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1. Registro inicial y entrega de
documentos: El participante debe
acercarse al Front Desk de la Canci-
llería (Of. 318 del Edificio Santafé) y
hacer el registro inicial. Si el partici-
pante es colaborador de la Universi-
dad, debe enviar el certificado
laboral por e-mail a cancilleria@uro-
sario.edu.co que lo acredita como
tal. Si el participante es estudiante,
no debe llevar ningún documento
inicialmente.
2. Inscripción y pago: Todo el
proceso de inscripción y pago se
hace directamente en la plataforma
de IfS.
Políticas de cancelación del IfS
1. El registro del curso puede
realizarse por correo físico enviando
la aplicación completa del partici-
pante o personalmente en las
oficinas de IfS en sus horarios de
atención de lunes a viernes de
UR Internacional
Curso de alemán en Kassel (Alemania)Procedimientos para la inscripción
9am-4pm, jueves de 9am-5pm. La
dirección en Alemania del IfS es Die
Freiheit 19, 34117 Kassel. El pago del
curso se debe hacer en el momento
del registro.
2. El pago del curso siempre se debe
hacer antes del inicio del curso.
3. Después de completar el formato
de registro y pago del valor del
curso, se reservará el lugar para el
aplicante. Sólo hasta ese momento
se considerará el registro como
completo y definitivo. En caso de
cancelación antes del inicio del curso
(es decir, antes de las 2:00 p.m. del
último día laboral previo al inicio de
clases), el valor del curso será reem-
bolsado luego de las deducciones
por cargos administrativos de 100,00
euros. Una cancelación después del
comienzo del curso no podrá ser
aceptada. Tampoco habrá reembol-
so del dinero del valor del curso en
caso de interrupción o cancelación
del mismo por parte del participante
por razones personales como enfer-
medad, entre otras.
4. Las clases que deban ser cancela-
das debido a enfermedad del profe-
sor o por razones internas del IfS
serán reprogramadas. En los cursos
especiales que no tienen duración
limitada, las clases que coincidan
con días festivos oficiales de Alema-
nia no serán reprogramadas.
5. En los casos donde el curso deba
ser cancelado debido a enfermedad
del profesor, número insuficiente de
participantes, entre otros, los partici-
pantes registrados serán informa-
dos tan pronto como sea posible
sobre la cancelación del respectivo
curso. En estos casos, se reembolsa-
rá el valor total pagado por el curso.
En ningún otro caso se aceptarán
peticiones de reembolso de dinero.
Más información
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El IfS ofrece apoyo gestionando el alojamiento, en las siguientes modalidades:
Alojamiento con el IfS
Tipo Valor mensual
Habitación sencilla amoblada en apartamento compartido con otros estudiantes
400€
Habitación en acomodación sencilla amoblada en la casa de huéspedes del IfS en Felsberg**
275€
Habitación en acomodación doble amoblada en la casa de huéspedes del IfS en Felsberg**
190€
*En el momento de tomar en arriendo la habitación es indispensable dejar un depósito por el valor de 400€, que serán
devueltos al final de la estadía siempre y cuando la habitación y sus elementos se encuentren limpios y en buen estado.
** Felsberg es un pueblo al sur de Kassel en donde el IfS posee una casa de huéspedes con apartamentos amoblados para
compartir. Esta casa está ubicada a 15 minutos a pie de la estación de tren de Felsberg por donde pasa un tren regional cada
hora desde y hacia Kassel. En esta opción de alojamiento, el transporte mensual tiene un costo de 103,50€ porque abarca la
red urbana y rural de Kassel.
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Alojamiento de Institut für Sprachen en Kassel
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Política de cancelación de alojamiento reservado a través del IfS
• La cancelación de hasta un mes antes del período en que inicia el alojamiento estará libre de cargos. Lo mismo aplica para las
cancelaciones realizadas por IFS incluso si no se da una razón específica para ello o incluso si el participante ya recibió confirma-
ción de la reserva de alojamiento.
• Cancelaciones de menos de un mes antes del inicio del período de alojamiento o en caso de no llegar en la fecha programada
sin previo aviso no darán lugar a devolución del dinero cancelado. Si hay cambios sobre la duración o las fechas del alojamiento
por favor asegúrese de contactar al IFS con suficiente tiempo de anticipación de manera que este tenga posibilidad de negociar
una solución favorable para las dos partes.
• Incrementos subsiguientes al precio son posibles dependiendo de las condiciones del mercado. Descuentos subsiguientes no
son posibles, incluso en el caso de terminación anticipada del acuerdo de alojamiento.
Advertencia: Las inscripciones realizadas desde el exterior serán canceladas únicamente en caso de que la aplicación a la
visa del aplicante haya sido rechazada por la Embajada de Alemania en el respectivo país. En dichos casos, la notificación
original de rechazo emitida por la Embajada de Alemania, así como la carta original de admisión al curso emitida por IFS
deberán ser presentadas para aceptar la cancelación del curso y proceder al reembolso del pago del curso. Después de la
entrada del participante al territorio alemán no será posible cancelar el curso o reembolsar el dinero cancelado por el
mismo. En caso de cancelación, IFS se reserva el derecho de cobrar un cargo administrativo correspondiente al 20% o al
menos a 100,00 euros de la cantidad pagada por el valor del curso.
En caso de reembolso, todo el proceso lo debe realizar el participante con IfS, en donde IfS hará una transferencia a la cuenta
bancaria del participante luego de descontar los costos por la transacción de reembolso.
En caso de que el participante desee buscar alojamiento sin apoyo del IFS, puede consultar las siguientes páginas:
www.wg-suche.de/
www.wohngemeinschaft.de/
www.wg-gesucht.de/
www.studenten-wg.de/
www.immobilienscout24.de/
www.easywg.de/
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Trámite de Visa
Toda la información requerida para proceso de visado la encuentra en la Embajada de Alemania - Visas
Ni la Universidad del Rosario ni el IfS se hacen cargo de ningún procedimiento para tramitar la visa. Por lo tanto, se recomien-
da consultar con suficiente antelación los tiempos requeridos para el trámite de la visa así como cualquier duda relacionada
con tal proceso directamente con la Embajada de Alemania en Colombia.
Para el trámite de la visa, el IfS enviará una carta de confirmación de inscripción al curso luego de que se verifique el pago en
el transcurso de la semana inmediatamente posterior. Dicha carta será enviada por el IfS directamente al correo electrónico
de contacto del participante.
En caso de rechazo de la visa, el participante debe enviar inmediatamente al IfS la carta de notificación del rechazo de visa
emitida por la Embajada de Alemania y se procederá a realizar todo el proceso de devolución del dinero ya cancelado. Este
proceso se llevará a cabo entre el participante y el IfS directamente. En este caso, IfS hará una transferencia de regreso a la
cuenta bancaria del participante luego de descontar los costos por la transacción de reembolso.
Hoja informativa sobre el comprobante de financiación para estadías prolongadas
Hoja informativa sobre legalizaciones, apostillas y traductores
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