarkt, Pathé Romandie, etc. http://www.daily-movies.ch/
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Annexe 7 Lieux de distribution pour flyers
Cinéphiles
Vidéos-clubs
Golden Sunset Video
Avenue de Miremont 2
Le Cinoche
Rue de Peillonnex 10 (Chêne-Bourg)
Star’s Vidéo Club
Rue de Livron 17 (Meyrin)
David
Rue de Monthoux 54
Cinémas indépendants
Cinémas du Grütli
Rue du Général-Dufour 16
Nord-Sud
Rue de la Servette 78
Le Spoutnik
Place des Volontaires 4
Ciné-Lux
Boulevard de Saint-Georges 8
Festivals de cinéma (distribution de main à main)
NIFFF
Juillet 2015 (Neuchâtel)
CinéTransat
Juillet-août 2015 (la Perle du Lac –
Genève)
Black Movie
Janvier 2015 (Genève)
Open Air Gland
Juillet 2015 (Gland)
Etudiants / personnes
actives
Universités / Collèges
CEC André-Chavanne
Avenue Tremblay 14
Collège de Saussure
Vieux-Chemin-d’Onex 9 (Petit-Lancy)
UNI-GE Activités culturelles
Rue de Candolle 4
UNI-GE Mail
Boulevard du Pont-d’Arve 40
Bars
Café Cuba
Place du Cirque 1
La Citadelle
Rue des Sources 20
La Taverne de la République
Rue de Carouge 44
L’Eléphant dans la canette
Avenue du Mail 18
Salles de concert L’Usine
Place des Volontaires 4
Le Chat Noir
Rue Vautier 13 (Carouge)
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AMR
Rue des Alpes 10
Palladium
Rue du Stand 3bis
Maisons de quartier
Le Spot
Rue François-Perréard 3 (Chêne-
Bourg)
MQEV
Chemin de la Clairière 3
MQCarouge
Rue de la Tambourine 3 (Carouge)
Maison de quartier de Saint-Jean
Chemin François-Furet 8
Membres d’écoles
d’arts martiaux
Ecoles d’arts martiaux
Ecole de kung-fu de Genève
Rue Merle d’Aubigné 22
Ecole Wuhun
Rue du 31 Décembre 59
System Wing Chun Academy
Avenue de Lausanne 18
Yi-Xin
Rue de Carouge 57
Salles de sport
Boxing Club Genevois
Rue du Village-Suisse 5
Salle d’haltérophilie
Avenue de Sainte-Clotilde 18bis
Holmes Place
Rue du Rhône 50
Plaza Sport
Rue Jargonnant 2
Communauté chinoise
Epiceries asiatiques
Thu Hang
Rue de Monthoux 52
Sunlight Asian Food
Rue du Bois-du-Lan 17 (Meyrin)
New Asian Spices Acacias
Rue de la Caroline 7 (Les Acacias)
Asia Store
Rue Pradier 8
Restaurants chinois
Panda Express Geneva
Bvd Carl Vogt 39
La Baguette d’Or
Avenue Henri-Dunant 15
Fleuve d’Or
Rue Saint-Joseph 37 (Carouge)
Les Quatre Saisons
Rue Blanvalet 3
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Annexe 8 Formulaire unique manifestations
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Annexe 9 Demande d’autorisation
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Annexe 10 Questionnaire SUISA
Questionnaire concernant les projections de supports
audiovisuels avec musique (Tarif commun E)
Données sur le client
Numéro de client: Numéro de contrat:
Adresse du client (domicile/siège social)
Nom / société:
Rue:
N° postal / Localité:
Forme juridique: Inscription au Registre du Commerce: oui non
Adresse de correspondance et de facturation
Nom / société:
Rue: Case postale:
N° postal / Localité:
Téléphone direct: Fax:
E-mail: Site internet:
Personne de contact:
Données sur la projection
Nom de la manifestation:
Date:
Lieu de projection: Cinéma: Autre:
Lieu de projection :
Projection de supports audiovisuels avec musique:
Diaporamas Films amateurs Films muets Films (cinémas, DVD)
De la musique est-elle diffusée en dehors de la projection (musique de pause) ? oui non
Renseignements divers
Avez-vous annoncé à Billag la réception télévision à titre professionnel ou commercial ? oui non
Avez-vous annoncé à Billag la réception radio à titre professionnel ou commercial ? oui non
Recettes totales
Recettes brutes provenant de la vente des billets d’entrée: CHF
Recettes brutes provenant de la vente d’abonnements: CHF
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Sponsors, subventions et autres contributions nécessaires à la réalisation de la manifestation: CHF
Frais (liés à la projection des films et à l’exécution de la musique)
Frais de licence et d’acquisition des films, frais de transports et de douane, etc.: CHF
Indemnités versées aux projectionnistes et aux musiciens (cachets, frais de déplacement, de séjour, etc.):
CHF
Frais de location du lieu de déroulement de la projection: CHF
Frais de location d’installations de projection, de sonorisation, d’instruments de musique: CHF
Liste des films projetés (si non annoncés dans une liste annexée)
Dates de projection
Titres des films Réalisateur Année Nombre spectateurs
Recettes totales CHF
Liste des films projetés en avant-première:
Etes-vous intéressé(s) par la conclusion d’un contrat: oui non
Membre de l’Association suivante:
Par votre signature, vous certifiez l’exactitude et l’exhaustivité des données ci-dessus. De plus, vous vous engagez à payer une redevance calculée selon le tarif commun E (TC E). Vous confirmez également avoir reçu le texte du tarif TC E et acceptez les dispositions de ce tarif.
Lieu et date: Timbre et signature:
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Annexe 11 Plan financier
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