cubriendo el ciclo de vida de facturas con athento

Todo el Ciclo de Vida del

Contenido Cubierto con Athento Smart Document Management

A quienes está dirigido este

webinar

Empresas en general que sufren alguna de las siguientes problemáticas:

1. Empresas Privada

2. Instituciones Públicas

3. ONGs

Que quieren implementar unas políticas integrales de Gestión Documental.

¿Qué problemas tienen en la actualidad?

• Las empresas necesitan al menos 4 aplicaciones distintas.

• Altos costes en licencias.

• Problemas de Integración.

• Problemas de compatibilidad con el entorno tecnológico.

El Ciclo de Vida de los Documentos

El Ciclo de Vida de los Documentos

• Captura: Entrada de documentos en el sistema. Obtención automática de información de los documentos.

• Gestión: Circulación de los documentos. Explotación y utilización de la información contenida en ellos.

• Almacenamiento: Dónde se guardan los documentos y cómo recuperarlos.

• Preservación: Conservación y archivo a largo plazo de los contenidos digitales.

• Distribución: Mecanismos para hacer llegar el contenido a quienes tengan que llegar a través de los medios adecuados.

“La gestión adecuada del contenido a

través de todas sus fases garantiza la

preservación de la información del

negocio así como la capacidad de la

empresa de explotarla”

Dificultades para cubrir el ciclo de vida de los documentos

¿Qué aprendimos?

“There is a smarter way to

do document management”

¿Qué aprendimos?

Que Athento tenía que ser:

Integral: Eliminando la necesidad de diferentes

aplicaciones para cubrir el ciclo de vida.

Interoperable: Integrándose con el entorno

tecnológico del cliente.

Inteligente: Automatizando procesos sin valor de

negocio.

Captura de Documentos

Hace posible utilizar la

información de los

documentos

Nutre el sistema de gestión

documental

Gestión de Documentos

Permite gestionar

documentos y activos

digitales

Hace posible colaborar y

aporta flexibilidad,

ubiquidad.

Records Management

Diferencia entre el record

y el documento

Garantiza un tratamiento

especial a cierto tipo de

documentación.

¿Qué vamos a

ver hoy en la

demo?

Gracias,

¿Preguntas?

Athento Sales Team www.athento.com USA: +1 954 547 0347 Spain: +34 952 028 873