cv delima famz tugas
Post on 02-Mar-2018
236 Views
Preview:
TRANSCRIPT
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
1/28
CV. DELIMA FAMZ
CV.DELIMA FAMZ adalah perusahaan yang bergerak dalam usaha membeli dan menjual barang
sejak tahun 2013. Pada bulan Januari 2015 memutuskan untuk melakukan perubahan pencatatan
akuntansi perusahaan, yang semula manual menjadi komputerisasi dengan menggunakan MYOB
Premier V.12. Jumlah bulan periode akuntansi perusahaan tersebut adalah 12 bulan.
*Data lengkap perusahaan
Nama Perusahaan : CV. Delima Famz
Pemilik Perusahaan : Bpk. Zaenal
Alamat Perusahaan : Jl. Margonda Raya No.26 Depok, Jawa Barat
No. Telpon/Fax : 021-7786211
Email :delimafamz@gmail.com
Periode pembukuan : Januari s/d Desember 2015
Berikut ini rincian kebijakan akuntansi yang digunakan perusahaan:
1. Periode akuntansi berawal pada 1 Januari dan berakhir pada 31 Desember 2015.
2. Menggunakan mata uang : IDR (Rp.), USD (US$)3. Format tanggal DD/MM/YYYY4. Menggunakan satuan Unit
STUDI KASUS1. Transaksi Purchase
-Pada tangal 07 Januari 2015 perusahaan membeli barang P4 dari PT. Joyko Indonesia 15pcs (COD)
nomor bill PBO101
- Pada tanggal 02 Januari 2015 perusahaan melakukan transaksi kepada supplier CV. Sinar Dunia
untuk melakukan worshop MYOB. (COD)
- Pada tanggal 10 Januari 2015 perusahaan melakukan pengembalian barang kepada PT. Joyko
Indonesia. Berdasarkan nomor transaksi PBO101 tgl 07-01-2015 dengan pembayaran tunai.
- Pada tanggal 18/01/2015 Perusahaan melakukan pelunasan hutang kepada CV. Sinar Dunia Rp
500.500
2. Transaksi Penjualan
- Pada 13/01/2015 Perusahaan menjual barang kepada PT. Internusa Mandiri dengan rincian P3
sebanyak 4, P4 sebanyak 5, P5 sebanyak 2.
- Pada 22/01/2015 CV. Wahana melunasi hutang sebesar Rp 1.600.000 transfer lewat Bank BCA
3. Jurnal Umum
mailto:delimafamz@gmail.commailto:delimafamz@gmail.commailto:delimafamz@gmail.commailto:delimafamz@gmail.com -
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
2/28
- Pada tanggal 31/01/2015 Biaya mencatat penyusutan aktiva tetap yang dibebankan setiap
bulannya. Peralatan kantor sebesar Rp 50.000 dan dijadikan recouring Journal per bulan.
- Input jurnal persediaaan menggunakan Build Item
Journal 1-700001Date 31-01-2015
Memo Inventory
- Input jurnal persediaaan menggunakan Adjust Inventory
a. Lost
Journal 1-700002Date 31-01-2015
Memo Inventory (Lost)
b. FoundUnit Cost Unknown
Journal 1-700001
Date 31-01-2015
Memo Inventory (found unit cost unknown)
I. SETUPA. Setup Currency Symbol & Date Format
Item QTY Unit Cost Amount
P5 -1 Rp. 20,000 (Rp.20,000)
P3 -1 Rp. 65,000 (Rp.65,000)
Item QTY Unit Cost Amount
P4 -1 Rp. 35,000 (Rp.35,000)
Item QTY Unit Cost Amount
P4 1 0 0
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
3/28
- Start > Control Panel-
Double Klik Regional & Language Setting-
> KLIK OK !
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
4/28
B. Membuat Perusahaan Baru Menggunakan MYOB Premier 12Membuat perusahaan baru menggunakan MYOB Premier 12, dengan cara ;
Klik menu Create.
Kemudian akan tampil jendela Selamat datang di MYOB.
Klik next.
Tampil jendela Company Information. Kemudian isi data Seperti dibawah ini :
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
5/28
Kik Next. Keudian akan tampil jendela Accounting Information.
Klik Next.
Kemudian akan tampil jendela konfirmasi. Lalu Perhatikan Informasi yang di
tampilkan
Klik Next.
Kemudian tampil jendela Account List. Pilih Option yang pertama.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
6/28
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
7/28
-
Klik Command Center
Jika sudah masuk ke Command Center, lihat Company Information untuk melihat kembalii
periode akuntansi yang telah di setup.
Pilih menu bar SETUPCOMPANY INFORMATION.
C. Setup Multi Currencies
1. Dari menu bar pilih menu Setup, pilih dan klik Preferences.
2. Pada bagian tab System.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
8/28
3.
4. Pilih Turn on Category Tracking, kemudian set categories menjadi Required on All
Transaction.
5. Klik OK.
6. Kemudian akan tampil pesan.
7. Klik OK.
D.
Setup Account
1. New Account List dengan mengganti mata uang USD
Modul Account > Account List
Pada tab account pilih New, Kemudian buat account Cash USD dengan type acoount adalah
Bank, seperti gambar ini :
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
9/28
Klik OK.
2. Mengganti mata uang Account Cash USD yang semula IDR menjadi mata uang USD
Klik medu edit, pada tab Detail ganti currency menjadi USD.
Klik OK.
Tampilan daftar uang yang sudah dibuat, seperti ini ;
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
10/28
- Buat currency exchange Account untuk nilai tukar IDR dengan USD seperti dibawah ini :
- Kemudian klik OK.
- Pada Cureency Exchange Account akan tampil secara otomatis dengan kode akun 11-0111
Cash USD Exchange.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
11/28
- Maka secara otomatis akan terbentuk account cash USD exchange. Lihat daftar account
seperti dibawah ini :
Lakukan langkah yang sama untuk pembuatan account yang menggunakan mata uang asing
(USD).
*Catatan : Untuk account yang terdapat (exchange) mata uang jangan diubah, tetap
menggunakan rupiah (IDR) karena untuk mengetahui nilai Rupiah dari US$ ke Rp.
E.
Menambah Current Assets Akun- Modul Account > Account List
- Klik tombol New
- Isi data akun yang dibuat
Acc# Acc Name H/D Account Type
1-0120 Bank (USD) D Bank
1-0121 Bank (USD) Exchange D Bank
1-0210 Trade Debtors (USD) D Account Receivable
1-0211 Trade Debtors (USD) Exchange D Account Receivable
2-0210 Trade Creditors (USD) D Account Payable
2-0211 Trade Creditors (USD) Exchange D Account Receivable
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
12/28
F.
Menghapus Data Akun
-
- Klik Dua Kali pada akun yang akan diubah
-
- Hapus akun-akun berikut6-0100 Wages & Salaries
6-0200 Other Employer Expenses
*Account link tidak dapat dihapus, untuk menghapus account link, maka link nya harus
diubah terlebih dahulu.
G. Mengimport Akun
Untuk mempercepat proses pembuatan akun baik header maupun detail bisa dilakukan
dengan cara melakukan impor dari file yang sudah disediakan.
Berikut ini langkah melakukan impor daftar akun:
1. Buka menu FileImport Data - AccountsAccount Information.
2. Sebelumnya, pastikan file yang akan diimpor sudah dikopikan di dalam folder C:\Primier12\
ACCOUNTS.TXT.
3. Akan tampil jendela Import File. Pada pilihan Duplicate Records pilih menjadi Update Existing
Record.
4. Klik Continue.
5. Cari Letak daftar akun yang akan di impor.6. Klik Open.
7. Pasangkan kolom kiri dan kolom kanan, dengan cara :
- Klik pada Satu Field dikolom kiri
- Klik pada Field yang sama dikolom kanan
- Hingga tampak seperti gambar di bawah ini :
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
13/28
- Klik Import
8. Proses impor akan dijalankan oleh MYOB. Kemudian hasil impor akun akan ditampilkan pada
jendela MYOB Premier. Without error adalah menampilkan berapa jumlah akun yang berhassil
diimpor. Warnings adalah akun yang tetap diimpor dengan beberapa data yang diabaikan.
H. Setup Linked Account
1. Setup IDR Linked Account
> IDR Sales Link Account
-Buka dari menu ListCurrencies
-Pilih baris mata uang Rupiah (Local), klik edit
-Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti berikut ini.
Asset Account for Tracking Receivable > 1-1120 Piutang UsahaBank Account for Customer Receipt > 1-1112Bank BCA
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
14/28
> IDR Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables >2-1100 Hutang Usaha
Bank Account for Paying Bills > 1-1111 Bank BCA
2. Currencies USD Linked Accounts
Jika terjadi pembelian dan penjualan dengan mata uang asing maka kita harus menentukan kembali
link acount untuk setiap mata uang asing tersebut.
a. USD Sales Link Account
- Buka dari menu ListCurrencies.
- pilih baris mata uang United States Dollars, klik Edit.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
15/28
-Isikan 2 Linked account pada tab receivable seperti dibawah ini :
Asset Account for Tracking Receivables >1-0210 Trade Debtors (USD)
Bank Account for Customer Receipt > 1-0110 Bank (USD)
b. USD Purchase Link Account
- Isikan 2 Linked account pada tab Payable Accounts seperti berikut ini.
Liability Account for Tracking Receivables > 2-0210 Trade Creditors (USD)
Bank Account for Paying Bills > 1-0110 Bank (USD)
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
16/28
3. Setup Pajak
Dalam setiap jenis kode pajak yang dibuat umumnya terdiri dari 2 pilihan akun. Akun ini
untuk mendefinisikan jurnal yang akan dicatat MYOB jika suatu transaksi dikenakan kode pajak yang
telah ditetapkan di linked account-nya.
- Pilih menu List >>Tax Code>>New
4. Setup Jobs, Categories dan Harga
a. Job
Jobs oleh MYOB diartikan sebagai suatu bagian pekerjaan dalam perusahaan. Dengan menggunakan
fasilitas job ini, perusahaan dapat melihat dan menganalisa laba atau rugi atas bagian pekerjaan
tersebut.
- Pilih menu List>>Jobs>>New
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
17/28
b. Category
MYOB menyediakan satu fasilitas tambahan lagi untuk bisa memisahkan laporan perdevisi, cabang,
tau kategori. Category yang dimaksudkan di sini nantinya kita bisa melihat laporan laba rugi. Bisa
melihat laporan neraca, laporan buku besar, dan per kategori. Selain itu category bisa juga
diklasifikasikan sebagai departemen suatu perusahaan yang bersifat cost centre.
- Setup category>>Pilih menu List category>>NewSr,
c. Price Level
- Pilih menu List, Pilih Costum List & field names.
- Pilih Price Levels, isikan data seperti gambar berikut ini :
- Pada tab Price Level isikan seperti dibawah ini :
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
18/28
5. Setup Opening Balance
Saldo awal neraca bisa dimasukkan dalam satu form secara langsung. Selain melalui menu
setupbalanceaccount opening balance. Saldo awal akun juga bisa dimasukkan langsung di
dalam akun itu sendiri di field opening balance. Tetapi, jika jumlah akun yang dimasukkan saldonya
banyak maka memasukkan dengan cara tersebut akan lebih lama. Atau saldo awal juga bisa
dimasukkan dengan cara membuatkan satu jurnal dari menu accounts
record journal entry.Berikut cara yang di anjurkan untuk mengisikan saldo awal neraca yaitu :
-
- Tambahkan untuk saldo awal sbb:
Akun dengan mata uang asing, disikan sebesar nilai mata uang asing maka oleh MYOB akan dihitung
sebesar nilai exchange-nya dari kurs yang diisi di menu listcurriencies.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
19/28
5.1 Setup Cards List
Card Type Name
Customer CV. Wahana
Customer PT. Internusa Mandiri
Customer CV. IntermediaVendor CV. Sinar Dunia
Vendor PT. Joyco Indonesia
Employee Hendra
Employee Donny
Employee Pemilik Perusahaan
- Pilih menu Card File pilih jenis Customer.
- Pada tab selling detail
- Ubah item price menjadi USD
Lakukan langkah yang sama untuk data lainnya.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
20/28
5.2 Setup Saldo Awal Customer dan Supplier
- Pilih Menu Setup >> Balance >> Customer Balance
- Pilih Customer
- Klik Add sale (Pastikan Currency digantikan menjadi USD)
- Lakukan hal yang sama pada supplier
- Hingga muncul pesan seperti ini.
5.3 Setup Persediaan (Inventory)
- Pilih Modul Inventory
- Item List >> New
- Pada tab profile tentukan kode item (kode barang), nama item, keterangan lainnya.
- Tab Profile
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
21/28
- Tab Buying Details
- Tab Selling details
- Klik OK.
5.4 Setup Opening Balance (Adjust Inventory)
- Langkah- langkah untuk setup opening Balance Inventory, yaitu :
1. Pilih command center pilih Inventory
2. Pilih Count Inventory
3. akan ditampilkan form Count Inventory. Ketikan jumlah kuantitas setiap barang pada kolom
counted.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
22/28
4. Selanjutnya klik tombol Adjust Inventory!
5. Tampil jendela Default Expense Account. Pilihan ini bisa dikosongkan.
6. Klik Continue.
7. Klik Opening Balance.
8. Lalu isikan harga pokok barang per unit dikolom unit cost, beserta pilihan akun persediaan pada
kolom Account.
9. Klik CTRL + R untuk melihat efek jurnal dari adjust inventory diatas.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
23/28
II. TRANSAKSI
2.1 Transaksi Purchase
Penyelesaian:
Pilih Modul purchases >> Enter Purchases
Klik Changes To Bill
Ubah tampilan layout menjadi item
Isikan data taransaksi purchase
Ganti rate Rp 10.000
Pilih Category jadi L
Klik Record.
2.1.1 Transaksi purchase untuk jenis Service
Penyelesaian:
Pilih Modul purchases >> Enter Purchases
Klik Changes To Bill
Ubah tampilan layout menjadi SERVICE
Isikan data taransaksi purchase
Ganti rate Rp 10.000
Pilih Category jadi O
Klik Record.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
24/28
2.1.2. Transaksi purchase untuk pengembalian barang yang rusak (Return n Debits)
Pilih Modul purchases >> Enter Purchases
Klik Changes To Bill
Ubah tampilan layout menjadi Item Buatlah faktur retur terlebih dahulu dengan cara menginput jumlah yang di retur dengan
tanda (-)
Isikan data transaksi purchase
Pilih purchase register, pada tab returns & debits klik Retur Receive Refund ubah rate Rp
10.000.
2.1.3 Melunasi transaksi Pembayran melalui Pay Bill
Pilih modul Purchase >> Pay Bill
Pilih metode pembayran menggunakan USD >>Pilih Supplier
Isi sesuai data
Klik OK
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
25/28
2.1.4 Transaksi Sales
Penyelesainnya:
Ubah Layout Menjadi Item
Pilih Term menjadi In a Given # of a Days
Input data transaksi penjualan.
2.1.4 Melunasi transaksi pembayran melalui Receive Payment
Penyelesaian :
Pilih Sales >> Receive Payment
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
26/28
Klik OK.
3. JURNAL UMUM
Penyelesaian :
Pilih Modul Account >> Record Journal Entry
Isikan data yang ada di studi kasus.
Klik Save as Recurring, maka akan tampil seperti dibawah ini:
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
27/28
Klik save.
3.1 Input Jurnal Persediaan (Inventory) Menggunakan Build ItemPada Command Center pilih inventory, pilih Build item
- Klik Record.
3.2. Input Jurnal Persediaan (Inventory) menggunakan Adjust Inventory
a. Lost
Pada Command Center pilih inventory, pilih Adjust Inventory
Klik Record.
-
7/26/2019 Cv Delima Famz tugas
28/28
b. Found - Unit Cost Unknown
Pada Command Center pilih inventory, pilih
top related